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    Procedimientos OEA

    Curso: Operador Económico Autorizado


    Unidad 3: Cómo acceder al programa OEA
    Índice
    1. Procedimientos OEA: estructura básica ................... 2
    2. Adaptabilidad de los procedimientos....................... 3
    3. Funcionamiento de los procedimientos ................... 3

    Las marcas, nombres y logos FINPYME y CII son propiedad intelectual de la CII.

    ©2016 Corporación Interamericana de Inversiones, todos los derechos reservados, solamente puede ser utilizado con
    autorización.
    1. Procedimientos OEA: estructura básica
    Los procedimientos OEA son claves para establecer cómo vamos a cumplir con los
    requisitos del Programa y saber quiénes son los responsables de los mismos. Podríamos
    establecer una estructura básica o estándar de procedimientos que pasamos a detallar:

    • Gestión de datos permanentes.

    • Evaluación de riesgos y amenazas:


    – Control de irregularidades-comunicaciones.
    – Auditorías internas.
    – Reevaluaciones.
    – Acciones correctivas y preventivas.
    – Investigación de accidentes e incidentes.
    – Realización de controles periódicos-Inspecciones de seguridad.
    – Coordinación de actividades preventivas con otras empresas.
    – Evaluación de proveedores-socios comerciales.

    • Pautas de actuación profesional:


    – Seguridad en las oficinas, instalaciones y almacenes.
    – Gestión de accesos.
    – Archivo y control de la documentación.

    • Protocolo de selección de personal:


    – Información y formación de los trabajadores.
    – Gestión de ausencias.

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    • Definición del sistema:
    – Seguridad de la información.
    – Políticas de dominio.

    2. Adaptabilidad de los procedimientos


    Respecto de la estructura general que acabamos de indicar, es importante insistir en dos
    cuestiones:

    1. Los procedimientos detallados son una propuesta de trabajo que en todo caso se
    deberá ajustar a la estructura que cada país de la región haya establecido para sus
    operadores.
    2. La adaptabilidad de los mismos en función del perfil y de la actividad de empresa de
    que se trate.

    3. Funcionamiento de los procedimientos


    Conviene señalar que los procedimientos deberán ser lo suficientemente estrictos de modo
    que permitan el control y la seguridad de nuestras acciones, pero lo suficientemente ágiles
    para que la operativa de la empresa no quede encorsetada y el control haga imposible la
    actividad.

    Una vez comprobada la eficacia, rigor y utilidad de estos procedimientos, habrá llegado el
    momento de comunicar a las autoridades aduaneras nuestra disponibilidad para presentar
    la solicitud y convertirnos en un Operador Económico Autorizado.

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