Informe Acta 02
Informe Acta 02
Informe Acta 02
INFORME ACTA 02
SEPTIEMBRE - OCTUBRE
(20/10/2018-HASTA -------)
OBJETO:
CONTRATO N° 048
ELABORÓ
KATHERINE MUÑETÓN MAZO
GESTORA SISO-AMBIENTAL
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CONTRATO Nº 048 “OPTIMIZACION DE REDES DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILADO POR AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”
TABLA DE CONTENIDO
3. SEGURIDAD SOCIAL 6
8. ALMACENAMIENTO DE MATERIALES 11
12. ANEXOS 14
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CONTRATO Nº 048 “OPTIMIZACION DE REDES DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILADO POR AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”
INTRODUCCIÓN
A través del desarrollo de las obras se van cumpliendo unos lineamientos que facilitan el
trabajo donde se protege, conserva y mejora el entorno ambiental, social, humano y
biológico de las áreas que son intervenidas y las áreas adyacentes al mismo, como área de
influencia de los proyectos. Para ello la empresa constructora Rodrigo Lenis Sucerquia,
realizó los trámites y permisos legales pertinentes ante las entidades correspondientes, ha
establecido planes y programas dando cumplimiento cabal a la organización y legalidad del
proyecto.
Por lo que el propósito institucional es integrar la seguridad con la productividad, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral y social, lograr una reducción de los costos generados por
los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional y generar ambientes de
trabajo sanos manteniendo la calidad de los productos.
OBJETIVO
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CONTRATO Nº 048 “OPTIMIZACION DE REDES DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILADO POR AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”
El personal administrativo, así como el personal operativo hace parte de la firma Rodrigo
Lenis S. “Construcción de obras civiles y sanitarias”. El contrato 048 de 2018 cuenta con
presencia de personal en los municipios de la zona de Urabá, zona donde opera la empresa
AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”. La empresa contratista ha dispuesto del personal
idóneo para el desarrollo de las actividades, tanto operativas de acueducto y alcantarillado,
como actividades administrativas, tales como la coordinación del contrato en cada zona, la
disposición de personal con las competencias y condiciones para garantizar el adecuado
almacenamiento de materiales y el personal encargado de impacto socio-comunitario y siso-
ambiental, quienes a su vez realizan las siguientes actividades y obras del contrato:
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ALCANTARILADO POR AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”
Chigorodó
Mutatá
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ALCANTARILADO POR AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”
2. REPORTE DE PERSONAL
Se cuenta con el siguiente personal en obra:
Ayudantes 5 10
Oficiales de obra 1 1
Operadores de retroexcavadora 1 1
Conductores de volquetas 1 3
Conductores de vehículos 0
Total 8 15 23
3. SEGURIDAD SOCIAL
Durante la ejecución del contrato se afilió a la seguridad social al personal que fue
contratado durante el periodo que comprende este informe, se contrató al personal que
desarrollaría las actividades del contrato, al igual que todo el personal que ha ido ingresando.
El personal solo ingresa a laborar cuando está afiliado completamente a EPS, ARL, AFP y
caja de compensación, por lo cual se realiza control sobre el ingreso del personal al sistema
de seguridad social integrado, tanto por parte del contratista como la interventoría
cumpliendo así lo establecido por la ley 100 de 1993.
Ver Anexo 3 (Contratos, Otro sí, seguridad social de personal en obra y liquidaciones)
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ALCANTARILADO POR AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”
Nota aclaratoria: El plan de capacitación está sujeto a cambios de fechas por el desarrollo
de las actividades en obras y requerimientos administrativos.
Nota:
Para este periodo no se cumple con la programación general del plan de capacitaciones por
cuestiones de cambio en jornadas laborales en otro municipio ejecutando la gestión
pmasisoma.
Cuadro 3. Evidencias fotográficas capacitaciones
Chigorodó
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MUTATA
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ALCANTARILADO POR AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”
Chigorodó y
Mutatá Vehículo
Triciclo
Volquetas:
Por otra parte el transporte que se utilizó para transportar material de playa fueron las
siguientes volquetas:
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ALCANTARILADO POR AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”
CHIGORODO Volqueta –
Amarilla
Placa UVM
571
CHIGORODO
Volqueta HMG
– 670
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Volqueta TNT
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Los vehículos como volquetas y furgones que se utilizaron para la ejecución del contrato,
contaron con una valla de identificación de acuerdo al manual de imagen y marca de AGUAS
REGIONALES EPM S.A. E.S.P., según los pliegos de condiciones.
Con fin de dar cumplimiento al manual de manejo de impacto socio ambiental de AGUAS
REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”. (Se prohibió dejar brechas destapadas al finalizar la
jornada laboral). Se controló la longitud excavada para la instalación de la tubería,
cumpliendo así al finalizar la jornada de cada día el lleno total de brechas. En donde fue
obligatorio dejar brechas abiertas se contó con demarcación y evidencia de la misma.
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8. ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
Chigorodó
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Para el manejo adecuado de los residuos sólidos se contó con un punto ecológico en la
bodega, con el color correspondiente para cada residuo, para su disposición y respectiva
entrega a la empresa de servicios públicos, con miras a la prevención de posibles focos de
contaminación asociados con estos, todos los días al terminar la jornada laboral, se
realizaron las labores de aseo y limpieza de las vías y demás áreas dentro y fuera de la zona
demarcada, que se vieron afectadas por la ejecución de los trabajos. La recolección fue
realizada por la Empresa de aseo Urabá Limpio E.S.A, E.S.P dos veces por semana.
La empresa realiza el seguimiento del ausentismo laboral, con el fin de identificar las
principales causas de ausentismo y de este modo planear las medidas pertinentes que
permitan disminuir dicho indicador en el contrato. Dentro de la identificación se analizan las
causas de ausentismo por enfermedad general, laboral y por accidentes laborales
presentados durante la ejecución de las actividades diarias.
Accidentes Laborales
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Chigorodó
NO SE PRESENTARON EN ESTE PERIODO
Todos los trabajadores al ingresar a la empresa recibieron inducción acerca de los EPI y se
les hizo entrega de los elementos de protección personal acorde con las labores que
realizaría, teniendo en cuenta la matriz de riesgos y peligros de la obra.
Cuando uno de los EPI se deterioró o se dañó, se hizo la reposición respectiva al trabajador.
En la actualidad la importancia que tiene la Gestión social para las organizaciones es una
parte clave ya que no sólo se manifiesta en mejorar las condiciones de vida de la población,
sino también para contribuir y asegurar el crecimiento económico y ambiental a través de la
formación del ser humano. Así mismo, reconocer que los programas sociales aseguran el
mantenimiento de los niveles de cohesión social e integración de la comunidad a los
proyectos que se ejecutan en su entorno.
Por lo tanto, se debe desarrollar la gestión social y ambiental de manera integral, orientada a
establecer relaciones armónicas, responsables y de mutuo beneficio con las comunidades y
el entorno de sus proyectos, ésta además es una herramienta que proporciona diversas
alternativas de control e inspección, que ayuden a corregir y mitigar las alteraciones
ocasionadas durante la ejecución de obras.
12.1. Las actividades ejecutadas desde la parte social durante la ejecución del
proyecto 048 fueron las siguientes:
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ALCANTARILADO POR AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”
El Bosque
Se realizan registros
La Castellana
Chigorodó fotográficos de las
Apertura
. estructuras de las
El Centro Isla
viviendas
Camilo Torres
Mutatá: Apertura Barrio Nuevo Se realizó apertura de
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actas de vecindad y
Horizonte entorno a dos tramos
a. Información a la comunidad
Como eje fundamental del servicio al cliente contamos con oficina ubicada en la calle 95 N°
99 – 39 Edificio Génesis. Oficina 1er piso, teléfono: 828 12 65, municipio de Apartadó donde
se atienden quejas. Inquietudes, reclamaciones, sugerencias y demás aspectos provenientes
de las obras ejecutadas por la empresa. Sin embargo, en cada municipio se encuentra una
oficina donde se atienden dichas quejas y en caso tal de no poder solucionar las
observaciones de la comunidad se escala a la oficina principal.
c. Volantes entregados
En toda la ejecución de la obra se entregan volantes informativos relacionadas con las actas
de vecindad y actividades comerciales realizadas en los barrios de cada municipio.
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d. Actas de vecindad
Rodrigo Lenis S se apoya del proceso del levantamiento de Actas de Vecindad pues de
esta forma se socializa y se logra sensibilizar a la comunidad frente al proyecto y se realiza
los respectivos archivos fotográfico de andenes, zonas verdes, viviendas y demás.
Estructuras que estuvieran en mal estado o que hubiesen podido presentar daños en su
estructura durante el proceso constructivo y que pudieron generar reclamos o controversias
con la comunidad.
Estas se realizaron en coordinación del Residente de zona, los Gestores Sociales del
contratante y del contratista y se contó con la compañía de los presidentes de las Juntas de
acción comunal de cada barrio intervenido.
e. Actas de entorno
Rodrigo Lenis S en Coordinación con cada Presidente de junta de los barrios intervenidos en
cada municipio, el Residente de zona y el Gestor Social, realizan los respectivo archivos
fotográficos del estado de las vías, antes de iniciar la intervención, para así poder tener claro
el estado actual, lo afectada que se verá durante el proyecto y calcular lo que requiere su
reparación al finalizar, ya que el acuerdo es “dejar las vías en condiciones que permita el
acceso y tránsito adecuado de vehículos y peatones”.
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importancia y preste toda su colaboración para la ejecución de las obras. Esta relación se
establece a través de diferentes mecanismos y medios entre los que se destaca el contacto
con líderes, reuniones con la comunidad y uso de canales de comunicación.
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13. ANEXOS
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ANEXO Nº 1.
PERSONAL DE
OBRA 048.
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ANEXO Nº 2.
PLANILLAS DE
PAGO.
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ANEXO Nº 3.
CONTRATOS Y
SEGURIDAD
SOCIAL.
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ANEXO Nº 4.
PLAN DE
CAPACITACIÓN
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ANEXO Nº 5.
ASISTENCIA A
CAPACITACION.
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ANEXO Nº 6.
SEGURIDAD
SOCIAL DE
VOLQUETEROS Y
CONTRATISTAS
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ANEXO Nº 7.
FORMATO DE
ENTREGA DE EPI Y
DOTACIÓN
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ANEXO Nº 8.
FE2 Y FE3
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ANEXO Nº 9.
REUNION COPASST
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ANEXO Nº 10.
INSPECCIÓN DE
SEGURIDAD Y SISO
AMBIENTAL
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ANEXO N°11
5 MINUTOS DE
SEGURIDAD
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ANEXO Nº 12.
PERMISOS DE
TRABAJO
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ANEXO Nº 13.
VOLANTE
INFORMATIVO
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ANEXO N° 14
AUTORIZACION
DEPOSITO DE
MATERIAL
SOBRANTE
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ANEXO N° 15
FOMATOS PMA
ANEXO N° 16
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POLIZAS SEGURO
COLECTIVO
Y
50 SEMANAS
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