CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

Docente:

Clic Acá para Escribir el Nombre del Docente

Asignatura:

Contabilidad Administrativa.

Institución Universitaria ESCOLME

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que

ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y
control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado,

analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada
área.

La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de

facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto
histórico al de planeación y control, desempeñando doble papel dentro de
las funciones de la empresa, primero como herramienta básica de la
administración y segundo, como parte integrante de la misma.

En nuestros días las cuentas se están diseñando con más frecuencia para
fines administrativos.

La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera

supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas
necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales,
establecimiento y operación con razonable exactitud, de acuerdo con los
planes y programas de acción de la compañía.

Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su información, no

importando para los directores los usos que de ella hagan, tengan validez
en otras empresas, interesándoles únicamente lo adecuado del contenido
de sus cuadros y reportes informativos.
CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Su técnica está basada en la utilidad que proporciona de información

interna y externa.

Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades

de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones
de la compañía.

Su utilización es opcional.
Se aplica cuando los ejecutivos están interesados en obtener información
para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer
determinada acción.

Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones

a su tiempo.

Sus informaciones pueden basarse en la técnica de los grandes números.

Las cifras con precisión hasta las últimas cifras no son importantes para un
directivo.
UNIDAD No. 1

GENERALIDADES - COSTEO DIRECTO Y COSTEO

ABSORBENTE

La contabilidad administrativa es una herramienta contemporánea

que informa de manera especial manejo de utilidades y uso
discrecional de costos con características a nivel interno, de uso en
la toma de decisiones.

Costeo Directo se define como "un sistema de operación que valúa el

inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricación".

Costeo Absorbente se define como la incorporación de todos los costos

de fabricación, tanto variables y fijos al costo del producto.

Costeo Directo es un método de la contabilidad de costos que se basa en

el análisis del comportamiento de los costos de producción y operación,
para clasificarlos en costos fijos y en costos variables, con el objeto de
proporcionar suficiente información relevante a la dirección de la empresa
para su proceso de planeación estratégica.

Costeo Absorbente este método incluye en el costo del producto todos

los costos de la función productiva independientemente e su
comportamiento fijo o variable.

Áreas de aplicabilidad.
El Costeo Directo o Variable es de uso práctico, además permite que la
compañía que hace uso del mismo, pueda ajustar sus estados financieros
en base del costeo absorbente antes de publicarlo para uso externo.

Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la

gerencia. Se recomienda su uso en informes externos. Proporciona
información de gran ayuda para los directores en el proceso de planeación
estratégica en las empresas.

Es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que

destaca:

Planeación de Utilidades a corto plazo

Ayuda en el análisis del equilibrio y el punto respectivo

Medición y control en algunas actividades y de algunos costos

En diversas tomas de Decisiones.

TENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION DE NEGOCIOS

La competitividad tan fuerte que se vive, aunada al proceso de

globalización, ha provocado cambios en los estilos de administración de las
empresas para poder sobrevivir a largo plazo. También es necesario
reestructurar la información que proporciona la contabilidad de costos y la
contabilidad administrativa, ante las reingenierías y reconversiones que
están experimentando las organizaciones para ser competitivas. Entre los
principales detonadores que han propiciado estos cambios en los sistemas
de información para facilitar la toma de decisiones, están los siguientes:

1) CONTROL TOTAL DE CALIDAD

es una filosofía de una cultura de trabajo, que compromete al recurso

humano con el mejoramiento continuo, de tal manera que a través del tiempo
se logre la productividad y con ello se consiga un liderazgo en costos que
permita ignore esta cultura de calidad total. Esta filosofía ha sido muy
utilizada en empresas de manufactura y de servicios con mucho éxito, debido
al efecto tan importante que ha tenido el sector servicios. También empiezan
a emplearse sistemas que tratan de uniformar la calidad del servicio que
ofrecen las diferentes personas involucradas en este proceso de servir, para
evitar discrepancias en el mismo.

2) ORIENTACIÓN HACIA LOS CLIENTES

Esta década se ha caracterizado por una fuerte disposición a escuchar al

cliente, de tal manera que se le ofrezcan productos y servicios que lo
satisfagan plenamente. Ello se logra cuando el cliente determina si el
producto o servicio ofrecido le proporciona un valor, que justifica pagar un
determinado precio por dicho producto o servicio. Esta nueva cultura de
comportamiento por parte de los clientes obliga a estar atento para eliminar
todos aquellos procesos o actividades que consumen recursos que le cuestan
a la organización, pero que no generan valor agregado al cliente. Esta
circunstancia obliga a las empresas a tener un sistema de información de la
cadena de valor, la cual consiste en el conjunto de actividades que se
requiere para diseñar, producir, vender y entregar productos o servicios a los
clientes.

3) EL TIEMPO COMO FACTOR CLAVE

El tiempo es la variable más relevante para el proceso de toma de

decisiones. Por ejemplo saber cuándo comprar y cuando vender una
accione son decisiones cruciales para tener éxito en dicha transacción. Lo
mismo se aplica para comprar y vender un terreno, etcétera. Ante el
contorno de fuerte competitividad, el tiempo es un factor clave en cada
una de las etapas de la cadena de valor. Las organizaciones requieren
diseñar, producir, vender, entregar y cobrar, tratando de minimizar el
tiempo con el fin de aumentar la
liquidez, eliminar almacenajes innecesarios, incrementar la cobranza
vencida, etcétera, circunstancias que dañan no solo la liquidez, sino
también la rentabilidad ya que provocan costos financieros, al pedir
prestado para fondear las inversiones que pueden evitarse o eliminar
aquellas actividades o procesos que no generan valor.

INTRODUCCIÓN DE NUEVAS HERRAMIENTAS PARA LOS NUEVOS

SISTEMAS DE MANUFACTURA

La implantación de nuevas herramientas para mejorar la manufactura

afecta la información que requiere el área de costos y de contabilidad
administrativa. Entre las herramientas que más cambios generan están los
sistemas de manufactura a través de computación integrada, los cuales
tienen como propósito reducir los inventarios, incrementar la capacidad de
producir, mejorar la calidad del servicio, disminuir el tiempo de producción
e incrementar la producción eficiente. Con estos sistemas las empresas
logran ventajas competitivas.

5) JUSTO A TIEMPO

Este sistema implica elaborar un producto cuando es necesario y en la

cantidad demandada por los clientes, lo que conlleva a que también los
insumos que se requieren para producirlo o para ofrecer un servicio se
tengan en cantidad suficiente y en el momento necesario. Esta técnica
permite reducir considerablemente los inventarios, en relación con los
sistemas convencionales. Ello genera considerable reducción de costos de
mantener inventario además de tener una mejor organización para
comprar, producir, vender y entregar productos. Es una excelente técnica
que propicia el mejoramiento continuo. Otra ventaja de esta herramienta
consiste en liberar muchos recursos que pueden invertirse en otras
partidas con lo que mejora la rentabilidad de la empresa.

6) COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Los sistemas tradicionales de costos consideran como única misión
determinar correctamente el costo del producto o servicio, ignorando que
hoy en día lo que demandan los usuarios de costos es información para
ver que se puede hacer para reducirlos, es decir, se requiere un sistema
de información que determine qué actividades agregan valor y cuáles no,
con el fin de lograr el mejoramiento continuo. Esta herramienta tiene,
entre otras, la ventaja de reducir al mínimo el prorrateo de los gastos
indirectos de fabricación, así como realizar una identificación de los gastos
de administración y venta entre los diferentes clientes, zonas, productos,
etcétera, lo cual permite una correcta toma de decisiones.
7) EL CRECIMIENTO DEL SECTOR SERVICIOS

En la economía de un país, el sector primario representa la actividad

agropecuaria; el sector secundario se refiere a la actividad de manufactura
y el sector terciario a la de comercio y servicios. Este último sector ha
tenido un gran crecimiento y desarrollo en las últimas décadas, de tal
manera que la mayora de la población económicamente activa está
trabajando en él y cada día son más los que lo integran. Ello exige que los
responsables de los sistemas de información de costos y administrativos
desarrollen sistemas que apoyen la planeación, la toma de decisiones y el
control administrativo de las organizaciones que pertenecen a este sector
económico.

LOS DESARROLLOS TECNOLÓGICOS DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

No hay duda de que los sistemas de información han sido muy afectados
por los desarrollos tecnológicos, sobre todo, por el uso generado de las
computadoras personales que a través de diferentes paquetes y
programas permiten a los administradores contar con una gran cantidad
de datos clasificados y presentados de diferentes maneras que faciliten la
tarea de administrar las empresas. A su vez esta tecnología permite
eliminar muchos reportes innecesarios, y que en muchas ocasiones son
inoportunos por la tardanza para elaborarlos. Hoy, a través de las
computadoras personalizadas, se tiene toda la información en tiempos
reales.

9) EL ENFOQUE DE FUNCIONES CRUZADAS

Ante el entorno competitivo es indispensable que los responsables de

generar informes administrativos conozcan muy bien las actividades que
realiza cada una de las funciones principales que se efectúan en una
organización, como son diseño, ingeniería, producción, ventas,
distribución, etcétera, así como la secuencia que tiene que seguir un
producto o servicio a través de las diferentes funciones de tal forma que,
al conocer las diferentes actividades que se necesito desarrollar para que
así como analizar cuales consumen recursos que no agregan valor y que
por lo tanto deben ser eliminadas. Los reportes deben ser diseñados de
acuerdo con estas necesidades.
DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE CONTABILIDAD
FINANCIERA Y

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa

se originan de un mismo sistema de información, destinado a facilitar la
toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y
similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

No es un sistema de información
obligatoria es un sistema
contabilidad administrativa
opcional.

No puede determinar con precisión

Genera información de uso interno la utilidad generada, proporciona
en la organización, para la toma de aproximaciones o estimaciones.
decisiones

La información que precisa

Recurre a disciplinas como la
coadyuva en la toma de estadística, economía, la
decisiones para tomar acciones investigación de operaciones, las
enfocada hacia el futuro. finanzas y otras con el fin de
aportar soluciones a problemas de
No está regulada por principios de
la Organización
contabilidad.
contabilidad financiera

Genera información para

proporcionar a personas
relacionadas externamente con la
organización (Bancos, accionistas,
etc.)

Genera información sobre el

pasado o hechos históricos de la
organización.

La información que genera tiene

que ser regulada por principios,
normas y reglas contables.

Es un sistema obligatorio de
acuerdo con la legislación
mercantil

Proporciona con exactitud y

precisión la utilidad generada.

La contabilidad Financiera se
apoya en la información contable
de cada área de la Organización.
SIMILITUDES ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA

Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad, existen

similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a
continuación.

Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se

apoyan en el mismo sistema contable de información, ambas parten del
mismo banco de datos.

Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la

administración de los recursos puestos en manos de los administradores:
la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global,
mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos
llegando al conjunto total de la empresa.
PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA
PLANEACION,

CONTROL Y TOMA DE DECISIONES

LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN

La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad,

debido al desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento
acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de
información relevante que se posee actualmente en las empresas. En esta
actividad, tomar en cuenta los futuros índices de inflación es indispensable
para lograr mayor proyección del futuro, sobre todo al considerar la
liquidez y rentabilidad.

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

Para prevenir Los cambios del entorno de suerte que anticipándose a ellos,
sea más fácil tomar acciones preventivas en las organizaciones y de esa
manera integrarse a los objetivos y las decisiones de la organización.

Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logrará mayor

efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración.

Ante las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir el

siguiente diseño de acciones cuya misión será cambiar el objeto de la
manera en que éste haya sido definido.
De acuerdo a esta definición, podemos planear o diseñar acciones a corto
y a largo plazo. Si pensamos en función de la dimensión temporal, la
anterior clasificación puede concebirse también como planeación táctica o
de operación, y planeación estratégica.

La planeación es la que recibe ayuda de la Contabilidad Administrativa es

básicamente en el diseño de acciones cuya misión es la de alcanzar Los
objetivos que se sean en un periodo determinado, básicamente en lo
referente a la operación de la empresa, usando diferentes herramientas
tales como Los presupuestos el modelo costo volumen utilidad etcétera.

Definiremos como presupuesto las actividades futuras a realizar tanto a

corto como mediano plazo en la compañía y que más que nada se deben
de percibir en forma monetaria.

Los dos tipos de planeación, la operativa y la estratégica, recurren a otra

herramienta esencial conocida como el modelo costo volumen utilidad. Ese
modelo permite a la dirección utilizar el método de simulación sobre Las
variables, costos, precios y volumen. Esa técnica facilita la elección de un
correcto curso de acción, ya que permite analizar Los posibles efectos en
las utilidades al tomar la empresa determinada decisión. Este modelo tiene
la capacidad de interrelacionar esas tres variables fundamentales para una
planeación de operación adecuada.

Al considerar un incremento de los precios y/o modificar la estructura de

costos como resultado de alguna decisión, se implica un análisis profundo
de la repercusión de esas acciones en las utilidades futuras y en el flujo de
efectivo. Este análisis se puede realizar mediante un modelo de simulación
que relacione Las variables relevantes y de él se pueden seleccionar las
acciones que permitan llevar la empresa a su objetivo.

Básicamente, los presupuestos y el modelo costo volumen utilidad son los

instrumentos que apoyan desde un punto de vista informativo la planeación o
puede o no que sirven a tales efectos. Aunque la ayuda de la contabilidad
administrativa en la planeación a corto plaza es más notable, la información
generada por la contabilidad es de vital importancia en la planeación
estratégica con el fin de realizar proyecciones, para efectuar mediante
modelos econométricos la planeación a cinco o diez años de Las
organizaciones.

LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL

La época actual se caracteriza por la complejidad en la administración de

los recursos, que tanto a nivel macro como microeconómico son escasos,
lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos en
la administración, a fin de lograr un uso óptimo de los insumos.
Entenderemos por control administrativo el proceso mediante el cual la
administración se asegura que Los recursos son obtenidos y usados
eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la
organización.
La presencia de la contabilidad administrativa se hace necesaria para
obtener mayor control. Una vez que determinada operación ha sido
concluida, se miden los resultados y se comparan con un estándar fijado
anteriormente con base en los objetivos planeados, de tal suerte que la
administración pueda asegurarse de que los recursos fueron manejados
con efectividad y eficiencia estándar establecido previamente surge al
utilizar cualquiera de Las siguientes herramientas los costos estándar, Los
presupuestos, el establecimiento de centros de responsabilidad financiera,
etcétera.

El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera

coda una de las áreas o centros de responsabilidad; esto permite detector
síntomas graves de desviaciones y conduce hacia la administración por
excepción por porte de la alto gerencia, de tal modo que al ponerse de
manifiesto alguna variación, se puedan realizar las acciones correctivas
consideradas prudentes para lograr efectividad y eficiencia en el empleo
de los recursos con que cuenta la organización.
La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser
útil en el proceso del control, de los siguientes aspectos:

Como medio para comunicar la información acerca de lo que la dirección

desea que se haga.

Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma

más adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.

Como medio para evaluar los resultados, es decir, para analizar qué tan
buenos resultados se obtienen.

LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES

En la definición de contabilidad administrativa se explicó que facilita la

toma de decisiones. Se verá ahora cómo realiza esta labor. Para tomar
una buena decisión se requiere utilizar el método científico, que se puede
desglosar de la siguiente manera:

1) Análisis

Reconocer que existe un problema

Definir el problema y especificar Los dates adicionales

necesariosObtener y analizar los datos.

2) Decisión
Proponer diferentes alternativas

Seleccionar la mejor.

3) Puesta en práctica

Poner en práctica la alternativa seleccionada.

Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.

Dentro de este modelo de toma de decisiones, es en las etapas 1 y 2

donde la contabilidad administrativa ayuda para que dicha decisión sea la
mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea. En
dichas etapas se deben simular los diferentes escenarios y analizarlos a la
luz de los diferentes índices de inflación esperados dependiendo el tipo de
industria y actividad de que se trate.

En toda organización se toman decisiones diariamente. Unas son

rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no son repetitivas,
como introducir o eliminar una línea de producto. Ambas requieren
adecuada información.

Es obvio que la calidad de las decisiones en cualquier empresa, pequeña o

grande, está en función directa del tipo de información disponible; por tanto,
si se desea que una organización se desarrolle normalmente, debe contarse
con
un buen sistema de información. A mayor calidad en la información, se
asegura una mejor decisión.

EI modelo ideal de un sistema de información administrativo es el de

contabilidad por productividad (Accountability) que consiste en utilizar
todas las herramientas de contabilidad administrativa.

Hacia éste sistema integrado se dirigirá el estudio, de tal manera que a su

término, se tenga la capacidad de entender y manejar cada una de las
herramientas de contabilidad administrativa, así como de integrarlas
dentro del suprasistema de contabilidad por productividad.

Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la

administración en la toma de decisiones, es importante hacer notar que no
proporciona respuestas automáticas a los problemas gerenciales. Es
precisamente el elemento humano quien elige la mejor alternativa, ya que
la experiencia profesional y sus conocimientos, junta con la información
contable, le permiten elegir correctamente.
SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA
CONTEMPORANEOS

EL CAMBIO DE SOLO ACUMULAR COSTOS HACIA LA

ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Tradicionalmente, los sistemas de costeo tiene la función de acumular los

costos incurridos en cada proceso para fines de valuación de inventarios y
determinación del costo de ventas, olvidándose de que la función de
administrar los costos es un mecanismo para buscar mejoras reales en la
empresa.

1) Cambios en las tendencias debido a la apertura comercial

Tendencias mundiales

Las tendencias mundiales están desplazando los sistemas de manufactura

hacia la fabricación de productos de calidad, a mantener inventarios al
mismo nivel, a usar líneas de producción flexibles, a automatizar los
procesos, a organizarse por línea de productos a utilizar estratégicamente
la información.

La intensificación de la competencia global y las nuevas tecnologías han

provocado que la información de costos se convierta en un elemento de
competitividad. Por ello, es necesario que los sistemas de información
administrativa provean información apropiada, oportuna y detallada de
acuerdo con los cambios de las tendencias mundiales de los negocios.
En los últimos años, empresas extranjeras han desplazado a los productos
americanos del mercado mundial. Por ejemplo es estados unidos no se
producen televisores desde 1992, cuando la Zenith cambio sus
operaciones a México. La calidad esta en primer plano. La frase “Hecho en
Japón” ha cambiado de significado a partir de la segunda guerra mundial.
Antes significaba baja calidad y ahora es muestra de los más altos
estándares de calidad.

La naturaleza d la competencia a cambiado. Ahora se vive una guerra

comercial y los cambios se suceden tanto en Europa como en Asia. El año
1992 marco el inicio de una nueva relación entre los miembros del
mercado común. Ahora no existen barreras entre los países participantes y
han progresado en los esfuerzos para tener la misma moneda. La ruptura
del bloque del Este no afecto solo a Europa, sino también a Asia.

Además, han surgido varios países que tienen una forma de hacer
negocio, totalmente diferente a Estados Unidos.
Tendencias en el proceso de manufactura

En respuesta a los cambios del mercado, las compañías han invertido en

tecnología y revisado las formas de administrar negocios. La robótica se
ha introducido en muchas compañías, así como la manufactura integrada
por computadora (CIM). En algunas industrias los robots han resultado ser
más baratos y mejores que los seres humanos. Otras industrias están
tratando de lograr que las operaciones de manufactura sean totalmente
automatices y que el personal se encargue solo de dar mantenimiento y
servicio.

Otras compañías han convertido sus operaciones en celdas de

manufactura, en lugar de alinear todo el equipo, uno al lado del otro. De
acuerdo con este enfoque, el equipo necesario para producir cierto
producto, es acomodado con o en una pequeña fábrica. Por ejemplo, en
una empresa se hace partes de frenos, se formo una celda de manufactura
para la operación, desde antes de fundir los componentes hasta el
empaque final para embarcarlos a los distribuidores. Los trabajadores se
involucran en todas las operaciones del proceso y se ayudan unos a los
otros en caso de aparecer cuellos de botella, en lugar de desempeñar una
sola actividad o tarea.

Antes, las organizaciones ignoraban la administración de costos, a la cual

ahora le están dando importancia. En la industria de la salud, por ejemplo,
ha aumentado el costo de la atención medica, por lo que ha aumentado la
importancia de conocer que servicio particular o tratamiento ha sido
afectado por los costos incrementales, lo cual es necesario tanto desde la
perspectiva de las aseguradoras, como para establecer las necesidades de
compras de equipo de muy alto costo.

Las tendencias que afectan la manufactura se basan en un grupo de

tecnologías nuevas, que constituyen un conjunto organizado de
conocimientos y experiencias aplicados a la fabricación y diseño de bienes
y servicios. Su misión principal es hacer más competitivo un producto al
tener un bajo costo de fabricación, al ser entregado en el momento
oportuno, al aumentar su confiabilidad en la operación o al dar la solución
a un problema específico del cliente.

Antes, la competencia se centraba en productos de largas tiradas y con

altos volúmenes de producción. Los primeros autos Japoneses que
entraron a Estados Unidos, eran de bajo costo y de pocos modelos.
Algunos sistemas de costeo obsoletos existentes en compañías americanas
demostraron que los artículos de corridas largas eran menos rentables que
de los de corridas cortas, debido a un mal sistema de asignación de costos
derivado de un prorrateo arbitrario.
Tendencias en los sistemas de información de costos

Así como el área de manufactura han aparecido tecnologías y

herramientas que han propiciado el desarrollo de sistemas de manufactura
flexible, los cuales incrementan la competitividad de las empresas, así
también en el área administrativa sean diseñados diferentes tecnologías y
herramientas que propician la optimización de la empresa.

Para ello se requiere integrar las diferentes tecnologías de información de

estos que permitan la integración de un sistema administrativo de costos.

la administración de costos y uso del costeo basado en actividades

para mejorar la empresa

Para que los administradores decidan cuanto cobrar por un producto o

servicio, o como hacerle frente a la competencia de otras empresas
nacionales o extranjeras, tienen que hacer una estimación razonable de los
recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o servicio
en particular. Cuando había poca o nula competencia rea suficiente tener un
sistema de costos más o menos exacto para un producto o un grupo de
productos. Actualmente se ha demostrado que los competidores extranjeros
están delante de los productos nacionales, ya que tienen sistemas de costos
más exactos y confiables para tomar decisiones y diseñar estrategias. Ante tal
situación, es indispensable contar con un sistema de información
administrativo que integre todas las herramientas para aumentar la eficiencia
de las empresas, de tal manera que proporcione a los administradores
información oportuna y confiable en la cual puedan apoyar sus decisiones y
estrategias. Este modelo se conoce como administración de costos, el cual
aparece en el último apartado de este capitulo. Uno de los ocho módulos que
lo integran el costeo basado en actividades, el que brinda las siguientes
ventajas:
Planear, administrar y reducir costos

Identificar las actividades que no agregan valor, sin necesidad de estudios

especiales, y monitorear su posible eliminación para mejorar la liquidez y
rentabilidad de la empresa.

Facilitar el proceso de mejoramiento continuo no solo en programas de

reducción de costos, que en muchos de los casos pueden ser temporales.

Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad, de entrega a

tiempo, etcétera.

Identificar y medir correctamente los costos de calidad como un elemento

del costo del proceso productivo y del producto.

Identificar los costos de los recursos consumidos por las actividades y

determinar la eficiencia de estas.
Identificar oportunidades de inversión, cuantificar los costos de la mala
calidad y la no entrega a tiempo.

como utilizar la información del sistema de administración de

costos a fin de pasar de la acumulación a la administración de
costos

En el siguiente apartado se presenta como determinar adecuadamente el

costo de los productos y como analizar la información del costo,
particularmente el de las distintas actividades requeridas para fabricar un
producto o realizar un servicio. Ello permite identificar los puntos rojos en los
que la organización debe enfocarse para implantar acciones inmediatas y
acciones estructurales, que incrementan la eficiencia de los procesos y, en
consecuencia, se traduzcan en reducciones del costo de los productos y
servicios.

Existen varios mecanismos a través de los cuales se analizan los costos y se

establecen los planes de acción para mejorar. Uno de los más utilizados es el
d formación de comités o grupos de mejora, en los que participa el personal
clave directamente involucrado en el proceso que debe mejorarse. Es
necesario tener muy en cuenta que no se puede seguir orientando hacia la
simple acumulación de costos: se tiene que pasar a una administración de
costos que propicie la mejora continua que habrá de llevar a una mejor
posición competitiva de la empresa y que le asegure su permanencia a largo
plazo.

4) ventajas de un sistema de administración de costos

Entre las principales ventajas que brinda un sistema de administración de

costos se pueden mencionar las siguientes:
Pone en evidencia los costos que no agregan valor.

Identifica los procesos caros o poco eficientes

Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad, de

entrega a tiempo, de flexibilidad, automatización, etcétera.

Permite auditar inversiones de capital.

Identifica los síntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia

otros ambientes de manufactura.

Mejora la actuación en la toma de decisiones.

Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratégico.

5) síntomas de un sistemas de costos ineficientes

Antes de analizar la naturaleza del sistema de costeo basado en actividades,

en necesario señalar los diferentes defectos que con frecuencia se encuentran
en los sistemas tradicionales de costos, por no llevar a cabo un correcto
señalamiento de los gastos indirectos de fabricación así como de los
gastos de operación que incluyen los gastos de venta y de administración.

A continuación se mencionan los síntomas más comunes de un sistema de

costos ineficiente, que demandan el cambio a un sistema de
administración de costos.

En relación con el rendimiento

Productos difíciles de hacer se reportan como muy redituables, aun cuando

no se les cargue un margen extra.

Márgenes de utilidad que son difíciles o imposibles de explicar.

Cuando los gerentes desean eliminar productos, que el sistema de costos

reporta como productos de buen rendimiento.

La mezcla de productos tiende a conformarse con productos redituables;

son embargo, las utilidades totales no aumentan.

en relación con la competencia

poca competencia en productos que reportan grandes márgenes de

utilidad.

la competencia pone precios muy bajos a sus productos de “alto volumen”

en relación con las decisiones sobre precios de productos

frecuentemente se pierde o se gana con bajo o alto precio.

Los clientes no disminuyen sus compras cuando se aumenta el precio

en relación con los inventarios

Grandes e inesperados ajustes de inventario

Reporte de auditores que describen controles de inventarios no adecuados

en relación con los costos

Grandes variaciones de costos

Demoras y dificultad para obtener respuestas sobre costos

El personal contable pasa mucho tiempo desarrollando estudios especiales

de costos
Tendencias hacia mayores tasas de fabricación

en relación con los usuarios

- Poco interés de los gerentes hacia presupuestos y reportes de costos -

Los gerentes e ingenieros tienen su sistema privado de costos

en relación con los cambios

Cambios en productos, competencia, estrategia, regulación, tecnología,

compras, producción, mercadotecnia, distribución, actividades de apoyo o
diseño organizacional, sin cambios en el sistema de costos.

Como se puede comprobar, uno o varios de estos síntomas aparecen en la

mayoría de las empresas pequeñas y medianas, y son a causa de que
frecuentemente no se pueda explicar como, a pesar de vender o trabajar
mas, ello no se refleje en utilidades mejor liquidez. Lo anterior se debe
principalmente al hecho de que puede estarse subsidiando productos o
clientes, pero como se tiene un sistema de información de costos
obsoletos, no es fácil de descubrir dicho subsidio que merma la
rentabilidad y la liquidez de la empresa.
FILOSOFIAS ADMINISTRATIVAS CONTEMPORANEAS

Existen dos técnicas relacionadas con estas filosofías administrativas: la

teoría del valor, aunada al análisis de la cadena de valor como
herramienta para lograr el liderazgo en costos, así como para facilitar el
proceso de toma de decisiones. También se analizara el ciclo de vida del
costo, el cual esta íntimamente ligado con el ciclo de vida de un producto.
Entre las filosofías administrativas que se estudiaran se encuentran la
teoría de restricciones, justo a tiempo y la cultura de calidad total
enfocada a la relevancia que tiene el monitoreo del mejoramiento continuo
a través de los costos de calidad. De cada una de estas filosofías se
estudiara su razón de ser así como sus aplicaciones concretas en los
negocios.

TEORÍA DEL VALOR Y CADENA DE VALOR

1) Teoría del valor

El valor, según muchos, es una energía o fuerza que motiva la acción

humana. En visto como algo que atrae a las personas hacia aquellos
objetos o servicios que de alguna manera satisfacen sus necesidades. Así,
por ejemplo, una persona que padece los efectos del calor es atraída por
comerciantes en donde se anuncian sistemas de ventilación; una persona
con hambre es atraída hacia diferentes menúes; una persona que requiere
de transportación centra su atención en diferentes carros o medios de
transporte que satisfagan su necesidad; así, cada persona da valor a las
cosas según la forma en que estas satisfacen sus necesidades.
El valor es erróneamente visto como una propiedad de los bienes o
servicios. El valor es mucho más que una propiedad del objeto: es una
fuerza que gobierna nuestro comportamiento.

El valor incrementa si el desempeño mejora o si el costo se reduce.

Algunos métodos incrementan el valor mejorando el desempeño de los
productos o servicios que ofrece la empresa. Otros métodos se enfocan en
mejorar el valor de la compañía en si misma, a su vez, otros métodos se
enfocan en el futuro y plantean estrategias para mejorar el valor de
nuevos productos o servicios que apenas se encuentran en la etapa del
diseño.
Los diferentes tipos de estudios de valor han evolucionado. Se iniciaron
pensando solamente en la reducción de costos, fijándose como objetivo
reducir o sustituir partes sin cambiar significativamente el diseño del
artículo.

Actualmente se hace mucho hincapié en el análisis del valor; el cual tiene

como misión proporcionar las funciones de un producto existente a un
costo menor sin sacrificar el desempeño del mismo.

2) Fundamentos de la teoría del valor

El valor se percibe subjetivamente y motiva a la gente a adquirir objetos

que satisfacen sus necesidades. El valor de cualquier objeto es una función
de su importancia relativa.

El valor para el cliente aumenta conforme un articulo o servicio satisface sus

necesidades, siempre que el producto este al alcance de su poder económico.

La producción de valor se basa en estudios de necesidades de mercado y

enfoca los recursos de las compañías a la creación y producción de bienes
y servicios que satisfagan las necesidades humanas.

En el mercado, igual que en la vida, los productos compiten, y solo sobreviven

los más aptos: según esta teoría, los que tienen más valor. Los productos
deben valuarse de acuerdo con las ventajas y desventajas que cada uno
presente frente a otros productos similares que satisfacen la misma
necesidad.
Valor para la administración de una empresa a través de la cadena
de valor

Desde el punto de vista del administrador de una empresa el valor

aumenta en la medida en que los procesos de una organización hacen
llegar al cliente un beneficio a un costo adecuado. Dicho de otro modo, el
administrador divide la empresa en procesos tales como:

Desarrollo de productos para conquistar a clientes.

Procesos productivos.

Logística para cumplir con los compromisos de demanda de productos.

Servicio al cliente para asegurarse de que todo esta bien

Mediante dichos procesos satisface las necesidades de sus clientes, tener
un rendimiento mayor al ofrecido por el mercado a los accionistas de la
empresa y proporciona un ambiente para que los empleados se
desarrollen en lo profesional, en lo económico y como personas.

Estructura de la cadena de valor de una empresa

La definición de la cadena de valor se realiza mediante el agrupamiento de

los diferentes procesos/actividades. Los procesos se definen de acuerdo
con la similitud de actividades que cada uno agrupa, y su efecto en el
valor que, a cada uno, asigna al cliente, sin perder de vista que el valor
total de la cadena es de gran interés para el administrador en la toma de
decisiones, y para el accionista en cuanto al valor de su inversión.

Clasificación de los generadores de valor

Generador de valor es un factor de medición del valor que los clientes dan
a cada actividad estratégica de la empresa. Se trata del generador de
valor que constantemente debe ser impulsado a través de estrategias de
la empresa. Existen dos categorías de generador de valor:

Generadores de valor del cliente.

Generadores de valor del negocio

Pasos para el análisis de la cadena de valor

La cadena de valor es la piedra angular donde se fundamenta el análisis

para poder cuantificar si una empresa esta cumpliendo con su misión de
crear valor para los clientes, los accionistas y la administración; por ello es
indispensable entender todo el proceso que implica la cadena de valor. A
continuación se expondrán los pasos esenciales de dicha herramienta:

Definir la cadena de valor de la empresa y asignar los costos y los activos

correspondientes a cada “gran proceso” de la cadena.

Identificar los generadores de costos que impulsan el costo de cada “gran

proceso”.

Identificar los generadores de valor de cada “gran proceso”.

Explorar las posibilidades de lograr una ventaja competitiva.

DESCENTRALIZACION, VENTAJAS, CENTROS DE

RESPONSABILIDAD FINANCIERA

DESCENTRALIZACION

Las actuales condiciones de competitividad internacional aumenta la

complejidad de las organizaciones y la someten día a día a una difícil
competencia para sobrevivir, poniendo a dura prueba sus objetivos de
expansión y permanencia. Si la administración no se descentraliza, puede
tomar decisiones imprecisas, al querer estar al tanto de cuanto ocurre en
la organización y manejar en forma vaga todos los asuntos.

La descentralización es el proceso mediante el cual se delega autoridad y

responsabilidad en los ejecutivos de las áreas que integran la empresa,
para que dentro de su radio de acción tomen las decisiones adecuadas y
prudentes de acuerdo con el objetivo general de la empresa, respetando la
autonomía de dichos ejecutivos para elegir la opción apropiada.

Es necesario aclarar que “descentralización” no es sinónimo de división de

la empresa en áreas o centros de responsabilidad. Existen empresas que
tienen en su organigrama cien o más centros de responsabilidad; sin
embargo, si los ejecutivos no son autónomos para tomar decisiones (una
ves que se le han fijado los objetivos de la empresa), la empresa no esta
descentralizada.

La descentralización es indispensable para el éxito de una empresa; sin

embargo, aunada a la libertad para la toma de decisiones, existe la
responsabilidad que tiene una persona de lograr los objetivos fijados para
su área, sea un centro de costos, ingresos, utilidades; de modo que la alta
dirección retroalimente al responsable y a si misma, con motivo del uso
que se ha hecho de la libertad que le fue otorgada. Si el responsable la ha
utilizado positivamente, debe ser estimulado mediante incentivos que
expresen el reconocimiento a su capacidad de ejecutivo; si no ha sabido
manejar esa libertad, hay que indicárselo para que emprenda las acciones
que considere adecuadas.

La contabilidad administrativa, a través de la contabilidad por áreas de

responsabilidad, unidades descentralizadas, estándares, presupuestos,
tasas de rendimiento sobre la inversión, el valor económico agregado, es
una excelente forma cuantitativa que permite diagnosticar el buen o mal
uso que se ha hecho sobre la libertad, de tal forma que tanto la alta
dirección como el
responsable inmediato puedan tomar las acciones mas oportunas,
capitalizando sus aciertos y corrigiendo sus fallas.

VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACION

1) Facilita la toma de decisiones acertadas.

Por que quien las toma tiene conocimientos e información de primera

mano, por ejemplo, al analizar una variación en uso de materia prima que
arroja un resultado desfavorable, no es el director general quien debe
corregir esa falla, sino el responsable del centro que conoce el problema y
posee la experiencia para una mejor decisión.

Permite que la alta dirección o administración se dedique a la

solución de cuestiones de verdadera importancia.

Evitando el gasto de energía que significa considerar todos y cada uno de

los problemas que a diario se suscitan en todas las organizaciones. De
esta manera la administración podrá planear las estrategias maestras que
llevaran a la empresa a su pleno desarrollo.

3) Permite el desarrollo de ejecutivos.

Otro problema que se considera actualmente en las organizaciones, es que
a la alta dirección lo que le preocupa es incrementar ventas o la capacidad
de producción, pero no el desarrollo de su personal, originando que surja
una brecha entre este y el desarrollo de sus ventas, producción, etc. Es
decir, llega un momento en que la capacidad de los recursos humanos no
es suficiente para hacer frente al crecimiento en esas áreas y la alta
dirección quiere resolver el problema trayendo a la empresa personal
externo.

4) Motiva el personal.

Toda persona, por modesta que sea, aprecia que su opinión sea tomada
en cuenta. Esta situación es muy notable en las organizaciones donde
cada empleado esta esperando la oportunidad de tomar decisiones para
demostrar su capacidad en forma objetiva, que una vez reconocida le
permitirá escalar posiciones dentro de la empresa.
5) Facilita el control administrativo.

Al tener perfectamente delimitadas las áreas de responsabilidad, se evita

que esta se diluya. Y de esta forma siempre existirá un responsable de los
inconvenientes que perturben la marcha de la organización.

6) Permite la evaluación de la actuación.

Genera un banco de datos con información confiable y cuantitativa para

evaluar la actuación del personal a diferentes niveles.

CENTROS DE RESPONSABILIDAD FINANCIERA

A continuación se analizara cada uno de los diferentes centros de

responsabilidad, indicando que tipos de herramientas de contabilidad
administrativa se utilizan para evaluar la actuación del centro, así como de
sus responsables.

1) En los centros de costos

Las herramientas que se utilizan para evaluar la actuación de los

responsables son los costos estándar, los presupuestos y la contabilidad
por áreas de responsabilidad bajo el enfoque de costeo basado en
actividades. Por ejemplo, cuando se trata de un centro de costos en un
área productiva, lo correcto es determinar los estándares físicos y luego
traducirlos a términos monetarios; una vez efectuada esta operación, se
elabora el presupuesto del centro, aplicando de preferencia el presupuesto
flexible y separando las partidas controlables de las no controlables para
dicho centro. Establecidos los estándares y el presupuesto, al responsable
se le infirma a través del sistema de la contabilidad por áreas de
responsabilidad, de manera que conozca oportunamente sus aciertos y
errores.

2) En los centros de ingresos

Las áreas para medir la actuación son los presupuestos y la contabilidad por
áreas de responsabilidad con el enfoque de costeo basado en actividades. El
procedimiento será fijar de acuerdo con los diferentes métodos para
pronosticar ventas, el presupuesto de ventas que ha de ser realizado por
dicho centro, indicando de preferencia la cantidad a vender de cada línea, la
zona en que a de efectuarse dicha venta, la composición de líneas, los precios
para cada una de ellas, etcétera, de tal forma que a través de los informes
que genere la contabilidad por áreas de responsabilidad, se aprecien
adecuadamente los aciertos y los errores que se hallan cometido. Se
considera prudente que a los responsables de un centro de ingresos
también se les evalúe por la función de cobros que se le desempeña.
Existe una tendencia a fijar como uno de los objetivos, lograr un
determinado nivel de ventas, realizar una cobranza eficiente, etcétera.

3) En los centros de gastos discrecionales

Las herramientas para la medición del desempeño son los presupuestos y

la contabilidad por áreas de responsabilidad con el enfoque de costeo
basado en actividades. Es necesario recordar que estos centros son
evaluados básicamente por la calidad de servicio que genera a las
unidades o centros que solicitan dichos servicios, por lo que no se debe
insistir con el presupuesto asignado, que de nada serviría si el servicio
proporcionado fue de mala calidad. Por eso se insiste que son centros de
gastos discrecionales; es decir, que queda a discreción del responsable
efectuar el gasto que considere necesario para prestar el servicio de alta
calidad. Esto no significa que el responsable pueda gastar
indiscriminadamente; lo que se pretende es que no se deje de
proporcionar el servicio alegando que el presupuesto no es suficiente. A
través de la contabilidad por áreas de responsabilidad se evaluaran los
servicios prestados, así como los gastos incurridos para dar servicio.

4) Los centros de utilidades y los centros de inversión

Son dos centros de naturaleza diferente. Sin embargo, es muy difícil separar
uno del otro; tienen mucho en común, por que las herramientas de
contabilidad administrativa que se aplican para evaluar la administración de
dichos centros son casi iguales. Al descentralizar una empresa y nombrar un
responsable de gastos e ingresos, normalmente se le responsabiliza por los
activos o recursos con que deberá efectuar su responsabilidad. Por un lado se
considera que el centro de utilidades debe generar determinado producto que
son las utilidades; sin embargo, dicho producto requiere ser comparado
contra sus insumos (que son los activos o recursos necesarios para
generarlos, de tal forma que el producto preparado con los insumos dirá si la
administración ha sido adecuada. Las herramientas que se utilizan en estos
centros son los costos estándar, los presupuestos, la contabilidad por áreas
de responsabilidad con el enfoque de costeo basado en actividades, la tasa de
rendimiento sobre la inversión y, últimamente, el valor económico agregado.
Como se puede apreciar, las únicas herramientas nuevas respecto a los
demás centros son la tasa de rendimiento sobre la inversión y el valor
económico agregado.
CARACTERÍSTICAS DEL COSTEO DIRECTO

Todos los costos de la empresa, de producción, distribución, administración y

financiamiento se dividen en 2 grupos.

Fijos

variables.

Esta clasificación primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva

a sus cuentas respectivas y no limita la obtención de datos estadísticos.

Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de

producción.

El costo directo de la producción es el que se utiliza para valuar los

inventarios de materia prima, en proceso, de artículos terminados y para
cuantificar el costo de ventas.

Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio en
que se originan porque están en función del tiempo.

La técnica del costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos

conocidos (históricos, predeterminados, simples o estándar).
En el costeo directo el costo variable aplicado al producto no está en
función del tiempo.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS

1) ventajas del sistema de costeo directo

No existen fluctuaciones en el Costo Unitario.

Puede ser útil en alguna toma de decisiones, elección de alternativas,

planeación de utilidades a corto plazo.

Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio.

2) ventajas del sistema de costeo absorbente

La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción

terminada es superior al de costeo directo

La fijación de los precios se determina con base a costos de producción

y costos de operación fijos y variables El costeo absorbente o tradicional

es universal o sea utilizable en todos los casos.

Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco.

3) Desventajas del sistema de costeo absorbente

Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio

Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el

establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad.

Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos

variables.

4) desventajas del sistema de costo directo

Los resultados en negocios estaciónales o de temporada son engañosos.

La evaluación de lo inventarios es inferior a la tradicional.

Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es
falso.
DIFERENCIAS ENTRE COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE

El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción

como costos del período, mientras que el costeo absorbente los distribuye
entre las unidades producidas.

Para valuar los inventarios, el costeo variable sólo contempla los variables,
el costeo absorbente incluye ambos.

La forma de presentar la información en el estado de resultados.

Bajo el método de costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas

de un período a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios.

La utilidad será mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de

ventas es mayor que el volumen de producción. En el costeo absorbente,
la producción y los inventarios de los artículos terminados disminuyen.

En costeo absorbente, la utilidad será mayor si el volumen de ventas es

menor que el volumen de producción. En costeo variable, la producción y
los inventarios de artículos terminados aumentan.

En ambos métodos tenemos utilidades iguales cuando el volumen de

ventas coincide con el volumen de producción.
El costeo variable tiene los mismos supuestos o limitaciones que el modelo
de costo – volumen – utilidad:

Una perfecta división entre costos variables y fijos.

Linealidad en el comportamiento de los costos.

El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el

costo variable por unidad permanecen constantes.

El costeo variable es más adecuado para uso interno, y el costeo

absorbente para fines externos, utilizándoselo también internamente,
aunque con menor eficacia que el primero.

Bajo costeo directo, la utilidad está íntimamente ligada a las ventas. El

método de costeo por absorción incluye los costos de los elementos
(materiales, mano de obra y costos indirectos) incorporados a los
productos, tanto sean fijos o variables. Es decir, los artículos absorben
los costos de los mismos, independientemente de su comportamiento con
relación al volumen de actividad.

Cuando se vende la producción, se aparean ingresos y costos, y los

productos no vendidos en el período de fabricación se activan en el rubro
bienes de cambio hasta tanto sean realizados. En cambio, los costos o
gastos de administración, comercialización y financiación, inciden
exclusivamente en el período a que corresponden (devengado).

La forma de presentar la información en el estado de resultados es

diferente:

En el costeo Absorbente todos los costos de producción ( fijos y

variables) primero se restan de las ventas para obtener la utilidad bruta,

para luego deducir los gastos o costos del periodo, que no son de
manufactura de la manera siguiente:

.........................................................................Ventas

xxx

Menos: Costo de venta (variables y fijos.)………........

(xxx)

Utilidad Bruta...............................................................

xxx

Menos: Gastos de operaciones..............................…..

(xxx)

Utilidad Neta en Operaciones.......................................

xxx

En el costeo directo se restan de las ventas, tanto los costos variables

como los gastos variables para obtener la utilidad marginal o margen de
contribución y a éste se le restan los costos y gastos fijos para tener la
utilidad en operación de la siguiente manera:

...........................................................................Ventas

xxx

Menos: Costo de venta. ...............................................

(xxx)

Margen de fabricación...................................................

xxx

Menos gastos variables……………….…..………….......

(xxx)

Utilidad Marginal o Margen de Contribución……………

xxx

Menos: Costos y Gastos fijos.........................................

(xxx)

Utilidad Neta en Operaciones.........................................

xxx

Como se puede observar, el costeo directo o variable se concentra

principalmente en el margen de contribución, que es el exceso de ventas
sobre los costos variables. Cuando se expresa como un porcentaje de las
ventas, el margen de contribución se conoce como índice de contribución o
índice marginal, que revela el número de centavos disponibles por unidad
monetaria de ventas para cubrir los costos fijos y las utilidades.
DIFICULTADES PARA LA ADOPCION DEL COSTEO VARIABLE

A pesar de las evidentes ventajas que para el proceso de planeación,

control y toma de decisiones tiene el sistema de costeo variable, también
es cierto que como "sistema de contabilización de los costos" no es el
estándar en la mayoría de las empresas. Ello debido a diferentes razones,
como lo es las normas tributarías. En muchos países las normas tributarias
exigen que la contabilización de los costos se realice por el sistema de
costeo total.

¿Qué sucedería si en un momento determinado se aprobara un cambio al

sistema de costeo variable?

Como se supone que por efecto del crecimiento de la economía, que implica
que el volumen de operación también se aumenta, en combinación con el
efecto de la inflación, los inventarios de las empresas siempre están
aumentando; entonces podríamos a firmar que siempre el sistema de
costeo total arrojará mayores utilidades fiscales que si se utiliza el costeo
variable. Ello porque bajo el anterior supuesto, la producción siempre sería
mayor quelas ventas.

Si se adoptara el sistema de costeo variable, en el año específico en que se

hiciera se presentaría una disminución de la utilidad gravable, que no del flujo
de caja libre antes de impuestos, situación que no agradaría al Estado y mucho
menos si es un estado Corrupto

esos

menores impuestos dificultan la

financiación de su corrupción, como

es el

caso de Colombia, el

tercer

país más corrupto del mundo. Y

aunque

los menores impuestos

que se

p agarían en el año en que se realice el cambio de sistema no es un ahorro

en términos nominales, ya que cuando el inventario se liquide se reflejaría
una mayor utilidad por ser mayores las ventas que la producción
compensándose en esa forma los menores impuestos pagados en el
momento de cambio de sistema, sí lo es en términos reales por dos
razones: porque la compensación de los impuestos se hace con pesos de
menor poder adquisitivo; porque la liquidación del inventario sólo ocurre si
la empresa se liquida, lo cual n o es lo que normalmente ocurre.