Gestion Del Tiempo en El Trabajo

GESTION DEL TIEMPO EN EL TRABAJO
1- ¿Qué es la gestión del tiempo en el trabajo?

El manejo del tiempo es el principal pilar de la productividad y de la
efectividad en los negocios, tanto para las empresas como para los
trabajadores freelance. Se trata de un proceso de planificación de las
horas, que tiene por objetivo aumentar el rendimiento y la eficiencia en
los trabajos.
La gestión del tiempo es de suma importancia en la metodología de

trabajo de una empresa. Ayuda a planificar procesos y tareas dentro de un
equipo además de identificar prioridades. También es un concepto
primordial, ya sea en la vida privada o en el lugar de trabajo.
2- ¿Cuáles son las ventajas de una buena gestión del tiempo en

el trabajo?
Los beneficios de una óptima gestión de tiempo laboral son muy
interesantes:
 Mayor productividad y eficiencia.

 Una mejor reputación profesional.
 Menos estrés.
 Mayores oportunidades de avance.
 Mayores oportunidades para alcanzar objetivos importantes de vida
y carrera.
3- ¿Qué nos permite la mejora del tiempo en el trabajo?

Mejorar la gestión del tiempo en el trabajo permite mejorar el
rendimiento y alcanzar los objetivos deseados con menos esfuerzo y
estrategias más efectivas.
4- ¿Cuáles son las causas de una mala gestión del tiempo en el

trabajo?
Falta de organización: la organización es clave para gestionar el tiempo.

Sin organización no sabrás qué realizar al terminar una tarea y, por tanto,
perderás tiempo averiguando qué debes a hacer a continuación.
Comunicación ineficaz: una buena comunicación te puede ahorrar mucho

tiempo. Si te comunicas correctamente con tus clientes, trabajadores,
Ismael de Jesús Mercado Corona #16 6to B G.A.T

compañeros, etcétera, no habrá malentendido y, por lo tanto, se perderá
mucho menos tiempo. ¿Cómo comunicar las cosas correctamente?
¡Planificándolas con antelación!
Mal uso de herramientas: existen muchas herramientas que pueden

ayudarte a aumentar la productividad de tus días. Sin embargo, si
estas herramientas no se usan correctamente lo único que
conseguirán es perder el tiempo.
Procrastinación
Las malas habilidades de gestión del tiempo conducen inevitablemente a
la procrastinación. Este concepto se refiere al hecho de posponer el
trabajo importante o necesario hasta el último minuto. Por lo general,
cuando el trabajo se pospone hasta el último minuto, no está tan bien
hecho como si se le hubiera dedicado más tiempo
Tardanza habitual
Otro efecto de las malas habilidades de gestión del tiempo es la tardanza
habitual. Las personas que no planean su uso del tiempo adecuadamente
suelen tener dificultades para llegar a tiempo a las citas o entregar el
trabajo en la fecha de vencimiento programadas. Esta tardanza habitual
también puede afectar negativamente a la productividad y darles la
reputación de ser menos serios, incluso cuando ese no sea el caso.
Acumulación de tareas
La mala gestión del tiempo también lleva a que las personas se esfuercen
demasiado, lo cual es un problema que ocurre cuando realizan demasiado
trabajo y no asignan suficiente tiempo para completarlo. Las personas
acumulan tareas en exceso tienen dificultades para delegar tareas y
descubrir qué es un buen uso de su tiempo.
Además, la labor de los mandos superiores influye directamente en la

gestión de aquellos jerárquicamente inferiores. Por lo tanto, la óptima
gestión del tiempo debe partir de arriba hacia abajo.

5- ¿Cuáles son las consecuencias de gestionar el tiempo
correctamente en el trabajo?
Niveles mínimos de estrés.
Incluso los empleados más exitosos sienten estrés por completar plazos
importantes. Administrar su tiempo de manera efectiva puede reducir
directamente sus altos niveles de estrés. Disfrutando de:
 Menos plazos ajustados

 Menos prisas
 Mayor calidad de trabajo
Mayor calidad.
La gestión del tiempo nos ayuda a centrarnos en las tareas más

importantes y a agrupar tareas similares.
Es probable que la calidad de nuestro trabajo aumente y la eficiencia mejore.

Cuando la calidad mejora, tanto el trabajador, como el superior y los clientes
con los que se trabaja, están más contentos.
Mejor ambiente de trabajo.
Cuando el personal está menos estresado, también es más probable que se

lleven bien, lo que lleva a un ambiente de trabajo más feliz.
Las empresas con un buen ambiente de trabajo también tienden a tener una
menor rotación de personal, la retención de empleados es vital para una mayor
productividad.
Mejor toma de decisiones.
Las mejores habilidades de gestión del tiempo también conducen a una mejor
toma de decisiones, vitales en las estrategias de negocio.
Todo esto hace que la productividad y el rendimiento final de las empresas

aumente considerablemente creando una metodología de trabajo eficaz y
duradera.

6- Realizar un resumen de los consejos para mejorar la
gestión del tiempo en el trabajo
1. Ponte objetivos reales

Sé realista con lo que crees que puedes lograr y verás cómo ir cumpliendo lo
que te propones te motiva a seguir y seguir. Plantéate objetivos a corto,
mediano y largo plazo.
2. Date recompensas
Es tan importante lograr las cosas como recompensarte por hacerlas. Date
pequeños “premios” como, por ejemplo, un café al terminar un informe, etc.
3. Decir ‘no’ sin miedo
Una lección importante en el trabajo es aprender a decir que no cuando no
puedes porque ya tienes mucho trabajo o no tienes tiempo.
4. Aprende a priorizar
Otro gran consejo para ser más productivo es darle prioridad a lo que sabes
que es más importante.

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1- ¿Qué es la gestión del tiempo en el trabajo?

La gestión del tiempo es de suma importancia en la metodología de

2- ¿Cuáles son las ventajas de una buena gestión del tiempo en

 Mayor productividad y eficiencia.

3- ¿Qué nos permite la mejora del tiempo en el trabajo?

4- ¿Cuáles son las causas de una mala gestión del tiempo en el

Falta de organización: la organización es clave para gestionar el tiempo.

Comunicación ineficaz: una buena comunicación te puede ahorrar mucho

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Mal uso de herramientas: existen muchas herramientas que pueden

Además, la labor de los mandos superiores influye directamente en la

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Niveles mínimos de estrés.

 Menos plazos ajustados

La gestión del tiempo nos ayuda a centrarnos en las tareas más

Es probable que la calidad de nuestro trabajo aumente y la eficiencia mejore.

Mejor ambiente de trabajo.

Cuando el personal está menos estresado, también es más probable que se

Mejor toma de decisiones.

Todo esto hace que la productividad y el rendimiento final de las empresas

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1. Ponte objetivos reales

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