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Mapa conceptual Organización

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN (Universidad Juárez Autónoma de Tabasco)

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El establecimiento de la estructura necesaria para la

coordinación racional de las actividades, mediante la
determinación de jerarquías, disposición, correlación
y agrupación de actividades, con el fin de poder
realizar y simplificar las funciones del grupo social.

ORGANIZACIÓN

ELEMENTOS IMPORTANCIA PRINCIPIOS ETAPAS DE LA

DEL CONCEPTO PLANEACIÓN
1. Es de carácter continuo, la 1.- DEL OBJETIVO: Todas y cada una de
empresa y sus recursos están las actividades establecidas en la DIVISIÓN DE TRABAJO: Es la
ESTRUCTURA: implica el sujetos a cambios constantes. organización deben relacionarse con separación y de ¿limitación de las
establecimiento del marco los objetivos y propósitos de la actividades, con el fin de realizar una
fundamental en que habrá de 2. Es un medio a través del cual empresa. función con la mayor precisión,
operar el grupo social, ya que se establece la mejor manera eficiencia y el mínimo esfuerzo,
establece las disposiciones y la de lograr los objetivos del 2.- ESPECIALIZACIÓN: El trabajo de una dando lugar a la especialización y
correlación de las funciones grupo social. persona debe limitarse, hasta donde perfeccionamiento en el trabajo
jerarquías y actividades sea posible, a la ejecución de una sola
necesarias para lograr los actividad.
3. Suministra los métodos para
objetivos. JERARQUIZACIÓN
que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con 3.- JERARQUÍA: Es necesario establecer
COORDINACIÓN: la estructura un mínimo de esfuerzos. centros de autoridad de los que emane Es la disposición de las funciones de
propicia la armonía la adecuada la comunicación necesaria para logara una organización por orden de
sincronización de las los planes, en los cuales la autoridad y rango, grado o importancia.
actividades, a fin de facilitar el la responsabilidad fluyan en una línea
trabajo de la mejor manera clara e ininterrumpida.
posible.
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AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE 4. Evita la lentitud e ineficiencia 4.- PARIDAD DE AUTORIDAD Y DEPARTAMENTALIZA-

ATIVIDADES Y en las actividades, reduciendo RESPONSABILIDAD: A cada grado de
CIÓN
RESPONSABILIDADES: organizar, los costos e incrementando la responsabilidad conferido, debe
implica la necesidad de agrupar, productividad. corresponder el grado de autoridad
A la división y el agrupamiento de
dividir y asignar funciones a fin necesario para cumplir dicha
las funciones y actividades en
de promover la especialización. 5. Reduce o elimina la responsabilidad.
unidades específicas, con base en
además, origina la necesidad de duplicidad de esfuerzos, al su similitud.
establecer niveles de autoridad delimitar funciones y 5.- UNIDAD DE MADO: Al determinar
y responsabilidad de la empresa. A. Secuencia de la
responsabilidades. un centro de autoridad y decisión para
departamentalización.
cada función, debe asignarse un centro
de autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un solo jefe. 1. Listar todas las funciones de la
empresa.
6.- DIFUCIÓN: Las funciones de cada 2. Clasificarlas.
puesto que cubren responsabilidad y 3. Agruparlas según un orden
autoridad deben publicarse y ponerse jerárquico.
por escrito, a disposición de todos 4. Asignar actividades a cada una de las
aquellos miembros de la empresa que áreas agrupadas o departamentos.
tengan relación con la misma. 5. Especificar las relaciones de
autoridad, responsabilidad y
obligación, entre las funciones y los
7.- AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL:
puestos.
Hay un límite en cuanto al número de
6. Establecer líneas de comunicación e
subordinados que deben reportar a un
interrelación entre los departamentos.
ejecutivo, de tal manera que éste
7. El tamaño, existencia y el tipo de
pueda realizar todas sus funciones
organización de un departamento
eficientemente.
deben relacionarse con el tamaño y las
necesidades específicas de la empresa
8.- DE LA COORDINACIÓN: Las y de las funciones involucradas.
unidades de una organización siempre
deberán mantenerse en equilibrio.

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9.- CONTINUIDAD: La estructura A. Secuencia de la

organizacional requiere mantenerse, departamentalización.
mejorarse y ajustarse a las condiciones
del medio.
1. Funcional: Consiste en agrupar las
actividades análogas según su función
primordial para lograr la
especialización y, con ello, una mayor
eficiencia del personal

2. Por productos: es característica de

las empresas que se dedican a la
fabricación de diversas líneas de
productos. La departamentalización se
hace con base en un producto o grupo
de productos relacionados entre sí.

3. Geográfica o por territorios: este

tipo de departamentalización
proporciona un instrumento lógico y
eficiente cuando las unidades de la
empresa realizan actividades en
sectores alejados físicamente y/o
cuando el tramo de operaciones y de
personal supervisado es muy extenso y
está disperso en áreas muy grandes.

4. Clientes: consiste en crear unidades

cuyo interés primordial es servir a los
distintos compradores o clientes.

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5. Por procesos o equipo: al fabricar un

producto, el proceso o el equipo que
se haya empleado puede servir de base
para crear unidades departamentales.

6. Secuencia: Este tipo de

departamentalización se utiliza por lo
general en niveles intermedios o
inferiores.

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