INSTITUTO RAFAEL LORDUY ROMERO San Antero, noviembre 27 de 2020 Dr(a): AANA MARGARITA CALDERA OYOLA Secretaria de Educacién Departamental Monteria ~ Cordoba Ref. Solicitud de permiso para la ceremonia de graduacién del instituto Rafael Lorduy Romero de manera presencial con implementacién de Protocolos de Bloseguridad. Teniendo en cuenta la circular N° 000319 de 2020 emanada de la Secretaria de Educacién Departamental de Cérdoba, me permito solicitar permiso para realizar la ceremonia de graduacién de los estudiantes correspondiente al ultimo ciclo de la media académica- 2020 de manera presencial en aula maxima del colegio ia Alegria, ubicada en la Cra 14 # 13H-55. Barrio polonorte del municipio de San Antero, cumpliendo con todos los protocolos de bioseguridad como medidas de prevencién para evitar el contagio del coronavirus COVID -19. Adjunto el Plan de Accién respectivo Esperando pronta respuesta.INSTITUTO RAFAEL LORDUY ROMERO CEREMONIA DE GRADUACION- 2020 DE MANERA PRESENCIAL CON IMPLEMENTACION DE PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD La ceremonia de graduacion se llevara a cabo el dia 11 de diciembre en el aula maxima de las instalaciones del colegio la Alegria del municipio de San Antero, Cordoba, esté lugar tiene buena ventilacién, iluminacién y ademas cuenta con ventiladores de techo en buen estado. ASISTENCIA A LA CEREMONIA, DESCRIPCION DEL ESPACIO FISICO La graduacién de los 22 estudiantes, se llevara a cabo en dos sesiones, con una duracién de una hora y 30 minutos para la desinfeccién del lugar. ‘* Sesién 1: de 2:30 p.m. a 3:30 p.m. Asistencia: 11 estudiantes a graduar 11 acompafiantes. 2 directives 4 docentes 1 maestro de ceremonia 1 fotbgrato DESINFECCION DEL LUGAR: 2:0 0 pm a 2:30 pm (30 minutos) * Sesion 2: de 4:00 p.m. a 5:00 p.m. Asistencia: 11 estudiantes a graduar 11 acompajiantes. 2 directivos 4 docentes 1 maestro de ceremonia 1 fotbgrafoparte amplia del aula Maxima, a una distancia de dos (2) metros Los Directivos y docentes (4) distribuidos en la mesa central en la tarima del Aula maxima. Los maestros de ceremonia (1) ubicados a un lado de la tarima. El fotégrafo ubicado en la parte baja de la tarima. DESINFECCION DEL LUGAR: 3:30 pm a 4:00 pm (30 minutos) PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD La ceremonia de graduacién en sus dos sesiones contara con un protocolo de Bioseguridad que incluira: !a sefializacién para el ingreso y ubicacién de las personas asistentes, una zona de desinfecci6n en la entrada de la institucin, toma de temperatura por parte de una profesional de la salud (enfermera) e infografia sobre las medias de prevencion ACTA DE APROBACION DE LA CEREMONIA DE GRADUACION En reunién del Consejo Directivo, se aprobaré la realizacion de la ceremonia de graduacién 2020, en forma presencial en as instalaciones del aula maxima del colegio la Alegria , cumpliendo con todos los protocolos de bioseguridad y las orientaciones emitidas en la circular N|° 000319 del 19 de noviembre de! 2020 AUTORIZACION DE LOS PADRES DE FAMILIA Los acompafiantes y los estudiantes a graduar firmaran una carta de autorizacién donde expresaran su consentimiento para la realizacion de la ceremonia de graduacién, de manera presencial en las instalaciones del colegio la Alegria, cumpliendo con todos los protocolos de bioseguridad y las orientaciones emitidas en la circular N° 000319 de 2020. ENCUESTA DEL ESTADO DE SALUD DE LOS ASISTENTES A LA ‘CEREMONIA La encuesta para verificar el estado de salud de los participantes, se realizara dos dias antes de la ceremonia de graduacion, a través de un formato que sera enviado estudiantes, acompafiantes, docentes, directivos y fotografo.