Guia de Aprendizaje #4 Gestión Administrativa
Guia de Aprendizaje #4 Gestión Administrativa
Guia de Aprendizaje #4 Gestión Administrativa
APRENDIZ
ANGIE ALEJANDRA GARCIA MARTINEZ
APRENDIZ
ANGIE ALEJANDRA GARCIA MARTINEZ
INTRODUCCIÓN 4
3
INTRODUCCIÓN
4
1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL
2. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. Actividades de Reflexión inicial.
Interrogantes:
Son personas exitosas que quieren sacar sus proyectos adelante con muchos
esfuerzos y dedicación para lograr alcanzar sus metas.
¿Quiénes son los beneficiarios de las actividades de cada uno de estos personajes?
La sociedad.
Los tres son personas profesionales, han viajado fuera del país. Exitosos, han
aprovechado al máximo las oportunidades que les han brindado y han obtenido buenos
resultados.
Para ser un excelente emprendedor debemos tener claro lo que se quiere alcanzar.
Ir siempre adelante
Siempre ser positivos
Pasión por lo que se hace
Arriesgarse
Buscar siempre resultados. Etc.
5
3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.
3.2.1. Consultar uno de los siguientes links o el material de apoyo denominado: GE-
G004-C001-casos de estudio. (Tiempo, 2015) Allí encontrará cinco casos, de los
cuales deberán elegir uno para adelantar la actividad propuesta:
SEMANA 1
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento - Conceptualización y
Teorización
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Cuadro Sinóptico Sectores Económicos y Subsectores Económicos.
ACTIVIDADES ECONOMICAS
RELACINADAS CON LOS RECURSOS
NATURALES, MATERIA PRIMA.
SECTOR
PRIMARIO
SECTOR GANADERO
SECTOR PESQUERO
SECTOR MINERO
SECRTOR INDUSTRIA
SECTOR ENERGETICO
Listado de las entidades, documentos, páginas web etc. Que considere se encuentran
relacionadas con la empresa objeto de estudio.
3.3.4. Como complemento a estas dos actividades, observe el video denominado: GE-
G004-V002-Entorno empresarial que encontrará en el material de apoyo o en el link:
https://www.youtube.com/watch?v=8bKACc0leIU (Saltos, 2014), de igual manera
ingrese al link del programa de transformación productiva PTP:
https://www.ptp.com.co/portal/default.aspx o al material de apoyo carpeta: GE-G004-
LEC 001-Planes de negocio (PTP, 2011) y exploren los diferentes planes de negocio
de los sectores de talla mundial elegidos por el gobierno nacional. No se quede sin
visitar la biblioteca virtual de la Cámara de Comercio de Bogotá, donde podrán indagar
información de las diferentes localidades de la ciudad:
http://bibliotecadigital.ccb.org.co/handle/11520/51 (Camara de Comercio de Bogotá,
2015) (digitando el nombre de la localidad en el espacio: Buscar en esta sección).
Basado en esta investigación:
8
Peso
Factores porcentua
Importanci Calificac
externo Variables l de la
a n
clave variable
en factor
- Intervención del estado.
- Políticas inestables por parte del
gobierno.
Político
- Artículos, leyes y decretos.
- Pandemia.
- Avance tecnológico.
Tecnológic
- Competencia.
o
- Innovación.
9
- Implementación de nuevas
tecnologías.
- La infraestructura.
- Tic´s administrativas.
- La productividad.
- Contaminación.
- Retos en la reducción de materiales
residuales.
- Cooperación con el medio
Ecológico
ambiente.
- Reciclaje.
10
SEMANA 2
3.3.5 Cuadro Sinóptico - GE-G004-LEC02-Proceso Administrativo (Burgos, 2014).
Con nombre de la fase del proceso administrativo, defina los elementos de cada una de
ellas.
PROCESO ADMINISTRATIVO
FASES DEFINICION ELEMENTOS
Definir objetos, establecer Tipos de planes, misión, objetivos,
estrategias para lograr dichos estrategias, políticas, reglas,
PLANEACION objetivos y desarrollar planes procedimiento, programa, presupuesto.
para integrar y coordinar
actividades.
Es una estructura social La naturaleza de la organización,
creada para lograr metas o estructura de la organización, la autoridad
leyes creadas por organismos de línea, delegación de poder de decisión
ORGANIZACIÓN
humanos o de la gestión del y descentralización, organización efectiva
talento humano. y cultura organizacional, principio de la
organización.
Es el proceso de influir en las Factores humanos y motivación,
personas de tal modo que liderazgo, comités, equipos y toma grupal
DIRECCION9 contribuyan a las metas de decisiones, comunicación y el
organizacionales y del grupo. propósito de la comunicación
Consiste en la medición y Las técnicas y los sistemas de control son
corrección del desempeño básicamente el establecimiento de
con la finalidad de asegurarse estándares, medición del desempeño
de que se cumplen los según estos entandares, corrección de las
CONTROL objetivos de la empresa y los variaciones respecto de los estándares y
planes para lograrlos. los planes, planes y puestos,
administradores y necesidades de
eficiencia y eficacia.
11
INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Fase de planeación
En los inicios de la
creación de Confecciones
1. Afiso S.A.S ¿se realizó una X
planeación?
Al crecimiento de la
¿A qué apunta su misión empresa, a siempre
empresarial? Teniendo en innovar con los
cuenta que esta se basa productos, la atención al
3. en los objetivos generales cliente y en el talento
y principios de operación humano, sin ninguno de
de su empresa. estos, no se podría crecer
y tener una visión a
futuro.
12
La meta o los objetivos
¿Cuál es la meta en que tienen en común
común que se tiene (dentro de la empresa) es
4.
Confecciones Afiso S.A.S? velar por el buen entorno
de trabajo, para poder
cumplir con sus objetivos
Se procura que
¿En su empresa se
diariamente se tengan en
manejan estrategias para
cuenta las estrategias,
hacer cumplir a largo
siempre deben ser
plazo las metas
5. veladas, para esto se
planteadas, así mismo el
supervisa de manera
buen funcionamiento de
adecuada cada función y
la misma?
procedimiento en las
jornadas laborales.
¿Se establecen o se
tienen en cuenta
procedimientos para
7. actividades económicas y X
organizacionales futuro
en la empresa?
13
tiene programas
asignados para hacer
cumplir los puntos
anteriormente
mencionados?
Fase de organización
Trabajo en equipo,
calidad en el producto y
en la atención, personal
¿Nos puede nombrar que capacitado, evaluación y
estrategias utilizarían reconocimiento de lo
11. para cumplir con las exigido o requerido
metas establecidas en la durante el
organización? funcionamiento de la
empresa, junto con las
exigencias por los
clientes.
14
No se encuentra un
organigrama en la unidad
productiva, por tal razón
se sugiere a la empresa
crear el organigrama para
¿Cómo se encuentra
agilizar los procesos, para
estructurado el
13. facilitar la toma de
organigrama de la
decisiones además que es
Empresa?
un modelo abstracto y
sistemático, que permite
obtener una idea
uniforme acerca de una
organización.
Principalmente se
requiere de personal
capacitado en sus
labores, así mismo con
disposición de adquirir
¿Qué tipo de empleado nuevos conocimientos y
necesitan en la empresa con la capacidad de auto-
16.
para atraer el talento gestionar y proponer, que
adecuado? tenga iniciativa, que esté
abierto a desarrollar
diversas funciones, y
obviamente que tenga
buenas relaciones
interpersonales.
15
Fase de dirección
Líder democrático.
Porque busco la
participación y el
consenso de los
miembros del equipo.
Además, está muy
¿Qué tipo de liderazgo valorado por los
ejerce usted como trabajadores debido a su
19.
representante legal en la capacidad de escucha y
empresa? comunicación y por su
saber hacer. Además,
para crear ambientes de
trabajo estables y
positivos, donde todos
pueden expresar sus
ideas libremente.
16
Si es importante ya que
consiste en vigilar y guiar
¿Considera usted que la
a los trabajadores de tal
20. supervisión es esencial
forma que las actividades
para la empresa?
se realicen
adecuadamente.
Fase de control
17
La más común que se
encuentra está regida por
la RESOLUCIÓN 1950 DE
2009 la cual rige sobre los
productos nacionales ye
¿Cuáles son las normas
exportados en su
23. de control para el sector
etiquetado, entre otras
textil?
regulaciones en las cuales
intervienen entidades,
legislaciones, leyes,
normas y hasta el
gobierno nacional.
Impedir conductas
indeseables, como llegar
¿Qué procesos de control
con atraso al trabajo
tiene implementados en
Establecer normas y
24. la empresa
métodos para medir el
CONFECCIONES AFISO
rendimiento, Medir los
SAS?
resultados y tomar
medidas correctivas.
En ocasiones, casi
¿Qué tipo de liderazgo siempre se trata de guiar,
ejerce usted como de ayudar y colaborar
25.
representante legal en la para llevar a cabo el buen
empresa? funcionamiento entre
todos.
18
Por lo general el gerente
¿Quién toma las (o representante legal) es
decisiones en la empresa quién toma las
27. o quien es la persona decisiones, pero también
encarga del control en la se toman en cuenta los
unidad productiva? aportes de sus
colaboradores.
3.3.6 En formación con su GAES – Crear una historieta con las cuatro fases básicas
planeación, organización, dirección y control.
19
condicionantes exógenos y componentes endógenos que contribuirán en el perfil del
diseño organizacional a ser construido.
Por condicionantes exógenos se puede entender a las variables del entorno de la
empresa sobre las cuales no se tiene control: amenazas y/o oportunidades de tipo
económicas, políticas, legales, sociales, ambientales, de mercado, etc. Mientras tanto,
los componentes endógenos son variables del entorno de la empresa, sobre las cuales
si tiene control la empresa para decidir: niveles jerárquicos amplitud de mano,
descentralización/centralización, comunicación, etc.
20
Integración: se refiere a los medios de coordinación y enlace de las partes de la
organización. Cuanto mayor sea la diferenciación, más heterogénea es la
estructura de la empresa y mayor la necesidad de coordinar las diferentes partes
de la organización, con el fin de obtener un funcionamiento coherente, armónico
y sinérgico. Los esquemas de integración más utilizados son:
-Jerarquía administrativa
-Departamentalización
-Asesoría (staff)
-Comisiones y fuerzas de tareas
-Objetivos y planes
-Distribución física o arquitectura
3.3.11 Observe el video que encontrará en el link: cómo definir la misión y la visión:
https://www.youtube.com/watch?v=Vr-Gu_P-lR8 (Espinosa, 2016) o en el material de
apoyo denominado: GE-G004-V003-Cómo definir Misión, Visión y Valores. Para
afianzar el conocimiento y luego ingrese a tres páginas de internet de tres empresas
diferentes, y lean la misión, la visión, las políticas, los principios y valores de dichas
empresas. Con lo anterior, realice un cuadro comparativo donde pueda analizar las
semejanzas y diferencias de cada una de ellas.
21
precios bajos sy nuestros grupos clientes.
tanto en EUA, empresarios de interés, bajo Cada
donde cuenta colombianos a altos estándares empresa tiene
con el mayor través de un de calidad que distintos
número de modelo de estén alineados pensamientos
sucursales desarrollo con el desarrollo pero con un
como en empresarial sostenible de los mismo fin de
cualquiera de integral. proyectos llegar a tener
los 9 países desarrollados. un buen éxito.
donde opera.
VISION Convertir a Ser reconocida Consolidarnos Tienen muy
WAL-MART en como una antes de tiempo claro que
la mejor y más entidad líder en como una quieren y para
grande desarrollo empresa donde van.
empresa empresarial, sostenible Se proyectan
detallista del que fomenta el dedicada a la de un modo
mundo, a emprendimient prestación de que se
través de o y el servicios de cumplan sus
ofrecer a fortalecimiento consultoría en los objetivos
tiempo los de empresas, países de superando las
mejores con enfoque de Latinoamérica y falencias y
productos y sostenibilidad y en el mercado siguiendo con
brindar un competitividad. nacional, para la el proceso.
servicio de satisfacción y
excelencia. expectativas de
los clientes.
POLITICAS Todos los Comprometido Desarrollar Son
cambios de s con la servicios de empresas que
productos se promoción de consultoría y siempre
realizaran la cultura de construcción de piensan en el
dentro de los emprendimient forma sostenible, mejoramiento
15 días de o y el responsable y de la misma,
efectuada la fortalecimiento transparente, respetando la
compra de empresas respetar los sociedad y
presentando el en Colombia a derechos haciendo
producto en través de humanos, cumplir las
buenas mejoramiento propiciar la normas o
condiciones continuo en la mejora continua y reglas.
con su gestión de proteger el medio
embalaje nuestros ambiente.
acompañado procesos.
del ticket de
compra.
PRINCIPIOS Siendo una de Solidaridad, Respeto, Sus principios
22
Y VALORES las empresas honestidad, excelencia, son grandes
más grandes y servicio, transparencia, valores como
reconocidas trabajo en integridad, lo son: el
mundialmente equipo, dinamismo respeto,
cuenta con una cumplimiento, organizacional y servicio,
serie de responsabilida empoderamiento, compromiso y
valores que d, compromiso corresponsabilida cumplimiento
hacen posible y confianza. d y valor de cada una
el buen corporativo. de las
funcionamiento empresas.
de su trabajo.
La ética de la
empresa se
fundamenta en
tres valores:
respeto al
individuo,
servicio al
cliente y
búsqueda de la
excelencia.
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