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    Paralelo CLASES DE DOCUMENTOS

    Cargado por

    Lina M Morales
    Los documentos de archivo se refieren a la información producida o recibida por una entidad en razón de sus actividades, mientras que los documentos electrónicos son cualquier información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada electrónicamente. Ambos tipos de documentos registran hechos contemporáneos y comparten el potencial de proporcionar una visión histórica, pero difieren en su soporte físico ya que los documentos de archivo usan formatos analógicos y los electrónicos usan formatos digitales.

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    Los documentos de archivo se refieren a la información producida o recibida por una entidad en razón de sus actividades, mientras que los documentos electrónicos son cualquier información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada electrónicamente. Ambos tipos de documentos registran hechos contemporáneos y comparten el potencial de proporcionar una visión histórica, pero difieren en su soporte físico ya que los documentos de archivo usan formatos analógicos y los electrónicos usan formatos digitales.

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    Los documentos de archivo se refieren a la información producida o recibida por una entidad en razón de sus actividades, mientras que los documentos electrónicos son cualquier información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada electrónicamente. Ambos tipos de documentos registran hechos contemporáneos y comparten el potencial de proporcionar una visión histórica, pero difieren en su soporte físico ya que los documentos de archivo usan formatos analógicos y los electrónicos usan formatos digitales.

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    Los documentos de archivo se refieren a la información producida o recibida por una entidad en razón de sus actividades, mientras que los documentos electrónicos son cualquier información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada electrónicamente. Ambos tipos de documentos registran hechos contemporáneos y comparten el potencial de proporcionar una visión histórica, pero difieren en su soporte físico ya que los documentos de archivo usan formatos analógicos y los electrónicos usan formatos digitales.

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    CLASES DE DOCUMENTOS

    DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTOS ELECTRONICOS


    Determinado por el lugar donde se Se refiere a toda la información
    encuentra toda la información producida generada, enviada, recibida, almacenada
    o recibida por una entidad pública o o acumulada por medio electrónico.
    CONCEPTO privada, en razón de sus actividades o
    funciones.

    Son tomados en cuenta cuando se refiere Son indispensables y se toman en cuenta


    a documentos de carácter privado como en los documentos cuando se necesita
    USOS
    registros civiles, cedulas, tarjetas de algo de carácter accesible ya que ahorra
    identificación, contratos o cartas tiempo, dinero y esfuerzo en tramites o
    laborales, etc. transferencias.

    .El documento se encuentra completo e Se favorece conservación de los


    inalterado y su contenido es suficiente originales, evitando su desgaste,
    VENTAJAS
    como para proporcionar una visión deterioro o extravío.
    coherente de los hechos que representa.

    Las catástrofes naturales y las guerras Pérdida de la información por


    pueden tornar a los documentos de manipulación o daños técnicos. No se
    DESVENTAJAS
    archivo en algo inservible y por lo tanto tiene control de fiabilidad y autenticidad.
    inaccesible.

    El hecho de que sean instrumentos que registran hechos contemporáneos es lo que


    les da su importancia, su potencial histórico debe ser ponderado en base a quién los
    SIMILITUDES
    creó, por qué y para qué.

    Su soporte y formatos varían entre Su soporte y formatos son analógicos y


    papeles, carpetas, papiros, gavetas, digitales como correos electrónicos, páginas
    DIFERENCIAS
    almacenes, etc. web, imágenes, videos. Grabaciones de
    audio, memorias USB, entre otros.

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