Plan de Emergencias GTT Neiva

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.
/ARL Código:
VP-IGSOE-01
-Gestión Documental-
FORMATO
INFORME DE GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL Versión: 1
DE EMPRESA
Proceso
Promoción y Prevención Página 1 de 79
PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA

GTT CENTRO ORIENTE 3 - NEIVA
Asesoró: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. /ARL

Elaboró:
JORGE EDWIN SÁNCHEZ
Profesiónal en S.O especialista en Gestion Ambiental.
No. Lic. en S.O.: 6828 del 25-06-2012 SSDB
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.
NEIVA – HUILA,
2019
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
2. MANEJO DOCUMENTAL
CONTROL DE CAMBIOS
Año Ver. Cap. Pág. Descripción del cambio Responsable

2017 1 - - Elaboración del documento Belisario S.A.S.
2018 1 - - Actualización del documento Belisario S.A.S.
2019 1 - - Actualización del documento BIO
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DE EMPRESA
Proceso
Tabla de contenido
2. MANEJO DOCUMENTAL ............................................................................................................ 2
3. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 5
4. JUSTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 6
5. ALCANCE 7
6. OBJETIVOS 8
6.1 Objetivo General ............................................................................................................................ 8
6.2 Objetivos Específicos ..................................................................................................................... 8
7. NORMATIVIDAD.......................................................................................................................... 9
7.1 Legislación Nacional. ..................................................................................................................... 9
7.2 Normas Tecnicas ......................................................................................................................... 12
7.3 Otras Normas ............................................................................................................................... 13
8. GLOSARIO DE TÉRMINOS....................................................................................................... 15
9. INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTITUTO ............................................................................ 18
9.1 Actividad Economica .................................................................................................................... 18
9.2 Horario de Trabajo: ...................................................................................................................... 18
9.3 Ficha de Identificacion de la Entidad: ........................................................................................... 18
9.4 Localizacion y Vias de Acceso: .................................................................................................... 18
9.5 Limites: ......................................................................................................................................... 18
10. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL INSTITUTO ........................................................................ 19
10.1 Ubicación Geográfica ................................................................................................................. 19
10.2 Comuna Tres ............................................................................................................................. 19
10.3 Informalidad Urbana ................................................................................................................... 21
10.4 Características Demográfica ...................................................................................................... 21
10.5 Zona de Respuesta Sismica ...................................................................................................... 21
11. INVENTARIO DE RECURSOS .................................................................................................. 23
11.1 Identificacion de la Amenaza ..................................................................................................... 23
11.1.1. Formato 1. AMENAZAS .............................................................................................................. 25
11.1.2. Analisis de vulnerabilidad a personas ......................................................................................... 25
11.1.3. Analisis de vulnerabilidad de recursos ........................................................................................ 27
11.1.4. Analisis de Vulnerabilidad de los Sistemas y Procesos .............................................................. 28
11.2 CALIFICACION DE VARIABLES DE RIESGO .......................................................................... 29
11.2.1. Calificacion de la Vulnerabilidad ................................................................................................. 29
11.2.2. Consolidado Analisis de Vulnerabilidad ...................................................................................... 31
12. RECURSOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS .......................................................... 32
12.1. Talento Humano........................................................................................................................ 32
12.2. Grupo Operativo para Manejo de Emergencias ........................................................................ 32
12.3. Comité Operativo de Emergencias ........................................................................................... 32
12.4 Funciones del Comité Operativo de Emergencias ..................................................................... 33
13. RECURSOS TECNICOS ........................................................................................................... 37
13.1 Elementos de proteccion y dotacion requerida para la brigada de emergencias ....................... 37
13.3. Equipos de Comunicación para Emergencias ........................................................................... 37
14. PLAN DE ATENCION MÉDICA Y DE PRIMEROS AUXILIOS ................................................... 38
14.1. Funciones en el desarrollo normal de la actividad .................................................................... 38
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14.2 Entrenamiento y Capacitacion. .................................................................................................. 38
14.3. Coordinador Operativo .............................................................................................................. 39
14.4. Jefe de Brigada ......................................................................................................................... 39
14.5. Lideres de Evacuacion .............................................................................................................. 40
14.6. Vigilante de Seguridad .............................................................................................................. 40
14.7. Brigadistas Integrales de la Sede .............................................................................................. 41
14.8. Que Hacer en Caso de Extincion de Incendio ........................................................................... 41
15. PLAN DE EVACUACION ........................................................................................................... 43
15.1. Cadena de Llamadas ................................................................................................................ 43
15.2. Fase de Evacuacion .................................................................................................................. 43
15.3. Fase de Deteccion .................................................................................................................... 43
15.4. Fase de Evaluacion ................................................................................................................... 43
15.5. Fase de Alarma ......................................................................................................................... 44
15.6. Procedimiento en Caso de Evacuacion..................................................................................... 44
15.7. Ubicación de Extintores............................................................................................................. 45
15.8. Caracteristicas de las Salidas de Emergencias ........................................................................ 45
16. PUNTO DE ENCUENTRO ......................................................................................................... 46
17. RUTAS DE EVACUACION ........................................................................................................ 47
17.1. Recomendaciones Generales Para las Rutas de Evacuacion .................................................. 47
17.2. Señalizacion de las Rutas de Evacuacion................................................................................. 47
17.3. Tiempos de Evacuacion ............................................................................................................ 47
18. PLAN DE CONTINGENCIA ....................................................................................................... 49
18.1 Objetivos de los Planes de Contingencia. .................................................................................. 49
18.2 Tipos de Siniestro ...................................................................................................................... 49
18.3. Simulacro .................................................................................................................................. 50
19. AUDITORIA Y CONTROL DEL PLAN........................................................................................ 53
20. PROCEDIMIENTOS A DESARROLLAR DURANTE EMERGENCIAS ...................................... 54
20.1. En Caso de Incendio ................................................................................................................. 54
20.2. En Caso de Sismo .................................................................................................................... 54
20.3. En Caso de Accidente Vehicular ............................................................................................... 54
20.4. En Caso de Atraco, Hurto, Robo. .............................................................................................. 56
21. COMO ACTUAR EN CASO DE ATRAPAMIENTO EN ASCENSORES .................................... 58
22. RECOMENDACIONES GENERALES ....................................................................................... 59
23. CONCLUSIONES ...................................................................................................................... 60
24. BIBLIOGRAFIA 61
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3. INTRODUCCIÓN
Todas las industrias, sin distingo de su clase de riesgo, actividad económica o tamaño, tiene la
necesidad de contar con herramientas prácticas que le permitan responder de manera eficiente
y eficaz ante situaciones súbitas de emergencia que podrían exponer la y evaluación ante
situaciones de emergencia, de forma tal que se mitigue las consecuencias de las mismas,
además de ser el documento de soporte técnico para los integrantes de los Organismos de
Seguridad, Socorro y entes gubernamentales.
Cada uno de los aspectos que contempla este documento, son instrumentos indispensables
que permitirán racionalizar su uso, mediante una labor coordinada y conjunta de todos los
involucrados en los procesos de prevención y atención de emergencias.
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4. JUSTIFICACIÓN
El desarrollo constante de la sociedad genera que permanentemente las organizaciones enfoquen

sus procedimientos a contar con condiciones seguras para el personal y las operaciones y así
formar una cultura que permita solidificar la seguridad de los involucrados.
Es por esto que EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

- SEDE GTT CENTRO ORIENTE 3 - NEIVA, en su constante interés de velar por la seguridad de
todos los colaboradores, contratistas, visitantes, clientes y comunidad; hace parte de la
estructuración de lineamientos y procedimientos que permitirán dar respuesta a situaciones de
riesgo tales como sismo, incendios, explosión, terrorismo, entre otros; los cuales serán dados a
conocer a todos los involucrados, garantizando así que ante la materialización de una situación de
emergencia, el personal en general tenga claro las acciones a seguir y la organización cuente con
los planes, procedimientos, recursos, suministros y servicios necesarios para obtener un alto nivel de
efectividad en la atención de una emergencia.
Lo anterior permitirá no solo responder a una necesidad de la organización, además permitirá

estar alineados a la estructura administrativa y operativa emitida por los entes
gubernamentales como el IDIGER que busca encaminar sus lineamientos hacia una cultura de
prevención para evitar o mitigar la atención de una situación de emergencia.
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5. ALCANCE
El presente Plan de Emergencias y Contingencias cubre la evaluación de los riesgos e

impactos tanto de origen natural como antrópico, específicos del INSTITUTO NACIONAL DE
VIGILANCIA DE ALIMENTOS Y MEDICAMENTOS (INVIMA) GTT CENTRO ORIENTE 3 -
NEIVA, así como los mecanismos de prevención y atención de emergencias, en su sede
ubicada en la Calle 18 A No. 7ª – 14 B- B/ Campo Núñez.
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6. OBJETIVOS
6.1 Objetivo General
Estructurar y poner en marcha planes y procedimientos de emergencia, para atender un evento

que altere las condiciones normales de funcionamiento y que obligue a una respuesta
inmediata en las instalaciones del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA) GTT CENTRO ORIENTE 3 - NEIVA, y así
salvaguardar al personal involucrado en la emergencia.
6.2 Objetivos Específicos
 Identificar, valorar y priorizar los riesgos a los cuales está expuesta las instalaciones del
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA) GTT
CENTRO ORIENTE 3 - NEIVA.
 Establecer acciones que permitan mitigar el nivel de riesgo presente en el instituto.
 Establecer la organización administrativa y operativa que determine responsabilidades de
dirección, supervisión y ejecución para dar respuesta a una situación de emergencias en las
instalaciones del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y
ALIMENTOS (INVIMA) GTT CENTRO ORIENTE 3 - NEIVA.
 Identificar y llevar control de los equipos y sistemas que permitirán dar respuesta a una
emergencia.
 Crear planes y procedimientos necesarios para controlar en forma oportuna, segura y con el
menor daño posible, situaciones de riesgo en las instalaciones del INSTITUTO NACIONAL DE
VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA) GTT CENTRO ORIENTE 3 -
NEIVA.
 Establecer mecanismos de implementación, socialización y auditoria a los lineamientos
establecidos en el Plan de Emergencias y Contingencias del INSTITUTO NACIONAL DE
VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA) GTT CENTRO ORIENTE 3 -
NEIVA.
 Establecer los lineamentos a seguir para dar inicio a la conformación de un Plan de Ayuda
Mutua en el sector donde se encuentra ubicado el INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA) GTT CENTRO ORIENTE 3 - NEIVA.
 Definir el o los puntos de encuentro a donde se dirigirán los colaboradores y visitantes en caso
de presentarse una emergencia
 Calcular el tiempo teórico de evacuación que permitirá realizar una intervención inmediata y
eficaz de la Brigada integral durante la atención de la Emergencias.
 Cumplir con los requerimientos legales sobre emergencias establecidos por las entidades
gubernamentales.
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7. NORMATIVIDAD
7.1 Legislación Nacional.
Título III - Salud Ocupacional

Título VIII - Desastres.
Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de
contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos
en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los
diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad
LEY 9 /79 CÓDIGO respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para
SANITARIO aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que
NACIONAL aparecerá en los planes de contingencia.
Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de
entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los
aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar
las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el
correcto funcionamiento de los planes de contingencia.
Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la
CONPES 3146/01. Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, en el corto y mediano
plazo.
“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y
RESOLUCIÓN
seguridad industrial en los establecimientos de trabajo”
2400/79 ESTATUTO
Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y
DE SEGURIDAD
desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y
INDUSTRIAL
Seguridad Industrial”
“Por el cual se determinan las bases para la organización de
administración de salud ocupacional en el país”
DECRETO 614/84
Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país”
Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias
teniendo en cuenta las siguientes ramas:
RESOLUCIÓN 1016
a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre
/89
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad económica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con
materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
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trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y
organización de Brigadas (selección, capacitación, planes de
emergencias y evacuación), Sistema de detección, alarma, comunicación,
inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener
actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos de
emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos,
condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan
convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el
ambiente.
"Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
LEY 1523/12 desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres y se dictan otras disposiciones".
“Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema
DIRECTIVA
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres”
MINISTERIAL No. 13
2. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos educativos
/92
3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos
“Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “Libro III:
LEY 100 /93
Sistema General de Riesgos Profesionales
“Por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales”
Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales
a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a
DECRETO 1295/94 mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora,
protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo
que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de
trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de
saneamiento y de seguridad.
"Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en
la prevención de emergencias y desastres".
Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creación y
desarrollo de un proyecto de prevención y atención de emergencias y
desastres, de acuerdo con los lineamientos emanados por el Ministerio de
RESOLUCIÓN 7550 Educación Nacional, el cual hará parte integral del proyecto educativo
DE 1994 institucional. Este contemplará como mínimo los siguientes aspectos:
a) Creación del comité escolar de prevención y atención de emergencias
y desastres como también brigadas escolares
b) Análisis escolar de riesgos
c) Plan de acción
d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.
LEY 400 /1997 “Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes”
VP-IGSOE-01
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DE EMPRESA
Proceso
"Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames
de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas”.
Artículo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas,
fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta número 009 del 5 de junio
de 1998 del Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres,
y por el Consejo Nacional Ambiental, cuyo texto se integra como anexo
del presente decreto.
Artículo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra
DECRETO 321 DE
derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas
1999
marinas, fluviales y lacustres que será conocido con las siglas -PNC- es
servir de instrumento rector del diseño y realización de actividades
dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que éstos puedan
ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres de una herramienta estratégica, operativa e informática que
permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte de los
sectores público y privado nacional, de los efectos nocivos provenientes
de derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el
territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo
criterios unificados y coordinados.
“Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia
para Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión
Nacional Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones”
Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia
para Eventos de Afluencia Masiva de Público es servir como instrumento
rector para el diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir,
mitigar y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres de una herramienta que permita coordinar y planear el control y
atención de riesgos y sus efectos asociados sobre las personas, el
ambiente y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se
DECRETO No. 3888 complementará con las disposiciones regionales y locales existentes.
/07 Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten,
el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de
Afluencia Masiva de Público deberá ser actualizado por el Comité
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres o por el Comité
Técnico Nacional, por delegación que haya recibido de aquél, en todo
caso, con la asesoría de la Comisión Nacional Asesora de Programas
Masivos creada por este decreto.
Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos operativos del Sistema
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres elaborarán sus
propios planes institucionales para la atención de los eventos de afluencia
masiva de público, los cuales se articularán con los Planes Locales de
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DE EMPRESA
Proceso
Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de
Público.
Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico
Decreto 926 de 2010
para construcciones sismo resistentes NSR-10
Código Nacional de Tránsito.
Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente
código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los
peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas,
Ley 769 de 2002
agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas o privadas que estén
abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen
vehículos; así como la actuación y procedimientos en las autoridades de
tránsito.
Sistema Nacional de Bomberos.
Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las
autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de
Ley 322 de 1996 esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán
contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales
como parques naturales, construcciones, programas y proyectos
tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
Decreto 1072 de Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector
2015 trabajo
RETIE 180398 de Resolución Min. Minas y Energía
2004
Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y
entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores
Resolución 256
energético, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en
Colombia.
Resolución 0312 de Nuevos Estándares Mínimos del SG-SST
2019
7.2 Normas Tecnicas
GUÍA TÉCNICA
COLOMBIANA Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.
202/06
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de
Evacuación
y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana. Establece cuales son los
NTC-1700 requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de
evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema
de protección especiales, número de personas máximo por unidad de área,
entre otros requerimientos; parámetros que son analizados con base en el
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DE EMPRESA
Proceso
uso de los edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales,
industrias, entre otros.
Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno de sus apartes
los requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el
código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance
NTC-2885
of Water – Based fire protection systems USA: 2002. Establece la
periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes
componentes de un sistema hidráulico contra incendio.
NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4144 Edificios. Señalización.
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.
NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano.
NTC-2388 Símbolos para la información del público.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
7.3 Otras Normas
NFPA 101/06 Life Safety Code. (Código de Seguridad Humana).

Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity
NFPA 1600/07 Programs. (Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas
para la Continuidad del Negocio).
Convención
sobre los
Derechos de las Naciones Unidas en el cual está la convención sobre los Derechos de las
Personas con Personas con Discapacidad y el Protocolo Facultativo, a la cual le deben dar
Discapacidad y cumplimiento los estados partes (Colombia firmo en mayo de 2011).
el Protocolo
Facultativo
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DE EMPRESA
Proceso
7.1 Normas Técnicas Colombianas.
NTC-5254 Gestión de riesgo.

NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano
NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4144 Edificios. Señalización.
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.
Higiene y seguridad. Extintores portátiles. Requisitos para la inspección y mantenimiento de
portátiles, código 25 de la NFPA (Standard for the inspection, testing and maintenance of Wáter
NTC-2885
– Based fire protection systems USA: 2002.) Establece la periodicidad y las pruebas de partes
componentes de un sistema hidráulico contra incendio.
NTC-2388 Símbolos para la información del público.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
NTC-1700 Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuación y
Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana.
GTC 202 de 2006 Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio
7.2 Otras Normas.
NFPA 101 -2006 Life Safety Code. (Código de Seguridad Humana).

NFPA 1600 de 2007 Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs. (Norma
sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad del Negocio).
ISO 31000 -2011 Gestión del riesgo. Principios y directrices
RETIE 180398 2004 Resolución del ministerio de minas y energía
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
8. GLOSARIO DE TÉRMINOS
 ALARMA: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones específicas
de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
 ALERTA: período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar
precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia un desastre.
 AMENAZA: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad humana o
una acción mecánica, de causar daños o destrucción independiente de la existencia en el área
amenazada de habitantes y/o bienes materiales.
 BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias
incipientes.
 CALAMIDAD PÚBLICA: situación en la cual se presenta daño o alteración de las condiciones
normales de vida en un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por
efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que no requiera en su fase de
recuperación de acciones de reconstrucción, bastando con las de rehabilitación para recuperar
la normalidad.
 COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y
después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de
emergencias.
 DESASTRE: daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en un área
geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos catastróficos de la
acción del hombre en forma accidental, que requiera por ello de la especial atención de los
organismos del Estado y de otras entidades de carácter humanitario o de servicio social (Decreto
918/89).
 DOTACIÓN PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Vestimenta que sirve de protección al
grupo operativo que enfrenta la emergencia.
 EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser operados por
los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
 EMERGENCIA: situación que aparece cuando, en la combinación de factores conocidos, surge
un fenómeno o suceso que no se esperaba, eventual, inesperado y desagradable por causar
daños o alteraciones en las personas, los bienes, los servicios o el medio ambiente, sin exceder
la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
 EMERGENCIA INCIPIENTE: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento
básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de riesgo.
 EMERGENCIA INTERNA: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la
entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.
 EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta repentinamente,
ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o mental de las personas.
 EVACUACIÓN: período durante el cual la comunidad responde a la inminencia del desastre,
reubicándose provisionalmente en una zona segura.
 GRAVEDAD: Grado de afectación resultante de un evento.
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DE EMPRESA
Proceso
 LESIONADO: víctima del desastre que sufrió un trauma, daño o enfermedad en su cuerpo a
causa del desastre.
 MEC: Modulo de Estabilización y Clasificación.
 MITIGACIÓN: son todas aquellas medidas de prevención conducentes a disminuir total o
parcialmente el grado de vulnerabilidad a que están sometidos elementos bajo riesgo.
 PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS: Programa por medio del cual con procedimientos
sencillos, claros y precisos todas las personas estarán en capacidad de responder de manera
adecuada y segura ante un evento imprevisto en el cual se ven comprometidas vidas humanas.
 PC: Puesto de Comando.
 PREVENCIÓN: es equivalente a decir que mediante la intervención directa del peligro puede
evitarse su ocurrencia, es decir impedir la causa primaria del desastre.
 PREVISIÓN: determinar las posibles amenazas y las condiciones de vulnerabilidad de una
comunidad.
 RECONSTRUCCIÓN: es el proceso de recuperación a mediano y largo plazo de las estructuras
afectadas por la ocurrencia de un desastre mediante la reparación del daño físico sufrido en la
infraestructura; dando un proceso de reasentamiento de la comunidad damnificada.
 REDUCCIÓN: término que agrupa los conceptos de prevenir la ocurrencia, mitigar las pérdidas,
prepararse para las consecuencias y alertar la presencia.
 RESCATE: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración
extracción de víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o aprisionados
por estructuras, vehículos (aéreos, terrestres o acuáticos), o perdidos en zonas de selva,
nevados y náufragos o víctimas de inundaciones.
 RESPUESTA: es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones previstas en la etapa
de preparación. En esta fase se da la reacción inmediata para la atención oportuna de la
población afectada.
 RIESGO: se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno natural o una
actividad humana, en término de muertes o heridas causadas a la población y a la destrucción
de propiedades o de cualquier tipo de pérdida económica.
 SIMULACRO: Ejercicio de práctica de los procedimientos de emergencia en condiciones
simuladas.
 SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES – SCI: es un sistema flexible para la organización y
atención de incidentes de alta y baja complejidad, que se encuentra estandarizado para prevenir
la incorporación rápida de personal, instalaciones, equipamiento, protocolos, procedimientos y
comunicaciones en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar
los recursos asignados para lograr, efectivamente los objetivos pertinentes a un evento.
 TRIAGE: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad de
la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atención y el sitio al cual debe ser
remitido.
 URGENCIA: alteración de la integridad física o mental de una persona causada por un trauma o
por una enfermedad de cualquier etiología que genere una demanda de atención médica
inmediata y efectiva, tendiente a disminuir los riesgos de invalidez y muerte.
 VÍCTIMA: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia del
desastre.
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 VULNERABILIDAD: es el grado de predisposición intrínseca de un sujeto o sistema a sufrir una
pérdida por un determinado factor de riesgo al cual se está expuesto.
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9. INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTITUTO
9.1 Actividad Economica
Empresas Dedicadas A Actividades Ejecutivas De La Administración Publica En General
9.2 Horario de Trabajo:
8:00 am a 17:00 pm, en jornada continua con una hora de almuerzo
9.3 Ficha de Identificacion de la Entidad:
PLAN DE EMERGENCIA
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE
Estrato: COMERCIAL
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS
NIT: Empresa del sector público.
Departamento Huila
Municipio Neiva
Población de cobertura Trabajadores y Visitantes
Dirección Calle 18A # 7ª-14B. Barrio Campo Nuñez
Facilitador de Seguridad y Salud en el Trabajo Nohora Elena Maldona
ARL POSITIVA
Principales servicios Agua, Energía Eléctrica, Gas Natural, Teléfono e Internet.
Número de Edificios 1
Porterías 1 Peatonal ,
Fecha construcción. febrero de 1982
9.4 Localizacion y Vias de Acceso:
Calle 18 A No. 7ª – 14 B- B/ Campo Núñez, con vias de acceso por la calle 18, 18ª y carrera 7ª.
9.5 Limites:
PUNTOS CARDINALES EDIFICACIONES

ORIENTE Casas de Familia
Interseccion entre las cllaes 18ª y
OCCIDENTE
18A con la Carrera 7ª.
NORTE Calle 18ª
SUR calle 18
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10. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL INSTITUTO
10.1 Ubicación Geográfica
10.2 Comuna Tres
Denominada Comuna Entre Ríos o Tres de la ciudad de Neiva. La Comuna 3 está localizada en el
centro del área urbana sobre la margen derecha del Río Magdalena, entre las cuencas del Río Las
Ceibas y Quebrada La Toma. Limita al norte con las Comunas 1 y 2; al oriente con la Comuna 5; al
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sur con la Comuna 4; y al occidente con el municipio de Palermo. La Comuna 3 hace parte de la
UPZ La Magdalena.
Límites:
Partiendo del puente Misael Pastrana Borrero sobre el Río Las Ceibas hasta 14 el puente de la
carrera 16 a la altura del Batallón Tenerife, de ahí se continúa en sentido sur por la carrera 16 hasta
la Quebrada la Toma, de ahí se sigue por la Quebrada la Toma aguas abajo hasta la
desembocadura sobre el Río Magdalena, de ahí se continua aguas arriba hasta el puente Misael
Pastrana Borrero punto de partida.
Composición Urbana:
La Comuna 3 se puede clasificar en los estratos socio económicos comprendidos en el 1, 2, 3, 4 y 5;

los cuales abarcan los 24 barrios que conforman y son reconocidos por el Departamento de
Planeación Municipal y los cuales se relacionan:
No. BARRIOS
1 EL LAGO
2 CARACOLI
3 SAN VICENTE
4 LA CORDIALIDAD
5 CONJUNTO BRISAS DEL MAGDALENA
6 GUILLERMO PLAZAS ALCID
7 LAS CEIBITAS
8 REYNALDO MATIZ
9 EFRAIN ROJAS TRUJILLO
10 LAS DELICIAS
11 SEVILLA
12 VILLA PATRICIA
13 LA ESTRELLA
14 LAS CEIBAS
15 LOS SAMANES
16 QUIRINAL
17 LOS PROFESIONALES
18 JOSE EUSTACIO RIVERA
19 TENERIFE
20 CAMPO NÚÑEZ
21 LA TOMA
22 CHAPINERO
23 SANTA LIBRADA
24 BAJO TENERIFE ( MARACANA)
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10.3 Informalidad Urbana
En la comuna 3 se encuentra 1 asentamiento, el cual cuenta con una población de 171 habitantes
distribuidos en 33 viviendas, las que a su vez se encuentran en un estrato socioeconómico 1
10.4 Características Demográfica
Cuenta con 25 barrios (Incluye 1 Asentamientos Subnormales) con un número de habitantes de

33.544 siendo el 52.9 % mujeres, con 17.745 y los hombres son el 47,1% con un total de 15.799 ,
habitando en su totalidad en 5.628 viviendas.
10.5 Zona de Respuesta Sismica
La amenaza sísmica se define como la probabilidad de que un parámetro como la aceleración,

la velocidad o el desplazamiento del terreno producido por un sismo, supere o iguale un nivel
de referencia.
Ilustración 2 Zonificación Sísmica de Colombia

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Proceso
Fuente: http://seisan.sgc.gov.co/RSNC/
NEIVA está localizada en un ambiente sismo-tectónico que demuestra desde el punto de vista
geológico, actividad sísmica alta.
Teniendo en cuenta lo anterior y como se había mencionado, las características de la

edificación donde están ubicados, no se nos pudo confirmar si las edificaciones cumplen con
normas de sismo resistencia, lo que indica que existe la amenaza que como consecuencia de
un posible sismo se materialice como un colapso estructural de la edificación y afectación de
vidas humanas.
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11. INVENTARIO DE RECURSOS
11.1 Identificacion de la Amenaza
ANÁLISIS DE AMENAZAS INVIMA
AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO CALIFICACIÓN COLOR

NATURALES
Según el Mapa de
MICROZONIFICACIÓN SÍSMICA DE
NEIVA elaborado el Servicio de
Movimientos sísmicos inminente
Geología Colombiano. Se puede
determinar que el Invima se encuentra
en zona de amenaza sísmica.
El Invima tiene la amenaza del aumento
de la pluviosidad en temporadas del año
por fenómenos meteorológicos, los
Lluvias torrenciales posible
cuales pueden afectar el sistema de
recolección de aguas lluvias y posibles
filtraciones de la edificación.
El Invima esta expuesto a los cambios
de clima que ha traído consigo
alteraciones en las condiciones
ambientales en Neiva y estas pueden
volver a tener un periodo de retorno, el
grado destructivo del granizo depende
de la intensidad, duración y del área de
afectación.
Granizadas posible
Se estima que con el calentamiento de la
atmósfera y el cambio climático que se
está presentando, se van a registrar más
granizadas que antes, ya que están
siendo más frecuentes los días con
mañanas soleadas y tarde con fuertes
lluvias, tormentas, vendavales y granizo,
de difícil predicción.
A la fecha no se han reportado

Inundación inconvenientes por inundaciones probable
generadas por lluvias.
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Proceso
Colombia es uno de los países con más
actividad de descargas eléctricas
Caída de rayos atmosféricas en el mundo; El Invima NO posible
se encuentra en una zona vulnerable
frente a la caída de rayos.
Existe la amenaza de los vientos fuertes
en los mes de Agosto los cuales pueden
generar eventos adversos en los
Vientos fuertes elementos no estructurales que no se probable
encuentren suficientemente asegurados
y anclados a la estructura como son las
antenas, o vidrios de los pisos altos.
TECNOLÓGICOS
No cumple con el código nacional de

Fallas estructurales posible
sismo resistencia Colombiano NSR.
No se cuenta con un mantenimiento

periódico de la estructura y pueden
presentar fallas durante sismos telúricos;
Fallas no estructurales posible
que pueden provocar daños. se
recomienda un programa de
mantenimiento.
El Invima cuenta con una gran variedad
de equipos energizados como
computadoras, impresoras,
fotocopiadoras y equipos de oficina para
el desarrollo de sus procesos
Fallas en equipos y sistemas posible
productivos, los cuales pueden sufrir
daños que afecten la funcionabilidad de
las actividades que allí se realizan, por
efectos propios de uso y deterioro
progresivo.
Se presenta una carga combustible entre
los 70 Kcal/m2. y los 85 Kcal/m2.,
representada en equipos energizados,
Incendio y/o Explosión posible
archivos, documentación, muebles,
escritorios, cielo razo, divisiones en dray
Wall.
SOCIALES
Su ocupación es importante y se pueden
presentar aglomeraciones debido a
Aglomeraciones diversidad de ocupantes como son los posible
trabajadores y visitantes ocasionales en
cada oficina.
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
Se pueden presentar eventos internos o

Terrorismo externos por el conflicto interno social probable
colombiano.
El Invima esta ubicado en una zona de

Accidentes de transito alto transito vehicular de particulares, probable
mixto, pesado y liviano.
11.1.1. Formato 1. AMENAZAS
11.1.2. Analisis de vulnerabilidad a personas
VULNERABILIDAD EN PERSONAS
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTION ORGANIZACIONAL
¿Existe una política general en gestión de
disminución del riesgo a personas y X 1
bienes?
¿Existe comité de emergencias y tiene
X 1
funciones asignadas?
¿Promueve activamente el programa de
preparación para emergencias en sus X 1
trabajadores?
¿Los empleados han adquirido
responsabilidades específicas en caso de X 1
emergencias?
¿Existe brigada de emergencias? X 1
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
¿Existen instrumentos o formatos para

realizar inspecciones en áreas para
X 1
identificar condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?
¿El personal visitante conoce las rutas de
evacuación y que hacer en caso de X 1
emergencia?
¿En el último año se realizó simulacro de
X 1
evacuación?
¿Está constituido el plan de ayuda
X 0
mutua?
Promedio gestión organizacional 0,9 BUENO
2. CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de
capacitación en prevención y control de X 1
emergencias?
¿Los miembros del comité de
emergencias se encuentran capacitados X 1
según los planes de acción?
¿Las personas han recibido capacitación
general en temas básicos de
X 1
emergencias y en general saben las
personas auto protegerse?
¿El personal de la brigada ha recibido
entrenamiento y capacitación en temas X 1
de prevención y control de emergencias?
¿Está divulgado el plan de emergencia y
contingencias y los distintos planes de X 1
acción?
¿Ha divulgado el plan de ayuda mutua,
X 0
comité de ayuda mutua – Sede Principal?
Promedio de capacitación y entrenamiento 0,8 BUENO
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
¿Existen recursos y suministros para el
personal de las brigadas y del comité de X 1
emergencias?
¿Se tienen implementos básicos para el
plan de acción de primeros auxilios en X 1
caso de requerirse?
¿Se cuenta con implementos básicos
para el plan de acción de
contraincendios, tales extintores, palas,
X 1
entre otros. De acuerdo con las
necesidades específicas y reales para la
instalaciones de su organización?
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
¿Los puntos de encuentro y/o reunión
X 1
son conocidos y seguros?
¿Se conocen las entidades de socorro
externas indicadas en el plan de X 1
emergencia de la empresa?
Promedio de características de seguridad 1,0 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 2,7
11.1.3. Analisis de vulnerabilidad de recursos
VULNERABILIDAD RECURSOS
RESPUESTA
PUNTO VULNERABLE CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o
X 1
balizamiento?
¿Se cuenta con extintores? X 1
¿Se cuenta con camillas? X 1
¿Se cuenta con botiquines? X 1
Promedio Suministros 1 BUENO
2. EDIFICACIÓN
¿El tipo de construcción es sismo resistente? X 1
La estructura de la edificación se soporta en

estructuras de concreto y no presenta deterioro
X 1
en paredes, columnas, techos o aditamentos
internos.
¿Las escaleras de emergencias se encuentran

X 1
en buen estado y poseen doble pasamanos?
¿Existe más de una salida? X 0

¿Las ventanas cuentan con película de
X 0
seguridad?
¿Están señalizadas las vías de evacuación y
X 1
equipos contra incendios?
¿Existen cintas antideslizantes y refractivas en
X 1
las escaleras de evacuación del edificio?
¿Las puertas de evacuación son sistemas anti-
X 0
pánico?
Promedio Edificación 0,6 REGULAR
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con algún sistema de alarma? X 1
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
¿Se cuenta con sistemas automáticos de
X 0
detección de incendios?
¿Se cuenta con sistema de comunicaciones
X 1
internas?
¿Se cuenta con una red de contraincendios? X 0

¿Existen hidrantes públicos y/o privados? X 1
¿Se cuentan con gabinetes contraincendios? X 0
¿Se cuenta con programa de inspecciones

X 1
preventivo para los equipos de emergencia?
¿Sistema de iluminación de los corredores de

X 0
evacuación funciona adecuadamente?
¿Fácil acceso a los extintores en caso de
x 1
emergencia?
Promedio Equipos 0,6 REGULAR
11.1.4. Analisis de Vulnerabilidad de los Sistemas y Procesos
VULNERABILIDAD SISTEMAS Y PROCESOS
RESPUESTA
1, SERVICIOS CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
¿Se cuenta con buen suministro de
X 1
energía?
¿Se cuenta con buen suministro de agua? X 1
¿Se cuenta con un buen programa de
X 1
recolección de basuras?
¿Se cuenta con suministro de telefonía? X 1
¿Se cuenta con buen servicio de radio
X 0
comunicaciones?
Promedio Servicios 1 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un tanque de reserva de
X 1
agua?
¿Se cuenta con una planta de
X 0
emergencia?
¿Se cuenta con hidrantes exteriores? X 1
¿Se cuenta con sistema de iluminación de
X 0
emergencia?
¿Se cuenta con un buen sistema de
X 1
vigilancia física?
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
¿Se cuenta con un sistema de detección
X 0
para amenazas externas?
¿Se cuenta con el apoyo de un comité de
X 0
ayuda mutua?
Promedio Sistemas alternos 0,4 REGULAR
3. RECUPERACIÓN
¿Se cuenta asegurada la edificación en
caso de terremoto, incendio, atentados X 1
terroristas, entre otros?
¿Se cuenta con un sistema alterno para
asegurar los expedientes en medios
X 1
magnéticos y con alguna compañía
aseguradora?
¿Plan de continuidad del negocio? X 0
¿Simulacro de recuperación de
información para dar continuidad al X 0
negocio?
Subtotal 0,5 REGULAR
11.2 CALIFICACION DE VARIABLES DE RIESGO

11.2.1. Calificacion de la Vulnerabilidad
3, INTERPRETACIÓN DE LA VULNERABILIDAD POR CADA ASPECTO

CALIFICACIÓN CONDICIÓN
Si el numero de respuestas se encuentra dentro el
BUENO
rango 0,68 a 1
REGULAR
rango 0,34 a 0,67
MALO
rango 0 a 0,33
4, INTERPRETACIÓN DE LA VULNERABILIDAD POR CADA ELEMENTO

RANGO INTERPRETACIÓN COLOR
0,0 - 1,00 ALTA ROJO
1,01 - 2,00 MEDIA AMARILLO
2,01 - 4,00 BAJA VERDE
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
11.2.2. Consolidado Analisis de Vulnerabilidad
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
ANÁLISIS DE AMENAZAS NIVEL DEL RIESGO
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
1. Gestion organizacional
Color rombo sistemas y

Total vulnerabilidad de
Color rombo personas
Color rombo recursos
sistemas y procesos
2. sistemas alternos
3. características de
3. Recuperación
COLOR ROMBO
2. edificaciones
2. Capacitación
entrenamiento
CALIFICACIÓN
1. Suministros
1. Servicios
3. Equipos
seguridad
personas
procesos
recursos
RESULTADO DEL
AMENAZA INTERPRETACIÓN
DIAMANTE
NATURALES
P
Movimientos sísmicos inminente 0,889 0,8 1 2,7 1 0,63 0,556 2,1806 1 0,42857 0,50 1,72857 R S MEDIO
A
ROJO BAJA BAJA MEDIA
P
Lluvias torrenciales posible 0,889 0,8 1 2,7 1 0,63 0,556 2,1806 0,8 0,42857 0,5 1,73 R S BAJO
A
VERDE BAJA BAJA MEDIA
P
Granizadas posible 0,889 0,8 1 2,7 1 0,63 0,556 2,1806 0,8 0,42857 0,5 1,73 R S BAJO
A
P
Inundación probable 0,889 0,8 1 2,7 1 0,63 0,556 2,1806 0,8 0,42857 0,5 1,73 R S BAJO
A
AMARILLO BAJA BAJA MEDIA
P
Caída de rayos posible 0,889 0,8 1 2,7 1 0,63 0,556 2,1806 0,8 0,42857 0,5 1,73 R S BAJO
A
P
Vientos fuertes probable 0,889 0,8 1 2,7 1 0,63 0,556 2,1806 0,8 0,42857 0,5 1,73 R S BAJO
A
AMARILLO BAJA BAJA MEDIA
TECNOLÓGICOS
P
Fallas estructurales posible 0,889 0,8 1 2,7 1 0,63 0,556 2,1806 0,8 0,42857 0,5 1,72857 R S BAJO
A
P
Fallas no estructurales posible 0,889 0,8 1 2,7 1 0,63 0,556 2,1806 0,8 0,42857 0,5 1,72857 R S BAJO
A
P
Fallas en equipos y
posible 0,889 0,8 1 2,7 1 0,556 1,5556 0,8 0,42857 0,5 1,72857 R S BAJO
sistemas
A
VERDE BAJA MEDIA MEDIA
P
Incendio y/o Explosión posible 0,889 0,8 1 2,7 1 0 0,556 1,5556 0,8 0,42857 0,5 1,72857 R S BAJO
A
SOCIALES
P
Aglomeraciones posible 0,889 0,8 1 2,7 1 0 0,556 1,5556 0,8 0,42857 0,5 1,72857 R S BAJO
A
P
Terrorismo probable 0,889 0,8 1 2,7 1 0 0,556 1,5556 0,8 0,42857 0,5 1,72857 R MEDIO
S
A
AMARILLO BAJA MEDIA MEDIA
A
P
Accidentes de transito probable 0,889 0,8 1 2,7 1 0 0,556 1,5556 0,8 0,42857 0,5 1,72857 P
R S MEDIO
A
A
AMARILLO BAJA MEDIA MEDIA
TOTAL 0,9 0,64 2,08
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
12. RECURSOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS
12.1. Talento Humano
La entidad cuenta con un grupo multidisciplinario, servicio médico asistencial, seguridad y salud en el
trabajo y brigada de emergencia, quienes apoyan la actuación y actividades que sean necesarias,
para la implementación, capacitación, entrenamiento y actuación en caso de emergencia.
12.2. Grupo Operativo para Manejo de Emergencias
12.3. Comité Operativo de Emergencias
El Comité de Emergencias es responsable de la toma de decisiones, antes, durante y después de

una emergencia.
El Comité de Emergencias, es la máxima autoridad responsable de prevenir y preparar las

acciones de coordinación de una emergencia que implique una respuesta especializada hasta
cuando se hagan presentes las autoridades o los organismos de socorro externos, momento en el
cual se debe delegar con los respectivos responsables, sin dejar de ser apoyo y fuente de
información para una respuesta adecuada, lo cual requiere de la participación decidida del Nivel
Directivo.
El Comité de Emergencias tiene como objetivos principales:
 Asegurar y proteger la vida humana y los bienes de la entidad.

 Coordinar y tomar decisiones antes, durante y después de las emergencias Internas y externas.
El comité de emergencias está basado en la estructura organizacional del Sistema Comando de

Incidente.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
12.4 Funciones del Comité Operativo de Emergencias
COMPONENTE FUNCIONES
 Brindar información a la comunidad de la Organización sobre la
atención de emergencias.
 Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización.
 Programar jornadas de capacitación.
 Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos
ANTES identificados en el Análisis de Riesgo.
 Desarrollar ejercicios de entrenamiento (Simulaciones y
simulacros)
 Evaluar las prioridades del incidente o emergencia.
COMANDANTE DE INCIDENTE O  Determinar los objetivos operacionales.
DURANTE
JEFE DE EMERGENCIAS  Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción.

 Desarrollar una estructura organizativa apropiada.
 Mantener el alcance de control.
 Administrar los recursos, suministros y servicios.
 Mantener la coordinación.
 Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas
STAFF DE COMANDO
DESPUÉS
en el plan para analizarlas y evaluarlas.

 Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas
ocasionados por el incidente o emergencia.
 Elaborar informe final.
 Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el
cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia
DURANTE
velando por el control de la situación.

SEGURIDAD OPERACIONAL
 Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
 Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de
emergencia.
 Obtener un reporte rápido del Comandante de
Incidente.
DURANTE
 Identificar a los representantes de cada una de las

ENLACE Organizaciones, incluyendo su comunicación y líneas de
información.
 Responder a las solicitudes del personal del incidente para
establecer contactos con otras Organizaciones.
 Formular y emitir la información acerca del incidente a los
DURANTE
medios de prensa, otras instituciones u organizaciones

INFORMACIÓN PÚBLICA relevantes externas.
 Respetar las limitaciones para la emisión de información
que imponga el comandante de incidente.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
UNIDAD
JEFE DE SECCIÓN FUNCIONES
SITUACIONAL
Recolectar y organizar la información acerca del estado de la
situación del Incidente
 Mantener los archivos completos y precisos del incidente.

SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
DOCUMENTACIÓN
Supervisar la preparación de los  Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del

Planes de Acción. incidente.
Proporcionar predicciones  Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier
periódicas acerca del potencial finalidad legal, analítica o histórica.
del incidente.  Consolidar información de todas las ramas y unidades de
 Organizar la información la estructura organizacional del incidente.
acerca de estrategias
alternativas. Establecer todas las actividades de registro de recursos,
 Compilar y distribuir suministros y servicios para el incidente;
información acerca del  Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el
estado del incidente. estado de los recursos, suministros y servicios en el incidente;
 Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas que reflejen
RECURSOS
el estado actual y ubicación de los recursos, suministros y servicios

para el transporte y apoyo a los vehículos;
 Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los
recursos, suministros y servicios para el incidente.
RAMA
SECCIÓN DE OPERACIONES
JEFE DE SECCIÓN FUNCIONES
 Elaborar y actualizar los

 Desarrollar los componentes operacionales de los Planes de Acción.
PLAN DE ACCIÓN
planes de acción.
 Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los Planes de
 Mantener informado al
Acción, con sus respectivos jefes o coordinadores.
Comandante de Incidente
 Supervisar las operaciones.
acerca de las actividades
 Determinar las necesidades y solicitar recursos,
especiales, incidente y
suministros o servicios adicionales.
ocurrencia.
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FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
APROVISIONAMIENTO1 RAMA
JEFE SECCIÓN FUNCIONES
 Identificar y adquirir los suministros que la entidad
 Supervisar las acciones de requiere para su operación.
abastecimiento, recepción,  Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de
almacenamiento, control y suministro ya sea por préstamo, donación, compra o reintegro.
manejo de inventarios.  Realizar todas las actividades necesarias para guardar y
 Coordinar las acciones de ingreso conservar suministros en condiciones óptimas de calidad y
del pedido o solicitud de distribución interna en la bodega desde que llegan hasta que
suministros, aislamiento de los se requieren por el cliente final.
suministros, transporte y entrega.  Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.
 Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y servicios
DISTRIBUCIÓN2
para su posterior alistamiento o preparación.

 Supervisar servicios y  Acondicionar de manera adecuada los suministros que
SECCIÓN DE LOGÍSTICA
necesidades de apoyo para las satisfagan las necesidades de los clientes.

operaciones planificadas y  Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios.
esperadas. Tales como:  Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las
instalaciones, informática, operaciones planificadas y esperadas. Tales como:
medios de transporte, sistema de instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de
comunicación y personal. comunicación y personal.
SERVICIOS3
 Mantener un registro de  Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las

actividades de esta sección e operaciones.
informar al Comandante de  Revisar los Planes de Acción.
Incidentes.  Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades de la
sección de logística que sean activadas, incluyendo nombres y
ubicaciones del personal asignado.
JEFE SECCIÓN FUNCIONES
RAMA
ADMINISTRACIÓ
 Responsable de recopilar toda la  Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los

información de los costos y de gastos y de mantener al día la documentación requerida
PRESUPU
proporcionar para gestionar reembolsos.

presupuestos y  Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
recomendaciones de ahorros las finanzas en el incidente.

en el costo.  Mantener contacto diario con las instituciones en lo que respecta
 Informar al Comandante de a asuntos financieros.
Incidente de las acciones que se  Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean
han realizado en esta sección. transmitidos a la institución de acuerdo a las normas
establecidas.
 Informar al personal administrativo sobre todo asunto de
manejo de negocios del incidente que requiera atención y
proporcionarles el seguimiento antes de dejar
el incidente.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
13. RECURSOS TECNICOS
13.1 Elementos de proteccion y dotacion requerida para la brigada de emergencias
EPP Y DOTACION SI NO CANTIDAD

CHALECO X 1
BRAZALETE X 1
CAMILLA X 2
BOTIQUINES X 2
DEA ( Desfibrilador 1
X
Automatico)
EXTINTORES X 6
13.2. Sistema de Alarma para emergencias
ALARMA
Es el mecanismo que permite informar oportuna y adecuadamente a todas las personas y la

activación de los planes de respuesta.
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA) – GTT

CENTRO ORIENTE 3 - NEIVA, cuenta con alarma sonora.
El sistema de alarma en caso de emergencias es el siguiente:
 Mediante Pito
EVENTO CÓDIGO
Alerta 3 sonido cortos
Evacuación 1 sonido continúo por 30 seg.
Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones
1. Cuando se detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.

2. Cuando se observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la edificación.
3. Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que pongan en peligro
a sus ocupantes en forma inmediata.
4. Cuando se descubra o se sospeche la presencia de artefactos explosivos en las instalaciones.
13.3. Equipos de Comunicación para Emergencias
La brigada de emergencias solo cuenta para su comunicación equipos fijos y moviles de telefonia,
estos equipos son de uso personal a disposicion de la brigada.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
14. PLAN DE ATENCION MÉDICA Y DE PRIMEROS AUXILIOS
14.1. Funciones en el desarrollo normal de la actividad
PLAN DE ACCIÓN ATENCIÓN MEDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

Objetivo: Prestar a las víctimas atención pre-hospitalaria (ya sea en Emergencia o Desarrollo Normal de las
actividades del lugar) y a posibilitar el traslado de las personas que así lo requieran a centros asistenciales o
mientras llega asistencia profesional.
Funciones en el desarrollo normal de
Funciones en caso de emergencia
la actividad
Capacitación en primeros auxilios al
personal funcionario que pertenece a
ANTES la brigada de emergencia.
Dotación y verificación de botiquines de primeros
 Reconocimiento de hospitales y clínicas auxilios.
cercanas a la sede.
 Dotación permanente del botiquín de Atención en primeros auxilios de acuerdo a los
primeros auxilios de la sede verificación parámetros establecidos a víctimas de un accidente
de elementos necesarios. DURANTE o enfermedad repentina.
 Mantener directorio de emergencias Remisión de pacientes en ambulancias (si la
actualizado como mínimo cada seis meses situación del paciente así lo requiere)
Reacondicionamiento y/o reposición de botiquines

y/o elementos de primeros auxilios usados durante la
DESPUÉS
atención.
Información sobre personas atendidas, remitidas
14.2 Entrenamiento y Capacitacion.
TEMA TEMARIO
BÁSICO
Definiciones básicas.
Bioseguridad personal.
PRIMEROS AUXILIOS Generalidades del primer auxilio.
Como actuar en casos específicos.
Practica de valoración de lesionados,
aseguramiento de la escena.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
14.3. Coordinador Operativo
Antes de la emergencia
 Conocer perfectamente el Plan de Emergencias de la sede.

 Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos.
 Provee los equipos adecuados para la atención de emergencias.
Durante la emergencia:
 Recibe el primer aviso sobre la emergencia, clase de evento, lugar, gravedad de la misma.
 Evalúa situación presentada, con brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos.
 Toma decisiones sobre medidas inmediatas en manejo de emergencia, como son. Suspensión
de labores.
 Activación punto de encuentro y evacuación de instalaciones
 Control de la emergencia con brigadistas.
 Solicitud de apoyo a grupos externos
 Vela por la seguridad de los grupos operativos propios y externos
 Mantiene constante comunicación con los grupos, brigadistas o personal de apoyo para
informar la evolución de la situación, pedir autorizaciones, opiniones o apoyos, según el caso.
 Dar aviso oportuno al comité de emergencias, el control definitivo de la emergencia
14.4. Jefe de Brigada
Durante la emergencia
 Son los máximos responsables de gestionar las situaciones de emergencia.

 Son quienes declaran la emergencia y ordenan la evacuación y la llamada a las Ayudas
Externas, a las que informan de la situación a su llegada.
 Aseguran el cumplimiento eficaz de las actividades del Plan de Emergencias (alerta,
intervención, alarma y evacuación, comunicación con Ayuda Externa).
 Garantizan la coordinación y la cooperación entre los integrantes de los Equipos de
Emergencias y la adecuada toma de decisiones.
 Deciden el final de la emergencia y toman las medidas para posibilitar la vuelta a la actividad
normal sin riesgo de repetición del incidente.
 Informan lo antes posible de lo sucedido al Comité de Emergencias.
 Ante la llegada de las ayudas externas se ponen bajo sus instrucciones.
Otras funciones
 Aprueban el Plan de Autoprotección

 Colaboran en la redacción y revisión del Plan.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
 Responsables de la implicación de todos los ocupantes del edificio en la implantación, mejora y
funcionamiento del Plan.
 Responsables de la revisión del Plan después de cada simulacro, incidente, emergencia, mejora
o cambio y de la adopción e implantación de las medidas de mejora que se determinen como
necesarias tras la revisión.
 Elaboran el informe posterior a la realización de cada simulacro en el que se proponen
soluciones y actualizaciones del Plan.
 Elaboran el informe sobre cualquier situación de emergencia sucedida.
 Elaboran la programación anual y el informe anual de actividades relacionadas con la
implantación, funcionamiento y mejora del Plan de Autoprotección del edificio.
 Hacen el seguimiento y atención de los damnificados.
 Responsables de la coordinación con organismos de la Administración Pública.
 Responsables de la transmisión de la información sobre las emergencias acaecidas.
14.5. Lideres de Evacuacion
Son responsables de:

 Colaborar con el Equipo de primera intervención en el control periódico del buen estado y
funcionamiento de los elementos de detección, alarma y control de incendios, incidiendo
especialmente en todo lo relativo a la evacuación: señalización, vías de evacuación, iluminación
de emergencia, etc. De cualquier anomalía detectada deben informar al personal del Equipo de
Primera Intervención.
 Al sonar la señal acústica de ALERTA acuden a Conserjería para colaborar con los Jefes de
Emergencia y con el Equipo de Primera Intervención en aquello que estos consideren necesario.
 Una vez transmitida la orden de EVACUACIÓN, proceder de inmediato a la evacuación. Se
situarán en las zonas asignadas y dirigirán a los evacuados hacia el punto de reunión.
 Auxiliar a las personas discapacitadas o con especiales dificultades.
 Finalizado el desalojo, coordinar la agrupación de los evacuados y la elaboración de las listas
con el nombre de los evacuados.
14.6. Vigilante de Seguridad
Son responsables de:
 Colaborar en todo momento con el Equipo de Primera Intervención.
En los horarios de cierre del edifico al público son responsables de:
 Dejar constancia de todos los incidentes ocurridos en el libro de incidencias.

 Ante información sobre cualquier incidente en el CCT, mediante detección personal o
automática: acuden, evalúan y actúan en el primer momento de la emergencia.
 Las primeras actuaciones para controlar o eliminar la situación.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
 Si fuera necesario, requerir Ayuda Externa y/o activar la señal de alarma y evacuación.
 Acompañar y ayudar a los equipos de Ayuda Externa
14.7. Brigadistas Integrales de la Sede
APELLIDOS Y
NIVELES DEPENDENCIA NOMBRES DEL FUNCION
BRIGADISTA
Auditorio, Secretaria, DIEGO MAURICIO

Archivo, Equipos de QUINTERO BONILLA LIDER DE BRIGADA
Vigilancia, Alimentos y
1,2,3 Y 4
Transversales, Veterinarios,
bacteriologos, Sala Amiga,
Coordinacion, Juridica. NOHORA ELENA
LIDER DE EVACUACION
MALDONADO ARCE
14.8. Que Hacer en Caso de Extincion de Incendio
PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS

Objetivos: Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de
incendios.
Funciones en el
desarrollo normal de la Funciones en caso de emergencia
actividad.
 Mantenimiento Mantenimiento a equipos de atención de emergencias por
preventivo de fuego.
ANTES
extintores portátiles Ubicación estratégica de extintores, generando su fácil
de la sede. acceso.
 Mantenimiento Facilitar la evacuación de las personas en caso de fuego.
preventivo a Utilizar el extintor más cercano de acuerdo al tipo de
instalaciones fuego generado, siempre y cuando no se exponga la
eléctricas. DURANTE
integridad personal de los brigadistas. Activación del
 Inspecciones sistema de emergencias y/o a los bomberos
mensuales a
extintores de la sede. Inventario de recursos usados en la emergencia para ser
 Inspección mensual a repuestos.
botiquín de la sede. DESPUÉS Reacondicionamiento del lugar dependiendo los daños
 Inspección mensual generados por la emergencia.
locativa de la sede. Informe del evento.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
16.1.9. Como Actuar en Caso de un Primero Auxilio
PLAN DE ACCIÓN ATENCIÓN MEDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

Objetivo: Prestar a las víctimas atención pre-hospitalaria (ya sea en Emergencia o Desarrollo Normal de las
actividades del lugar) y a posibilitar el traslado de las personas que así lo requieran a centros asistenciales o
mientras llega asistencia profesional.
Funciones en el desarrollo normal de
Funciones en caso de emergencia
la actividad
Capacitación en primeros auxilios al personal
funcionario que pertenece a la brigada de
ANTES emergencia.
Dotación y verificación de botiquines de primeros
 Reconocimiento de hospitales y clínicas auxilios.
cercanas a la sede.
Atención en primeros auxilios de acuerdo a los
 Dotación permanente del botiquín parámetros establecidos a víctimas de un
de primeros auxilios de la sede y DURANTE accidente o enfermedad repentina.
verificación de elementos necesarios. Remisión de pacientes en ambulancias (si la
 Mantener directorio de situación del paciente así lo requiere)
emergencias actualizado como
Reacondicionamiento y/o reposición de botiquines
mínimo cada seis meses
y/o elementos de primeros auxilios usados
DESPUÉS durante la atención.
Información sobre personas atendidas,
remitidas
16.1.10. Directorio de Emergencias
ORGANISMO DIRECCIÓN TELÉFONOS

Policía Nacional Barrio de Tenerife, Cl. 21 #12 50 (8) 8726100
Estación de Bomberos Cl. 14 #7-45 315 8646154
Unidad de Gestión de riesgos UGR Cll 14 No. 7 - 45 +(57) 8 756351 - 8756352
8724500 Ext. 112 -136
Cruz roja Av 26 Cr # 5Antiguo Aeropuerto
3133917112
Defensa civil Cl. 13 # 2 23 (8) 8714960
Aguas del Huila Cl. 6 #6-02 (8) 8725500
Clínica Coven Cra. 7 #9-30 322 7179152
Clinica Belo Horizonte Cl. 8 #50-19 (8) 8774343
Hospital Universitario Hernando
Calle 9 No. 15-25 (8) 8715907
Moncaleano Perdomo
ARL Positiva Carrera 7 No. 17 - 20 Barrio Quirinal 8722810
Alcaldía Municipal Cra. 5 #9-74 (8) 8714472
Estación de Bomberos Voluntarios Cl. 37 #8f-2 312 3947794
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
15. PLAN DE EVACUACION
15.1. Cadena de Llamadas
Ante la presencia de un riesgo que pueda afectar la integridad física de los ocupantes, es requerido
dar aviso inmediato a las personas que asumen las funciones de responsabilidad dentro del plan de
evacuación.
15.2. Fase de Evacuacion
En caso de presentarse una emergencia de bajo impacto con afectación local en la

edificación, el encargado del edificio evalúa la situación y determina la necesidad de
evacuación parcial o total; notificando a la brigada de emergencias.
Se definen las acciones de prevención, vigilancia, y se aplica a situaciones controladas sin
Alerta verde (1) Afectación de las condiciones normales de la comunidad. Los grupos de respuesta se
encuentran en fase de preparación y capacitación.
Alerta amarilla: (1) Alerta que indica posibilidad del evento de impactar a los ocupantes de la edificación, se
alistan recursos y prepararse para la salida.
Cuando el evento ya está declarado o es inminente su presentación, debe realizarse
Alerta roja: (3) evacuación, se avisa a través de megáfonos u otros medios existentes, utilizados por los
Coordinadores de evacuación y brigadistas.
15.3. Fase de Deteccion
- Inmediata: Generada por el evento como tal, caso de los sismos o explosiones que al sucederse, todos
los ocupantes se percatan de la existencia del riesgo al mismo tiempo que se convierte en la alarma.
- Humana: El peligro es percibido por una persona y ella dará aviso a través de una estación manual, de
un teléfono fijo y celular.
- Automática: Realizada a través de algún dispositivo que se encuentre diseñado para detección
oportuna que identifiquen el peligro y activen un sistema de comunicación a una central de monitoreo,
donde se procesa y se toman determinaciones.
- Para Invima: se sugiere instalar una alarma sonora que se replique a todos los pisos dependiendo
donde se presente la emergencia, ubicar alarma lumínica dando cobertura a toda la empresa, ubicación
de botones de pánico en sitios estratégicos, de acuerdo a criterio de seguridad y salud en el trabajo y
debida capacitación y concientización a la brigada de emergencia, personal administrativo y operativo
igualmente.
15.4. Fase de Evaluacion
Identificada la presencia de amenaza, se procederá a la evaluación o verificación por los

responsables del manejo de la situación de emergencia (brigada, vigilancia, mantenimiento),
quiénes deben comunicarse inmediatamente con el coordinador o Jefe de la brigada.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
La evaluación debe considerar:
- Existencia real del peligro

- Causas y características del evento.
- Magnitud del evento.
15.5. Fase de Alarma
Es el mecanismo que permite informar oportuna y adecuadamente a todas las personas y la

activación de los planes de respuesta.
Instituto Nacional De Vigilancia De Medicamentos Y Alimentos (Invima) – GTT CENTRO ORIENTE

3 - NEIVA, cuenta con alarma sonora.
El sistema de alarma en caso de emergencias es el siguiente:
SONORA
EVENTO CÓDIGO
Alerta 3 sonido cortos
Evacuación 1 sonido continúo por 30 seg.
Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones
- Cuando se detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.

- Cuando se observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la edificación.
- Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que pongan en peligro a sus
ocupantes en forma inmediata.
- Cuando se descubra o se sospeche la presencia de artefactos explosivos en las instalaciones.
15.6. Procedimiento en Caso de Evacuacion
IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

El trabajador que descubre el evento considera que puede controlarlo sin arriesgar su vida
Quien descubre el
hágalo, de lo contrario Informa de la ocurrencia del evento al brigadista más cercano o al jefe de
evento
brigada.
Líder de Brigada. Recibe la notificación del evento y activa la emergencia.
Encargado alarma de Recibe la orden y procede a activar el mecanismo de alarma establecido, según el mensaje que
control se quiera transmitir.
Encargado de
Una vez declarada la emergencia, se comunica con los organismos de socorro que se requieran,
comunicaciones
esto si el evento ocurrido lo amerita, y este no es controlado por la brigada de emergencias.
control
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
No permitir la movilización ni salida de vehículos durante el proceso de evacuación.

Retener todo elemento que trate de ser sacado de las áreas o de la empresa a menos que se
cuente con autorización del jefe de seguridad o algún gerente, pero teniendo en cuenta que no se
Portería
obstruya la ruta de evacuación.
Impedir la entrada a la empresa, de personas particulares con excepción de integrantes de grupos
de socorro.
15.7. Ubicación de Extintores
UBICACIÓN CANTIDAD/TIPO
ENTRADA AL EDIFICIO 1 – MULTIPROPÓSITO ABC 10 LBS
EN LA RECEPCIÓN 1 – MULTIPROPÓSITO ABC 10 LBS
EN EL AUDITORIO 1 – MULTIPROPÓSITO ABC 10 LBS
EN EL SEGUNDO NIVEL 1 – MULTIPROPÓSITO ABC 10 LBS
EN EL TERCER NIVEL 1 – MULTIPROPÓSITO ABC 10 LBS
EN ARCHIVO 1 – MULTIPROPÓSITO ABC 10 LBS
15.8. Caracteristicas de las Salidas de Emergencias
El “INVIMA” cuenta con dos salidas al exterior para los funcionarios, una en el segundo nivel y la
principal en el primer nivel, sobre el costado norte de la sede.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
16. PUNTO DE ENCUENTRO
El punto de encuentro establecido por la administración de INVIMA GTT CENTRO ORIENTE 3 –

NEIVA Queda ubicado al frente de las instalaciones en el parqueadero de motos y bicicletas.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
17. RUTAS DE EVACUACION
17.1. Recomendaciones Generales Para las Rutas de Evacuacion
El personal evacua saliendo de las oficinas por los pasillos, los cuales conducen a la salida de
emergencia como rutas de evacuación, esta salida se realiza por la puerta de entrada a las
instalaciones de INVIMA GTT CENTRO ORIENTE 3 - NEIVA
Nota: El procedimiento anteriormente mencionado puede variar dependiendo de la emergencia que

se presente, por lo cual el comité de emergencias indicara a los líderes del piso y/o brigadistas el
procedimiento que debe ser realizado en el momento de la evacuación.
Se debe realizar la atención inicial en primeros auxilios de heridos y desmayados de acuerdo a los
parámetros establecidos a víctimas de un accidente o enfermedad repentina; si hay heridos
graves se debe remitir lo antes posible a un centro especializado, llevando registros de cada
paciente.
De acuerdo a la magnitud del evento se define la siguiente área, que de acuerdo a la gravedad de
la situación presentada se toma como marco de referencia para la atención pos emergencia de
cualquier situación:
17.2. Señalizacion de las Rutas de Evacuacion
Tanto las rutas de evacuación como las diferentes áreas del “INVIMA” deben mantener señalización
clara, visible y permanente que oriente al personal de cada área y a los visitantes o personal flotante
en caso de evacuación en que parte se encuentran y hacia qué dirección queda el punto de
encuentro más cercano y seguro.
17.3. Tiempos de Evacuacion
Formula De Tiempo Teórico De Evacuación De El Instituto Colombiano De Normas Técnicas Y

Certificación Icontec.
Salida de emergencia al Punto de encuentro
TSE
Número de personas a Evacuar (Visitantes,
N(persona) 33 Colaboradores) Máximo esperado en la
instalación.
A(ancho de puerta) 2m Ancho de la salida de Emergencias en Metros.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
Constante Experimental de Flujo 1,3

K 1,3
Personas /Metro-Segundos
Distancia Total en Metros (Medida desde la oficina
D(distancia) 14 MTR
más alejada al punto de encuentro #1)
Velocidad experimental de Desplazamientos 3
V 0,6
Metros/ Segundos
Tiempo Salida en
42,83 segundos
Segundos
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
18. PLAN DE CONTINGENCIA
Los planes de contingencia son los procedimientos preestablecidos de coordinación, alerta,

movilización y respuesta ante la ocurrencia de un evento particular para el cual se tiene
escenarios definidos. Por lo tanto, serán dirigidos a un conjunto de acciones aplicadas
integralmente destinadas a prevenir, controlar, proteger y evacuar a las personas que estén en la
edificación donde se genere la emergencia. Incluye los planos de acceso, señalización de rutas de
escape, zonas seguras internas y externas, equipamiento, así como los procedimientos de
evacuación, de realización de simulacros, registros y evaluación de los mismos.
18.1 Objetivos de los Planes de Contingencia.
Los planes de contingencia por ser específicos de las acciones de emergencia que ocurran, buscan
por lo general los siguientes objetivos:
- Prevenir situaciones definidas en el estudio de los riesgos y actuar al respecto en acciones de

prevención. Un plan de contingencia se aplica cuando ya se ha presentado una situación, allí la
prevención del evento como tal no es lo central, pues el evento ya se presento
- Controlar los eventos que sucedan de emergencia, actuando en forma responsable y con el
conocimiento adquirido en las prácticas y evaluaciones.
- Proteger la vida humana, los bienes si es necesario, y el medio ambiente en las emergencias que
se presenten.
- Elaborar el Plan de Acción para el proceso de evacuación cuando sea necesario.
18.2 Tipos de Siniestro
ACCIDENTALES: Aquellos cuyo origen sea de carácter fortuito, no planeado, comúnmente se

llama accidentes.
INTENCIONALES: Aquellos cuyo origen sea provocado intencionalmente, también se les

denomina atentados.
Los siniestros más conocidos son:
- Incendios
- Colapso de estructuras
- Sismos
- Amenaza de bomba - atentados terroristas
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
18.3. Simulacro
Los simulacros que pretende familiarizar al personal en las formas y maneras de actuación ante
una situación de emergencia dentro de los condicionantes físicos y ambientales que cada centro
de trabajo. De este modo, se prueba la idoneidad y la suficiencia de los equipos humanos y de los
medios, la detección de errores u omisiones en el contenido del Plan de Autoprotección y el
entrenamiento del personal.
Los simulacros de emergencias constituyen una herramienta muy útil para la adquisición de
buenos hábitos en situaciones de emergencia. Y es éste, el principal motivo por el que un
simulacro no debe dejarse a la improvisación, y debe estar ensayado y entrenado de forma que
se eviten situaciones peligrosas no controladas, y ayude a actuar con control y prontitud
Preparación de Simulacros
El objetivo de un simulacro es verificar en sitio y tiempo real, la capacidad de respuesta de las

personas y la organización operativa del plan para emergencias ante un evento de posible
ocurrencia, basado en los procedimientos para emergencias.
ASPECTOS A VERIFICAR EN SIMULACRO
 Comunicaciones de emergencias
 Procedimiento general de alarma
 Accionamiento de sistemas de protección contra incendios
 Comportamiento de los ocupantes Edificio/instalaciones
 Movilización y posicionamiento de equipos manuales de protección
 Tiempo de reacción de Brigada para Emergencias
 Tiempo de reacción de los ocupantes del Edificio/instalaciones
 Procedimientos y decisiones claves del Jefe de Emergencias
 Procedimientos y decisiones claves de la Brigada para Emergencias
 Cumplimiento de procedimientos de seguridad en el área en emergencia
 Interacción con grupos de apoyo externo
 Almacenamiento Temporal, manejo y disposición de residuos especiales generados en el
ejercicio.
METODOLOGÍA
ASPECTOS A VERIFICAR EN SIMULACRO
1. Seleccione un escenario creíble para una emergencia simulada

2. Prepare un documento de planeación general del simulacro
3. Suponga una situación típica en el escenario con algunas variantes en su desarrollo que
permitan verificar la iniciativa y criterios de los participantes
4. Establezca cual debería ser la respuesta adecuada para cada situación planteada
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
5. Seleccione diferentes veedores para el análisis y calificación del ejercicio, a cada uno de los
cuales se les asignan funciones específicas
6. Prepare formatos para la evaluación suficientes para cada uno de los veedores, teniendo en
cuenta las funciones específicas
7. Realizar charlas de inducción previas con los veedores, para aclarar aspectos del ejercicio
8. Prevenir con suficiente anticipación a los entes de apoyo externo (Bomberos, policía,
ejercito, grupos antiexplosivos, entre otros)
9. Se da la alarma de inicio al simulacro
10. Se cronometran tiempos de referencia
11. De ser posible se lleva un registro fílmico
12. Se lleva un seguimiento a todas las comunicaciones realizadas
13. Se da por terminado el simulacro
14. Se realiza reunión con los veedores para consolidar las observaciones y mediciones
15. Se realiza reunión general con todos los integrantes operativos del Plan, suministrando
recomendaciones verbales de la situación encontrada
16. Se elabora un informe de resultados con sus correspondientes recomendaciones
Periodicidad de los Simulacros
Deberán efectuarse prácticas y simulacros de forma anual, reconocimiento de la señal de alarma

y de las instrucciones de emergencia; recorrido por las rutas de salida; ejecución de los
procedimientos de salida; reconocimiento y ubicación en el sitio de reunión final; reporte de los
coordinadores de área y/o piso; y ejecución de las acciones del plan de atención establecidas.
Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de obligatoria
participación para todos los ocupantes.
Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación deberán adoptarse TODAS las
precauciones que se consideren necesarias, entre ellas podemos resaltar: establecer vigilancia
previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de las mismas; dar
aviso previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones; adoptar previsiones para la atención médica
de posibles lesionados durante las prácticas y simulacros; planear ayuda para las personas con
impedimentos.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial (un área), deberá darse aviso a los
demás ocupantes de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una práctica de total deberá
avisarse a los vecinos del edificio y a las autoridades relacionadas.
Deberá llevarse un registro cronológico por escrito de cada una de las prácticas y simulacros de
evacuación que se desarrollen en la edificación.
Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, el
coordinador de cada área y/o piso deberá llenar un formato de evaluación, que entregará al
Coordinador General
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
19. AUDITORIA Y CONTROL DEL PLAN
La retroalimentación del plan se hará mediante la metodología de inspecciones periódicas y

evaluación de eventos de simulación.
Los coordinadores de evacuación efectuarán la verificación de las condiciones de salidas o rutas de

evacuación al menos 1 vez por mes y notificarán oportunamente al encargado de la evacuación del
centro administrativo, las anomalías encontradas. Para dicha verificación se utilizará el formato
asignado para dicha inspección.
Cada vez que por cualquier motivo haya sido evacuado o se haya efectuado un simulacro de
evacuación el Jefe de la brigada de emergencias se reunirá con los coordinadores de evacuación
para elaborar el “Reporte de resultados”, utilizando para ello el formato de resultados del simulacros
asignado.
Al finalizar los simulacros se realizará reunión para retroalimentar cada uno de los aspectos
observados, tiempos de evacuación, aplicación de procedimientos, entre otros. Cuando se realizan
los simulacros conjuntamente con otras empresas se hará la reunión de cierre evaluando los
diferentes aspectos ocurridos y la participación de cada uno.
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
20. PROCEDIMIENTOS A DESARROLLAR DURANTE EMERGENCIAS
20.1. En Caso de Incendio
 Activación de alarma.
 Dar aviso a los organismos externos de apoyo como Bomberos si el incendio ya no es controlable
con equipos portátiles (extintores).
 Dar orden de evacuación total o parcial si la evolución de la emergencia, así lo exige.
 Si no es posible contener el incendio evacuar la zona.
 Evitar el pánico, es el peor enemigo.
 Evite correr, gritar o alarmar.
 Una vez iniciada la evacuación no regresar.
 Recuerde el extintor es para una fase inicial del fuego, no para un fuego mayor.
 Atender heridos y desmayados
 Si hay heridos graves remítalos a un centro especializado, llevando registros de cada paciente.
20.2. En Caso de Sismo
 Alejarse a toda prisa de las ventanas, porque los vidrios pueden romperse y herirnos.
 Además, el sacudimiento puede llegar a ser tan intenso que lance a la gente y a los muebles a
través de las ventanas.
 Usar una alarma acústica para mejor identificación, estableciendo código para emergencia por
sismo.
 Seguir procedimientos y normas de protección divulgados para casos de sismo.
 Mantener la calma para poder llevar a cabo en forma rápida y ordenada los planes de evacuación
practicados.
 Esperar la orden para evacuar, evite hacerlo sin previo aviso. Cuando se autorice a evacuar
hágalo ordenadamente, con calma y siguiendo las instrucciones de los coordinadores de
evacuación de su área.
 Evitar el pánico, es el peor enemigo. Evite correr, gritar o alarmar.
 Evite devolverse por ningún motivo, puede haber nuevos temblores.
 Si está atrapado utilice una señal sonora o luminosa y espere que lo ubiquen los cuerpos de
rescate de la empresa o los de apoyo externo.
 Atender al personal afectado.
20.3. En Caso de Accidente Vehicular
Cuando se presenten accidentes con daños materiales y sin lesiones personales, se recomienda a
los conductores e implicados seguir los siguientes pasos:
 Si se trata de daños menores, se sugiere conciliar en el sitio de los hechos. La parte

responsable debe dejar constancia por escrito de la forma en que responderá por los daños
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Proceso
ocasionados.
Los vehículos deben ser retirados para evitar congestionamiento en la vía.
 Si la parte responsable cuenta con Póliza de Responsabilidad Extracontractual, reconoce

ser el causante de los daños y estos ameritan que la póliza sea afectada, no es necesario
esperar la elaboración del informe de accidente por parte de la Policía de Tránsito (a menos
que la aseguradora lo exija).
En este caso es importante tomar fotografías del siniestro y ponerse de acuerdo con el afectado para
realizar el trámite de reclamación en la compañía de seguros.
 Si no existe un amparo de responsabilidad civil para el otro vehículo ni voluntad de

conciliación en el sitio de los hechos, se recomienda esperar a que se levante el informe
por parte de la Policía de Tránsito y/o acudir a un Centro de Conciliación, como requisito
previo en cualquier proceso de Justicia ordinaria
El servicio prestado por los Centros de Conciliación tanto del sector público como del sector privado
requiere de la radicación de la solicitud en la que se indiquen los hechos, la cuantía de los daños y el
nombre de las personas a citar con sus respectivas direcciones.
Además se deben aportar pruebas tales como documentos, fotografías, peritajes, presupuestos de
reparaciones, factura de reparaciones, entre otros.
 -Si no se llega a un acuerdo en los anteriores pasos de conciliación, se iniciará con el

proceso de demanda y será el Juez Civil quien decidirá quién es el responsable.
¿Cómo actuar si hay heridos?
 No abandone el lugar del accidente.

 Llame a Emergencias lo más rápido posible y comuníquese también con la Policía de
Carreteras y la compañía de seguros.
 Proteja el lugar del accidente ubicando los triángulos reflectantes para alertar a los demás
conductores y evitar nuevas colisiones
 Evite mover a los heridos si no tiene conocimientos médicos, puesto que puede complicar las
lesiones. En caso de que tenga que hacerlo (porque está en riesgo su vida) asegúrese de no
mover el eje de la columna vertebral.
 Trate de tranquilizar ala persona herida y evite que se quede inconsciente.
 Tome fotografías de la situación y no mueva el vehículo.
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20.4. En Caso de Atraco, Hurto, Robo.
Uno de los principales consejos sobre cómo actuar ante un robo es pensar claramente, mantener la
mente abierta y ser coherente. en ese momento es imprescindible que apartar pensamientos
pesimistas y concentrarse.
Comportamiento general
 permanecer tranquilo. una vez interceptado por el delincuente es inevitable el hurto, se debe
aceptarlo de forma inmediata.
 no poner resistencia, al tener el arma, tienen el poder.
 si es necesario moverse, debe hacerse de forma lenta, avisando a los asaltantes que se va a hacer.
el objetivo es evitar que ellos se exalten y sean violentos.
 si dan órdenes, acátalarlas, de otra forma solo lograrás ser agredido.
 entregar los bienes personales inmediatamente. decidiendo preservar la vida e integridad.
 no subestimar al delincuente
 muchas personas tienden a mirar al sospechoso y observar su musculatura, sus movimientos, si
bajan el arma y demás. el objetivo es encontrar la debilidad e inspeccionar si hay posibilidad de
reducirlo. sin embargo, esto es un gran error que puede empeorar la situación.
 no intentar hacer nada, no interesa cuán grande o pequeño sea el delincuente, el tiene el arma y no
es bueno intentar quitársela. además por ejemplo pueden ser más de uno, y el o los otros estén
esperando para actuar en caso de que hagas algo que no debes.
¿Cómo debes hablar?
 Si se interactua con el o los atacantes procurar hacerlo con respeto, de forma clara, calmada; sin
insultar, negándo a los pedidos o de forma agresiva. de todas formas si la conversación no es
propiciada por el delincuente, es recomendable que no se inicie, ya que esta situación puede irritarlo
y contribuir a una situación peligrosa.
 Es importante, además, no intentar negociar con el ladrón. no amenazarlo, no mencionar conocerlo,

no intentar persuadirlo. limítarse a responder sus preguntas y acatar sus órdenes.
¿Frenar o acelerar?
 En el caso de ser interceptado con un vehículo, rompan la ventanilla o una persona se pare en
medio del camino apuntándo con un arma; se debe frenar. no intentar acelerar y escapar, si están
con vehículos pueden ser alcanzados, o en todos los casos iniciar una balacera hacia el vehículo.
¿Bajarse rápido o lento?
Cuando un delincuente está atacando y pidiéndo el vehículo, debe bajarse rápidamente del auto, lo
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mejor es terminar rápido con la situación, dejar las llaves puestas y bajarse automáticamente. Si las
tiene en la mano arrojarlas adentro del vehículo y salír de la cabina. Es mucho más seguro que se
vaya en pocos segundos a interactuar demasiado con ellos.
¿Qué debes hacer cuando estás en tu casa?
Si el intento de robo se produce en la puerta de tu casa, cuando intentas guardar el auto en tu

garaje, no abras ninguna de las puertas de tu casa. Entrega inmediatamente las llaves y bajate para
que ellos puedan irse y no intenten ingresar al hogar. Esto empeoraría la situación y conllevaría a un
mayor riesgo, no solo para usted sino también para todos los integrantes de tu familia.
24.5. En Caso de Terrorismo
Los niveles de violencia que vive el país han llevado a los agentes generadores a la utilización de
diferentes tipos de armas entre las que se encuentran artefactos o cargas explosivas que
indiscriminadamente se han empleado sin importar los efectos devastadores que producen, entre las
que se encuentran la muerte de personas, mutilaciones y destrozos materiales.
 La tendencia de las sociedades a nivel mundial es la de participar activamente en la protección de la

vida y los bienes, por lo que se pone en práctica algunas medidas básicas para la prevención de
atentados terroristas con bombas:
 Evitar su manipulación.
 Dar aviso inmediato a las autoridades.
 Actuar con serenidad y no causar pánico.
 Ubicar líderes para mantener el control mientras llegan las autoridades.
 No evacuar totalmente el recinto amenazado para hacer la revisión con alguien que conozca el sitio
y sus elementos cotidianos para facilitar la búsqueda del artefacto.
 Evitar la curiosidad y acercarse al lugar de los hechos.
 Buscar barreras como muros para evitar la onda explosiva, alejarse de ventanales y vallas.
 Evitar aglomeraciones.
 Atender instrucciones de las autoridades.
 Tomar vías alternas en caso de emergencia.
 Si se conoce alguna información, transmitirla a las autoridades.
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21. COMO ACTUAR EN CASO DE ATRAPAMIENTO EN ASCENSORES
Es necesario aclara que en la sede Neiva de Invima no se cuenta con ascensores de ningun tipo, sin
embargo se establecen seis consejos en caso de tenerse una emergencia donde se tengan
ascensores.
 Mantener la calma. Considerar que no se acabara el aire ya que existe circulación de este entre el
interior y el exterior de la cabina. Los ascensores tienen sistemas de seguridad que evitaran que la
cabina se mueva de forma descontrolada. Si se detuvo, fue precisamente porque uno de estos
sistemas de seguridad se activó, o se presentó un corte de energía en el edifico o localidad.
 Solicitar ayuda. Existen varias vías para solicitar ayuda, la primera es a través de una alarma
dispuesta en el interior de la cabina que sirve para alertar a otros de que existen personas
encerradas en el ascensor.
 La segunda forma es a través del citófono del ascensor que podría estar conectado a la porteria, la
tercera es mediante un teléfono celular donde puede alertar al portero, familiares o bien a Bomberos,
y la cuarta vía es gritando a través de la puerta del ascensor tratando de conseguir que algún vecino
lo escuche.
 Entregar toda la información posible, tal como número de personas, menores o ancianos
involucrados, personas con discapacidad o con problemas de salud, piso en el que cree se
encuentra y otra información que pueda ser útil para los rescatistas.
 No intentar salir por sus propios medios, espere ayuda del portero, técnicos o rescatistas. Un
ascensor puede ser muy peligroso cuando la cabina esta desnivelada con uno de los pisos (se
encuentra entre pisos), por la existencia de aberturas hacia el ducto donde podrían caer los
pasajeros mientras intentan salir. Una de las primeras tareas durante el rescate es precisamente
anular ese peligro nivelando el ascensor.
 Si es posible, siéntese en el piso del ascensor en espera de la ayuda que ya solicitó.
 No golpee las puertas o salte dentro del ascensor, ya que esto dañara las puertas o activara
sistemas de seguridad que dificultaran el rescate.
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22. RECOMENDACIONES GENERALES
 Continuar con la formación y entrenamiento específico según los roles establecidos para los
brigadistas
 Socializar con todo el equipo de trabajo el documento e incluir la socialización dentro del
programa de inducción al personal nuevo y visitantes.
 Revisar y actualizar el plan de emergencia como mínimo una vez al año o al presentarse
modificaciones en la infraestructura, identificar nuevas amenazas o ante la ocurrencia de algún
tipo de siniestro.
 Documentar plan de capacitación y entrenamiento a brigadistas con los temas generales
aplicados a todo el personal y los temas específicos dirigido a Brigadistas, líder de brigada y
comité.
 Se recomienda dar continuidad al suministro de los recursos físicos necesarios para atender
situaciones de emergencia, tales como extintores apropiados con carga vigente, botiquín portátil
dotado según lineamientos de la resolución 0705 de 2007, camilla y sistema de señalización.
 Realizar como mínimo una vez al año simulacros para que el plan de emergencia sea operativo
con el fin entrenar a los brigadistas y mantener preparados al resto de colaboradores en caso de
siniestro.
 Se recomienda realizar el mantenimiento locativo a la sede con el fin de evitar daños mayores
tanto para la edificación como para los funcionarios.
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23. CONCLUSIONES
EL “INVIMA”tiene políticas de intervención en caso de presentarse una emergencia interna, el

presente documento debe ser socializado a trabajadores, visitantes y población flotante que
usualmente visite la entidad para salvaguardar la integridad de propios y extraños que ocupen la
organización.
El presente documento define las amenazas y el grado de vulnerabilidad que puede tener la
organización al que pudiera estar expuesto y las diferentes formas de actuar para minimizar posibles
impactos potenciales para que no se hagan reales.
Las áreas definidas como administrativas cumplen en su mayoría los parámetros indicados por la
Norma Técnica Colombiana NTC 1700 respecto a la densidad ocupacional. La capacidad de las
rutas de evacuación cumple respecto a los módulos de salida establecidos.
Invima cuenta con el comité paritario de salud y seguridad en el trabajo, COPASST, quienes apoyan
las diferentes actividades para identificar los factores de riesgos existentes en la organización.
Invima cuenta con alarma sonora para el manejo de emergencias, es importante realizar prueba de
alarma a la misma hora y día y socializarla con los funcionarios y visitantes para identificar los
tiempos y sonido de alarma y también se prueba el funcionamiento.
El “INVIMA” cuenta con una brigada de emergencia que se ha capacitado en diferentes temas. Es
necesario motivar e incentivar a brigadista, en el uso de instintivo de identificación como brigadista y
que sean partícipes de sensibilización en el auto cuidado con sus compañeros donde ha sido
asignado; igualmente garantizar que siempre halla personal de brigadista en el piso asignado y en
el momento de no estar, debe informar para delegar la atención en otra persona que cubra este
esquema de una posible emergencia y no se rompa Se obstruya la cadena de emergencia.
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24. BIBLIOGRAFIA
COLOMBIA. DIRECCIÓN GENERAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN

DE DESASTRES.
Manual para la implementación de planes empresariales de emergencias y contingencias y su
integración con el sistema nacional para la prevención y atención de desastres. 2003
COLOMBIA. DIRECCIÓN GENERAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE
DESASTRES.. Plan
Local de Emergencia y Contingencias. Bogotá. 1998.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN - ICONTEC. Norma
Técnica
Colombiana NTC - OHSAS 18001 Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
Bogotá. 2007.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN - ICONTEC.
Norma Técnica Colombiana NTC 1700. Bogotá. 1982.
NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION - NFPA. Código NFPA 101 Código de Seguridad
Humana. USA. 2000: 52
SIKICH, Geary W. Manual para planificar la administración de emergencias. McGraw - Hill.
México.
1997: 337 - 334.

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POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.

PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA

Asesoró: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. /ARL

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.

Año Ver. Cap. Pág. Descripción del cambio Responsable

El desarrollo constante de la sociedad genera que permanentemente las organizaciones enfoquen

Es por esto que EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

Lo anterior permitirá no solo responder a una necesidad de la organización, además permitirá

El presente Plan de Emergencias y Contingencias cubre la evaluación de los riesgos e

6.1 Objetivo General

Estructurar y poner en marcha planes y procedimientos de emergencia, para atender un evento

6.2 Objetivos Específicos

Título III - Salud Ocupacional

7.2 Normas Tecnicas

7.3 Otras Normas

NFPA 101/06 Life Safety Code. (Código de Seguridad Humana).

7.1 Normas Técnicas Colombianas.

NTC-5254 Gestión de riesgo.

7.2 Otras Normas.

NFPA 101 -2006 Life Safety Code. (Código de Seguridad Humana).

9. INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTITUTO

9.1 Actividad Economica

Empresas Dedicadas A Actividades Ejecutivas De La Administración Publica En General

9.2 Horario de Trabajo:

8:00 am a 17:00 pm, en jornada continua con una hora de almuerzo

9.3 Ficha de Identificacion de la Entidad:

9.4 Localizacion y Vias de Acceso:

PUNTOS CARDINALES EDIFICACIONES

10. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL INSTITUTO

10.1 Ubicación Geográfica

10.2 Comuna Tres

La Comuna 3 se puede clasificar en los estratos socio económicos comprendidos en el 1, 2, 3, 4 y 5;

10.3 Informalidad Urbana

10.4 Características Demográfica

Cuenta con 25 barrios (Incluye 1 Asentamientos Subnormales) con un número de habitantes de

10.5 Zona de Respuesta Sismica

La amenaza sísmica se define como la probabilidad de que un parámetro como la aceleración,

Ilustración 2 Zonificación Sísmica de Colombia

Teniendo en cuenta lo anterior y como se había mencionado, las características de la

11.1 Identificacion de la Amenaza

ANÁLISIS DE AMENAZAS INVIMA

AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO CALIFICACIÓN COLOR

A la fecha no se han reportado

No cumple con el código nacional de

No se cuenta con un mantenimiento

Se pueden presentar eventos internos o

El Invima esta ubicado en una zona de

11.1.1. Formato 1. AMENAZAS

11.1.2. Analisis de vulnerabilidad a personas

¿Existen instrumentos o formatos para

11.1.3. Analisis de vulnerabilidad de recursos

¿El tipo de construcción es sismo resistente? X 1

La estructura de la edificación se soporta en

¿Las escaleras de emergencias se encuentran

¿Existe más de una salida? X 0

¿Se cuenta con una red de contraincendios? X 0

¿Se cuenta con programa de inspecciones

¿Sistema de iluminación de los corredores de