REGISTROS
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1. REGISTRO DE CIUDADANOS
Fundamento legal
La Normativa legal que rige al Registro de Ciudadanos es La Ley Electoral y de Partidos Políticos Decreto
número 1-85, y el Reglamento de la referida Ley, contenida en el Decreto 018-2007 del Tribunal
Supremo Electoral, estimándose importante partir de la Norma General contenida en el Artículo 155 y
156 que establece las Funciones y la Integración de la Dirección General del Registro de Ciudadanos, que
hace nacer a la vida jurídica a la Secretaría de dicho Registro y cuyo contenido preceptúa.
“Es la dependencia encargada de centralizar la información relativa a los hechos y actos inscritos en los
Registros Civiles de las Personas, de la organización y mantenimiento del archivo central y administra la
base de datos del país. Para el efecto, elaborará y mantendrá el registro único de las personas naturales
y la respectiva asignación del código único de identificación”.
Los Registros Civiles de las Personas son las dependencias adscritas al Registro Central de las Personas,
encargadas de inscribir los hechos y actos relativos al estado civil, capacidad civil y demás actos de
identificación de las personas naturales en toda la República, y observar las disposiciones que la Ley
dispone.
Organización interna
El Directorio es el órgano de dirección superior del RENAP y se integra con tres miembros:
b) El Ministro de Gobernación;
El Tribunal Supremo Electoral elegirá dentro de sus magistrados titulares un miembro titular y un
miembro suplente. El Ministro de Gobernación quien podrá delegar su representación en uno de los
Viceministros, designado específicamente mediante Acuerdo Ministerial.
Para tal fin implementará y desarrollará estrategias, técnicas y procedimientos automatizados que
permitan un manejo integrado y eficaz de la información, unificando los procedimientos de inscripción
de las mismas
Ubicación
Fecha de creación
El Registro Nacional de las Personas en Guatemala fue creado mediante el decreto número 90-2005 del
Congreso de la República de Guatemala
Objetivos
Organizar y mantener el registro único de identificación de las personas naturales, inscribir los hechos y
actos relativos a su estado civil, capacidad civil y demás datos de identificación desde su nacimiento
hasta la muerte, así como la emisión del Documento Personal de Identificación.
(Artículo 2, Decreto número 90-2005, del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Registro
Nacional de las Personas).
2. REGISTRO ELECTRONICO NOTARIOS
a) Fundamento legal
ACUERDO NUMERO 041-002
El Archivo General de Protocolos es una dependencia de la Presidencia del Organismo
Judicial que de conformidad con el artículo 78 del Código de Notariado, le corresponde
registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de
jurisdicción voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras públicas autorizadas
por los Notarios del país y los Protocolos que en él se depositen por fallecimiento,
impedimento o ausencia del Notario respectivo.
b) Definición
Es una unidad administrativa del Archivo General de Protocolos, encargada de
autorizar el registro e inscripción de los notarios que obtengan su primer registro y
registrar la firma, sello y fotografía del Notario, y de archivar, comunicar e ingresar por
el sistema digital toda la información relacionada exclusivamente con notarios.
c) Funcionamiento
(ACUERDO No. 38-2004) Artículo 1. Creación y Funciones del Registro
Electrónico de Poderes. Se crea el Registro Electrónico de Poderes del Archivo
General de Protocolos, que funcionará en las oficinas centrales en la ciudad de
Guatemala y delegaciones departamentales y regionales ya existentes o que se
crearen. Se encargará del registro y archivo de la información recibida, accesada,
procesada y desplegada, relacionada exclusivamente con la inscripción de poderes,
revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de éstos, y cualesquiera otras
inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
d) Organización interna
e) Asuntos que se registran, con sus respectivos requisitos
Actos Registrales
a. Fundamento Legal.
Acuerdo 38-2004
b. Que Es El Registro
Es la unidad del Archivo General de Protocolos, encargada de registrar y
archivar, a través de la cual se consultará y comunicará la información recibida,
accesada, procesada y desplegada, relacionada exclusivamente con la
inscripción de poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias
de éstos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
c. Como Funciona
Registrar poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de
éstos y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
Razonar segundos y subsiguientes testimonios que contengan
poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncia de estos, y
cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
Suspender o denegar el registro de los documentos que se presentaren.4.
Extender certificaciones y/o constancias relacionadas con las operaciones
de su competencia, que consten en la base de datos.
d. Organización Interna.
Director Archivo General de Protocolos
Subdirección de Registro de Poderes
Subdirectores Departamentales y Regionales
e. Asuntos Que Se Registran, Con Sus Respectivos Requisitos
Registrar poderes
o Presentación de testimonio de la escritura pública que contenta
inscripción, sustitución, revocatoria, renuncia, aclaración y
ampliación de mandato.
o Revisión Previa de documento y elaboración de recibo de pago
correspondiente.
o Pago correspondiente en Banco.
o Ingreso de datos al Sistema Electrónico y asignación de número
que corresponde a dicho documento, identificando el poder.
o Distribución y traslado de documento al operador, asignado
automáticamente para ingreso de información.
o traslado a asesoría jurídica para su revisión de forma del
instrumento público y cotejo de datos por parte de operador.
o Impresión de Plantilla y automáticamente se asigna se asigna
número correlativo de registro al poder.
o Firma y sello del Director.
o Traslado a ventanilla para su devolución.
f. Ubicación.
7a. avenida 9-20, zona 9. Edificio Jade.Ciudad de Guatemala
g. Fecha En Que Fue Creado.
1 de septiembre de 2004
h. Objetivos.
Es la inscripción de poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y
renuncias de y cualquier otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.
4. REGISTRO DE TITULOS DE LA CONTRALORIA DE CUENTAS
a. Fundamento Legal.
Ley Orgánica De La Contraloría General De Cuentas, Decreto 31-2002 Del
Congreso De La República.
b. Que Es El Registro
Es la unidad de la Contraloría General de Cuentas encargada de registrar todos
los títulos y diplomáticos académicos de la república de Guatemala.
c. Como Funciona
Verificar y registrar los títulos y diplomas académicos, despachos militares y
policiacos que emiten los entes autorizados en el territorio nacional, los que, en
caso de falsedad, se remitirán a la Dirección de Asuntos Jurídicos para lo que
proceda de conformidad con la ley.
a. Organización Interna.
Contralor General de Cuentas;
Subcontralor de Probidad;
Subcontralor de Calidad de Gasto Público; y
Directores.
b. Asuntos Que Se Registran, Con Sus Respectivos Requisitos
Para Títulos O Diplomas Académicos, De Diversificado
1. Título o Diploma original.
2. Fotocopia del anverso y reverso del Título (dúplex en tamaño oficio)
3. Recibo de pago, emitido por Banrural por el valor de Q.11.00
4. Original y fotocopia de DPI legible. Si es menor de edad, fotocopia legible de
la certificación de nacimiento reciente.
5. Original de constancia de emisión de la Dirección Departamental de
Educación que corresponda (únicamente para los casos en que el título
haya sido emitido previo al 23-10-2005).
6. Número de identificación tributaria (NIT).
Para Títulos Y Diplomas Académicos De Nivel Técnico Universitario
1. Título original, (previo al registro de la Contraloría General de Cuentas, debe
pagar el impuesto en la SAT).
2. Fotocopia del anverso y reverso del Título (dúplex en tamaño oficio)
3. Recibo de pago emitido por Banrural, por el valor de Q.16.50
4. Original y fotocopia de DPI del sustentante.
5. Número de identificación tributaria (NIT).
Para Títulos Y Diplomas Académicos De Licenciaturas Y Post Grados
1. Título original, (previo al registro de la Contraloría General de Cuentas debe
pagar el impuesto en la SAT).
2. Fotocopia del anverso y reverso del Título (dúplex en tamaño oficio).
3. Recibo de pago emitido por Banrural, por el valor de Q.55.00
4. Original y fotocopia de DPI del sustentante.
5. Número de identificación tributaria (NIT).
Para Despachos Militares Y Policíacos
1. Despacho original.
2. Fotocopia del Despacho, tamaño oficio
3. Recibo de pago, emitido por Banrural, por el valor de Q.55.00
4. Fotocopia de DPI del sustentante.
5. Fotocopia del Acuerdo Ministerial.
6. Número de identificación tributaria (NIT)
c. Ubicación.
7a. Avenida 7-32 zona 13, Guatemala C.A
d. Fecha En Que Fue Creado.
24 de noviembre de 1,824
e. Objetivos.
Contar con un instrumento administrativo que indique en forma clara y precisa
los pasos a seguir, para que el registro de títulos, diplomas y despachos se
realice en forma eficiente y efectiva.
5. REGISTRO DE PROPIEDAD INTELECTUAL
d. Fundamento Legal.
Ley de Propiedad Industrial (Marcas y Patentes)
Ley de Derechos de Autor y Derechos Conexos
Acuerdo Gubernativo 95-2014
Acuerdo Gubernativo 148-2014
e. Que Es El Registro
El Registro de la Propiedad Intelectual es la dependencia encargada de
promover la observancia de los derechos de propiedad intelectual, así como de
la inscripción y registro de los mismos.
f. Como Funciona
De acuerdo al artículo 104 de la Ley de Derecho de Autor y Derechos Conexos
el Registro de la Propiedad Intelectual es la autoridad administrativa
competente para: Recibir el depósito y realizar la inscripción correspondiente de
las obras cuando lo soliciten sus autores o titulares del derecho.
g. Organización Interna.
i. Fundamento Legal.
Decreto número 34-96
j. Que Es El Registro
El Registro de Mercado de Valores y Mercancías es la dependencia encargada
del control de la juridicidad y registro de los actos que realicen y contratos que
celebren las personas que intervienen en los mercados que regula la ley de su
creación.
k. Como Funciona
a. Someter por conducto del Ministerio de Economía a la aprobación del
presidente de la República los proyectos de reglamentos que deban dictarse
por disposición de esta ley, o las reformas que sean del caso.
b. Nombrar y remover a los funcionarios, asesores internos o externos y
empleados que integren el personal del registro, sin perjuicio de lo que se
establece en la presente ley para el nombramiento del subregistrador.
c. Elaborar y remitir a donde corresponda su presupuesto de funcionamiento.
d. Someter por conducto del Ministerio de Economía a la aprobación del
presidente de la República los proyectos de aranceles que deba aplicar en
sus operaciones, observando el procedimiento establecido en el inciso a) de
este artículo. En todo caso, el arancel nunca será mayor del cero punto cero
cero uno por ciento (0.001%), calculado sobre el valor nominal de la emisión
de valores.
e. Inscribir a las bolsas de comercio.
f. Tomar razón, compilar y ordenar la publicación en el diario oficial, a costa de
los interesados, de las disposiciones normativas y reglamentarias de carácter
general emitidas por las bolsas de comercio para la negociación de valores,
mercancías o contratos en el mercado bursátil.
g. Inscribir las ofertas públicas de valores.
h. Tomar razón de las ofertas públicas de valores efectuadas por el Estado, el
Banco de Guatemala, las municipalidades y demás entidades
descentralizadas o autónomas, así como de las efectuadas por instituciones
fiscalizadas por la Superintendencia de Bancos, con base en la información
que tales entes le proporcionen al registro.
i. Inscribir a los agentes regulados por esta ley.
j. Dictar de oficio, o a solicitud de parte, en forma razonada y con el
fundamento legal que corresponda, las resoluciones que sean necesarias
para que las bolsas de comercio, los agentes, los emisores de valores y los
oferentes de mercancías o contratos en el mercado bursátil, ajusten sus
actuaciones a las disposiciones de la presente ley y a las disposiciones
normativas y reglamentarias de carácter general correspondientes.
k. Determinar la juridicidad de los actos y contratos que se sometan a su
consideración, de acuerdo a las disposiciones de la presente ley y de
acuerdo a las disposiciones normativas y reglamentarias de carácter general
dictadas de conformidad con la misma.
l. Suspender o cancelar, previo los trámites que establece la presente ley, la
inscripción registral de las bolsas de comercio y de los agentes.
m. Suspender o cancelar, previo los trámites que establece la presente ley, la
inscripción registral de ofertas públicas de valores, así como de las
mercancías y contratos negociados en el mercado bursátil.
n. Remitir, para su publicación en el diario oficial, así como en cualquier otro
medio de difusión social, lo relativo a la inscripción, suspensión,
modificación o cancelación de los actos, personas o contratos, cuando a
criterio del registro dicha publicación tienda a salvaguardar los intereses del
público.
o. Aplicar las sanciones que corresponda de conformidad con la presente ley.
p. Solicitar al Ministerio Público la investigación de actos u omisiones que
infringieren esta ley, que, en opinión del registro, pudieren ser constituidos
de delito o falta.
l. Organización Interna.