Libros de Contabilidad 2020

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Son los libros principales y auxiliares en los cuales el

comerciante registra en orden cronológico las operaciones
mercantiles, de acuerdo con las normas vigentes.
Aspectos Legales
1. Todo comerciante llevara su contabilidad, libros,
registros contables, inventarios y estados financieros en
general de acuerdo con las disposiciones del código de
comercio y demás normas. Art. 48 C.C.
2. Los estados financieros deben elaborarse con
fundamento en los libros en que se hubiesen asentado.
Los libros deben conformarse y diligenciarse de tal
manera que se garantice su autenticidad. Art. 125 C.C.
3. En los libros se asentaran en orden cronológico, las
operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan
influir en el patrimonio del comerciante. Art. 53 C.C.
4. Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse
por series continuas de tarjetas, siempre que unas y
otras estén numeradas. Art. 56 y 60. C.C
5. Los libros podrán llevarse en libros electrónicos, que
garanticen en forma ordenada la inalterabilidad,
integridad y seguridad de la información. Art. 173 c.c.
6. Los entes económicos deben conservar debidamente
ordenados los libros de contabilidad, de actas, de
registro de aportes, comprobantes de cuentas, los
soportes de contabilidad y correspondencias
relacionadas con las operaciones por lo menos durante
5 años.
7. Los libros y papeles de comercio constituirán plena
prueba de las cuestiones mercantiles que los
comerciantes debatan entre sí, judicial y extrajudicial.
Art 68 c.c.
REGISTRO DE LOS LIBROS

Los comerciantes 0bligados a llevar libros de contabilidad
deben registrar los libros, teniendo en cuenta:
1. Deben registrarse, previamente a su diligenciamiento
ante las autoridades competentes en su domicilio
principal
2. Las formas continuas, las hojas removibles de los libros
o las series continuas deben ser autenticadas mediante
sello de seguridad
3. El libro es firmado por el secretario de la cámara de
comercio como constancia de registro
4. Los libros auxiliares no se registran
CLASES DE LIBROS
Los siguientes se consideran libros obligatorios y deben
registrarse Art. 49:
1. Libro de inventario y balances
2. Libro diario
3. El libro mayor y balances
4. El libro de actas
5. El libro de acciones o registro de socios
La clase de libros auxiliares que un comerciante puede
necesitar depende del tipo de empresa:
Auxiliar de caja, bancos, clientes, proveedores, gastos,
ventas o comercio por mayor y menor
Mercancías, inversiones, anticipo de impuestos y
contribuciones, impuesto sobre las ventas por pagar, IVA
retenido, retención en las fuente, propiedad planta y
equipo, aportes sociales.
PROHIBICIONES EN LOS LIBROS
1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las
operaciones a que estos se refieren. Art 128
2. Dejar espacios que faciliten adiciones en el texto en los
asientos. Art 57
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los
asientos, cualquier error se debe hacer un nuevo
asiento. Art 132
4. Borrar o tachar en parte o todos los asientos. Art 3
5. Arrancar hojas, alterar el orden las mismas, mutilar los
libros o alterar archivos electrónicos. Art 174
CORRECCION DE ERRORES EN LIBROS
Los simples errores de transcripción se deben salvar
mediante una anotación al pie de la página respectiva o por
cualquier otro mecanismo de reconocido valor técnico que
permita evidenciar su corrección.
Cualquier error u omisión se salvara con un nuevo asiento
en la fecha que se advirtiere.
HECHOS IRREGULARES EN LA CONTABILIDAD
1. No llevar libros de contabilidad, si hubiere obligación de
llevarlos
2. No tener registrados los libros principales de
contabilidad si hubiere obligación de registro.
3. No exhibir los libros de contabilidad cuando las
autoridades tributarias lo exijan.
4. Llevar doble contabilidad
5. No llevar los libros de contabilidad en forma que
permitan verificar los factores de liquidación de
impuestos
6. Cuando entre la fecha de las últimas operaciones
registradas en los libros y el último día del mes anterior
existan 4 meses de atraso.
COMPROBANTE DE APERTURA
Seis socios constituyen una empresa denominada
Corfrontera Ltda. Nit: 80024400-2 a partir del 1 de
Septiembre de 2020 según escritura pública No. 12401 de la
notaria única de Saravena con los siguientes datos:
1. El socio German Cabal aporta un local por valor de $
120.000.000 según escritura pública No. 03180-9 de la
notaria única de Saravena y $ 80.000.000 en efectivo según
recibo de caja No. 0001
2. El socio Marta Arciniegas aporta $ 80.000.000 en
efectivo según recibo de caja No. 0002, mercancías por
valor de $ 100.000.000 según factura No. 1162, equipos de
oficina por valor de $20.000.000 según fra. No. 9801
3. El socio Leonardo Márquez aporta $ 120.000.000 con
cheque No. 00061620 del banco BBVA según recibo de caja
No. 0003 y mercancías por valor de $ 80.000.000 según
factura No. 29384
4. El socio Joaquín Polanco aporta mercancías por valor de
$ 120.000.000 según factura No. 30550, Equipos de oficina
por valor de $ 10.000.000 según fra. No.90877 y
$ 90.000.000 en efectivo según recibo de caja No. 0004
5. El socio Marino Soler aporta la suma de
$ 80.000.000 en efectivo según recibo de caja No. 0005 y $
120.000.000 en mercancías según factura No. 32100
Formato de comprobante de apertura
CORFRONTERA LTDA
NIT:
Comprobante de Fecha: 1 Septiembre de Página
apertura No. 001 2020 No.1
Cód. Detalle Parciales Debe Haber
1105 CAJA xxxxx
110505 Caja general
Aporte de socio
……………………….
según recibo de
caja # xxxxxxxxxxx
Aporte de
socio……………….
según r/bo de
caja # xxxxxxxxxxx
Aporte de
socio………………..
según r/bo de
caja # xxxxxxxxxxxx
1435 M/CIAS NO
FABRICADAS
POR LA
EMPRESA xxxxxxxxx
Aporte socio
………………según
fra. No. xxxxxxxx
3105 CAPITAL
SUSCRITO Y
PAGADO XXXXXXX
3115 Aportes Sociales
311505 Cuotas de
Interés Social xxxxxxxxxxxx
Aporte socio
………………………..
Aporte socio
………………………..
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES
Todo comerciante está obligado al iniciar sus actividades comerciales y
por lo menos una vez al año elaborar un inventario y balance general que
permitan conocer de manera clara y completa la situación de su
patrimonio; esto debe registrarse en el libro de inventario y balances.
Este libro refleja la ecuación patrimonial por ello las cuentas se presentan
por grupos: primero las cuentas del activo, luego las del pasivo y por
ultimo las del patrimonio.
Primero se registra el inventario inicial y luego se procede al registrar el
balance general correspondiente.
Razón social
Nit:
Libro de inventario y Balances
Inventario general inicial el ____
Cantidad Cuentas y detalle Vr. Vr. Vr.
unitario parcial total
Activo
Caja Xxxx
Caja general según
arqueo __xxxx
Mercancías no
fabricadas x la em/sa
Anexos Xxxxx
Terrenos xxxxx
xxxx
Total activo 200.000.000
==================
Pasivo
Patrimonio
Aportes sociales
Socio
Socio
Socio
Total pasivo y
patrimonio
El balance general es el resumen del inventario en el que aparecen

únicamente las cuentas principales y se aplica la ecuación patrimonial
activo= pasivo +patrimonio.
Razón social
Nit:
Libro de inventario y balances
Balance General el ……….
Cod. Cuentas Valor. Valor Valor
unitario Parcial Total
Activo
Caja
Mercancías no
fabricadas por la
empresa
15 Terrenos
Muebles y enseres
Total activo
2 Pasivo
3 Patrimonio
31 Aportes sociales
Total pasivo y
patrimonio
LIBRO DIARIO
Es un libro en el que se registra en orden cronológico cada comprobante
de contabilidad elaborado por la empresa durante un mes.
Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar
el mes se totalizan los registros débitos y créditos, información que se
traslada al libro mayor en la columna de movimiento mensual.
Ejercicio
Los 30 ejercicios que resolvieron
LIBRO MAYOR Y BALANCES
Es un libro principal en que los comerciantes deben registrar el
movimiento mensual de las cuentas de forma sintética; la información se
toma del libro diario columnario.
RAZON SOCIAL
NIT:
LIBRO MAYOR Y BALANCES
No. CUENTAS COD S.ANTER

D H
BALANCE GENERAL
Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la
situación financiera de una empresa, al presentar de forma resumida el
valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio. Se
debe elaborar por lo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre.
Con la siguiente información de los movimientos de Corfrontera Ltda
elaborar el balance general a 31 de diciembre de 2020
Activo Corriente
Deudores
Inventarios
Propiedad planta y equipo
Menos depreciación acumulada

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