Proyecto Fifo Fefo

PROYECTO DE INVESTIGACION ANALISIS COMPARATIVO EN OFINA
FARMACEUTICA QUE CUMPLA EL SISTEMA FIFO Y FEFO

CONTENIDO:
I. Identificación del problema
II. Objetivos
III. Introducción
IV. Marco teorico
V. Variables
VI. Tipo de investigación
VII. Población y muestra
VIII. Resultados
IX. Conclusiones
X. Recomendaciones
XI. Bilbiografia
XII. Anexos
I. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA:
1.1. Planteamiento del problema general:
La finalidad del sistema FIFO y FEFO es poder conocer la correcta
distribución de los medicamentos y nos ayudan a saber haciendo un
inventario cuales están por expirar, cual llego primero y sale primero
o cual llego ultimo y sale primero
II. OBJETIVOS:
2.1. Objetivo general:
 Con respecto al sistema FIFO – FEFO nos indica la forma de
distribución de los medicamentos.
 Nosotras como técnicas en Farmacia debemos de tener el
conocimiento de los sistemas que se trabaja y poder aplicar en
nuestra vida profesional
2.2. Objetivos específicos:
 Con el sistema FIFO – FEFO la distribución se debe de realizar

de que el medicamento más próximo a vencer debe de expender
primero.
 Aprender un poco más sobre el sistema y no solo se quede en lo
teórico también en lo práctico. Para así nosotras poder aplicarlo
en nuestros trabajos futuros.
III. INTRODUCCIÓN
El FEFO (First expires, first out) / FIFO (first in, first out) es una técnica
de gestión de la carga que trata de distribuir los productos ( hacerlos fluir
por la cadena de sumnistros seleccionado primero los que caduquen
antes (First Expires, First Out) y a igualdad de caducidad los más
antiguos ( First in, First Out).
La caducidad puede convertirse en el eje sobre el que gira todo el

funcionamiento de un almacén. Si la operatividad depende de cuándo se
fabricó una referencia, de su fecha máxima de consumo y del momento
de su llegada al centro logístico, las reglas del juego se endurecen
porque los costos de un envío erróneo a un cliente pueden ser
elevadísimos.
No sólo se reducen sus ventas y se produce una devolución o una

demanda insatisfecha, sino de un alimento caducado en el lineal de un
supermercado supone la pérdida de la imagen de marca, sin entrar a
describir las posibles consecuencias para la salud de los
consumindores.
El concepto principal que se encuentra detrás del FEFO/FIFO es el lote,

quizás uno de los términos logísticos más populares que ha llegado
hasta el consumidor final.
La “E” de FEFO nos da una fecha ligada al ciclo de vida de un producto

y significa cuándo alcanza el fin de sus días. La “I” de FIFO hace
referencia a la fecha en que se inició el ciclo logístico de distribución del
producto con la actividad de recepción y estocaje. Aplicamos la logística
de que cuanto más tiempo permanezca en el depósito, aumenta la
probabilidad de su deterioro u obsolescencia.
IV. MARCO TEÓRICO:
CHECK LIST
INFRAESTRUCTURA SI NO OBSERVACIONES
VENTILACIÓN
Corriente natural 
Ventilador/aire acondicionado X
Sin corriente natural, sin ventilador X
funcionando
ILUMINACIÓN
Buena iluminación natural 
Requiere iluminación artificial durante el día 
ESTANTERIAS
Espacio suficiente, bien sujetadas a la pared 
No espacio suficiente, no viene sujetadas a la X
pared
Hay espacio suficiente el techo y la estantería. 
HIGIENE
Techo, paredes y pisos limpios 
Techo, paredes y pisos con limpieza deficiente X
Techo, paredes y pisos sucios X
SEGURIDAD
Puertas y ventanas seguras 
Puertas y ventanas con suficiente seguridad  Tiene cámaras
dentro y fuera del
establecimiento.
CORTINA
Poseen cortinas que protegen de la luz solar X
No tiene cortinas 
BAÑO
Techo, paredes y pisos limpios 
Techo, paredes y pisos con limpieza deficiente X
Techo, paredes y pisos sucios X
El sanitario está limpio 
Tiene ventilación adecuada 
PERMISO DE FUNCIONAMIENTO Y DEMAS
REQUERIMIENTOS LEGALES
Cuenta con el permiso de funcionamiento al día 
Se encuentran expuestos en un sitio visible al 
público
PROTOCOLOS O MANUAL DE
FUNCIONAMIENTO PARA EL DIRECTOR
TÉCNICO
Existe protocolos o manual de funciones para el 
director técnico
En donde conste: introducción, objetivos, 
metodología de trabajo, horarios, turnos.
PROTOCOLOS PARA LOS AUXILIARES O
TÉCNICOS
Existe protocolo o manual de funciones para los 
auxiliares o técnicos.
En donde conste: introducción, objetivos, 
metodología de trabajo, horarios, turnos
TARJETA KARDEX
Se lleva este registro en la farmacia X
Mantienen control de existencia computarizados 
DOCUMENTOS PRINCIPALES
Cuenta con libros de psicotrópicos X
Cuenta con el libro de ocurrencias y esta 
¿forrado correctamente?
¿El libro de ocurrencia esta visado por la 
DIRESA?
Mantiene el registro de temperatura 

Cuenta con el POES ( Procedimiento operativo X
estandarizado)
ÁREA DE DISPENSACIÓN Y/O EXPENDIO
Sus medicamentos están ordenados 
alfabéticamente
Sus medicamentos están ordenados por grupo 
farmacológico
Los medicamentos están separados 
genéricamente y comercialmente
Práctica las buenas prácticas de dispensación 
BPD
Tiene conocimiento del sistema FIFO 
Una el sistema FIFO en el área de dispensación 
y/o expendio
Tiene conocimiento del sistema FEFO 
Usa el sistema FEFO en el área de dispensación 
y/o expendio
Tiene un extintor 
ÁREA DE ALMACENAMIENTO
Práctica las buenas prácticas de almacenamiento 
BPA
Tiene conocimiento del sistema FIFO 
Usa el sistema FIFO en el área de dispensación 
y/o expendio
Tiene conocimiento del sistema FEFO 
Usa el sistema FEFO en el área de dispensación 
y/o expendio
ÁREA ADMINISTRATIVA No tiene el orden
adecuado
Tiene un área administrativa 
Tiene el organigrama del personal que trabaja en 
el establecimiento
Los documentos esenciales están en dicho área 
Ejemplo: Poes, libros de ocurrencias, PNUME,
libro de primeros auxilios, etc.
El título del Director técnico está correctamente 

colocado en dicha área
Resolución de DIRESA 
Resolución de Defensa Civil 
El croquis de distribución interna 
ÁREA DE RECEPCIÓN
¿Maneja esa área? X
Contiene parihuelas 
ÁREA DE BAJA O RECHAZADOS
Contiene dicha área X No tiene, pero los
medicamentos
los rotula
¿Qué medicamentos se encuentran ahí? x
V. VARIABLES:
4.1. Variable dependiente
Los sistemas aplicados en cada botica
4.2. Variable independiente
La botica del centro poblado de paragsha
VI. TIPOS DE INVESTIGACIÓN
Descriptiva y observacional
VII. POBLACIÓN Y MUESTRA
7.1. Población:
En la localidad del centro poblado PARAGSHA realizamos la visita a la
BOTICA IRIS verificando con el CHEC LIST las diferentes áreas de
dicha
Botica.
7.2. Muestra:
La muestra para determinar el manejo de diversos documentos en la
botica, fue representada por un CHECK LIST, un punto de recopilación
de datos.
Para realizar el relleno de CHECK LIST de la botica de la localidad del
centro poblado de PARAGSHA
VIII. RESULTADOS
Como resultado obtenido hemos encontrado la botica en buenas
condiciones y otras en malas condiciones .
IX. CONCLUSIONES
Las conclusiones del presente trabajos se basan en los sitemas FIFO y
FEFO
 En la botica IRIS manejan ambos sistemas para el buen manejo
de sus medicamentos.
 Ya que por ser un área pequeño no cuenta con área de baja y
rechazados el método que el dueño usa es poner medicamentos
próximo a expirar.
X. RECOMENDACIÓN
 Las empresas que aún no cuentan con un sistema de valuación
de inventarios deben de seleccionar uno e identificar cual se
adapta mejor a sus características y necesidades, con el fin de
realizar las valuaciones de inventario de acuerdo a las exigencias
legales.
 Las empresas debe tener presente al momento de modificar el
sistema de valuación FIO¿FO – LIFO, que estos pueden sufrir
variaciones debido a los precios de mercado y obsolescencia.
 Las empresas de hoy sean pequeñas o mediana, deben apreder
a manejar los sistemas de inventario que hay presentes, con el
propósito de manejar mejor sus recursos y evitar pérdidas
monetarias, debido a la mala administración de estos.
XI. BIBLIOGRAFÍA:
XII. ANEXOS
AREA DE ADMINISTRACION
AREA DE ALMACENNAMIENTO
TOPICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DOCUMENTOS DE LA APERTURA DE LA FANMACIA O BOTICA
EXTINTOR

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2.2. Objetivos específicos:

 Con el sistema FIFO – FEFO la distribución se debe de realizar

La caducidad puede convertirse en el eje sobre el que gira todo el

No sólo se reducen sus ventas y se produce una devolución o una

El concepto principal que se encuentra detrás del FEFO/FIFO es el lote,

La “E” de FEFO nos da una fecha ligada al ciclo de vida de un producto

Mantiene el registro de temperatura 

El título del Director técnico está correctamente 

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