Que son los documentos comerciales

Respaldan las operaciones de las empresas. Individualizan a las personas que

intervienen. Sirven como medio de prueba de la propiedad de un bien frente a cualquier
problema que se presente. Son fuente de registración en los libros de contabilidad. Son
todas las constancias escritas utilizadas en la práctica mercantil que el uso o
costumbres han creado y las leyes reglamentaron, estableciendo las relaciones que
existen entre las partes intervinientes, en sus diversas fases, como así también las
obligaciones emergentes de las mismas. Obligación de entregar el bien y los derechos
sobre el Documento comercial
Documentos negociables
Son todos aquellos documentos cuya característica principal es la de poder sustituir al
dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación. Pueden pasar de unas
manos a otras antes de su pago: letra de cambio, cheque, pagaré

A-Tipos de documentos

 Letra de Cambio
Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una
determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un
tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son:
La letra de cambio es un título de crédito representativo de dinero. En ella se consigna
una cantidad determinada o determinable de dinero que debe pagarse a su tenedor o
beneficiario.
  El Pagaré
El pagaré, es un título de crédito o título valor que contiene la promesa incondicional de
una persona a la cual se le denomina suscriptora, de que pagará a una segunda
persona llamada beneficiaria o tenedora, una suma determinada de dinero en un
determinado plazo de tiempo.
Se debe indicar que el instrumento es un «Pagaré», siendo expresado en el idioma que
se firme el convenio de pago. Al ser impreso el documento, el título del pagaré debe ser
escrito totalmente en el mismo idioma del país donde se suscribe.

 El Cheque
Es uno de los instrumentos con los cuales se moviliza la mayor cantidad de dinero en
un país, por medio del cual una persona (librador o cuenta correntosa), tiene derecho a
disponer de la provisión de fondos que tiene en cuenta corriente bancaria, bien a favor
de sí mismo o de un tercero
  Nota de pedido o de compra.
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo
suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.

 Nota de ventas.
Se llama nota de venta a documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de
entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.

 Remito
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos.
En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello
queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a
pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.
  Factura.
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías
que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la
venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor
del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su
contabilización queda registrado su compromiso de pago.

 Nota de débito.
Llámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un
error en la facturación, interés por pago fuera de término
  Nota de crédito
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de
comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo
expresado en la misma. Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías
vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores
por exceso de facturación

 Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el
que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la
deuda
B- Tipos de acciones
En el medio financiero, se conoce como acción a un título emitido por una sociedad
determinada, y que equivale al valor monetario de una (1) de las partes iguales en que
se fragmenta el capital social de la empresa.
Existen los siguientes tipos de acciones:
 Comunes u ordinarias. Le dan al poseedor participación en el patrimonio
empresarial y derecho a voz y voto en las juntas corporativas de la empresa.
 Preferentes. Acciones con tasa de dividendos por lo general fija, con preferencia
de pago por encima de las comunes, por diversas razones financieras.
 De voto limitado. Confieren al tenedor el derecho a voto sólo en ciertas
cuestiones empresariales, a cambio suelen ser preferentes o arrojar un
dividendo superior a las acciones comunes.
 Convertibles. Aquellas acciones que pueden convertirse en bonos (aunque lo
usual es que ocurra al revés).
 De industria. En lugar de aportar capital a la empresa, los tenedores aportan
servicios o un trabajo específico y reciben a cambio acciones de esta.
 Liberadas. Aquellas que no requieren de pago por parte del tenedor, ya que son
el pago de beneficios o utilidades que éste debió recibir.
C- Bonos
Un bono es un instrumento de deuda que emite una empresa o administración pública
para financiarse. El emisor de un bono promete devolver el dinero prestado al
comprador de ese bono, normalmente más unos intereses fijados previamente,
conocidos como cupón. Por eso se conoce como instrumento de renta fija. Este
instrumento financiero permite que gobiernos y grandes empresas puedan tomar dinero
prestado a un abanico de personas e instituciones mucho mayor que si acudieran
únicamente a un sindicato de bancos.

Tipos de bonos
Existen los siguientes tipos de bonos, de acuerdo con las reglas de juego que los
determinan:
 Bonos simples. Aquellos que le permiten al tenedor aportar capital en una
empresa y adquirir parte de su deuda, recibiendo intereses y cobrando el capital
invertido al vencimiento.
 Bonos públicos. Aquellos que emite una institución del Estado para financiarse.
 Bonos canjeables. Pueden ser canjeados por acciones ya existentes en la
empresa u organización, en lugar del capital.
 Bonos convertibles. Pueden ser canjeados por acciones de nueva emisión, a
precio prefijado, aunque arrojando una rentabilidad inferior.
 Bonos cupón cero. No paga intereses ningunos durante su madurez, sino que lo
paga todo al final cuando vence, acumulado. Su valor suele ser inferior al
nominal.
 Bonos de caja. Emitidos por empresas para saldar necesidades de tesorería, al
vencer retornan al comprador el capital invertido.
 Bonos permiten separar el valor del bono en cada uno de los pagos que genera,
permitiendo negociar por separado el dinero de los intereses y el dinero del
capital.
 Bonos de deuda perpetua. Nunca vencen, es decir, no regresan nunca el capital
invertido, sino que generan perpetuamente interés
D- Letras de aceptación bancaria
Las aceptaciones bancarias son préstamos a corto plazo que se hacen a importadores
y exportadores, y que ayudan a facilitar el comercio internacional. Surgen de acuerdos
de crédito a corto plazo utilizados por las empresas para financiar sus transacciones.
Muchas veces se trata de transacciones con empresas extranjeras o con una
capacidad de crédito desconocida. Normalmente, un banco accede a pagar al
proveedor extranjero en nombre del importador, quien se compromete
contractualmente a devolvérselo al banco en los tres o seis meses que tarda en recibir
y vender la mercancía.
Funciones de la aceptación bancaria
La aceptación bancaria se utiliza principalmente para:
Sustituye al crédito bancario: Lo que permite a la banca aliviar la presión ejercida por la
demanda de crédito.
Es un título valor negociable: Favorecen el desarrollo económico y financiero del país

Casos en los que, generalmente para solicitar una aceptación

bancaria:
Tener una cuenta corriente en el banco.
Presentar los documentos de la compraventa.
El beneficiario debe estar perfectamente identificado.
Constituir una garantía similar a la de un crédito documentario.
Que el vencimiento no sea superior a 6 meses.
Contar con un cupo de crédito aprobado.

Tipos de aceptaciones bancarias

Privadas. Emitidas y negociadas directamente por los bancos con el público
inversionista (no se operan a través de la Bolsa).
Públicas. Emitidas por sociedades anónimas, avaladas por bancos e inscritas en la
sección de valores del Registro Nacional de Valores e Intermediarios.
E- Ventajas de las aceptaciones bancarias
La agilización en las compras, dado su carácter medio de pago; el acceso a un
sistema que permite cierta igualdad de condiciones en cuanto a capacidad de crédito
se refiere; la consecución de un plazo de pago justo, de acuerdo con la rotación de sus
inventarios; y, por último, un bajo costo financiero, de aproximadamente un 0.75 por
ciento, por mes o fracción, sobre el valor total de la transacción.

F- Leasing

El leasing o arrendamiento financiero es una figura que consiste en que una entidad
financiera, adquiere un bien a nombre propio, para arrendarlo a mediano o largo plazo
al cliente solicitante. Al finalizar el tiempo del contrato de arriendo, el usuario decide si
compra el bien, si renueva el contrato o por el contrario se lo devuelve a la entidad
financiera. Los tipos de leasing más importantes son:
Leasing Financiero: Es un arriendo con opción de adquisición a un plazo determinado.
Leasing Operativo: Es un arriendo sin opción de adquisición .

Ventajas del leasing

Se puede financiar el 100% del valor de los activos.
Se pueden obtener importantes ventajas fiscales.
Rapidez en la renovación tecnológica de los activos.
Se evitan inversiones en activos que se pueden devaluar rápidamente y son de difícil
venta, por ejemplo, computadores.
No requiere el pago de cuota inicial.
G- Carta de crédito
Es una orden condicionada de pago que recibe un banco de pagar a un beneficiario
(vendedor) por cuenta y orden de un ordenante (comprador) a través de un banco
corresponsal, contra la presentación de determinados documentos de embarque o
entrega de servicios. Su finalidad es facilitar el comercio externo e interno, eliminando
la desconfianza y riesgo que pudiera existir entre comprador y vendedor.

tipos de Cartas de Crédito

Carta de crédito de Importación/Doméstica.
Carta de crédito de Exportación.
Carta de crédito Stand-by.
Garantías a Primer Requerimiento.

Función la carta de crédito

La carta de crédito funciona como una instrucción que el banco del importador da al
banco del exportador, garantizando así el pago al exportador por adelantado. Sin
embargo, este requiere en primer lugar que ambas partes cumplan algunos requisitos.
Es el comprador el que normalmente da forma a estos términos y condiciones que
habitualmente incluyen:
Puerto de origen y destino
Modos de transporte
Naviera
Descripción de las mercancías, incluyendo descripciones técnicas (si es necesario)
Cantidad de las mercancías
Documentos requeridos
Detalles del consignatario o consigne
Detalles del notify o persona/figura que recibirá las notificaciones
Fecha límite en la que puede salir el envío
H- Bolsa de valores
La bolsa o también conocida como “bolsa de valores” es una institución, que permite el
intercambio de acciones, bonos o cualquier producto financiero similar entre diferentes
personas físicas o jurídicas.
Es posible decir entonces, que es un lugar dónde las personas que tienen excedentes
de capital (dinero) pueden encontrar a otras personas que tienen necesidades de
capital y a través de diferentes instrumentos financieros pueden generar operaciones
donde los que tienen excedentes reciben un interés por prestar su dinero a los que
necesitan capital.

Obligaciones que debe cumplir una Bolsa de Valores

Autorizar el funcionamiento de los Puestos de bolsa, y los Agentes de Bolsa.
Regular y supervisar las operaciones de los participantes en bolsa y velar porque se
cumplan las disposiciones de la LRMV.
Dictar los reglamentos sobre el funcionamiento de los mercados organizados por ellos.
Ejercer la ejecución coactiva de las operaciones que se realicen en su mercado.
Declarar la nulidad cuando corresponda según lo indicado por su Reglamento, de las
operaciones realizadas en su mercado.
Suspender por decisión propia u obligatoriamente por orden de la Superintendencia la
negación de valores cuando existan condiciones desordenadas u operaciones no
conformes con los sanos usas o prácticas del mercado.
 I- Fideicomiso
El fideicomiso es una institución sucesoria que permite al testador encargar a una
persona la administración o conservación de determinados bienes para entregarlos a
otro en un momento dado. De ahí que también se conozca como sustitución
fideicomisaria, ya que permite al testador designar a un heredero directo y otro
indirecto, que se sucederán en la posesión de su herencia
Por eso, conforme se ha señalado la sustitución fideicomisaria intervienen tres
personas:
El causante o fideicomitente. Se trata del testador. Es, por tanto, el propietario inicial
del patrimonio legado. También es el encargado de determinar el funcionamiento del
fideicomiso en su testamento.
El heredero fiduciario. Se trata de aquel que recibe el patrimonio no para sí, sino para
un tercero (fideicomisario). Dicho de otro modo, es el primer heredero (el directo). Su
deber, en principio, es conservar los bienes y derechos y transmitirlos en su momento.
El heredero fideicomisario. Se trata del heredero final o indirecto. Llegado el momento
recibirá el patrimonio de manos del heredero fiduciario. Como se verá más adelante,
cabe la posibilidad de que el patrimonio se consuma antes de que le corresponda
tomarlo.

Características del fideicomiso

El fideicomiso, en definitiva, se trata de una obligación compuesta. Al aceptar la
herencia, el heredero fiduciario adquiere el compromiso de entregarla posteriormente,
en las condiciones ordenadas por el causante, al heredero fideicomisario. Por tanto, se
compone:
De una obligación de conservar el patrimonio.
Que posteriormente se convierte en obligación de transmitir tal patrimonio.

Tipos de fideicomiso
El fideicomiso puede ser condicional o a plazo. En el primer caso, el testador impondrá
una condición que, en caso de concurrir, activará la obligación de transmisión del
fiduciario al fideicomisario. Y en el segundo caso, tal condición será el transcurso del
tiempo determinado en el testamento.