Planificacion Estrategica Empresa Jri Ingenieria
Planificacion Estrategica Empresa Jri Ingenieria
Planificacion Estrategica Empresa Jri Ingenieria
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
EMPRESA JRI INGENIERÍA
PROFESOR GUÍA
JUAN PABLO ZANLUNGO MATSUHIRO
MIEMBROS DE LA COMISIÓN
IVAN BRAGA CALDERON
JACQUES CLERC PARADA
SANTIAGO DE CHILE
2015
RESUMEN
A partir de la segunda mitad del año 2012 la industria minera comenzó un proceso de
ajuste en sus costos operacionales. Esto significó la detención progresiva de números
proyectos reduciendo significativamente el mercado de las empresas de ingeniería.
Esta situación impactó en el desarrollo de estratégica de JRI estancando las metas de
crecimiento en los últimos dos años.
i
DEDICATORIA.
ii
TABLA DE CONTENIDO.
TABLA DE CONTENIDO................................................................................................. iii
INDICE DE TABLAS. ...................................................................................................... v
INDICE DE ILUSTRACIONES. ...................................................................................... vi
1. INTRODUCCIÓN. ...................................................................................... 1
1.1. FUNDAMENTOS DE LA MISIÓN VISIÓN Y VALORES ............................ 2
1.2. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA VIGENTE. ............................................ 3
2. OBJETIVO. ................................................................................................ 8
3. METODOLOGÍA......................................................................................... 9
4. MARCO CONCEPTUAL PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA .................... 11
5. MERCADO DE INGENIERÍA DE PROYECTOS. ..................................... 15
5.1. SITUACIÓN ACTUAL............................................................................... 16
5.2. PERSPECTIVAS DE MEDIANO PLAZO. ................................................ 16
6. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA........................................................... 18
6.1. ESTRUCTURA DIRECTIVA. .................................................................... 18
6.2. ÁREAS TÉCNICAS. ................................................................................. 20
6.3. MERCADO OBETIVO Y COMPETIDORES............................................. 21
6.4. ASPECTOS OPERACIONALES. ............................................................. 22
6.5. RESPONSABILIDAD SOCIAL. ................................................................ 24
6.6. EMPRESAS ASOCIADAS. ...................................................................... 25
7. DIAGNÓSTICO PLANES ESTRATÉGICOS ............................................ 29
8. ESTRATEGIA DE CORTO PLAZO .......................................................... 31
8.1. ORGANIZACIÓN PARA PROYECTOS ................................................... 31
8.2. RELACIÓN CON CLIENTES Y MERCADO ............................................. 32
8.3. GESTIÓN GENERAL Y CALIDAD ........................................................... 32
8.4. INNOVACIÓN TECNOLÓGICA ............................................................... 32
8.5. AJUSTES EN ORGANIZACIÓN SUPERIOR Y DOTACIÓN
PROFESIONAL ........................................................................................ 33
8.6. CAMBIOS EMPRESAS ASOCIADAS ...................................................... 34
9. ESTRATEGIA DE MEDIANO PLAZO. ..................................................... 36
9.1. CRECIMIENTO VIA DESARROLLO DE PROYECTOS
INTEGRALES .......................................................................................... 36
9.2. CRECIMIENTO VIA INSPECCIONES TÉCNICAS de obras ................... 42
9.3. DIVERSIFICACIÓN .................................................................................. 48
9.4. MEJORAS EN GESTIÓN Y PRODUCTIVIDAD ....................................... 49
9.5. CONSOLIDACIÓN DEARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN ...... 52
9.6. CRECIMIENTO INFRAESTRUCTURA .................................................... 55
9.7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ........................................................ 66
10. SELECCIÓN ACCIONES ESTRATÉGICAS. ........................................... 74
11. PRESUPUESTO Y PLAN DE IMPLEMENTACIÓN. ................................ 78
iii
11.1. PRESUPUESTO ANUAL ......................................................................... 78
11.2. PROGRAMA PRINCIPALES ACTIVIDADES ........................................... 80
12. RECOMENDACIONES. ........................................................................... 81
13. CONCLUSIONES..................................................................................... 83
14. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................ 84
iv
INDICE DE TABLAS.
Tabla N°9.1: Análisis FODA Estrategia Implementación Gerencia de Proyectos
Integrales................................................................................................. 38
Tabla N°9.2: Ficha Estrategia Implementación Gerencia de Proyectos Integrales ....... 39
Tabla N°9.3: Análisis FODA Alianza con Empresa Proveedoras .................................. 40
Tabla N°9.4: Ficha Estrategia Alianza con Empresa Proveedora ................................. 40
Tabla N°9.5: Análisis FODA Alianza con Empresa Constructora .................................. 41
Tabla N°9.6: Ficha Estrategia Alianza con Empresa Constructora ............................... 42
Tabla N°9.7: Empresas ITO Seleccionadas .................................................................. 44
Tabla N°9.8: Análisis FODA Alianza con Empresa Inspección Técnica ........................ 45
Tabla N°9.9: Ficha Estrategia Alianza con Empresa Inspección Técnica ..................... 46
Tabla N°9.10: Análisis FODA Compra Empresa Inspección Técnica............................ 47
Tabla N°9.11: Ficha Estrategia Compra Empresa Inspección Técnica ......................... 47
Tabla N°9.12: Análisis FODA Diversificar a Industria de la Energía.............................. 48
Tabla N°9.13: Ficha Estrategia Diversificar a Industria de la Energía ........................... 49
Tabla N°9.14: Ficha Estrategia Mejoras en Gestión y Productividad ............................ 52
Tabla N°9.15: Gastos en Innovación 2011 a 2014 ........................................................ 53
Tabla N°9.16: Análisis FODA Consolidación I+D+I ....................................................... 54
Tabla N°9.17: Ficha Estrategia Desarrollo Tecnológico e Innovación ........................... 55
Tabla N°9.18: Ficha Estratégica Crecimiento Infraestructura Arriendo ......................... 57
Tabla N°9.19: Ficha Estratégica Crecimiento Infraestructura Ampliación Zona
Actual 1 ................................................................................................... 58
Tabla N°9.20: Ficha Estratégica Crecimiento Infraestructura Ampliación Zona
Actual 2 ................................................................................................... 60
Tabla N°9.21: Ficha Estratégica Ampliación en Zona Actual. Alternativa 3 .................. 61
Tabla N°9.22: Ficha Estratégica Ampliación Terreno Propio Cercano. Alternativa
1 .............................................................................................................. 63
Tabla N°9.23: Ficha Estratégica Ampliación Terreno Propio Cercano. Alternativa
2 .............................................................................................................. 64
Tabla N°9.24: Análisis FODA Opción Arriendo ............................................................. 65
Tabla N°9.25: Análisis FODA Opción Ampliación Zona Actual ..................................... 65
Tabla N°9.26: Análisis FODA Opción Ampliación Terreno Cercano ............................. 66
Tabla N°9.27: Ficha Estratégica Estructura Organizacional .......................................... 73
Tabla N°10.1: Resumen Acciones Estratégicas de Mediano Plazo .............................. 74
Tabla N°10.2: Análisis Multicriterio Modelo Organizacional .......................................... 75
Tabla N°10.3: Análisis Multicriterio Desarrollo Proyectos Integrales ............................. 75
Tabla N°10.4: Análisis Multicriterio Desarrollo Proyectos Integrales ............................. 76
Tabla N°10.5: Análisis Multicriterio Crecimiento Infraestructura .................................... 77
Tabla N°11.1: Presupuesto Implementación Acciones Estratégicas ............................. 79
Tabla N°11.2: Distribución Presupuesto en Periodo 2015 a 2020................................. 79
Tabla N°11.3: Programa Actividades Principales .......................................................... 80
v
INDICE DE ILUSTRACIONES.
vi
1. INTRODUCCIÓN.
JRI Ingeniería S.A. fue fundada el 7 de octubre del año 1982 por Juan Rayo Prieto,
Ingeniero Civil de Minas de la Universidad de Chile. Desde su formación, JRI ha
participado activamente en el desarrollo de la industria minera nacional y ha crecido con
está, tanto en capacidad como en competencia y conocimiento. Es una empresa
reconocida por sus servicios personalizados, con aportes de creatividad e innovación y
resultados exitosos. La variedad de servicios de JRI es reconocida en el mundo minero
nacional y los clientes tienen la confianza de que al contratar sus servicios tendrán una
empresa aliada que resolverá sus problemas y encontrará las soluciones más efectivas.
La empresa ha enfrentado muchos desafíos durante sus más de tres décadas de vida.
En la década de los 80’, la empresa se consolidó en el mercado nacional con sus
primeros trabajos en la ex Disputada de las Condes (actualmente Los Bronces de
Angloamerican) y en División Salvador de Codelco. En los años 90’, JRI se consolida y
desarrolla importantes proyectos para División Andina de Codelco por inversiones que
superaron los US$ 600 millones.
Entre los años 1988 y 1992, se desarrolló un hecho clave que marcó el crecimiento de
la empresa. JRI fue protagonista del diseño y construcción del sistema de transporte de
gravitacional de pulpa de mayor desnivel del mundo, para la ex Disputada de Las
Condes.
A partir del año 2003, JRI inicia un período de crecimiento sostenido que incluye la
implementación de las Normas 9001-2000 y contratos en Estados Unidos, Perú,
Jamaica y El Congo, así como la creación de nuevas áreas técnicas.
Durante el año 2008, JRI adquirió el edificio corporativo que actualmente alberga las
principales operaciones de JRI. El año 2011, JRI logra vender más de 590 mil horas de
ingeniería y al año 2012, JRI alcanza una dotación estable de más de 450 trabajadores.
1
De acuerdo a la esta breve constatación de hechos históricos, es posible comprender
que las expectativas y proyecciones para el futuro de la compañía son altos y las metas
son audaces. La meta de vender sostenidamente 1 millón de horas de ingeniería
significa duplicar la dotación e infraestructura actual por lo que los planes estratégicos
deberán estar orientados en esa dirección.
La Misión de JRI es ser una empresa familiar con administración profesionaliza, que
toma el conocimiento recíproco entre empresa y trabajadores, generando relaciones
laborales de confianza, respeto y grato ambiente. Asimismo, la misión está orientada a
la satisfacción del cliente, conservando el prestigio
La Visión de JRI es simple y concreta, siendo explícita en declarar ser la mejor empresa
de ingeniería nacional, con ventas superiores a un millón de horas de ingeniería al año
2020.
Se reconoce que las personas que integran la empresa representan su mayor capital.
Por ello, valores como transmisión de conocimiento, tranquilidad, valorización de los
méritos de los trabajadores y fomento al sentido de pertenencia son esenciales.
En el año 2011, la empresa fue certificada por las 3 normas de calidad, seguridad y
medio ambiente más importantes, a saber, ISO 9001 / ISO 14001 y OHSAS 18001.
Esta certificación fue renovada durante el 2014. Las certificaciones comentadas
refuerzan el posicionamiento alcanzado en ser una empresa confiable, que trabaja con
alto estándar de calidad, valorando la seguridad de los trabajadores y el cuidado con el
medio ambiente.
2
1.2. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA VIGENTE.
La planificación estratégica de JRI fue desarrollada durante los años 2008 y 2010. Se
estudiaron y definieron las orientaciones estratégicas de la empresa con metas al año
2020, las que quedaron formalizadas en la Misión, Visión y Valores.
Misión
Somos una empresa chilena, de propiedad familiar, cuyo objetivo es prestar servicios
de ingeniería y gestión de proyectos con excelencia, aportando un alto valor al
cliente.
Visión
Ser la mejor empresa de ingeniería del país, con ventas anuales superiores a un
millón de horas hombre al 2020.
Valores
Buscamos la excelencia
Aspiramos a tener los mejores profesionales. Nos ceñimos a los más altos
estándares de la ingeniería.
3
Contribuimos a la sociedad
A fines del año 2013, el Directorio de JRI acordó mantener las definiciones estratégicas
con algunos ajustes y planes de contingencia. La intención es tomar nuevamente el
ritmo de crecimiento después del año 2015. Lo anterior queda bien ejemplificado en el
siguiente gráfico, que muestra la evolución de las Horas de Ingeniería realmente
vendidas y las que se proyectarían hasta el año 2020.
1.200.000
1.000.000
800.000
600.000
400.000
200.000
4
Foco Estratégico: Contratos Ingeniería Compras y Administración de la
Construcción (EPCM)
General
Acciones y resultados
General
Acciones y resultados
General
5
Acciones y resultados
General
Acciones y resultados
General
Acciones y resultados
General
Acciones y resultados
7
2. OBJETIVO.
8
3. METODOLOGÍA.
En esta etapa se plantearon los focos estratégicos de la empresa al año 2020, pudiendo
ser una extensión de los focos estratégicos actuales o realizar planteamientos
novedosos.
Una vez definidos los focos, se plantearon alternativas para permitir el desarrollo de las
acciones estratégicas.
9
Cada acción estratégica será analizada con la metodología FODA, donde se
identificarán fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
10
4. MARCO CONCEPTUAL PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
El proceso mediante el cual una empresa declara la visión, la misión y los valores,
analiza su situación interna y externa, establece sus objetivos a largo plazo y se
formulan las estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, se denomina
Planificación Estratégica. El proceso de Planificación Estratégica se compone de
distintas etapas. A continuación se detallan las etapas que conforman el proceso de la
Planificación Estratégica.
Los valores corresponden a las cualidades, principios o creencias que posee una
empresa
Análisis Externo
Análisis Interno
Un análisis interno consiste en analizar los diferentes factores que pueden existir en el
interior de una empresa. Este análisis tiene como principal objeto identificar las
fortalezas y debilidades de la empresa y posteriormente formular estrategias que
permitan capitalizar dichas fortalezas o superar las debilidades y que a la vez se tenga
en cuenta los recursos y capacidades de la empresa.
11
• Área de recursos humanos: contratación, capacitación, remuneración, incentivos,
liderazgo, motivación, desempeño, etc.
• Área de producción: disposición de la planta, adquisición de insumos, control de
existencias, subcontratación, eficiencia, tecnología, etc.
Los objetivos a largo plazo son objetivos formulados para un periodo de 3 a 5 años los
cuales deben permitir aprovechar las oportunidades o hacer frente a las amenazas y
capitalizar las fortalezas o superar las debilidades, pero que a la vez ayuden a alcanzar
la visión de la empresa, y tengan en cuenta la misión y los valores de la misma, así
como la situación del entorno y los recursos y capacidades con los que cuenta y que
una vez alcanzados suelen definir el rumbo de la empresa.
Una vez que se han establecido los objetivos a largo plazo, la siguiente etapa en el
proceso de la planeación estratégica consiste en formular, evaluar y seleccionar las
estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos.
Se evalúan los resultados del análisis externo (situación del entorno) y del análisis
interno (recursos y capacidades), el enunciado de la visión, la misión y los valores, los
objetivos a largo plazo, y las estrategias utilizadas anteriormente, hayan tenido o no
buenos resultados.
Los planes estratégicos son documentos los cuales sirven de guía para la
implementación o ejecución de las estrategias formuladas y seleccionadas los cuales
ayudan a una mejor coordinación de las actividades necesarias permitiendo un mejor
control y evaluación de los resultados.
Algunos de los aspectos que se suelen especificar en los planes estratégicos son:
Implementación de Estrategias
Tanto el control como la evaluación implican también tomar las medidas o acciones
correctivas que sean necesarias cuando se detectan errores en la implementación o
desviaciones con respecto a lo planificado (en el caso del control), o cuando los
resultados obtenidos no concuerdan con los resultados esperados (en el caso de la
evaluación).
13
Las medidas o acciones correctivas podrían implicar correcciones en la formulación o
implementación de las estrategias, revisiones de la visión, la misión o los objetivos,
cambios en el personal encargado de la implementación o una mayor capacitación del
mismo, una nueva distribución de los recursos, una mayor inversión y, en último caso,
la formulación de nuevas estrategias.
14
5. MERCADO DE INGENIERÍA DE PROYECTOS.
Durante el año 2009, se produjo una fuerte contracción del mercado de la ingeniería de
proyectos asociada principalmente a la crisis financiera de Estados Unidos. En la
industria minera, los precios de los principales comodities disminuyeron fuertemente y
muchos proyectos de inversión quedaron postergados.
A partir del año 2010, se produjo una fuerte y creciente activación de proyectos lo que
produjo alta actividad en el mercado de la ingeniería de proyectos. Las empresas de
ingeniería experimentaron crecimientos fuertes en venta y escases creciente de
profesionales competentes. Esta fuerte activación se produjo principalmente por los
altos niveles de crecimiento de la economía China, lo que se tradujo en aumentos
históricos en el precio de minerales base y comodities en general.
15
5.1. SITUACIÓN ACTUAL.
Las medidas que está impulsando el gobierno para destrabar las inversiones privadas,
la capitalización de Codelco y el aumento en inversión pública posiblemente reviertan la
curva decreciente. La proyección para el cuarto trimestre de este año, muestra un leve
aumento respecto al trimestre anterior, lo que refleja una desaceleración de la caída.
16
En consecuencia se espera que el sector de la ingeniería de proyectos muestre una
leve recuperación para fines del año 2015.
17
6. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
18
Gerencia General
Gerencia Técnica
Gerencia de Operaciones
Gerencia Comercial
19
Gerencia PEM / ITO
Las actividades de esta gerencia se iniciaron con la creación del Área de Ingeniería
Operacional, la que posteriormente se transformó en área de Puestas en Marcha
(PEM). En la actualidad, se creó una Gerencia especial para atender los requerimientos
de Puesta en Marcha de proyectos mineros y servicios de Inspección Técnica.
Gerencia de Personas
Esta gerencia fue creada el año 2011 con el objetivo de facilitar los procesos de
administración, sistemas y desarrollo de las personas de manera de lograr desplegar su
mejor potencial. Uno de sus objetivos es apoyar los proyectos y equipos de trabajo para
lograr optimizar sus curvas de aprendizaje, logrando mejorar los niveles de
productividad.
Esta gerencia fue creada el año 2012 con el objetivo de buscar nuevas oportunidades
de negocios, especialmente en otras industrias, contribuyendo así a los requerimientos
de diversificación establecidos en la estrategia de la empresa.
20
Figura N°6.2: Áreas Técnicas de JRI
Medio Ambiente y
Procesos Electricidad
Sustentabilidad
Instrumentación, Control y
Desarrollo Tecnológico Geociencias
Comunicaciones
Piping
Las Áreas Técnicas tiene profesionales del tipo Ingenieros y Proyectistas de Diseño.
Las dotaciones de cada área varían, desde 5 profesionales (Área Geociencias) hasta
cerca de 40 profesionales (Área Estructuras)
JRI realiza servicios de ingeniería para las grandes compañías mineras de Chile.
Durante el año 2014 las principales venta de servicio se realizó para Codelco (29%),
Minera Esperanza 19%, Angloamerican (19%) y Minera Escondida (18%) (Figura N°
6.3).
21
Las ventas de años anteriores son relativamente similares, destacando el principal
cliente ha sido Codelco. En consecuencia, el mercado objetivo de JRI está asociado a
las compañías mineras de la denominada Gran Minería del Cobre de Chile.
Los principales servicios que JRI ofrece y desarrolla para sus clientes son los
siguientes:
La plataforma para el control del proyecto de JRI, utiliza el Software Primavera 6.0, que
mide los avances según las métricas del proyecto de acuerdo a las fechas de control
establecidas, generando reportes, curvas de avances por entregables, rutas críticas y
otro tipo de análisis al nivel de precisión que se requiera. La figura siguiente muestra un
ejemplo del despliegue en pantalla del Software Primavera.
23
El control de entregables de ingeniería se realiza por medio del Software Meridian, el
cual posee la trazabilidad de todo documento y plano creado en el sistema con sus
respectivas revisiones, incluyendo fechas de control y comentarios ingresados por los
responsables y revisores. El sistema permite obtener trazabilidad completa de todos los
entregables de un proyecto.
Los sistemas descritos administran toda la información que genera un proyecto en base
semanal, permitiendo, entre otros, uso eficiente de recursos, cumplimiento de
programas de ingeniería, generación de reportes a clientes internos y externos, y
preparación de estados de pago
El año 2013 se iniciaron las gestiones para implementar las Norma ISO 26000
relacionada con la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) comenzando con un
autodiagnóstico en base a siete aspectos fundamentales: gobernanza organizacional,
derechos humanos, prácticas laborales, medioambiente, prácticas justas de operación,
asuntos de consumidores, participación activa y desarrollo de la comunidad.
24
Finalmente todos los diseños de ingeniería que desarrolla JRI son revisados por
profesionales del Área Medio Ambiente y Sustentabilidad, de manera que cumplan con
estándares sustentables y obtengan los permisos ambientales que correspondan.
50%
REI S.A.
89% 11%
SOCIEDAD INVERSIONES
JRAYOING S.A.
ARISTO LTDA.
90%
JRCAP
25
concentrado, refinerías electrolíticas, manejo y tratamiento de gases, control
medioambiental y recuperación energética.
La Gerencia de Proyectos S.A.C., Gerenpro, fue fundada el año 1975 por el ingeniero
José Martínez Garay, socio fundador de Martinez&Linares, una de las empresas más
grandes del Perú en fabricaciones y montajes industriales en la década del 50 y 60.
En el año 1999, Gerenpro formó una alianza con JRI, dejando de ser una empresa
familiar y pasando a constituirse como una empresa multiaccionaria. Gerenpro
desarrolla la construcción de obras industriales en Perú y desde el año 2010 está
incursionando en el mercado minero peruano.
Consultora de ingeniería para la minería peruana que fue fundada el año 2008, con el
objetivo de internacionalizar los servicios de la casa matriz en Chile. Las actividades de
JRI en Perú han sido relevantes desde la década de los 80, destacando el diseño del
primer mineroducto construido en dicho país para la Compañía Minera Iscaycruz.
A la fecha, JRQ ha desarrollado dos proyectos de tipo EPCM, el primero fue para
Compañía Minera Collahuasi, por un monto aproximado a 90 millones de dólares y el
segundo fue para Minera Caserones por un monto aproximado a 10 millones de
dólares.
26
JRS Minería Subterránea
Los objetivos del CDI son crear, desarrollar y adaptar investigación aplicada de manera
multidisciplinaria, desarrollar tecnología e innovación en procesos metalúrgicos y de
transporte hidráulicos y transformarlos en oportunidades de negocio. Además, otro de
los principales objetivos es agregar valor a los diseños de JRI.
27
INCOLUR-JRI Ingeniería y Construcción Ltda.
28
7. DIAGNÓSTICO PLANES ESTRATÉGICOS
La planificación estratégica de JRI desarrollada desde el año 2010 declaró una serie de
focos estratégicos cuyas principales acciones y resultados se presentaron en el acápite
1.2.
En mayo del 2014 se realizó un Taller Estratégico con la participación del Directorio y
del estamento ejecutivo de la empresa. Una de las principales conclusiones del taller
fue la ratificación de la Misión, Visión y Valores determinados el año 2010. La otra
importante conclusión fue ajustar los focos estratégicos en 4 grandes áreas y diferenciar
las acciones por corto y mediano plazo.
II. Crecimiento
29
• Desarrollar capacidades internas de Inspección Técnica de Obras.
IV. Diversificación
Los focos comentados están orientados a alcanzar la Visión al año 2020, pero requieren
un tratamiento específico en el corto plazo, entendiendo como tal al próximos año 2015,
período en que la industria minera estará detenida.
Los próximos capítulos presentan las acciones estratégicas de corto y mediano plazo.
30
8. ESTRATEGIA DE CORTO PLAZO
Durante el año 2014, JRI ha realizado acciones conducentes a contener sus costos de
operación y permitir mejorar la competitividad en un mercado contraído. Estas acciones
han sido implementadas con la condición que no afecten significativamente la estrategia
de mediano plazo. Las acciones implementadas se presentan a continuación.
JRI tiene capacidad para realizar más de 40.000 horas de ingeniería por mes, lo que
equivale a más de 250 profesionales de distintas especialidades. Durante el 2014 esta
capacidad para desarrollar proyectos ha sido utilizada en una cartera de 40 proyectos,
algunos de menor tamaño y otros de varias decenas de miles de horas.
La situación comentada se está desarrollando con una serie de medidas del tipo
tácticas en cada una de las gerencias y áreas comentadas. Los aspectos estratégicos a
considerar en la Organización de Proyectos para el corto plazo, que no condicionen la
Visión de la empresa al 2020, son las siguientes.
31
8.2. RELACIÓN CON CLIENTES Y MERCADO
En tiempos con mercado restringido la relación con clientes y con el mercado pasa a
ser un aspecto estratégico. En el caso de JRI, se está fortaleciendo el rol de Jefe de
Cartera de clientes, de manera de empoderar adecuadamente el cargo para hacer un
seguimiento eficaz de los clientes.
Uno de los aspectos claves de los Jefes de Cartera es que logren entender los
intereses de los clientes, por lo tanto, deben estar en sintonía con sus necesidades y
conocer sus prioridades.
Los principales objetivos de los Jefes de Cartera para el corto plazo son lograr altos
niveles de satisfacción y fidelización, obtener nuevos servicios y aportar para mejorar la
eficiencia de cobros.
Durante el 2014, las carteras con mayor actividad fueron Codelco División Teniente,
Minera Centinela (ex Esperanza), Minera Escondida y Angloamerican. Para el 2015 se
intentará avanzar más en carteras importantes como Collahuasi y Codelco Norte (DMH,
Chuquicamata, Radomiro Tomic).
Durante el año 2014, JRI debió reducir sus costos fijos de operación para enfrentar con
mayor competitividad un mercado más ajustado. El ajuste incluyó una serie de medidas
de características tácticas en todas las gerencias de la empresa. Muchas de estas
medidas estarán vigentes durante el año 2015, pues han sido incorporadas en los
presupuestos.
33
• Mantener el modelo de gestión actual de la Gerencia de Administración y
Finanzas, con departamento de Tesorería, Contabilidad, Servicios, Control de
Gestión y Logística / Tecnología.
• Mantener esquema de trabajo de Gerencia de Personas.
• Mantener Gerencia de Puesta en Marcha e Inspección Técnica de Obras solo en
caso que existan servicios en desarrollo o propuestas en curso.
Durante el año 2014, las empresas asociadas se han visto igualmente impactadas que
JRI por la situación del mercado de ingeniería de proyectos para la minería. En varios
casos, JRI ha debido intervenir en aspectos financierosde las empresas asociadas con
el objetivo de asegurar continuidad y cumplir los compromisos con clientes. La
estrategia de corto plazo (2014 y 2015) respecto a empresas asociadas, se resume a
continuación:
• Coprim Ingeniería S.A. Los resultados del año 2013 y 2014 no han sido
satisfactorios. Por este motivo se ha decidido cambiar la estrategia con el
objetivo de incorporar a Coprim como un área técnica más de JRI, lo que en la
práctica se trataría de una absorción de la empresa asociada en la empresa
matriz. En el corto plazo, se realizarán gestiones para aprovechar las sinergias
entre la empresa Coprim y JRI. En la actualidad, Coprim ya comenzó a operar
desde el edificio de JRI, comenzó a utilizar los sistemas de control de proyectos,
finanzas y recursos humanos. Además se está realizando traspasos de personal
entre ambas empresas. La propiedad de Coprim no experimentará
modificaciones por el momento.
• Gerencia de Proyectos S.A.C. No se ha considerado realizar ninguna
modificación sustancial, o de carácter estratégico, en relación a esta empresa
asociada.
• JRI Perú S.A.C. Los resultados del año 2013 fueron positivos, sin embargo el
2014 la situación cambió de manera radical. La situación económica de Perú y la
situación particular de su industria minera ha impactado fuertemente a esta
empresa asociada. La situación fue analizada y se optó por disminuir al mínimo
los costos de fijos de esta empresa, transfiriendo los requerimientos
administrativos, técnicos y comerciales a la empresa matriz JRI. Esto solo se
revertiría si se obtiene algún servicio relevante que justifique gastos en
administración local.
• JRQ Ingeniería y Construcción. Durante el año 2014 se terminó el servicio en
desarrollo para Minera Lumina Copper (Caserones). Luego se realizaron los
balances y se acordó con la empresa socia la suspensión de actividades hasta
que el mercado de los proyectos integrales EPCM se reactive o se cierre
definitivamente la empresa.
• Centro de Investigación JRI S.A. La situación de esta empresa asociada ha sido
compleja durante gran parte del año 2014 debido fundamentalmente a la baja
actividad y a la suspensión de servicios contratados previamente. Solo en
noviembre se logró revertir la tendencia con la obtención de varios servicios de
laboratorio y estudios. La estrategia a considerar para mantener la operación de
esta empresa asociada es el aporte permanente de JRI para el financiamiento
34
parcial de la operación, más un porcentaje de las utilidades del año de JRI. Esta
estrategia ya fue aprobada por el Directorio de JRI y le permitirá al Centro de
Investigación operar sin depender de las fluctuaciones del mercado.
• Operación de Relaves S.A. Esta empresa solo opera cuando existen proyectos
en ejecución. Los gastos fijos son absorbidos por las empresas matrices. No se
contempla realizar cambios.
35
9. ESTRATEGIA DE MEDIANO PLAZO.
Los ejercicios de los últimos 4 años han concluido que JRI habría llegado cerca de su
máxima capacidad para el desarrollo de servicios de ingeniería en su mercado objetivo,
indicado en el Acápite 6.3. Esta capacidad estaría acotada en aproximadamente
600.000 horas de ingeniería por año, cifra que es equivalente a una empresa de 400 a
420 profesionales.
Los subcapítulos siguientes abordan aspectos críticos para alcanzar las metas de la
Visión 2020. Se abordan opciones para abordar a estrategia de crecimiento, la
estrategia de diversificación y estrategias de gestión y administración. En cada opción
se analizará su justificación y efectividad. Además se realizará un análisis del tipo
FODA, y se estimarán a nivel preliminar los costos y plazos de implementación.
La alianza estratégica estableció que cada una de las empresas aportaba su experticia
para el desarrollo de un proyecto EPCM. Mientras JRI aportaba la ingeniería y las
compras, la empresa socia aportaba con la Inspección Técnica de Obras y la
Administración de la Construcción. El espíritu societario también consideró que mientras
se desarrollaban estos servicios, cada empresa aprendía de la otra.
36
Las alternativas evaluadas para analizar la estrategia de crecimiento vía ofrecer
servicios para Proyectos Integrales son las siguientes:
Análisis de Mercado
Las expectativas de mediano plazo, sugieren que durante el 2016, los proyectos de
ingeniería para la minería comenzarán a reactivarse y con ello, se reactivarán los
proyectos integrales.
37
En paralelo se deberá realizar actividades de marketing y estudios de mercado para
participar en los procesos de licitación de este tipo de proyectos que se vayan
presentando.
FORTALEZAS DEBILIDADES
38
Tabla N°9.2: Ficha Estrategia Implementación Gerencia de Proyectos Integrales
24 meses
Período de implementación :
Año 2017
Efectividad : Media
Una alianza con una empresa proveedora tiene como beneficio el acceso a un mercado
amplio, con requerimientos de ingeniería para equipos probados. Por el contrario, se
requiere que las empresas garanticen costos de inversión altos, lo que sería complejo
para JRI pues lo pondría en una situación de alto riesgo. Además algunos clientes
puede que no acepten una alianza de su consultor de ingeniería con una empresa
proveedora, aduciendo conflicto de intereses.
39
Tabla N°9.3: Análisis FODA Alianza con Empresa Proveedoras
FORTALEZAS DEBILIDADES
Ingeniería de Detalles con teconologías Proyectos EPC requieren garantizar
probadas funcionamiento.
Ingeniería debe adecuarse al equipo y
Rápido plazo de implementación
no a la mejor solución
Acuerdos comerciales rápidos Bajo entendimiento entre socios
Proyecto riesgoso pueden afectar
fuertemente las finanzas de JRI.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Proveedores ofrecen servicios EPC en Alianza con proveedor puede restringir
obras / tecnologías específicas mercado de ingeniería
Proveedor maneja un mercado Eventualmente los equipos del
asociado a etapas de ejecución proveedor no son adecuados
Clientes pueden preferir alternativa
Pérdida de credibilidad
EPC por sobre EPCM
* Busqueda de empresa
* Redacción de acuerdos societarios
Actividades Principales :
* Creación de Comité de Ventas
* Creación Comité Técnico
Efectividad : Media
40
Alternativa c) Alianza con Empresa Constructora
FORTALEZAS DEBILIDADES
Ingeniería y Construcción tienen
Aprendizaje en gestión de construcción
culturas distintas. Relación compleja
Forzar a realizar ingenierías rápidas.
Mayor probabilidad de errores
Bajo aporte a crecimiento
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Acceder a mercados de EPC Alta competencia. Probabilidad de no
solicitados a constructoras adjudicar ningún servicio
Se comparten riesgos. Bajo control de
riesgos
41
Tabla N°9.6: Ficha Estrategia Alianza con Empresa Constructora
* Busqueda de empresa
* Redacción de acuerdos societarios
Actividades Principales :
* Creación de Comité de Ventas
* Creación Comité Técnico
Efectividad : Baja
42
algunos análisis técnicos específicos. Finalmente, dependiendo de las
necesidades del cliente, colocan personal en faena para diversas funciones
complementarias a la obra.
• Estos servicios se inician cuando la Ingeniería de Detalles se encuentra
concluida y los procesos de compra de suministros y contratos de ejecución se
encuentran iniciados. En consecuencia no se desarrolla ingeniería en este tipo
de contratos.
• Las tarifas de venta de este tipo de servicios son menores respecto a proyectos
de ingeniería, debido a que los profesionales tienen un nivel menor de
especialización. Por el contrario, los volúmenes de venta y los plazos de vigencia
de los servicios son mayores que un contrato de ingeniería.
• Estos servicios requieren equipos fuertes para el apoyo administrativo y logística
de terreno. También se necesita atención permanente en aspectos laborales y
aspectos de seguridad y salud ocupacional del personal.
De acuerdo a las características descritas, se puede concluir que este tipo de servicios
están lejos de la experiencia histórica que tiene JRI y la organización actual. Sin
embargo, crear un área de Inspección Técnica de Obras es una alternativa válida de
crecimiento sostenido que permitiría incrementar las ventas de JRI y aportar al logro de
los objetivos de la Visión 2020.
43
Análisis de Mercado
El primer semestre del año 2014 se realizó un análisis del mercado de las empresas de
Inspección Técnica de Obras que operan actualmente en Chile, tanto para la industria
minera como para otras industrias.
Experiencia en
Empresa Miembro AIC Campo Acción
Minería
BAU No Edificacion No
Obras Civiles
BOGADO Si Si
Obras Sanitarias
E&S Ingeniería y
Si Obras Civiles Si
Construcción
Edificación
JP Lecaros y Cia No Obras Civiles No
Obras Portuarias
Edificación
PRY No No
Obras Civiles
Edificación
SUPERVISA No Montajes Industriales No
Retail
Durante el segundo semestre del año 2014 se iniciaron conversaciones con 3 de las
empresas presentadas en la Tabla N°9.7. Las primeras conversaciones fueron para
44
conocer a los ejecutivos y propietarios. Posteriormente se realizaron reuniones de
trabajo algo más avanzadas dependiendo del interés mutuo.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Se utilizará modelo de gestión y Alianza requerirá Directorio
procedimiento de la empresa socia conformado por ejecutivos
Venta en minería puede tener poca
Bajo costo y rapida implementación
efectividad. Mayor atención de JRI.
JRI no realizará grandes aportes
tecnicos.
Probabilidad entrar en conflicto con
socio y ganar poca experiencia
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Acceso a servicios de muchas HH y
Mercado de baja rentabilidad
plazos extendidos
Acceso a mercado de otras Desaceleración en industria
industrias (Obras públicas, Energía) construcción minera
Poco conocimiento del mercado ITO
Negocio Contracícliclo
de minería
45
Tabla N°9.9: Ficha Estrategia Alianza con Empresa Inspección Técnica
12 meses
Período de implementación :
Año 2015
Efectividad : Baja
• Se considera flujos de caja reales entre años 2000 y 2013. Se proyectan 5 años
adicionales mediante modelo regresivo.
• VPN de flujos de caja reales y proyectados en periodo 2014 / 2019.
• Tasa de descuento determinada por metodología WACC, considerando el facto β
de empresas de ingeniería que transan en bolsas internacionales.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Se compra modelo de gestión y
Alto costo implementación
procedimiento
Conocimiento de mercado Se requerirá atención del equipo
Inspecciones Técnicas ejecutivo de JRI
Ganando un contrato, se aportaría Implementación lenta. Se pueden
fuertemente a la visión perder oportunidades
No se realiza ingeniería. Experticia de
JRI no se aprovecharía
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Acceso a servicios de muchas HH y
Mercado de baja rentabilidad
plazos extendidos
Acceso a mercado de otras industrias Desaceleración en industria
(Obras públicas, Energía) construcción minera
Oportunidades para diversificar Perdida de imagen de JRI como
servicios de ingeniería empresa especializada
Negocio Contracícliclo
18 - 24 meses
Período de implementación :
Año 2015 - 2016
Efectividad : Media
47
9.3. DIVERSIFICACIÓN
Entre el año 2010 y 2012, se intentó diversificar actividades en el mercado del dragado.
Se generó una alianza estratégica con un proveedor de Estados Unidos, logrando
vender equipos de dragado a nivel mundial y logrando vender un servicio de dragado de
piscinas para una compañía minera. Los resultados no fueron positivos y se decidió
cerrar la empresa.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Estudio de mercado es de bajo costo y Bajo interés de dueños en Diversificar
entrega información de mercado en Energía
No se incurre em grandes gastos de Pocos profesionales internos con
implementación conocimientos
Presupuesto 2015 ajustado para
nuevos enprendimientos
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Mercado contracíclico respecto a
Perder oportunidades de mercado
minería
Altos requerimientos de desarrollo de
nuevos proyectos
Profesionales disponibles actualmente
48
Tabla N°9.13: Ficha Estrategia Diversificar a Industria de la Energía
Efectividad : Media
Como se presentó en el acápite 3.6, JRI desarrolla servicios principalmente para la gran
minería del cobre de Chile, con 3 a 4 clientes principales por año. El cliente preferencial
es Codelco, y cada año existe mayor actividad en alguna de sus Divisiones. Minera
Escondida, Minera Centinela, Angloamerican y Collahuasi son también clientes que
históricamente han sido los preferenciales.
Para lograr confianza y mayor cercanía de estos clientes, JRI designó Encargados de
Cuenta para cada uno de estos clientes. Esta designación consideró la experiencia de
cada profesional, el área de interés y el nivel de contactos en cada organización.
49
Los encargados de cuenta normalmente son ejecutivos o Jefes de Proyecto de JRI. El
rol principal de los encargados de cuenta es realizar gestiones para generar prospectos
de proyectos, participar en procesos de licitación de servicios, conocer todos los
servicios que se están desarrollando para el cliente en particular, participar como Jefe
de Proyecto en alguno de los servicios, participar como Sponsor en la mayor parte de
los servicios, realizar inteligencia de mercado, entre otras funciones.
Para mejorar la gestión de los encargados de cuenta y lograr, por este medio, mayor
confianza de los clientes, se deberá realizar lo siguiente:
50
• Información de resultados económicos de proyectos en base mensual. Donde se
mide la eficiencia económica de cada ejercicio.
• Encuesta de Satisfacción del cliente que se entrega al 50% de avance de un
proyecto y al término del mismo.
JRI cuenta con más de 5 millones de registros de proyecto, entre planos, documentos y
rutinas de cálculo, archivados en el Centro de Documentación por más de 32 años.
Estos archivos se encuentran fácilmente identificables con el sistema existente.
Además, se cuenta con 3 profesionales bibliotecarias para esta gestión.
Asimismo, las áreas técnicas cuentan con rutinas de cálculo específicas y archivos
ejecutables de los programas computacionales que utilizan con normalidad.
Los costos asociados a todas las medidas comentadas se han calculado de la siguiente
manera considerando recursos internos y gastos de representación.
51
Tabla N°9.14: Ficha Estrategia Mejoras en Gestión y Productividad
Efectividad : Alta
Los esfuerzos en innovación realizados por JRI durante su vida le han permitido
desarrollar más de 12 plantas pilotos para procesos mineros metalúrgicos y una patente
industrial. Durante los últimos 4 años, JRI ha iniciado una nueva etapa en el desarrollo
de estudios de innovación tecnológica. Las actividades principales desarrolladas
durante los últimos 4 años se resumen a continuación:
• Elaño 2010, JRI funda el Centro de Investigación JRI (CDI), el que cuenta con un
laboratorio de caracterización de pulpas mineras y un laboratorio de procesos
metalúrgicos.
• El año 2012, JRI inicia un contrato con Minera Escondida en el Programa
Cluster, para el desarrollo del Proyecto Medición de Variables Reológicas de
Minerales en Línea. En la actualidad, el proyecto se encuentra patentado y ya se
inició la fase de prueba industrial en MEL y Minera Centinela.
• El año 2012, se inician actividades del Laboratorio de Estudios Magnéticos de
Minerales (LEMM), el que contó con aportes de CORFO.
• El año 2013 se creó el Área de Desarrollo Tecnológico para apoyar a proyectos
en estudios especiales y para apoyar a las gerencias con desarrollos internos.
52
Los esfuerzos de innovación descritos han sido acompañados además por más de 15
proyectos internos para el desarrollo de ideas innovadoras para la industria minera.
En total, los gastos realizados por JRI para mantener este esfuerzo innovador han
superado los 1.300 millones de pesos. El siguiente cuadro, muestra las cifras por año.
53
Figura N°9.1: Modelo de Negocios Administración Proyectos I+D+I
Se estima que los gastos de innovación (aporte basal) no superen 400.000 dólares por
año. La implementación del modelo sería prácticamente inmediata.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Se aprovecha formalmente las amplias Proyectos I+D+I el control es complejo.
capacidades en I+D+I Proyectos no terminan
Se formaliza la selección y
Proyectos pueden quedar truncados
financiamiento de Proyectos I+D+I
Se determina presupuesto de control Gestion de venta de especialistas en
estricto innovación es baja.
Sistema de control de proyetos de JRI Requerimientos de control de
puede ser usado en I+D+I proyectos sin compresión
OPORTUNIDADES AMENAZAS
JRI gana reputación tecnológica frente Mercado de la minería más restrictivo
a clientes en innovación
JRI desarolla patentes comerciales, Término de programas de innovación
que pueden dar buenos resultados de las mineras
No cumplir espectativas de clientes
54
Tabla N°9.17: Ficha Estrategia Desarrollo Tecnológico e Innovación
Efectividad : Alta
En la actualidad, JRI cuenta con un edificio propio con 4 plantas libres para el área
operativa y un sector administrativo con 3 pisos de oficinas. El edificio tiene 3.700
metros cuadrados construidos, lo que permite desarrollar actividades para más de 400
profesionales.
Se analizó el arriendo de edificio con plantas libres para 250 - 500 profesionales con
estándar internacional. Esto considera 13 a 15 metros cuadrados por persona y
emplazamiento en zona Oriente de Santiago.
Los costos de arriendo de esta zona son del orden de 0,6 a 0,7 UF/m2 más gastos
comunes (20%). Se debe considerar arriendo de estacionamientos estimado en 10%
adicional y el costo de habilitación de oficinas, estimadas en 1.000 dólares el metro
cuadrado.
El costo mensual promedio por puesto de trabajo alcanza 17 UF/mes, lo que impacta en
Gastos Generales en alrededor de 3.000 $ por hora facturada.
56
Tabla N°9.18: Ficha Estratégica Crecimiento Infraestructura Arriendo
* Arriendo de instalaciones
Actividades Principales : * Proyectos Arquitectura para habilitación
* Habilitación, redes y comunicaciones
Efectividad : Alta
57
Figura N°9.3: Ampliación en Zona Actual. Alternativa 1
24 meses
Período de implementación :
Año 2018
Efectividad : Media
58
c) Caso 3. Ampliación en Zona Actual. Alternativa 2.
59
Tabla N°9.20: Ficha Estratégica Crecimiento Infraestructura Ampliación Zona Actual 2
24 meses
Período de implementación :
Año 2018
Efectividad : Baja
60
Figura N°9.5: Ampliación en Zona Actual. Alternativa 3
24 meses
Período de implementación :
Año 2018
Efectividad : Baja
61
e) Caso 5. Ampliación en Terreno Propio Cercano. Alternativa 1.
62
Tabla N°9.22: Ficha Estratégica Ampliación Terreno Propio Cercano. Alternativa 1
24 meses
Período de implementación :
Año 2018
Efectividad : Media
63
Figura N°9.7: Ampliación Terreno Propio Cercano. Alternativa 2
36 meses
Período de implementación :
Año 2019
Efectividad : Baja
64
Los casos y alternativas descritas fueron en consideración a las tres opciones
genéricas, esto es, arrendar, construir en paño adyacente o construir en terreno
cercano. El Análisis FODA de las opciones se presenta en la Tabla N°9.24 a 9.26.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Requiere aumento en tarifas de
Implementación en corto tiempo
venta de ingeniería
Requiere menor inversión c/r a Tiene como condición el adjudicar
construir proyectos de plazo mayor (1 año)
No genera ninguna interferencia con Inversion en habilitación se pierde al
operación actual momento de retirarse
Impacto en personal (traslados,
Flexibilidad
costos, otros)
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Permitiría movilizar personal para un No lograr traspasar la tarifa adicional
proyecto nuevo en forma rápida. a clientes por alta competencia.
Mayor exposición a perdida de
Zona de mayor actividad de clientes.
profesionales competentes.
Zona donde se ubican las principales Contratos de arriendo se realizan por
empresas de la competencia. períodos prolongados
Mejora la imagen de empresa No encontrar alternativas
moderna e internacional satisfactorias
FORTALEZAS DEBILIDADES
Aumenta el patrimonio y la solidez
Plazo de Implementación
financiera de la empresa
No requiere aumento relevante de Genera interferencias con operación
tarifas de venta actual
Se utiliza practicamente la misma
Requiere altos montos de inversión
logistica actual para administrar
Pocas posibilidades de arriendo a
terceros
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Valor de Propiedad aumentará con
Problemas para adquirir terrenos
mejoras viales en la zona (metro)
Aumente el costo de implementación
o no se cumplan plazos
Permisos municipales
Mercado de la minería continue
estancado
65
Tabla N°9.26: Análisis FODA Opción Ampliación Terreno Cercano
FORTALEZAS DEBILIDADES
Aumenta el patrimonio y la solidez
Plazo de Implementación
financiera de la empresa
No requiere aumento relevante de
Requiere altos montos de inversión
tarifas de venta
No genera interferencias con la Conectividad con servicios de casa
operación actual matriz (redes, comunicaciones)
Doble funciones en administración y
logistica
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Valor de Propiedad aumentará con
Problemas para adquirir terrenos
mejoras viales en la zona (metro)
Opción de arriendo a terceros en Aumente el costo de implementación
caso que no sea utilizado por JRI o no se cumplan plazos
Permisos municipales
Mercado de la minería continue
estancado
Para analizar la estructura organizacional de JRI y sus ajustes con miras a los objetivos
declarados en su Visión, se ha estado trabajado en identificar los problemas funcionales
de la estructura actual y realizar un análisis de benchmarking de las empresas
competidoras equivalentes. Con esta información se ha determinado una estructura
organizacional y se ha generado un plan de transición organizacional y de gestión del
cambio.
Los criterios generales definidos por el Directorio para este desarrollo son los
siguientes:
66
• Estructura comercial es clave para lograr el crecimiento esperado. Se requiere
especialización, desarrollo de negocios y líderes de negocios.
• La estructura debe diferenciar entre un núcleo interno y un espacio más flexible.
Esto significa determinar un núcleo interno con profesionales con experiencia
específica y subcontratación y contratos por proyectos.
• Se debe considerar la responsabilidad por la gestión del conocimiento dentro de
la estructura.
Diagnóstico Organizacional
Estudio de Bechmarking
68
Cambio en la Estructura de Base
Cada una de las propuestas de estructura organizacional supone que los cambios en la
estructura de base han sido implementados. Las nuevas estructuras consideran
focalizar las actividades en tipo de servicios, focalizar en el mercado y focalizar en un
solución mixtas (servicios / mercado).
69
Figura N°9.8: Estructura Organizacional Nueva. Foco en Servicios
Gerente General
Depto. Aseguramiento
Calidad
Gerencia Técnica
Equipo de ingenieros y Equipo de ingenieros y Equipo de ingenieros y
proyectistas proyectistas proyectistas
Gerencia de Marketing
Gerencia de Admin. y
Finanzas
Áreas de apoyo
administrativo
Gerencia de Personas
70
Figura N°9.9: Estructura Organizacional Nueva. Foco en Mercados
Gerente General
Depto. Aseguramiento
Calidad
Gerencia de Transporte
Gerencia Comercial Gerencia de Minería Gerencia de Energía
de Fluidos
Gerencia Técnica
Equipo de ingenieros y Equipo de ingenieros y Equipo de ingenieros y
proyectistas proyectistas proyectistas
Gerencia de Admin. y
Finanzas
Áreas de apoyo
administrativo
Gerencia de Personas
Gerencia Comercial
Generación de
Relación con Clientes Marketing
Propuestas
Gerencia de Minería
Minería Subterránea Fundiciones y Refinerías Operación de Plantas Minería a Rajo Abierto Tratamiento de Relaves
Gerente General
Depto. Aseguramiento
Calidad
Gerencia de
Gerencia de Estudios Gerencia Comercial
Operaciones
Gerencia Técnica
Equipo de ingenieros y Equipo de ingenieros y
proyectistas proyectistas
Gerencia de Admin. y
Finanzas
Áreas de apoyo
administrativo
Gerencia de Personas
Gerencia Comercial
Generación de
Marketing
Propuestas
Se analizaron las tres alternativas considerando criterios como calidad, espacio para
personal calificado, empoderamiento de jefaturas, rol comercial diferenciación de roles y
responsabilidades, potencial costos de nueva estructura, resistencia al cambio y
contribución al crecimiento esperado.
Esta alternativa tiene como gran desventaja el potencial costo que pueden significar, y
la resistencia al cambio que puede tener la organización.
72
Tabla N°9.27: Ficha Estratégica Estructura Organizacional
24 meses
Período de implementación :
Año 2017
Efectividad : Media
73
10. SELECCIÓN ACCIONES ESTRATÉGICAS.
74
Tabla N°10.2: Análisis Multicriterio Modelo Organizacional
Alternativa 1 Alternativa 2
CRITERIO Peso Alianza Empresa Compra Empresa
ITO ITO
76
Tabla N°10.5: Análisis Multicriterio Crecimiento Infraestructura
77
11. PRESUPUESTO Y PLAN DE IMPLEMENTACIÓN.
Los criterios generales para estimar el presupuesto anual para implementar las
acciones estratégicas se presentan a continuación:
78
La Tabla N°11.1. muestra un resumen de los presupuestos por acción estratégica. La
Tabla N°11.2 muestra la distribución del presupuesto en el periodo 2015 a 2020.
FOCO ACCIÓN
ALTERNATIVA PRESUPUESTO IMPLEMENTACIÓN
ESTRATEGICO ESTRATÉGICA
FOCO ACCIÓN
ALTERNATIVA 2015 2016 2017 2018 2019 2020
ESTRATEGICO ESTRATÉGICA
79
11.2. PROGRAMA PRINCIPALES ACTIVIDADES
Actividades Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018 Año 2019
E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
I. Desarrollo de las Personas
1.0 Modelo Organizacional
1.1 Foco en Mercado
Cambios y Mejora en Estructura Base
Busqueda Gerente Minería y Energía
Confirmar Tercera Gerencia
Politicas de Cada Gerencia
Actividades Comerciales / Marketing
Inicio Operación
II. Crecimiento
2.0 Desarrollo de Proyectos Integrales
2.1 Implementación Gcia.de Proyectos EPCM
Contratación Profesional Senior
Preparación Procedimientos
Logistica y Recursos Humanos
Actividades Comerciales / Marketing
Obtener Proyecto EPCM
3.0 Inspecciones Técnicas de Obras
3.1 Compra de Empresa ITO
Estudio de Mercado
Contactos Iniciales Potencial Vendedor
Due Dilligence
Negociación y Compra
Inicio Actividades Comerciales
4.0 Crecimiento en Infraestructura
4.1 Arriendo Plantas Libres
Busqueda Oportunidades
Arriendo Instalaciones
Proyecto Arquitectura
Redes y Comunicaciones
III. Excelencia Operacional
5.0 Mejoras en Gestión y Productividad
5.1Confianza Clientes, Productividad
Rol Encardados de Cuenta
Definir Encargados de Cuenta y Potenciar
Indicadores de Eficiencia y Desempeño
Fomentar Uso de Información existente
Gestión y Ejecución Proyectos
6.0 Desarrollo Tecnológico e Innovación
6.1 Modelo de Negocios para I+D+I
Formación Consejo Estratégico
Definición Fondo Basal JRI
Definición Fondos Privados y Publicos
Gestión y Ejecución Proyectos
IV. Diversificación
7.0 Diversificación Otras Industrias
7.1 Industria Energía y Transmisión
Contratación Consultor Energia
Estudio de Mercado
Dicisión de Continuar
80
12. RECOMENDACIONES.
81
como Unidades de Negocio. Se ha considerado una Gerencia de Minería,
Gerencia de Energía y otra por definir. Se estima que este modelo organizacional
esté implementado a fines del año 2017. Este modelo es similar al utilizado por
las principales empresas de ingeniería que operan en el país.
• Respecto a Crecimiento, se consideró crecer Implementado una Gerencia de
Proyectos EPCM, como alternativa a la sociedad vigente JRQ. Esta nueva
gerencia estaría operativa a fines del año 2017. También se consideró la
adquisición de una empresa de Inspección Técnica de Obras. Esta empresa
sería de tamaño menor y sería deseable que tenga experiencia en otras
industrias. La materialización de esta compra tendría que suceder a fines del
año 2016. Finalmente, se consideró crecer en infraestructura física mediante el
arriendo de plantas libres en sectores de primer nivel, por sobre la edificación.
Esto tendría que materializarse a principios del año 2017 o cuando el mercado
de la ingeniería repunte.
• Respecto a Excelencia Operacional, se consideró establecer mejoras continuas
en gestión y productividad de proyectos. Las acciones principales estarán
asociadas a fortalecer la confianza de los clientes preferenciales, mejorar la
productividad y utilizar los antecedentes de proyectos previos desarrollados por
la empresa. Además se consideró facilitar un modelo de negocios para regular
los proyectos de innovación y desarrollo.
• Respecto a Diversificación se consideró realizar durante el año 2015 un completo
estudio de mercado, realizado por un consultor externo, para verificar
oportunidades y riegos en la industria de la energía. Con estos antecedentes, se
considerará continuar con ese esfuerzo de diversificación.
• Para implementar las acciones estratégicas seleccionadas se requerirá un
presupuesto superior a 1 millón de dólares en los años 2016, 2017 y 2018. En el
año 2017 se requerirá triplicar estos valores si es que se concreta la adquisición
de una empresa.
• Los montos presupuestados superan ampliamente los recursos aprobados por el
directorio (10 % utilidades por año). Por este motivo se requerirán autorizaciones
especiales del Directorio.
• La disponibilidad de los recursos presupuestados no es garantía del
cumplimiento de la Visión 2020, es solo el primer impulso. Luego de iniciado el
proceso de implementación, el talento y compromiso de la empresa será lo más
relevante para la consecución de las metas.
82
13. CONCLUSIONES.
JRI es una empresa que ha mantenido un crecimiento continuo y constante durante sus
más de 30 años de vida. Esta situación ha sido uno de los principales argumentos para
establecer una planificación estratégica que prácticamente duplica la capacidad actual
de la empresa en un período de 10 años y que la posicionaría como una de las
principales empresas de ingeniería que operan en Chile.
En general las empresas familiares tienden a ser más conservadoras que las empresas
con varios propietarios y tienden a seguir los lineamientos del fundador. Esta situación
queda de manifiesto cuando se analiza la estrategia de largo plazo, donde se determina
las metas y se identifican los riesgos subyacentes. Normalmente en estos casos no
existe una posición única de la familia y los Ejecutivos y Directores tienden a seguir el
liderazgo inherente del fundador. Una situación parecida fue la que experimentó JRI
cuando se definió la estrategia entre los años 2008 y 2011.
83
14. BIBLIOGRAFÍA
84