Toma de Deciones Monografia

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UNIVERSIDAD SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE MINAS

LA TOMA DE DECISIONES
ASIGNATUTA: LIDERAZGO Y HABILIDADES

DOCENTE: GLORIA NOHEMI RAMIREZ VILLAFUERTE

INTEGRANTES:

- CHAHUA ROQUE JESUS DAVID 183440

- CCASAN RODRIGUEZ RAMIIL ALEX 194967

- CONDORI MACHACCA JIMY 133920

- HUAMAN MONTESINOS YERSON BILL 130256

- PANTOJA SEVILLANOS JEREMY ISRAEL 200537

- TAPIA CASTILLO LUIS KEVIN 200538

- QUISPE QUISPE CRISTIAN 200368

CUSCO -PERU

2020
-

LA TOMA DE

DECISIONES

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PRESENTACIÓN:

Este presente trabajo está dirigido a todo el


público en general; ya que es un tema que nos
compete a todos.

El esfuerzo se debe precisamente a la labor de


todos los integrantes del grupo; siempre con el
propósito de nuestra superación; así como
también con miras en el bien de la sociedad y
así de esa manera con las finalidades lograr el
objetivo trazado; lo cual hemos optado por esta
carrera profesional.

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Hago presente el siguiente trabajo de la Toma
de Decisiones realizado en las subsiguientes
páginas.

INTRODUCCIÓN:

Es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o


más alternativas. Todos y cada uno de nosotros pasamos los días
y las horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones.
Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el desarrollo
de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella.

Para los administradores, el proceso de toma de decisión es sin


duda una de las mayores responsabilidades.
La toma de decisiones en una organización se circunscribe a una
serie de personas que están apoyando el mismo proyecto.
Debemos empezar por hacer una selección de decisiones, y esta
selección es una de las tareas de gran trascendencia.

Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el
motor de los negocios y en efecto, de la adecuada selección de
alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier
organización.
Una decisión puede variar en trascendencia y connotación.
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1.1 OBJETIVOS

 Identificar las diferentes formas de tomas de


decisiones y aprender técnicas para mejorar
nuestras tomas de decisiones a nivel
personal tanto como social.

 Evaluar nuestros resultados y aprender de


estos para que próximamente podamos

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mejorar como una persona integra en nuestra
sociedad

INDICE

1. INTRODUCCIÓN.....................................................................................................- 3 -

1.1 Objetivos................................................................................................................- 5 -

1.2. CONTENIDO............................................................................................................- 6 -

2. TOMAR DECIONES...................................................................................................- 8 -

2.1. EL RIESGO EN LA TOMA DE DECISIONES....................................................- 8 -

2.2. DECISIONES Y PROACTIVIDAD......................................................................- 10 -

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3. TIPOS DE DECISIONES..........................................................................................- 12 -

3.1. CLASIFICACION SEGÚN EL NIVEL JERARQUICO....................................- 12 -

3.2. SEGÚN EL METODO UTILIZADO....................................................................- 16 -

3.3. CLASIFICACION SINTETICA............................................................................- 19 -

4. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES..............................................................- 20 -

4.1. DEFINICION DEL PROBLEMA.........................................................................- 20 -

4.2. IDENTIFICCACION DE ALTERNATICAS......................................................- 21 -

4.3. DETERMINACION DE CRITERIOS..................................................................- 21 -

4.4. EVALUACION DE ALTERNATIVAS................................................................- 22 -

4.5. ELECCION DE UNA OPCION............................................................................- 22 -

4.6. IMPLEMENTACION DE LA DECISION...........................................................- 24 -

4.7. EVALUACION DE RESULTADOS.....................................................................- 25 -

5. BUSQUEDA DE SOLUCIONES O ALTERNATIVAS.........................................- 26 -

5.1. TECNICAS PARA BUSCAR SOLUCIONES O ALTERNATIVAS.................- 26 -

6. CONCLUSIONES......................................................................................................- 38 -

7. BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................- 38 -

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2. TOMAR DECIONES

2.1. EL RIESGO EN LA TOMA DE DECISIONES

La esencia de la responsabilidad está en la toma de decisiones y la

mayoría de las decisiones que tenemos que tomar son decisiones ante

cierta incertidumbre.

Si bien buscamos información y trabajamos hasta cansarnos de analizar

las alternativas y sus posibles resultados, no conoceremos las

consecuencias de nuestras decisiones hasta que las tomemos. También

no existe nada que asegure validez con la que se tomó la decisión, ya

que puede sufrir cambios constantes.

Al iniciar un proyecto, automáticamente está en riesgo. La cual, debemos

identificar los riesgos que conlleva cada actividad y tomar las medidas

necesarias para minimizar las dificultades.

Una persona debe tomar muchas decisiones todos los días, donde la

elección que hacemos puede ser buena o mala. Una de las dos

decisiones conduce a un logro. Cuando cometemos errores, debemos

esforzarnos por aprender de nuestros errores en lugar de castigarnos por

ellos, porque si no los cometemos, los repetiremos en el futuro.

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En la Toma de decisiones tenemos que tener en cuenta:

Efectos futuros:

Tiene que ver con la medida en que los compromisos relacionados con la
decisión afectarán el futuro. Una decisión que tiene una influencia a largo
plazo, puede ser considerada una decisión de alto nivel,
mientras que una decisión con efectos a corto plazo puede ser tomada a
un nivel muy inferior.
Reversibilidad:

Se refiere a la rapidez con la que se puede anular una decisión y a la

dificultad de realizar ese cambio. Si la reversión es difícil, se recomienda

tomar la decisión en un nivel alto; pero si la reversión es fácil, requiere

tomar la decisión en un nivel bajo.

Impacto

Esta característica se relaciona con la cantidad de otras áreas o

actividades que se ven afectadas. Si el efecto es extenso, está indicado

tomar la decisión a un nivel alto, un efecto único se refiere a una decisión

tomada a un nivel bajo.

Calidad

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Este factor se refiere a relaciones laborales, valores éticos,

consideraciones legales, principios básicos de conducta, imagen de la

organización, etc.

Periodicidad:

Este elemento responde a la pregunta de si una decisión se toma

frecuente o excepcionalmente.

2.2. DECISIONES Y PROACTIVIDAD

La creatividad es la capacidad de generar regularmente nuevas ideas

en un campo determinado, lo que facilita la innovación. No existe una

correlación directa entre la inteligencia (como la entendemos) y la

creatividad. Es decir, una persona creativa puede ser pequeña o muy

inteligente.

Cuando hablamos de creatividad, nos referimos al pensamiento

desviado, la imaginación inventiva o constructiva como sinónimo de

capacidad para innovar y producir transformación. Se trata de

identificar la situación, los problemas y las condiciones que los

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determinan, para que a través de los conocimientos y habilidades que

tenemos, podamos poner en práctica nuestra imaginación y dar una

respuesta que antes no existía.

FASES DEL PROCESO CREATIVO

PREPARACIÓN:

Consiste en percibir y analizar la situación, así como todas las

circunstancias y dimensiones que influyen en ella.

INCUBACIÓN:

Es un posible momento de 'calma ficticia” cuando, aunque no estemos

trabajando conscientemente en el objetivo creativo, se produce otro tipo

de elaboración inconsciente que puede llevarnos a la idea deseada.

EVALUACIÓN:

La etapa clave en la que juzgamos y controlamos si esta inspiración vale

la pena o no. Si la idea no es válida, se considera una etapa intermedia de

incubación con reintegración al proceso.

ELABORACIÓN:

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Es la fase de desarrollo, comunicación y aplicación práctica de la idea.

A menudo es largo y arduo. Una parte importante es la difusión y

socialización de la creación.

3. TIPOS DE DECISIONES

3.1. CLASIFICACION SEGÚN EL NIVEL JERARQUICO

a) Decisiones estratégicas o de planificación:

La decisión estratégica se refiere a la elección que va a la meta última:

“cómo ganamos la guerra?, la toma la alta dirección con la vista puesta

sobre los recursos, por ejemplo: “Cambiaremos el servicio, basándonos

en los conocimientos de nuestra gente y compensando su falta de

entrenamiento en atender público”.

El primer paso para la toma de decisión estratégica es fundamentarla. La

toma de decisión es un proceso continuo que implica la creación de

estrategias para alcanzar las metas, así como también las estrategias

que alteran la base de los resultados observados.

Análisis FODA: Ayudará a examinar los factores internos y externos que

influyen en la capacidad para alcanzar las metas. Este implica una lista

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de las fortalezas, debilidades, las amenazas y oportunidades externas

que enfrenta la empresa. Lo que les permite a los administradores tomar

mejores decisiones.

Análisis costo beneficio: Esta herramienta permite elegir el curso de

acción más adecuado. Porque los administradores estiman la cantidad

de ingresos que esperan que un determinado proyecto genere y los

costos esperados por la continuación del proyecto.

Al analizar los costos y beneficios asociados con varios proyectos

diferentes, los administradores pueden determinar qué proyecto se

espera que produzca el mayor beneficio.

-CARACTERISTICAS:

-Los decisores son los altos directivos.

-Se remiten a la selección de fines, objetivos generales y planes a largo

plazo.

-La información debe ser oportuna y de calidad. Un error puede ser fatal.

-Ejemplos: localización, recursos financieros, productos a fabricar, etc.

b) Decisiones tácticas o de pilotaje:

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Las decisiones tácticas se refieren al método, la toma la gerencia media:

ejemplo, “Cómo haríamos para entrenar a todo el personal bajo un

mismo esquema de atención, ¿cuántas horas?, quienes serían la

prioridad?

Son decisiones tomadas por directivos intermedios. Tratan de asignar

eficientemente los recursos disponibles para alcanzar los objetivos fijados

a nivel estratégico. Estas decisiones pueden ser repetitivas y el grado de

repetición es suficiente para confiar en precedentes. Sus consecuencias

suelen producirse en un plazo no largo de tiempo y son generalmente

reversibles. Los errores no implican sanciones muy fuertes a no ser que

se vayan acumulando. Por ejemplo, decisiones relacionadas con la

disposición de planta, la distribución del presupuesto o la planificación de

la producción.

-CARACTERISTICAS:

-Los decisores son los directivos intermedios.

-Es la puesta en práctica de las decisiones estratégicas.

-Son útiles para repartir eficientemente los recursos limitados.

Ejemplos: distribución en planta, presupuesto, producción, etc

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.

c) Decisiones operacionales o de regulación:

La decisión operativa va dirigida sobre las tareas. Es el tipo de elección

que deben hacer los supervisores, ejemplo: “¿Cómo garantizamos que

asista todo el personal al curso, a qué hora, qué logística usaremos, qué

medidas tomamos para intercambiar los turnos de entrenamiento?

Adoptadas por ejecutivos que se sitúan en el nivel más inferior. Son las

relacionadas con las actividades corrientes de la empresa. El grado de

repetitividad es elevado: se traducen a menudo en rutinas y

procedimientos automáticos, por lo que la información necesaria es

fácilmente disponible. [CITATION UJAEN \l 10250 ]

-CARACTERISTICAS:

-Los decisores son los ejecutivos más inferiores: supervisores y gerentes.

-Se refieren a las actividades funcionales y rutinarias, al día a día.

-Ejemplos: aceptación o rechazo de créditos, inventario, asignación de


trabajos, etc.

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3.2. SEGÚN EL METODO UTILIZADO

a) Decisiones programadas:

Las decisiones programadas son aquellas previstas para situaciones de

rutina, ejemplo “¿Qué hacer si el usuario no tiene documento de identidad

porque lo dejó o se le perdió?” Se dice que todo lo previsible debe estar

programado. “Rutinario” quiere decir que se puede llevar por una ruta, no

que es “aburrido” o “cotidiano”; por ejemplo, en caso de un incendio debe

haber una decisión programada: ¿qué hacer?, ¿por dónde salir?

Se toman de acuerdo con políticas, procedimientos o reglas, escritas o no

escritas, que facilitan la toma de decisiones en situaciones recurrentes

porque limitan o excluyen alternativas.

Por ejemplo, los gerentes rara vez tienen que preocuparse por el rango

salarial de un empleado recién contratado porque, por regla general, las

organizaciones cuentan con una escala de sueldos y salarios para todos

los puestos. Existen procedimientos rutinarios para tratar problemas

rutinarios.

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CARACTERISTICAS:

-Se define un procedimiento o criterio de forma que estas decisiones no


tengan que tratarse de nuevo cada vez que surjan.

-Hacen frente a los problemas estructurados, bien definidos y rutinarios.

-Se pueden definir, predecir y analizar los elementos del problema y sus
relaciones.

-Su resolución se realiza utilizando hábitos, costumbres, procedimientos


estandarizados, heurísticos y/o simulación.

Ejemplo:

-Un cliente presenta una queja para la que se pone en marcha un


protocolo de compensación, la realización de tareas rutinarias recogidas
en el manual de procedimientos, etc.

- En el caso de Nike, comprar tiempo de publicidad en televisión es una

decisión programada.

b) Decisiones no programadas:

Son las que se aplican a problemas nuevos, inusualmente importantes,

donde no hay un método para solucionarlos; por lo que debe recurrirse a

la creatividad y criterio del personal decisor. Ejemplo: la irrupción de un

competidor que arrasa con el mercado.

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Las decisiones no programadas abordan problemas poco frecuentes o

excepcionales.

Si un problema no se ha presentado con la frecuencia suficiente como

para que los cubra una política o si resulta tan importante que merece

trato especial, deberá ser manejado como una decisión no programada.

Problemas como asignar los recursos de una organización, qué hacer

con una línea de productos que fracasó, cómo mejorar las relaciones con

la comunidad – de hecho, los problemas más importantes que enfrentará

el gerente –, normalmente, requerirán de cisiones no programadas.

-CARACTERISTICAS:

-Son decisiones nuevas, no estructuradas e inusualmente importantes.

-No hay métodos preestablecidos para tratar estos sucesos inesperados.

-Para su resolución se utiliza la intuición, creatividad o criterio personal

del decisor.

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Ejemplos:

-Una catástrofe natural destruye uno de los almacenes de la empresa y

se debe decidir su reparación o su localización en otro lugar, una

empresa quiere dar el salto al mercado internacional, etc.

-Un ejemplo de una decisión no programada de Nike sería cómo diseñar

y comercializar calzado para baloncesto, más moderno y avanzado.

3.3. CLASIFICACION SINTETICA

Finalmente, se propone una clasificación sintética basada en las dos

anteriores, es decir, en función del nivel jerárquico donde se tome la

decisión y del método utilizado, distinguiendo entre decisiones

estructuradas, semiestructuradas y no estructuradas [CITATION Kee78

\n \y \l 10250 ]

a) Decisiones estructuradas (decisiones programadas):

-Las tres fases principales (inteligencia, diseño y elección) son

estructuradas.

-Se usan métodos matemáticos y reglas de decisión en todas las fases.

b) Decisiones semiestructuradas:

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-Imposibilidad de usar métodos en la fase de inteligencia e incluso en la

de diseño y selección.

-Generalmente la fase de inteligencia no es estructurada, pero en ella,

una vez identificado el problema, es posible el uso de modelos

matemáticos, de algoritmos o de reglas de decisión.

c) Decisiones no estructuradas (no programadas):

-No se pueden utilizar métodos matemáticos o reglas de ningún tipo.

-Ninguna de las fases es estructurada.

4. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

4.1. DEFINICION DEL PROBLEMA

Es un asunto que debe solucionar o aclarar, la cual puede ser entre una

contradicción o un conflicto, se puede manifestar como hechos,

circunstancias o dificultades. El problema se da en diversos ámbitos

como social, matemático, filosófico y religioso. Los problemas son

puertas que se abren para llevarnos a nuevas experiencias siempre y

cuando no dejemos que el resentimiento, la frustración o se apoderen de

nuestro corazón, mente y acciones. Los problemas de la vida son los

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obstáculos a vencer y son los problemas los que deben desarrollar los

músculos de nuestro ser.

4.2. IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS

El plantear una solución para una problemática, requiere de un trabajo

minucioso y exhaustivo en el que se conjugan los datos encontrados a

través del diagnóstico y las referencias bibliográficas acerca del tema.

-Psicoemocionales: Autoestima, apegos, afectos, filias y fobias.

-Económicos: Recursos humanos, materiales.

-Educativos: calidad, equidad.

4.3. DETERMINACION DE CRITERIOS

Cuando se ha considerado las posibles de sus opiniones, ya está en

condiciones de tomar la decisión. Estos son: maximizar, satisfacer y

optimizar. Al momento de tomar la mejor alternativa, es posible tomar la

mejor decisión que consiste en maximizar. El satisfacer es la elección de

la primera opción que sea mínimamente aceptable o adecuada, y de esta

forma se satisface una meta o criterio buscado y si se quiere optimizar es

el mejor equilibrio posible entre distintas metas.

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4.4. EVALUACION DE ALTERNATIVAS

En esta etapa implica la determinación del valor o la adecuación de las

alternativas que se generaron. ¿Cuál solución será la mejor? Se deben

considerar distintos tipos de consecuencia.

Las decisiones establecen un precedente y hay que determinar si este

será una ayuda o un obstáculo en el futuro. Por supuesto, no es posible

predecir los resultados con toda precisión. Entonces pueden generarse

planes de contingencia, esto es, curso alternativo de acción que se

pueden implantar con base en el desarrollo de los acontecimientos.

4.5. ELECCION DE UNA OPCION

Un buen profesional debe tomar muchas decisiones todos los días.

Algunas de ellas son decisiones de rutina o intrascendentes mientras que

otras pueden tener repercusiones drásticas en su entorno personal o en el

ámbito laboral. Algunas de estas decisiones podrían involucrar la

ganancia o pérdida de los objetivos, cumplimiento o incumplimiento de la

misión y las metas que se requieren realizar a corto o mediano plazo.

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Cuando la persona a cargo de la toma de decisiones ha considerado las

posibles consecuencias de sus opciones, ya está en condiciones de

tomar la opción más óptima.

Debe considerar tres términos muy importantes. Estos son: maximizar,

satisfacer y optimizar.

Maximizar: Es tomar la mejor decisión posible dentro de todas las

demás opciones.

Satisfacer: Es la elección de la primera opción que sea mínimamente

aceptable o adecuada, y de esta manera se logrará satisfacer el objetivo

al cual queremos llegar.

Optimizar: Es el mejor equilibrio posible entre distintas metas

En el día a día vivimos diferentes situaciones donde cada uno como líder

de su propia vida tiene que tomar decisiones que resultará en su futuro

como aspectos positivos o negativos; sin embargo, es esa experiencia

que nos ayudará a elegir las mejores opciones en nuestras siguientes

tomas de decisiones.

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4.6. IMPLEMENTACION DE LA DECISIÓN

Consiste en planificar y realizar actividades para que la solución elegida

en realidad resuelva el problema. Una atención inadecuada de la

gerencia en la implementación de la decisión es una de las principales

razones por los cuales las buenas soluciones a menudo no resuelven los

problemas.

Ejecutar la decisión tomada para así poder evaluar si la decisión fue o no

la acertada. La implementación probablemente derive en la toma de

nuevas decisiones, producidas por el resultado que genere dicha

decisión, ya sean de igual o menor importancia.

El proceso no finaliza cuando la decisión se toma; esta debe ser

implementada. Bien puede ser que quienes participen en la elección de

una decisión sean quienes procedan a implementarla, como en otras

ocasiones delegan dicha responsabilidad en otras personas. Debe existir

la comprensión total sobre la elección de la toma de decisión en sí, las

razones que la motivan y sobre todo debe existir el compromiso de su

implementación exitosa. Para tal fin, las personas que participan en esta

fase del proceso, deberían estar involucradas desde las primeras etapas

ya sea directa o indirectamente.

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Existen tendencias que ´´Reducen la Efectividad de las Soluciones por

Falta de Implementación´´:

No asegurar la comprensión de lo que se necesita hacer, (si es posible

se debe involucrar a los que van a implementar la solución en el proceso

de selección. El que va a implementar la solución debe evitar cualquier

mal entendido y debe explicar el porqué de cada paso.

No proporcionar los recursos adecuados para la implementación (tiempo,

personal, información, asignación de personas o departamento no

adecuados).

4.7. EVALUACION DE RESULTADOS

Evaluar el resultado, forma parte de una de las etapas del proceso,

recopila toda la información que indique la forma como se tomó la

decisión, es decir, es un proceso de retroalimentación que podría ser

positiva o negativa. La retroalimentación es positiva cuando indica que

podemos continuar sin problemas y que incluso se podría aplicar la

misma analítica en otra toma de decisiones. Por el contrario, la

retroalimentación es negativa cuando la implementación requiera de más


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tiempo, recursos, esfuerzos o pensamiento o nos indica que la decisión

fue equivocada, para lo cual debemos volver al principio del proceso.

5. BUSQUEDA DE SOLUCIONES O ALTERNATIVAS

A menudo en nuestra vida cotidiana se nos presentan problemas que

van a requerir de una detallada búsqueda de soluciones. por ello en esta

fase será muy necesario emplear nuestra máxima creatividad al

proponer soluciones, ya que nuestro mayor desafío será lograr una gran

diversidad de ideas.

La creatividad se puede incentivar empleando una serie de técnicas de

generación de ideas, que consiste en que las ideas que surgen en un

proceso de grupos son superiores a la suma de las ideas individuales.

5.1. TECNICAS PARA BUSCAR SOLUCIONES O ALTERNATIVAS

La búsqueda de soluciones consta de las siguientes técnicas:

A. BRAINSTORMING

Esta técnica fue creada en el año 1941, por Alex Osborne, cuando su

búsqueda de ideas creativas resultó en un proceso interactivo de grupo


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no estructurado que generaba más y mejores ideas que las que los

individuos podían producir trabajando de forma independiente.

La técnica consiste en que la persona que hace de coordinador de la

reunión prepara el clima adecuado para que los miembros estén

relajados y con ánimo para participar. Posteriormente el coordinador

explica las reglas. Es bueno escribirlas y ponerlas en la pared para que

queden visibles en todo momento. Son las siguientes: no se puede

criticar las ideas, Tampoco se puede valorar una idea que se haya

expresado; ser espontáneo al expresar una idea que venga a la mente;

cantidad y no calidad, ya que en este caso no hay que pensarse mucho

las ideas, si no, producir cuantas más mejor; anotar todas las ideas;

Después de emitidas las ideas, hay que dejar un tiempo (horas, uno o

más días) para reflexionar sobre ellas y poderlas evaluar mejor. Se

puede dejar libremente a la espontaneidad de los asistentes o se puede

provocar pidiendo a cada uno que aporte al menos 2 ideas y luego las

vayan comentando en cualquier orden. Las ideas se anotarán en un

lugar visible para todos los asistentes. Una vez agotada la tormenta de

ideas es conveniente repasar lo anotado para ver si se ha entendido bien

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y si todo el grupo lo ve con igual claridad. Es importante no pasar

directamente de la producción de ideas a la evaluación. Para ello hay

que guardar un periodo de incubación donde se asienten las ideas

manifestadas por el grupo y se puedan valorar con un criterio más

racional. A continuación, se debe evaluar las ideas; para lo cual será

necesario seleccionar de entre todas las soluciones aquellas que a priori

son más plausibles. Una vez revisadas todas, el grupo ponderará la

importancia de los puntos positivos y negativos de cada una. A través de

este proceso se saca la puntuación final.

BRAINWRITING

Es una variante del Brainstorming o Lluvia de ideas que se realiza por

escrito. Es muy útil para las personas con dificultades para hablar en

público, donde se combina la generación de ideas individual con la

grupal. Se puede hacer a distancia (correo electrónico, etc.).

Los participantes se forman en círculo con un papel en blanco por

persona. Se da un tiempo para que cada miembro individualmente escriba

las ideas que se le ocurran (basta con dos minutos y tres o cuatro ideas).
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A la indicación de quien dinamiza, se cambian al mismo tiempo todos los

papeles (por ejemplo, todos al miembro de la izquierda, a todos/as nos

llegan ideas que escribió el anterior). Se leen en voz baja las ideas que

escribió el compañero/a y se escriben nuevas ideas (inspiradas o no en

las suyas). Cada vez las hojas vienen con más ideas y se va ampliando

cada vez un poco más el tiempo. En otra variante cada persona va

dejando en el centro boca abajo las hojas de sus ideas y cogiendo otras

del montón. Tras varias rondas se leen en voz alta todas las ideas que

han surgido y se van rodeando con un círculo las que más gusten al

grupo.

4X4X4

Es una técnica grupal, donde el grupo va produce ideas. Para esta técnica

cada participante produce su propia idea, para luego exponerlo al grupo.

Posteriormente se produce una Selección cualitativa de las ideas.

Cada participante escribe individualmente en un papel las cuatro ideas

esenciales acerca del foco creativo (Por ejemplo, "ideas para llegar a fin de

mes"). Terminada esta etapa, el grupo se coloca por parejas. Cada pareja

llega a un acuerdo y escribe las cuatro ideas esenciales sobre el foco

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creativo. Posteriormente se colocan en grupos de cuatro, y así

sucesivamente hasta que el grupo entero tiene que ponerse de acuerdo y

decidir cuáles son las cuatro ideas esenciales acerca del foco creativo o del

problema. Las cuatro ideas finales son el relieve cualitativo de toda la

producción anterior.

EL GRUPO NOMINAL

Es un método estructurado muy eficaz tanto para la detección de problemas

y necesidades como para la resolución de problemas y su consenso en

grupo. Requiere de un coordinador adiestrado en el uso de la técnica y no

necesita que entre los asistentes haya un elevado nivel de confianza. Este

método tiene como finalidad trabajar en equipo, que de hecho está basado

De las ideas que surgen en un poseso de grupos son superiores a la suma

de las ideas individuales.

En esta técnica el coordinador introduce el tema, problema o cuestión al

grupo. Para realizar este método se seguirá los siguientes pasos:1)

Generación silenciosa de ideas, donde cada persona se le entregan de 3 a 5

tarjetas, En cada una tendrá que escribir una idea, solución al problema etc.

Respondiendo al tema propuesto. Una idea por tarjeta. Ideas simples y

sintéticas.

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Duración estimada 15 minutos; 2) Comunicación de las ideas. Cada

participante conforme escribe las ideas en las cartulinas, las va pegando en

el panel o pared. Duración estimada 10 minutos; 3) Clarificación de ideas. El

monitor revisa las ideas y verifica su comprensión contrastando con los

autores lo que querían decir con ello. Duración estimada 30 minutos; 4)

Clasificación de ideas. Se trata de agrupar las distintas aportaciones por su

similitud de concepto Duración estimada: 10 minutos; 5) Votación y

conclusión. A cada participante se le entregan tres pegatinas pequeñas que

servirán como sistema de voto de los distintos grupos conceptuales que

hayan salido. En ningún caso un participante podrá conceder los 3 votos a

una sola idea (2 como máximo a una sola idea). Duración aproximada 15

minutos; 6) Análisis de la información. Posteriormente a la reunión, el

coordinador habrá recogido toda la información y elaborará un informe que

contenga los pasos y las conclusiones a las que llegó el grupo.

E. LA PECERA

Esta técnica es una buena alternativa para sacar mejores beneficios en

buscar alternativas en grupo, ya que nos permitirá una buena interacción

entre los participantes. Esta técnica tiene como finalidad generar un

ambiente interactivo entre los participantes del grupo.

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Se ubican cinco o seis sillas en un círculo en el centro de la sala,

apuntando hacia el centro. Este grupo de sillas es la pecera. Se ubican

más sillas en los alrededores por fuera del círculo interno, también

apuntando al centro. Cuatro o cinco participantes ocupan las sillas de la

pecera (es decir, exactamente un participante menos que la cantidad de

sillas; una silla queda libre). Estos participantes son los peces. El resto de

los participantes se sientan en las sillas adicionales por fuera de la

pecera. Ellos son los observadores. Un facilitador se encuentra de pie

cerca de la pecera. Su trabajo es mantener a la discusión en movimiento,

asegurar que se sigan las reglas de la pecera, y tomar notas sobre

cualquier punto interesante que surja durante la discusión. Solo los peces

pueden hablar. Más aún, sólo pueden hablar si hay exactamente una silla

libre en la pecera. En cualquier momento, un observador puede avanzar y

sentarse en la silla libre. Cuando esto ocurre la discusión se detiene hasta

que alguno de los peces se retire voluntariamente y pase al área de los

observadores. Cualquier observador puede unirse a la discusión en

cualquier momento ocupando la silla libre. Un participante puede pasar de

ser observador a pez cuantas veces quiera durante la discusión. También

se permite que un pez se retire al área de observadores en cualquier

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momento, aunque nadie se haya sentado en la silla libre. En este caso, la

discusión se detiene hasta que un observador se una voluntariamente

F. SEIS SOMBREROS PARA PENSAR

Es indudablemente una de las técnicas que más resalte, dado que esta

técnica es utilizada para analizar una decisión de diversos puntos de vista

o perspectiva. Esto fuerza a cambiar nuestra habitual forma de pensar y

haciéndonos ver diferentes visiones de una situación.

Cada Sombrero es un estilo diferente de pensamiento:

Sombrero Blanco

Con este pensamiento debemos enfocarnos en los datos disponibles. Ver

la información que tenemos y observar qué podemos aprender de ella.

Prestar atención a las "lagunas" de nuestro conocimiento sobre la

situación, y tratar de rellenarlo o por lo menos tomar cuenta de ellos.

Sombrero Rojo

Colocándonos el sombrero rojo, podemos ver los problemas utilizando la

intuición, la reacción interior, y la emoción. También debemos tratar de

pensar en cómo reaccionarán emocionalmente otras personas. El

sombrero rojo otorga el permiso para expresar los sentimientos y las

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intuiciones sin tener que disculparse, sin explicaciones y sin tener que

justificarse.

Sombrero Negro

Utilizando el sombrero negro podremos ver todos los puntos malos de una

decisión. Mirarlos cuidadosamente y a la defensiva. Tratar de ver por qué

podría no funcionar. Esto es importante porque resalta los puntos débiles

de un plan. Esto permite eliminarlos, cambiarlos, o preparar un plan de

contingencias para dar cuenta de ellos.

Sombrero Amarillo

El sombrero amarillo nos ayudará a pensar positivamente. Es el punto de

vista optimista que nos ayudará a ver todos los beneficios de una decisión

y el valor en ellos.

Sombrero Verde

El sombrero verde corresponde a la creatividad. Aquí es cuando podemos

desarrollar soluciones creativas a un problema. Es una forma libre de

pensamiento en la cual hay poco o ningún lugar para las críticas. Algunas

de las técnicas para desarrollar la creatividad pueden ser utilizadas en este

momento.

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Sombrero Azul

El sombrero azul constituye el control de procesos. Este es el sombrero

que utilizan las personas que dirigen una reunión. Cuando se presentan

las dificultades porque no aparecen las ideas, pueden dirigir las

actividades hacia el sombrero verde. Cuando se necesitan planes de

contingencia pueden orientarlos hacia el sombrero negro, etc.

G. CINCO ALTERNATIVAS MÁS

En esta técnica nmuestras manos van a ser la guía que nos recordará

que siempre, en cualquier situación en la que nos encontremos, en la

que parezca que no hay más que una o dos alternativas a seguir,

siempre hay, al menos, cinco alternativas más.

El dedo pulgar: "hazte fuerte"

Sin él difícilmente podríamos agarrar objetos. Con el pulgar hacemos

presa para poder girar o retorcer objetos, y también nos permite (junto

con otros dedos) hacer “pinza” para sujetar objetos más delgados

(bolígrafo, alfiler, etc). Está asociado a la fuerza, y de aquí nos viene el

camino que nos propone para encontrar una alternativa: “Hazte fuerte”.

Cuando la situación presente un gran obstáculo en tu camino, muy

posiblemente tengas que armarte de paciencia y “hacerte fuerte”.


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¿Cómo? Entrenándote, aprendiendo, desarrollando tus puntos fuertes o

minimizando tus puntos débiles.

El dedo índice: "elige una nueva combinación"

Es el que utilizamos habitualmente para señalar algo o alguien. El dedo

índice es el que utilizamos para elegir entre varias opciones. También es

el que utilizamos para decir no a algo que nos proponen. De aquí viene

su inspiración para la siguiente alternativa: “Elige una nueva

combinación”. El dedo índice nos recuerda que tenemos la posibilidad de

salirnos de las opciones habituales y buscar una nueva combinación.

Esa posibilidad siempre está ahí, aparentemente invisible, esperando

que se nos ocurra. Es la opción creativa.

El dedo corazón: "lucha"

En muchas culturas se utiliza el dedo corazón para hacer un gesto

(obsceno) de reprobación, de estar en contra de algo o alguien. También

se asocia a la independencia y al carácter. El dedo corazón nos da la

siguiente alternativa: “Lucha”. La alternativa “lucha” nos habla de insistir,

perseverar e incluso de combatir, de oponerse ante una postura

determinada

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El dedo anular: "busca aliados"

Recibe este nombre porque tradicionalmente es el dedo en el que se

ponen los anillos, especialmente los de compromiso. El anillo tiene un

significado muy importante, y es que expresa un vínculo con otra

persona. La cooperación resulta fundamental para esta alternativa.

El dedo meñique: "minimiza el problema"

El dedo más pequeño de nuestra mano, con su tamaño nos puede

recordar la quinta alternativa posible que siempre tenemos a nuestro

alcance: “Minimiza el problema”. Hay muchas ocasiones en las que

somos nosotros mismos los que hacemos una montaña de un grano de

arena, y es precisamente nuestra obsesión o fijación con algo lo que lo

convierte en problema. Minimizar el problema tiene que ver con desviar

nuestra atención de ello, olvidarnos o despreocuparnos de lo que va a

pasar y confiar en que todo va a seguir una evolución positiva.

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6. CONCLUSIONES

- En nuestra vida cotidiana nos encontramos inmersos a problemas o

obstáculos que requieren de una detallada búsqueda de soluciones o

alternativas.

- Para lo cual es muy importante adquirir una serie de técnicas para

encontrar una solución acertada.

- En nuestro trabajo resaltamos que una buena basqueada de

alternativas requiere de colaboración colectiva ya que las ideas que

surgen en un proceso de grupos son superiores a la suma de las

ideas individuales.

7. BIBLIOGRAFÍA

https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Elecci%C3%B3n-de-la-

mejor-opci%C3%B3n/2247771.html. (s.f.).

Morton, K. y. (1978). Morton, Keen y Scoot, 2018.

Toma de desiciones . (2014). Obtenido de

https://servicios.unileon.es/formacion-pdi/files/2013/03/TOMA-DE-

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[ CITATION htt \l 10250 ]

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