Acta de Comite de Obra

PROCESO:
REPÚBLICA DE COLOMBIA VERSION: 01 M-PM1

DEPARTAMENTO DE BOYACÁ
Municipio de Mongua FECHA: marzo de 2009 PROCEDIMIENTO:
M-PM1-P5
NIT. 891.855.735-7 ACTAS DE COMITE
Oficina de planeación DE OBRA N° 001
1
ACTA COMITE DE OBRA N° 001
CONTRATO N° SELABRE/MOG 008-12-2019

OBJETO: CONSTRUCCIÓN CUBIERTA, PLACA Y OBRAS COMPLEMENTARIAS
DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROINDUSTRIAL LISANDRO
CELY "SEDE POLICARPA SALAVARRIETA" EN EL MUNICIPIO DE MONGUA
DEPARTAMENTO DE BOYACA.
FECHA 30 DE JUNIO DE HORA INICIO 02:00 PM

2020
CIUDAD MONGUA HORA 0
TERMINACION
LUGAR DE ALCALDIA ELABORADO MONICA
REUNIÓN MUNICIPAL DE POR: FABIOLA
MONGUA PEREZ PEREZ
ORDEN DE DIADE LA REUNION

1 Evaluar la medida de dar unala contratista Elkin Fernando Cely Critancho el cual
. está desarrollando el contrato SELABRE/MOG 008-12-2019 cuyo objeto es
“CONSTRUCCIÓN CUBIERTA, PLACA Y OBRAS COMPLEMENTARIAS DE
LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROINDUSTRIAL LISANDRO
CELY "SEDE POLICARPA SALAVARRIETA" EN EL MUNICIPIO DE
MONGUA DEPARTAMENTO DE BOYACA”.
AGENDA
1. Saludos
2. Revisión del expediente del contrato SELABRE/MOG 008-12-2019 cuyo objeto
es “CONSTRUCCIÓN CUBIERTA, PLACA Y OBRAS COMPLEMENTARIAS
DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROINDUSTRIAL
LISANDRO CELY "SEDE POLICARPA SALAVARRIETA" EN EL
MUNICIPIO DE MONGUA DEPARTAMENTO DE BOYACA”.
3. Análisis de la solicitud de suspensión por parte del contratista de fecha del 18 de
junio de 2020
4. Conclusiones y requerimientos
DESARROLLO
1. Se realizaron los saludos y debido a que no se encontraba a la hora citada el
contratista de la obra del contrato SELABRE/MOG 008-12-2019 cuyo objeto es
“CONSTRUCCIÓN CUBIERTA, PLACA Y OBRAS COMPLEMENTARIAS DE
“CON LA RAZON Y EL CORAZON”
CRA 4 No. 4-43 PISO 2 TELFAX (098) 7772116 contactenos@mongua-boyaca.gov.co, CODIGO POSTAL 152001
PROCESO:
M-PM1-P5
2
LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROINDUSTRIAL LISANDRO

CELY "SEDE POLICARPA SALAVARRIETA" EN EL MUNICIPIO DE
MONGUA DEPARTAMENTO DE BOYACA”.se dio un tiempo de espera de 15
minutos por lo que la reunión dio inicio a las 2:15 p.m.
Trascurrido el tiempo de espera se da inicio a la reunión por lo que la oficina de

planeación toma la palabra y realiza un reencuentro de la ejecución del contrato
SELABRE/MOG 008-12-2019 cuyo objeto es “CONSTRUCCIÓN CUBIERTA,
PLACA Y OBRAS COMPLEMENTARIAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
TECNICA AGROINDUSTRIAL LISANDRO CELY "SEDE POLICARPA
SALAVARRIETA" EN EL MUNICIPIO DE MONGUA DEPARTAMENTO DE
BOYACA”.
2. El señor alcalde toma la palabra donde encuentra que en la carpeta número tres (03)
encuentra solicitud de suspensión del contrato de obra radicado el 18/06/2020 a la
01:30 p.m. para resolver dicha solicitud y teniendo en cuenta el acta de inicio del
contrato el termino de suspensión como consecuencia de la pandemia y otras
observaciones que se realizan se convocó a este comité de obra conforme a las
invitaciones enviadas por correo electrónico el día 26/06/2020 a las 16:21, que
revisadas las carpetas contentivas del presente contrato se observan las siguientes
observaciones : las carpetas 1, 2 y 3 no se encuentran foliadas y se evidencia que los
documentos que soportan los actos procesales no se encuentran de manera
cronológica, también se observa que el proyecto de pliegos como los pliegos
definitivos que obran en las carpetas establecen una forma de pago entre un 30 % de
anticipo, 60% a través de actas parcial y 10% liquidación que difieren en los pliegos
definitivos publicados en el SECOP I que indica sobre un 50% de anticipo, 40%
actas parciales y 10% mediante acta de liquidación. No existe la carta de
manifestación de interés por parte del proponente; las cartas de cierre de
manifestación de interés, el acta de requisitos habilitantes y la resolución de
adjudicación se encuentra sin firmar por las partes.
El acta de inicio se firmó el día 27/12/2020 pero las actividades de la obra se

iniciaron solo hasta el 27 de febrero de 2020, según informe de supervisión.
El 17 y 26 de febrero de 2020, el contratista realizo observaciones a los estudios y

diseños del proceso contractual, oficiándosele al Arq. Fernando Nossa sobre la
novedad, quien contesto el 26 de febrero de 2020, y esta se le envió al contratista, el
día 19 de marzo de 2020 por correo electrónico a las 17:37 pm
Se observa solicitud del contratista, de suspender el contrato, accediéndose a la

PROCESO:
M-PM1-P5
3
suspensión el día 20 de marzo de 2020.
Mediante acta de suspensión 001, de la misma fecha, de igual manera de acuerdo a

la situación ocasionada con la pandemia del COVID-19, presentada en el país.
Dentro de las actuaciones a realizar por parte del contratista, se encontraban entre
otras la de prorrogar la vigencia de las pólizas, las cuales a la fecha no ha allegado a
la supervisora, de igual manera se aclara que el acta de suspensión no amplia el
término de ejecución inicial establecido en el contrato para el desarrollo de la obra.
Con fecha 01 de junio de 2020, se realiza acta de reinicio 001 del proceso en
mención, donde se establece que el plazo inicial estipulado del contrato es de cuatro
(4) meses, pero con ocasión a la suspensión 001, ya se habían transcurrido dos (2)
meses y veintidós (22) días de ejecución; por lo cual, de acuerdo a la suspensión y
reinicio de labores se fija como fecha actual de terminación del contrato el día ocho
(08) de julio de 2020.
El contratista presenta solicitud de suspensión de fecha dieciocho (18) de junio de

2020, argumentado lo siguiente: “teniendo en cuenta que los elementos
estructurales de concreto ya finalizaron y estos deben tener un tiempo de curado
mínimo de 28 días, para adquirir su optima resistencia y poder realizar el montaje
de la estructura metálica para cubierta, solicitó la suspensión del contrato de obra
de la referencia por un plazo de treinta (30) días para así cumplir con unas
condiciones adecuadas y seguras en el montaje de la estructura metálica”
Con ocasión a los hechos expuestos, así como el interés de la entidad de dar
cumplimiento al proceso contractual en el tiempo y características contratadas, se
cita al presente comité de obra.
3. Análisis de la solicitud de suspensión por parte del contratista de fecha del 18 de

junio de 2020:
Se debe exponer que la suspensión del contrato de obra, más estrictamente en la

ejecución del contrato procede por regla general, de consenso entre las partes
cuando situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o de interés publico impidan,
temporalmente, cumplir el objeto de las obligaciones a cargo de las partes
contratantes, por lo cual se infiere y es claro para las partes que la solicitud realizada
por el contratista, está a cargo del mismo, puesto que, debió preverlo en el
cronograma de obra establecido, sustento de lo anterior, se puede determinar en la
visita de obra realizada el día 09 de junio de 2020, efectuada por la supervisora
municipal, donde se constató que ya se habían fundido los pedestales, los cuales van
a soportar la carga de la estructura metálica (cubierta), por tanto, los días solicitados
PROCESO:
M-PM1-P5
4
para la suspensión del contrato y la fecha de solicitud de la misma, no es viable, ya

que el contratista conocía desde el 09 de junio lo establecido en la norma NTC,
respecto al tiempo de fraguado, que a la fecha 30 de junio de 2020 han transcurrido
22 días; ya que los pedestales son elementos estructurales que para el día 6 de junio
han transcurrido los 28 días, solicitados para el fraguado del concreto, etapa en la
cual este completa su resistencia máxima para el soporte de la estructura. Debido a
lo anterior, se deniega la solicitud de suspensión.
4. Conclusiones y requerimientos
De acuerdo a lo expuesto y una vez revisada la documentación del proceso

contractual se solicita al contratista lo siguiente:
 Prorroga de vigencia de las pólizas del proceso de acuerdo a la suspensión el día

20 de marzo de 2020 y reinicio el dio 01 de junio de 2020.
 Se acerque a firmar las actas originales emitidas por la entidad, las cuales se
encuentran en el archivo de gestión de la oficina de planeación.
 Allegar copia del cronograma de obra y reprogramación de acuerdo a la
suspensión, reinicio y plazo del contrato.
 Allegar copia de plan de inversión del anticipo.
 Copia de las bitácoras de obra desde la fecha de inicio (27/12/2019)
 Copias de estudios de laboratorio para determinar el curado y fraguado del
concreto diseñado.
5. La solicitud de suspensión es denegada y que la solicitud no radica a situaciones

externas al contrato.
No siendo más el motivo de la presente se termina siendo las cinco (5:00 p.m.) de la
tarde del día treinta (30) de junio de 2020 y se firma por quienes intervienen en la
presente.
MARCO FIDEL SILVA ROJAS MONICA FABIOLA PEREZ PEREZ

Alcalde Municipal Jefe de planeación

PROCESO:
M-PM1-P5
5
WILLIAN URIEL CAÑON BERDUGO

Asesor Jurídico
TATIANA LORENA BUSTACARA SILVA

Asesora de contratación


Acta de Comite de Obra

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Acta de Comite de Obra

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Acta de Comite de Obra

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PROCESO:

REPÚBLICA DE COLOMBIA VERSION: 01 M-PM1

ACTA COMITE DE OBRA N° 001

CONTRATO N° SELABRE/MOG 008-12-2019

FECHA 30 DE JUNIO DE HORA INICIO 02:00 PM

ORDEN DE DIADE LA REUNION

LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROINDUSTRIAL LISANDRO

Trascurrido el tiempo de espera se da inicio a la reunión por lo que la oficina de

El acta de inicio se firmó el día 27/12/2020 pero las actividades de la obra se

El 17 y 26 de febrero de 2020, el contratista realizo observaciones a los estudios y

Se observa solicitud del contratista, de suspender el contrato, accediéndose a la

suspensión el día 20 de marzo de 2020.

Mediante acta de suspensión 001, de la misma fecha, de igual manera de acuerdo a

El contratista presenta solicitud de suspensión de fecha dieciocho (18) de junio de

3. Análisis de la solicitud de suspensión por parte del contratista de fecha del 18 de

Se debe exponer que la suspensión del contrato de obra, más estrictamente en la

para la suspensión del contrato y la fecha de solicitud de la misma, no es viable, ya

De acuerdo a lo expuesto y una vez revisada la documentación del proceso

 Prorroga de vigencia de las pólizas del proceso de acuerdo a la suspensión el día

5. La solicitud de suspensión es denegada y que la solicitud no radica a situaciones

MARCO FIDEL SILVA ROJAS MONICA FABIOLA PEREZ PEREZ

“CON LA RAZON Y EL CORAZON”

WILLIAN URIEL CAÑON BERDUGO

TATIANA LORENA BUSTACARA SILVA

“CON LA RAZON Y EL CORAZON”

También podría gustarte