Manual SIU 2020

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

VICERRECTORADO ACADÉMICO
Sistema de Información Universitario:

SIU - SUNEDU
___
Oficina de Tecnologías de Información
A partir del 2020-I la SUNEDU implementó el funcionamiento del Sistema de Información

Universitario - SIU para el registro de información académica de estudiantes de Pregrado,
Posgrado y Segundas Especialidades.
A continuación se tiene el listado de los manuales y videos sobre el uso del Sistema de
Información Universitario - SIU.
Por el momento SUNEDU habilitó únicamente dos accesos al Sistema de Información

Universitario por lo que el registro de información se realiza mediante la Oficina de Tecnologías
de Información.
INTRODUCCIÓN AL SIU-SUNEDU
1. ESTRUCTURA DE VACANTES
● https://www.youtube.com/watch?v=nqz7fsFJju4

2
2. PROCESOS DE ADMISIÓN
● https://www.youtube.com/watch?v=iO6qDZHQu94
3. DATOS DE INGRESO
● https://www.youtube.com/watch?v=hHSLAKzgvnE
4. PERIODOS ACADÉMICOS
● https://www.youtube.com/watch?v=yLPLCvrKOUQ
5. ESCALAS DE PAGOS
● https://www.youtube.com/watch?v=uAeJfNw40E4
6. DATOS DE MATRÍCULA
● https://www.youtube.com/watch?v=QDXXM78scJk
7. CARGA MASIVA
● https://www.youtube.com/watch?v=ze-hNAb1YYA
● https://www.youtube.com/watch?v=pv_GvNiOQAs
● https://www.youtube.com/watch?v=MYUw2fUJb7I
● https://www.youtube.com/watch?v=Hagp5ubtE4s
8. TRAZABILIDAD ACADÉMICA
● https://www.youtube.com/watch?v=0J9Tfw_o-RU
9. VALIDACIÓN CON RENIEC

● https://www.youtube.com/watch?v=hAadkIrg93A
10. SOLICITUD DE CORRECCIÓN

● https://www.youtube.com/watch?v=YL4Mo8S2Ghw
11. AMPLIACIÓN DE PLAZO

● https://www.youtube.com/watch?v=9zq6A5hr_ZU
12. ACCIONES COMUNES

● https://www.youtube.com/watch?v=3KnnrYTbYng

MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
INTRODUCCIÓN
FUNCIONALIDADES
GENERALES
INTERFACE Y CONSULTA
DE INFORMACIÓN
Versión: 1.0
MANUAL DE USUARIO Código: PS.4.2-F-12
MODULO INSTITUCIONAL – ROL DIFISA
TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................3
1.1 Objetivo ........................................................................................................................................ 3
1.2 Alcance .......................................................................................................................................... 3
1.3 Requerimientos ......................................................................................................................... 3
1.4 Definiciones ................................................................................................................................ 4
FUNCIONALIDADES GENERALES .......................................................................................................7

2.1 Generalidades ............................................................................................................................ 7
2.2 Botones ......................................................................................................................................... 7
Bonotes Generales ....................................................................................................... 7
Botones de Acciones ................................................................................................... 8
INTERFACE Y CONSULTA DE INFORMACIÓN DEL SIU ................................................................9

3.1 Encabezado ................................................................................................................................. 9
3.2 Menú Principal......................................................................................................................... 10
3.3 Espacio de trabajo .................................................................................................................. 10
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Versión: 1.0
INTRODUCCIÓN
El manual contiene especificaciones del Módulo Académico del Sistema de Información

Universitaria-SIU, visto desde el rol Universidad.
Con este rol, las entidades pertinentes (Universidades, Escuelas de Posgrado, Institutos
y Escuelas superiores) podrán registrar y actualizar su información.
El presente documento tiene como objetivo:
 Enseñar al usuario designado por cada entidad, el funcionamiento del Módulo

Académico del Sistema de Información Universitaria – SIU.
El alcance del documento abarca las siguientes funcionalidades:

 Gestión de Estructuras de Vacantes
 Gestión de Procesos de Admisión
 Registro de Datos de Ingreso
 Gestión de Periodos Académicos
 Gestión de Escalas de Pago
 Gestión de Datos de Matrícula
 Carga Masiva General
 Gestión de Ampliación de Plazos
 Gestión de Solicitudes de Corrección
 Consulta de Trazabilidad Académica
Hardware
 Computadora Personal o laptop.
 Conexión a internet estable.
Software
 Sistema Operativo Windows 7 o superior.
 Navegador Web Google Chrome Versión 72.0.3626.81 o superior
 Permisos de la Oficina de Tecnología de Información de la SUNEDU
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Versión: 1.0
Para efectos del SIU se entiende por:
 SIU: Sistema de Información Universitaria.
 Grilla: hace referencia a la tabla donde se muestran los registros del SIU.
 Estado de un Registro: se pueden intercambiar los estados cuando veces sea

necesario.
 En edición: Es el estado de un proceso, el cual indica que aún no está

completada o finalizada su edición, permitiendo ser guardado y editado
continuamente hasta su finalización; en este estado dicho proceso no
será visualizado en otras funcionalidades del sistema.
 Activo: Es el estado de un proceso, el cual indica que se finalizó su

edición; todo proceso que se encuentre en este estado podrá ser visto y
utilizado en otras funcionalidades del sistema.
 Llaves: Son datos asociados a un registro que lo identifican, estos permiten su

búsqueda dentro de las diferentes opciones del SIU.
 Estado de un proceso de Admisión y Periodos Académicos
 Abierto: indica que ya se inició un proceso o periodo.
 Cerrado: indica que ya se alcanzó la fecha fin de un proceso o periodo.
 Estados de Carga de Ingresantes y Matriculados
 En espera: Indica que aún no ha iniciado el proceso de carga de

ingresantes o matriculados.
 En carga: Indica que ya inicio el proceso de carga de ingresantes o

matriculados.
 Por Terminar: este estado indica que el proceso de carga le falta 5

días o menos para finalizar.
 Terminado: Indica que se ha llegado a la fecha fin de carga de

ingresantes o matriculados.
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Versión: 1.0
 Tipo de ingresante en procesos de admisión:
 Nuevo ingresante. - Es aquel ingresante de un proceso de admisión a un

programa, con posterioridad a la vigencia del presente reglamento.
 Ingresante anterior al Periodo Académico 2020-I. - Es aquel

ingresante de un proceso de admisión a un programa, con fecha de
ingreso anterior a la puesta en producción del SIU.
 Intercambio estudiantil. - Es aquel ingresante que no está vinculado

con un proceso de admisión propiamente dicho, sino sujeto a un
procedimiento particular para estos casos previsto en las normas
internas de las IES.
 Convenios. - Es aquel estudiante que no está vinculado a un proceso de

admisión propiamente dicho, sino sujeto a un procedimiento particular
para estos casos previsto en las normas internas de las IES.
 DNI. - Documento Nacional de Identidad
 PAS. - Pasaporte
 CE. - Carné de Extranjería
 CI. - Cédula de Identidad
 Estados de Progreso de Carga
 Por Procesar (blanco).
 En Proceso (amarillo).
 Procesando (verde).
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Versión: 1.0
 Procesando-observado (rojo).
 Cancelado (rojo oscuro).
 NOTA: En caso necesite agregar ítems específicos de su entidad, a diferentes

campos de las opciones del Sistema de información universitario (SIU), deberá
comunicarse con el administrador del SIU.
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Versión: 1.0
FUNCIONALIDADES GENERALES
 Los campos de selección o ingreso de datos que vienen acompañados de un

asterisco, al momento de registrar información son de carácter obligatorio, y el
sistema no permitirá guardar un registro sin haber ingresado esta información.
 Los botones Nuevo, Edición y Eliminar de las opciones del SIU estarán
deshabilitados para las entidades vigentes con tipo de autorización “Cese
Voluntario”, “Licencia denegada” y “Licencia Cancelada” y para las entidades
Históricas.
Los botones principales que podemos visualizar en el SIU son los siguientes:
Bonotes Generales
Cabe mencionar que, en algunas opciones del sistema, los botones pueden estar visibles
o no, dependiendo de las acciones a ejecutar.
Busca en Base de Datos del SIU, la información que coincida con los
filtros establecidos.
Limpia los campos de los filtros, los vuelve a su estado inicial.
Abre una ventana donde se podrá ingresar un nievo registro.
Exporta el contenido de la Grilla de resultados en un formato Excel,

se puede exportar un máximo de 5000 registros.
Guarda el registro o modificación de información, requiere

confirmación.
Cancela la acción que se está realizando, sin guardar cualquier

cambio realizado, requiere confirmación.
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Versión: 1.0
Botones de Acciones
Abre la ventana documentos normativos, donde podemos consultar

Documentos o descargar estos documentos
Abre una ventana con la información completa del registro con

Consultar
todos sus campos bloqueados.
Editar Abre una ventana con la información completa del registro y

algunos campos habilitados para su modificación.
Descargar Descarga el archivo adjunto a un registro.
Duplicar Abre una ventana con toda la configuración del registro para poder
crear una copia del mismo, tener en cuenta que algunas opciones
solicitan modificar algunos datos para poder ser guardado.
Eliminar Elimina el registro, previa confirmación.
Agregar Agrega el contenido de un campo de texto a lista.
Eliminar Elimina un elemento de una lista.

elemento
Cabe mencionar que, en algunas opciones del sistema, los botones pueden estar visibles
o no, dependiendo de las acciones a ejecutar.
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Versión: 1.0
INTERFACE Y CONSULTA DE INFORMACIÓN DEL SIU
Al ingresar al sistema se mostrará la siguiente pantalla, que cuenta con 3 secciones que
aparecen resaltadas en un cuadro anaranjado y numeradas.
1. Logo de la institución y Nombre del sistema

2. Nombre de la Entidad y Avatar de usuario compuesto de la inicial del nombre
concatenada a la inicial del apellido, al hacerle clic se despliega una pequeña
ventana donde encontraremos 2 secciones.
A. Información del usuario, de arriba hacia abajo tenemos, su nombre, su rol,

correo electrónico, la fecha y hora de su último acceso.
B. Enlaces para realizar un cambio de contraseña y para cerrar sesión con este
último podremos salir del sistema.
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Versión: 1.0
Al iniciar sesión en el sistema el menú principal le aparecerá colapsado como pueden

apreciar en la imagen izquierda y se mostrará su contenido al pasar el mouse por encima
de cualquier área de éste, como se muestra en la imagen derecha.
En la parte superior derecha un pequeño

botón con una flecha apuntando hacia la
izquierda, con el cual podemos colapsar el
menú.
A continuación, encontramos los módulos del

sistema con distintas funcionalidades.
En cada módulo se puede apreciar las

funcionalidades disponibles que cuenta dicho
módulo y podrán acceder a ellas haciéndoles
clic sobre el contenido de cada función, el cual
se mostrará en el área de espacio de trabajo.
En este espacio podremos realizar todas las operaciones de cada función de los módulos
específicos, todas las vistas aquí tienen la misma estructura las cual se muestran en el
cuadro de color anaranjado.
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Versión: 1.0
Sección de Filtrado:
En esta sección, en la parte superior, tenemos el nombre de la ventana “Gestión de

Estructura de Vacantes”, seguido nos muestran una serie de campos o filtros, los cuales
permitirán realizar una búsqueda detallada de la información, los tipos de filtros que
puede presentar esta área son:
 De ingreso de Datos, aquí nos permite digitar el dato requerido.
 De selección única, estos campos muestran una lista de opción y solo permiten
seleccionar uno de ellos.
 De selección múltiple, estos

campos muestran una lista de
opciones y permiten seleccionar
uno o más de un ítem, los cuales se
irán agregando en pequeñas
tarjetas y podemos quitarlos
haciéndoles clic en la “x”.
 Campos de fechas, este campo nos despliega un pequeño calendario donde

podemos seleccionar una fecha.
 Campo nombre de persona, al hacerle clic, se muestra una ventana donde nos da
2 opciones para realizar una búsqueda.
 Por número de documento, si activamos esta opción, debemos seleccionar el tipo

de documento, ingresamos el número y le damos clic en el botón buscar.
 Por nombres y apellidos, si activamos esta opción, debemos ingresar

obligatoriamente los dos apellidos y, uno o los dos nombres le hacemos
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Versión: 1.0
clic en buscar.
Si se encuentra registrada la
información ingresada, se cargará el
número de documento con los
nombres y apellidos completos del
estudiante, le hacemos clic en
seleccionar y el campo “Nombre de
Persona” se habrá llenado con los
datos encontrados, también podemos
limpiar los filtros de la ventana para
realizar otra búsqueda haciendo clic
en el botón quitar persona.
Debajo de los filtros de búsqueda tenemos los botones: Buscar, este buscará los registros
que coincidan con los filtros seleccionados; y Limpiar, este limpiará todos los filtros
seleccionados así podemos realizar una nueva búsqueda.
Tabla de resultados:
Al entrar en cualquier opción de este módulo nos aparece toda la información (referente
a la opción) registrada en el sistema, una vez seleccionado los filtros deseados, solo nos
mostrará aquellos registros que coincidan con nuestros parámetros.
En la parte inferior izquierda, tenemos el campo visualizar, donde podremos escoger la

cantidad de registros que mostrará la tabla, seguido tenemos la cantidad de registro que
cuenta esta opción.
Según la imagen tenemos 748 registros, de los cuales estamos visualizando los 10
primeros.
En la parte superior derecha de la tabla encontramos botones de acciones generales a los

registros como son:
 El botón Nuevo, abre una ventana flotante en la cual podremos ingresar los datos
necesarios para agregar un nuevo registro.
 El botón Exportar, creará un documento Excel con un máximo de 5000 registros

y con toda la información de cada registro, en caso de contar con más registros
en la tabla de resultados, la información debe ser filtrada para poder reducir los
registros y poder descargar el archivo.
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Versión: 1.0
Si nos fijamos algunos títulos de las

columnas, cuentan con un ícono al lado
derecho, si hacemos clic en éstos, podemos
ordenar la información en orden alfabético,
y si es información numérica, se ordenará de
forma ascendente o descendente.
En la parte central se visualiza los registros, resultado de la búsqueda, indicando

información relevante de estos, la información varía dependiendo de la opción en que
nos encontremos; finalmente a la derecha, se visualiza la columna con los botones de
acciones por cada registro.
3.3.2.1 Botones de Acciones:

Podemos ver a detalle cada botón de acción en el capítulo 2 “Funcionalidades
Generales”, sub-capitulo “Botones”
Sección de Ayuda
En la parte izquierda tenemos una barra de ayuda, al hacerle clic nos abre una
ventana con información y guías sobre el registro de información en los módulos
del sistema.
Esta guía del Sistema, nos brinda un flujo adecuado de registro de información al
sistema, que las entidades deberán tomar en cuenta, cuando empiecen a registrar
información al sistema por primera vez.
Nota: Aunque sistema permite el registro de información en cualquier orden,

algunas funcionalidades requieren obligatoriamente información de otras
funcionalidades; pero se recomienda seguir el flujo que ofrece la ayuda del
sistema.
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MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
GESTIÓN DE ESTRUCTURA
DE VACANTES
Versión: 1.0
MODULO ACADÉMICO – ROL UNIVERSIDAD
TABLA DE CONTENIDOS
GESTIÓN DE ESTRUCTURAS DE VACANTES ...................................................................................3

1.1 Registrar Estructuras de Vacantes .................................................................................... 3
1.2 Editar Estructuras de vacantes ........................................................................................... 6
1.3 Consideraciones al crear Estructuras de Vacantes..................................................... 7
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Versión: 1.0
GESTIÓN DE ESTRUCTURAS DE VACANTES
Esta opción permite registrar y editar una o más estructuras para

el registro de vacantes, que serán usadas al momento de registrar un
nuevo proceso de admisión.
Para ingresar, nos dirigimos a la opción “Gestión de Estructuras de vacantes” desde el

menú principal de sistema o haciendo clic en su tarjeta correspondiente.
Nos dirigimos al botón Nuevo.
Este botón nos abre la ventana “Nueva Configuración de Estructura de Vacantes”.
Aquí debemos llenar, como mínimo los datos obligatorios, que son los campos
acompañados de un asterisco; estos datos actúan como llave de identificación de la
estructura, con lo cuales podremos ubicarlos en otras opciones del sistema.
 Seleccionamos la Sede o Filial, a la que pertenecerá la estructura, el sistema

muestra el código de la sede o filial concatenada a la Provincia donde se
encuentra ubicada.
 Seleccionamos el nivel académico.
 Seleccionamos el Tipo de Proceso de admisión.
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Versión: 1.0
 Seleccionamos el estado de esta estructura de vacantes.
 En edición: Es el estado de un proceso, el cual indica que aún no está

completada o finalizada su edición, permitiendo ser guardado y editado
continuamente hasta su finalización; en este estado dicho proceso no
será visualizado en otras funcionalidades del sistema.
 Activo: Es el estado de un proceso, el cual indica que se finalizó su

edición; todo proceso que se encuentre en este estado podrá ser visto y
utilizado en otras funcionalidades del sistema.
 Hacemos clic en el botón buscar y en el recuadro inferior izquierdo nos cargará

la lista de programas agrupados por facultades, esta lista mostrada está asociada
a la Sede o Filial, Nivel Académico y Tipo de Proceso de Admisión seleccionados
en los filtros anteriores. P. Ej.
 Si seleccionamos la Sede/Filial: S01-Huancayo y el Nivel Académico:

Carrera Profesional, el recuadro mostrará todos los programas de
carreras profesionales relacionados con la Sede S01.
 Si seleccionamos la Sede/Filial: F03-Lima y el Nivel Académico:

Maestría, el recuadro mostrará solo las maestrías relacionados con la
Filial F03.
 Podemos contraer esta lista haciendo clic en el nombre de la facultad, para una
visualización general.
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Versión: 1.0
 En la columna derecha colocaremos los programas que formarán parte de la

estructura de vacantes.
 Tenemos 3 formas de pasar los programas a la estructura de vacantes:
 Podemos configurar por “Nivel Académico”; para ello, hacemos clic a la

flecha ubicada a la derecha del nivel académico, de esta manera se pasará
el nivel académico como un solo bloque; esto conlleva que en la opción
“Gestión de Procesos de Admisión” al momento de ingresar la cantidad
de vacantes estas serán asignadas para todo el nivel académico.
 También, podemos configurar por “facultades”; si le hacemos clic a la

flecha ubicada a la derecha de la facultad, se pasará la facultad como un
solo bloque; esto conlleva que en la opción “Gestión de Procesos de
Admisión” al momento de ingresar la cantidad de vacantes estas serán
asignadas por facultad.
 Por último, podemos configurar por “Programas” haciendo clic al recuadro

(agregar hijos) ubicado a la izquierda de la facultad, se pasará todos los
programas pertenecientes a la facultad, también se podrá agregar cada
programa específico haciendo clic a la flecha ubicada a la derecha de cada
programa; esto conlleva que en la opción “Gestión de Procesos de
Admisión” al momento de ingresar la cantidad de vacantes estas serán
asignadas por programas.
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Versión: 1.0
 Una vez registrada la configuración de la estructura, guardamos este registro,

confirmamos esta información, el sistema nos regresa a la pantalla principal y
nos muestra un mensaje “El registro se ha guardado correctamente”.
Ahora podemos visualizar este registro en la grilla.
En esta grilla podemos visualizar todas las estructuras de vacantes creadas y para poder
identificarlos en el sistema nos muestra la información de sus datos principales, además
podemos consultar, editar y eliminar estos registros, haciendo clic en sus respectivos
botones de acciones.
Buscamos el registro a modificar, hacemos clic en el botón editar, este nos muestra la
ventana “Edición de Configuración de Estructura de Vacantes”.
 Podemos agregar o quitar programas, facultades o el nivel académico según la

configuración que deseemos realizar, para agregar pasamos el nivel del recuadro
izquierdo al recuadro derecho y para quitarlos pasamos los programas del
recuadro derecho hacia el recuadro izquierdo.
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Versión: 1.0
 Guardamos los cambios y aceptamos la confirmación.
 Podemos crear diferentes estructuras de vacantes siempre y cuando los campos

sede/filial, nivel académico y tipo de proceso de admisión seas diferentes.
 Podemos eliminar una estructura de vacante que este siendo usada en un

“Proceso de admisión” esto no la afectará.
 Podemos actualizar la configuración de la estructura de vacantes y esta no se

verá reflejada en los procesos de admisión que ya se encuentren guardadas con
la configuración anterior.
P á g i n a 7|7
MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
GESTIÓN DE PROCESOS DE
ADMISIÓN
Versión: 1.0
TABLA DE CONTENIDOS
GESTIÓN DE PROCESOS DE ADMISIÓN ............................................................................................3

1.1 Registrar Nuevo Proceso de Admisión ............................................................................ 3
1.2 Monitoreo de Cargas ............................................................................................................... 7
1.3 Editar Procesos de Admisión............................................................................................. 10
1.4 Consideraciones al crear un Proceso de Admisión................................................... 11
1.5 Consideracionespara el inicio de operaciones del SIU............................................ 12
P á g i n a 2 | 12
Versión: 1.0
GESTIÓN DE PROCESOS DE ADMISIÓN
Esta opción permite gestionar los procesos de admisión de la

entidad; adicionalmente, podremos visualizar el monitoreo de la carga
de ingresantes nuevos y anteriores al Periodo Académico 2020-I .
Para realizar esta acción previamente se debe haber configurado la
opción “Gestión de Estructuras de Vacantes”
Para ingresar, nos dirigimos a la opción “Gestión de Procesos de Admisión” desde el

Este botón nos abre la ventana “Nuevo Proceso de Admisión”.
En la parte izquierda tenemos una serie de filtros que debemos seleccionar.
 Los 3 primeros campos (Sede/Filial, Nivel Académico y Tipo Proceso de

Admisión) identificaran las llaves de la estructura de vacantes que previamente
hemos creado en la opción anterior “Gestión de Estructuras de Vacantes”,
seleccionamos las llaves de la estructura que vamos a utilizar para el registro del
proceso de admisión.
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Versión: 1.0
 Si deseamos agregar más tipos de procesos de admisión diferentes a “Regular”,

debemos ponernos en contacto con el administrador del sistema e indicarle estos
nuevos ítems, a fin de que se realice la configuración específica y se muestren
todos los tipos de procesos de admisión que contempla la entidad.
 Una vez seleccionado estos campos, en la parte derecha nos carga la estructura
de vacantes configurada y se habilita el botón Abrir Configuración de Vacantes.
 Seguido seleccionamos el Proceso de Admisión, aquí nos muestra el año actual y

el siguiente año, concatenado del número del proceso.
 El estado se establece por defecto en “Abierto” al momento de crearse, una vez

que llegue la fecha fin del Proceso, este cambiará automáticamente a “Cerrado”.
 Seleccionamos la fecha de inicio y fin del Proceso de admisión, estas deben

abarcar los rangos más amplios de todas las convocatorias que se desarrollen
para la admisión de ingresantes, es decir, si nuestro proceso de admisión
contiene varias convocatorias, lo que se debe consignar en estos campos es la
fecha de inicio de la primera convocatoria y la fecha fin en la que culmina la
última convocatoria. el siguiente gráfico muestra un ejemplo.
P á g i n a 4 | 12
Versión: 1.0
La fecha de inicio y fin del Proceso de admisión, engloba a todas las convocatorias
que realice la entidad.
Si se tiene una convocatoria, con fecha de inicio muy alejada de las demás, se
deberá configurar un nuevo proceso de admisión p. ej. 2020-2, de igual manera
este nuevo Proceso de Admisión, englobará una serie de convocatorias de la
entidad, recordar que el sistema solo permite crear 2 procesos de admisión, por
año, Sede o filial, Nivel Académico y Tipo de Proceso.
 Los documentos normativos son opcionales y si la entidad no cuenta con estos

documentos, no es obligatorio que se adjunten, en caso desee adjuntarlos puede
ver cómo realizar esta acción, en el manual Acciones comunes en el SIU.
Pestaña Vacantes por Nivel
 En esta sección se muestra la estructura de vacantes configurado en la opción

anterior, la cual es llamada después de seleccionar los tres primeros campos
(Sede/Filial, Nivel Académico, Tipo Proceso de Admisión), es aquí donde
ingresaremos la cantidad de vacantes que tendrá cada nivel.
 En el campo Total de Vacantes por Nivel, se irán sumando todas las vacantes que
vamos ingresando.
 En caso deseamos modificar la estructura de vacantes, podemos realizarlo desde

esta opción, para esto tenemos dos maneras de realizarlo:
 Podemos eliminar los programas en la misma grilla haciendo clic en el

botón Eliminar de cada fila, o podemos seleccionar varios programas
activando los casilleros de la columna “Seleccionado” y hacemos clic en
el botón Eliminar Seleccionados, ubicado en la parte superior derecha de
la grilla, al realizar la modificación de esta manera, la estructura original
que se encuentra en la opción “Gestión de Estructura de Vacantes” no
sufre ningún cambio.
 También podemos modificar la estructura haciendo clic en el botón Abrir

Configuración de Vacantes, nos pide una confirmación para abrirla,
aceptamos y nos muestra la ventana Edición Configuración de Estructuras
de Vacantes (la configuración de esta ventana se explica en el manual
Gestión de Estructuras de vacantes), todos los cambios que realicemos en
esta ventana se guardaran en la estructura original.
P á g i n a 5 | 12
Versión: 1.0
Una vez llenadas las cantidades de vacantes por niveles, nos dirigimos a la pestaña
vacantes por modalidad, la cual es obligatorio completar solo para el nivel académico
“Pregrado”, en caso de “Posgrado” no es obligatorio registrar la cantidad de vacantes por
modalidad.
Aquí ingresamos la cantidad de vacantes según la modalidad de ingreso, esta suma de

vacantes debe coincidir con la ingresada en la pestaña anterior, para el caso de pregrado.
P á g i n a 6 | 12
Versión: 1.0
 Guardamos el proceso de admisión, nos pide confirmar, aceptamos.
 El sistema nos regresa a la pantalla principal y nos muestra el registro creado.
En esta grilla podemos visualizar todos los registros de Procesos de Admisión que iremos
creando y para poder identificarlos el sistema nos muestra la información de sus llaves,
además podemos consultar, editar y eliminar estos registros, haciendo clic en sus
respectivos botones de acciones.
Estas opciones nos permiten tener presente las fechas y el estado de carga de ingresantes
nuevos y anteriores al periodo académico 2020-1, además desde estas ventanas
podremos solicitar ampliaciones de fecha.
La carga de ingresantes presenta 4 estados los cuales son:

ingresantes.
 En carga: Indica que ya inicio el proceso de carga de ingresantes.


ingresantes.
Monitoreo Carga de ingresantes
Para visualizar el monitoreo de carga de Ingresantes, de un proceso de Admisión,

podemos consultar el registro, hacemos clic en el botón consultar, en la ventana
mostrada, en la sección de los filtros debajo del botón de Documentos Normativos,
tenemos el botón Carga.
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Versión: 1.0
Este botón nos abre la ventana “Monitoreo para Carga de Ingresantes”, donde nos indica
el plazo que tiene la entidad para realizar la carga de los ingresantes relacionados a su
Entre la información mostrada en esta ventana tenemos:
 La Fecha de inicio de Carga, esta fecha coincide con el día de inicio del proceso de
admisión, así la entidad tiene la facilidad de ir registrando sus ingresantes desde
el primer día de su proceso.
 Fecha Fin de Carga, esta fecha es establecida por el sistema automáticamente,

tomando en cuenta el fin del proceso de admisión más un parámetro en días
establecido, siendo de manera excepcional para el proceso de admisión 2020-1
de 90 días.
 Plazo de Carga (Días), aquí nos muestra la cantidad de días que faltan para
finalizar la carga.
 Estado de Carga, este es un indicador del estado de esta carga de ingresantes, el

cual se muestra en la grilla de la ventana principal.
 Ampliación, aquí podemos realizar una solicitud de ampliación de la carga de

Ingresantes, cuando ingresamos por el botón consultar registro este botón estará
deshabilitado, cuando ingresamos por el botón editar estará habilitado y
podemos generar una solicitud de ampliación, podemos ver cómo realizar estas
solicitudes en el manual “Gestión de Ampliación del Plazo”.
P á g i n a 8 | 12
Versión: 1.0
Salimos de esta ventana, hacemos clic en retornar, luego en cancelar y aceptamos la

confirmación.
Monitoreo Carga de ingresantes anteriores al Periodo Académico 2020-I
En la zona de filtros, tenemos el botón “Monitoreo de Carga - Ingresantes Anteriores al

Periodo Académico 2020-I”, el cual nos indica las fechas para realizar la carga de este
tipo de ingresantes, es decir, los ingresantes que cuentan con matricula actual, pero con
fecha de ingreso de periodos anteriores al 2020-1 y no se encuentran relacionados a un
AL hacer clic en este botón nos muestra la siguiente información:
 Nombre de la entidad.
 Fecha de inicio de Carga, esta fecha coincide con el día del lanzamiento del SIU.
 Fecha Fin de Carga, esta fecha estará determinada por la cantidad de días que
establece el sistema, siendo de manera excepcional para el tipo de ingresante
“Anterior al Periodo Académico 2020-1” de 90 días.
 Plazo de Carga (Días), aquí nos muestra la cantidad de días que faltan para
finalizar la carga.
 Estado de Carga, este es un indicador del estado de esta carga del tipo de
ingresantes “Anterior al Periodo 2020-1”.
P á g i n a 9 | 12
Versión: 1.0
Se ha creado otro registro con estado de carga de ingresantes “En Espera” y “En Carga”,
para mostrar algunos ejemplos de Edición.
Procesos de Admisión con estado de carga de ingresantes “En Espera”
Hacemos clic en el botón editar registro, este nos muestra la ventana “Editar Proceso de
Admisión” con los siguientes campos editables:
 Podemos modificar la Fecha Inicio Proceso y la Fecha Fin Proceso.
 Podemos modificar la cantidad de vacantes por niveles y permite agregar o

eliminar niveles.
 Podemos modificar la cantidad de vacantes por modalidad.
Procesos de Admisión con estado de carga de ingresantes “En Carga” y “Por

Terminar”
Admisión” con los siguientes campos editables:
 Podemos modificar la cantidad de vacantes por niveles permite agregar o

eliminar niveles.
 Podemos modificar la cantidad de vacantes por modalidad
 El botón “Ampliar Carga” se encuentran habilitado.
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Versión: 1.0
 El botón “Ampliar Fecha Fin Proceso” estará habilitado mientras que el estado de
proceso se encuentre Abierto.
Procesos de Admisión con estado de carga de ingresantes “Terminado”
Admisión”.
Todos los campos nos aparecen bloqueados, aquí solo podemos ampliar la Fecha de Fin
de Carga y la Fecha Fin de Proceso, generando una solicitud de ampliación.
Las opciones de solicitudes de Ampliación se explican a detalle en el manual “Gestión de

Ampliación del Plazo”
 Las vacantes por programa y modalidad, pueden ser editados durante todo el
 Toda solicitud de ampliación debe adjuntar un documento normativo de

sustento correspondiente.
 Podemos crear diferentes procesos de admisión siempre y cuando los campos

sede/filial, nivel académico, tipo proceso y proceso de admisión sean diferentes.
 Podemos eliminar procesos de admisión, siempre y cuando no existan

ingresantes vinculados al proceso de admisión.
P á g i n a 11 | 12
Versión: 1.0
 Para casos en que el proceso de admisión tenga Fecha Fin Proceso pasado, es
decir, la fecha actual es mayor a la Fecha Fin Proceso, de manera excepcional para
la puesta en producción del sistema, SI será posible el registro de procesos de
admisión pasados, para ello, el usuario debe reportar al administrador SIU para
que se realice la configuración específica y posteriormente el sistema pueda
permitir el registro de este proceso de admisión.
 En caso se requiera alguna configuración específica para la entidad, se debe

informar al administrador del SIU al correo siu@sunedu.gob.pe
P á g i n a 12 | 12
MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
GESTIÓN DE DATOS DE
INGRESO
Versión: 1.0
TABLA DE CONTENIDOS
GESTIÓN DE DATOS DE INGRESO ......................................................................................................3

1.1 Registrar Nuevo Ingresante ................................................................................................. 3
Datos Generales de Ingreso ..................................................................................... 4
Datos Personales del Ingresante ........................................................................... 5
Datos Específico de Ingreso ..................................................................................... 6
1.2 Editar Datos del Ingresante.................................................................................................. 8
1.3 Consideraciones al registrar un nuevo Ingresante ..................................................... 8
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Versión: 1.0
GESTIÓN DE DATOS DE INGRESO
Esta opción permite el registro de los datos de ingreso de forma

individual, siempre y cuando el estado de la carga se encuentre “En
Carga” o en “Por Terminar”.
Para el registro de Ingresantes Nuevos se debe haber configurado un
Para el registro de ingresantes anterior al Periodo Académico 2020-I,

no es necesario tener procesos de admisión registrados, ya que no están
asociados a estos.
Para ingresar, nos dirigimos a la opción “Registro de Datos de ingreso” desde el menú
principal de sistema o haciendo clic en su tarjeta correspondiente.
Esta opción del sistema cuenta con la funcionalidad de “Carga Masiva”, botón que nos
descarga una plantilla en formato Excel, veremos a detalle esta funcionalidad de la opción
“Carga Masiva General”.
P á g i n a 3|9
Versión: 1.0
Este botón nos abre la ventana “Nuevo Datos de Ingresante”, lo campos que se
encuentran con asteriscos nos indica los campos obligatorios y los que no se encuentran
marcados con asteriscos son campos opcionales.
Datos Generales de Ingreso
En esta sección tenemos una variación según el tipo de ingresante que deseamos
registrar.
Al seleccionar “Nuevo ingresante” se muestra los campos “Tipo de Proceso de Admisión”

y “Proceso de Admisión”.
 Seleccionamos la Sede o Filial a donde pertenece el ingresante.
 Seleccionamos el Tipo de Proceso de Admisión y el Nivel académico, si se desea

agregar otros tipos de proceso de admisión, debe ponerse en contacto con el
administrador del sistema al correo siu@sunedu.gob.pe e indicarle los nuevos
procesos a agregar.
 Seleccionamos el Año y Número del Proceso de admisión, aquí nos muestra los
procesos que previamente registramos en la opción “Gestión de Procesos de
Admisión”.
 Seleccionamos el Programa, este campo mostrará solo los programas

correspondientes, dependiendo del nivel académico seleccionado; si el programa
solicitado pertenece a diferentes facultades, estos serán mostrados
acompañados entre paréntesis de la facultad donde pertenecen.
Al seleccionar un tipo de ingresante “Ingresante anterior al Periodo Académico 2020-

I”, los campos que se muestran son “Periodo de Ingreso” y “Número”.
 Seleccionamos la Sede o Filial a donde pertenece el ingresante.
 Seleccionamos el Nivel académico.
 Seleccionamos el Año del Periodo de Ingreso, el sistema nos muestra los últimos
20 años, y en Número seleccionamos el número de periodo.
P á g i n a 4|9
Versión: 1.0
 Seleccionamos el Programa.
Datos Personales del Ingresante
En esta sección ingresaremos específicamente información del ingresante, los

campos que se encuentran con asterisco son obligatorios y los demás campos son
opcionales.
 Seleccionamos el Tipo de Documento (DNI, CE, PAS, CI) e ingresamos el Número

de Documento con el que registraremos al ingresante.
 En caso que el ingresante ya se encuentre registrado en el SIU, al hacer

clic en el botón “Buscar datos personales del ingresante”, se completarán
automáticamente sus datos personales, los cuales ya han sido validados
con el RENIEC.
 Si se selecciona DNI, el campo Nacionalidad se establecerá en peruana y

no podrá modificarse.
 Para los casos que se deba ingresar la información manualmente, debemos

ingresar como mínimo los campos obligatorios del ingresante como: Nombres;
Apellidos; Sexo; País, Departamento de Nacimiento, Provincia de Nacimiento,
Distrito de Nacimiento, Fecha de Nacimiento y Nacionalidad, al momento de
ingresar la fecha de nacimiento, tener en cuenta que el sistema solo admite el
registro de estudiantes mayores a 11 años.
 Los campos Departamento, Provincia y Distrito de Nacimiento solo estarán

activos cuando se selecciona Perú en el campo País de Nacimiento.
 Para los casos de ingresantes con un solo apellido, activaremos el Check del
campo “Ingresante con un solo apellido”, esto nos desactivará el campo Segundo
apellido.
 Activaremos el campo Condición de discapacidad, en caso el ingresante tenga

esta condición.
 Los campos Idioma Extranjero y Lengua Nativa son multiselección, podemos

activar uno o más idiomas.
P á g i n a 5|9
Versión: 1.0
Datos Específico de Ingreso
En esta sección ingresaremos específicamente información del ingresante.
 Seleccionamos la fecha de ingreso.
 Para el ingresante de tipo “Nuevo Ingresante”, la fecha de ingreso debe

estar dentro del rango de las Fecha Inicio Proceso y Fecha Fin Proceso del
“Proceso de admisión” registrado.
 Para el tipo “Ingresante anterior al Periodo Académico 2020-I”, la fecha

de ingreso debe estar dentro del rango de la Fecha de producción del SIU
y mayor a la fecha de nacimiento + 11 años (configurable en parámetros
módulo de configuración).
 Seleccionamos la Modalidad de Ingreso.
 Sólo para las entidades licenciadas que cuenten con el tipo de modalidad
específica “Ingresante EFI”, debe informa al administrador del SIU por
intermedio del correo siu@sunedu.gob.pe, para que se realice una
configuración específica y pueda visualizar la modalidad “Ingresante
EFI”, esta modalidad es utilizada para registrar a un nuevo ingresante que
proviene de una entidad con “Licencia Denegada”, en caso sea un
ingresante de esta modalidad, seleccionaremos este ítem, y solo podrá
ser matriculado a programas que acepten estudiantes con esta
modalidad.
 Si se desea registrar al
ingresante con alguna
modalidad, que no se
encuentre en la lista del
Sistema, podemos seleccionar
el ítem “Otras Modalidades” y
se mostrar el campo “Otra
Modalidad”, donde ingresaremos manualmente el nombre de la
modalidad.
 Seleccionamos la Modalidad de Estudio e ingresaremos el Código ORCID en caso

el ingresante cuente con este.
P á g i n a 6|9
Versión: 1.0
Una vez llenado los datos, guardamos la información, aceptamos la confirmación del
sistema y este nos mostrará un mensaje “El registro se ha guardado correctamente”.
El registro se muestra en la misma ventana, en la grilla de la parte inferior, notamos que

los Datos Generales de Ingreso se quedan establecidos para poder seguir registrando
ingresante a este proceso y programa.
Para seguir registrando nuevos ingresantes llenamos los datos requeridos y volvemos a
dar clic en el botón Guardar, una vez terminado el ingreso de datos le damos en el botón
finalizar, este guarda la información en el sistema y nos regresa la ventana principal.
Ahora tenemos 3 ingresantes registrados en la entidad.
P á g i n a 7|9
Versión: 1.0
Todos los datos de personas, que son registrados por primera vez en el sistema, serán
validados por RENIEC, el resultado de estas validaciones
se puede consultar en la opción “Validación de Datos con
el RENIEC” ubicada en el módulo soporte.
Al ingresar a esta opción veremos a todos nuestros

ingresantes que hemos registrado, ahí nos indicara si la
información ingresada en “Válida” o cuenta con alguna
observación.
Si tenemos registros observados desde esa opción

podremos corregir los datos del ingresante, pero esa funcionalidad será explicada en su
propio manual.
ventana “Edición de Datos de Ingresante”.
 En la pestaña Datos Personales del Ingresante podemos actualizar los campos

no obligatorios: Departamento, Provincia, Distrito de Domicilio, Idioma
Extranjero, Lengua Nativa, además podemos marcar o desmarcar el campo
Condición de discapacidad.
 En la Pestaña Datos Específicos de Ingreso podemos agregar o actualizar el

Código ORCID.
 Guardamos los cambios realizados, confirmamos la modificación y en el sistema

nos regresa a la pantalla principal.
 El SIU permite registrar un mismo ingresante a diferentes programas del mismo

nivel académico, siempre y cuando la modalidad o el proceso de admisión sea
diferente.
 El SIU permite registrar un mismo ingresante a programas de diferente nivel

académico.
P á g i n a 8|9
Versión: 1.0
 EL SIU permite registrar un mismo ingresante de diferente o igual programa, de

la misma o diferente modalidad de ingreso, pero en distintos procesos de
admisión.
 El SIU permite registrar un mismo ingresante a un mismo programa, con la

misma modalidad de ingreso y en el mismo proceso de admisión, pero a
diferentes filiales.
 Para los ingresantes de tipo Intercambio Estudiantil o Convenio, NO se relaciona

con un proceso de admisión sino con un periodo de ingreso.
 Los datos de ingreso son registrados una sola vez en el SIU.
 El tipo de “Ingresante anterior al Periodo Académico 2020-I” son los estudiantes

que registran matricula actualmente y han ingresado en periodos anteriores al
2020-I, no se encuentran relacionados a un proceso de admisión sino a un
periodo de ingreso.
P á g i n a 9|9
MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
GESTIÓN DE PERIODOS
ACADÉMICOS
Versión: 1.0
TABLA DE CONTENIDOS
GESTIÓN DE PERIODOS ACADÉMICOS .............................................................................................3

1.1 Registrar Nuevo Periodo Académico ............................................................................... 3
1.2 Consulta el Monitoreo de Carga de Matriculados ....................................................... 5
1.3 Solicitar Ampliaciones de la Fecha fin del Periodo y de Cargas de
matriculados ............................................................................................................................... 6
Ampliar el fin del Periodo Académico ................................................................. 6
Ampliar el fin de la Carga de Matriculados........................................................ 7
1.4 Consideraciones al crear Periodos Académicos .......................................................... 7
1.5 Consideraciones para el inicio de operaciones del SIU............................................. 8
P á g i n a 2|8
Versión: 1.0
GESTIÓN DE PERIODOS ACADÉMICOS
Esta opción permite configurar los periodos académicos de la

entidad; además, podemos visualizar el monitoreo de carga de
matriculados y el monitoreo de la carga de cursos.
Para ingresar, nos dirigimos a la opción “Gestión de Periodos Académicos” desde el menú
Este botón nos abre la ventana “Nuevo Periodo Académico”.
 Seleccionamos el Periodo, Nivel Académico y Tipo de Periodo, en caso se

requiere que se agregue otro tipo de periodo diferente a regular, se debe
comunicar con el administrador del sistema para realizar una configuración
específica y se agregue los nuevos ítems indicados.
 Seleccionamos el Periodo Académico, en este campo el sistema muestra el año

actual y el siguiente, en caso de haber seleccionado Semestral en “Periodo
P á g i n a 3|8
Versión: 1.0
Lectivo” muestra el año concatenada al número de periodo académico.
 Seleccionamos las fechas de inicio y fin del Periodo Académico.
 Seleccionamos las fechas de inicio y fin de Matrícula.
 Los documentos normativos son opcionales y si la entidad no cuenta con estos

documentos, no es obligatorio que se adjunten, en caso se desee adjuntar los
documento, puede ver cómo realizar esta acción en el manual de acciones
comunes en el SIU.
Una vez llenados todos los campos, guardamos la información, aceptamos el mensaje de
confirmación y el sistema nos regresa a la ventana principal.
Y en la grilla nos mostrará todos los registros que creamos, podemos ver entre la
información que se muestra, el estado de Carga de Matriculados y el estado de Carga
de Cursos del matriculado, este último nos mostrará los plazos para realizar las cargas
de los procesos del Módulo Curricular, los estados de carga son los siguientes:

matriculados.
 En carga: Indica que ya inicio el proceso de carga de matriculados.


matriculados.
P á g i n a 4|8
Versión: 1.0
Podemos ver que, el estado de carga de matriculados del Periodo 2020-I está en carga,
este monitoreo es el tiempo que tenemos disponible para matricular a nuestros
estudiantes, esta carga inicia el mismo día del inicio de matrículas y finaliza con la fecha
fin del periodo más el parámetro configurado, para el Periodo 2020-I como indica la
norma será de 90 días.
Buscamos en la grilla el registro del que deseamos visualizar su Carga de Matriculados,

hacemos clic en su botón consultar.
En la ventana mostrada “Consultar Periodo Académico” visualizamos en la parte inferior

un botón con el estado de la carga.
También podemos hacer clic en el icono ubicado al costado de la fecha de Fin de Carga
de Matriculados.
Al ingresar por cualquier de estas formas se muestra la ventana “Monitoreo para carga
de matriculados”; donde podemos visualizar las fechas de inicio y fin de carga; el plazo
de carga, este dato nos indica la cantidad de días restantes para que la entidad realice la
carga de matriculados; y también nos muestra el estado de Carga.
Salimos haciendo clic en retornar.
P á g i n a 5|8
Versión: 1.0
Ampliar el fin del Periodo Académico
Buscamos el registro que necesitamos realizar una ampliación de fechas, hacemos clic en
el botón Editar, en la ventana “Editar Periodo Académico” encontramos el botón
Ampliar Fecha Fin de Periodo, se puede ampliar la fecha fin del periodo académico
mientras el estado del Periodo sea Abierto, el botón nos abre la ventana “Registrar Nueva
Solicitud de ampliación”, configurada con sus filtros correspondientes, solo necesitamos
ingresar la cantidad de días de ampliación que estamos solicitando.
También podemos hacer clic en el icono ubicado al costado de la fecha de Fin de del
Periodo el cual nos abrirá la misma ventana “Editar Periodo Académico”.
Esta funcionalidad se explica a detalle en el manual de “Gestión de Ampliación del

Plazo”.
P á g i n a 6|8
Versión: 1.0
Ampliar el fin de la Carga de Matriculados
Buscamos el registro que necesitamos realizar la ampliación de la fecha de Carga de

Matriculado, hacemos clic en editar del registro.
En la ventana mostrada tenemos el botón “En Carga” al hacerle clic nos muestra la
ventana “Monitoreo para carga de matriculados”, aquí tenemos el botón “Ampliar
Carga” que estará habilitado hasta que el estado sea Terminado, esta funcionalidad se
explica a detalle en el capítulo de “Gestión de Ampliación del Plazo”.
 Podemos crear diferentes periodos académicos siempre y cuando los campos

periodos lectivos, nivel académico, tipo periodo y perdido académico sean
diferentes.
 Podemos eliminar periodos académicos, siempre y cuando no existan

matriculados vinculados a dicho periodo académico.
 Toda solicitud de ampliación se debe adjuntar un documento normativo de

sustento correspondiente.
 Se debe tener en cuenta que las fechas registradas en los periodos académicos
serán utilizadas de input para las estimaciones de fechas de carga para el
monitoreo de carga de cursos del matriculado (Módulo Curricular), y para la
carga de Docentes (Módulo de Docentes).
P á g i n a 7|8
Versión: 1.0
 En caso se requiera alguna configuración específica para la entidad, se debe

informar al administrador del SIU al correo siu@sunedu.gob.pe.
P á g i n a 8|8
MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
GESTIÓN DE ESCALAS DE
PAGO
Versión: 1.0
TABLA DE CONTENIDOS
GESTIÓN DE ESCALAS DE PAGO .........................................................................................................3

1.1 Introducción ............................................................................................................................... 3
1.2 Registrar una Escala de Pago ............................................................................................... 3
1.3 Editar Escalas de Pagos .......................................................................................................... 6
1.4 Copiar Escalas de Pagos ......................................................................................................... 6
1.5 Consideraciones al registrar Escalas de Pagos............................................................. 7
P á g i n a 2|7
Versión: 1.0
GESTIÓN DE ESCALAS DE PAGO
“Esta opción permite gestionar las escalas de pago de la entidad,

las cuales serán usadas en el registro de matrículas
Nos vamos a la opción Escalas de Pago, para ingresar lo podemos hacer mediante el menú
o seleccionando su icono correspondiente.
Aquí podemos registrar escalas de pago separados por grupos, que serán usados en la
opción de “Gestión de Datos de Matricula”.
Este botón nos abre la ventana “Nueva Escala de Pago”.
 Si hacemos clic al botón datos generales, podemos mostrar y ocultar los filtros de
la escala a crear que actuaran como llaves.
P á g i n a 3|7
Versión: 1.0
 Seleccionamos el Tipo de Configuración, aquí tenemos 3 opciones:
 Por Entidad, las escalas de pago se asignarán a toda la entidad.
 Por Sede/Filial, se podrá crear diferentes escalas de pago para cada sede
o filial, por lo tanto, se muestra el campo Sede/Filial.
 Por Local, se podrá crear diferentes escalas de pago para cada local, por
lo tanto, se muestra los campos Sede/Filial y Local.
 Seleccionamos la Sede o Filial y el local, si se muestran los campos.
 Seleccionamos el Nivel Académico.
 Seleccionamos el Año, en este caso indica el año que estará disponible esta escala
de pago.
 Seleccionamos el número de la versión de la escala, este puede ir variando,

mientras vallamos modificando esta escala.
 Seleccionamos el Estado y la vigencia se establece por defecto en Vigente.
 Adjuntamos o asociamos un documento normativo, que sustenta la creación de

estas escalas de pago (puede ver cómo realizar esta acción, en el último capítulo
Acciones comunes en el SIU).
 Ahora en el campo Agregar Agrupaciones, ingresamos el nombre que le

asignaremos a la agrupación, hacemos clic al botón agregar y se irán añadiendo
a la lista de la parte inferior, podemos agregar varias agrupaciones dependiendo
de las necesidades de la entidad; al costado de cada nombre de la lista tenemos
un botón para poder eliminar estas agrupaciones.
 Seguido le hacemos clic al nombre de la agrupación que deseamos configurar.
 Para el caso de Universidades y Escuelas de ¨Posgrado, en la sección de

“Programas por Agregar” se muestran los programas vigentes con tipo
de autorización “Autorizado”, “Reconocido por licenciamiento”,
“Licenciados”, “Para efecto de grados” y “Solo para admisión y matrícula”
P á g i n a 4|7
Versión: 1.0
correspondientes a las llaves seleccionadas.
 Para el caso de Institutos y Escuelas Superiores, en la sección de

“Programas por Agregar” se muestran los programas vigentes con tipo
de autorización “Declarado”.
 Agregamos los programas que formaran parte del grupo seleccionado, haciendo
clic en la flecha al costado del nombre, y estos se colocan en la sección Programas
del Grupo.
 Seleccionamos el tipo de escala de pago, aquí tenemos las opciones:
 Sin escala, indica que todo el grupo tendrá un mismo valor de créditos y
matricula.
 Con escala, indica que el grupo tendrá diferentes valores para sus créditos
y matricula.
 Si seleccionamos con escala, se muestra el campo Agregar escalas, aquí

ingresamos la cantidad adicional de escalas que deseamos agregar.
 Ahora en la grilla de escalas, ingresamos los valores del Crédito y de la Matricula,

cada escala esta diferenciada por un número que se muestra en la primera
columna de esta grilla.
 Guardamos la información ingresada, aceptamos la confirmación y el sistema nos

regresa a la ventana principal.
P á g i n a 5|7
Versión: 1.0
En la grilla podemos visualizar los registros de las escalas de pago que vamos ingresando
y para poder identificarlos en sistema nos muestra la información de sus llaves, además
podemos consultar, editar, eliminar o copiar estos registros haciendo clic en sus
respectivos botones de acciones.
Buscamos el registro a modificar, solo podemos modificar las escalas vigentes,

hacemos clic en el botón editar, este nos muestra la ventana “Editar Escala de Pago”.
 Podemos modificar el estado y la vigencia de la escala.
 Agregar o modificar las agrupaciones:
 De estas se puede modificar los valores de créditos y Matricula.
 Agregar o quitar programa, solo se puede sacar un programa si no está

relacionado con datos de matrícula de un estudiante.
 Eliminar agrupaciones siempre y cuando algunos de sus programas no estén

relacionados con los datos de matrícula de ingresantes.
 Adjuntamos o Asociamos un documento normativo, que sustenta la modificación

de la escala (puede ver cómo realizar esta acción, en el último capítulo Acciones
comunes en el SIU).
Una vez realizado la modificación de datos, guardamos los cambios y aceptamos el

mensaje de confirmación.
Buscamos el registro a modificar, podemos copiar cualquier registro con cualquier

vigencia, hacemos clic en el botón copiar, este nos muestra la ventana “Copiar
Versión Escala de Pago”.
 Si deseamos tener una copia exacta del registro podemos modificar el año o la
versión de este, adjuntamos el documento normativo y guardamos, en la ventana
principal vemos el nuevo registro con el año y versión colocada.
 También podemos modificar las agrupaciones, programas o valores de crédito o

matrícula y dejarlo con el mismo año, pero modificamos la versión, guardamos y
aceptamos los cambios.
 Podemos generar distintas escalas a partir de una estructura que ya tenemos.
P á g i n a 6|7
Versión: 1.0
 No podemos eliminar un registro que esté relacionado con un registro de

matrícula de estudiante.
 No podemos guardar una escala de pago, sin haber asociado un programa a una
agrupación.
 Al momento de crear una escala de pago, el SIU no permite agregar un programa

a diferentes agrupaciones.
 No podemos crear o duplicar una escala de pago para la misma sede o filial, con
el mismo nivel académico el mismo año y la misma versión.
 Para eliminar un grupo de escala de pagos, este debe estar en estado “En edición”,
con vigencia en “Vigente” y no debe estar relacionado con alguna matricula de
estudiantes.
 EL SIU permite tener diferentes escalas de pago para la misma sede o filial, con
el mismo año y el mismo nivel, siempre y cuando la versión sea diferente
académico debemos cambiar la versión.
 Solo podemos tener escalas de pago con un mismo tipo de configuración para un
mismo nivel académico.
 Si se requiere crear escalas con tipo de configuración (p. ej. Por Local) y
actualmente se tiene escalas con tipo de configuración diferente (p. ej. Por
Sede/Filial). Primero debemos pasar la vigencia a histórico de todas las escalas
con el Tipo de configuración “Por Local”.
P á g i n a 7|7
MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
GESTIÓN DE DATOS DE
MATRÍCULA
Versión: 1.0
TABLA DE CONTENIDOS
GESTIÓN DE DATOS DE MATRÍCULA................................................................................................3

1.1 Registrar Nuevo Matriculado .............................................................................................. 3
1.2 Editar Datos de Matrícula ..................................................................................................... 7
1.3 Consideraciones al registrar Datos de Matrícula ........................................................ 7
P á g i n a 2|7
Versión: 1.0
GESTIÓN DE DATOS DE MATRÍCULA
Esta opción permite registrar los datos de matrícula del estudiante,

para realizar esta acción, previamente se debe haber registrado al
estudiante como ingresante y se debe haber registrado el Periodo
Académico con el que vamos a relacionar al matriculado.
Para ingresar, nos dirigimos a la opción “Gestión de Datos de Matrículas” desde el menú
Esta opción del sistema cuenta con la funcionalidad de “Carga Masiva”, botón que nos
descarga una plantilla en formato Excel, veremos a detalle esta funcionalidad de la opción
“Carga Masiva General”.
Este botón nos abre la ventana “Registro de Datos de Matrícula”, los campos marcados
con asterisco son obligatorios y los demás son campos opcionales.
En los campos de la parte superior configuramos las llaves del periodo académico con el
que vamos a relacionar al matriculado.
 Seleccionamos el Periodo Lectivo, este campo nos lista los periodos que se
encuentren “en carga” o “por terminar”.
P á g i n a 3|7
Versión: 1.0
 Seleccionamos el Nivel Académico
 Seleccionamos el Tipo de Periodo, en caso se requiera que se agregue otro tipo

de periodo, se debe comunicar con el administrador del SIU, a través del correo
siu@sunedu.gob.pe , a fin de que se realice una configuración específica por
entidad y se muestre el ítem indicado.
 Seleccionamos el Periodo Académico.
Seguido en la sección de Registro Especifico.
 Seleccionamos del tipo de Documento del alumno a matricular: DNI; CE, PAS, CI
 Ingresamos el Número del Documento, hacemos clic en el botón buscar datos de

estudiante, el sistema buscará datos del ingresante.
 En caso nos muestre el mensaje “Este número de documento no se

encuentra en el sistema como Ingresante y/o Estudiante.”, es porque no
se encuentra registrado al alumno como ingresante, para ello se debe
registrar primero al estudiante en la opción “Datos de Ingreso”.
 En caso se encuentre más de un registro del número de documento, se

mostrará la ventana “Selección de Ingresos para matricula”.
Aquí nos muestra los datos principales del ingresante y en una grilla
indica los registros con los que cuenta, tenemos la opción de elegir a cual
programa se desea matricular, haciendo clic en el Check ubicado en la
columna de botones de acciones.
 Una vez seleccionado el registro de ingreso se cargará automáticamente los datos

del estudiante.
P á g i n a 4|7
Versión: 1.0
 La fotografía del mismo será actualizada desde el módulo de carnés.
 Ingresamos el Código de estudiante, este debe ser único para la entidad, debe
tener un máximo de 10 caracteres, solo será ingresado una vez en la primera
matricula, está permitido caracteres entre letras y números, otro tipo de
caracteres no permitirán el guardado del mismo.
 En caso que un mismo estudiante deba ser matriculado en programas

diferentes, en la segunda matricula el sistema colocara el mismo código
de la primera matricula, dando la opción de modificarlo o confirmar el
uso del mismo código.
 Si el alumno desea cambiar de

programa al momento de
matricularse, tenemos el
botón “Cambio de programa”
al hacerle clic se abre una
ventana donde tenemos:
 El programa actual donde

ingreso el estudiante
 Seguido seleccionamos la
sede o filial donde cursará
el nuevo programa.
 Seleccionamos el local, la
facultad o unidad de
posgrado.
 Seleccionamos el nuevo programa que desea cursar el estudiante e

ingresamos la fecha que se realizó el cambio, hacemos clic en aceptar
y los nuevos datos son actualizados en los campos del registro.
 Podemos usar esta opción cuando el cambio de programa no requiere

que el ingresante pase por un nuevo proceso de admisión sino por un
trámite interno de la universidad.
 Seleccionamos la fecha de matrícula, esta debe estar en el rango de fechas

establecido en el período académico (Mayor o igual a la Fecha Inicio de matrícula
y menor igual que la fecha fin de matrícula del Periodo Académico registrado)
 Seleccionamos el campo Sede/Filial, Local y facultad o unidad de posgrado.
 Seleccionamos la modalidad de estudio y el ciclo académico.
 Ingresamos la información relacionada a las escalas de pago, aquí nos muestra

las escalas previamente configurada en la opción “Gestión de Escalas de Pago”.
P á g i n a 5|7
Versión: 1.0
 En caso hubiera un descuento, ingresamos la cantidad del porcentaje.
 Si el estudiante cuenta con beca, activamos el Check de Beca y se muestra los

campos “Tipo de Beca” y el “Porcentaje que Cubre”, ingresamos estos datos.
 Guardamos la información ingresada, aceptamos la confirmación, el sistema nos

muestra el registro ingresado en la parte inferior, si es todo correcto hacemos
clic en finalizar y nos regresa a la pantalla principal.
Sólo para las entidades que cuentan con la modalidad de ingresantes EFI, estos
ingresantes deben ser matriculados a un programa y local que cuente con esta
modalidad.
Si se selecciona un programa o local que no cuenten con esta modalidad de ingreso el

sistema no permitirá la matrícula de este estudiante.
Las entidades Licenciadas que tengas locales con tipo de autorización “En proceso de
Cese”, el sistema solo permitirá la matrícula de los estudiantes que ya estén cursando un
programa en estos locales, hasta que sus matriculados culminen el cursado de su
programa, no se podrán matricular estudiantes nuevos, ni cambiar a un estudiante de
otras sedes a estos locales.
P. Ej. Si una entidad licenciada, tiene el local “X” con tipo de autorización en proceso de
cese y este local cuenta con 100 estudiantes actualmente, el sistema solo permitirá
matriculas a estos 100 estudiantes a este local hasta que culminen su programa, no
podemos matricular estudiantes nuevos, ni realizar traslados a este local.
P á g i n a 6|7
Versión: 1.0
ventana “Editar Datos de Matrícula”.
 Aquí podemos actualizar o modificar los datos de todos los campos opcionales
como: versión, agrupación, escala de pago y porcentaje de descuento, Además
podemos activar o desactivar los campos de becas.
 Desde esta parte también podemos realizar el cambio de Programa del

estudiante, para esto hacemos clic en el botón “Cambio de Programa”, este nos
abre la ventana “Cambio de Programa”.
 Aquí tenemos el programa actual que está

cursando el estudiante.
 Seleccionamos la sede/filial, el local donde será

cursado el nuevo programa.
 Seleccionamos la facultad o unidad e posgrado y

el nuevo programa
 Por ultimo seleccionamos la fecha que fue

solicitada el cambio de programa y aceptamos.
 Podemos ver que se actualizaron los campos ingresados en cambio de programa

guardamos los cambios y aceptamos la confirmación.
 La Fecha de Matrícula del estudiante debe estar dentro del rango de las fechas
establecidos en las fechas de inicio y fin de matrícula del Período académico.
 Podemos matricular a un mismo estudiante en diferentes programas en el mismo

periodo académico (estudiantes de dos carreras simultáneamente)
 El Cambio de Programa lo podemos realizar al registrar una nueva matrícula o

en la edición. La diferencia es que en el primero se realiza el cambio de programa
desde el inicio del periodo académico y en el segundo el cambio de programa se
realiza a la mitad del periodo académico.
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MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
CARGA MASIVA GENERAL

Versión: 1.0
TABLA DE CONTENIDOS
CARGA MASIVA GENERAL ....................................................................................................................3

1.1 Descargar los formatos de carga ........................................................................................ 3
1.2 Estructura de los formatos de Carga ................................................................................ 4
Página de llenado de datos ................................................................................................... 4
Paginas Comunes en los formatos ..................................................................................... 4
Páginas Maestro Adicionales ............................................................................................... 5
1.3 Ejemplos de Carga Masiva de Datos de Ingreso........................................................... 6
1.4 Subiendo los formatos de Carga ......................................................................................... 8
1.5 Solución de carga masiva con registros observados ................................................. 9
1.6 Ejemplo de Carga Masiva de Datos de Matricula ...................................................... 14
1.7 Ejemplo de Carga de Ocurrencias académicas ........................................................... 16
1.8 Ejemplo de Carga de Datos de Personas ....................................................................... 18
1.9 Consideraciones al registrar Carga Masiva de Datos............................................... 19
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Versión: 1.0
CARGA MASIVA GENERAL
Esta opción permite gestionar los procesos de carga masiva de los

cuatro formatos del Módulo Académico: Datos de Ingreso, Datos de
Matrícula, Ocurrencias Académicas y Datos de Persona.
Para ingresar, nos dirigimos a la opción “Gestión de Carga Masiva General” desde el menú
Este botón nos abre la ventana “Subir archivo”.
En la parte superior tenemos el botón “descargar formato de carga”, este botón al lado
derecho nos da la opción de selección el tipo de formato que deseamos descargar.
Tenemos 4 tipos de formatos de carga, estos formatos se descargarán automáticamente

al hacer clic en alguna de ellas.
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Versión: 1.0
Nota: Los formatos de carga masiva, se mostrarán dependiendo el tipo de autorización de

la entidad.
 La descarga del formato carga de ingresantes, solo estará disponible para las
entidades vigentes, que no se encuentren en proceso de cese.
 La descarga de los formatos carga de matriculados, carga de ocurrencias y carga

de Personas, estarán disponibles para entidades vigentes, también para aquellas
que se encuentren en proceso de cese.
En todos los formatos disponibles para descargar encontraremos a partir de la 2da hoja
la información necesaria para el llenado de datos:
Página de llenado de datos
Esta es la primera página que encontramos en todos los formatos de carga, aquí
tenemos todos los campos necesarios para el ingreso de datos de la opción.
Por Ej.
 Si descargamos el formato de “Carga de Datos de ingreso”, en la primera hoja

encontraremos todos los campos que se deben completar para realizar la
carga.
Paginas Comunes en los formatos
 Página de “AYUDA”, la encontramos en todos los formatos.
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Versión: 1.0
 En la parte superior tenemos notas, las cuales dan recomendaciones

sobre la estructura y llenado de la primera hoja.
 Seguido tenemos una tabla, donde no indican el nombre de los campos,

el tipo de datos que se debe ingresar en cada campo, el tamaño de dígitos
que acepta como máximo los campos, una descripción del tipo de
contenido que debemos ingresar y por ultimo tenemos notas que indican
donde podemos encontrar los códigos solicitados para el llenado de
algunos campos, también menciona los campos que son obligatorios,
adicionalmente muestra algunos ejemplos de formatos de llenado de
algunos campos.
 Seguidos tenemos la página “Maestro General”, también encontrada en todos

los formatos, aquí tenemos los códigos necesarios para el llenado de la primera
página, seguido de su descripción.
Páginas Maestro Adicionales
Estas páginas aparecerán en los formatos según sean necesarias, en las que tenemos son:
 Maestro Legua Nativa, aquí tenemos todos los lenguajes del Perú y sus códigos,
número que será ingresados en la página de llenado de datos, si el ingresante
habla más de una lengua nativa, sus códigos deberán ser separados por comas.
 Maestro Idioma Extranjero, aquí tenemos todos los idiomas no peruanos

acompañados de su código, si el ingresante habla más de un idioma sus códigos
deberán ser separados por comas.
 Maestro Ubigeo, aquí tenemos los departamentos del Perú con todas sus
provincias y distritos, en la primera columna está el código de cada ubigeo.
 Maestro Programas, aquí nos muestran todos los programas vigentes de la

entidad, con su nivel académico, tipo de Autorización, información si el programa
pertenece a la modalidad EFI y el código que ingresaremos en la primera hoja.
 Maestro Filiales, aquí tenemos el código de las filiales vigentes de la entidad, con
su departamento, provincia y una columna donde hace referencia si en la sede o
filial existe un local con la modalidad de ingreso EFI.
 Maestro Facultades-Unidades, aquí nos muestran las facultades, unidades de

posgrado, su tipo y su código.
 Maestro País, aquí tenemos la lista de países y su código, el cual está compuesto
por letras.
 Maestro Nacionalidad, aquí tenemos las denominaciones de las nacionalidades

con sus respectivos códigos.
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Versión: 1.0
 Locales por Filial, aquí tenemos el código de cada local vigente, seguido del
código de su filial, su ubigeo, su dirección y tipo de autorización.
 Maestro Escalas de Pago, aquí tenemos las escalas de pago que se han
configurado en la opción “Gestión de escalas de pagos”, nos muestran el código
de la escala, seguido del código de la sede filial o local, el nivel académico, la
versión, el nombre de la agrupación y el número de escala.
Todas estas páginas que contienen los maestros nos muestran en la primera columna el
código que debemos ingresar en la primera página de los formatos de carga, debemos
ingresar los códigos tal cual se muestran en las hojas de las plantillas.
Descargamos el Formato de carga de Datos de Ingreso.
Procedemos a realizar el llenado del formato.
 Ingresamos el tipo de ingresante.
 Ingresamos la sede o filial donde ingreso el estudiante.
 Ingresamos el tipo de proceso de admisión.
 Si estamos registrando ingresantes anteriores al Periodo Académico

2020-I, ingresantes por intercambio estudiantil o por convenio, este
campo debe quedar vacío.
 Ingresamos el Proceso de Admisión o Periodo de Ingreso, su formato es “Año-

Numero” p. ej. 2019-2 o 2020-1.
 Ingresamos el tipo de documento y el número de documento del ingresante.
 Si se indica el tipo de documento en DNI, el número de documento no

debe tener más de 8 caracteres.
P á g i n a 6 | 19
Versión: 1.0
 Si se indica cualquier otro tipo de documento, el número de documento

debe tener un mínimo de 8 caracteres y un máximo 18 de caracteres.
 Ingresamos los nombres y apellidos del ingresante, indicamos si el ingresante

cuenta con un solo apellido, todos estos campos son obligatorios.
 Solo en caso que indiquemos que el ingresante cuenta, con un solo

apellido, el campo segundo apellido, debe quedar vacío.
 Ingresamos el sexo, fecha de nacimiento, país y nacionalidad del estudiante,

todos estos datos son obligatorios.
 Ingresamos el Ubigeo de nacimiento, si la nacionalidad del estudiante es

diferente a Perú, este campo debe quedar vacío.
 Ingresamos el Ubigeo de dominio, este campo es opcional.
 Ingresamos los códigos de lengua materna e idioma extranjero, si el ingresante

cuenta con más de un idioma podemos ingresarlos separados por comas “,” (p. ej.
32,37,39) estos campos son opcionales.
 Indicamos si el estudiante cuenta con una condición de discapacidad (opcional),

este dato no es obligatorio.
 Ingresamos el código de la facultad y del programa al que ingreso el, estos deben
pertenecer al mismo nivel académico y tipo de proceso, donde ingreso el
estudiante.
 Ingresamos la fecha de ingreso, la modalidad de ingreso y la modalidad de

estudio.
 Si en la página maestro general, no encontramos la modalidad que

deseamos ingresar, colocaremos el código de “Otras modalidades” y
deberemos llevar el campo “OTRA MODALIDAD INGRESO”
obligatoriamente.
 Ingresamos el código ORCID, si el ingresante contara con este, este dato es

opcional.
Guardamos el archivo y lo subiremos al sistema, si todos los datos son correctos, el

sistema procesará a los ingresantes, y se mostraran los registros válidos en la opción
“Gestión de datos de Ingreso”.
P á g i n a 7 | 19
Versión: 1.0
Parte 1.
Parte 2.
En la Ventana subir archivo tenemos un recuadro donde podemos arrastrar nuestros

formatos o hacer clic en el botón y buscar los formatos de carga llenados.
Una vez colocado el archivo podemos revisar las condiciones de uso y activamos el check
“Estoy de acuerdo con las condiciones de uso”, hacemos clic en guardar, aceptamos la
confirmación.
El sistema nos regresa a la ventana principal y podemos ver el registro una vez cargado,
en la grilla de la ventana principal tenemos información sobre la carga que hemos
realizado; la columna “Estado de Proceso de Carga”, indica si el sistema ha finalizado la
carga de información o aún está en progreso.
Si toda la información esta correcta en la columna “Progreso” nos mostrará una barra de
color verde.
Podemos consultar el registro o descargar el archivo subido.
Una vez finalizado el proceso de carga, llegara una notificación a su correo, indicando los
P á g i n a 8 | 19
Versión: 1.0
resultados del proceso de carga.
En caso que la barra de progreso se muestre de color rojo, indica que la carga de datos
ha finalizado con errores.
Para solucionar esto, consultamos el registro con error y en la ventana “Detalle de Carga
de Archivo” nos muestra información relacionada a este registro.
Entre la información mostrada tenemos:
 Total de Registros, aquí nos indica el número de registros ingresado en el

formato adjunto.
 Registros Válidos, este número indica la cantidad de registros aceptados por el

sistema.
 Registros Observados, aquí nos indican la cantidad de registros rechazados por

falta de datos o información errónea, al costado tenemos un botón para descargar
estos registros, el archivo descargado contendrá los registros erróneos con las
observaciones.
P á g i n a 9 | 19
Versión: 1.0
Según la imagen anterior, el archivo que adjuntamos tiene un total de 5 registros, de los
cuales ninguno ha sido aceptado por el sistema y nos está devolviendo todos con sus
respectivas observaciones.
El nuevo archivo tendrá el mismo nombre del documento adjunto, y al final se le ha

concatenado la palabra “Observaciones”.
En la columna observaciones podemos ver que nos indican lo siguiente:
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Versión: 1.0
 SOLO_UN_APELLIDO Es obligatorio, si vemos la hoja de Ayuda nos indica que

este campo solo debe contener un digito y que los códigos los encontramos en la
Hoja “Maestro General”.
Si consultamos la Hoja Maestro,

tenemos el código que debemos
ingresar y el significado de cada uno.
Corregimos los campos, de la imagen izquierda se muestra como ese subió el

archivo con error, y la imagen derecha muestra el archivo corregido, en este caso
no habíamos colocado este dato.
ORIGINAL. CORREGIDO.
 PAIS_NACIMIENTO no corresponde al maestro, esta observación indica que

hemos colocado un dato erróneo.
P á g i n a 11 | 19
Versión: 1.0
Podemos ver que, si

colocamos el dato, pero el
sistema lo está rechazando,
consultemos la hoja “Maestro
País”, aquí nos muestra que
los códigos deben ser ingresados en mayúsculas, todos los datos deben ser
colocados tal cual aparecen en las hojas maestras.
 UBIGEO_NACIMIENTO Debe estar vacío, se indicó diferente a Perú como país

de nacimiento, aquí nos indica que, si el estudiante es extranjero, el campo
UBIGEO_NACIMIENTO debe quedar vacío.
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Versión: 1.0
 FECH_NACIMIENTO No corresponde al maestro, si vemos la hoja de Ayuda nos

indica el formato exacto que debe tener este campo.
Debemos respetar el formato al ingresar esta fecha, en nuestro ejemplo nosotros

colocamos 4/07/1991 y el formato indica que tanto los días como el mes deben
contener 2 dígitos.
Una vez realizado las correcciones del formato de carga, volvemos a subir el archivo,
aceptamos las condiciones de uso, hacemos clic en guardar, aceptamos la confirmación.
En la ventana principal, visualizamos que el registro a finalizado correctamente y su

progreso se encuentra al 100 % de color verde.
P á g i n a 13 | 19
Versión: 1.0
Descargamos el Formato de carga de Datos de Matricula.
 Ingresamos el Código del local donde el ingresante cursará el programa.
 Ingresamos el periodo lectivo, tipo de periodo y el periodo académico, este debe

estar configurado en la “Gestión de Periodos académicos” y con un estado de
periodo en “Abierto”.
 Ingresamos el código de la facultad y del programa donde se está matriculando

el estudiante, estos deben pertenecer al mismo Nivel académico y Tipo de
periodo, donde ingreso el estudiante o al momento de subir el formato el sistema
observará el registro y no será subido al sistema.
 Indicamos si al momento de matricular al estudiante, se está realizando un

cambio de programa, si este fuera el caso debemos ingresar el código del
programa anterior y la fecha del cambio de programa, caso contrario el campo
“Codigo_Programa_Anterior” y “Fecha_Cambio_Programa” deben quedar vacíos.
 Ingresamos el tipo de documento y el número de documento del estudiante, estos

matriculados ya deben estar registrados en “Gestión de Datos de Ingreso”.

P á g i n a 14 | 19
Versión: 1.0
 Ingresamos el Código del estudiante, este debe ser único para la entidad y
programa, debe tener un máximo de 10 caracteres; solo está permitido
caracteres entre letras en mayúsculas, minúsculas y números, si se ingresa otro
tipo de caracteres el sistema no procesará la matrícula.
 Ingresamos el ciclo académico y modalidad de estudios que cursará el

matriculado.
 Ingresamos la fecha de matrícula, esta debe estar en el rango de fechas

establecidas para la matrícula del periodo académico.
 Ingresamos el código de la escala de pago y el porcentaje de descuento, estos

datos son opcionales.
 Indicamos si el matriculado cuenta con beca, este campo es opcional pero si

debemos indicarlo en la plantilla, si se coloca que si cuenta con beca, debemos
llenar los campos relacionado a esta beca, si se coloca que no cuenta con beca,
estos campos deben quedar vacíos.

sistema procesará las matriculas, y se mostraran en la opción “Gestión de datos de
Matricula”.
Parte 1.
P á g i n a 15 | 19
Versión: 1.0
Parte 2.
Si el formato cuenta con errores, el sistema mostrará el progreso de la carga de color

rojo, podemos descargar el formato y este contará con observaciones de los campos
con datos erróneos, solucionamos los errores y lo volvemos a subir al sistema.
Descargamos el Formato de carga de Ocurrencias Académicas.
Las ocurrencias que podremos registrar en el sistema son: reserva de matrícula, retiro
del ciclo, abandono, separación temporal y definitiva del estudiante.
 Ingresamos el tipo de ocurrencia, los códigos de estos los encontramos en la

página Maestro General.
 Ingresamos la fecha de la ocurrencia, este dato es obligatorio.
P á g i n a 16 | 19
Versión: 1.0
 Ingresamos el tipo y número de documento del estudiante, estos deben estar

registrados en “Gestión de Datos de Ingreso”.


 Ingresamos el código del programa, donde se registrará la ocurrencia.

sistema procesará las ocurrencias.
Si el formato cuenta con errores, el sistema mostrará el progreso de la carga de color

rojo, podemos descargar el formato y este contará con observaciones de los campos
con datos erróneos, solucionamos los errores y lo volvemos a subir al sistema.
Debemos tener en cuenta que existen algunas restricciones al registrar una

ocurrencia, por ejemplo:
P á g i n a 17 | 19
Versión: 1.0
 No podemos ingresar 2 ocurrencias con los mismos datos para el mismo

estudiante o el sistema marcará estos registros como duplicados y no subirá
ninguno de ellos.
 Para registrar una separación temporal o definitiva de un estudiante, el

ingresante debe encontrarse como matriculado al programa ingresado.
 Si anteriormente ya hemos registrado una ocurrencia para un número de

documento, no podemos registrar una nueva ocurrencia con fecha anterior a
la ocurrencia ya registrada.
 No podemos registrar una ocurrencia con fecha mayor a la fecha fin del
periodo.
Descargamos el Formato de carga de Datos de Personas si deseamos actualizar los datos

de la persona.
 Ingresamos el tipo y número de documento de la persona.


 Ingresamos los códigos de lengua nativa e idioma extranjero, ubicados en sus

respectivas paginas maestro, campos opcionales.
 Indicamos si la persona cuenta con una condición de discapacidad, este dato es

opcional.
 Ingresamos el código ORCID, este dato es opcional.

P á g i n a 18 | 19
Versión: 1.0
 Ingresamos el ubigeo de domicilio de la persona, este dato es opcional.

sistema procesará los datos.
 Al ingresar los códigos de País y Nacionalidad debemos respetar las mayúsculas

y minúsculas según indique las hojas Maestro.
 Las plantillas en excel procesan como máximo 20 000 registros, en cada una de
ellas.
P á g i n a 19 | 19
MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
CONSULTA DE
TRAZABILIDAD
ACADÉMICA
Versión: 1.0
TABLA DE CONTENIDOS
CONSULTA DE TRAZABILIDAD ACADÉMICA .................................................................................3

1.1 Funcionalidad Buscar ............................................................................................................. 3
P á g i n a 2|5
Versión: 1.0
CONSULTA DE TRAZABILIDAD ACADÉMICA
Esta opción permite visualizar el historial de situaciones de los

estudiantes de la entidad, al consultarlo podremos ver los registros de
ingreso, matricula, cambios de programa u ocurrencia registradas de
cada estudiante.
Para ingresar, Nos dirigimos a la opción “Consulta de Trazabilidad Académica” desde el

Al ingresar a esta opción la tabla de resultado no muestra ningún registro, es necesario

realizar una búsqueda para poder visualizarlos.
El Sistema nos indica que los campos “Nivel Académico” y “Programa” son obligatorios
para realizar una búsqueda, pero, si realizamos una búsqueda por “Código de
Estudiante” o por “Nombre de Persona”, no es necesario seleccionar ningún otro
campo.
Veamos unos ejemplos.
1. Seleccionemos un nivel académico, un programa y le hacemos clic en buscar.
El sistema muestra en la tabla de resultados, los registros de todas las personas

ingresadas en la opción “Gestión de Datos de Ingreso” y “Carga Masiva General de
Ingresantes” en dicho programa.
P á g i n a 3|5
Versión: 1.0
Entre los datos mostrados en la tabla tenemos:
 Información personal del estudiante.
 Información sobre su ingreso a la entidad.
 El programa actual y la Sede/Filial, ya que puede haber realizado un cambio de

programa o sede.
 La última situación, aquí nos muestra el estado actual en que se encuentra el

estudiante (Ingreso, Matriculado, Cambio de Programa, Reserva de Matricula,
Separación Temporal, Separación definitiva, Abandono, Retiro de ciclo)
 La fecha de situación, esta es la fecha en que se registró la última situación.
 Por último, podemos consultar el registro del estudiante, le hacemos clic en

consultar a este registro con su última situación “Matricula”.
Se abre la ventana “Trazabilidad Académica-Estudiante”, con una grilla donde

muestra los registros de cada situación del estudiante y podemos ordenarlos por
fechas.
En la parte superior tenemos el nombre y DNI del estudiante, seguido los créditos
aprobados del programa actual y los créditos aprobados calculados del programa
actual y en la parte derecha el botón Exportar, para poder descargar esta
información en un formato Excel.
En la grilla podemos ver información del Ingreso, matrícula y cambio de

programa que realizo el estudiante, entre la información mostrada tenemos el
programa actual del estudiante, el periodo lectivo, las fecha en que se suscitaron
las ocurrencias, el código del estudiante, como el periodo académico, la
modalidad de ingreso, la sede o filial y la fecha que fue registrado.
P á g i n a 4|5
Versión: 1.0
2. Si realizamos la búsqueda por nombre, documento o código del estudiante, no es

necesario colocar el Nivel Académico y programa, para el resto de casos si es
obligatorio seleccionar estos datos.
P á g i n a 5|5
MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
VALIDACIÓN DE DATOS
CON EL RENIEC
Versión: 1.0
TABLA DE CONTENIDOS
VALIDACIÓN DE DATOS CON EL RENIEC .........................................................................................3

1.1 N° de Documento no corresponde a los Nombres y ambos apellidos ................ 4
1.2 Uno o ambos de los nombres y apellidos son correctos, con respecto al N° de
Documento .................................................................................................................................. 5
P á g i n a 2|6
Versión: 1.0
VALIDACIÓN DE DATOS CON EL RENIEC
Esta opción permite visualizar la validación, de los datos de personas

ingresadas por primera vez en el sistema, con la información de
RENIEC, además también podremos realizar la corrección de estos
datos.
Para ingresar, en el menú principal nos dirigimos al módulo de soporte, opción

“Validación de datos con el RENIEC” o haciendo clic en su tarjeta correspondiente.
Esta opción, valida la información de todas las personas que registramos por primera
vez en el sistema y solo nos muestra aquellos ingresantes con datos erróneos, estos
registros provienen de la opción “Registro de Datos de Ingreso” y de la carga masiva de
“Datos de Ingreso”.
La información que muestra en la grilla principal es:
• Su información personal (Tipo de Persona, N° DNI, Nombres, Apellidos, Apellido

de Casada, Fecha de Nacimiento y el Sexo).
• Información de Ubigeo (Departamento, Provincia y Distrito)
• La columna estado de validación, nos indicará si la información tiene alguna

observación o aun esta por validarse.
• También tenemos la fecha que se realizó la última validación.
• Por último, los botones de acciones: consultar y editar.
P á g i n a 3|6
Versión: 1.0
En la grilla, los datos erróneos de las personas se muestran de color rojo y los correctos
de color negro, tenemos 2 tipos de errores que se pueden presentar en esta opción y cada
una tiene una solución diferente.
Los registros donde se ha ingresado un número de documento que no existe, o que no

corresponde con ninguno de los nombres y dos apellidos, el sistema no mostrará la
fecha de nacimiento, el sexo, el departamento, la provincia ni el distrito de la
persona, además, para estos casos el sistema no permitirá la emisión de carnés de
estos ingresantes.
Para solucionar estos registros, se deberá realizar individualmente, le hacemos clic al

botón editar y se abre la ventana “Corrección de Datos de Persona”, en esta ventana
tenemos 2 secciones, la del lado izquierdo es la información que registramos en el
sistema, y la sección del lado derecho es la información que RENIEC tiene de la persona.
• Si necesitamos cambiar el número de documento, le hacemos clic en el botón

naranja cambiar DNI, ubicado al costado del número de documento, ingresamos
el nuevo número de documento y aceptamos.
• Modificamos los nombres y apellidos ingresados, según muestra los datos de

RENIEC, los nombres deben ser idénticos en ambas secciones, se deben respetar
las tildes en caso los nombres o apellidos las tuvieran y ningún campo debe
quedar en blanco.
• Guardamos la información y el sistema nos muestra un mensaje indicando que el

sistema actualizará automáticamente el resto de información de la persona, en
caso se haya ingresado erróneamente, una vez guardado la información este
registro desaparecerá de esta opción ya que el estado de validación cambia de
“Observado” a “Valido”, lo que nos indica que toda su información es correcta
según RENIEC.
P á g i n a 4|6
Versión: 1.0
Los registros donde uno o ambos nombres y apellidos correspondan al número de

Documento ingresado, el sistema mostrará toda la información personal del ingresante,
podemos consultar este registro y en la ventana “Consulta de Persona” tenemos:
• El estado de la validación.
• La fecha de la última validación.
• Los datos personales del ingresante que

registramos.
• Los campos que están resaltados con un recuadro

rojo, son los datos que no coinciden con la
información de RENIEC.
• Salimos de esta ventana haciendo clic en el botón

retornar.
Para solucionar estos registros, se puede realizar individualmente, le hacemos clic al

botón editar y se abre la ventana “Corrección de Datos de Persona”, este procedimiento
es idéntico a la corrección de datos del caso anterior.
Para estos tipos de casos, el sistema también permite corregir los datos masivamente,
entre las columnas “N°” y “Tipo de Persona” tenemos unos recuadros donde podemos
seleccionar uno o varios registros, para seleccionarlos todos hacemos clic en el recuadro
ubicado en la cabecera de la grilla, una vez seleccionados los registros que deseamos
corregir, se activa el botón “Corregir”, le hacemos clic y el sistema actualizará
automáticamente todos los datos de RENIEC a nuestros ingresantes seleccionados.
P á g i n a 5|6
Versión: 1.0
Nota: Todas las entidades deben corregir los registros observados de sus ingresantes, por
lo menos los nombres y apellidos o el sistema no permitirá la emisión de carnés de esos
ingresantes.
P á g i n a 6|6
MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
GESTIÓN DE SOLICITUD
DE CORRECCIÓN
Versión: 1.0
TABLA DE CONTENIDOS
GESTIÓN DE SOLICITUD DE CORRECCIÓN......................................................................................3

1.1 Registrar Nueva Solicitud de Corrección de Datos ..................................................... 3
1.2 Correción de Datos................................................................................................................... 5
Datos de Ingreso ........................................................................................................... 5
Datos de Matricula ....................................................................................................... 6
P á g i n a 2|8
Versión: 1.0
GESTIÓN DE SOLICITUD DE CORRECCIÓN
Esta opción permite generar una solicitud para corregir datos de

un estudiante.
Para ingresar, Nos dirigimos a la opción “Gestión de Solicitud de Corrección” desde el

Este botón nos abre la ventana “Nueva Solicitud de Corrección de Datos”, aquí tenemos:
 El botón de buscar Alumno.
P á g i n a 3|8
Versión: 1.0
 el nombre y número de documento del alumno.
 Las opciones “Corrección de Datos de Ingreso” y “Corrección de datos de

Matrícula” desactivados.
 Por último, un recuadro para ingresar una observación corta, soporta como
máximo 250 caracteres.
Hacemos clic en Buscar Alumno, se abre la ventana “Búsqueda del alumno”, aquí
podemos buscar por tipo y numero de documento, o por nombres y apellidos,
ingresamos los dalos de la persona que deseamos corregir su información y le damos clic
en buscar.
En la grilla se mostrará los datos del estudiante, le hacemos clic en el botón Seleccionar
representado por un Check.
Nos regresa a la ventana anterior, y en los campos alumno y numero de documento se

han cargo la información del estudiante.
También podemos ver que los campos “Corrección de Datos de Ingres” y “Corrección de
Datos de Matrícula” se encuentran activos.
P á g i n a 4|8
Versión: 1.0
Datos de Ingreso
 Activamos el Check datos de ingreso y se muestra la una pestaña con el mismo

nombre.
 Le hacemos clic al botón Agregar Datos de Ingreso y se muestra la ventana “Datos

de ingreso” seleccionamos el registro que deseamos corregir.
 Ahora tenemos una pequeña tarjeta de color blanco “Dato de ingreso”, le

hacemos clic y se muestran todos los campos que se pueden solicitar una
corrección.
En la parte izquierda tenemos los datos originales desactivados y en la columna

derecha tenemos los mismos campos activados para poder seleccionar la
información correcta.
 Todos los datos corregidos se mostrarán de color azul.
 Le hacemos clic en guardar cambios, el sistema oculta los campos de datos y nos
muestra la tarjeta de color verde y al lado derecho tenemos un botón para
eliminar los cambios realizados.
P á g i n a 5|8
Versión: 1.0
Datos de Matricula
 Activamos el Check datos de matrícula y se muestra la una pestaña con el mismo

nombre.
 Le hacemos clic al botón Agregar Dato de Matrícula y se muestra la ventana

“Datos de Matrícula” seleccionamos el registro que deseamos corregir.
 Ahora tenemos una pequeña tarjeta de color blanco “Dato de Matrícula”, le

hacemos clic y se muestran todos los campos que se pueden solicitar una
corrección.
P á g i n a 6|8
Versión: 1.0
En la parte izquierda tenemos los datos originales desactivados y en la columna

derecha tenemos los mismos campos activados para poder seleccionar la
información correcta.
 Todos los datos corregidos se mostrarán de color azul.
 Le hacemos clic en guardar cambios, el sistema oculta los campos de datos y nos
muestra la tarjeta de color verde y al lado derecho tenemos un botón para
eliminar los cambios realizados.
P á g i n a 7|8
Versión: 1.0
 Escribimos una observación de envío y le damos clic en general solicitud.
 Se abre la ventana solicitud de corrección de datos, este proceso es idéntico a

solicitud de ampliación de plazo puede consultar el capítulo 11.
 Le hacemos clic en generar solicitud, aceptamos la confirmación.
 Nos descarga nuestra solicitud y nos muestra el mensaje de Solicitud Generada,

y nuestro registro aparece de esta manera.
P á g i n a 8|8
MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
GESTIÓN DE AMPLIACIÓN
DEL PLAZO
Versión: 1.0
TABLA DE CONTENIDOS
GESTIÓN DE AMPLIACIÓN DE PLAZOS ............................................................................................3

1.1 Registrar Nueva Solicitud de ampliación ....................................................................... 3
1.2 Ejemplos de envios de solicitud ......................................................................................... 7
Firmado digitalmente del documento con la opción del SIU .................................. 7
Descargar formato, firmarlo manualmente y enviar la solicitud por mesa de
partes de SUNEDU .................................................................................................................... 9
Firmado digitalmente del documento con el método propio de la institución.
10
1.3 Aprobación de Solicitudes de ampliación .................................................................... 11
P á g i n a 2 | 11
Versión: 1.0
GESTIÓN DE AMPLIACIÓN DE PLAZOS
Esta opción permite realizar la ampliación de plazo de carga de

datos de los datos de ingreso, datos de matrícula, procesos de admisión
y periodos académicos.
Para realizar esta acción previamente se debe haber configurado las
opciones “Gestión de Periodos Académicos” y “Gestión de procesos de
admisión”.
Para ingresar, Nos dirigimos a la opción “Gestión de Ampliación de Plazos” desde el menú
P á g i n a 3 | 11
Versión: 1.0
Este botón nos abre la ventana “Registrar Nueva Solicitud de ampliación” donde
podremos solicitar la ampliación diferentes fechas que estén por culminar, fechas
relacionadas a carga de datos de la entidad.
Aquí tenemos 3 secciones.
1. En esta sección tenemos:
 El código de solicitud, este dato es autogenerado por el sistema.
 El tipo de Solicitud, aquí seleccionamos la opción que deseamos ampliar su

fecha de carga, dependiendo de lo seleccionado se mostrarán los campos
necesarios para indicar el registro que deseamos, los ítems que podemos
seleccionar y los campos que muestran cada uno son:
 Datos de ingreso, para solicitar la ampliación de esta opción debemos

seleccionar obligatoriamente los campos Sede/Filial, Nivel Académico,
Tipo de Proceso y Proceso de Admisión por terminar.
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Versión: 1.0
 Datos de ingreso histórico, la carga de esta información ya que no

tienen relación a ningún Tipo de Proceso o Proceso de Admisión
Vigente, no es necesario seleccionar ninguna llave.
 Datos de Matricula, para solicitar la ampliación de esta opción

debemos seleccionar obligatoriamente los campos Periodo Lectivo,
Nivel académico, Tipo de Periodo y Periodo Académicos vigente.
 Procesos de admisión, para solicitar la ampliación de esta opción

debemos seleccionar obligatoriamente los campos Sede/Filial, Nivel
Académico, Tipo de Proceso y Proceso de Admisión por terminar.
 Periodos académicos, para solicitar la ampliación de esta opción

debemos seleccionar obligatoriamente los campos Periodo Lectivo,
Nivel académico, Tipo de Periodo y Periodo Académicos vigente.
2. En esta sección tenemos información de las fechas de inicio y fin de la opción

seleccionada, además el campo “Días de ampliación solicitada” donde
ingresaremos la cantidad de días que estamos solicitando.
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Versión: 1.0
3. En esta sección tenemos información de la solicitud que estamos generando, la

que se actualizará una vez aprobada la solicitud, los campos que tenemos son:
 Fecha de Estado.
 Estado de la Solicitud, aquí muestra en qué estado se encuentra nuestra

solicitud “Enviado”, “Aprobado” o “Rechazado”.
 Días de ampliación aprobada, aquí nos indicara la cantidad de días que han
sido aprobado, no siempre serán aprobados todos los días solicitados.
Una vez llenado la información de esta ventana, hacemos clic en el botón Generar
Solicitud, este nos abre la ventana “Solicitud de ampliación de plazo”.
Aquí nos indican:
 El nombre de la entidad y el nombre del Solicitante.
 Seleccionamos el formato de presentación de la solicitud.
 Enviar solicitud por este medio, firmado digitalmente el documento,

al seleccionar esta opción, el sistema enviará la solicitud, nos descargar
el documento y a continuación nos solicitará firmar el documento con la
opción del mismo sistema.
 Descargar formato, firmado manualmente y enviar la solicitud por

mesa de partes de SUNEDU, al seleccionar esta opción generamos la
solicitud, pero esta no será procesada hasta que enviemos el documento
físico debidamente firmado por la autoridad Seleccionada en la Solicitud.
este documento debe ser entregado en Mesa de Partes del SUNEDU.
 Enviar solicitud por este medio, descargando el formato y firmarlo

digitalmente por mis propios medios, al seleccionar esta opción se
envía la solicitud, ser descarga el documento, debemos firmarlo
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Versión: 1.0
digitalmente y adjuntarlo nuevamente.
 Leemos y aceptamos los términos y condiciones.
 Seleccionamos el Cargo y nombre de la autoridad que firma el documento, este

debe ser una autoridad que cuente con correo electrónico, donde será notificado
del estado de la solicitud.
 Indicamos la cantidad de folios que contiene el documento.
 Adjuntamos el documento normativo que sustenta la ampliación de plazo (puede

ver cómo realizar esta acción, en el último capítulo Acciones comunes en el SIU).
 Por ultimo hacemos clic en General Solicitud, este botón envía la información y
nos descarga el documento de la solicitud generada, este archivo cuenta en la
primera hoja información de la solicitud, seguido tenemos una hoja en blanco y
a continuación el documento normativo que adjuntamos.
 Se muestra una notificación indicando que se ha generado su solicitud según la

opción seleccionada y nos indica el número de solicitud que hemos generado.
Firmado digitalmente del documento con la opción del SIU
1. Generando la Solicitud
 Hacemos clic en el botón nuevo.
 En Tipo de Solicitud seleccionamos p. ej. “Datos de Ingreso”.
 Seleccionamos la Sede/Filial, Nivel Académico, Tipo de Procesos y el Proceso de

Admisión.
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Versión: 1.0
 Se cargan las fechas de inicio y fin de carga y la cantidad de días restantes del
proceso de admisión seleccionado.
 Ingresamos la cantidad en días que deseamos solicitar, p. ej. 20.
 Hacemos clic el Generar Solicitud.
 Seleccionamos la opción “Enviar solicitud por este medio, firmado digitalmente el

documento”.
 Activamos el Check donde aceptamos los términos y condiciones.
 Seleccionamos el cargo y nombre de la autoridad que firma el documento, este

campo solo listará las autoridades que cuenten con correo electrónico registrado en
el SIU.
 Adjuntamos el Documento Normativo que sustenta la ampliación del Plazo e

ingresamos la cantidad de folios.
 Hacemos clic en Generar Solicitud
 Se descarga automáticamente nuestra solicitud junto con nuestro documento.
 Se muestra una ventana de confirmación de Solicitud generada, le damos clic en ok.
 Podemos firmar el documento en este momento y enviarlo o podemos

cancelar, para poder firmarlo y enviarlo después.
Si cancelamos el sistema nos regresa a la pantalla principal, buscamos el

registro de la solicitud que hemos generado y se muestra con un estrado de
solicitud “Pendiente de enviar”.
2. Firmar y enviar el documento
 Le hacemos clic en enviar Solicitud.
 Se abre la ventana “Enviar Solicitud de Ampliación”, le hacemos clic en el botón

“Enviar Solicitud”, en la ventana mostrada hacemos clic en “Firmar y Enviar
Solicitud”.
 Se abre la ventana de firmado de documentos del SIU, al realizar esta acción por
primera vez el sistema nos descargara el archivo SIGNNET.exe.
 Para instalar el archivo le hacemos doble clic, en la ventana que se muéstrale
P á g i n a 8 | 11
Versión: 1.0
hacemos clic en instalar, esperamos a que termine de configurar y hacemos clic en

finalizar. Esta instalación se realizará solo una vez, si su equipo le solicita permisos
de administrador para instalar este programa, debe comunicarse con el área de
sistema de su entidad.
 Conectamos el lector, insertamos el DNI Electrónico de la persona colocada en los

campos de “Autoridad firmante de los documentos de usuario”, nos aparece una
ventana, donde se visualizará el nombre del DNI le hacemos clic y nos solicitará la
clave del DNI electrónico, aceptamos.
 La solicitud será firmada y enviada automáticamente.
 Ahora en la pantalla principal visualizamos en el estado de la solicitud Enviado.
Descargar formato, firmarlo manualmente y enviar la solicitud por

mesa de partes de SUNEDU
 En Tipo de Solicitud seleccionamos p. ej. “Datos de Ingreso-Histórico”.
 Se cargan las fechas de inicio y fin de carga y la cantidad de días restantes de la carga
de Ingresantes “Anteriores al SIU”.
 Seleccionamos la opción “Descargar formato, firmarlo manualmente y enviar la

solicitud por mesa de partes de SUNEDU”.

el SIU.

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Versión: 1.0
 Hacemos clic en Generar Solicitud, aceptamos la confirmación.
 Se descarga automáticamente nuestra solicitud junto con nuestro documento.
 Se muestra una ventana de confirmación de Solicitud generada, le damos clic en ok.
 Y el registro se mostrará de esta manera.
 El documento que de descargo debe ser firmado manualmente por la autoridad

correspondiente.
 Este debe ser entregado en Mesa de Partes de la SUNEDU, Calle Aldabas N° 337 –
Urb. Las Gardenias Santiago de Surco – Lima. (Cruce Av. Benavides y Av. Caminos
del Inca).
 El documento será decepcionado y derivado al área correspondiente para su

aprobación.
Firmado digitalmente del documento con el método propio de la

institución.
 En Tipo de Solicitud seleccionamos p. ej. “Datos de Matricula”.
 Seleccionamos el Periodo Lectivo, Nivel Académico, Tipo de Periodo y el Periodo

académico.
 Se cargan las fechas de inicio y fin de carga y la cantidad de días restantes del periodo
académico seleccionado.
 Seleccionamos la opción “Enviar solicitud por este medio, descargando el formato y

firmarlo digitalmente por mis propios medios”.
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Versión: 1.0

el SIU.

 Hacemos clic en Generar Solicitud, aceptamos la confirmación.
Se descarga automáticamente nuestra solicitud junto con nuestro documento, y en

la ventana se mostrará el botón “Adjuntar documento firmado digitalmente”.
 Firmamos el documento con el sistema de Firmado propio de la entidad.
 Subimos el documento firmado digitalmente, le hacemos clic en enviar solicitud y el

sistema nos regresa a la pantalla principal y el registro se muestra de esta manera.
Una vez aprobado o rechazado nuestra solicitud, esta será notificada vía correo
electrónico a la autoridad correspondiente, indicando la cantidad de días aprobados, no
siempre se dará el caso que se aprueben todos los días solicitados.
En el sistema se reflejará automáticamente la nueva fecha ampliada y nuestro registro

aparecerá con el estado de Solicitud “Aprobada” o “Rechazado” según sea el caso.
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MANUAL DE USUARIO
GESTIÓN DE FACULTADES /
UNIDADES DE POSGRADO
ROL ADMINISTRADO
ACADÉMICO
Actualizado
Agosto del 2020
MANUAL DE USUARIO Versión: 1.0
MÓDULO ACADÉMICO Código: PS.4.2-F-12
TABLA DE CONTENIDOS
GESTIÓN DE FACULTADES / UNIDADES DE POSGRADO ...........................................................3

1.1 Registrar Nueva Facultad o Unidad de Posgrado ........................................................ 3
1.2 Asignar Programas a una Facultad o Unidad de Posgrado ..................................... 4
1.3 Editar o Eliminar Facultad o Unidad de Posgrado ...................................................... 6
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GESTIÓN DE FACULTADES / UNIDADES DE POSGRADO
Esta opción permitiré gestionar Facultades o Unidades de

Posgrado y asignar programas a las mismas.
Esta funcionalidad, permite crear, editar y eliminar facultades o unidades de posgrado.

Al momento que el usuario ingresa a esta funcionalidad, el sistema mostrará
automáticamente todas la facultades o unidades de posgrado “Vigentes” e “Históricas”
que la entidad tiene registrada.
Hacemos clic en el botón Nuevo, este abre la ventana “Nueva Facultad / Unidad de
Posgrado”, donde ingresaremos los siguientes datos:
 Seleccionamos si el registro a crear se trata de una Facultad, Unidad de Posgrado
o Sin Facultad, este dato es obligatorio.
 En el Tipo “Sin Facultad”, agruparemos todos los programas que no
pertenezcan a ninguna Facultad o Unidad de Posgrado
 Seleccionamos la denominación de la facultad que registraremos, en caso
necesite agregar denominaciones específicas para la entidad, deberá
comunicarse con el administrador del SIU a través del correo
siu@sunedu.gob.pe., este dato es obligatorio.
 Ingresamos la abreviatura de la facultad, este dato no debe superar los 40
caracteres, este dato es obligatorio.
 En caso la denominación de la facultad o unidad de posgrado no supere
la cantidad establecida, este campo tomará la misma denominación, caso
contrario el campo quedará en blanco y deberá ingresarse manualmente.
 Seleccionamos la vigencia de la facultad o unidad de posgrado, este dato es
obligatorio.
 Adjuntamos o asociamos el documento normativo que sustenta la creación del
registro, puede consultar el procedimiento de esta funcionalidad en el manual
de Acciones comunes en el SIU, este documento no es obligatorio.
 Por último, hacemos clic en el botón guardar, aceptamos la confirmación del
registro y el sistema nos regresa a la ventana principal.
P á g i n a 3|7
Ahora en la grilla de la ventana principal tenemos los registros creados, aquí

visualizamos, el código de la facultad, el tipo y denominación de la entidad, el tipo y
denominación de la facultad o unidad de posgrado, el estado y los botones de acciones
del registro, podemos consultar, editar y eliminar los registros.
Para asignar programas a una Facultad o Unidad de Posgrado, hacemos clic en el botón
editar, en la ventana mostrada hacemos clic en el botón Asignación de programas, este
muestra la sección “Asignación de Programas”, con dos pestañas:
 En la primera pestaña “Programa Disponibles” al costado del título nos indica
entre paréntesis “( )”, la cantidad de programas “Disponibles para asignar” con
los que cuenta la entidad.
 Podemos filtrar los programas por su Nivel Académico, al seleccionar un
ítem, la lista se actualiza automáticamente.
 En el campo siguiente, podemos ingresar el nombre del programa, sede
/ filial, tipo, nivel académico o vigencia que estamos buscando y la lista
se irá actualizando.
 Seguido tenemos la grilla con todos los programas con tipo de
Autorización “Autorizado”, “Reconocido por Licenciamiento”, aquí
tenemos la información principal de cada programa. Para asignarlos a
la facultad o unidad de posgrado seleccionada, hacemos clic en el botón
Asignar programa, confirmamos la acción que estamos
realizando y el registro desaparece de la lista, continuamos asignando
los programas necesarios.
 En caso el programa buscado no se encuentre en la grilla, debe
P á g i n a 4|7
comunicarse con el administrador del SIU, mediante el correo

siu@sunedu.gob.pe, a fin de que se verifique el programa con las áreas
competentes.
Nota: Los programas asignados a una Facultad, no podrán ser
asignados a otra Facultad, en consecuencia, cuando realice la
asignación de programas a otra Facultad, estos programas no
serán mostrados.
 Ahora en la pestaña “Programas asignados a la Facultad/Unidad de Posgrado”

al costado del título nos indica entre paréntesis “( )”, la cantidad de programas
asignados a la facultad seleccionada.
 De igual manera que en la pestaña anterior, aquí podemos filtrar los
programas de la grilla, pero, en este caso podemos quitar los programas
asignados a la facultad haciendo clic en el botón quitar programa de la
facultad, confirmamos la acción que estamos realizando y el registro
desaparece de la lista.
P á g i n a 5|7
 Una vez terminada la asignación de programas, hacemos clic en el botón

retornar, la sección de asignación de programas se oculta y guardamos los
cambios, confirmamos la acción realizada y el sistema nos regresa la ventana
principal.
 Para visualizar los programas asignados a una facultad o unidad de posgrado,
podemos consultar el registro, haciendo clic en el botón consultar, luego en el
botón asignación de programas.
Para editar información de una Facultad o Unidad de Posgrado, hacemos clic en el botón
editar, en la ventana mostrada:
 Podemos actualizar la Abreviatura de la facultad, recordar que este campo no
debe superar los 40 caracteres.
 Podemos cambiar el estado de la facultad de “Vigente” a “Histórico”.
 Por último, podemos asignar o quitar programas asignados a una facultad, al
quitar un programa de la lista de asignados de una facultad en específica, este
volverá a ser listado como programa disponible.
P á g i n a 6|7
Para Eliminar una Facultad o Unidad de Posgrado, esta no debe tener asignados
programas, primero, se debe desvincular sus programas.
P á g i n a 7|7
MANUAL DE USUARIO
MODULO ACADÉMICO
ROL UNIVERSIDAD
ACCIONES COMUNES EN
EL SISTEMA
Versión: 1.0
TABLA DE CONTENIDOS
ACCIONES COMUNES EN EL SIU ..........................................................................................................3

1.1 Adjuntar Documentos Normativos ................................................................................... 3
1.2 Asociar Documentos Normativos ...................................................................................... 5
P á g i n a 2|6
Versión: 1.0
ACCIONES COMUNES EN EL SIU
Para realizar esta acción, hacemos clic en el botón Documentos Normativos, este nos
muestra la Ventana “Documentos Normativos”, donde podremos cargar los documentos,
nos vamos al botón Nuevo y le hacemos clic.
En la ventana “Nuevo Documento Normativo”, llenaremos todos los campos obligatorios,

que vienen acompañados de un asterisco rojo.
 Seleccionamos el Emisor del documento.
 Seleccionamos el Tipo Documento, aquí nos lista los documentos que pueden
ser emitidos por el área seleccionada en el campo emisor, esta lista varía según
lo seleccionado en el campo emisor.
 Ingresamos la Denominación del Documento.
 Seleccionamos la Fecha del Documento, esta se refiere a la fecha de aprobación

del documento y no se puede seleccionar una fecha posterior al día que se realiza
el registro.
 Ingresamos una Observación, este campo es opcional y permite un máximo de

300 caracteres.
P á g i n a 3|6
Versión: 1.0
 Si el documento cuenta con firma digital, marcamos la casilla de verificación

Firma Digital, al realizar esta acción, se muestra el botón Procesar Firma
digital desactivado.
 Para subir el archivo, podemos hacer clic en el botón Haga clic aquí, este nos
abre el explorador de Windows, donde podremos buscar y seleccionar el
documento requerido, también podemos arrastrar el documento al recuadro
gris, una vez cargado el documento, en el recuadro se muestra el nombre del
archivo, indicando su peso y un botón para poder eliminarlo, el peso máximo por
archivo es de 30 MB.
 Además, se activa el botón Procesar Firma digital, para procesar la firma digital
el sistema le pedirá instalar el archivo “SIGNNET.exe”, este se descargará
automáticamente al hacer clic en el botón Procesar Firma Digital.
 Una vez descargado el archivo, lo instalamos, le hacemos doble clic, en la

ventana le hacemos clic en ejecutar y luego en el botón instalar,
esperamos a que se instale y le damos clic en finalizar.
 Ahora cargará la aplicación de firma digital.
 Se muestra la ventana firmar documento normativo, seleccionamos la

persona que realizara la firma y hacemos clic en el botón firmar y luego
en finalizar.
P á g i n a 4|6
Versión: 1.0
Una vez seleccionado todos los campos obligatorios y subido el archivo correspondiente
Guardar el documento, al hacerle clic, por seguridad y protección de la información del
SIU, se abrirá una ventana que nos solicita confirmar el guardado de la información
ingresada, aceptamos, y nos regresará a la ventana “Documentos Normativos”, en esta
ventana vemos el registro del documento adjuntado, podemos ver el archivo, consultar,
editar y eliminar este documento.
Para adjuntar más documentos normativos, hacemos clic en el botón nuevo y repetimos
los pasos anteriores, si ya terminado de adjuntar los documentos correspondiendo,
salimos haciendo clic en retornar, en este momento el documento ya se ha guardado en
el sistema.
Si en lugar de subir un nuevo documento normativo, lo que necesitamos hacer es asociar

un documento, que ya hemos subido anteriormente al sistema.
En la ventana “Documentos Normativos” hacemos clic en el botón Asociar Documento

Existente, a continuación, en la grilla de resultados nos cargará todos los documentos
que la entidad ha carga en el sistema, para asociar el documento le hacemos clic en el
botón Asociar, identificado con este icono.
P á g i n a 5|6
Versión: 1.0
En la columna de acciones, podemos descargar, consultar y finalmente asociar el

documento, al hacer clic en este botón, nos muestra la ventana “Asociar Documento
Normativo”, con los campos del documento bloqueados, le hacemos clic al botón Asociar
y aceptamos la confirmación.
Una vez confirmado la asociación del documento, nos retornará a la ventana

“Documentos Normativos”, hacemos clic en el botón retornar de esta ventana, para
poder salir de ella y continuar realizando las demás acciones.
P á g i n a 6|6

Manual SIU 2020

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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

Sistema de Información Universitario:

Oficina de Tecnologías de Información

A partir del 2020-I la SUNEDU implementó el funcionamiento del Sistema de Información

Por el momento SUNEDU habilitó únicamente dos accesos al Sistema de Información

9. VALIDACIÓN CON RENIEC

10. SOLICITUD DE CORRECCIÓN

11. AMPLIACIÓN DE PLAZO

12. ACCIONES COMUNES

FUNCIONALIDADES GENERALES .......................................................................................................7

INTERFACE Y CONSULTA DE INFORMACIÓN DEL SIU ................................................................9

El manual contiene especificaciones del Módulo Académico del Sistema de Información

El presente documento tiene como objetivo:

 Enseñar al usuario designado por cada entidad, el funcionamiento del Módulo

El alcance del documento abarca las siguientes funcionalidades:

Para efectos del SIU se entiende por:

 SIU: Sistema de Información Universitaria.

 Estado de un Registro: se pueden intercambiar los estados cuando veces sea

 En edición: Es el estado de un proceso, el cual indica que aún no está

 Activo: Es el estado de un proceso, el cual indica que se finalizó su

 Llaves: Son datos asociados a un registro que lo identifican, estos permiten su

 Estado de un proceso de Admisión y Periodos Académicos

 Abierto: indica que ya se inició un proceso o periodo.

 Cerrado: indica que ya se alcanzó la fecha fin de un proceso o periodo.

 Estados de Carga de Ingresantes y Matriculados

 En espera: Indica que aún no ha iniciado el proceso de carga de

 En carga: Indica que ya inicio el proceso de carga de ingresantes o

 Por Terminar: este estado indica que el proceso de carga le falta 5

 Terminado: Indica que se ha llegado a la fecha fin de carga de

 Tipo de ingresante en procesos de admisión:

 Nuevo ingresante. - Es aquel ingresante de un proceso de admisión a un

 Ingresante anterior al Periodo Académico 2020-I. - Es aquel

 Intercambio estudiantil. - Es aquel ingresante que no está vinculado

 Convenios. - Es aquel estudiante que no está vinculado a un proceso de

 DNI. - Documento Nacional de Identidad

 CE. - Carné de Extranjería

 CI. - Cédula de Identidad

 Estados de Progreso de Carga

 Por Procesar (blanco).

 Cancelado (rojo oscuro).

 NOTA: En caso necesite agregar ítems específicos de su entidad, a diferentes

 Los campos de selección o ingreso de datos que vienen acompañados de un

Limpia los campos de los filtros, los vuelve a su estado inicial.

Abre una ventana donde se podrá ingresar un nievo registro.

Exporta el contenido de la Grilla de resultados en un formato Excel,

Guarda el registro o modificación de información, requiere

Cancela la acción que se está realizando, sin guardar cualquier

Abre la ventana documentos normativos, donde podemos consultar

Abre una ventana con la información completa del registro con

Editar Abre una ventana con la información completa del registro y

Descargar Descarga el archivo adjunto a un registro.

Eliminar Elimina el registro, previa confirmación.

Agregar Agrega el contenido de un campo de texto a lista.

Eliminar Elimina un elemento de una lista.

INTERFACE Y CONSULTA DE INFORMACIÓN DEL SIU

1. Logo de la institución y Nombre del sistema

A. Información del usuario, de arriba hacia abajo tenemos, su nombre, su rol,

Al iniciar sesión en el sistema el menú principal le aparecerá colapsado como pueden

En la parte superior derecha un pequeño