Manual - Powerpoint

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TIC PARA DOCENTES

¿QUE ES POWERPOINT?

PowerPoint es la herramienta más utilizada a nivel mundial para la realización


de presentaciones en forma de diapositiva, combinando imágenes, texto, música
o animaciones.
Utilidad didáctica de las presentaciones:
 Nos permiten comunicar informaciones e ideas de una forma organizada y
atractiva.
 Constituyen un apoyo imprescindible de las exposiciones orales, tanto de
profesores como de alumnos.
 Permiten combinar elementos textuales y audiovisuales para ilustrar y reforzar
nuestras explicaciones.
 Atraen la atención de nuestro auditorio y aumentan su motivación.
 Exponer ante los compañeros un trabajo realizado en el aula.
 Recopilar los trabajos realizados a lo largo del curso escolar.
 Introducir un tema. - Explicar una actividad con texto e ilustraciones.
 Crear cuentos con ilustraciones.
 Crear un tutorial sobre alguna herramienta.
 Hacer un cuestionario interactivo.
 Crear un diario de viaje, con texto, fotografías y vídeos, de una excursión
realizada durante el curso.

¿CÓMO ACCEDER A POWERPOINT DESDE NUESTRO EQUIPO?

Para accede a Microsoft


PowerPoint en los equipos
con Windows 10, hacemos
clic en botón de Inicio >Todas
las aplicaciones, y nos
desplazamos hasta la “P”. El
programa se lanzará al hacer
clic sobre su icono.

Clic en inicio

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LA INTERFAZ DE POWERPOINT 2019

Al abrir el programa por primera vez una ventana emergente nos avisará de
que podremos utilizar plantillas existentes de manera que las adaptemos a
nuestras necesidades introduciendo nuestros contenidos.

 Pantalla de PowerPoint 2019

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 Cinta de Opciones o Barra de Opciones

Pestaña
seleccionada
Añadir Con diferentes Para incluir los Nos permite
por defecto
imágenes, temas movimientos animar textos
que permite
gráficos, predefinidos que se ven y objetos con
acceder a los
tablas, figuras. para cambiar entre las imágenes y
comandos
etc. aspecto. diapositivas. formas.
más utilizados:
copiar, pegar,
dar formato.

Permite
Para ensayar agregar
la comentarios, Nos ofrece Nos presenta
presentación pasar el diferentes la función si
calculando los corrector vistas de necesidad de
tiempos de ortográfico, nuestro trabajo buscar en los
presentación revisar menús.
comentarios.

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COMO CREAR UNA PRESENTACION EN POWERPOINT

PASO 1: Opciones de diapositiva:


Existen varias opciones:
 Usar alguna de las plantillas
predeterminadas que se muestran nada
más entrar en el programa.
 Crear una presentación con nuestro
propio estilo a partir de un documento en blanco.
 Partir de cero y escoger algunos de los temas existentes en la pestaña
Diseño.

PASO 2: Primera diapositiva - Configuración


 Creamos una presentación a partir de un documento
en blanco:
 Destinamos la primera diapositiva a introducir
datos como título, autor, descripción…
 Le damos un fondo personal en la pestaña
Diseño > Formato de fondo.
 Una vez determinado el fondo (tipo de relleno,
color…) pulsamos en Aplicar a todo, para que en
adelante todas las diapositivas lo usen.

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TIC PARA DOCENTES

PASO 3: Añadir nueva diapositiva


Añadimos una nueva diapositiva:
 Hacemos clic en Inicio > Nueva
diapositiva.
 Se presentan varios formatos, aunque
podemos optar por introducir una
diapositiva en blanco para diseñarla
nosotros mismos.
 Podemos pegar texto procedente de
otro documento directamente, sin
necesidad de introducir cuadro de
texto, usando las teclas Ctrl + C
(Copiar) y Ctrl + V (Pegar).

 Pulsamos Insertar > Cuadro de texto,


desplazamos el puntero hacia la
diapositiva y, sin soltar, dibujamos un
cuadro con las dimensiones
deseadas, podremos variar
desplazando con el ratón los puntos
de selección de los extremos.

 Para configurar el texto (tamaño, color


y tipografía), lo seleccionamos
previamente y, en la cinta de opciones
o en la ventana emergente que
aparece, seleccionamos los
comandos oportunos: fuente, tamaño,
color, negrita, cursiva...

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TIC PARA DOCENTES

PASO 4: Insertar materiales multimedia


Además de texto, podemos
incluir materiales multimedia en
la pestaña Insertar, eligiendo la
opción deseada:
 Imágenes de nuestro
equipo o de la Web
 Capturas de pantalla
 Formas
 Gráficos
 Vídeos
 Sonidos
 Grabaciones de la
pantalla de nuestro
ordenador

PASO 5: Inserta Imagen:


Para incorporar una imagen procedemos del
siguiente modo:
 Hacemos clic en Insertar, localizamos la
imagen en una de las carpetas de nuestro
equipo, doble clic o botón Abrir, y la
ubicamos en el lugar deseado.
 Al seleccionar la imagen y pulsar en el
botón derecho del ratón se activa el
menú contextual que nos permitirá
modificar su posición, tamaño,
formato, estilo.

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TIC PARA DOCENTES

PASO 6: Inserta Video:


PowerPoint 2016 nos permite insertar un vídeo de dos
formas diferentes:
 De nuestro equipo:
quedará insertado en
la presentación.
 De Youtube u otro
sitio web: el vídeo se
visualizará en la
presentación solo si
tenemos conexión a
Internet en el equipo
en que se
reproduzca.

PASO 7: Inserta Sonido:


Podemos añadir música de fondo a nuestra
presentación insertando un audio, efectos de
sonido o grabaciones de voz.
Hacemos clic en Insertar > Audio, y
escogemos entre “Audio en mi PC”
(selecciono el archivo de sonido de
mi equipo) o “Grabar audio” (grabo
directamente sonido en la
presentación).

PASO 8: Inserta Notas:


También podemos añadir notas a las diapositivas (las
llamadas “notas del orador”) que nos servirán de apoyo en
nuestra presentación.
 Hacemos clic en el icono Notas de la barra inferior de
la pantalla y escribimos el texto que deseemos.
 Para visualizarlas activamos la vista Página de notas.

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PASO 9: Transiciones:
PowerPoint 2019 nos presenta diferentes formas de pasar las diapositivas:
 De forma manual, haciendo clic con el ratón.
 De forma automática.:
Pulsamos en la pestaña Transiciones >
Después de, y establecemos el valor en
segundos (por ejemplo: 00:06,00 indica 6
segundos).. Para hacerlo extensible a todas las diapositivas, hacemos
clic en Aplicar a todo. También podemos establecer un tiempo de
duración diferente en una diapositiva aislada.

PASO 10: Guardar.


En el menú archivo escogemos "Guardar como". Se
guardará en el formato: PPTX., que solo se puede
abrir con las versiones de PowerPoint 2007/2016.

Para que sea compatible con todas las versiones


usamos "Presentación de PowerPoint 97-2003 (*.
ppt)".

Otra opción es guardarla usando el formato: PPSX


o PPS, que al ejecutar comienza inmediatamente la
reproducción. Para eso en Tipo seleccionamos la
opción: "Presentación con diapositivas de
PowerPoint (*.ppsx)".

Guardar como vídeo:


Para que nuestra presentación llegue
a más personas, podemos convertirla
en un video y subirla a YouTube:

Después de usar la opción "Guardar


como", en Tipo seleccionamos la
opción: "Video de Windows Media (*.
wmv)".

Esperamos que termine de crearse el


archivo, y subimos el vídeo a nuestra
cuenta de YouTube.

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TIC PARA DOCENTES

ACTIVIDAD 1: CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN

1. Al iniciar la aplicación se nos presenta la siguiente pantalla en la cual le


daremos un clic a presentación en blanco.

Clic en documento
en blanco

2. Ahora nos aparece la primera diapositiva, la cual es del tipo (Diapositiva


de título).

3. Hacer clic en para agregar título y digite: ABANCAY, y luego clic en Haga
clic para agregar subtitulo, luego digite: Presentado por:(Escriba su
nombre).

4. Para agregar más diapositivas hacer clic en


menú INICIO y en la flecha derecha del botón
Nueva Diapositiva, seleccionar título y
objetos.

Clic en Titulo y
objetos

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5. Para agregar contenido en la nueva diapositiva clic en: haga clic para
agregar título y escribimos: CONTENIDO y luego lo centramos con la
opción centrar.

Clic Para centrar


texto

6. Ahora agregamos texto en la diapositiva haciendo clic en: haga clic para
agregar texto, y seleccionamos la viñeta para el índice de la diapositiva.

Clic para seleccionar


viñeta.

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TIC PARA DOCENTES

7. Agregamos una nueva diapositiva y clic en título y escribimos: HISTORIA,


y agregamos texto haciendo clic en el contenido de la diapositiva que
estamos creando.

8. Ahora agregamos una imagen desde el computador a la diapositiva en


este caso un escudo.

 Acomodamos la imagen al lado derecho con el mouse y cambiamos el


tamaño del cuadro de texto

Clic para editar


tamaño

Clic para editar tamaño


de la imagen

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9. Para la siguiente diapositiva agregamos el título: ATRACTIVOS
TURISTICOS y después las imágenes y formas para los atractivos
turísticos.
Clic para agregar
imágenes.

 Ahora insertamos las formas para agregar el nombre de las imágenes,


seleccionando la ficha insertar y clic en formas.

 Agregamos las formas y los ubicamos debajo de cada imagen y agregamos el texto en
la forma: SANTUARIO NACIONAL DEL AMPAY

PARA CAMBIAR EL
COLOR Y EL
RELLENO

Hacer Clic derecho > modificar


texto, y digitar el texto:
SANTUARIO NACIONAL DEL
AMPAY.

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TIC PARA DOCENTES

 Ejercicio 1: Agregar todas las imágenes restantes con su nombre.

 Ejercicio 2: Agregar una nueva dispositiva para los distritos, poner en


viñetas y agregar una imagen de los distritos:
Titulo

Lista con
viñetas
Imagen
insertada

 CÓMO AGREGAR GRAFICOS SMARTART.

Clic para insertar


gráficos SmartArt
O

Clic para insertar


SmartArt

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TIC PARA DOCENTES ITEC - ABANCAY

Selecciona el grafico que


usaremos

Clic para editar


texto

Clic para agregar


imagen

 CÓMO AGREGAR GRAFICOS ESTADISTICOS.


Clic en Insertar > Grafico y seleccionar el tipo de gráfico:

Clic para insertar


Gráficos

Selecciona el grafico a
usar

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 Escribimos los valores que usaremos para el gráfico estadístico y se
mostrara el gráfico según el tipo de gráfico:

Inserta los valores que usaras

 CÓMO AGREGAR TABLAS.


Clic en Insertar > Clic en Tabla y seleccionar el tamaño:

Clic para editar los campos de la tabla

Selecciona
el tamaño
de la tabla

 CÓMO CAMBIAR EL DISEÑO DE LAS DIAPOSITIVAS.


Clic en diseño

Selecciona un diseño.

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TIC PARA DOCENTES ITEC - ABANCAY

 INSERTAR FORMAS A LA DISPOSITIVA.

Clic en insertar
luego en formas

Selecciona la forma y
dale color

 EJERCICIO: COLOCAR EFECTOS DE ANIMACION A LAS


DIAPOSITIVAS.

1. Ahora vamos a la presentación que le daremos animación.


La presentación posee 6 diapositivas.

2. Ahora le colocaremos efectos de animación a cada una de las


diapositivas, así:

3. Dar clic en el título de la Diapositiva1 (ABANCAY).

4. Dar clic en el menú y seleccione la opción Agregar


animación; se abrirá la siguiente ventana:

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En la opción de Entrada; seleccione el
efecto que más les guste, por ejemplo,
al título seria Desplazar hacia arriba y
el subtítulo Desvanecer.

Clic sobre el texto

Clic sobre el subtitulo

5. Revisar que el titulo posea lo siguiente:

6. Presionando la tecla F5 podemos ver cómo nos queda, para salirnos


presionar la tecla ESC.
7. Ahora deberá colocarle efectos a cada una de las diapositivas para que
la presentación posea animación,

Clic sobre el texto

Clic sobre el texto

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TIC PARA DOCENTES

Clic sobre el texto

Clic sobre el texto

Clic sobre la imagen

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