PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Sistema

 Código del Programa de Formación: 228185
 Nombre del Proyecto: (si es formación Titulada)
 Fase del Proyecto: (si es formación Titulada)
 Actividad de Proyecto:(si es formación Titulada)
 Competencia: APLICAR HERRAMIENTAS OFIMATICAS, REDES SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: CONSTRUIR BASES DE DATOS UTILIZANDO UN SISTEMA DE
GESTIÓN DE BASES DE DATOS RELACIONAL PARA USO PERSONAL EN PEQUEÑAS
ORGANIZACIONES
 Duración de la Guía: 40 Horas

2. PRESENTACIÓN

El uso de grandes volúmenes de datos se ha convertido en uno de los rasgos más

característicos de nuestra época, hasta el punto de que, desde hace casi dos décadas, se la ha
bautizado como «Era de la información».

Aunque muchas veces no nos demos cuenta, en nuestra vida laboral y familiar dedicamos buena
parte del tiempo a compilar, intercambiar y recuperar datos. Por ese motivo resulta tan necesario
disponer de herramientas que permitan almacenar cantidades considerables de información de
forma que pueda consultarse y gestionarse con la mayor eficacia y rapidez posibles.

Las bases de datos cumplen con este cometido. Podemos definirlas de dos modos:

 Conjunto de información almacenada de forma organizada.

 Conjunto de información relacionada y agrupada como un todo.
La mayor parte de las empresas las emplean para desarrollar diversas tareas de gestión
administrativa, como conservar gran cantidad de información, ordenar esa información según
unos criterios determinados, disponer de esa información en otros programas, etc.

En principio, se podrían distinguir dos clases:

Base de datos documental. También llamada de archivos simples, contiene la información en

una sola tabla. Los datos comunes a varios registros deberán estar repetidos para cada uno de
ellos.

Base de datos relacional. Utiliza tablas relacionadas o vinculadas entre sí. De este modo, se
puede introducir la información de manera que los datos de una base estén vinculados con los de
otras.
 Entre los programas de bases de datos destacan Microsoft Access, Lotus Aproach, Dbase y
OpenOffice.org Base.

El aprendiz tendrá en cuenta que en las empresas con grandes volúmenes de información se
necesitan soluciones que nos permitan intercambiar, compilar y recuperar datos con el fin de
poder consultar, manipular y gestionar, permitir a las empresas consultar información y gestionar
dicha información permite en algún momento apoyar la toma de decisiones en el negocio.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial. (20 minutos)

En principio una Base de datos es un conjunto de información almacenada de forma organizada y clasificada,
para que sea sencillo realizar consultas sobre la misma y obtener datos concretos. Las bases de datos
permiten almacenar la información de forma independiente a los programas o software que los manejan.

Un Sistema gestor de bases de datos es un conjunto de programas (software) que administra y gestiona la
información asociada a una base de datos. En adelante lo llamaremos SGBD y debe admitir varios niveles o
vistas de uso:
 Nivel externo o de usuario: es la forma en la que se muestra la información; por ejemplo, un listado
con el resultado de una consulta.
 Nivel de diseño o conceptual: permite manipular las estructuras de la base de datos.
 Nivel interno o físico: relacionado con el administrador de la base de datos, permite trabajar
directamente con los ficheros de datos almacenados y la configuración del sistema.

Un sistema gestor de base de datos debe permitir realizar las siguientes operaciones:
 Diseñar la base de datos, creando las estructuras necesarias para ello.
 Manipular los datos almacenados a través de operaciones de inserción, modificación y borrado.
 Administrar el acceso a la base de datos para permitir la gestión de usuarios, seguridad y la
exportación e importación de datos.

1. ¿Conoce usted algún uso para las bases de datos en la empresa?

2. ¿Ha realizado alguna vez una base de datos?
3. ¿Conoce como se diseña un modelo relacional?
¿Conoce la interfaz gráfica de un SGBD?

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

(40 minutos)

Entorno grafico del SGBD(presencial – 2 horas)

Ingrese a la interfaz gráfica de Access e identifique la barra de título y la barra de herramientas de acceso
rápido que elementos constituyen esta barra y como se puede personalizar

Reconozca los elementos de la cinta de opciones que contiene fichas donde se agrupan las diferentes
herramientas para trabajar. Recuerde que cada ficha es específica y está relacionada con un tipo de
actividad, acción o elemento, algunos solo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado objeto.
Finalmente el aprendiz identifica el área de trabajo de Access y sus componentes.
 Figura 1: Entorno grafico de Access

Ahora que le es más familiar el entorno de Access conteste los siguientes puntos
1. ¿Cómo se crea una nueva base de datos?
2. ¿Con que extensión se guarda la base de datos?
3. ¿Cómo se crea una tabla?

Complete la siguiente tabla que le indica donde encontrar elementos en la interfaz de Access

Para… Haga clic en… Y luego busque en…

Abrir, cerrar, crear, guardar, imprimir,
publicar
o administrar la base de datos
Ver objetos; cortar, copiar o pegar datos; dar
formato a texto; agregar una fila de totales o
buscar datos
Agregar elementos de aplicación, tablas,
consultas, formularios, informes o macros
Lleve archivos, envíe datos o vincule a
os externos
recursos externos
Compactar y reparar la base de datos;
trabajar con código, macros y relaciones de
Visual
Basic; analizar y mover datos a SharePoint
Ver y usar los objetos de la base de datos
Corregir problemas de archivo o agregar una
contraseña a una base de datos
Crear una aplicación de Access
Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Crear la primera Base de datos

Tenga en cuenta que este SGBD emplea el Modelo relacional que es el modelo más extendido de diseño de
base de datos, ya que es muy fácil de asimilar y permite almacenar los datos manteniendo la coherencia de
estos. El modelo se basa en las siguientes reglas básicas:
 Se clasifica la información que queremos almacenar en una serie de tablas.
 Las tablas están formadas por filas o registros.
 Las filas están formadas por columnas o campos que almacenan un valor concreto.
 Las filas no pueden repetirse. Es decir, no puede haber dos filas que tengan todos los datos de sus
columnas iguales.
 Se recomienda que una de las columnas contenga valores que no se puedan repetir en las distintas
filas, ese campo se denomina clave y con él nos aseguramos de que todas las filas sean diferentes.
 Un campo clave nunca puede estar vacío.

3.3.1 Actividad: Conceptos básicos (presencial – 2 horas)

Una base de datos se define como una colección de datos organizados sistemáticamente en
formato de tablas. Estas nos permiten generar nueva información a partir de dichos datos y a
través de diversos procesos, haciendo uso de campos (columnas) y registros (filas)., realice
una investigación, con los siguientes términos comunes en bases de datos:
 Base de datos
 Modelo relacional
 Tabla
 Campo
 Atributo
 Registro
 Dato
 Relación
 Clave principal
 Clave foránea
 Forma normal
 Consulta
 Formulario
 Informe

Actividad: Diseño de la de datos(Presencial y virtual– 10 horas)

El proceso de diseño de una base de datos se guía por algunos principios. El primero de ellos es que se
debe evitar la información duplicada o, lo que es lo mismo, los datos redundantes, porque malgastan el
espacio y aumentan la probabilidad de que se produzcan errores e incoherencias. El segundo principio es
que es importante que la información sea correcta y completa. Si la base de datos contiene información
incorrecta, los informes que recogen información de la base de datos contendrán también información
incorrecta y, por tanto, las decisiones que tome a partir de esos informes estarán mal fundamentadas.

Ahora el aprendiz en su diseño de base de datos realizara el diseño de su base de datos utilizando
cualquier herramienta Tic, teniendo en cuenta lo siguiente:
• Determina la finalidad de la base de datos
• Busca y organiza la información
• Divide la información en tablas
• Convierte los elementos de información en columnas
• Especifica las claves principales
• Define relaciones entre las tablas
• Ajusta el diseño
• Aplica las reglas de normalización
• Diccionario de datos

Actividad: Crear la base de datos(Presencial y autónomo– 10 horas)

Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listas de filas y
columnas basadas en temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una
lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una tabla Productos para almacenar
información sobre productos. Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando
primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos. En este momento el
aprendiz creara una base de datos según el diseño que ya ha realizado en el SGBD Access para
esto debe tener en cuenta lo siguiente:

 Crear tablas en Access

 Insertar campos en una tabla
 Tipos de datos para los campos
 Definir las propiedades de los campos
 Crear claves principales
 Crear claves foráneas
 Relaciones entre tablas
 Validación de datos
 Formularios de ingreso de datos

Actividades de transferencia del conocimiento.

Solución de casos para la empresa(Presencial, virtual y trabajo autónomo – 16 horas)

Caso 1 de la empresa: La empresa tecnológica donde actualmente trabaja le ha pedido que organice la
información de sus productos, vendedores, clientes , proveedores y las cotizaciones que le solicitan a
la empresa; por tal motivo usted determina que por el volumen de información que se maneja sería
adecuado una base de datos; para diseñar e implementar la BD los anteriores requerimientos deben ser
realizados en un SGBD como Access y deben mostrar entre otras cosas lo siguiente:

 Diseño de la BD
 Modelo relacional
 Tablas y formularios de ingreso
  Relaciones entre las tablas
 Ingreso de información valida

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Opera las distintas

Conocimiento: herramientas, comandos y
funciones para la resolución Lista de chequeo
Sustentación del modelo de un problema Matriz de evaluación
relacional Diseña y crea la base de datos
para la empresa Matriz de valoración del
Manejo del SGBD Evidencias producto final
de Desempeño:
Diseño de tablas y las
relaciones

Creación de formularios y
validación de datos de
ingreso

Evidencias de Producto:

Solución del caso propuesto con

una base de datos
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Administración de Base de Datos Relacional: Técnica de administración de bases de datos

en la que la información se guarda en tablas de datos bidimensionales. El programa que
funciona con dos tablas de datos al mismo tiempo, relaciona la información mediante
vinculaciones establecidas por una columna o campos comunes.

Acceso: La manera en la cual los archivos o conjunto de datos son referenciados por la
computadora.

Base de Datos: Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son
recolectados y explotados por los Sistemas de Información de una empresa o negocio en
particular.

Buscadores: O también llamados motores de búsqueda, son herramientas que permiten

clasificar la información que existe en la red y hacerla localizable en poco tiempo según las
preferencias del usuario.

Campo: Unidad básica de una base de datos, un campo puede ser, por ejemplo, el nombre
de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y
caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si
pueden tener espacios en blanco en el medio.

Datos estadísticos: estos almacenan información estadística sobre los datos en la base de datos.

El DBMS: es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los

accesos a las bases de datos.

Eliminación: Es una solicitud de eliminación que se expresa de forma muy parecida a una
consulta. Sin embargo, en vez de presentar tuplas al usuario, quitamos las tuplas
seleccionadas de la base de datos. Sólo puede eliminar tuplas completas; no se puede
eliminar únicamente valores de determinados atributos.

Facilidad de Consultas: Permitir al usuario hacer cuestiones sencillas a la base de datos.

Este tipo de consultas tienen como misión proporcionar la información solicitada por el
usuario de una forma correcta y rápida.

Formulario: es el elemento en forma de fecha que permite la gestión de los datos de una
forma mas cómoda y visiblemente más atractiva

Gestor de Base de Datos: Es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una
base de datos, asegurando su integridad, confidencialidad y seguridad
Independencia de los datos: Se refiere a la protección contra los programas de aplicaciones
que pueden originar modificaciones cuando se altera la organización física y lógica de las
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bases de datos.

JDBC: La Conectividad de Bases de Datos Java (Java Database Connectivity, JDBC) es una
 especificación de la interfaz de aplicación de programa (application program interface, API)
para conectar los programas escritos en Java a los datos en bases de datos populares.

La manipulación de datos: la manipulación de datos es la recuperación de información

almacenada en la base de datos

Lenguaje de consulta: Son los lenguajes en el que los usuarios solicitan información de la
base de datos. Estos lenguajes son generalmente de más alto nivel que los lenguajes de
programación. Los lenguajes de consulta pueden clasificarse como procedimentales y no
procedimentales

Manipulación de Base de Datos: Usando la base de Datos -- el usuario puede añadir, borrar
y modificar información a la base de datos así como también hacer consultas

Modelo de base de datos orientado a objetos: es una adaptación a los sistemas de bases de
datos. Se basa en el concepto de encapsulamiento de datos y código que opera sobre estos
en un objeto.

Modelos de Red: Este modelo permite la representación de muchos a muchos de una Base
de Datos. El modelo de red evita redundancia en la información, a través de la incorporación
de un tipo de registro denominado el conector.

Nivel logico: definición de las estructuras de datos que constituyen la base de datos Reglas
de Integridad: Son restricciones que definen los estados de consistencias de las bases de
datos.

DBMS: Es un conjunto de programas que se encarga de manejar la cremación y todos los

acceso a las bases de datos.

DDL: Es un lenguaje de definición de datos

Recuperación: Proporcionar como mínimo el mismo nivel de recuperación que los sistemas
de bases de datos actuales. De forma que, tanto en caso de fallo de hardware como de fallo
de software, el sistema pueda retroceder hasta un estado coherente de los datos.

Sistema de Administración de Base de Datos: Es el software que controla la organización,

almacenamiento, recuperación, seguridad e integridad de los datos en una base de datos

Transacción: es una secuencia de operaciones de acceso a la base de datos que constituye

una unidad lógica de ejecución.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Bibliografía

Microsoft. (s.f.). Conceptos basicos del diseño de una base de datos. Obtenido de
GFPI-F-135 V01
https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-del-dise
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 Microsoft. (s.f.). Crear relaciones entre tablas (Conceptos básicos de Access, parte 2).
Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Crear-relaciones-entre-tablas-
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ce504914692f?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Microsoft. (s.f.). Crear una tabla. Obtenido de https://support.office.com/es-

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ES&rs=es-ES&ad=ES

Microsoft. (s.f.). Diseñar y crear tablas para una base de datos (Conceptos básicos de
Access, parte 1). Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Dise
%C3%B1ar-y-crear-tablas-para-una- base-de-datos-Conceptos-b
%C3%A1sicos-de-Access-parte-1--bff6e7b2-3055-419b-8751- 1ade558ea31f?
ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Ing. Freddy García Instructor Teleinformática

Contratista CEET

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

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