Acta de Asamblea Postergacion Proceso Electoral

CLUB SOCIAL Y DEPORTIVO ASUNCION
CHACAS
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA VIRTUAL PARA LA
POSTERGACION DEL PROCESO ELECTORAL U OTRAS ALTERNATIVAS DE
SOLUCION ANTE LAS MEDIDAS DISPUESTAS POR EL GOBIERNO POR LA
PANDEMIA COVID-19.
En concordancia con el artículo 25, 26 y 27 del Estatuto del Club y el Decreto

de Urgencia N° 100-200, que autoriza a convocar asambleas generales de
manera no presencial o virtual, el Presidente en ejercicio del Club Social y
Deportivo Asunción Chacas, Don William Gerardo Quezada Quiroz con DNI N°
05372092 dio inicio a la Asamblea General Extraordinaria Virtual mediante la
Plataforma Meet, convocada para la postergación del proceso electoral y la
prórroga de la vigencia del Consejo Directivo 2019-2020 ante la imposibilidad
de realizar asambleas presenciales o virtuales.
Siendo las 19.30 horas del Sábado 14 de Noviembre del 2020, en primera
convocatoria se constató que no existía el Quórum de más de la mitad de
asociados del Club y en concordancia con el artículo 26 del Estatuto se pasó a
la segunda convocatoria, de las 20.00 horas, y en respeto al citado artículo, que
expresa que “En segunda convocatoria con los que asistan, cualquiera sea el
número de asociados presentes se hará con la presencia de cualquier número
de asociados”, se dio inicio a la reunión con la asistencia de 27 asociados,
cuyos nombres, apellidos y DNI se indican a continuación:
1. Vilma VEGA QUIROZ 06542797

2. Fortunato Hernán MAJE MELGAREJO 06542566
3. Máximo CARRANZA HUARAZ 08720622
4. Enrique Bruno OTAROLA CHAVEZ 41814864
5. Jorge QUIROZ VILLACORTA 09725143
6. Jenny MINAYA QUIROZ 06544591
7. Sandra QUEZADA QUIROZ 07891186
8. Johonatan James CASTILLO QUISPE 43685579
9. Paul Joel CASTILLO QUISPE 10377990
10. Susana PORTELLA ESPIRITU 10470485
11. Julio QUEZADA QUIROZ 08812126
12. Licett Sandra CASTILLO QUISPE 10378577
13. Judith Sonia LOPEZ LOPEZ 40477701
14. Dora QUIROZ VILLACORTA
15. Pedro CHAVEZ QUIROZ 07944425
16. Cesar QUEZADA QUIROZ 07831454
17. Ruddy RAMOS LUMBE 06546686
18. Alicia QUEZADA QUIROZ 00470210
CHACAS
19. Rolando RAMOS LUMBE 06540915
20. Jesús RODRIGUEZ MAJE 07916999
21. Nelly LEON BATALLANOS 06540107
22. Edwin MINAYA QUIROZ 06544233
23. María del Pilar MELGAREJO AGUIRRE 06543894
24. William QUEZADA QUIROZ 05372092
25. Pedro MAJE MELGAREJO
26. Rosalba Doris MAJE GARCIA 06547673
27. Marco Luciano SAAVEDRA OBREGON 06542337
La reunión se realizó bajo la Presidencia de don William Gerardo Quezada

Quiroz, actuando como Secretaria de Actas doña Rosalba Doris Maje García.
El presidente agradeció la asistencia de los asociados haciendo énfasis al hito

histórico que representa la celebración de esta asamblea general
extraordinaria virtual en el desarrollo de nuestra vida institucional y dio lectura
en primer lugar de la citación a la Asamblea General, la cual se remitió a los
asociados mediante el WhatsApp el 08 de Noviembre del 2020, con una
anticipación de no menos de 03 días a la fecha de la reunión, según el artículo
27 del estatuto, cuyo texto es el siguiente:
HEMOS ACORDADO CONVOCAR A UNA ASAMBLEA GENERAL VIRTUAL

DONDE SE TRATARÁ EL TEMA DEL PROCESO ELECTORAL. ASAMBLEA A
REALIZARSE EL SÁBADO 14 DE NOVIEMBRE A PARTIR A LAS 7.30 PRIMERA
CONVOCATORIA Y 8.30 DE LA NOCHE SEGUNDA CONVOCATORIA. AGENDA
ÚNICA: “POSTERGACIÓN DEL PROCESO ELECTORAL U OTRAS ALTERNATIVAS
DE SOLUCIÓN ANTE LAS MEDIDAS DISPUESTAS POR EL GOBIERNO POR LA
PANDEMIA COVID 19. EL LINK O ENLACE SERÁ PUBLICADO POR ESTE MEDIO.”
ATENTAMENTE.
EL CONSEJO DIRECTIVO
Posteriormente, el 09 de noviembre del 2020, el enlace fue publicado por

WhatsApp:
Asamblea General Club Social y Deportivo Asunción Chacas
Día Sábado 14 de noviembre a las 7:30pm
Únete a través de este link https://meet.google.com/fzp-ezzk-kde

CHACAS
El presidente indico que la agenda de la Asamblea General Extraordinaria
Virtual era única: la postergación del proceso electoral donde se elegiría al
nuevo Consejo Directivo del Club 2021- 2022 u otras alternativas de solución,
ante las medidas dispuestas por el Gobierno por la pandemia COVID 19.
Además, enfatizó en el sentido de que por premura de tiempo debido a la
utilización del Meet se iba a obviar el protocolo de las etapas de una asamblea:
Lectura del Acta Anterior, Lectura de Despacho, Informes, Pedidos. Al no existir
observación alguna sobre ello, se prosiguió con el normal desarrollo de la
Asamblea.
Luego refirió que actualmente existe el Decreto Supremo Nro. 170-2020-PCM.

que establece las medidas a seguir por la ciudadanía en la nueva convivencia
social y prorroga el ESTADO DE EMERGENCIA NACIONAL ante las graves
circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID 19,
en ella también, restringe derechos constitucionales tales como la libertad de
reunión prohibiendo e impidiendo cualquier tipo de reuniones, por lo que
concluyentemente, no se pueden realizar asambleas generales presenciales
bajo responsabilidad penal. Las asambleas no están contempladas en las
actividades permitidas hasta el momento. Si pensáramos hacerla debiéramos
contar con un protocolo de bioseguridad autorizado por el Ministerio de Salud.
De otro lado, agrego que el Decreto de Urgencia Nro. 100-2020 dicta, en su
Artículo 2do., las medidas para la convocatoria y celebración de juntas de
accionistas y asambleas no presenciales o virtuales. En ella, autorizan
excepcionalmente hasta el 31 de Diciembre del 2020 a las sociedades,
asociaciones, fundaciones o comités u otras personas jurídicas a convocar y
celebrar juntas generales o especiales, mediante el uso de medios tecnológicos
o telemáticos y de comunicación que garantice la autenticidad del acuerdo,
aun cuando los estatutos solo reconozcan la posibilidad de convocar y celebrar
juntas y asambleas presenciales. Además, puntualizó que todos los asociados
no tienen acceso a los diferentes instrumentos tecnológicos o virtuales como
Zoom, Meet y otros debido sustancialmente a su complejidad. Seguidamente,
señaló el acuerdo adoptado en mayoría por el Consejo Directivo en el sentido
de postergar el proceso electoral hasta que se den las condiciones necesarias
para realizar una asamblea eleccionaria presencial, solicitando a los asociados
que expongan sus alternativas de solución.
El asociado Jorge QUIROZ VILLACORTA puntualizó que el proceso electoral

debiera ser postergado por tres (03) meses y que el Consejo Directivo debiera
extender su mandato hasta por ese tiempo, nombrándose una Comisión que
se encargaría de revisar y fiscalizar las cuentas.
CHACAS
El asociado Ruddy RAMOS LUMBE pidió tener en cuenta su posición vertida en
el WhatsApp donde ofreció como alternativa, realizar una asamblea
eleccionaria en forma escalonada y, en ella, cada asociado tendría 15 minutos
para votar. Las elecciones se llevarían a cabo en jornadas de diez (10) horas.
El asociado Pedro CHAVEZ QUIROZ refirió que se forme un comité electoral

quienes se encargarían de realizar unas elecciones limpias y transparentes, en
caso de no tener la capacidad de llevar a cabo las elecciones, la actual directiva
continuaría en sus funciones.
El asociado Jesús RODRIGUEZ MAJE indico que las elecciones debieran ser
llevadas a cabo mediante el WhatsApp ya que es un medio de mayor
accesibilidad para los asociados.
El asociado Johonatan CASTILLO QUISPE acotó que en su opinión personal la

directiva actual se quede seis (06) meses debido a las medidas sanitarias por lo
que no se pueden hacer asambleas presenciales.
El asociado Bruno OTAROLA CHAVEZ manifestó que las asambleas presenciales

no se pueden realizar y que las virtuales no ofrecen las garantías de una
elección clara y transparente. Agregando que las elecciones debieran ser
presenciales, pero de acuerdo a como se den las circunstancias.
El asociado Máximo CARRANZA HUARAZ expresó que él era una persona de

avanzada edad y por lo tanto era vulnerable, razón por la que no podía
participar en el proceso electoral hasta que las condiciones mejoren.
De igual forma, el presidente solicitó a la Secretaria de Actas que las

propuestas de los asociados sean agregadas a la del Consejo Directivo para que
se votaran.
Interviniendo nuevamente, el asociado RAMOS, indicando que primero se

llevara a votación la postergación o no de las elecciones. Lo que se puso a
consideración de la Asamblea y al no ser observada por los demás asociados,
se procedió a la votación.
A continuación, el presidente planteó la metodología para la votación que

consistiría en nombrar uno a uno a los asociados asistentes y de acuerdo a ello,
indicarían si estaban de acuerdo o no con la postergación del proceso
electoral y, consecuentemente, la prórroga de la vigencia del Consejo
Directivo 2019-2020 hasta el 30 de Junio del 2021 nombrándose una comisión
que se encargaría de revisar las cuentas en ese tiempo.
CHACAS
Los asistentes a la asamblea aprobaron la metodología. Seguidamente se
procedió a llamar a cada uno de los asociados a fin de que dieran su voto.
Luego se obtuvo el siguiente resultado:
- 21 votos ………. Sí
- 04 votos ………. No
- 01 voto ………. Abstención
- 01 voto ………. Problemas técnicos
Por consiguiente, la Asamblea General, en mayoría, dio por APROBADA la

postergación del proceso electoral y la prórroga de la vigencia del Consejo
Directivo hasta el 30 de Junio del 2021 para lo cual se nombrará una comisión
encargada de revisar y fiscalizar las cuentas en ese tiempo.
El presidente del Club felicitó la participación de los asociados asistentes e

indicó que la Comisión seria elegida en una próxima Asamblea General
Extraordinaria.
Siendo las 21.30 horas don William Gerardo QUEZADA QUIROZ da por
finalizada la Asamblea General Extraordinaria Virtual por video Meet,
manifestando que se dejara constancia mediante firma certificada por notario.
WILLIAM QUEZADA QUIROZ ROSALBA MAJE GARCIA

Presidente Secretaria de Actas
CSD-ASUNCION CHACAS CSD-ASUNCION CHACAS

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CLUB SOCIAL Y DEPORTIVO ASUNCION

En concordancia con el artículo 25, 26 y 27 del Estatuto del Club y el Decreto

1. Vilma VEGA QUIROZ 06542797

La reunión se realizó bajo la Presidencia de don William Gerardo Quezada

El presidente agradeció la asistencia de los asociados haciendo énfasis al hito

HEMOS ACORDADO CONVOCAR A UNA ASAMBLEA GENERAL VIRTUAL

Posteriormente, el 09 de noviembre del 2020, el enlace fue publicado por

Asamblea General Club Social y Deportivo Asunción Chacas

Día Sábado 14 de noviembre a las 7:30pm

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Luego refirió que actualmente existe el Decreto Supremo Nro. 170-2020-PCM.

El asociado Jorge QUIROZ VILLACORTA puntualizó que el proceso electoral

El asociado Pedro CHAVEZ QUIROZ refirió que se forme un comité electoral

El asociado Johonatan CASTILLO QUISPE acotó que en su opinión personal la

El asociado Bruno OTAROLA CHAVEZ manifestó que las asambleas presenciales

El asociado Máximo CARRANZA HUARAZ expresó que él era una persona de

De igual forma, el presidente solicitó a la Secretaria de Actas que las

Interviniendo nuevamente, el asociado RAMOS, indicando que primero se

A continuación, el presidente planteó la metodología para la votación que

Por consiguiente, la Asamblea General, en mayoría, dio por APROBADA la

El presidente del Club felicitó la participación de los asociados asistentes e

WILLIAM QUEZADA QUIROZ ROSALBA MAJE GARCIA

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