INS - eIBS-011 Instructivo Reportes Sistema e-IBS

ASUNTO: MANUAL INSTRUCTIVO DEL MODULO DE REPORTES EN EL SISTEMA e-IBS
CODIGO: EDICION REVISION FECHA DE VIGENCIA PAGINA

INS-eIBS-011 I 1
INDICE
PÁG.
1. OBJETIVO ........................................................................................................... 2
2. ALCANCE............................................................................................................ 2
3. DIRIGIDO A....................................................................................................... ….2
5. DEFINICIONES ...................................................................................................... 2
6. PROCEDIMIENTOS.................................................................................................. 3
ELABORADO POR: REVISADO POR: AUTORIZADO POR:
UNIDAD DE INGENIERIA BANCARIA

INS-eIBS-011 I 2
1. OBJETIVO.
Proveer al usuario final una guía que explique de forma sencilla el procedimiento para consultar,
procesar, imprimir y eliminar los reportes disponibles en el sistema e-IBS.
2. ALCANCE.
Este instructivo incluye:
- Consulta de Reportes Disponibles.

- Procesar Reportes.
- User Spool.
3. DIRIGIDO A:
Personal que tiene el nivel de autorización para generar y consultar reportes en el sistema e-IBS.
4. DEFINICIONES.
Módulo Reportes:
El módulo Reportes le permite a los usuarios administrar los reportes generados por el sistema, para los
procesos de fin de día y de fin de mes. Los reportes serán generados en formato PDF.
Símbolos utilizados:
Ofrece una pantalla de ayuda para que el usuario seleccione la información que deberá ser
ingresada en el campo.
Le permite al usuario la búsqueda de información requerida a través de la base de datos.
Le permite al usuario seleccionar una fecha para ingresarla en el campo.

INS-eIBS-011 I 3
5. PROCEDIMIENTO.
5.1 CONSULTA DE REPORTES DISPONIBLES
- Ingrese al sistema e-IBS, seleccione el módulo Reportes y aparecerá el listado de reportes

disponibles para ser consultados.

INS-eIBS-011 I 4
- Seleccione del listado la opción para consultar el reporte deseado:
- Fin de Día: En el listado de opciones disponibles, seleccione con el cursor la opción Fin de Día y
aparecerá la pantalla Selección de Reportes en Fin de Día, para visualizar el listado de reportes
disponibles para esta opción:

INS-eIBS-011 I 5
- Reportes: Presione el símbolo de ayuda y se despliega el listado en el que puede consultar

los reportes de fin de día disponibles para ser generados a través del sistema.

INS-eIBS-011 I 6
- Préstamos: Seleccione esta opción y aparecerá la pantalla Generar Reportes o Ejecutar

Procesos con el listado de los reportes disponibles para préstamos.

INS-eIBS-011 I 7
- Certificados: Seleccione esta opción y aparecerá el listado de reportes de certificados que

tiene disponible el sistema para ser generados:

INS-eIBS-011 I 8
- Inversiones: Seleccione esta opción y le permitirá visualizar los reportes de inversiones

disponibles para ser generados a través del sistema.

INS-eIBS-011 I 9
- Cuentas de Detalle: Seleccione con el cursor esta opción y le permitirá consultar los reportes
de cuentas disponibles para ser generados a través del sistema.

INS-eIBS-011 I 10
- Cobranzas: Al seleccionar esta opción le permitirá visualizar en la pantalla los reportes de

cobranzas disponibles para ser generados a través del sistema.

INS-eIBS-011 I 11
- Cuentas Contables: Seleccione esta opción y podrá visualizar en la pantalla los reportes de
cuentas contables disponibles para ser generados a través del sistema.

INS-eIBS-011 I 12
- Líneas de Crédito: Seleccione con el cursor esta opción y aparecerá en la pantalla el listado de
reportes disponibles en líneas de crédito para ser generados a través del sistema.
- Cuentas por Cobrar y Pagar: Seleccione con el cursor esta opción y aparecerá en la pantalla el
listado de reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar disponibles para ser generados a
través del sistema.

INS-eIBS-011 I 13
- Garantías: Seleccione esta opción con el cursor y aparecerá en la pantalla el listado de reportes
de garantías disponibles para ser generados a través del sistema.
- Clientes: Seleccione esta opción y le permitirá visualizar en la pantalla los reportes de clientes

INS-eIBS-011 I 14
- Activos Fijos: Seleccione esta opción y aparecerá el listado de reportes de activos fijos
- Pagos y Servicios: Esta opción le permitirá visualizar el listado con los reportes de pagos y
servicios disponibles para ser generados a través del sistema.

INS-eIBS-011 I 15
- Otros: Esta opción le permitirá consultar el listado de otros reportes disponibles en el sistema
que pueden ser generados a través del sistema.

INS-eIBS-011 I 16
- AML (Lavado de Dinero): Esta opción le permitirá visualizar en la pantalla el listado con los
reportes de lavado de dinero disponibles para ser generados a través del sistema.
- OFAC Reportes: Esta opción le permitirá consultar un listado con los reportes de la lista OFAC
- Tesorería/Moneda Extranjera: Esta opción le permite visualizar en la pantalla un listado con

los reportes de Tesorería y Moneda Extranjera disponibles para ser generados a través del
sistema.

INS-eIBS-011 I 17
- Reconciliación: Seleccione esta opción y le permitirá visualizar en la pantalla el listado de

reportes de reconciliación disponibles para ser generados a través del sistema.

INS-eIBS-011 I 18
5.2 PROCESAR REPORTES
- Ingrese al sistema e-IBS, seleccione el módulo Reportes y aparecerá el listado de reportes

disponibles para ser procesados.

INS-eIBS-011 I 19
- Seleccione del listado el tipo de reporte que desea procesar, ejemplo: Si usted desea procesar
los reportes de Préstamos seleccione en el listado la opción Préstamos o si desea generar los
reportes de cobranzas, seleccione del listado la opción Cobranzas, etc.

INS-eIBS-011 I 20
- Aparecerá la pantalla Generar Reportes o Ejecutar Procesos con el listado de los reportes
disponibles según la opción seleccionada.

INS-eIBS-011 I 21
- Seleccione del listado el reporte que desea generar.
- Oprima Procesar.
- Aparecerá el mensaje indicando que el reporte fue generado satisfactoriamente.

INS-eIBS-011 I 22
- USER SPOOL
Esta opción le permite consultar, visualizar, grabar e imprimir copias de los informes, así como
eliminar reportes procesados en el sistema.
- Ingrese al sistema e-IBS, seleccione el módulo Reportes.

INS-eIBS-011 I 23
- Aparecerá el listado de opciones disponibles para el módulo de reportes, seleccione la opción

User Spool.

INS-eIBS-011 I 24
- Aparecerá la pantalla User Spool con el listado de los reportes anteriormente procesados.
- Seleccione el reporte que desea consultar.

INS-eIBS-011 I 25
- Presione Consultar para realizar la consulta del reporte seleccionado.
- Aparecerá generado en la pantalla el reporte seleccionado.

INS-eIBS-011 I 26
- Si desea imprimir el reporte seleccionado Presione el símbolo de la impresora

ubicado en la parte superior de la pantalla.
- Si desea eliminar el reporte seleccionado presione eliminar.
- Aparecerá el cuadro de notificación para confirmar la eliminación del reporte.
- Presione OK para eliminar el reporte seleccionado.
- Presione Cancel para desestimar la eliminación del reporte seleccionado.
- Para salir de la aplicación presione el icono Salir.
________________________
Debajo de esta línea no hay nada escrito.

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3. DIRIGIDO A....................................................................................................... ….2

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Este instructivo incluye:

- Consulta de Reportes Disponibles.

Le permite al usuario la búsqueda de información requerida a través de la base de datos.

Le permite al usuario seleccionar una fecha para ingresarla en el campo.

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5.1 CONSULTA DE REPORTES DISPONIBLES

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- Seleccione del listado la opción para consultar el reporte deseado:

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- Cobranzas: Al seleccionar esta opción le permitirá visualizar en la pantalla los reportes de

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- Reconciliación: Seleccione esta opción y le permitirá visualizar en la pantalla el listado de

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5.2 PROCESAR REPORTES

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