Distinguido participante:

Consulte la bibliografía básica de la unidad 5 y demás fuentes

complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a
continuación:

Elabore un cuadro comparativo que contenga los pasos para generar los
estados financieros básicos de la contabilidad y que son utilizados en más de
un software y destaque las ventajas y desventajas, estructuras, lo aprendido en
la práctica guiada e identifique las opciones de impresión, así como para salvar
los datos en el sistema computarizado.

ITENS A VALORAR SISTEMA CONTABLES

DACEASY PGCosta
Pasos para los Estados a) Balance ce comprobación: 1. En el menú desplegable
Seleccione Libro Mayor desde el menú Impresión oficial apartado
financieros básicos
Reporte, y luego seleccione Balanza de cuentas anuales podemos

Comprobación. El cuadro de diálogo de obtener:

Balance de Comprobación se despliega. 2. a) Pérdidas y ganancias: Desde el

Complete cada campo adecuadamente. 3. menú desplegable del icono Pérdidas y

Pulse Aceptar y el cuadro de diálogo Ganancias puedes emitir la cuenta de

Disposición del Reporte se despliega. 4. Pérdidas y Ganancias de la empresa y

Seleccione su opción de salida y pulse acceder al fichero de modelos de

Aceptar para ver el reporte. Pérdidas y Ganancias.

b) Balance de situación
b) Balance General: 1. Seleccione Desde el menú desplegable del
Libro Mayor desde el menú Reporte, icono Balance de Situación, puedes
y luego seleccione Balance General. emitir el Balance de Situación de la
El cuadro de diálogo Balance empresa y acceder al fichero de
General se despliega. 2. Complete modelos de Balance de Situación.
cada campo apropiado 3. Pulse
Aceptar y el cuadro de diálogo de
Disposición del Reporte se
despliega. 4. Seleccione su opción
de salida y pulse
Aceptar para ver el reporte.
c) Estado de resultado: 1. c) Estado de cambios: Desde el
Seleccione Libro Mayor menú
 Desde el menú Reportes, y luego Desplegable del icono Estado de
seleccione Estado de Ingresos. El Cambios puedes emitir el Estado
cuadro de diálogo Estado de de Cambios en el Patrimonio
Resultado se despliega. 2. Complete Neto de la empresa y acceder al
cada campo apropiado. 3. Pulse fichero de modelos de Estados
Aceptar y el cuadro de diálogo de Cambios.
Disposición del Reporte se
despliega. 4. Seleccione su opción
de salida y pulse Aceptar para ver el
reporte.

d) Estado de flujo de efectivo: 1. d) Estado de flujo de efectivo:

Seleccione Libro Mayor desde el menú Esta opción del programa genera la
Reportes, y luego seleccione Flujo de formulación de los elementos
Efectivo. El cuadro de diálogo programados en el programa y
Disposición de Reportes se despliega. abre el procesador de textos para
2. Presione Aceptar para imprimir el editar el Estado de Flujos de
reporte. Efectivo.
Ventajas  Puede llevar más de 999  Este programa de
estados de cuenta por contabilidad es fácil de
Compañía. instalar, y te verás usándolo
 Con 27 varios ejemplos de de una vez.
Cuentas Básicas.
 Vas a poder sacar el mayor
 Diseñado con los principios de partido de este programa ya
la (GAAP) O (PCGA). que tiene una opción multi-
 Transacciones manejadas usuario que es muy
por Catálogos beneficiosa para el éxito de
de Cuentas. tu empresa.
 Manejo de contabilidad por  Ya que Contasol es fácil de
períodos de 1 a 24 meses. usar, usted no va a necesitar
 Impresión de todos los Diarios, ningún tipo de configuración
Mayor General.
para conseguir hacer lo que
 Balance Comprobación, Estados
Financieros. tiene que hacer.

 Estados de Resultados, Estados  Hacer sus asientos contables

de Fondos. es algo sencillos porque
 Consolidación para múltiples PGCONTA ha sido diseñado
Compañías.
con esto en mente, y esto es
 Reportes Analíticos y algo que tiene que tomar en
Financieros creados por el
cuenta.
Contador.
 PGCONTA tiene muchas
Control de Presupuestos.
 empresas que apuestan por
él, así por ejemplo hay varios
centros formación
especializados, que incluyen
en sus planes de estudio el
Manejo de este programa.
Desventajas  Rastreo de múltiples almacenes • Requiere relativamente

 Múltiples cuentas por pagar y por mucho espacio en el disco duro de

cobrar tu máquina.
 Excluir el pago de un detalle de
factura
 Calidad en la presentación de
sus informes

 Integración con Microsoft Office

 Ajuste de inventario
Estructuras Daceasy es una serie de módulos PGCONTA dispone de PGC
totalmente integrados que le dan 2007, PCG PYMES 2008, Plan
información vital, puede seleccionar de Contabilidad de las Entidades
la combinación de módulos sin Fines Lucrativos, y
necesarios para satisfacer las Adaptaciones Sectoriales.
necesidades de su negocio y lograr Múltiples usuarios Múltiples
resultados óptimos. empresas Múltiples ejercicios
Daceasy desarrolla productos para Múltiples diarios
ambiente de multi- usuario (red) usando Control de accesos por usuario
el verdadero control de acceso de Funcionamiento bajo red local

archivos y registros. Con soporte sin Bases de datos MS-Access

límites de usuario accesando la misma Generación de informes en PDF

Generación de informes en Excel
información.
Generación de informes en
OpenOffice Copias de seguridad
desasistidas Compatible con 1kB
CODE
Programa adaptado a la
legislación española.
Opciones de Imprimir formularios requeridos para BARRA LATERAL DE
impresión OPCIONES
las transacciones que entró en Es la barra situada a la izquierda
módulos de ventas, compras y de la pantalla y en la que podrás
banco. Por ejemplo, usted debe elegir cómo quieres emitir el
imprimir cualquier cheque informe (impresión, formato
computarizado previo al Posteo de .PDF, Excel o exportar a
banco. A menos que la preselección archivo), así como acceder al
haya sido cambiada en la caja de fichero de impresoras y a la
 diálogo del Preferencias de Sistema, pantalla de opciones de
se requiere imprimir los siguientes impresión, donde podrás
formularios cuando aplique: Recibos establecer distintas
de Mercancías. Devoluciones de configuraciones comunes para
Compras, Facturas, Devoluciones todos los informes.
de Ventas, y Cheques. Aún no sea
requerido, usted podría elegir
imprimir Órdenes de Compra si es
requerido por su Suplidor. Se puede
Imprimir físico, en pdf, o visual desde
el programa.
Salvar datos en F10- F10 es la tecla universal de La solapa Asientos (activa
los sistemas procesos, o salvar a lo
Largo del programa. Cuando cuando se accede a la opción

introduzca información (de un Introducción de asientos),

recibo, una factura o un cliente contiene distintas opciones para

nuevo, etc.) y esté listo para salvar, la creación y mantenimiento de

presione F10. apuntes / asientos. Estas

Opciones, se encuentran en
la cinta de Opciones de la parte
superior de la pantalla,
distribuidas en distintos grupos:
Mantenimiento, Emisión, Útiles,
Vista y Configuración.
Desde el grupo mantenimiento
cuentas con las opciones de
guardar o eliminar el asiento que
estás introduciendo. Cuentas con
3 opciones para guardar el
asiento:
• Guardar y nuevo: Guarda el
asiento y crea uno nuevo en la
misma fecha.
• Guardar e ir a fecha: Guarda el
asiento y crea uno nuevo
situando el cursor en el campo
fecha.
• Guardar e ir a asiento: Guarda el
asiento y
crea uno nuevo situando el cursor
en el campo asiento.