Unidad Nº 4

FORMULAS BÁSICAS

 Descripción de fórmulas
 Elementos básicos de fórmulas
 Operadores matemáticos
 Ingresando fórmulas
 Tipos de formulas
 Creación de formulas
 Funciones básicas
 Sintaxis de funciones
 Funciones condicionales
 Operadores lógicos

34
 ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?

Una fórmula es una expresión matemática que involucra operadores

matemáticos de acuerdo a interpretaciones de la vida real.

Ejemplos:

- Una fórmula para sacar el promedio de una nota.

- Una fórmula para sacar el salario neto de una persona.
-
Elementos básicos de las fórmulas:
- Las fórmulas siempre inician.
- Las formulas tienen un orden.
- Los cálculos se realizan de una manera lógica.
- Cuando los operadores son iguales, Excel calcula de izquierda a derecha
- Los cálculos pueden involucrar referencias
- Los rangos pueden operar como celdas individuales.

Operadores Matemáticos

Los operadores matemáticos se necesitan para confeccionar una fórmula en

Excel, junto con el orden de prioridad que los que los mismos seguirán a la hora
de ejecutarme la misma. Los operadores deben respetar un orden específico tal
y como se presenta en el cuadro en la parte inferior, en donde se observa cómo
la multiplicación y la división tiene precedencia sobre la suma y la resta.
Además de los operadores básicos (+, -,*, /) existen otros operadores que
controlan el orden en el cual se realiza los cálculos, tal y como se presenta a
continuación.
Jerarquía de los Operadores

La jerarquía de operadores establece el orden de prioridad en el que se aplican

las operaciones sobre los valores, la cual puede ser variada por medio del uso
del paréntesis.

Por ejemplo estas dos fórmulas tienen diferente resultado según la jerarquía de
sus operaciones y el uso de paréntesis:
25+32*2 = 25+64 = 89
(25+32)*2 = 57*2 = 114

Ingresando Fórmulas

Las fórmulas se pueden digitar desde dos partes:

1. En la barra de fórmulas con un clic para habilitar dicha área y así poder
digitar la fórmula.
 2. En una celda, partiendo de la misma acción ejecutada en el punto anterior.
Es importante mencionar que lo que va a visualizar en la celda, es el
número que se generó como resultado de la fórmula digitada. Si necesitan
verificar las sintaxis de la misma, diríjase a la barra de fórmulas desde
donde puedan correcciones y modificaciones de cualquier tipo, de
acuerdo al tipo de datos ingresados. Si por alguna razón quisiera
visualizar la fórmula desde la celda, entonces debe dar un doble clic
sostenido en la misma.
Los cambios realizados en las fórmulas se actualizan de forma
automática, por lo que si se ha cambiado algún dato, basta con dar un
ENTER en la barra de fórmulas o en la celda, en donde se encuentra la
fórmula, de tal que cada vez que se ejecute una modificación, no será
necesario borrar la fórmula para digitarla con nueva información. Para
editar una fórmula se puede pulsar F2 o hacer clic en la barra de fórmulas.

Tipos de Fórmulas

Excel presenta 2 tipos de fórmulas:

- Fórmulas de texto: No se llevan a cabo cálculos, sino que se encadenan
entradas de celdas, por lo que el resultado que se obtendrá es una cadena
de caracteres.

Ejemplo de fórmula de texto (concatenación) esta fórmula sirve a unir

frases de diferentes celdas.
 - Fórmulas de numéricas: Calculan valores numéricos dando como
resultado un nuevo valor numérico. Los valores que estas fórmulas
involucran pueden ser constantes o variables

Ejemplo de fórmula numérica (promedio)

Copiar fórmulas a un rango de celdas

Es un procedimiento que se debe hacer cuando existe la seguridad de un 100%
que el resultado de la fórmula es totalmente correcto. No se debe alterar ningún
resultado numérico. Es una gran ventaja, te ahorra tiempo.
Pasos para realizar la copia:
- Ubicar el cursos en la esquina inferior derecha de una celda
- Cuando aparece la cruz de color negra se arrastra hacia abajo hasta la
última celda donde se va a generar los diferentes resultados de la fórmula.

Valor absoluto
Es fijar una celda para que cuando se copia una fórmula no se alteren los
resultados. Para fijar una celda se debe pulsar la tecla F4 sobre ella.
Generalmente se fija cuando es un dato fuera de la tabla
 ¿QUE SON FUNCIONES?

Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos

tipos de funciones. Se identifican porque llevan un nombre de función después
del igual. Las funciones básicas son las que se aplican mayor frecuencia.
Generalmente la sintaxis de una función es:
= Nombre de la función (parámetros)

Las funciones de Excel se clasifican por categorías:

Excel tiene un asistente de funciones para obtener cálculos de una manera
rápida sin aprenderse toda su sintaxis:
Clic en la cinta Fórmulas para manipular el botón de
funciones.
Luego aparecerá la siguiente ventana para elegir la función
deseada:

Excel cuenta con una función automática llamada Autosuma y se encuentra en

la cinta de Fórmulas. Ahora con la gran novedad de obtener rápidamente
diferentes cálculos: suma, promedio, contar números, máximos, mínimos, con
solo seleccionar el rango deseado.
Ejemplos:

SUMA PROMEDIO CONTAR MAXIMO MINIMO

100 100 100 100 100
200 200 200 200 200
300 300 300 300 300
400 400 400 400 400
500 500 500 500 500
1500 300 5 500 100

Si quisiéramos implementar las funciones de una manera normal sería así:

- Ubicarnos en la celda respectiva y luego digitar la función:

1. = suma(parámetros): sirve para sumar los valores de un rango.

2. =max(parámetros): sirve para obtener el valor máximo de un rango.

3. =producto(número): sirve para multiplicar los valores de un rango.

4. =promedio(parámetros): sirve para obtener el promedio de un rango.

5. =contar(parámetros): sirve para contar los registros que coinciden en una

tabla de datos.

6. =raíz(número): sirve para obtener la raíz cuadrada de un número.

7. =Min(parámetros): sirve para obtener el valor mínimo de un rango.

8. =hoy( ) sirve para obtener la fecha actual del sistema pc.

9. =moda(parámetros): sirve para obtener el valor que más se repite en un

rango.

10. =redondear(número): sirve para redondear un número dando cantidades

de decimales
FUNCIONES de FECHA y HORA
FUNCION AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha determinada

Sintaxis AÑO(Num_de_serie)
Num_de_serie es el código de fecha-hora que Excel usa para él calculo de fecha y hora. El
argumento num_de_serie puede expresarse en forma de texto, fecha, en lugar de expresarse
como numero

A B
1 31/03/99 1999
2 15/04/02 2002
Celda B1=AÑO(A1)
Celda B2=AÑO(A2)

FUNCION DIA
Devuelve el día del mes correspondiente a una fecha determinada

Sintaxis DIA(Num_de_serie)
Num_de_serie es el código de fecha-hora que Excel usa para él calculo de fecha y hora. El
argumento num_de_serie puede expresarse en forma de texto, fecha, en lugar de expresarse
como numero

A B
1 31/03/99 31
2 15/04/02 15
Celda B1=DIA(A1)
Celda B2=DIA(A2)

FUNCION AHORA
Devuelve él numero de serie de la fecha y hora del momento actual

Sintaxis AHORA( )

A
1 19/01/02 12:58
2
3 37275,54068
Celda A1=AHORA()
Formato celda A1 Personalizada d/mm/aa hh:mm
Formato celda A3 General

La función AHORA solo cambia cuando se realiza un calculo en la hoja de calculo

FUNCION DIAS360
Calcula él numero de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30
días) que se utilizan en algunos cálculos contables.

Sintaxis DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;metodo)
Fecha_inicial y fecha_final son las fechas entre las que se desea calcular él numero de días.
Método es un valor lógico que especifica si se utiliza el método de calculo europeo o americano
Metodo Modo de calculo

Falso u omitido Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del

mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se
convierte en el 1 del mes siguiente, de lo contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo
mes
Verdadero Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al
31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes.

A B
1 30/03/02 1
2 1/04/02
Celda B1=DIAS360(A1;A2)
Esta función no considera el día 31 de marzo

FUNCION DIASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento num_de_serie.
El día se devuelve como un numero entero según tipo entre domingo y sábado.

Sintaxis DIASEM(num_de_serie;tipo)

Num_de_serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora.

Tipo es un numero que determina que tipo de valor debe ser devuelto.
Tipo Numero devuelto
1 u omitido 1 domingo al
7 sábado

2 1 lunes al
7 domingo

3 0 lunes al
6 domingo

A B
1 30/03/02 7
2 30/03/02 6
3 30/03/02 5
En el ejercicio se presenta la misma fecha donde en la columna B se aplica la función DIASEM,
pero empleando un tipo diferente en cada celda, donde se verifica que el día es el mismo de
acuerdo al numero que corresponde.
Celda B1=DIASEM(A1;1) Él numero 7 corresponde a sábado
Celda B2=DIASEM(A2;2) Él numero 6 corresponde a sábado
Celda B3=DIASEM(A3;3) Él numero 5 corresponde a sábado

FUNCION HORA

Devuelve la hora correspondiente al argumento num_de_serie. La hora se expresa como un

numero entero, comprendido entre 0(12.00 AM) y 23(11.00 P.M)
Sintaxis HORA(num_de_serie)
Num_de_serie es el código de fecha-hora empleado por Excel para los cálculos de fecha y hora.

A B
1 4:30:00 PM 16,00
2 4:30:40 AM 4,00

Celda B1= HORA(A1)

Celda B2= HORA(A2)

FUNCION FECHA
Devuelve él numero de serie de una fecha especificada.

Sintaxis FECHA(Año;mes;dia)
Año es un numero entre 1900 y 9999 en Microsoft Excel.
Mes es un numero que representa el mes del año. Si mes es mayor que 12, el argumento mes
agrega dicho numero de meses al primer mes del año. Por ejemplo FECHA(01;15;3), devuelve el
numero de serie que representa 3 de Marzo de 2002
Día es un numero que representa el día del mes. Si día es mayor que él numero de días en el mes
especificado, el argumento día agrega dicho numero de días al primer día del mes. Por ejemplo
Fecha(02;4;33), devuelve el numero de serie que representa al 3 de Mayo de 2002

Observaciones
La función FECHA es muy útil en las formulas donde año, mes y día son formulas, no constantes

A B
1 5/03/02 37320
Celda A1=FECHA(2;3;5)
Celda B1 contiene él numero de serie de la fecha de la celda de A1

FUNCION HOY
Devuelve el numero de serie de la fecha actual.
El numero de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora

Sintaxis HOY( )

A B
1 24/01/02 37280
 Celda A1=HOY( )
Celda B1 corresponde al numero de serie de la fecha de la celda A1, se obtiene copiando la
formula de A1 y dándole Formato-Celda-Numero-General

FUNCION MES
Devuelve el mes que corresponde a una fecha o numero de serie especificado. El mes se expresa
como un numero entero entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Sintaxis MES(fecha)
Fecha puede ser
Una fecha escrita como “dd/mm/aa” o similar (siempre entre comillas)
Una función o formula que devuelva una fecha
Una referencia a una celda que contenga cualquiera de los valores anteriores.

A B
1 4/03/02 3
Celda B1 = MES(A1)
La fecha de la celda A1 corresponde al mes de marzo

FUNCION MINUTO
Devuelve el minuto que corresponde a un numero de serie. El minuto se expresa como un numero
entero entre 0 y 59

Sintaxis MINUTO(valor)
Valor puede ser un numero que se interpreta como numero de serie
Valor puede ser una función que devuelva un numero de serie de fecha
A B
1 4/03/02 14:25 25
Celda B1 =MINUTO(A1)
La celda A1 tiene formato d/mm/aa hh:mm
FUNCION NSHORA
Devuelve el numero de serie para una hora determinada. El numero de serie devuelto por
NSHORA es una fracción decimal entre 0 y 0,99999999 que representa las horas entre 0:00:00
(12:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.)

Sintaxis Nshora(hora;minuto;segundo)
Hora es un numero entre 0 (cero) y 23 que representa las horas.
Minuto es él numero entre 0 y 59 que representan los minutos
Segundo es un numero entre 0 y 50 que representan los segundos.

Los argumentos también pueden ser referencia a celdas que contengan valores que cumplan las
condiciones anteriores.
Internamente, el valor queda almacenado como un numero entre 0 y 1 que representa la hora
como fracción de día. Por ejemplo, a las 17:00 horas le corresponde el valor 0,70833333,
representa la duración o fracción total del día.
Este valor puede verse como hora o como numero decimal, según Formato que se le dé a la celda.

A B
1 09:25:36 AM 0,39277778
2 09:25:36 PM 0,89277778
3
 4 9 09:25:36 AM
5 25
6 36
Aplicación de la Función NSHORA
En la Celda A1 =NSHORA(9;25;36) Formato-Celda hh:mm:ss AM
En la Celda B1 =NSHORA(9;25;36) Formato-Celda numero 8 decimales
En la Celda A1 =NSHORA(21;25;36) Formato-Celda hh:mm:ss PM
En la Celda B1 =NSHORA(21;25;36) Formato-Celda numero 8 decimales
En la Celda B1 =NSHORA(A4;A5;A6) Formato-Celda hh:mm:ss AM

FUNCION SEGUNDO
Devuelve los segundos que corresponden a un numero de serie de fecha. El segundo se expresa
como un numero entero entre 0 y 59.
Sintaxis SEGUNDO(num_de_serie)
Num_de_serie es el código de fecha –hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. El
argumento Num_de_serie puede expresarse como texto, convirtiéndose automáticamente en
numero de serie.

A B
1 16:52:25 25
2 0,70 25
La celda A2 muestra el numero de serie de la fecha expresada en la celda A1.
En la columna B se aplica la función segundo.
Celda B1= SEGUNDO(A1)
Celda B2= SEGUNDO(A2)
FUNCIONES DE INFORMACION

ESBLANCO

ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si el argumento de valor es una

referencia a una celda vacía, de lo contrario, devuelve FALSO.
Escribir en Excel:

=ESBLANCO(A2) Comprueba si la celda A2 está vacía.

ES.PAR

Devuelve VERDADERO si el número es par y FALSO si el número es impar.

Sintaxis

ES.PAR(número)

Número es el valor que se desea probar. Si el argumento número no es un entero, se

trunca.

Escribir en Excel:

=ES.PAR(2,5) Comprueba si 2,5 es un número par (VERDADERO).

ES.IMPAR

Devuelve VERDADERO si número es impar o FALSO si número es par.

Sintaxis

ES.IMPAR(número)

Número es el valor que se desea probar. Si el argumento número no es un entero, se

trunca.
Funciones Condicionales

Es una función que sirve para obtener resultados o realizar cálculos donde se
debe evaluar una situación que debe tener sólo una de diversas soluciones. El
nombre de esta función es SI.

Excel permite combinar la función SI en 3 tipos de condicionales, según

se requiera:
 Simple
 Anidada
 Compleja

Elementos de las funciones lógicas

Las funciones se encuentran constituidas por los siguientes elementos:

1. Una condición (condicionales): Las(s) cual(es) permite(n) evaluar el
contenido de las celdas.
2. Un valor verdadero: Parte de la condición que no se cumple.
3. Un valor falso: Parte de la condición que no se cumple.
4. Comillas: Se ingresan únicamente para el texto que deba incluirse
dentro de la fórmula. Si no se ingresan, se generan errores de sintaxis.

Sintaxis de las funciones lógicas

=SI(condición lógica, “Valor verdadero”; “Valor falso”)

En donde las celdas recibirán la asignación del contenido del valor verdadero
siempre y cuando se cumpla la condición lógica establecida. Es importante
destacar que una operación matemática puede estar contemplada como Valor
Verdadero o Valor Falso.
Condición Lógica Simple

Es aquella que tiene un solo SI en su sintaxis.

Ejemplo:

Una institución educativa se requiere obtener un resultado de acuerdo el

siguiente caso: Si el promedio es mayor o igual a 70 ganó el curso en caso
contrario perdió el curso. El resultado debe aparecer en la columna D para cada
registro.

En la celda D4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el

resultado.

=SI(C4>=70;”Ganó el curso”; ”Perdió el curso”)

Condición Lógica Anidada

Es aquella que tiene varios SI en su sintaxis.

Ejemplo:

Es una empresa se requiere clasificar a los usuarios por códigos de acuerdo a

los siguientes: Si el código es igual a A100 va a pertenecer a “Informática”, si el
código es igual a “A200” va a pertenecer a “Financiero”, si el código es igual a
“A300” va a pertenecer a “Ventas”, si el código es igual a “A400” va a pertenecer
a “Información”, si el código es igual a “A500” va a pertenecer a “Recursos
Humanos” en caso contrario No hay Clasificación.
En la celda E4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el
resultado.

=SI(A4=”A100”;“Informática”;SI(A4=”A200”;“Financiero”;SI(A4=”A300”;”Ventas”;
SI(A4=”A400”;Información”;SI(A4=”A500”;”Recursos Humanos”;“No hay
clasificación”))))

Condición Lógica Compleja

Es aquella donde se hacen uso de operaciones lógicos Y-O respectivamente.

Ejemplos:

Condición Lógica Operador Lógico Y

En una institución se requiere clasificar el rango de edades de las personas de

la siguiente manera:

Si la persona tiene una edad mayor o igual a 1 y menor igual a 15 es un niño;

Si la persona tiene una edad mayor a 15 y menor o igual a 25 es un adolescente;

Si la persona tiene una edad mayor a 25 y menor o igual a 60 es un adulto;

Si la persona tiene una edad mayor a 60 y menor o igual a 80 es un adulto mayor;

En caso contrario no existe clasificación.

En la celda E4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el
resultado.

=SI(Y(D4>=1;D4<=15);”Niño”;SI(Y(D4>15;D4<=25);“Adolescente”;SI(Y(D4>25;
D4<=60);”Adulto”;SI(Y(D4>60;D4<80);”Adulto Mayor”;”Tercera Edad”))))

Condición Lógica Operador Lógico O

En una radioemisora se requiere rifar entre los aficionados del futbol un monto
de dinero de acuerdo al siguiente caso:

Si es aficionado de Alajuela o Saprisa recibirá un monto de 30.000 colones.

Si es aficionado de Heredia o Cartago recibirá un monto de 20.000 colones.

Si es aficionado de Pérez Zeledón o Brujas recibirá un monto de 10.000

colones.

En la celda D4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el

resultado.

=SI(O(C4=”Saprissa”;C4=”Alajuela”);30000;SI(O(C4=”Heredia”;C4=Cartago);20

000;SI(O(C4=”Pérez Zeledón”;C4”=Brujas”);10000;5000)))