Manual Sich

Sistema de Carga Horaria
SICH
versión web 1.0
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
04/03/2021
UGPSEP
INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como finalidad ser una guía básica de operación del sistema; permitiendo al lector
del mismo adquirir las destrezas y conocimientos indispensables para una operación adecuada del sistema,
y ser una herramienta de consulta de primera mano a la cual puede recurrir el usuario en cualquier momento.
Se pretende dar una idea detallada de las funciones y los resultados que provee el sistema, permitiendo la
administración de carga horaria, periodos, función docente, administrativos y entre otras.
VISIÓN GLOBAL
El Sistema de Información de Carga Horaria (SICH) para el Subsistema de Educación Regular y Subsistema
de Educación Alternativa y Especial en línea vía web son los sistemas encargados de registrar la carga
horaria de los docentes en las unidades educativas en todo el territorio de Bolivia.
A continuación se muestra el uso del sistema:
Ingreso al sistema
Ingrese a la dirección web: http://sisep.minedu.gob.bo:8083
Procedimiento:
1. Ingrese su correo electrónico.
2. Ingrese su email.
3. Presione el botón de Ingresar.
4. En la pantalla principal encontrará la opción SICH.
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Inicio del sistema
En la pantalla mostrará la siguiente información:
1. Nombre de usuario.
2. Cédula de identidad del usuario.
3. Roles asignados al usuario.
4. Código de Unidad Educativa.
5. Nombre de la Unidad Educativa.
6. Distrito de la Unidad Educativa.
7. Departamento de la Unidad Educativa.
Registrar estadísticas
Ingrese a la opción de “Estadísticas” y luego la opción “Registrar”.
2
1. Muestra la información respecto a la unidad educativa.
2. En esta seccion podra registrar la cantidad de estudiantes por nivel grado y paralelo siguen se
muestra en la tabla
3. Registrar la cantidad de estudiantes en modalidad de multigrado

4. Guardar la información.
Eliminar estadísticas
Ingrese a la opción de “Estadísticas” y luego la opción “Eliminar”.
Procedimiento:
3
1. Información acerca de la unidad educativa.
2. Lista de las estadísticas existentes con la opción de eliminar
3. En la fila opciones de cada registro seleccionar el icono para eliminar el registro
Horario Inicial
Ingrese a la opción de “Horarios” y luego la opción “Registrar” y “Horario Inicial”.
1. Información de la unidad educativa

2. Seleccione los parámetros que busca para el horario.
3. Registre las materias según al periodo y a día en la tabla
4. Guarde la información.
Horario Secundaria
Ingrese a la opción de “Horarios” y luego la opción “Registrar” y “Horario secundaria”.
4
Procedimiento:
1. Información de la unidad educativa

2. Seleccione los parámetros que busca para el horario.
3. Registre las materias según al periodo y a dia en la tabla
Horario unidades educativas técnicas y tecnológicas
En esta sección, el procedimiento de administrar información es de la misma manera a las anteriores. Y

debe cumplir la condición de que la unidad educativa tenga el nivel secundario y los grados de tercero y
cuarto debe estar registrado previamente.
Procedimiento:
1. Insertar los periodos(cumpliendo a las validaciones respectivas)

2. Seleccionar la materia en el horario correspondiente.
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Horario BTH
Para administrar la siguiente sección de horarios BTH, ingresar en el menú, a la opción de “Horarios” y
luego la opción “Registrar” y “Horario BTH”.
Procedimiento:
1. Información de la unidad educativa.

2. Seleccione la especialidad y el grado.
3. Seleccione una unidad educativa y asigne estudiantes de acuerdo a su especialidad .
4. Resumen de los estudiantes asignados a BTH.
5. Establezca el horario de especialidades BTH
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Eliminar Horarios
En esta sección permite Eliminar horarios que fueron registrados anteriormente, asimismo en la venta
principal se detalla los horarios adicionados con anterioridad, y en la tabla de registros se debe seleccionar
el horarios que se quiere eliminar, cabe mencionar que en la tabla se describe todos los horarios que contiene
la unidad educativa
Ingrese a la opción de “Horarios” y luego la opción “Eliminar” y “Horarios”.
Procedimiento:

2. Seleccione el paralelo a eliminar
3. Muestra el horario del paralelo seleccionado.
Eliminar Horarios BTH
Ingrese a la opción de “Horarios” y luego la opción “Eliminar” y “Eliminar especialidades BTH”.
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Procedimiento:

2. Seleccione de la lista de grupos creados de especialidades.
3. Elimine de la lista la especialidad.
Registrar función docente
Ingrese a la opción de “Función docente” y luego la opción “Registrar” y “Registrar docente”.
Procedimiento:
1. Información de unidad educativa.
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2. seleccione un docente de la lista de planilla.
3. Si el docente a registrar no se encuentra en planilla puede buscar según el número de
cédula de identidad y programa.
4. Si el docente no se encuentra en planilla o en la búsqueda, registre en el formulario
indicado.
5. Datos del docente seleccionado o encontrado.
6. Seleccione los parámetros para la asignación de carga horaria como ser nivel, grado,
paralelo y la materia .
7. Registre a carga horaria al docente según su materia, también su fuente de
financiamiento(cumplinedo a las validaciores respectivas del sistema)
Administrativos
En esta sección se administra la información de los administrativos de la unidades educativas, para lo cual,
la función principal del sistema es registrar o actualizar datos de un administrativo.
Procedimiento:
1) En la tabla de Planilla seleccionar el administrativo y desplegará datos en otra tabla y esta

información se guardará.También se puede realizar la búsqueda de un administrativo externo, con
dato s carnet y código rue de la unidad externo.
2) Presione el botón de guardar para registrar la información.
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Eliminar Administrativos
1 De la tabla de administrativos seleccionar el administrativo y desplegará el mensaje de alerta

para confirmar la eliminación del registro.
Central UGPSEP
Sincronizar Planillas
Procedimiento:
3) Inserte mes y gestión
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4) Presione el botón de sincronizar(es posible que el proceso de transferencia de
información entre base de datos demore unos segundos).
Reportes (Unidad Educativa)
En esta sección se generan los reportes(Unidad Educativa, Distrital, Departamental y Central) de acuerdo
a los datos registrados en los módulos pertenecientes del sistema SICH, asimismo indicar, las opciones de
acceso son habilitados de acuerdo a los roles de la persona o usuario.
Procedimiento: (Rol Director de la Unidad Educativa)
1. Dentro del menú del sistema , seleccionar “Reportes de Unidad Educativa” y se desplegará
una unea ventana.
2. Seleccionar el botón “Generar” y desplegará una nueva pestaña con el reporte disponible
de información y este mismo es disponible para descargar e imprimir.
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Reportes (Función docente)
1. Dentro del menú del sistema , seleccionar “Función Docente” y se desplegará una nueva
ventana.
2. Ingresar CI del docente que se quiere generar y luego con el botón “Generar” y desplegará
una nueva pestaña con el reporte disponible de información y este mismo es disponible
para descargar e imprimir.
12
Reportes (Horario)
1. Dentro del menú del sistema , seleccionar “Horario” y se desplegará una nueva ventana.
2. Dentro de la tabla de registros, seleccionar el icono perteneciente del registro y desplegará
13
Reportes (Función docente por paralelo)
1. Dentro del menú del sistema , seleccionar “Función docente por paralelo” y se desplegará
una nueva ventana.
2. Dentro de la tabla de registros, seleccionar el icono perteneciente del registro y desplegará
14
Reportes (Distrital)
Procedimiento: (Rol Distrital)
1. Dentro del menú del sistema “Reportes Distrito”, seleccionar “ Distrito” y se desplegará
una nueva ventana.
2. Dentro de la ventana seleccionar el botón generar y desplegará una nueva pestaña con el
reporte disponible de información y este mismo es disponible para descargar e imprimir.
Salir del sistema
Para terminar la sesión en el sistema SICH, en el menú opciones debe seleccionar salir, con esto finalizado
todos los procesos y cierre de las credenciales de acceso.
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Sistema de Carga Horaria

A continuación se muestra el uso del sistema:

En la pantalla mostrará la siguiente información:

Ingrese a la opción de “Estadísticas” y luego la opción “Registrar”.

3. Registrar la cantidad de estudiantes en modalidad de multigrado

Ingrese a la opción de “Horarios” y luego la opción “Registrar” y “Horario Inicial”.

1. Información de la unidad educativa

Ingrese a la opción de “Horarios” y luego la opción “Registrar” y “Horario secundaria”.

1. Información de la unidad educativa

Horario unidades educativas técnicas y tecnológicas

En esta sección, el procedimiento de administrar información es de la misma manera a las anteriores. Y

1. Insertar los periodos(cumpliendo a las validaciones respectivas)

1. Información de la unidad educativa.

Ingrese a la opción de “Horarios” y luego la opción “Eliminar” y “Horarios”.

1. Información de la unidad educativa.

Eliminar Horarios BTH

Ingrese a la opción de “Horarios” y luego la opción “Eliminar” y “Eliminar especialidades BTH”.

1. Información de la unidad educativa.

Registrar función docente

Ingrese a la opción de “Función docente” y luego la opción “Registrar” y “Registrar docente”.

1. Información de unidad educativa.

1) En la tabla de Planilla seleccionar el administrativo y desplegará datos en otra tabla y esta

1 De la tabla de administrativos seleccionar el administrativo y desplegará el mensaje de alerta

3) Inserte mes y gestión

Reportes (Unidad Educativa)

Procedimiento: (Rol Director de la Unidad Educativa)

Procedimiento: (Rol Director de la Unidad Educativa)

Procedimiento: (Rol Director de la Unidad Educativa)

Procedimiento: (Rol Director de la Unidad Educativa)

Procedimiento: (Rol Distrital)

Salir del sistema

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