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    Hallazgo 7.

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    La auditoría encontró que la cooperativa no asignó fondos en su presupuesto para adquirir un sistema contable informático para gestionar sus operaciones, lo que causó retrasos y pérdida de tiempo. Se recomienda que el consejo de administración y vigilancia impulsen el cumplimiento oportuno de sus obligaciones para proveer los recursos necesarios y solicitar propuestas de sistemas contables que satisfagan las necesidades de la organización.

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    La auditoría encontró que la cooperativa no asignó fondos en su presupuesto para adquirir un sistema contable informático para gestionar sus operaciones, lo que causó retrasos y pérdida de tiempo. Se recomienda que el consejo de administración y vigilancia impulsen el cumplimiento oportuno de sus obligaciones para proveer los recursos necesarios y solicitar propuestas de sistemas contables que satisfagan las necesidades de la organización.

    Título original

    HALLAZGO 7.

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    La auditoría encontró que la cooperativa no asignó fondos en su presupuesto para adquirir un sistema contable informático para gestionar sus operaciones, lo que causó retrasos y pérdida de tiempo. Se recomienda que el consejo de administración y vigilancia impulsen el cumplimiento oportuno de sus obligaciones para proveer los recursos necesarios y solicitar propuestas de sistemas contables que satisfagan las necesidades de la organización.

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    La auditoría encontró que la cooperativa no asignó fondos en su presupuesto para adquirir un sistema contable informático para gestionar sus operaciones, lo que causó retrasos y pérdida de tiempo. Se recomienda que el consejo de administración y vigilancia impulsen el cumplimiento oportuno de sus obligaciones para proveer los recursos necesarios y solicitar propuestas de sistemas contables que satisfagan las necesidades de la organización.

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    COOPERATIVA DE VIVIENDA “15 DE SEPTIEMBRE”

    AUDITORÍA DE GESTIÓN
    Ref.:
    Periodo del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2014 PEC-H 4 7/9
    HOJAS DE HALLAZGOS
    Título: ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO CONTABLE PARA EL MANEJO DE
    LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIÓN.

    Condición:
    No se asignó en el presupuesto valores para la adquisición de un sistema informático
    contable para el manejo de las operaciones.
    El indicador de eficacia muestra un valor porcentual de 0% como resultado de
    cumplimiento de la meta programada.
    Criterio:
    El capítulo II del reglamento interno, art.25 establece que el consejo de administración
    tiene la potestad de autorizar la adquisición de bienes muebles y servicios, en la cuantía
    que fije el reglamento interno. Art. 25. ATRIBUCIONES, numeral 11.
    El capítulo III del reglamento interno, art. 26, establece que el consejo de vigilancia debe
    controlar las actividades económicas de la Cooperativa. Numeral 2.
    El capítulo IX del reglamento interno, art. 55, establece las atribuciones del gerente;
    Contraer obligaciones a nombre de la Cooperativa, hasta el monto que el Reglamento o la
    Asamblea General le autorice. Numeral 11.
    Causa:
    Desinterés y desconocimiento del Gerente en la planificación, coordinación y asignación
    presupuestaria para la adquisición de un sistema contable, para facilitar el manejo de las
    operaciones.
    Efecto:
    Retraso en las operaciones y pérdida de tiempo en el desempeño de las actividades e
    incapacidad para generar el efectivo necesario y proceder a la adquisición del programa
    contable.
    Conclusiones:
    El Gerente no asignó en el presupuesto valores para la adquisición de un sistema
    informático contable ocasionando retraso en las operaciones y pérdida de tiempo.
    Recomendaciones:
    CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y VIGILANCIA:
    Impulsar el cumplimiento oportuno de sus obligaciones, de tal manera que la Cooperativa
    puede contar con los recursos económicos para la adquisición de un sistema informático
    contable.

    Solicitar propuestas de asesores informáticos para evaluar sistemas que más se ajusten a las
    necesidades de la Organización, de tal forma que las operaciones puedan ser registradas y
    detalladas diariamente.

    Elaborado por: Verónica Sarango. Revisado por: Ing. Jorge Almeida.

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