MULTIFAMILIAR BELVEDERE – PROPIEDAD HORIZONTAL

CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA AÑO 2021 NO PRESENCIAL

VIRTUAL

Silvania, 03 de marzo de 2021

Señor (a). Propietario (a)

MARIA LUISA
TORRE 1 APARTAMENTO 607
MULTIFAMILIAR BELVEDERE – PROPIEDAD HORIZONTAL
Silvania - Cundinamarca

FECHA DE ASAMBLEA: sábado 20 de marzo de 2021

HORA: 9:00 a.m.
LUGAR: Salón virtual plataforma. Tu asamblea virtual ¨SCPAYE¨
Le invitamos a registrarse para participar en la Asamblea de Copropietarios del
Multifamiliar Belvedere – Propiedad Horizontal haciendo clic en el siguiente link:
https://app.tuasambleavirtual.com/

Después de ingresar en el link anterior, deberá registrarse con el usuario T1APTO607,

recuerde que este usuario solo se puede usar en un único dispositivo y deberá ingresar con
la siguiente contraseña: 9551 , para unirse al salón virtual que estará disponible desde una
hora antes de la reunión (8:00 a.m.), se llamará a lista a la hora indicada (9:00 a.m.) para
iniciar la Asamblea y certificar la asistencia con el llamado a lista.

Tres días antes de realizar la asamblea virtual, se realizará un simulacro de asamblea para
que los propietarios se puedan familiarizar con la plataforma y poder plantear todas sus
inquietudes y así mismo poder resolverlas; de igual manera 1 o 2 días antes a esta pre
asamblea llegará un correo electrónico como recordatorio con el link de acceso
recordándole el usuario y contraseña.

El Administrador y Represente Legal del MULTIFAMILIAR BELVEDERE – PROPIEDAD

HORIZONTAL Con base en las facultades legales consagradas en el Artículo 39 de la Ley
675 de 2001 y Articulo 77 y 78 del Reglamento de Propiedad Horizontal, por medio de
correo electrónico registrado y/o Comunicación escrita en el casillero de la portería del
Conjunto. Me permito convocarlos a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO
PRESENCIAL DE COPROPIETARIOS, que se realizará EL DIA SABADO 20 DE MARZO
DE 2021 A LAS 9:00 A.M., de forma Virtual por la Plataforma de Tu asamblea virtual del
proveedor SCPAYE.

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Para tratar el Siguiente Orden del Día.

1. Verificación del quorum.

2. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.
3. Lectura y Aprobación del orden del día.
4. Elección de la Comisión verificadora del Acta de la Asamblea.
5. Propuesta de conciliación de estado de cuenta y afines de la constructora.
6. Informe de gestión administrativa a cargo del Administrador.
7. Informe del Consejo de Administración.
8. Dictamen del Revisor Fiscal año 2020.
9. Presentación y aprobación de estados Financieros y Ejecución Presupuestal a diciembre
31 de 2020
10. Presentación y aprobación proyecto presupuesto año 2021.
11. Presentación y aprobación proyecto de cuota extraordinaria 2021 para dotación de
Zonas Comunes.
12. Elección y Nombramiento del Revisor Fiscal.
13. Elección del Consejo de Administración año 2021.
14. Elección del Comité de Convivencia año 2021.
15. Restringir uso de zonas comunes a propietarios y residentes morosos, de acuerdo al
artículo 36 del Reglamento de propiedad Horizontal.
16. Proposiciones y Varios.
17. Cierre de la Asamblea.
La siguiente convocatoria se hace bajo los términos de la Ley 675 de 2001 y el Reglamento
de Propiedad Horizontal, régimen al que está sometido la copropiedad según Resolución
No. 100 – 000222 denominada como MULTIFAMILIAR BELVEDERE – PROPIEDAD
HORIZONTAL.
En esta asamblea NO PRESENCIAL se sesiona y se decide si está presente el cincuenta
(50%), más uno (1) de los propietarios, con base en sus coeficientes generales, EN CASO
DE NO REUNIR EL QUORUM, se realizará una SEGUNDA CONVOCATORIA, que se hará
el TERCER DIA, hábil siguiente al de la Convocatoria inicial el día MIERCOLES 24 DE
MARZO DE 2021. A las 8:00 P.M. En la misma dirección Electrónica de la plataforma virtual
Tu asamblea virtual del proveedor SCPAYE. Reunión en la cual se podrá sesionar con
el mismo orden del día, y decidirá válidamente con un Numero Plural de Propietarios,
cualquiera que sea el porcentaje de Coeficientes Representados.
Las decisiones tomadas en la Asamblea son de obligatorio Cumplimiento para todos los
Propietarios, Inclusive ausentes o disidentes, para órganos de Administración y en lo
pertinente, para los residentes en la copropiedad. A LOS COPROPIETARIOS QUE SE
LES DIFICULTE LA ASITENCIA, PUEDEN ENVIAR Y/O ELEGIR UN REPRESENTANTE,
LEGALIZADO PREVIAMENTE CON PODER ANEXO.
En esta Asamblea no se podrá deliberar ni tomar decisiones sobre temas diferentes a los
Contemplados en el orden del día.
Señor Copropietario tenga en cuenta los siguientes aspectos.
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PASOS PARA PARTICIPAR EN LA ASAMBLEA VIRTUAL:

Señor propietario; recuerde que las decisiones tomadas válidamente en la Asamblea
obligan a presentes, ausentes y disidentes:
1. Deberá Registrarse en el link de la reunión virtual y tener activo un correo
electrónico, de esta manera contará con el acceso directo a la reunión NO PRESENCIAL
DE COPROPIETARIOS. En caso de que la copropiedad no haya tenido conocimiento de
este enviarlo a: belvederesilvania@gmail.com

2. Indicar su nombre completo como Propietario o apoderado, número de apartamento

y si es apoderado, debe adjuntar el poder mínimo cinco días antes de la Asamblea,
también al correo electrónico belvederesilvania@gmail.com.
3. Se recibirán poderes, peticiones, proposiciones y varios hasta el día JUEVES 18 DE
MARZO DE 2021. Con el propósito de leerlas y tratarlas de forma ordenada. También los
pueden enviar por el correo belvederesilvania@gmail.com; de igual manera si está
interesado en hacer parte del nuevo consejo de administración o comité de convivencia
debe encontrarse a paz y salvo por todo concepto en expensas comunes.
4. El administrador, miembros de Consejo de Administración, Revisor Fiscal o cualquier otra
persona relacionada laboralmente con la copropiedad, NO podrá representar a ningún
Copropietario.

5. En la asamblea que se va a realizar de forma virtual no podrán participar mascotas y

Niños, para evitar el ruido como ladridos, música, juegos, que interfieran o interrumpan la
reunión. A demás dichos sonidos quedan en la grabación dificultando la trasmisión de la
reunión, el acta y de las demás personas que están participando de la Asamblea.

6. En caso de no poder asistir o tener problemas al utilizar la herramienta tecnológica tendrá

las siguientes opciones:
 Otorgar poder Especial o general a una persona responsable, preferiblemente otro
propietario. – Anexo No. 1 o 2 de la presente convocatoria.
 En caso de presentar dudas, preguntas o desconocimiento de la plataforma podrá
designar a un familiar para que lo asista junto a usted en el manejo de la herramienta
tecnológica para este caso deberá enviar en físico o virtual los datos especificados
en el Anexo No. 3.
En caso de no ser allegado el poder (Anexo 1 o 2) o los datos de la persona que soportará
su acompañamiento durante la asamblea (Anexo 3), se entenderá que usted participará
personalmente por medio de la plataforma 100% virtual, cumpliendo aquí las garantías
legales de la ley 675 del 2001.

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ANEXO 1.

Silvania, marzo ______ de 2021.

Señores (a).

COPROPIETARIOS
MULTIFAMILIAR BELVEDERE – PROPIEDAD HORIZONTAL.
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS.
Representante Legal.
Silvania Cundinamarca.

REF: PODER GENERAL.

El suscrito,_____________________________, mayor de edad vecino de esta Ciudad,

Identificado como aparece al pie de mi correspondiente Firma, en mi calidad de propietario
(a), Inscrito del apartamento_____ Torre____, o local No.________, ubicado en la
copropiedad MULTIFAMILIAR BELVEDERE – PROPIEDAD HORIZONTAL, manifiesto
que confiero poder General, Amplio y Suficiente a:___________________________,quien
se Identifica con cedula No.___________ de ___________,para que en mi nombre y
representación, en los actos que sean en procura de mis intereses y de manera general en
todo lo relacionado con el Apartamento________, Torre________, o local
No.___________, el cual se Identifica con la matricula Inmobiliaria No. ____________.
Cabe resaltar así mismo, que el poder por ser general, se hace extensivo para que mi
representante igualmente participe con voz y Voto, a la Asamblea General de
Copropietarios, convocada para el año 2021, de carácter ordinaria.
De igual forma, dejo establecido desde ya que en caso de no existir quorum como como lo
señala la Ley 675 de 2001, este poder hace extensivo para la segunda Convocatoria.
Mi apoderado tiene las facultades de voz y voto, proposición, decisión y aprobación.

Atentamente,

___________________________________
PROPIETARIO C.C. No.___________________ de _______________.

________________________________
ACEPTO PODER.
C.C. No.__________________ de ____________________.

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ANEXO 2.

Silvania, marzo ______ de 2021.

Señores (a).

COPROPIETARIOS
MULTIFAMILIAR BELVEDERE – PROPIEDAD HORIZONTAL.
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS.
Representante Legal.
Silvania Cundinamarca.

REF: PODER ESPECIAL.

El suscrito,_____________________________, mayor de edad vecino de esta

Ciudad, Identificado como aparece al pie de mi correspondiente Firma, en mi
calidad de propietario (a), Inscrito del apartamento_____ Torre____, o local
No.________, ubicado en la copropiedad MULTIFAMILIAR BELVEDERE –
PROPIEDAD HORIZONTAL, manifiesto que confiero poder Especial y Suficiente
a:___________________________,quien se Identifica con cedula
No.___________ de ___________,para que en mi nombre y representación,
participe en la Asamblea General de Propietarios convocada para el día _____
del mes de ______________ de 2021,y proponga y postule mi nombre, para
Integrar el Consejo de Administración para la vigencia de 2021, bajo la figura de la
delegación.
Así mismo dejo establecido desde ya que en caso de no existir quórum como
señala la Ley 675 de 2001, este poder se hace extensivo para la segunda
Convocatoria, con los mismos efectos del texto del mismo Poder.

Mi apoderado tiene las facultades de voz y voto, proposición, decisión y aprobación.

Atentamente,

___________________________________
PROPIETARIO C.C. No.___________________ de _______________.

________________________________
ACEPTO PODER.
C.C. No.__________________ de ____________________.

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ANEXO 3.

ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS VIRTUAL NO PRESENCIAL

20 DE MARZO DE 2021 – SILVANIA-CUNDINAMARCA

ACOMPAÑAMIENTO (excepcional) PARA UTILIZACION DE HERRAMIENTA.

YO,
________________________________________________________________________

Propietario(s) del apto No.________ Identificado con cédula de ciudadanía

No.________________ Expedida(s) en_____________________ autorizo a tener
acompañamiento del señor ____________________ Identificado(a) con cédula de
ciudadanía No._________________ correo electrónico____________________________
celular____________________________ para que me apoye en la utilización de la
herramienta o plataforma virtual Tu asamblea virtual del proveedor SCPAYE, durante la
Asamblea ordinaria, a realizarse en PRIMERA CONVOCATORIA EL DIA SABADO 20 DE
MARZO DE 2021 a las 9:00 AM , En caso de no haber QUÓRUM, deliberatorio se
celebrará el día miércoles 24 de marzo del 2021 a las 8:pm.
El cual excepcionalmente se le permitirá el acceso a mi unidad privada en razón a que no
cuento con los conocimientos suficientes para la utilización de la herramienta tecnológica,
de esta manera y al tener el apoyo suficiente confirmo mi asistencia plena a la convocatoria
presentada.

Acepto:

Firma ________________________
CC. _______________________
Teléfono

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REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA

Se sugiere, el siguiente procedimiento, para que la Asamblea se desarrolle en total

orden, siguiendo los parámetros legales de Propiedad Horizontal, por lo tanto, el
Presidente, iniciara recordando los siguientes puntos, una vez nombrado a los
Asambleístas:

1. CARGO: Se nombra a un Presidente, con el Objetivó de Moderar la reunión

quien deberá tener la calidad de titular de derecho de dominio, no podrá ser
integrante de otro órgano, ni comisión, dará fe de todo lo actuado en la
Asamblea. Además, hará respetar el orden del día. Se nombrará un
Secretario: con el objeto de dar fe de lo actuado, conjuntamente con el
presidente de la Asamblea, de conformidad con la ley.
2. COMISION VERIFICADORA DEL ACTA: La Asamblea nombrara a dos o
tres propietarios, para la firma del Acta y dar Fe de la misma.
3. COMISION VEREIFICADORA DE LOS ESCRUTINIOS: Lo nombran el
presidente de la Asamblea si lo considera prudente.
4. NOMBRAMIENTO DE CONSEJO DE ADMINISTRACION: Se recomienda
a todos los copropietarios que las personas que aspiren, a ser miembros del
Consejo de Administración deben reunir un mínimo de requisito que son:
a) Ser copropietario o delegado con poder y estar al día por todo concepto.
b) Tener identidad y sentido de pertenencia con el Conjunto.
c) Tener disponibilidad de tiempo para reuniones.
d) Total, miembros del Consejo: Seis (6), tres (3) Principales y tres (3)
Suplentes. Siempre habrá en el Consejo de Administracion un
representante del local de acuerdo al articulo 84 del Reglamento de
Propiedad Horizontal del multifamiliar.
e) Los aspirantes deben estar al día en el pago de Administración.

5. LECTURA Y PROCEDEMIENTOS A SEGUIR EN LAS DELIBERACIONES:

El presidente lo debe hacer una vez nombrado y Solicitar su aprobación.
6. USO DE LA PALABRA:
a. Quien desee uso de la palabra debe dirigirse al presidente, quien le
concederá o negara manifestando el motivo.
b. Antes de hacer uso de la palabra deberá identificarse el Propietario o
Mandatario, con el Nombre, calidad en que actúa, especificando la clase
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de poder si es General o Especial, número de unidad privada que

representa y de más datos que se requieran.
c. En caso del uso de la palabra deberá dirigirse únicamente a la Asamblea
no a personas en Particular.
d. Debe hacerlo en debido respeto, en forma breve, clara y concisa, sobre
el tema específico evitando controversias y lenguaje Agresivo y Violento.
e. Nadie puede interrumpir a excepción del presidente en forma Verbal,
Escrita o Levantando la mano.
f. Derecho a Voz y Voto: Cada propietario o mandatario tiene derecho a
Voz y Voto, los mandatarios no deben excederse del poder Especial o
General que les hubieran otorgado, el presidente velará que se cumpla
esta disposición del Mandato.
g. Uso de la palabra por personas ajenas: El presidente y la Asamblea
son quienes autorizan el uso de la palabra a terceros o sea quienes no
están registrados en la planilla de asistencia de la Asamblea, como
titulares o mandatarios.
h. Intervenciones: Cada Intervención no podrá excederse más de cinco
minutos (5), y no más de dos (2) veces por tema.
i. Orden de la Asamblea: El presidente solicitará el retiro del recinto a
quien o quienes pretendan sabotear la Asamblea y podrá suspender las
deliberaciones en caso extremo.
j. Interpelaciones: Únicamente el presidente autoriza quien tiene el uso de
la palabra.
k. Aclaraciones: Sobre el tema que está tratando el presidente las
concederá solicitando que intervenga la persona más indicada para
hacerlo el cual no excederá de diez (10) minutos.
l. Suficiente Ilustración: El presidente declara cuando se considere
pertinente o la solicite los propietarios.
m. Moción de Orden: Los participantes pueden solicitar al presidente las
mociones del orden que consideren pertinentes.

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LISTADO DE POSIBLES MOROSOS CON CORTE A 28 DE FEBRERO DE 2021

PREDIO TOTAL 1 502 136.708 1 906 2.984 2 601 322.971

1 101 90.000 1 506 1.931.074 2 102 101.000 2 604 90.791
1 102 599.913 1 507 1.802.041 2 104 368.807 2 701 304.189
1 104 189.536 1 508 262.850 2 201 329.801 2 702 528.050
1 108 905.192 1 701 30.007 2 203 111.390 2 703 412.635
1 905 142.189 1 704 142.000 2 204 109.000 2 801 128.000
1 205 353.586 1 706 424.963 2 206 387.889 2 802 190.004
1 302 130.000 1 707 3.669 2 301 1.364.870 2 803 444.836
1 304 228.478 1 708 402.739 2 305 589.701 2 804 1.849.009
1 305 260.828 1 804 37.403 2 306 246.401 2 805 733.369
1 307 124.000 1 807 143.000 2 405 732.647 2 806 127.000
1 403 38.123 1 808 128.000 2 501 114.067 2 902 3.000
1 407 1.898.184 1 901 207.551 2 502 121.100 PINOTRES 9.419.514
1 408 442.851 1 902 143.000 2 503 556.244
1 501 621.013 2 505 32.714 TOTAL 31.549.060
1 904 8.179

SE NOMBRA POSIBLES MOROSOS PARTIENDO DEL HECHO DE QUE EXISTEN

CONSIGNACIONES PENDIENTES POR IDENTIFICAR A LA FECHA DEL PRESENTE
LISTADO

Atentamente,

JUAN MATEO QUINTERO MORENO

Representante legal – Administrador.

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