Sistema de Gestion de SST Mejora Continua PDF
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gestión
de la SST:
una herramienta para la
mejora continua
DÍA MUNDIAL DE LA
SEGURIDAD Y LA SALUD
EN EL TRABAJO
28 de abril de 2011 - www.ilo.org/safeday
Publicado también en: Francés: Système de gestion de la SST: un outil pour une amélioration continue. ISBN 978-
92-2-224739-4 (print) ISBN 978-92-2-224740-0 (web pdf), Turín, 2011, y en Inglés: OSH management
system: A tool for continual improvement. ISBN 978-92-2-124739-5 (print). ISBN 978-92-2-124740-1 (web
pdf), Turin, 2011.
La OIT y el SG-SST.................................................................................. 5
Nanotecnologías ................................................................................... 16
Observaciones finales............................................................................. 22
Referencias........................................................................................... 23
=
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Cuadro 1
Planificar H acer
A ctuar Verificar
La OIT y el SG-SST
El enfoque del SG-SST obtuvo más apoyo tras la amplia aprobación y éxito de las normas
ISO para sistemas de gestión de la calidad (serie de normas ISO 9000) y más tarde para
la gestión medioambiental (serie de normas ISO 14000). Este modelo se basa en teorías
de sistemas elaboradas principalmente en las ciencias naturales y sociales, pero también es
similar a los mecanismos de gestión empresarial. Las teorías de los sistemas generales tienen
cuatro elementos en común: aportación, proceso, resultados e impresiones.
Tras la adopción de las normas técnicas ISO 9000 sobre la gestión
de la calidad e ISO 14000 sobre la gestión medioambiental a
principios del decenio de 1990, se contempló la posibilidad
de elaborar una norma ISO sobre los sistemas de gestión de la
SST en un Taller Internacional sobre las ISO celebrado en 1996.
No tardó en hacerse evidente que, dado que la seguridad y la
salud era una cuestión de proteger la salud y la vida de los seres
humanos, en la legislación nacional ya se había establecido que esta
responsabilidad incumbía al empleador. También había cuestiones
relacionadas con la ética, los derechos y deberes, y la participación
de los interlocutores sociales, que también debían tomarse en
consideración en este contexto. Por lo tanto, toda norma de gestión
en este ámbito debía basarse en los principios de las normas de
SST de la OIT, tales como el Convenio sobre seguridad y salud de
los trabajadores, 1981 (núm. 155), y no podía tratarse del mismo
modo que cualquier otra cuestión medioambiental o de calidad.
Esto se convirtió en una importante cuestión de debate y acabó
acordándose que, gracias a su estructura tripartita y a su función
de elaborar normas, la OIT era el organismo más apropiado para
Política
Organización
Medidas para
la realización Planificación y
de mejoras aplicación
ía
A u di
Planificación
it o r
ía
tor
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A u d it o rí a A
Medidas Medidas para y aplicación Examen inicial
preventivas y la realización Planificación,
correctivas de mejoras
a
elaboración y
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sistema
a
Me jor Objetivos de la SST
Prevención de
los peligros
Evaluación
Supervisión y evaluación
de los resultados
Investigación
Auditoría
Examen realizado por
el personal directivo
Auditorías
Uno de los principales intereses en el SG-SST es la capacidad de evaluar los resultados del
sistema y de determinar si mejora con el tiempo. La calidad de esta medición depende en gran
medida de la calidad del mecanismo de auditoría (ya sea interno o externo), que se utilice, y
de la competencia de los auditores. Por lo general, una auditoría consiste en la supervisión de
un proceso por una persona o un equipo competentes ajenos a dicho proceso. Las auditorías
periódicas están concebidas para ayudar a determinar si el sistema de gestión de la SST y sus
elementos se han establecido, y si son adecuados y eficaces a la hora de proteger la seguridad
y la salud de los trabajadores y de prevenir incidentes. También proporcionan el medio para
evaluar los resultados del sistema con el tiempo.
Al planificar las mejoras, los datos concluyentes de las auditorias siempre deberían examinarse
junto con otros datos sobre los resultados del sistema. Todo sistema de puntuación de las
auditorías debería proporcionar referencias para futuras mejoras, en lugar de poner de
relieve experiencias satisfactorias anteriores. La conclusión de la auditoría debería determinar
si el SG-SST aplicado es eficaz en lo que respecta a cumplir la política y los objetivos de
la organización en materia de SST, y promover la plena participación de los trabajadores;
responder a los resultados de la evaluación de la eficacia del SST y de auditorías anteriores;
permitir que la organización cumpla la legislación pertinente, y alcanzar las metas de la
mejora continua y las mejores prácticas en materia de SST. Las auditorías requieren una
buena comunicación con una organización, para que, en el momento en que se realice la
auditoría, las personas estén preparadas para proporcionar la información necesaria en forma
de documentos/registros, entrevistas o acceso al sitio. También se necesitan unos buenos
métodos de comunicación cuando se difunden los resultados de las auditorías.
Los organismos de certificación privados y las empresas de auditoría pueden encontrarse
fácilmente en una situación de conflicto cuando ambos ayudan a la organización a establecer
su SG-SST y a auditarlo. La experiencia con las auditorías financieras ha demostrado que
puede ser difícil proporcionar una auditoría independiente real cuando existe una relación
con los auditores o cuando los costos del servicio se convierten en el factor principal. La
selección de auditores y la definición de las condiciones precisas para llevar a cabo las auditorías
deben considerarse atentamente para asegurar que tengan en cuenta el perfil específico de la
organización. Un sistema de auditoría realmente eficaz es aquél en el que aquéllos que son
auditados esperan con impaciencia el proceso, ya que esperan ideas nuevas y útiles para la
introducción de mejoras prácticas. Si temen las auditorías, lo que debe mejorarse es el sistema
de auditoría, y no aquéllos a quienes se audita.
© ILO/Maillard J.
eficaz cuando se asigna a todas las
partes interesadas responsabilidades
definidas en la aplicación del mismo.
Un principio esencial del SG-SST es el establecimiento de una responsabilidad a lo largo de la
estructura jerárquica de gestión, incluida la participación significativa de todos los trabajadores
en todos los niveles de la organización, y con responsabilidades definidas en materia de SST.
Se ha demostrado en reiteradas ocasiones que la aplicación de la SST, e incluso más, del SG-
SST, sólo puede tener éxito cuando todas las partes interesadas participan plenamente en esta
aplicación mediante el diálogo y la cooperación. En el caso del SG-SST, un sistema dirigido
únicamente por el personal directivo sin la aportación de los trabajadores en los niveles más
bajos de la jerarquía está abocado a desorientarse y a fracasar. En algunos estudios se indica
una asociación entre unas tasas más bajas de horas de trabajo perdidas por lesiones y la
presencia de comités paritarios de SST y la participación de los sindicatos en la organización.
En otros estudios se indica que las disposiciones participativas en el lugar de trabajo conducen
a unas prácticas en relación con el SG-SST que se traducen en unos mejores resultados en
materia de SST, y esto sucede más aún en el caso de los lugares de trabajo sindicados.
Se promueve la plena participación de los trabajadores en todas las normas de la OIT
sobre la SST, en particular en el Convenio núm. 155 y la Recomendación núm. 164 que le
acompaña, así como en las Directrices de la OIT sobre el SG-SST. Para que sean eficaces los
comités paritarios de SST y mecanismos similares, es importante proporcionar información y
formación adecuadas, establecer unos mecanismos eficaces de diálogo social y comunicación,
y velar por que los trabajadores y sus representantes participen en la aplicación de las
medidas de SST. Aunque, por lo general, se entiende que la participación en el SG-SST hace
referencia a los empleadores y los trabajadores de la organización, la participación en el
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Observaciones finales
En el último decenio, el enfoque del SG-SST ha ganado popularidad y se ha introducido en
los países tanto industrializados como en desarrollo. Las formas de promover su aplicación
varían desde los requisitos legales hasta la utilización voluntaria. La experiencia demuestra
que el SG-SST es un instrumento lógico y útil para la promoción de la mejora continua
de los resultados en materia de SST en el plano de la organización. Los elementos clave
para su aplicación eficaz son, entre otros, asegurar el compromiso del personal directivo y
la participación activa de los trabajadores en la aplicación conjunta. Se prevé que cada vez
más países integren el SG-SST en los programas nacionales de SST como un medio para
promover estratégicamente el establecimiento de mecanismos sostenibles para introducir
mejoras en materia de SST en las organizaciones.
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Política
Política de SST: El empleador, previa celebración de consultas con los trabajadores y sus representantes,
debería establecer por escrito una política de SST.
Participación de los trabajadores: La participación de los trabajadores es un elemento esencial del sistema de
gestión de la SST en el lugar de trabajo.
Organización
Responsabilidad y rendición de cuentas: El empleador debería tener la responsabilidad general de
proteger la seguridad y la salud de los trabajadores, dirigir las actividades de SST y asegurar que la SST sea una
responsabilidad de la estructura jerárquica de gestión conocida y aceptada a todos los niveles.
Competencia y formación: El empleador debería definir los requisitos de competencia necesarios en materia
de SST, y se deberían establecer y mantener disposiciones para asegurar que todas las personas sean competentes
para llevar a cabo los aspectos de sus deberes y responsabilices relacionados con la seguridad y la salud.
Documentación: De conformidad con el tamaño del lugar de trabajo y con la naturaleza de sus actividades,
se debería establecer, mantener, examinar y revisar, según sea necesario, la documentación relativa a la SST,
y todos los trabajadores apropiados o afectados en el lugar de trabajo deberían poder acceder a la misma. La
documentación puede hacer referencia a la política de SST, las responsabilidades asignadas; los riesgos y peligros
apreciables en el lugar de trabajo y las medidas para su prevención y control; los registros de actividades relativas
a la SST, las lesiones, enfermedades, dolencias e incidentes relacionados con el trabajo; la legislación nacional
sobre la SST; los registros de exposiciones; la vigilancia del medio ambiente de trabajo, datos sobre la vigilancia
de la salud; los resultados de la vigilancia; los procedimientos técnicos y administrativos, las instrucciones y
otros documentos de orientación internos pertinentes.
Comunicación: Se deberían establecer y mantener disposiciones para recibir y documentar las comunicaciones
internas y externas relacionadas con la SST y responder de manera apropiada a las mismas; asegurar la
comunicación interna de información sobre la SST entre los niveles y funciones pertinentes en el lugar de
trabajo, y asegurar que se reciban y tengan en cuenta las preocupaciones, ideas y aportaciones de los trabajadores
y sus representantes, y que se responda a las mismas.
Planificación y aplicación
Examen inicial: El sistema de gestión de la SST existente y las disposiciones pertinentes deberían ser evaluados
en una revisión inicial, según proceda, con miras a proporcionar un punto de referencia en relación con el cual
pueda evaluarse la mejora continua del sistema de gestión de la SST. En el caso de que no exista un sistema
de gestión de la SST, el examen inicial debería servir de base para establecer un sistema de gestión de la SST.
El examen inicial debería ser realizado por personas competentes, en consulta con los trabajadores y/o sus
representantes, según proceda.
Planificación, elaboración y aplicación del sistema: El propósito de la planificación debería ser crear un
sistema de gestión de la SST que apoye: a) como mínimo, el cumplimiento de la legislación nacional; b) los
elementos del sistema de gestión de la SST, y c) la mejora continua de los resultados en materia de SST.
Deberían tomarse medidas para una planificación adecuada y apropiada de la SST, basada en los resultados del
examen inicial, los exámenes posteriores u otros datos disponibles. Estas medidas de planificación deberían
contribuir a la protección de la seguridad y la salud en el trabajo, y deberían abarcar la elaboración y aplicación
de todos los elementos del sistema de gestión de la SST.
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Evaluación
Supervisión y evaluación de los resultados: Se deberían elaborar, establecer y examinar periódicamente
unos procedimientos para supervisar, evaluar y registrar con regularidad los resultados en materia de SST. Estos
procedimientos deberían definirse en los diferentes niveles de la gestión la responsabilidad, la rendición de
cuentas y la autoridad en materia de supervisión.
Investigación de las lesiones, enfermedades, dolencias e incidentes relacionados con el trabajo y sus
efectos en los resultados en materia de SST. La investigación del origen y de las causas subyacentes de las
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