Curso de Investigacion de Mercados y Preguntas Eco Inter.
Curso de Investigacion de Mercados y Preguntas Eco Inter.
Curso de Investigacion de Mercados y Preguntas Eco Inter.
INVESTIGACION DE
MERCADOS
FACULTAD CEAC – ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMIA
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
En las empresas actuales tener la información sobre el cliente y los consumidores y darle
el tratamiento efectivo es la clave para diferenciarse en el mercado, apoyado desde
luego en la tecnología y en el conocimiento de sus colaboradores. Es necesario tener
conocimiento pleno sobre el cliente para poder desarrollar, diversificar o introducir
productos y servicios dirigidos a satisfacer sus expectativas, inquietudes, apetencias,
pasiones deseos necesidades y demás.
Ninguna empresa que quiera competir en los complejos mercados actuales nacionales
o internacionales puede dejar de hacer investigaciones de mercados. Es aquí donde el
presente documento tiene que ser adoptado como material de consulta permanente
por los gestores de marketing para realizar sus analisis integrales acerca de cómo se
comportan sus clientes y que deben innovar para mantenerlos y fidelizarlos.
El documento que tiene en sus manos presenta una introducción precisa sobre la
investigación de mercados, para después indicarle de forma práctica cómo se hace una
de ellas, ilustrando la teoría con casos reales y luego aporta unas guías básicas para la
elaboración de cuestionarios. Así se puede observar que la investigación de mercados la
puede hacer todo aquel que tenga ganas de permanecer con una favorable participación
en el mercado
INTRODUCCION
El mayor supuesto del marketing es: conozca a su cliente; cada vez más, en las
empresas latinoamericanas es necesario cumplir con este requisito para tener éxito en
los negocios por dos razones fundamentales: la internacionalización de los mercados
ha avanzado en forma sobresaliente durante los últimos años, forzando a múltiples
sectores de la economía y a muchos países menos desarrollados a volverse cada vez
más competitivos, no solo en el diseño y fabricación de sus productos y servicios, sino
también en sus estrategias de promoción y distribución. En segundo lugar, la escasez
de insumos y recursos financieros es un fenómeno mundial que ha obligado a las
organizaciones a emprender proyectos cada vez más “a la segura”, basados es estudios
serios y objetivos que proporcionen los lineamientos adecuados para lanzar bienes y
servicios al mercado, para lo cual deben conocer las probabilidades de éxito.
La crisis económica por la que atraviesa América Latina y el Perú desde hace varias décadas ha
demandado múltiples investigaciones para ayudar a identificar las necesidades más
apremiantes de la población y los diferentes satisfactores que hay para cubrirlas. De esta
forma se ha podido establecer prioridades como la alimentación, la salud y la educación;
incluso se han identificado los porcentajes del PBI que cada país debe asignar a estos sectores.
Con la informacion básica obtenida, los gobiernos han lanzado campañas que pretenden dar a
conocer a la población el trabajo realizado por el Estado en áreas prioritarias.
DEFINICION DE INVESTIGACION
La investigación sea científica o tecnológica es un conjunto de procesos sistemáticos, críticos y
empíricos que se aplican al estudio de un fenómeno y encontrar una respuesta verificable.
OBJETO DE LA INVESTIGACION
Consiste en realizar una apreciación integrada de los caracteres conocidos del tema, co n el
propósito de distinguir y delimitar aspectos no conocidos, sobre los que pueda elaborarse
enunciados que constituyen problemas de investigación apoyándose en investigación de
lectura especializada en el tema.
Se debe establecer en principio que se conoce algo verificable sobre dicho tema a través de la
revisión de información especializada al respecto (diagnostico)
TEMA DE INVESTIGACION
QUE ES UN PROYECTO
COMBINACION DE FACTORES
- Motivación PROBLEMA
- Lugar de partida MÉTODO
Elección del tema a investigar (tratar en lo posible de no elegir temas tan generales que
resulten difíciles de abordar)
Dar respuesta a las siguientes interrogantes: Que vamos a investigar? A quién? Donde? Y
cuándo? Como? Porque? De qué manera? En qué medida? O qué relación?
El verbo que se utilice en la formulación del objetivo estará predeterminando las posibles
respuestas.
Toda palabra al ser emitida verbal y o escrita constituye una detonación, pero sus diferentes
significados, sus contenidos latentes involucran una connotación.
Que es mercado
Es el espacio físico o virtual donde interactúan las unidades económicas que participan en la
transacción económica de compra y venta de productos y servicios, insumiendo un periodo de
tiempo, generando las leyes de oferta y demanda, además de determinar y fijar precios.
- Oferta
- Demanda
- Precios
- Nivel equilibrio de precios y cantidades
1.1 Desarrollo histórico de la investigación de mercados
Toda la vida los gerentes han revisado alguna información antes de decidir sobre un nuevo
negocio. Esto en un comienzo era relativamente fácil porque el contacto directo con el cliente
permitía conocer sus necesidades deseos de forma sencilla y acertada. Sin embargo a medida
que el crecimiento del mercado y los asuntos relacionados con la distribución de los productos
se hizo dispendiosa, las compañías se preocuparon por investigar los gustos de los
consumidores con el propósito de reducir los costos de la comercialización, almacenamiento y
distribución, y asegurar mayores ganancias.
La historia nos indica que en 1824 el diario Harrisburg de Pensilvania publicó un sondeo de
opinión sobre el proceso electoral en Estados Unidos, en el que resultó ganador Andrew
Jackson con 335 votos, William Atkinson, en 1850, adelantó un trabajo para ver la relación
entre las formas de transporte y el precio de los productos al consumidor final. En 1879 la
agencia N.Y. realizó un ejercicio de estudio de mercados relacionados con la producción de
cereales en EE.UU en 1890, los hermanos Farquar, de forma elemental analizaron el efecto de
los precios sobre el volumen de ventas.
La investigación de mercados como actividad oganizada comenzó en 1911 cuando Charles
Parlin fue nombrado gerente de investigación comercial del departamento de publicidad de la
Curtis Publishing Company. Ese mismo año George Frederick fundó de Bussiness Bourse, firma
dedicada a la investigación comercial (Kinnear y Taylor, 1998). En 1919 salió al mercado la
primera publicación sobre investigación de mercad0os con el nombre de Commercial
Research: An outline of Working principles de C.S. Duncan. En 1921 se publicó el libro Market
Analysis de Percival Waite, como un documento fundamental para la investigación de
mercados luego vinieron Lindon Brown y Welher en 1937 con sus textos sobre la misma
temática.
La actividad como tal creció después de la segunda guerra mundial, cuando surgieron un buen
número de empresas de investigación de mercados. El libro de Boyd y Westfall, Investigación
de mercados en 1956, reflejó la importancia de la gerencia en la toma de decisiones sobre el
mercadeo de las empresas. Un año después en 1957, la American Marketing Association
realizó un estudio en el cual se notaba el crecimiento rápido de departamentos de
investigación de mercados en las empresas americanas llegando a registrar más de 200
compañías dedicadas a esta floreciente actividad.
Es una valiosa herramienta que nos aclara el panorama del tamaño, el valor y las
características de los mercados que deseamos abordar.
PORQUE INVESTIGAMOS Y CUALES SON LOS FACTORES POR LAS CUALES SE APLICA LA
INVESTIGACION DE MERCADOS
1.- El carácter vertiginoso de cambio de la sociedad: Hoy más que nunca la sociedad cambia
con vertiginosa rapidez, la economía, la tecnología, las leyes, las comunicaciones, que obligan a
la sociedad en su conjunto a una conducta de compra de las personas, ya que estas están en
constante evolución debido tanto a la investigación y desarrollo de nuevos productos y
servicios, así como al intercambio comercial y cultural que está produciendo en nuestro país.
Hoy en día, muchos productos y servicios enfrentan una fuerte competencia, vemos un caso
concreto el de las compañías de comunicación, Huawey, Xiaomi, gigantes chinas que están
desplazando a otras empresas asiáticas y europeas.
Se trata, en definitiva, de una potente herramienta, que debe permitir a la empresa obtener la
información necesaria para establecer las diferentes políticas, objetivos, planes y estrategias
más adecuadas a sus intereses.
Para nuestros fines, hay 4 términos que debemos incluir en esta definición; estos son:
4.- Toma de Decisiones: La investigación básica busca extender los límites del conocimiento en
relación con algún aspecto del sistema de mercadeo. Estos estudios de la investigación
aplicada ayuda a los gerentes para que tomen mejores decisiones.
Es muy importante ya que sirve como instrumento de acopio de informacion, previene y limita
los riesgos y especialmente ayuda para la toma de decisiones que permita condiciones de
menos incertidumbre.
Dentro de esta concepción total de la empresa podemos ver que la investigación de mercados
es una rama del marketing que se sirve de varias ciencias para crear y establecer un sistema de
informacion que por medio de un proceso técnico permite clasificar, analizar o interpretar
datos cuantitativos y cualitativos obtenidos de fuentes primarias y secundarias de informacion,
a fin de evitar riesgos y tomar decisiones adecuadas para una eficiente gestión de la empresa.
OTRAS CONSIDERACIONES IMPORTANTES
En la tarea Directiva: proporciona al directivo conocimientos validos sobre como tener los
productos en el lugar, momento y precios adecuados. No garantiza soluciones correctas pero
reduce considerablemente los márgenes de error en la toma de decisiones.
En la rentabilidad de la empresa:
- Se tiene más y mejor informacion para tomar decisiones acertadas, que favorezca el
crecimiento de la empresa.
- Proporciona informacion real y expresada en términos más precisos, que ayudan a resolver,
con un mayor grado de éxito, problemas que se presentan en los negocios.
- Ayuda a conocer el tamaño de mercado que se desea cubrir, en el caso de vender o introducir
un nuevo producto.
- Sirve para determinar el tipo de producto que debe producirse para vender, con base en las
necesidades manifestadas por los consumidores, durante la investigación.
- Define las características del cliente al que se pretende satisfacer tales como gustos,
preferencias, hábitos de compra, nivel de ingreso, etc.
La investigación de mercado es una guía para la comunicación con los clientes actuales y
potenciales.
1.- Determinar sus objetivos: Antes de establecer sus objetivos las empresas deben basarse en
el conocimiento de las necesidades presentes y futuras de sus clientes y de los posibles
clientes, ya que es posible que se pretendan metas muy ambiciosas en empresas que surten a
mercados cuya demanda se esté contrayendo. También es posible lo contrario, lo cual equivale
a que una empresa se plantee objetivos muy pobres comparados con un mercado
potencialmente muy grande.
Es muy común que las empresas establezcan objetivos de marketing sin tener un conocimiento
real de sus mercados actuales y potenciales.
Para poder llevar a buen término un análisis de mercado, es necesario aplicar diversos
conocimientos adquiridos a través de las siguientes materias:
Cuando las soluciones alternativas de los problemas son complejas, la toma de decisiones sin
su ayuda es más arriesgada.
Si esquematizamos las aplicaciones que tiene para las empresas, se detectan las siguientes
utilidades:
Efectividad publicitaria:
Pretest publicitario.
Postest de campañas.
Seguimiento (tracking) de la publicidad.
Efectividad promocional.
Análisis de las herramientas internet.
Análisis de producto:
Test de concepto.
Análisis multiconcepto-multiatributo.
Análisis de sensibilidad al precio.
Test de producto.
Test de envase y/o etiqueta.
Test de marca.
Estudios comerciales:
Estudios de distribución:
Medios de comunicación:
Audiencia de medios.
Efectividad de soportes.
Análisis de formatos y contenidos.
Social media y redes sociales.
Objetivo Social:
Satisfacer las necesidades del cliente, ya sea mediante un bien o servicio requerido, es decir
que el producto o servicio cumpla con los requerimientos y deseos exigidos cuando sea
utilizado.
Objetivo Económico: Determinar el grado económico de éxito o fracaso que pueda tener una
empresa o un emprendimiento nuevo al momento de querer entrar a un nuevo mercado o al
introducir un nuevo producto o servicio y así saber con mayor certeza las acciones que se
deben tomar.
Objetivo Administrativo: Ayudar al desarrollo de su negocio, mediante la adecuada
planeación, organización, control de recursos y áreas que lo conforman, para que cubra las
necesidades del mercado en un tiempo oportuno.
OTROS OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION DE MERCADOS TAMBIEN LO SON:
- Si la necesidad surgió como consecuencia de una oportunidad, los objetivos podrían estar
relacionadas con determinar la factibilidad de la idea, y como saber aprovechar.
De líneas de Precios
Productos y servicios
ESTUDIO DE MERCADO
De canales de De promoción
Distribución y publicidad
EL METODO CIENTIFICO
1.- La objetividad del investigador: El método científico implica el uso de una serie de
procedimientos usados para eliminar la incertidumbre.
2.- La exactitud de la medición: Intenta obtener las mediciones más precisas posibles.
Lo primero que tenemos que hacer una vez establecido los objetivos es que, debemos
averiguar, definir y concretar quienes van a ser nuestros futuros clientes “o el también
denominado “TARGET GROUP” o PÚBLICO OBJETIVO. Es decir, si nos vamos a dirigir a hombres
o a mujeres trabajadoras, amas de casa, con hijos o sin hijos… El nivel de renta de nuestro
público, si es alto, medio o bajo,… eso dependerá de si nos vamos a dirigir a un mercado local,
provincial, nacional, internacional, etc y por supuesto tiene que ver con el tipo de público
objetivo, consumidor de nuestro producto.
En definitiva, debemos concretar el perfil de nuestros potenciales clientes, para, más adelante,
perfeccionarlo al definir el segmento de mercado al que pertenece nuestro público.
Además, debemos averiguar más datos de nuestro mercado potencial. Algunas cosas de gran
importancia para el futuro de nuestro negocio, por ejemplo:
- Cómo está repartido actualmente el consumo entre los diferentes competidores de nuestro
negocio. A esto se le llama distribución de las cuotas de mercado.
- Cual es el grado de satisfacción de dicho público objetivo con los actuales suministradores del
producto que queremos ofertar.
- Cuál es la percepción del precio que consideran equivalente, es decir, el que están dispuestos
a desembolsar por nuestros productos o servicios.
- Cuál es el coste de cambio de suministrador, suponiendo que nuestra oferta fuese percibida
como más interesante por algunos de ellos. Hay que tener en cuenta que este coste no
siempre es medible en términos económicos. En muchas ocasiones, coste se mide en térm inos
conceptuales o psicológicos, de cambio de hábitos, de tiempo, etc.
Y a todos estos factores o variables podríamos añadir algunos “cruces” entre ellos, como por
ejemplo:
O bien la inversa:
Cada uno de estos ejemplos son temas posibles de investigación que requieren una
metodología determinada, al fin y al cabo son problemas posibles que necesitan de soluciones
alternativas.
La respuesta a todas estas preguntas, o al menos algunas de ellas, nos ayudará a conocer
mejor el mercado en el que nos estamos moviendo y sobre todo qué parte podemos “captar”
del mismo.
La segmentación del mercado trata de concretar las características concretas que posee
nuestro “Target Group”.
Cuando hablamos en el punto anterior del Público objetivo y del Mercado Potencial,
indicábamos que éste último podía estar determinado por la demarcación territorial de
nuestro mercado, o sea, si vamos a dirigirnos a una sola población, a una comarca, a una
provincia, a una región, a una nación, a la UE, etc.
Esto no es difícil de ver, puesto que depende básicamente de nuestra capacidad productiva y
del tipo de producto. De hecho es lo primero que se plantea un empresario a la hora de
plantearse hasta donde piensa intentar llegar físicamente con sus productos. Si tan sólo fuera
esa la premisa a tener en cuenta para medir el mercado potencial, sólo tendríamos que
dirigirnos a la oficina más próxima del Instituto Nacional de Estadística o a través de Internet, y
averiguar cual es el censo de la población de la zona geográfica deseada.
Pero existe otra variable que es tan importante como la anterior, y es el tipo de público
objetivo. Este grupo, que se denomina también “Nicho de mercado”, consiste en la selección
que hacemos de posibles consumidores de nuestros productos en base a una serie de
variables, que a continuación comentaremos.
Precisamente el nombre de “Nicho” viene dado porque, dentro de un universo amplio que
abarcaría la totalidad de la población, comenzamos a segmentar desde diferentes ángulos
hasta formar como una especie de pequeño (o no tan pequeño) cajón que contiene al grupo
de individuos que comparten una misma serie de valores de diferentes variables, o sea una
serie de características comunes, quedando fuera todo el resto de población. Por ejemplo:
Nuestro nicho de mercado puede ser el siguiente: Mujeres de edades comprendidas entre los
25 y 40 años, de ingresos familiares comprendidos entre los 24.000 y los 42.000 soles anuales,
residentes en poblaciones de más de 50.000 habitantes pero de menos de 500.000, residentes
en zonas frías, húmedas y lluviosas del Perú.
Aquí hemos utilizado, además del delimitador geográfico “Perú”, hasta cinco variables distintas
de segmentación, como son: sexo, edad, nivel económico, hábitat urbano y hábitat
climatológico.
La razón es muy sencilla. El fabricante de estos productos, que es una Mype que comercializa
abrigos impermeables para señora de diseño, con un precio medio alto, tiene que saber en
qué lugares debe distribuir su producto, que tengan un tamaño suficiente para que sea
rentable su distribución y almacenaje pero no tan grandes que requieran aumentar en exceso
su capacidad productiva, sobre todo teniendo en cuenta que la empresa desea ir haciéndose
un hueco entre los comerciantes y consumidores mediante prestigio, y seriedad en el servicio.
Es necesario, además, que sus clientes finales sean personas con capacidad adquisitiva
suficiente.
Por último los lugares escogidos deben contar con una climatología adecuada a el tipo de
prenda de vestir específica, pues de lo contrario nadie, salvo por alguna extravagancia
personal, adquirirá el producto por carecer de utilidad.
Todo esto parece obvio, o “de cajón”, y nunca mejor dicho, puesto que nuestro nicho de
mercado tiene precisamente esa forma si lo vemos reflejado en un gráfico tridimensional. Y sin
embargo, no todos los empresarios que inician su actividad se plantean seriamente analizar
este punto, porque presuponen que ya conocen con cierta aproximación la situación del
mercado al que van a dirigirse.
Aunque las variables utilizadas pueden ser muchas, y si dispusiéramos de toda la información
del mundo podríamos afirmar sin miedo que cuantas más variables tengamos, más cerca de
nuestro cliente potencial estaremos, tenemos que plantearnos que lo práctico es trabajar con
unas pocas variables, tres o cuatro a lo sumo. Vamos a llevar a cabo un trabajo que podamos
asumir con facilidad y que nos permita obtener conclusiones claras con un esfuerzo que
podamos asumir sin que nos sobrepase. No hay que profundizar más allá de lo que nuestros
medios nos permiten, por ahora.
No obstante, por si alguien tiene especial interés en conocer más variables de las que se
pueden llegar a utilizar en estudios especializados, indicamos una lista de las más usuales:
- SEXO.
- EDAD.
- ESTADO CIVIL.
- TAMAÑO DE LA FAMILIA.
- NIVEL ECONÓMICO.
- NIVEL ACADÉMICO.
- HABITAT URBANO (Rural, urbano, gran metrópoli).
- HABITAT CLIMATOLÓGICO (Zonas húmedas, secas, calurosas, frías, cálidas, etc.).
- HABITAT URBANISTICO (Vivienda unifamiliar, departamento, centro de ciudad, urbanización,
APV, etc.).
- OCUPACION (eventual, obrero, comerciante, técnico, administrativo, directivo, etc.).
- AFICIONES (deportivas, intelectuales, etc.).
- HABITOS DE COMPRA (Periodicidad, lugares de compra, etc.).
La lista se puede alargar más si incluimos variables menos conocidas como pueden ser
ideología política, religión, actitudes diversas (medioambientales, cívicas,...). Precisamente, ese
tipo de informaciones ya requieren de niveles más complejos de investigación, complican
enormemente el estudio, y consecuentemente sólo se deben atacar cuando se dispone de los
medios y del asesoramiento profesional adecuados.
Bien, hasta ahora hemos visto qué es y para qué sirve un Estudio de Mercado, confian do en
que lectores del presente documento académico, hayan llegado a la convicción de que
realmente el Estudio de Mercado no es algo ampuloso, que tan sólo resulta útil a las grandes
corporaciones, y algo caro de elaborar, sino que se trata de una herramie nta que puede tener
diferentes niveles de actuación y, por lo tanto, de costes, resultando útil a, prácticamente,
todas las actividades que se desarrollan en libre competencia, tengan el nivel económico que
tengan, en cualquier ciclo de vida de un producto o de una empresa.
Llegados a este punto, vamos a explicar la metodología que se sigue para llevarlos a cabo.
En primer lugar y de forma gráfica el detalle de cómo establecer un proceso para elaborar un
estudio de mercado que agilice, después, la consiguiente toma de decisiones, intentando
lograr los siguientes objetivos:
El esquema básico a seguir para realizar un estudio de mercado, de manera muy gráfica sería
el siguiente:
- Fortalezas.
- Oportunidades.
- Debilidades.
- Amenazas.
- Cuantitativas.
- Cualitativas.
- Mixta
8.- RECOGIDA Y ELABORACIÓN DE DATOS.
Así, se considera que una empresa tiene un problema cuando sus ventas han bajado en una
región del Perú y se quiere averiguar cuál es la causa. Pero también se considera que la
empresa tiene un problema, cuando ha hecho una campaña publicitaria y quiere averiguar los
resultados que ha obtenido.
Por ello, la primera fase de todo estudio es la definición del problema, procurando concretar
su origen.
Así en el primero de los ejemplos que hemos puesto, habría que definir si el descenso de las
ventas ha ocurrido en todas las regiones por igual o solamente en una de ellas, si el descenso
ha sido de un 1%, un 10% o un 50%, desde cuando han comenzado las ventas a a descender, si
ha sido una bajada brusca, paulatina etc.
En el segundo ejemplo que se ha puesto, habría que definir cuál ha sido la campaña qué se
quiere evaluar, cuánto tiempo ha durado, en qué territorio se ha realizado ya que público
objetivo se dirigía, qué es lo que se pretendía conseguir (conocimiento, comprensión o
aceptación, y en qué grado) etc.
Por tanto la finalidad en esta primera fase es que el lector capte de forma adecuada lo que
pretende conocer y, de esta manera pueda elaborar un planteamiento razonable. Así podrá
ahorrar esfuerzos y recursos al centrarse en aquellos puntos que le resulten más interesantes
en base al problema a estudiar.
Se trata de centrarse en aquellos puntos que sean determinantes para estudiar el problema
clave. Para ello recurriremos a estudiar internamente los factores controlables de la empres a,
y externamente aquellos que no lo son, pero si que afectan o pueden afectar a la buena o mala
marcha del negocio.
2.1.- ANALISIS INTERNO.
Esta fase es fundamental, y en ella el emprendedor, lo primero que tiene que hacer es una
estimación de sus recursos económicos, de la capacidad de financiación ajena, si dispone o no
de algún inmueble que le pueda ser útil al negocio, si va a iniciarlo sólo o acompañado de otros
socios, etc.
Esto ya lo sabe o por lo menos lo intuye cualquier emprendedor que esté madurando en su
cabeza la idea o la manera de llevar a cabo la empresa que desea poner en marcha.
Probablemente cuenta con una buena dosis de experiencia profesional, parcial o completa de
la actividad a realizar, como ocurriría por ejemplo con una persona que ha estado dedicándose
durante varios años a trabajar como asalariado en el negocio de la hostelería y tras aprovechar
la experiencia para aprender lo máximo posible de ella decide embarcarse en la aventura de
dirigir un negocio de hostelería de su propiedad.
También puede ser que el emprendedor haya optado por una opción basándose en su
formación académica, como por ejemplo el licenciado en Derecho que decide instalar su
propio bufete.
Este Plan de Viabilidad se debe basar en las previsiones de ventas realizadas a partir de los
datos arrojados por el Estudio de Mercado, complemento sustancial del plan de viabilidad
económica y más necesario cuanto más arriesgado sea el proyecto empresarial que deseamos
iniciar, en cuanto a cantidad de recursos invertidos, nivel de desconocimiento del mercado
potencial, etc.
Si bien junto al asesor financiero definiremos el Plan de Inversiones, cómo realizar los gastos
de forma prudente y progresiva, cómo se pueden distribuir los beneficios, cómo recuperar el
capital invertido invertido, cómo tener una saneada situación financiera, etc…, será a partir de
los datos arrojados por el Estudio de Mercado, el que nos permita calcular el volumen de
ventas previsto que vamos a conseguir, cifra clave de la que dependen todas las otras.
De ahí la gran importancia que tiene realizar un estudio de mercado previo, con el suficiente
detalle y grado de realismo, en cuanto a la situación real del mercado.
Por último, señalar que es muy importante que tengamos una idea lo mejor formada posible
de cómo es el mercado al que nos vamos a dirigir.
En este sentido, decir que el instinto comercial o en su defecto la conciencia comercial de todo
empresario es un factor fundamental en la buena evolución de la empresa. El buen enfoque
comercial se puede intuir, se puede adquirir mediante formación y experiencia o se puede
incluso contratar. Pero sin él no hay posibilidad de negocio.
Por ello, hagamos lo que hagamos y por muy bien que lo hagamos y presentemos, tenemos
que venderlo, de lo contrario será cualquier cosa menos un negocio.
Este punto va muy relacionado con el anterior. Antes de iniciar siquiera el estudio del plan de
viabilidad, tenemos que tener una idea clara de lo que nos va a suponer económicamente la
estructura de gastos fijos, el flujo de gastos variables, las inversiones y su amortización, etc.
Desde este manual tan sólo vamos a hacer una pequeña sugerencia: Cuando se están
determinando las partidas presupuestarias que vamos a dedicar a cada uno de los apartados,
vamos a dedicar algo inicialmente a una pequeña investigación del mercado. Y
posteriormente, dentro de los gastos fijos, vamos a tratar de reservar algo para los gastos de
comercialización y marketing, aunque sea a un nivel muy elemental.
Tal vez nos llevemos alguna sorpresa al descubrir que nos han aportado bastante más de lo
que en un principio podíamos suponer.
- PRODUCTO/SERVICIO.
- PRECIO.
- PROMOCIÓN.
- PLAZA - DISTRIBUCIÓN.
ANALISIS DEL PRODUCTO.- Test de concepto del producto, test de envase, test de marca y
logotipo, atributos y beneficios percibidos, posicionamiento más adecuado, modificación y
eliminación de características conceptuales,...etc, son las preguntas más típicas que se
plantean a la hora de analizar el producto, cualquiera de ellas o cualquiera de las que se están
exponiendo pueden ser objeto propio y especifico de un estudio de mercado exclusivo de un
problema a resolver.
¿Qué precio fijar? ¿por encima de la competencia? ¿por debajo? ¿a igual altura? ¿cómo
percibe el precio nuestro futuro cliente? ¿qué margen deseamos tener, (siempre teniendo en
cuenta el segmento al que nos dirigimos)? ¿se realizará alguna promoción de lanzamiento?.
ANALISIS DE LA DISTRIBUCION.
Elección del canal más adecuado, ubicación de los puntos de venta, selección de las rutas más
rentables, estudios de colaboración con el distribuidor en la realización del merchandising
(acciones comerciales en el punto de venta).
Aquí entramos en un terreno que se acerca más al terreno estrictamente profesional en los
estudios de mercado, porque la determinación de a quién va a ir dirigido nuestro producto es
algo fácil cuando aparece claramente enfocado bajo el prisma del sentido común, de la
trayectoria del producto, de experiencias anteriores, etc. Pero no lo es tanto cuando no
disponemos de dichas premisas, o nos falta una parte importante de ellas. Por ejemplo:
Veamos, todo el mundo sabe que un juguete, en principio está concebido para un público
infantil, y se supone que la medida de dicha población, y el precio del producto nos debe
permitir medir el tamaño del mercado potencial de un juguete determinado. Posteriormente
las acciones de marketing y sus resultados nos permitirán acercar dicho producto a los clientes
potenciales. Pero ¿Qué ocurre con aquellos juguetes que también despiertan un interés más o
menos manifiesto en un importante sector de la población adulta? Y si se evidencia que ese
sector es suficientemente numeroso ¿Enfocaremos del mismo modo nuestras acciones de
marketing, sabiendo que buena parte de las compras las van realizar personas adultas para su
propio uso del producto?.
Por ello, sin abandonar los conocimientos a priori tengamos sobre los hábitos de consumo de
nuestro producto, no debemos descartar realizar una pequeña investigación sobre las
variables actuales de nuestro mercado, ya que podemos encontrarnos con sorpresas, como
que la edad, el sexo, u otros factores hayan cambiado en parte, para bien (o sea, aumentando
el espectro de la misma) o para mal (que haya disminuido dicho espectro), por lo que las
medidas que debemos llevar a cabo nos proporcionarían cifras muy distintas.
Esta investigación es mucho más necesaria cuando no conocemos o conocemos muy poco los
hábitos de consumo de un mercado al que nos vamos a dirigir.
Vaya como ilustración de este supuesto el hecho de que dete rminadas franquicias de ropa de
vestir que en España están consideradas como de una calidad media y media-baja y destinadas
a un público adolescente y juvenil, mientras que en otros países dichas franquicias tienen la
imagen de ropa de calidad media-alta y alta, y su mercado potencial abarca hasta edades
mucho más avanzadas.
Una vez que ya hemos llevado a cabo la investigación preliminar, podemos medir con mayor
exactitud nuestro mercado potencial, recurriendo a las fuentes de información llamadas
secundarias. Más adelante explicaremos cómo podemos llevar a cabo estos análisis con
medios elementales.
Recordemos el ejemplo de las bolsas de deporte para estudiantes. Existía una pregunta en el
aire sobre lo que realmente están empezando a necesitar dichos consumidores y qu e
posiblemente vaya a sustituir en gran medida a esa práctica bolsa que pensábamos empezar a
fabricar y distribuir. Pues bien, la respuesta a esa pregunta nos la proporcionaría la
investigación de actitudes y expectativas, lo cual implica un estudio de una complejidad
técnica importante, que analizaremos más adelante.
ANALISIS EXTERNO: ANALISIS PESTEL
Cuando hablamos de análisis externo, estamos aludiendo a todas aquellas variables que están
fuera de la empresa y que no controlamos pero sí que podemos intervenir en ellas.
Con esto queremos decir que es necesario conocer el “medio ambiente” en el que se mueve la
empresa, no en el sentido ecológico de su significado, sino en el sentido estricto de la palabra.
La empresa se mueve dentro de un ambiente político, un ambiente legal, social, tecnológico y,
por qué, no religioso. A este “medio ambiente” se le denomina en términos de marketing
“MACROENTORNO”.
- ENTORNO POLITICO: Los factores políticos tienen que ver con la vida política a todos los
niveles (local, regional, nacional e internacional) que puedan afectar a la actividad de tu
empresa o emprendimiento en el futuro, ejemplo cambio de gobierno: estabilidad o
inestabilidad, iniciativas gubernamentales a favor de las empresas, política de subvenciones,
política fiscal, cambios en acuerdos internacionales.
- ENTORNO ECONOMICO: aquí se encuentran aquellas variables que afectan a los niveles de
poder de compra de los clientes, tales como ingresos, tipos de interés, Renta Personal
Disponible, Renta per capita,… En general todas aquellas que influyen claramente en la
demanda y oferta del mercado.
Los grupos, los individuos, la sociedad como un todo e stán cambiando constantemente en
función de lo que consideramos formas deseables y aceptables de vida y de comportamiento.
Estos cambios pueden incidir profundamente en las actitudes de los individuos hacia los
productos y las actividades de marketing que realicemos.
- ENTORNO TECNOLÓGICO: este medio incluye todos aquellos cambios que continuamente se
producen los productos, en la fabricación de los mismos, en su distribución, en su venta etc, y
que tanta importancia tienen para la propia empresa y para sus clientes. Debemos estudiar y
analizar tales cambios así como el ciclo de vida de los mismos.
A continuación exponemos algunas de estas variables del entorno sectorial al que pertenece la
empresa.
Poco a poco nos vamos acercando a lo que es el epicentro del Estudio de Mercado. Vamos a
analizar cómo se está comportando el mercado de referencia de nuestro producto.
Pues a diferencia de ese mercado potencial, tenemos el mercado de referencia, que sí baraja
datos reales, o mejor dicho actuales. Es ni más ni menos que el conjunto de individuos,
clientes, o personas físicas o jurídicas que están adquiriendo en la actualidad un producto
como el nuestro.
Se trata ni más ni menos de averiguar qué es lo que está ocurriendo con el consumo actual de
productos similares al nuestro, en las zonas donde pensamos comercializarlos y también ver
qué tal les va a los empresarios que se dedican a producir lo mismo que tenemos pensado
producir nosotros, o sea a nuestros futuros competidores, que de momento vamos a ver como
colegas que empezaron antes que nosotros y de los que podemos aprender algunas cosas,
(BENCHMARKING).
Por supuesto, el mercado que nos interesará conocer más a fondo será siempre el mercado de
referencia en el que vamos a actuar. Si pensamos distribuir nuestro producto sólo en
determinadas zonas de España, por ejemplo, nuestro mercado de referencia será como
máximo, el nacional.
También es interesante conocer, aunque sea más superficialmente, el mercado de referencia
global, sobre todo teniendo en cuenta el entorno económico en el que nos movemos, cada vez
más globalizado.
Es decir, aunque nuestros movimientos vayan a ser por un país determinado, en este caso
ciertas zonas del Perú, nos conviene y mucho saber cuál es el estado de las cosas en los países
de nuestro entorno, y muy especialmente de los países de la región. Pero también nos
aportará información de interés echar un vistazo a lo que está ocurriendo respecto a nuestro
producto en el conjunto de los países consumidores y/o productores del mismo.
Y ¿qué es lo que debemos averiguar del mismo?. Pues algunos datos de interés, como son los
siguientes:
- Cuál es la cifra de ventas (en dinero) que actualmente se factura en el mercado de referencia.
- Cuál es el volumen de ventas (en unidades, servicios, etc.) que actualmente se comercializan.
- Cuántas empresas del sector están vendiendo o comercializando esos productos en dicho
mercado.
- Cómo se reparten la cuota de mercado dichas empresas
- Cuál es la Empresa líder.
- Cuál es la segunda empresa en el ranking de cuotas de mercado, en caso de que exista una
clara y definida segunda empresa.
- Qué estrategia de imagen utiliza la empresa líder y su seguidora más cercana.
Por lo general a un emprendedor le interesa conocer cuanto más mejor sobre el conjunto del
mercado al que se va a dirigir, y aunque no le va a afectar directamente, al menos por ahora, le
será de gran utilidad echar un vistazo a los siguientes datos:
- Los referidos a volumen de ventas en los mercados más próximos, como son los de la región,
EEUU Y U.E.
- No está de más observar cómo funciona dicho mercado en el resto de Sudamerica, Estados
Unidos o Europa. Para bien o para mal, casi todo lo que en estos mercados sucede,
empresarialmente hablando, acaba por mimetizarse o al menos repercutir de algún modo en
nuestro mercado nacional.
He aquí un dato que vamos a anotar para tenerlo en cuenta más adelante. Se trata del índice
de saturación del mercado potencial.
La principal de ellas es de fácil deducción: Cuanto más diferencia exista entre el mercado
potencial y el mercado real, menor será la saturación del primero, y por consiguiente más
posibilidades de negocio pueden suponerse que existen para las nuevas empresas que i nicien
actividad en el sector. Por ejemplo:
Si averiguamos que en una determinada población donde se dan las características adecuadas
para el uso de los abrigos impermeables de diseño, una vez realizadas las segmentaciones
pertinentes, sabemos que el mercado potencial de dicho producto es de 10.000 unidades, y
averiguamos también que el volumen de unidades de dicho producto vendidas en los últimos
cinco años es de 4.000 unidades, sumadas todas las marcas que trabajan dicho mercado de
referencia, es decir, que existe un índice de saturación del 40% del mercado, podemos
plantearnos de forma bastante optimista las posibilidades de obtener unas buenas cifras de
ventas del abrigo de nuestro ejemplo. En cambio, si dicha saturación fuese del 70%,
lógicamente dichas expectativas deberían ser mucho más prudentes.
Es importante determinar las variables que nos permitan segmentar el mercado, y una vez
conocidos estos valores, poder medir la capacidad de absorción potencial que existe en dicho
mercado. Pero esto es una cifra ideal, que tan sólo nos sirve de referencia porque si de
entrada, al realizar nuestra medición comprobáramos que el volumen del mercado potencial
es muy escaso... ¿Para qué molestarnos en lanzar el producto al mercado? Si ni tan siquiera
con la mejor de las campañas publicitarias y distribuyéndolo en exclusiva conseguiríamos
obtener un volumen de ventas suficiente.
Se trata del público objetivo o target-group. Consiste en el conjunto de personas físicas y/o
jurídicas, individuos, consumidores, clientes, etc. que pertenecen a ese nicho de mercado que
hemos decidido segmentar. Son, en definitiva, los individuos que componen nuestro mercado
potencial.
Ahora bien, una vez obtenida la cifra de mercado potencial, y si vemos que realme nte es
importante, debemos averiguar a continuación, cuáles son las características socioeconómicas
y culturales de los individuos que pueden adquirir nuestro producto. Esto se lleva a cabo
mediante técnicas denominadas cualitativas y que en principio están reservadas
exclusivamente a profesionales del Estudio de Mercado. Más adelante explicaremos en qué
consisten.
Pero no debemos olvidar que existe una información cada vez más elaborada y accesible en
diversos Organismos públicos y privados, asociaciones empresariales de sector y otras que más
adelante mencionaremos. Y tampoco debemos olvidar que la observación detallada de
nuestro entorno con espíritu crítico y con una buena capacidad de síntesis y sentido común
nos puede aportar información muy interesante sobre este asunto.
Pero ahora vamos a complicar un poco nuestra investigación y vamos tratar de averiguar algo
más: La historia del producto que vamos a lanzar al mercado. Si es posible conseguimos una
buena fuente de datos, nos conviene analizar también:
- Las tendencias de las cifras de venta en el mercado, o sea, no sólo lo que actualmente está
ocurriendo en fotografía plana en nuestro mercado de referencia, si no también hacia dónde se
ponderan dichas cifras.
Todo producto tiene un ciclo de vida más o menos largo, desde que se concibe y desarrolla, o
lo que se denomina como I+D, (Investigación y Desarrollo), y las fase de lanzamiento,
crecimiento, madurez y declive.
Esto no quiere decir que todos los productos desaparecen definitivamente del mercado, pero
la mayoría sí que lo hace de forma significativa, en base a una serie de circunstancias como son
la evolución tecnológica, el cambio de hábitos de la población, el sistema económico, y otras
variables.
En muchas ocasiones, los productos no desaparecen en sí mismos, sino que son sustituidos por
otros similares más evolucionados tecnológicamente, fabricados con menor coste económico y
otra serie de ventajas que les hacen imponerse a los primeros. Es el caso de nuestro tocadiscos
doméstico actualmente sustituido por el lector de Compact Disc. En este caso ha jugado un
papel fundamental el hecho de poder utilizar un soporte más fácilmente transportable, más
pequeño, más duradero, de más calidad para la reproducción y otra serie de ventajas.
En algunos casos los productos tienen una corta duración en su ciclo, y en otros, en cambio
éste es larguísimo. La duración total del ciclo, a efectos comerciales y empresariales, afecta
sobre todo a la aparición pronta o tardía del período de declive.
Lo que sí debe saber obligatoriamente cualquier empresario, es en qué punto del ciclo de vida
se encuentra el producto que pretende lanzar. Y sin entrar en detalles ni fórmulas complejas
diremos como referencia lo siguiente:
- El período de lanzamiento suele ser el más fructífero en cuanto a volumen de ventas, pero es
el que más riesgos conlleva en cuanto a la aceptación del producto por parte del mercado. A
este riesgo hay que añadir que en la etapa inicial los costes son mayores, por amortizaciones,
inexperiencia y otros costes de lanzamiento.
- La fase de crecimiento supone un aumento significativo del volumen de ventas, por cuanto
que, en general, el producto pasa a ser de un consumo más o menos masivo.
- La fase de madurez suele ser tranquila y rentable, pero implica tener una buena posición en
el mercado de referencia en cuanto a cuota de mercado para consolidar unos beneficios
interesantes.
- La fase de declive es peligroso en la mayoría de los casos, aunque los “supervivientes”, suelen
tener una buena rentabilidad por acopio del mercado, que aunque escaso y especializado,
permite un buen volumen de ventas a las empresas residuales. Pongamos por caso la pluma
estilográfica. Aunque ya ha sido sobradamente sustituida en sus funciones iniciales por el
bolígrafo o el roller, ha quedado como un elemento de regalo, lujo o capricho personal, en
algunos casos de elevado precio, por lo que las pocas empresas que fabrican este producto
obtienen una buena rentabilidad con el mismo
Respecto al segundo factor que apuntábamos, las tendencias de las ventas, aunque puede
tener una relación con el ciclo de vida del producto, vamos a analizarlo por separado porque
no siempre es así. Por ejemplo
Analizamos el mercado de referencia y vemos que las cifras de ventas son importantes, que
realmente existe un mercado potencial interesante, que podemos posicionarnos por nuestro
buen precio haciendo ofertas a algunas cadenas de supermercados y conseguir un importante
volumen de ventas.
Muy bien, fabriquemos en nuestros talleres dicho producto, invirtamos en tecnología eficiente
y actualizada que nos permita producir grandes cantidades a bajo coste e iniciemos las
negociaciones con diferentes cadenas de distribución.
Hasta aquí muy bien. Pero un día cae en nuestras manos un estudio realizado por una
Asociación de Empresarios del sector y observamos que las cifras de ventas son importantes,
pero:
- Desde hace 2 años las cifras son decrecientes, es decir, el máximo volumen de ventas se
produjo durante hace tres años y desde entonces las cifras han bajado con una clara tendencia
a la baja.
- Esto ha venido ocurriendo en todas las marcas, en la cifra global de ventas y en todos los
territorios donde se venía comercializando el producto.
- En este último año una de las empresas que más tiempo llevaba fabricando el producto,
aunque no era líder del sector ha cerrado por razones económicas, y otra empresa, mejor
posicionada competitivamente, se ha fusionado con una empresa de tamaño simi lar y han
cambiado su tipo de producto, dedicándose actualmente a la fabricación de artículos
deportivos, tras una fuerte reestructuración y un importante desembolso de capital para
reconvertir el sistema productivo.
¿Qué está ocurriendo con este tipo de bolsas, cuya utilidad está fuera de toda discusión y de
las que se siguen comercializando un gran volumen de unidades?
Sencillamente, que los productos van agotando sus ciclos de vida, por efecto de las modas, de
los cambios tecnológicos, de los cambios de hábitos en los usuarios y por otras muchas
razones. Y cuando el mercado empieza a disminuir su demanda, sencillamente se produce una
recesión en el sector con diferentes consecuencias para las empresas que se dedican a trabajar
dicho producto.
Ante esta perspectiva, ¿Cuál es la pregunta clave?. La pregunta sería: ¿Qué es lo que tienden a
utilizar los estudiantes en sustitución de las bolsas que estamos pensando fabricar? Y una vez
averiguada la respuesta, podríamos formular la pregunta subsiguiente: ¿Sería interesante
desde el punto de vista empresarial dedicarme a fabricar esa otra bolsa de menor tamaño y
con unas características diferentes que actualmente está comenzando a sustituir a la
anterior?.
La primera pregunta tiene una respuesta fácil de contestar. La segunda no tanto. Porque
deberíamos analizar muy a fondo cual es la situación de ese nuevo producto, si tiene
posibilidades de imponerse para los próximos, pongamos cinco años, si ese cambio de moda
es duradero, etc.
Esto es sólo un pequeño ejemplo de las utilidades que nos puede aportar el dedicar unas horas
al análisis de la situación del mercado de referencia, basándonos sólo en datos más o menos
accesibles, pero existentes: Fuentes de datos secundarias y Estudios llevados a cabo por
Instituciones o Asociaciones sectoriales, públicas o privadas.
Más adelante veremos cómo podemos llevar a cabo por nosotros mismos estas
averiguaciones.
Este punto está bastante relacionado con los dos anteriores. Ahora se trata de ver qué es lo
qué están haciendo los otros empresarios del sector
Lógicamente, lo que más nos interesará conocer es nuestro mercado de referencia, pero
volvemos a insistir: No está de más echar un vistazo a todo lo que está ocurriendo por ahí
afuera, puesto que de un modo u otro nos acabará afectando también.
En otro punto anterior estudiábamos las cifras del mercado, y averiguábamos las cifras de
ventas o de dinero que se estaba moviendo en el sector. También localizábamos cuales eran
las empresas líderes y las más potentes. Pues bien, ahora lo que haremos es averiguar cómo
está actuando, de qué modo producen, distribuyen, cuáles son sus proveedores, cómo están
organizados, qué tipo de publicidad llevan a cabo, etc. etc.
Complicado ¿Verdad?. Pues sí y no. Hoy en día existen muchos medios que nos permiten
averiguar cosas sobre otras empresas, por lo menos a grandes rasgos. Y no importa que no
podamos averiguar muchas cosas, ni de demasiadas empresas. Seguimos teniendo en cuenta
que nuestros medios son más bien reducidos. Pero ya veremos que de algo sí podremos
enterarnos, y sea poco o mucho, nos resultará de una gran utilidad.
Una vez realizado el análisis de la situación con sus distintas variables, estamos en disposición
de realizar un análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades detectadas según
el diagnóstico previo realizado.
A partir de este F.O.D.A. (nombre que recibe esta revisión de aspectos fundamentales) debe
quedar claro el problema a investigar (a continuación detallamos qué es y cómo se elabora).
Hemos llegado a un punto muy significativo de nuestro Estudio: El análisis DAFO, algo de
tremenda importancia para los empresarios, porque consiste en un resumen estratégico de
nuestra situación con respecto a las demás fuerzas que operan en el mercado, in cluidos el
público objetivo y la competencia.
Ante todo, tenemos que manifestar que el análisis FODA es una técnica normalmente
reservada a analistas profesionales, pero vamos a dar unas orientaciones para que aquel que
lo desee pueda confeccionarse un DAFO elemental, eso sí, procurando contemplarlo como una
referencia orientativa, sin entrar en conclusiones complejas ni en decisiones demasiado
determinantes, porque, insistimos, el análisis FODA deben llevarlo a cabo especialistas.
Pues como sus iniciales indican, el análisis FODA se compone de cuatro partes claramente
diferenciadas:
- FORTALEZAS.
- OPORTUNIDADES.
- DEBILIDADES.
- AMENAZAS.
También hemos averiguado algo sobre la tendencia de la demanda, sobre las actitudes y
expectativas de los consumidores y/o clientes, e incluso hemos detectado alguna carencia en
lo que hasta ahora se viene ofreciendo a los mismos.
Por otro lado hemos recopilado información sobre la competencia y su situación relativa, sus
estrategias y sus habilidades. Estamos empezando a ser buenos conocedores de nuestro
mercado.
Factores Internos de la Empresa
Factores Externos del Entorno
FORTALEZAS.
Es en este punto donde indicaremos cuáles son nuestras ventajas. Hay que tener en cuenta
que siempre que queramos tener un mínimo de éxito en nuestra actividad empresarial,
debemos partir de alguna ventaja competitiva, por rebuscada que esta sea, pero en algo
tenemos que basar nuestra argumentación a la hora de ofrecer el producto al mercado de
referencia.
Y no olvidemos que las ventajas no consisten siempre en ser los mejores, o los más grandes, o
los más baratos. En ocasiones, el ser pequeños es una ventaja en según qué tipo de mercados,
al poder movernos con mayor agilidad y adaptabilidad a sus necesidades. A veces la ventaja
consiste en saber transmitir que somos simplemente, distintos, especiales. También podemos
esgrimir una combinación adecuada de varias ventajas.
En ocasiones la fortaleza nos viene dada por nuestro gran conocimiento de un determinado
mercado, o por la propia incompetencia de nuestra competencia.
OPORTUNIDADES.
Finalmente vamos a tratar de ver dónde están los huecos, las fisuras, qué es lo que puede
ocurrir en el mercado que nos facilite o nos permita aprovechar mejor sus características o
unas circunstancias favorables.
Probablemente lleguemos a cumplimentar este punto guiados por los tres anteriores, además
de por toda una serie de informaciones que hemos ido captando mientras íbamos recopilando
datos para nuestro estudio.
Las carencias que hemos detectado en la actual oferta, si estamos dispuestos a cubrirlas
mediante nuestro producto o servicio, nos ofrecen una oportunidad excelente de negocio, así
como otras connotaciones del propio mercado (un índice de saturación bajo, unido a una
tendencia creciente de la demanda, por ejemplo)
DEBILIDADES.
En este punto de nuestro análisis debemos indicar las más importantes de nuestras
debilidades con respecto al mercado y al resto de competidores. Posiblemente disp ongamos
de una capacidad financiera menor, somos poco conocidos, nuestro mercado potencial es
inicialmente más reducido, etc.
Nadie mejor que nosotros mismos podemos y debemos conocer cuáles son nuestros puntos
débiles.
AMENAZAS.
Aquí anotaremos lo más importante que hayamos podido averiguar sobre factores que puedan
ser perjudiciales a corto o medio plazo para nuestro negocio: El abaratamiento progresivo de
los productos de importación, el interés manifiesto de un competidor líder en instalarse e n
nuestra demarcación geográfica, un cambio progresivo en los hábitos de consumo, etc.
Esto es en definitiva el análisis FODA, como ya hemos dicho antes, una eficaz herramienta para
los analistas.
FORTALEZAS DEBILIDADES
• • • • •
• • • • •
OPORTUNIDADES AMENAZAS
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
DETERMINACION DEL DISEÑO
Investigación Exploratoria:
Sirve para proporcionar al investigador un panorama amplio y general acerca del fenómeno
que desea investigar. Es una etapa previa de la investigación y tiene como finalidad sentar las
bases y dar los lineamientos generales que permitan que nuestro estudio sea lo más completo
posible. En este tipo de investigación no existe una hipótesis previa, sino que las hipótesis se
deducen de las ideas desarrolladas durante esta fase. En otras palabras, la investigación
exploratoria es el mejor camino para hacer el planteamiento de hipótesis con base en un buen
conocimiento de la realidad del entorno que se desea conocer. Tomemos como ejemplo a
Grupo Elektra. Se trata de la cadena de tiendas especializadas y de crédito al consumo más
importante de América Latina. Opera más de mil tiendas en México, Guatemala, Honduras,
Perú y Panamá. Este consorcio también ofrece productos financieros por medio de más de
1500 sucursales de Banco Azteca, localizadas en México y Panamá.
Supongamos que Elektra quiere ampliar su cadena de tiendas de artículos electrodomésticos a
Colombia y Venezuela. Antes que nada, deberá analizar una serie de datos para obtener una
visión general de qué ofrecer y cómo comenzar sus operaciones en estos dos países.
Datos secundarios
Consisten en la información que ya existe en algún lugar, pues se recopiló con alguna otra
finalidad. En primer lugar, los investigadores suelen recabar datos secundarios. La base de
datos interna de la empresa constituye un buen punto de inicio, pero además, la compañía
también dispone de una amplia variedad de fuentes de información externa que incluye datos
comerciales y fuentes gubernamentales.
1. Fuentes internas
No siempre es necesario recurrir a costosas fuentes de investigación para llevar a cabo un
proyecto. Las empresas siempre tienen en su poder un gran número de datos internos que
pueden transformarse en información valiosa para las investigaciones de mercados. Algunos
tipos de fuentes internas son:
Información contable tradicional. El investigador debe intentar reunir la mayor cantidad de
datos posible en relación con las ventas y los costos de periodos anteriores de la empresa en
cuestión. La cadena Elektra tiene más de mil tiendas en las regiones donde se encuentra ahora.
Este hecho le genera buenas ventas en las plazas de mayor circulación y menores ventas en las
plazas más débiles.
Para diseñar una política correcta de apertura de establecimientos comerciales en alguna
plaza, sus responsables en Elektra revisan sus archivos contables y obtienen una relación justa
entre los costos fijos y variables en contraste con las ventas que se requieren para su
sostenimiento, quizá relacionados con el tamaño de la población en una ciudad. En caso de
que alguna localidad no alcance ese estándar, la empresa puede optar por dejarla en segundo
término.
Análisis de ventas. Es un tipo de análisis que arroja información muy confiable, siempre y
cuando los datos se recopilen de manera sistemática. Para llevarlo a cabo, se debe establecer
un sistema para que en la medida que se efectúen envíos, se reciban pedidos o se elabore una
factura a clientes, se vaya registrando esta información de manera detallada; es decir, por
montos, por clientes, por ubicaciones o por cualquier otro factor importante. Pueden
plantearse preguntas tales como:
• ¿A qué niveles socioeconómicos están dirigidas las tiendas? (Véase la figura 3.4.)
• ¿Cómo han crecido las ventas de electrodomésticos en los países donde ya opera, sobre todo
en Centroamérica, durante los últimos años?
• ¿El ritmo de crecimiento de estos incrementos es creciente o decreciente?
• ¿Cuáles son las tendencias de crecimiento de esos productos?
• ¿Qué diferencias existen entre las tendencias de cada país estudiado?
2. Fuentes externas
Las fuentes externas son de suma importancia, ya que en muchos casos son la base de la
solución de la mayoría de los problemas de marketing. El valor de este tipo de fuentes es el
siguiente:
Son independientes de la operación de la empresa. Esto significa que la información que se
obtiene en estos datos es, por lo general, ajena a una empresa en particular y que tan sólo fue
creada y diseñada para ponerla a disposición de todas las instituciones que lo solicitan. En
consecuencia, esto también significa que no necesariamente se trata de datos exactos acerca
del problema que estamos tratando de solucionar.
Son datos secundarios. Las fuentes de datos secundarias son aquellas que ya existen de
antemano. Otras personas y organizaciones, ajenas a nuestra empresa, se han encargado de
reunir, analizar y almacenar datos que por lo general ponen a disposición de quien los solicite.
Por el contrario, los datos primarios se originan por motivos o problemas específicos y casi
siempre se crean a petición de una empresa que desea contestar una serie específica de
preguntas.
Algunos ejemplos de información que los responsables de investigación de Elektra pueden
obtener mediante su búsqueda en fuentes externas son:
• ¿Qué empresas de la competencia tienen una cadena similar o venden productos de este
tipo en Colombia y Venezuela?
• ¿Qué resultados han obtenido?
• ¿Qué marcas y qué niveles de precios manejan?
Investigación concluyente
Cuantitativo
Características:
Proceso:
Bondades:
2.- Mixto
3.- Cualitativo
Características:
Proceso:
Inductivo, recurrente, analiza múltiples realidades subjetivas y no tiene secue ncia lineal
Bondades:
Los enfoques cuantitativo y cualitativo, así como el enfoque mixto han tomado fuerza en los
últimos años y ambos emplean procesos cuidadosos, sistemáticos y empíricos en su esfuerzo
por generar conocimiento y utilizan en general cinco fases similares y relacionadas entre sí que
son las siguientes: En cuanto al método de investigación destaca la investigación cuantitativa
(83,6 %) frente al 11 % en investigación cualitativa. En cuanto al desglose de la inversión por
tipo de cliente destacan la industria manufacturera con el 45,2 % y los servicios con el 44 %,
muy de lejos se encuentran el sector público con un 7,2 %, empresas sin ánimo de lucro 2,3
% y otros 1,3 %.
d) Revisan tales suposiciones o ideas sobre la base de las pruebas o del análisis.
10. Con los estudios cuantitativos se intenta explicar y predecir los fenómenos investigados.
12. Se utiliza la lógica ó el razonamiento deductivo, que parte de una teoría y se conciben
hipótesis que se someten a prueba
15. Hay dos realidades: la primera es interna y consiste en las creencias, presuposiciones y
experiencias subjetivas de las personas. La segunda realidad es objetiva e independiente
de las creencias que tengamos sobre ella.
17. Se necesita conocer ó tener la mayor cantidad de información sobre la realidad objetiva.
En el enfoque cuantitativo, lo subjetivo existe y posee un valor para los investigadores,
pero de alguna manera este enfoque se aboca a demostrar que tan bien se adecúa a la
realidad objetiva.
18. Cuando las investigaciones creíbles establezcan que la realidad objetiva es diferente de
nuestras creencias, estas deben modificarse o adaptarse a tal realidad.
La acción de indagación se mueve en forma dinámica y en ambos sentidos y resulta más bien
en un proceso circular.
2. En lugar de iniciar con una teoría particular y luego confirmarla empíricamente, inicia
observando el mundo social y desarrolla una teoría coherente con lo que observa, se basa más
en una lógica y proceso inductivo (explorar y describir y luego generar perspectivas teóricas)
que va de lo particular a lo general.
Hay una revisión inicial de la literatura, pero puede complementarse en cualquier momento.
El objetivo básico de este capítulo, es descubrir al estudiante las diferentes técnicas y fuentes
de información, que puede utilizar para la elaboración de su estudio, en función de la
procedencia de los datos y la tipología de la información a obtener.
Es momento en el que vamos a iniciar en el mundo de las técnicas utilizadas por los
profesionales para poder llevar a cabo sus investigaciones. Evidentemente no pretendemos
entrar en profundidad en dichos temas, cuyo estudio implica una formación específica
correctamente dirigida por profesionales de la materia, ni mucho menos tampoco
pretendemos agobiar a nadie con una serie de fórmulas complejas y que personalmente es
más que probable que no va a utilizar.
Pero sí que pretendemos mencionarlas, así como dar a conocer sus métodos de uso y
finalidades, para que cuando le propongamos a nuestro incipiente emprendedor que haga
unos análisis a su medida y con sus propios medios, sepa que existe una técnica equivalente en
la investigación profesional, y cómo se encuadra dentro del proceso de estudio de mercado
que pretende llevar a cabo.
Tampoco vamos a mencionar todas las técnicas utilizadas por los profesionales, algunas de
ellas tan complejas como poco frecuentes, sino las más importantes y usuales.
Veremos la gran importancia que tiene el escoger entre un tipo de fuentes u otras, por
razones de coste, tiempo a emplear, calidad de la información, etc.
FUENTES PRIMARIAS.
Las fuentes primarias son aquellas que nos proporcionan datos específicos sobre el problema
a analizar. Proceden de análisis y estudios diseñados a la medida, para detectar un problema,
explorar una situación o una opinión sobre un tema concreto, o para cuantificar unos datos de
mercado. Por lo general, se tratar de datos recabados en forma directa por el investigador o
por personal de la propia empresa, conclusiones obtenidas de su experiencia en sus relaciones
con los mercados. En estos casos concretos, a dicha fuente de datos primaria, se la denomina
Interna.
Precisamente la respuesta es NO. Es decir, SI que puede contar en muchos casos con
información de tipo primaria perfectamente útil para iniciar sus investigaciones.
Precisamente, cuando hablábamos de fuentes de datos primarias hemos indicado que cuando
provienen de la propia empresa se denominan internas, pues bien, cuando dichas fuentes de
datos se obtienen a través de terceros, pero sigue tratándose de una información
perfectamente válida para analizar un problema concreto aplicable a su actividad empresarial
se denominan FUENTES DE DATOS PRIMARIAS EXTERNAS.
Hasta hace poco tiempo dichas fuentes de datos externas eran las que se solicitaban a
empresas especializadas en estudios de mercado, lo cual siempre suponía un coste importante
y por lo tanto solía estar al alcance casi exclusivamente de las Grandes empresas y
corporaciones.
Hoy en día, cada vez existen más estudios específicos realizados por Organizaciones públicas y
privadas, Municipios, Gobiernos locales, Ministerios, Agrupaciones sectoriales de empresarios,
instituciones estatales, entidades financieras, etc.
A nivel internacional existen cada vez más estudios publicados sobre temas muy diversos,
realizados por encargo de Organismos de diversa índole, muchos de ellos apoyados directa o
indirectamente por el FMI, BM, OCDE, CLACSO y otros organismos internacionales.
Pero además, muchos de dichos estudios son totalmente gratuitos, es decir, están a
disposición de todo aquel que desee consultarlos, exigiéndose, en ocasiones, tan sólo acreditar
la pertenencia al colectivo correspondiente. Y no sólo eso, sino que cada vez más dichos
estudios están disponibles a través de la Red, o sea, en Internet, por lo que la consulta de los
mismos es cada vez más fácil y rápida.
Es cierto que otros estudios que nos puedan resultar de interés pueden ser de pago, es decir,
que el Organismo o la empresa propietaria nos hará entrega de los mismos en soporte papel o
informático previo pago de su importe.
Es comprensible puesto que algunos de dichos estudios han supuesto un alto coste para su
elaboración y la empresa que ha abonado los importes cobra una cantidad a quienes deseen
hacer uso de los mismos, con el fin de amortizar dicho gasto o incluso reinvertir dichos
ingresos en un próximo estudio sobre la materia.
No debemos olvidar que los estudios por muy exhaustivos que sean tienen una vigencia, un
tiempo de validez, y aunque para un futuro estudio podemos aprovechar ciertos datos de los
anteriores, como por ejemplo los históricos, los datos del momento presente deben ser
actualizados si queremos basarnos en ellos para tomar algún tipo de decisión i mportante.
Pero existe una gran cantidad de los estudios específicos publicados que son gratuitos y de
ellos una buena parte, cada vez más, se encuentra directamente disponibles en Internet. Tan
sólo hay que estar dispuesto a pasar unas horas navegando por las autopistas de la
información.
Por último, indicar que para aquellos emprendedores que no estén familiarizados con la
navegación por la Red, o no deseen hacerlo por ahora, los Estudios están disponibles en las
sedes de los citados Organismos, corporaciones y empresas, publicados en formato
tradicional, o sea papel.
FUENTES SECUNDARIAS.
Por regla general son publicados por Organismos públicos, como el INE (Instituto Nacional de
Estadística) y suelen estar a disposición de todo aquel que los desea consultar, normalmente
de forma gratuita o por un precio ínfimo.
Además, actualmente casi todos los informes publicados por dichos Organismos públi cos y
algunos privados están disponibles a través de Internet, y son de libre acceso, pudiéndose
bajar los informes a un ordenador personal y poder tratarlos y estudiarlos cómodamente en
nuestro lugar de trabajo.
De este tipo de fuentes también existen algunas publicadas por Organismos privados, al igual
que ocurre con las fuentes de datos primarias ya elaboradas las hay que son de pago puesto
que la Entidad que ha invertido en su elaboración debe tratar de amortizar la inversión, incluso
con el fin de poder renovar la información obtenida. Por ejemplo
Nos aparecen un buen número de poblaciones peruanas que entran dentro de ese nuevo
tamaño debido a la ampliación de la variable, y puesto que no vamos a comenzar en todas
ellas a la vez, nos planteamos seleccionar tres con un número de habitantes comprendido
entre los 30.000 y 50.000 para iniciar nuestra actividad y que nos sirva a la vez de prueba
piloto para continuar nuestra expansión en dicho segmento.
La pregunta que harían a nuestro analista sería: ¿En cuáles de ellas sería más aconsejable
empezar?. Dejando aparte otro tipo de análisis que podemos llevar a cabo y que más tarde
explicaremos, nos vamos a centrar de momento en lo que pueden aportarnos las fuentes de
datos primarias y secundarias.
Empezaremos por estas últimas, o sea las secundarias. Vamos a tomar los datos del INEI y
veremos que existe un dato denominado censo que incluye todas las personas existentes en
un lugar determinado, en un momento dado y, además, clasificadas por edades, sexo,
profesiones, poblaciones,… Ahí ya empezaremos a obtener un dato de gran interés p ara
nuestra información, porque en pocos minutos podemos averiguar cuantas mujeres de las
edades que atañen a nuestro segmento de mercado existen en cada una de dichas
poblaciones.
También disponemos de datos de qué tipo de profesiones y sus porcentajes se ejercen, y por
lo tanto, si adjudicamos a priori a determinadas profesiones ciertos niveles de poder
adquisitivo, enseguida podremos obtener un cruce de datos o nicho de mercado orientativo
para cada una de las poblaciones indicadas.
Esto es un pequeño ejemplo, pero podemos añadir otros datos, que no sólo se encuentran en
el INEI, sino también y en algunos casos de forma más desarrollada en otros Organismos, como
INEM (Instituto Nacional de Empleo), o empresas privadas, como el servicio de Estudios de la
Fundación La Caixa. Entonces podemos añadir, buscando en unas fuentes y en otras, datos de
interés como pueden ser:
Con esta informacion podríamos ya, empezar a realizar una buena preselección de
poblaciones: Evidentemente, y tras comparar los datos en distintas tablas, podríamos tratar de
escoger aquellas que:
- Lo cual también vendría apoyado por unos datos de nivel de estudios y cualificaciones
profesionales de tipo medio y medio alto significativo.
- Siempre y cuando existiera una cantidad importante de mujeres de l as edades que nos
interesan.
- Y dentro de estas, priorizando aquellas que nos sugieren por la pirámide generacional que se
va a producir una continuidad en nuestro segmento de mercado.
También, puestos a obtener informaciones más detalladas podemos di rigirnos a las Cámaras
de Comercio de las provincias donde se encuentran ubicadas las poblaciones que estamos
estudiando.
Pero nuestro analista no se da aún por satisfecho y dese a averiguar algo más antes de tomar
decisiones. Y para ello va a acudir a fuentes de datos primarias.
Dispone de datos sobre ventas en diferentes meses del año, por segmentos de mercado, de la
evolución de su producto en los mercados nuevos para él.
Pero lo que no conoce a fondo todavía y desea investigar es algo más sobre el
comportamiento de su público objetivo en estas poblaciones a las que desea dirigirse. Pues
bien, para ello tiene dos opciones:
- O bien utiliza los Estudios más recientes que se hayan llevado a cabo sobre el sector.
Por supuesto, el estudio que le aportaría datos más fidedignos sería el primero de ellos, pero
nosotros no vamos a pedirle por ahora a nuestro nuevo emprendedor que invierta una suma
importante en dicho estudio, sobre todo en esta etapa tan costosa de iniciar su actividad.
Por ello, lo que vamos a recomendarles que se ponga en contacto con las Asociaciones de
Empresarios, a ser posible del sector que le atañe, con los Observatorios sectoriales, con las
Cámaras de Comercio, y con todo Organismo público o privado relacionado con la actividad
que va a llevar a cabo.
Podemos asegurarle que en una gran cantidad de casos se va a llevar una grata sorpresa: Va a
encontrar Estudios recientes sobre lo que está deseando averiguar, si no e specíficos, por lo
menos muy cercanos a su problemática, y muchos de ellos gratuitos, o de muy bajo coste, y es
más, algunos incluso disponibles en Internet, es decir que podrá bajarse la información que
está necesitando, ¡Sin moverse prácticamente de su oficina!.
La razón es muy simple: Cada vez más diferentes Organismos, Instituciones públicas,
Asociaciones empresariales y demás Entidades cuya misión es propiciar y facilitar el desarrollo
empresarial son conscientes de la gran importancia y del excelente papel orientativo que
suponen para el empresario, sobre todo si es inexperto, los Estudios de Mercado.
A su vez, para la ejecución de dichos estudios de mercado, existe tanto a nivel provincial como
a nivel local en algunos casos de datos concretos de:
- En general hábitos de consumo que nos puedan resultar favorables o desfavorables para la
comercialización de nuestro producto.
Ahora, con todos los datos obtenidos encima de nuestra mesa, podemos comenzar a
combinar informaciones. Si tenemos en cuenta la informaciones obtenidas de las fuentes de
datos secundarias, y que nos permitieron hacer una preselección de varias poblaciones a partir
sus datos socioeconómicos, y ahora añadimos la información extraída de las fuentes de datos
primarias, o sea, en este caso de estudios específicos sectoriales, en algunos casos con
información de calidad a nivel regional o incluso local, podemos componer un interesante
mapa que prácticamente nos va a indicar de forma clara en qué ciudades debemos comenzar
la comercialización de nuestro producto con una gran cantidad de probabilidades de éxito.
En el punto anterior hemos tratado de las fuentes de datos y de cómo utilizarlas, y hemos
comprobado que el tipo de información que nos proporcionan, si lo estructuramos
correctamente, si lo enfocamos de forma adecuada a los objetivos del análisis que queremos
efectuar, nos permite llevar a cabo un estudio bastante interesante sobre la actividad que
queremos llevar a cabo, con un coste mínimo y con relativa comodidad.
Tanto en las fuentes de datos secundarias como en las primarias que tengamos a nuestro
alcance estamos analizando información elaborada, tratada y preparada previamente por
expertos que conocen perfectamente su trabajo.
Pero en los próximos puntos a tratar nos vamos a acercar a otro tipo de técnicas para la
obtención de informaciones y datos.
Éstas están mucho más relacionadas con los Estudios de Mercado, en la medida, que son
levadas a cabo por especialistas y que, por tanto, o bien los encontraremos ya elaborados al
buscar en las fuentes de datos correspondientes, o si decidimos utilizar las técnicas que vamos
a enumerar por cuenta propia, es preferible hacerlo asesorados por un experto, puesto que un
error en el diseño o ejecución de las mismas puede llevarnos a la obtención de resultados poco
fiables o incluso engañosos.
No debemos olvidar que las técnicas de investigación que ahora vamos a exponer se internan
en averiguaciones que desconocemos a priori, y tenemos que basarnos en muestras para
tratar de comprender la globalidad de una situación. De ahí el riesgo de equivocarnos si no
actuamos con prudencia.
No obstante, vamos a exponer las más importantes sin entrar en complejidades matemáticas
de las citadas técnicas, para que la curiosidad del lector no se vea defraudada.
- CUANTITATIVAS.
- CUALITATIVAS.
TÉCNICAS CUANTITATIVAS.
Son aquellas que nos permiten medir, o cuantificar como su nombre indica el alcance de un
determinado fenómeno.
Esto, evidentemente es de una gran importancia a la hora de evaluar por anticipado las
posibles ventas de una empresa en un determinado contexto geográfico. Y además permite
diseñar la política de precios de forma mucho más ajustada a nuestros objetivos de
rentabilidad, o de penetración en el mercado.
- ENCUESTAS
- PANELES
ENCUESTAS.
Existen diferentes tipos de encuestas, aunque las más usuales son las ad hoc o a medida, y las
ómnibus, que son encuestas genéricas entre cuyos datos podemos encontrar buena parte de
las respuestas que buscamos.
- ELECCIÓN DE LA MUESTRA.
Las claves del procedimiento para realizar una encuesta de calidad que nos proporcione datos
fiables, están en la correcta elección de la muestra y en el diseño del cuestionario.
Las muestras deben ser de un tamaño suficiente para que las consideremos significativas, esto
es, para que realmente sean representativas del grupo al que queremos estudiar. Pero para
que sean eficaces, los elementos de la muestra deben estar escogidos aleatoriamente, o sea, al
azar dentro de dicho grupo. Para ello se utilizan una serie de métodos que varían dependiendo
del tamaño, de la duración, del grupo que queramos sondear y de otros factores. No vamos a
entrar en más detalles sobre el diseño de la muestra, pero pode mos ilustrarlo con un ejemplo:
Por ejemplo
En segundo lugar, debemos diseñar el cuestionario. Para ello intervienen expertos que
analizan la información que se desea obtener y seguidamente elaboran un cuestionario que
consiga averiguar la verdad a base de una serie de preguntas concretas y bien dirigidas. Para
conseguirlo se sigue una serie de métodos con diferentes tipos de preguntas, abiertas,
cerradas, de opción, con preguntas filtro de verificación cada cierto tiempo, etc.
Después se procede a la ejecución. Hay que buscar el momento y el lugar adecuados para
poder entrevistar con la mayor eficacia posible a los individuos escogidos al azar, y esto no es
tan sencillo como parece. Además deberemos recorrer diferentes lugares, porque, imaginen
que entrevistamos a una gran cantidad de estudiantes de un mismo centro, en el cual se da la
circunstancia de que un individuo con gran influencia en el resto detesta especialmente las
citadas o mochilas, con lo cual esos objetos gozan de escasa popularidad en el citado centro.
Obviamente los resultados de la encuesta estarían gravemente distorsionados.
Finalmente se procede a presentar los datos de forma legible, es decir, mediante índices,
gráficos, tablas, y otros elementos auxiliares que permitan interpretar con facilidad al
destinatario del estudio los resultados de la información obtenida.
PANELES.
Los paneles son un tipo de sondeo en el cual se utiliza a un grupo fijo, de un tamaño
significativo, y previamente escogido por su alto nivel de representatividad del público
objetivo medio al que deseamos estudiar. Los paneles son especialmente útiles para medir de
forma regular y periódica los hábitos de un determinado colectivo. Ejemplos de estos paneles
son las mediciones de la audiencia de los medios de comunicación como radio o televisión.
TÉCNICAS CUALITATIVAS.
Estas técnicas nos facilitan información del por qué, o sea de las razones por las que existen
determinados hábitos de consumo o de actuación en general. También nos aportan muchas
otras cosas, como las preferencias de uso, las estéticas, necesidades ergonómicas, deficiencias
que perciben en los productos actuales, los temores, el desconocimiento, la simpatía que
despiertan, u otros temas más difíciles de averiguar por ser opiniones mucho más complejas y
difíciles de obtener mediante un sondeo masivo.
- OBSERVACIÓN DIRECTA
- ENTREVISTA EN PROFUNDIDAD
- REUNIONES EN GRUPO
OBSERVACIÓN DIRECTA.
Esta técnica se basa en la innata y nunca suficientemente ponderada capacidad del ser
humano de observar. Es decir, consiste básicamente en dedicarse a mirar, de forma directa y
personal, pero siguiendo una metodología, un esquema de trabajo, y una preselección de
lugares y horarios, los hábitos de consumo, uso, o forma de actuar de los consumidores y/o
compradores de un producto.
- Detectar quien, cuando, con qué frecuencia, cómo, y en qué lugares se adquiere el producto
- Detectar quien, cuando, cómo, con qué frecuencia, en qué lugares, y en qué situaciones se
usa el producto.
- Cuáles son las quejas o reclamaciones más habituales sobre el servicio o producto.
Hay otras cuestiones que es posible averiguar, pero vamos a seguir en nuestra pauta de
simplificar y no vamos a añadir a esta descripción elementos demasiado complejos.
El lector ya habrá podido comprobar que esta técnica que estamos proponiendo es natural,
intuitiva y aparentemente sencilla. Y el emprendedor puede pensar:
“Bien, pero... ¡Si eso es lo que vengo haciendo continuamente desde que pensé iniciar mi
actividad, o desde que la inicié recientemente!.
De hecho, paso gran cantidad de horas observando a mis conciudadanos cuando consumen el
producto que yo produzco, y anoto mentalmente muchas cuestiones, como por ejemplo, la
forma en que elogian los productos de la competencia, o si alguie n manifiesta abiertamente su
descontento con mis productos. Es uno de los medios por los que averiguo más detalles
relacionados con el consumo de mis productos.” Y ante este planteamiento, nosotros
afirmamos:
Efectivamente, eso que usted está haciendo es una forma clásica, natural y de una gran
eficacia a la hora de averiguar las actitudes de nuestros clientes. Usted va por buen camino.
Existen varios tipos de observación clasificados por la forma en la que ésta se lleva a cabo. Sin
extendernos en su enumeración y descripción, vamos a indicar la que más conviene a nuestro
entender al emprendedor que actúa con sus propios medios.
Como comentario previo podemos decir que la más recomendable sería la que se lleva a cabo
de modo estructurado (con preparación previa de objetivos a estudia), encubierta (sin que el
observado sea consciente de que la observación), natural, directa, y personal, es decir
efectuada in situ, en un escenario no preparado expresamente, y sin utilizar elementos
técnicos de apoyo, como videocámaras u otro tipo de artilugios.
También hay que tener en cuenta el tipo de servicio o producto, el lugar, la hora, la facilidad
existente para la ubicación del observador, etc. pero para aplicar el método indicado, lo más
adecuado es tratar de hacerse pasar por un cliente, consumidor o usuario más, a fin de no
llamar la atención de los compradores o usuarios y no distorsionar su comportamiento. En este
sentido, si hay posibilidad, es bueno contar con la aquiescencia de los propietarios del negocio
donde vamos a efectuar la observación.
Si no es así, pues, hay que marcarse un tiempo razonable para no provocar susceptibilidades
de los mismos en base a nuestra presencia, y comportarse como un clie nte más. Esto siempre
que se trate de un recinto de titularidad privada, como un comercio o una oficina, por
ejemplo. Si el lugar o recinto es público, evidentemente no tenemos que conseguir el permiso
de nadie, en principio, para poder llevar a cabo nuestra observación.
Pero ahora, volviendo al supuesto de nuestro observador intuitivo, imaginemos que esta
observación que él mismo admite que le está resultando de utilidad para mejorar su gestión,
se lleva a cabo con cierta planificación y metodología. Los resultados pueden ser más que
satisfactorios.
Tan sólo se trata de llevar a cabo la observación de forma premeditada, escogiendo muy bien
los lugares más adecuados de observación, utilizando como plantilla base la relación de
objetivos a observar que antes hemos enumerado, si no todos, al menos los más importantes
o más necesarios para nuestras averiguaciones, y una vez que hayamos anotado una cantidad
razonable de ellas, sentarnos tranquilamente a reflexionar sobre lo observado. Y no olvidemos
nunca que el sentido común debe imperar en todo el proceso.
ENTREVISTA EN PROFUNDIDAD.
Evidentemente, conversar sobre un tema determinado con alguien conocedor del mismo es
un sistema tan antiguo y eficaz como la propia existencia de la civilización. Sin embargo, y al
igual que ocurría con el punto anterior, desde el punto de vista de los Estudios de Mercado,
esta entrevista se lleva a cabo siguiendo un método para aumentar su eficacia y obtener el
máximo provecho de dicha conversación.
También es muy importante que nuestro experto hable y se exprese con total libertad, es
decir, que no debemos olvidar que quien debe extenderse es el entrevistado, y el investigador
escuchar. El guión es necesario para que la conversación no tome derroteros poco o nada
productivos para el tema en cuestión, el menos en términos generales, pero hay que dejar esa
opción de libre expresión que nos va a aportar datos de gran interés y que previamente no
habíamos planificado averiguar.
Por ejemplo
Pero además existe otro factor. Posiblemente el director de la obra sea un individuo
tremendamente ocupado en sus quehaceres de ensayo, corrección, entrevistas con los medios
de comunicación, con los productores, autoridades, etc. En cambio el tramoyista podemos
presuponer que una vez terminado su trabajo en el teatro no estará demasiado ocupado en
conceder entrevistas.
Esto es un ejemplo de los muchos que podríamos poner. En cualquier caso, para filtrar
subjetividades conviene entrevistar a diferentes expertos, situados en diferentes niveles de la
actividad, sobre un mismo tema. La suma de sus opiniones nos aportará una información de
excelente calidad.
Tampoco hay que olvidar que este tipo de averiguaciones no siempre resultan totalmente
gratuitas, salvo que exista una cierta amistad con el entrevistado o una voluntad de
colaboración importante por parte del mismo. Los profesionales del Estudio de mercado, en
muchos casos se dirigen a responsables cualificados que, debido a que tienen su tiempo
tremendamente ocupado, conviene compensarles el que les vamos a solicitar con algún tipo
de regalo, invitación, o incluso en ciertos casos se acuerda previamente una comp ensación
económica, aunque no suele ser lo más frecuente.
En cualquier caso hay que estar dispuesto a realizar una oferta, como mínimo en forma de
invitación para que sea aceptada nuestra solicitud con mayor facilidad. Y por supuesto, dicha
invitación u obsequio deben estar en consonancia con el nivel de responsabilidad y/o categoría
que ostenta el experto a entrevistar.
Como método más eficaz para encontrar a los expertos más adecuados, si no tenemos
referencias al respecto, lo mejor es dirigirse a un representante de alguna organización
empresarial del sector, observatorio, asociación, etc. Además de que podemos estar tomando
contacto con la persona adecuada, si ésta no lo fuera o tuviera problemas de agenda para
dedicarnos su tiempo, seguramente podrá remitirnos a alguien que nos resultará
perfectamente válido para nuestros objetivos.
Por último añadir que una entrevista de este tipo, bien planificada y conducida por nosotros,
puede durar entre 30 minutos y una hora, aunque a veces puede llegar a más. Esto depende
de la envergadura del problema a tratar y del grado de cordialidad que se establezca durante
la conversación.
Ni que decir tiene que para usar este tipo de técnica hay que tener en cuenta enormemente el
factor humano, la empatía, la ruptura de hielo inicial, y en general seguir todas aquellas
normas que se utilizan en las técnicas de comunicación personal.
REUNIONES EN GRUPO.
Esta técnica es la menos recomendable para ser usada por alguien no especializado. En
seguida veremos la razón.
La técnica consiste básicamente en reunir a un grupo de personas, preferiblemente que no se
conozcan entre ellas, y que estén más o menos implicadas en el tema a tratar.
Debe contarse también con un guion preferentemente abierto, pero teniendo en cuenta que
lo más importante es que los reunidos hablen libremente del tema a tratar y que además lo
hagan entre ellos, por supuesto sin desviarse del tema central más de lo necesario. Para
conseguirlo existen métodos que el moderador debe conocer y dominar en su ejecución y que
aquí no vamos a describir porque requiere, entre otros elementos, de una formación
específica y un entrenamiento previo por parte del técnico que conduce la reunión.
Cómo diseñar un cuestionario, debe revisarse con mucho cuidado la aplicación de cada una en
particular, de acuerdo con los objetivos de la investigación y con el tipo de datos que se
requiere recopilar. Los buenos cuestionarios surgen de la experiencia, por lo que una ayuda
propicia para llevar a cabo un diseño óptimo será reunir algunos cuestionarios de estudios
realizados con anterioridad a fin de analizarlos y analizar la utilidad de su metodología. En
Internet hay mucho material disponible. Capítulo 7 Investigación de motivaciones. La
investigación motivacional (o de motivaciones) no es aplicable en todos los casos. Esto es
válido en particular cuando nuestra búsqueda es de tipo cuantitativo y no cualitativo. En otras
palabras, si el fenómeno que estamos investigando requiere de resultados básicamente
estadísticos, de cifras, porcentajes y valores en general, la investigación motivacional es nada
más complementaria; pero no será la herramienta fundamental para la toma de decisiones.
Por tal motivo, también en este caso será necesaria la ayuda del maestro o asesor.
El trabajo de campo, la revisión, verificación y captura de los datos. Ante todo, las
recomendaciones que hacemos en este capítulo se basan en la supervisión del responsable del
proyecto y en la honestidad y profesionalismo de las personas que realizan el trabajo de
campo. El encargado de esta fase deberá supervisar el trabajo de cuando menos 20% de las
encuestas, verificar con el mayor detalle que cada una de ellas esté completa y correcta, así
como trabajar con la persona encargada de efectuar la captura de los datos.
Distribución de frecuencias, tabulación cruzada y pruebas de hipótesis. Para realizar con éxito
esta fase del proyecto, el texto ofrece una amplia pero sencilla explicación de cada una de las
medidas de tendencia central y de dispersión, así como de la tabulación cruzada, el
planteamiento y las pruebas de hipótesis. Es muy importante que los alumnos sigan paso a
paso cada una de estas fórmulas, de tal manera que puedan aceptar o rechazar la hipótesis
nula de su trabajo. Este paso será de mucha utilidad para que los estudiantes comiencen a
asumir la responsabilidad que implica una toma de decisiones basada, o no, en parámetros
científicos medibles.
La elaboración del reporte. Con mucha frecuencia, los estudiantes están más casados con la
forma que con el fondo de los documentos finales. Esto e s especialmente cierto cuando se
trata de utilizar el programa PowerPoint, ya que es muy fácil que las herramientas de
presentación cautiven más al alumno que la profundización misma en el problema real.
Redacción impecable y buena ortografía son también elementos ausentes en muchos jóvenes
de la actualidad. Por estos motivos, es muy recomendable seguir paso a paso los temas
tratados en el capítulo. Cada integrante del equipo deberá explotar sus habilidades específicas
y reconocer sus debilidades antes de proceder a la elaboración del reporte final.