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    Plantilla de Descripcion de Cargos

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    belkis Romero
    Este documento describe el cargo de Secretaria de Gerencia. Reporta directamente al Gerente General y sus responsabilidades incluyen organizar documentos y la agenda del gerente, controlar la correspondencia, archivar documentos, atender llamadas y visitas, y coordinar reuniones. Se requiere educación en secretariado sin nivel universitario, experiencia de 12 a 18 meses, y habilidades como seguir instrucciones exactas y establecer contacto con público y personal de la empresa.

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    Este documento describe el cargo de Secretaria de Gerencia. Reporta directamente al Gerente General y sus responsabilidades incluyen organizar documentos y la agenda del gerente, controlar la correspondencia, archivar documentos, atender llamadas y visitas, y coordinar reuniones. Se requiere educación en secretariado sin nivel universitario, experiencia de 12 a 18 meses, y habilidades como seguir instrucciones exactas y establecer contacto con público y personal de la empresa.

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    Este documento describe el cargo de Secretaria de Gerencia. Reporta directamente al Gerente General y sus responsabilidades incluyen organizar documentos y la agenda del gerente, controlar la correspondencia, archivar documentos, atender llamadas y visitas, y coordinar reuniones. Se requiere educación en secretariado sin nivel universitario, experiencia de 12 a 18 meses, y habilidades como seguir instrucciones exactas y establecer contacto con público y personal de la empresa.

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    Este documento describe el cargo de Secretaria de Gerencia. Reporta directamente al Gerente General y sus responsabilidades incluyen organizar documentos y la agenda del gerente, controlar la correspondencia, archivar documentos, atender llamadas y visitas, y coordinar reuniones. Se requiere educación en secretariado sin nivel universitario, experiencia de 12 a 18 meses, y habilidades como seguir instrucciones exactas y establecer contacto con público y personal de la empresa.

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    DESCRIPCIÓN DEL CARGO

    I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

    NOMBRE DEL CARGO: Secretaria de Gerencia II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    CODIGO: 10 GERENTE
    GENERAL
    CARGO DE QUIEN DEPENDE: Gerente General

    DEPARTAMENTO: Gerencia SECRETARIA DE


    GERENCIA
    DIVISIÓN:

    III MISIÓN DEL CARGO


    Organizar, elaborar, planificar y notificar los documentos y agenda de la Gerencia General
    IV. FUNCIONES DEL CARGO
    1. Controlar la correspondencia enviada y recibida

    2. Redactar, transcribir y enviar cartas, actas y oficios de la Gerencia

    3. Clasificar los correos enviados a la Gerencia

    4. Enviar los fax y correos necesarios para el desarrollo de las actividades gerenciales

    5. Archivar documentos internos y personales del gerente general

    6. Realizar y atender las llamadas telefonicas internas y personales, tomar mensajes y transmitirlos al gerente General

    7. Atender a los visitantes y dirigirlos a la Gerencia

    8. Coordinar la agenda del gerente General programadando citas, reuniones, eventos y viajes

    9. Organizar, archivar y relacionar las facturas de caja menor

    10. Identificar los problemas menos complejos enviados a la Gerencia general y proponer alternativas de solución al gerente general

    11. Realizar las demás actvidades que se coordinen con el jefe inmediato

    V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


    COMPETENCIAS REQUSITOS ESPECIFICOS
    EDUCACIÓN
    Estudios especificos sin nnivel univeristario en secretariado, carreras administrativas o
    estudios afines

    CONOCIMIENTO Y
    EXPERIENCIA Más de doce meses y hasta dieciocho meses
    HABILIDADES
    ADIESTRAMIENTO Hasta un mes

    HABILIDAD MENTAL Sigue instrucciones definidas y exactas

    POR SUPERVISIÓN No debe supervisar el trabajo de nadie

    Contactos frecuentes con el publico, con el personal de la misma dependencia, con el de


    POR CONTACTO otras dependencias y con entidades externas, las relaciones que establece y las
    informaciones que maneja son de importancia
    RESPONSABILIDAD

    POR ERRORES Se requieren mucha atención y mucho cuidado con una magnitud del daño mediano

    POR INFORMACIÓN
    CONFIDENCIAL La información confidencial es importante y su revelación causaria daños graves

    MENTAL Las labores del cargo exigen mediana cocentración mental


    ESFUERZO
    VISUAL Las labores del cargo demandan mediana atención visual

    CONDICONES DE TRABAJO RIESGOS


    Se está expuesto a enfermades profesionales con probabilidad media de ocurrencia y a
    lesiones de poca importancia con baja probabilidad de ocurrencia
    DESCRIPCIÓN DEL CARGO
    I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

    NOMBRE DEL CARGO: II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    CODIGO:

    CARGO DE QUIEN DEPENDE:

    DEPARTAMENTO:

    DIVISIÓN:

    III MISIÓN DEL CARGO

    IV. FUNCIONES DEL CARGO

    V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


    COMPETENCIAS REQUSITOS ESPECIFICOS
    FORMACIÓN

    EXPERIENCIA

    ADIESTRAMIENTO
    CONOCIMIENTO Y
    HABILIDADES
    COMPLEJIDAD

    HABILIDAD MENTAL

    HABILIDAD MANUAL

    POR SUPERVISIÓN

    POR PRODUCTOS

    POR VALORES

    RESPONSABILIDAD POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

    POR SEGURIDAD DE OTROS

    POR ERRORES

    POR EQUIPOS

    MENTAL

    ESFUERZO VISUAL

    FISICO

    CONDICIONES AMBIENTALES
    CONDICONES DE TRABAJO
    RIESGOS

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