S04.S1 Semana 04

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Herramientas informáticas para la toma de decisiones

Funciones matemáticas y
estadísticas utilizando excel
Agenda
Operaciones y operadores de Excel
Parte de una formula y Referencias a hoja.
Funciones matemáticas
• Aleatoria y Aleatoria. Entre
• Entero
• Potencia
• Suma y Suma.Si,Suma conjunto SI
Funciones Estadísticas
• Contar y Contar.SI, contar blanco
• Max y Min
• Promedio, Promedio.Si
• K.esimo

08/04/2021 2
¿Qué recuerda de lo aprendido
en la anterior clase?

¿ Como estuvo la tarea?

08/04/2021 3
Logro de aprendizaje

Al finalizar la sesión , el estudiante utiliza


las funciones matemática y estadísticas para
recopilar datos y obtener resultados
Utilidad - importancia

• MS Excel es una herramienta que


combina la seriedad de la estadística con
la vistosidad de los gráficos, y puede
animar los datos más áridos y ayudarte a
sacar conclusiones significativas a partir
de los números.
• Permite crear presupuestos, gastos,
tabular, analizar los resultados de la
encuesta, y realizar casi cualquier tipo
de análisis financiero que se puedan
imaginar.
Operaciones con Excel
• Las fórmulas aritméticas son las • Los operadores de comparación
más comunes y combinan nos permiten comparar dos o
números, referencias de celda, más números o cadenas de
funciones y operadores texto. Si el resultado de la
aritméticos para realizar cálculos comparación es positivo,
matemáticos obtendremos como resultado en
valor lógico VERDADERO. De lo
contrario obtendremos como
resultado el valor FALSO
Las partes de una fórmula de Excel
Una formula Contiene los siguientes elementos: Función, referencias, operadores y
constantes

Partes de una formula

(1) (2) (3)


= PI() * A2 / 2
(4)
(1) Funciones: la función PI() devuelve el valor Pi 3,142
(2) Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2, lo que contiene
(3) Constantes: numero o valores escrito directamente en la formula.
(4) Operadores: el operador * y /, para multiplicar y dividir respectivamente.
Referencias en una misma hoja
Referencias en otra hoja

Rango de celda de la
hoja Ventas

Nombre de la
hoja a la que se
hace referencia Signo de exclamación
que separa el nombre
de la hoja y el rango de
celda
FUNCIONES MATEMATICAS
Funcion ALEATORIO

Devuelve un número real


aleatorio que será mayor a cero
pero menor a uno. Esta función
no tiene argumentos por lo que
será suficiente llamarla por su
nombre seguido de paréntesis.
Funciones matemáticas

TRUCO USO ALEATORIO()

Si queremos generar un número aleatorio


pero que no cambie cada vez que
refrescamos la hoja haremos lo siguiente:
1.En la barra de fórmulas escribimos
=ALEATORIO()
2.Presionamos F9
3.Presionamos enter.
Función ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un número entero aleatorio entre los números que especifique. Genera un nuevo número
entero aleatorio cada vez que calcula la hoja de cálculo.

Sintaxis:
ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)

Los argumentos son:

• Inferior Obligatorio. Es el menor


número entero que la función devuelve
• Superior Obligatorio. Es el mayor
número entero que la función
devuelve.
Función ENTERO
Convierte un número real al entero inferior más próximo.

• SINTAXIS:
ENTERO(número)
Donde
número (obligatorio): Número real que se desea redondear.

• EJEMPLOS
• ENTERO(1.365) = 1
• ENTERO(8.95) = 8
Función POTENCIA
Eleva un número a una potencia especificada.
SINTAXIS:
POTENCIA(número, potencia)
Donde:
• número (obligatorio): El número que se elevará a una potencia.
• potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número.

EJEMPLOS
• POTENCIA(5; 2) = 25
• POTENCIA(8; 3) = 512
Función REDONDEAR
Permite redondear un número a una cantidad de decimales especificados.
La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo,
negativo o cero.
La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios
• Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.
• Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se
desea redondear.

IR EXCEL
Función SUMA
Para crear la fórmula:
• Escriba = suma en una celda, seguido de
un paréntesis de apertura (.
• Para introducir el primer rango de fórmulas,
que se denomina un argumento (un fragmento
de datos que la fórmula necesita ejecutar),
escriba a2: A4 (o seleccione la celda a2 y
arrastre por la celda A6).
• Escriba una coma (,) para separar el
primer argumento del siguiente. Cada argumento puede ser un rango, un
• Escriba el segundo argumento, C2: C3 (o número o referencias de celda únicas,
arrastre para seleccionar las celdas). todos separados por comas.
• Escriba un paréntesis de cierre )y, a
continuación, presione Entrar.

= SUMA (A2: A4; 2429; 10482)


= SUMA (4823, A3: A4; C2: C3)
= SUMA (4823, 12335, 9718, C2: C3)
= SUMA (A2, A3, A4, 2429, 10482)
Función SUMAR SI, Condicionando

Use la función SUMAR.SI para sumar los valores de un intervalo que cumplan los criterios
que especifique. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, solo
desea sumar los valores mayores que 5.
Sintasis:
=SUMAR.SI((rango_criterios1; rango_suma) o también sencilla
Puede usar la siguiente fórmula:
Funcion SUMAR.SI.CONJUNTO

La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel sirve para sumar varios valores que cumplan con
los criterios que definamos.

Sintaxis:

= SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2;


criterios2];…)
Funciones estadísticas
Función de promedio
La función PROMEDIO, devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos.

SINTAXIS =PROMEDIO(número1;número2;...)

Ejemplo
Función PROMEDIO.SI Condicionando,

La función PROMEDIO.SI es una función estadística. Se usa para analizar el rango de datos y
encontrar el valor medio de todos los números en un rango de celdas, basándose en un criterio
específico..
La sintaxis de la función PROMEDIO.SI es:

PROMEDIO.SI(rango-de-celda, selección-de-criterio [,rango-promedio])


donde
rango-de-celda es el rango de celdas seleccionado al que se aplica el criterio.
selección-de-criterio es el criterio que usted quiere aplicar, un valor introducido manualmente o
incluido en la celda a la que usted hace referencia.
Funcion PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Condicionando,
La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel sirve para sumar varios valores que cumplan con
los criterios que definamos.

Sintaxis:

= SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2;


criterios2];…)

IR EXCEL
Función CONTAR
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los
números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad
de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.
Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango
A1:A20: =CONTAR(A4:A10). En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen
números, el resultado es 7.
Funcion Contar.Blanco

La función CONTAR.BLANCO cuenta el número de celdas en blanco


dentro de un rango.

SINTAXIS
• =CONTAR.BLANCO(rango)
Funciones de contara
Función CONTARA
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que contienen
números y valores dentro de la lista de argumentos.

SINTAXIS
=CONTARA(rango)
Funciones de conteo, condicional
Función CONTAR.SI Función CONTAR.SI.CONJUNTO
La función CONTAR.SI cuenta el La función CONTAR.SI.CONJUNTO,
número de celdas dentro de un cuenta celdas teniendo en cuenta
rango que cumplen un solo múltiples criterios.
criterio.

SINTAXIS
SINTAXIS =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1;
=CONTAR.SI(rango, condición) criterio1; rango2; criterio2…)
IR EXCEL
Función Contar.Si.Conjunto

La función CONTAR.SI.CONJUNTO,
cuenta celdas teniendo en cuenta
múltiples criterios.
SINTAXIS
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1;
criterio1; rango2; criterio2…)

IR EXCEL
Funciones MAX y MIN
MAX
• Encuentra el valor máximo de una
lista de números.
MIN
• Encuentra el valor mínimo de una
lista de números.

• SINTAXIS
• =MAX(número1, [número2], ...)
• =MIN(número1, [número2], ...)
Funciones K.ESIMO
Devuelve el k-ésimo mayor valor de un Devuelve el K-ÉSIMO MENOR valor
conjunto de datos. Esta función puede de un conjunto de datos. Utilice
usarse para seleccionar un valor esta función para devolver valores
basándose en su posición relativa. Por con una posición relativa específica
ejemplo, se puede utilizar
K.ESIMO.MAYOR para devolver el dentro de un conjunto de datos.
mayor valor de un resultado, el SINTAXIS
segundo resultado o el tercero. =K.ESIMO.MENOR(Matriz,K)
SINTAXIS =K.ESIMO.MAYOR(Matriz,K)

IR EXCEL
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08/04/2021 34
Resumiendo

• MS Excel permite emplear fórmulas tanto


matemáticas como estadísticas empleando
condiciones.
• La función PROMEDIO.SI es
……………………
Tarea.
Calcular la columna crecimiento, con la resta de ventas de febrero menos D4, D5=C5-C4, ...D15= C14-C15.
Calcular los totales por columnas
Generar la lista(columnas F y G) ordenada de mayor a menor y de menor a mayor.
Mostrar la suma de las ventas mayores de 21.000 y promedio de crecimiento de los meses mayores de 2000
Colocar formato de moneda (soles), estilo de letra Arial 11
Muchas gracias y feliz
día

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