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HISTORIA DEL DOCUMENTO

VERSIÓ DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA
N

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
1. OBJETIVO...................................................................................................................................
X
1.1 OBJETIVO
GENERAL............................................................................................................X
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................................
X
2. ALCANCE ..................................................................................................................................
X
3. MARCO LEGAL.............................................................................................................
………….. X
4. GLOSARIO.................................................................................................................................
X
5. RESPONSABILIDADES..............................................................................................................
.. X
5.1 RESPONSABILIDADES DE MANDOS
ALTOS…………………………………………................................... X
5.2 RESPONSABILIDADES DE MANDOS MEDIOS………………………………………….
……………………………X
5.3 RESPONSABILIDADES PERSONAL OPERATIVO……….………………………….
……………………………….. X
5.4 RESPONSABILIDADES DE SST – GESTIÓN
HUMANA……………………………………………………………. X
5.5 RESPONSABILIDADES DE
TRABAJADORES………………………………………….................................... X
5.6 RESPONSABILIDADES DE CONTRATISTAS……………………………….
………………………………………….. X
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6. CRITERIOS DE INCLUSIÓN……….……………………………………………..
………………………………………… X
7. METODOLOGÍA…………..……………………………………………………………….
…………………………………… X
8. INDICADORES………………..
…………………………………………………………………………………………………. X
9. ANEXOS…………………………………………………………………………………………
…………………………………. X

INTRODUCCION

En este ítem se sugiere contextualizar el propósito principal del presente documento, en general el
desarrollo del tema y posteriormente sus respectivas conclusiones. Es importante que esté
enmarcado en la legislación vigente para el SSST implementado en la empresa, el Manual de
Procedimientos para la Rehabilitación y reincorporación ocupacional de los trabajadores en el
SGRP y el Sistema de Gestión aplicado en la empresa.

Ejemplo:

El Reintegro laboral consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de una

actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort,
después de una incapacidad temporal o ausentismo, y que puede incluir actividades de reintegro con
modificaciones, reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.

LA EMPRESA XXX ve la necesidad de establecer un procedimiento en el cual se documenten los

pasos que se deben llevar a cabo para el reintegro a las actividades laborales de los trabajadores que
han presentado eventos de origen laboral o común ya sean accidentes o enfermedades.
El procedimiento de reincorporación laboral de la empresa, está basado en las etapas establecidas en
el documento “Manual de Procedimientos para la Rehabilitación y Reincorporación Ocupacional de
los Trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales 2010”.

1. OBJETIVO

2.1 Objetivo general

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Se sugiere plantear una meta o un propósito a alcanzar en el ámbito de Reintegro y Reincorporación

laboral, enmarcado en la política de Seguridad y salud en el trabajo establecido por la empresa,
además del compromiso gerencial para lograrlo basados en la Legislación vigente.
Ejemplo: Promover la adaptación del colaborador en labores acordes a sus habilidades y patologías
de origen común y/o laboral, que generen o no secuelas con recomendaciones definidas por su EPS,
ARL, médico ocupacional, permitiendo su productividad y potencializando su recuperación, con el
fin de contribuir a su bienestar y calidad de vida integral, siendo responsables socialmente y
cumplidores de la Legislación Colombiana.

1.2 Objetivos específicos

▪ En este ítem se establecen los logros que se pretenden alcanzar y evaluar en el desarrollo
del programa de Reintegro y reincorporación laboral. Estos deben ser medibles, deben
permitir su seguimiento y evaluación, deben estar ajustados al objetivo general y a las
estrategias planteadas con tiempos específicos para alcanzarlos, específicos y claros para
evitar diferentes interpretaciones.
Ejemplos:
▪ Identificar casos y definir conductas en la reincorporación laboral posterior a un evento, por
accidente de trabajo, enfermedad laboral o general.
▪ Identificar las condiciones de salud del trabajador posterior a una incapacidad temporal
cuando posterior a un evento de salud pueda verse modificada su capacidad funcional para
desempeñarse en su cargo habitual al momento de reintegrarse a laborar.
▪ Realizar seguimiento a las recomendaciones emitidas durante el tiempo de vigencia de las
mismas.
▪ Generar unidad de criterio frente al manejo de casos y coordinación externa e interna con
áreas que apliquen en la toma de decisiones frente al proceso de reincorporación,
rehabilitación o reconversión laboral (para casos de origen laboral AT- EL del personal.
▪ Evaluar a través del examen médico ocupacional de reincorporación – pos incapacidad, el
estado de salud de los colaboradores que han sido identificados con posibilidad de
requerir recomendaciones laborales especiales por las condiciones de salud que presenta,
bien sea de manera temporal o definitiva.
▪ Verificar y acompañar la gestión de las temporales en el cumplimiento del modelo de
reincorporación aplicado a los colaboradores en misión de cada una de las empresas.

2. ALCANCE

Este ítem debe contener el detalle de la fecha en que iniciará la actividad, su cobertura (incluir
mandos altos, mandos medios, operativo, tercerizados, contratistas, en general todos los
trabajadores), al igual que razones por las que se debe implementar.
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Ejemplo:
Este procedimiento aplicará para todos los trabajadores directos que al momento de su
reincorporación presenten recomendaciones laborales producto de lesiones de origen laboral
o de origen común y que amerite el ajuste interno de sus actividades.

▪ Involucra a todo el personal vinculado, temporal, practicantes, aprendices SENA, que

laboran en la empresa.
▪ Este instructivo aplicará para todos los accidentes de trabajo, enfermedades laborales y
enfermedades comunes con incapacidad mayor a 30 días; o con recomendaciones vigentes.
▪ Las recomendaciones médicas deben ser emitidas por el médico tratante acogido dentro del
Sistema de Seguridad Social y Riesgos Laborales.
▪ Casos que presenten recomendaciones como resultado de evaluaciones médicas
ocupacionales y de los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica.
▪ Casos remitidos por autoridad legal (Ministerio, Juzgado, etc.)
▪ Trabajadores remitidos por el médico tratante de la EPS, por medicina laboral de la EPS ò
de la ARL.
▪ Trabajadores con diagnósticos especiales de salud identificados por el análisis de
ausentismo, en las valoraciones médicas periódicas, de ingreso o las realizadas en el
desarrollo de los programas de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
▪ Para los trabajadores temporales será la empresa contratante quien notifique las
recomendaciones a la empresa en misión y será la empresa temporal la encargada de
realizar el seguimiento laboral requerido.
▪ Cada mes la empresa temporal debe reunirse con la empresa en misión para hacer
seguimiento a los casos.

NOTA: El procedimiento debe ser ajustado cada vez que se modifique la Legislación Colombiana
Vigente.

3. MARCO LEGAL

Marco legal Descripción

Ley 9 de 1979 Art. 125. todo empleador deberá responsabilizarse de los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo en donde se
efectúen actividades que puedan causar riesgos para la salud de los trabajadores. Tales programas tendrán por objeto la
promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores, así como la correcta ubicación del trabajador
en una ocupación adaptada a su constitución fisiológica y sicológica.

Ley 82 de 1988  Se aprueba el Convenio 159 sobre la readaptación profesional y el empleo de personas inválidas, adoptado por la Conferencia
General de la Organización Internacional de Trabajo en su 69ª reunión, Ginebra, 1983.

Constitución Artículo 47. El Estado adelantará una política de previsión, rehabilitación e integración social para los disminuidos físicos,
Política de 1991 sensoriales y psíquicos, a quienes se prestará la atención especializada que requieran.

Artículo 54. Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo
requieran. El Estado debe propiciar la ubicación laboral de las personas en edad de trabajar y garantizar a los minusválidos el
derecho a un trabajo acorde con sus condiciones de salud
Código Sustantivo Objetivo, La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre {empleadores} y
del trabajo trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.
Ley 100 de 1993 Art. 1 sistema de seguridad social integral tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad
para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad humana, mediante la protección de las contingencias que la afecten.

Art. 2 PRINCIPIOS. El servicio público esencial de seguridad social se prestará con sujeción a los principios de eficiencia,
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universalidad, solidaridad, integralidad, unidad y participación

Art. 153. Igualdad. El acceso a la Seguridad Social en Salud se garantiza sin discriminación a las personas residentes en el
territorio colombiano, por razones
de cultura, sexo, raza, origen nacional, orientación sexual, religión, edad o capacidad económica, sin perjuicio de la prevalencia
constitucional de los
derechos de los niños
Decreto Ley 1295 Artículo 39 (inexequible)
de 1994
Ley 361 de 1997 Art. 26 En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación laboral, a menos que
dicha limitación sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así mismo,
ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo que medie autorización de
la oficina de Trabajo

Ley 776 de 2002 Art. 4 REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si
el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el
cual esté capacitado, de la misma categoría.
Art. 8. REUBICACIÓN DEL TRABAJADOR. Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente
en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán
efectuar los movimientos de personal que sean necesarios.
Ley 1145 de 2007 Por medio de la cual se organiza el sistema nacional de discapacidad y se dictan otras disposiciones
Ley 1346 de 2009 Art. 26 HABILITACIÓN Y REHABILITACIÓN. Los Estados Partes adoptarán medidas efectivas y pertinentes, incluso mediante
el apoyo de personas que se hallen en las mismas circunstancias, para que las personas con discapacidad puedan lograr y mantener
la máxima independencia, capacidad física, mental, social y vocacional, y la inclusión y participación plena en todos los aspectos
de la vida. A tal fin, los Estados Partes organizarán, intensificarán y ampliarán servicios y programas generales de habilitación y
rehabilitación, en particular en los ámbitos de la salud, el empleo, la educación y los servicios sociales
Art. 27 TRABAJO Y EMPLEO. Los Estados Partes reconocen el derecho de las personas con discapacidad a trabajar, en igualdad
de condiciones con las demás; ello incluye el derecho a tener la oportunidad de ganarse la vida mediante un trabajo libremente
elegido o aceptado en un mercado y un entorno laborales que sean abiertos, inclusivos y accesibles a las personas con
discapacidad. Los Estados Partes salvaguardarán y promoverán el ejercicio del derecho al trabajo, incluso para las personas que
adquieran una discapacidad durante el empleo, adoptando medidas pertinentes, incluida la promulgación de legislación.
Ley 1562 de 2012 Art. 11 Desarrollo de programas regulares de prevención y control de riesgos Laborales y de rehabilitación integral en las
empresas afiliadas Las administradoras de riesgos laborales deben desarrollar programas, campañas, crear o implementar
mecanismos y acciones para prevenir los daños secundarios y secuelas en caso de incapacidad permanente parcial e invalidez, para
lograr la rehabilitación integral, procesos de readaptación y reubicación laboral.
Decreto 2351/65 Por el cual se hacen unas reformas al Código Sustantivo del Trabajo

Decreto 2177 de Por el cual se desarrolla la ley 82 de 1988, aprobatoria del convenio número 159, suscrito con la organización internacional del
1989 trabajo, sobre readaptación profesional y el empleo de personas invalidas

Decreto 2644 de Por el cual se expide la Tabla Única para las indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la
1994 prestación económica correspondiente

Decreto 1507 de Capitulo II, numeral 4 Clasificación de las restricciones en el rol laboral. Para una mayor facilidad en la comprensión y valoración
2014 que respecto al rol laboral, puede presentar una persona como consecuencia de una deficiencia (s), estas restricciones se han
dividido por categorías; cada categoría a su vez tiene un, puntaje máximo calificable. Para facilitar la evaluación se tendrá como
guía el "Manual de Procedimientos para la Rehabilitación y Reincorporación Ocupacional de los Trabajadores en el Sistema
General de Riesgos Profesionales" o el Manual que lo modifique o sustituya, y lo descrito en instrumentos construidos para valorar
repercusiones en el rol laboral
Decreto 1477 de Tabla de enfermedades laborales
2014

Decreto 1072 de Sección 4. Capacitación para la inserción laboral. Art. 2.2.6.1.4.4. Programas de capacitación para la inserción o reinserción
2015 laboral

Decreto 1333 de Art 2.2.3.4.1. Situaciones de abuso del derecho. Cuando se establezca por parte de la EPS o EOC que el cotizante no ha seguido el
2018 tratamiento y terapias ordenadas por el médico tratante, no asista a las valoraciones, exámenes y controles o no cumpla con los
procedimientos y recomendaciones necesarios para su rehabilitación en al menos el 30% de las situaciones descritas.

Resolución 1016 Art. 10 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación según actitudes, periódicos ocupacionales,
de 1989 cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgo para la salud de los
trabajadores.
Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial
Resolución 2346 Art. 3. El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales, tales como posincapacidad
de 2007 o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a
terceros, en razón de situaciones particulares.

Resolución 1111 Derogada por resolución 0312 de 2019

de 2017
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Resolución 0312 Artículo 27. Estándar 3.1.6: Restricciones y recomendaciones medico laborales
de 2019  Cumplir las restricciones y recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS)
o Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores para la realización de sus funciones.
 Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la readaptación laboral cuando se requiera.
 Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son
responsabilidad del empleador conforme a las normas, para la calificación de origen y pérdida de la capacidad laboral.

Art. 30. No les está permitido levantar o suspender el goce de las incapacidades temporales. No se deben crear programas de
reincorporación temprana sin el consentimiento del trabajador, del médico tratante y sin que exista un programa de rehabilitación,
conforme a los parámetros y guías establecidas por el Ministerio del Trabajo.
Convenio 159/83 C159 - Convenio sobre la readaptación profesional y el empleo (personas inválidas

Circular Ministerio de Protección Social. Competencia, vigilancia y control en los casos de incapacidad temporal
informativa
230042 de 2008

2010 Manual Guía sobre procedimientos para la Rehabilitación y reincorporación ocupacional de los Trabajadores en el sistema general
de riesgos laborales

4. BENEFICIOS
En este ítem se sugieren beneficios para:

3.1 Para el trabajador y su familia:

 Regreso oportuno de acuerdo a las capacidades personales y empresariales.
 Desempeño seguro de roles laborales con participación en el resultado de la gestión
de la empresa.
 Recuperación de habilidades y restauración de la dinámica familiar.
 Manejo clínico orientado a minimizar secuelas, mantener su condición física y mental, y
potencializar su desarrollo laboral.
 Favorece la recuperación física y mental del trabajador a través del desempeño y
mantenimiento de roles

3.2 Para la empresa:

 Blindaje jurídico.
 Disminución de sobrecostos por demandas civiles extracontractuales por despidos.
 Cumplimiento de normatividad vigente.
 Disminución de días cargados por incapacidad temporal.
 Implementación un proceso planificado la reincorporación laboral.
 Disminución de costos por: sustitución, entrenamiento.

3.3 Para la sociedad:

 Inclusión laboral
 Sostenibilidad.
 Cumplimiento de principios normativos.
 Igualdad, no discriminación.
 Derecho al trabajo.
 Evidencia compromiso empresarial con la Responsabilidad Social.
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5. GLOSARIO

Rehabilitación: Conjunto de acciones sociales, terapéuticas, educativas y de formación, de tiempo

limitado, articuladas y definidas por un equipo interdisciplinario, que involucran al usuario como
sujeto activo de su propio proceso, a la familia, a la comunidad laboral y la comunidad social, en el
cumplimiento de los objetivos trazados, que apunten a lograr cambios en el trabajador, su entorno,
que le permitan la reincorporación ocupacional y experimentar una buena calidad de vida.
Recomendaciones laborales: Sugerencias e indicaciones acordes a la capacidad funcional de un
colaborador y directamente relacionadas con el puesto de trabajo que desempeña, con el fin de
favorecer la conservación o mejoría de su estado de salud.

Rehabilitación funcional: Proceso terapéutico que busca recuperar la función perdida, usando los
principios de la biomecánica, fisiología, antropometría aplicada y neuropsicología, a través de los
servicios de rehabilitación.

Readaptación laboral: Conjunto de procesos que comprenden todas las intervenciones científicas
o técnicas que permitan el empleo selectivo de las personas con discapacidad.

Rehabilitación laboral: Proceso por el cual una persona logra compensar en el mayor grado
posible las desventajas originadas en una deficiencia o una discapacidad que afecte su desempeño
laboral, dificultándole o impidiéndole la integración social y laboral. Busca su ubicación o
reubicación en una actividad productiva que se adapte a sus intereses, expectativas y capacidades.

Rehabilitación social: Proceso que establece mecanismos de interacción con el entorno familiar,
social y laboral, que facilitan la integración de la persona al mismo.

Rehabilitación integral: Proceso que incluye la rehabilitación funcional, social y profesional, que
resulta de la integración del individuo con discapacidad a la sociedad, a través del ejercicio de los
roles que le son propios.

Reincorporación Ocupacional: Retorno del trabajador a sus roles ocupacionales, en iguales

condiciones de desempeño.

o Reintegro sin modificaciones

Cuando las condiciones individuales corresponden al perfil de exigencias del puesto y las
condiciones de trabajo no representen riesgo para el colaborador, se ubica al colaborador en el
puesto de trabajo habitual, sin realizar modificaciones o variaciones técnicas o administrativas.

o Reintegro con modificaciones

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Cuando por las condiciones individuales del colaborador, las exigencias del oficio pueden
presentar riesgo en alguna de sus tareas, se debe realizar modificaciones tales como
reasignación de tareas, límites de tiempo, asignación de turnos u horarios específicos entre
otros.
o Temporales:
 Recomendaciones emitidas por un período de tiempo (reasignación de tareas).
o Permanentes
Recomendaciones emitidas de manera permanente al colaborador (restricción de tareas).

Reubicación Laboral

Procedimiento mediante el cual un colaborador que haya tenido incapacidad temporal, permanente
parcial o que presente recomendaciones para desarrollar su labor habitual y las exigencias del oficio
le representa riesgo en la ejecución de la mayoría de sus tareas, se ubica el colaborador en un
puesto de trabajo diferente, teniendo en cuenta sus capacidades, habilidades, perfil de cargo
requerido y las recomendaciones dadas por la EPS o ARL
Para este caso se pueden generar movimientos de personal o traslados
o Reubicación Temporal

Cuando el colaborador no cuenta con incapacidad médica y aún está en tratamiento, debe
ser reubicado de manera temporal en un puesto de menor complejidad, mientras se restablece
la capacidad individual y las condiciones de trabajo no representan riesgo para el colaborador.
(Hacer análisis de cada caso, determinando si su reubicación puede darse en otro oficio de igual
complejidad, siempre que no deteriore su situación de salud). Puede o no volver a su oficio
habitual.
La ubicación del colaborador debe ser por un tiempo definido, de acuerdo a la evaluación
médica laboral.

o Reubicación permanente
Cuando las capacidades del colaborador no se adaptan a las exigencias del trabajo que venía
desempeñando, debe considerarse la opción de reubicación en otro puesto de trabajo de manera
permanente y definitiva.

Reconversión Laboral

Procedimiento mediante el cual un colaborador que haya tenido incapacidad permanente parcial y
que su capacidad funcional no le permite volver a ejercer la profesión u oficio para el cual
estaba capacitado, requiere de un nuevo aprendizaje que le permita reincorporarse al medio
laboral.

Se valida mediante:
o La historia ocupacional, como referente para orientar el proceso de capacitación para el oficio.
o Perfiles de cargo o profesiogramas y aptitudes laborales.
o Recurso Técnico Humano especializado para orientación del caso. (Fisiatra, Terapeuta
Ocupacional, Médico laboral)
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o La Reconversión de mano de obra en el mismo nivel de calificación ocupacional en que se

encontraba el colaborador antes de la contingencia (no calificado, semicalificado, calificado y
altamente calificado), por causa de ATEL se gestiona a través de la ARL y en casos de EG en
donde las EPS no asumen el proceso de rehabilitación profesional, debe llevarse el caso a
Gestión Integral para definir conducta y apoyo.

Deficiencia: Anormalidad o pérdida de una estructura corporal o de una función fisiológica. Las
funciones fisiológicas incluyen las funciones mentales. Con “anormalidad” se hace referencia,
estrictamente, a una desviación significativa respecto a la norma estadística establecida (ej. la
desviación respecto a la media de la población obtenida a partir de normas de evaluación
estandarizadas) y sólo debe usarse en este sentido.

Desempeño Ocupacional: Es el actuar de la persona en ambientes específicos, siendo este un

proceso durante el cual se motiva, inicia y completa distintas ocupaciones, en donde intervienen las
capacidades personales, las exigencias ocupacionales y las demandas del medio ambiente, que
finalmente experimenta cuando se involucra en las áreas de autocuidado, trabajo y esparcimiento.

Discapacidad: Término genérico que incluye déficits, limitaciones en la actividad y restricciones

en la participación. Indica los aspectos negativos de la interacción entre un individuo (con una
“condición de salud”) y sus factores contextuales (factores ambientales y personales).

Cierre de caso: Se considera caso cerrado al que se le han levantado las recomendaciones, se ha
vencido su término o se le han aplicado exitosamente recomendaciones o reubicación laboral
definitiva y se valorara en el futuro solo a necesidad del colaborador o por cambio de funciones,
ocupación o condiciones de salud. 

Historia clínica ocupacional: Documentos que reportan las condiciones de salud de un trabajador

y la información relacionada con los factores de riesgo a los cuales está ó estuvo expuesto, historia
de susceptibilidad individual e historia familiar, examen médico de ingreso, periódico o de retiro y
demás documentos que tengan que ver con la salud física y psicológica de los trabajadores. La
custodia de estos documentos es responsabilidad del médico especialista en Salud Ocupacional
contratado por la empresa.

Limitación en la actividad: Dificultades que un individuo puede tener para realizar actividades.
Una “limitación en la actividad” abarca desde una desviación leve hasta una grave en términos de
cantidad o calidad, en la realización de la actividad, comparándola con la manera, extensión o
intensidad en que se espera que la realizaría una persona sin esa condición de salud.

Capacidad funcional: Conjunto de destrezas individuales que permiten el adecuado desarrollo de

una actividad determinada.

Integración sociolaboral: Es considerada como el objetivo inmediato de la rehabilitación

profesional y final de la rehabilitación integral. Su intervención está orientada a la recuperación y
desarrollo de la capacidad de la persona para desempeñar funciones productivas en diferentes
contextos, con base en los estándares de calidad establecidos por el sector productivo.
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Reincorporación Laboral Exitoso: Colaborador que conserva su cargo luego de presentar una
condición de salud especial y con un desempeño acorde a su estado de salud, manteniendo su rol de
colaborador laboralmente activo y competitivo.

Modificaciones al ambiente de trabajo: Se refieren a los cambios administrativos,

organizacionales, de diseño del puesto trabajo, de seguridad y del ambiente laboral en general, que
se requiere.

Enfermedad laboral (EL): Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que
se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme a lo establecido en las normas
legales vigentes.

Accidente de trabajo (AT): todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Enfermedad y/o Accidente común (EC/AC): Situación en la que una persona como consecuencia
de una contingencia no laboral, requiere una atención médica la cual puede o no generar una
incapacidad temporal.

Factor de riesgo/peligro: Se define como aquellos objetos, instrumentos, máquinas, instalaciones

ambientales, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños
materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento
agresivo.

IPS: Institución a través de la cual la ARL o EPS prestan servicios de salud.

ARL: Administradora de riesgos laborales.

EPS: Entidad promotora de salud.

Reporte: Información suministrada por la empresa, IPS y ARL, relacionada con el trabajador, tipo
de evento y estado clínico.

Seguimiento: Implica la verificación de las metas propuestas y el seguimiento al desempeño del

trabajador en su proceso de rehabilitación integral.

6. RESPONSABILIDADES
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En este ítem se deben registrar las responsabilidades y sus compromisos, a fin de garantizar su
cumplimiento, sostenibilidad y toma de decisiones en caso de ser necesario. (Organigrama)

Se sugiere contemplar un responsable por:

6.1 Responsabilidades de mandos altos (gerencia)

 Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente para reincorporación socio
laboral en la empresa, a través de las acciones definidas desde SST.

6.2 Responsabilidades de mandos medios (sub direcciones)

 Facilitar la búsqueda de alternativas ocupacionales que permitan la reincorporación
oportuna.
 Tomar decisiones administrativas en caso de incumplimiento del trabajador que esté
vinculado en el programa de reincorporación laboral.

6.3 Responsabilidades del personal operativo ( Coordinadores de área)

 Notificar a la subdirección las alteraciones que se presenten durante el cumplimiento de
las recomendaciones laborales.
 Coordinar con el jefe inmediato o a cargo la reinducción técnica del trabajador durante
la semana de su reincorporación.
 Brindar al trabajador el espacio para cumplir con los procesos de rehabilitación y
tratamiento que continúen pendientes; de acuerdo al sistema de permisos establecidos
por la empresa.
 Implementar adaptaciones del ambiente físico que permitan a los trabajadores realizar
las actividades cumpliendo con las recomendaciones.
 Supervisar el cumplimiento de las recomendaciones y realizar los ajustes pertinentes en
caso de incumplimiento.
 Identificar las condiciones que dificultan el cumplimiento de las recomendaciones y la
adaptación del trabajador.
 Participar en el proceso de seguimiento y cierre de los trabajadores en reincorporación
laboral.
 Reunir a equipo de trabajo/ compañeros de área y socializar el reingreso y las
condiciones del trabajador en reincorporación.

6.4 Responsabilidades de SST – Gestión Humana

 Liderar y garantizar el cumplimiento del programa de reincorporación laboral.
 Identificación de casos a ingresar en el programa de reincorporación laboral.
 Seguimiento de ausentismo laboral.
 Validación de recomendaciones laborales, acorde con la condición de funcional del
trabajador.
 Remisión a exámen médico ocupacional pos incapacidad.
 Convocar a comité o reunión para definición de las alternativas ocupacionales para el
trabajador en reincorporación.
 Realizar reinducción en SST.
 Garantizar participación de los trabajadores en sus procesos de rehabilitación.
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 Definir las adaptaciones al puesto de trabajo físico, y adaptaciones administrativas que

permitan el cumplimiento de las recomendaciones.
 Realizar mesas laborales periódicas con ARL, EPS y médico ocupacional.
 Socializar recomendaciones laborales con el trabajador y jefe inmediato.
 Diligenciar toda la documentación y anexos del programa de reincorporación laboral.
 Mantener archivo organizado de acuerdo con cada caso, con la documentación
correspondiente al programa de reincorporación.

6.5 Responsabilidades de trabajadores

 Reportar cualquier condición de salud que afecte su actividad laboral.
 Entregar oportunamente a su empleador copia de recomendaciones laborales y
originales de incapacidades médicas generadas en su EPS o ARL.
 Cumplir el programa de rehabilitación definido para su caso.
 Gestionar citas de control en la entidad que esté recibiendo el tratamiento.
 Proponer modificaciones o ajustes en los puestos de trabajo a fin de adaptarlos a las
condiciones actuales de su funcionalidad.
 Brindar la información clara y veraz de su proceso de rehabilitación y reincorporación.
 Desarrollar de manera segura y eficiente la nueva actividad laboral; cumpliendo
normas, estándares y procedimientos.
 Dar cumplimiento de las recomendaciones dentro y fuera del trabajo; ya que todas las
indicaciones médicas aplican en el ámbito laboral y extralaboral.

6.6 Responsabilidades de contratistas

o Notificar las recomendaciones a la empresa en misión
o Realizar seguimiento laboral requerido.

7. CRITERIOS DE INCLUSIÓN

Se incluirán en el presente programa de reintegro y reincorporación laboral, todos aquellos

colaboradores que como consecuencia de un accidente y/o enfermedad común o laboral, cumplan
con una de estas condiciones:

 Contar con documento de recomendaciones laborales vigente, expedido por una entidad de
seguridad social y/o por el médico ocupacional de la empresa.
 Contar con recomendaciones producto de análisis de ausentismo, implementación de SG
SST y resultado de programas de vigilancia epidemiológica.

8. PLAN DE DIVULGACIÓN DEL PROGRAMA

 Sensibilizar y divulgar el programa de reintegro laboral con la gerencia, coordinadores,

jefes y trabajadores.
 Dar a conocer el programa de reincorporación laboral a los trabajadores desde el proceso de
contratación del personal (inducción) y divulgarlo con el personal ya contratado (re
inducción).
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 El programa de reincorporación laboral, estará publicado visiblemente, para conocimiento

de todo el personal de la empresa

9. INDICADORES
Introducción: para el procedimiento de reincorporación se definen los siguientes indicadores a
evaluar con una periodicidad anual

 Se deben discriminar los eventos de origen común de los de laboral para facilitar el análisis.
 Definir la periodicidad.

ESTRUCTURA:

1. # CASOS EN PROGRAMA DE REINCORPORACION LABORAL

(RECOMENDACIONES- RESTRICCIONES)
Descripción: en este caso se llevará el registro del número neto de trabajadores con
recomendaciones laborales vigentes de origen común y de origen laboral; que cuenten con el acta
de reincorporación labora y/o notificación de recomendaciones laborales aplicada.

INDICADOR DE GESTION:

2. # CASOS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN EN SUS LABORES HABITUALES

CON MODIFICACION
Descripción: en este caso se llevará el registro del número neto de trabajadores que están
reintegrados en su mismo puesto de trabajo, con adaptación en algunas tareas u horarios.

COBERTURA GENERAL=          # de casos con reintegro en sus labor habitual con modificación
x 100
        # Total de trabajadores en el programa de reincorporación

COBERTURA AT=        # de casos AT con reintegro en sus labores habituales con modificación x
100
     # Total de trabajadores en el programa de reincorporación

COBERTURA EL=        # de casos EL con reintegro en sus labores habituales con modificación x
100
     # Total de trabajadores en el programa de reincorporación

COBERTURA EG=        # de casos EG con reintegro en sus labores habituales con modificación x
100
     # Total de trabajadores en el programa de reincorporación

3. # CASOS EN PROCESO DE REUBICACION LABORAL

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Descripción: en este caso se llevará el registro del número neto de trabajadores con cambio de
cargo.

COBERTURA =                      # de casos con reubicación x 100

        # Total de trabajadores en el programa de reincorporación

COBERTURA AT=        # de casos AT con reubicación laboral x 100

     # Total de trabajadores en el programa de reincorporación

COBERTURA EL=        # de casos EL con reubicación laboral x 100    

# Total de trabajadores en el programa de reincorporación

COBERTURA EG=        # de casos EG con reubicación laboral x 100

     # Total de trabajadores en el programa de reincorporación

INDICADOR DE SEGUIMIENTO:

4. # SEGUIMIENTOS EJECUTADOS
Descripción: en este caso se realizará el registro de los casos en el programa de reintegro laboral
que tienen acta de prueba de trabajo, seguimiento y adaptación laboral aplicada.

SEGUIMIENTO =                      # de seguimientos ejecutados de casos en programa de RL x 100

       # Total de trabajadores en el programa de reincorporación laboral

INDICADOR DE RESULTADO:

5. # CASOS CERRADOS RECOMENDACIONES TEMPORALES

Descripción: en este caso se realizará el registro de los casos que en que se realiza aplicación del
acta de cierre de casos por recomendaciones médicas generadas de manera temporal.

CASOS CON CIERRE EXITOSO =  # de casos ingresados en el programa RL que se cerraron x

100
# de casos en el programa de reincorporación laboral

10. METODOLOGÍA

Incluir el paso a paso definido por empresa, de acuerdo a normatividad vigente colombiana.
Teniendo en cuenta las siguientes etapas, con responsables y acciones definidas, como lo plantea el
Manual de Procedimientos para la Rehabilitación y reincorporación ocupacional de los trabajadores
en el SGRP, de la siguiente forma
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*Los responsables, acciones y registros son sugeridas.

FASES RESPONSAB ACCIONES REGISTROS

LES
o Coordinado o Seguimiento al ausentismo ATEL y *Registro de
r AC/EC. ausentismo.
SGSST o Informar al médico *Notificación de
o Nomina o Citar al colaborador ATEL.
o Gestion o Seguimiento del trabajador
Humana incapacitado
o Jefes de
áreas
Recomendaciones médicas – *Análisis de
incapacidades legalizadas cuando sea ausentismo.
el caso, constancias por historia clínica *Matriz de
FASE I o resultados de evaluaciones médicas seguimiento a casos
o Coordinado ocupacionales de ingreso o periódicas, incapacitados.
r SGSST resultados de los sistemas de vigilancia
o Medico epidemiológica o diagnósticos de salud
ocupaciona y documentos externos.
Identificación o l La inclusión del caso es INMEDIATA
captura de o Trabajador o máximo 1 semana después de su
casos identificación. Es responsabilidad de la
persona de SST informarlo, realizar la
inclusión y direccionamiento. 

o Citar al colaborador
o Revisión de documentación como:
Exámenes ocupacionales, SVE, dx
de Salud.

FASES RESPONSABLES ACCIONES REGISTRO

FASE II o Coordinadora Participar de todas las citas médicas y *Sistema de permisos
SGSST procesos de rehabilitación. o La ARL, garantizar
Evaluación o Gestion Humana la prestación
del caso o Trabajador Investigación del accidente de trabajo y requerida en el
o ARL – EPS - IPS definición plan de acción proceso de RHB
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integral con IPS

-Caracterización del riesgo y plan de propias o contratada
intervención en fuente medio y persona para o La Empresa,
los casos EL intervención en los
riesgos identificados
Realiza la descripción del cargo del que generan ATEL
trabajador, para identificar las tareas y planes de acción.
responsabilidades del trabajador y las o Perfil del cargo,
habilidades que se requieren para la manual de funciones
ejecución de la labor, con las demandas o Guía de alternativas
exigidas para su desempeño ocupacionales. La
empresa define
todas las posibles
opciones existentes
para facilitar los
procesos de
reincorporación
laboral.

FASES RESPONSABLES ACCIONES REGISTRO

FASE III Médico ocupacional o Examen post incapacidad, a los casos o Certificado de EMO
que tengan 30 días o más de Post Incapacidad.
Plan de incapacidad o los que se definan por
rehabilitación criterio interno de la empresa.

o Ante la conducta de reincorporación

Médico tratante de la laboral, revisa recomendaciones y o Carta de
EPS o la IPS restricciones, condición actual, oficio recomendaciones
y definir tipo de reintegro laboral. laborales.
Trabajador o ARL asesora a empresa y trabajador o Form 1. Acta de
en la definición del proceso de reincorporación y/o
Coordinador SST reincorporación laboral y notificación de
ocupacional. recomendaciones
ARL – EPS – IPS o Realizar proceso de reinducción y laborales
entrenamiento.
o El trabajador debe acatar las
recomendaciones médicas,
funcionales y de desempeño
ocupacional y/o laboral indicadas por
los especialistas tanto a nivel laboral
como extralaboral.
o Consultar con médico tratante para
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revisión de las restricciones medico

laborales.
o El médico debe programar nuevas
consultas de acuerdo a la patología y
condiciones de salud, de forma que
realice seguimiento continuo y cierre
posterior del caso.
o Identificar los requerimientos con
respecto a modificaciones del
ambiente de trabajo.
Trabajador o Seguimiento y adaptación laboral o Form 2. seguimiento
Coordinador SST o Se definen como tiempos de y adaptación laboral.
seguimiento laboral los siguientes:
o En todos los casos el primer
seguimiento se realizará entre los 10 y
15 días posterior a la reincorporación
laboral.
o Cuando las recomendaciones tienen
temporalidad entre 30 días y hasta
180 días, se aplica el primer
seguimiento y posteriormente un
seguimiento bimensual o trimestral
o Cuando las recomendaciones tienen
temporalidad entre 180 días y hasta 1
año, se aplica el primer seguimiento y
posteriormente un seguimiento
semestral.
o En recomendaciones definitivas,
aplicar el primer seguimiento y luego
cada semestre durante el primer año
y en el segundo año según secuelas o
según modificaciones en los procesos
de producción o en el oficio asignado
al trabajador; validar necesidad de
más seguimientos o de formalización
de proceso de reubicación o ajuste de
tareas definitivo.

Trabajador o Cierre de recomendaciones médicas o Form 3. Cierre De

Coordinador SST Caso Por
ARL – EPS – IPS Una vez finalizado el tratamiento médico Recomendaciones
Médico ocupacional y el tiempo de las adaptaciones al Médicas.
ambiente laboral o al oficio, se reintegrará
el trabajador a su puesto habitual; o se
formalizará el proceso de reubicación
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laboral definitiva.
o Indicación médica: se selecciona
cuando se recibe comunicado por parte
del médico, EPS, IPS, ARL, médico de
empresa, médico tratante; en donde se
determina que se cierran o finalizan las
recomendaciones laborales.
o Cumplimiento de vigencia: se
selecciona cuando culminan los días de
recomendaciones laborales, así no se
cuente con un concepto médico. Para
aplicar este concepto de cierre se define
un plazo de 15 días al término de la
vigencia real de las recomendaciones, en
espera de que el trabajador allegue un
documento nuevo, de lo contrario se
formaliza el cierre.
o Termino de contrato: se
selecciona cuando en cumplimiento de
recomendaciones se genera
desvinculación del trabajador, ya sea
renuncia voluntaria, o término de contrato
unilateral por parte del empleador.

o Establecer línea directa con la ARL

para el seguimiento clínico, o Acta de mesa
recomendaciones, definición de laboral ARL – EPS
origen, PCL, pronóstico de la o Correo electrónico
Médico tratante de la condición actual, definición de o Carta formal
EPS o la ARL. conductas finales para cierre de casos.
FASE IV Trabajador
Empresa o Para los casos de EG, se debe
Retroalimentación Equipo SST establecer contacto con el médico
al Sistema. tratante para el seguimiento y cierre
del caso, el cual puede llegar hasta la
Continuidad de remisión al Fondo de Pensiones
Tratamiento por respectivo (AFP)
Médico Tratante
o En aquellos casos que requieran
modificación o ajuste de
recomendaciones y restricciones se
reinicia el ciclo desde la fase II.
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11. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN. Ante cualquier modificación del proceso productivo,

recursos humanos, cambios en otros procedimientos o normas, que puedan variar responsables,
términos o actividades específicas en el presente procedimiento de reintegro laboral, se deberá
realizar su revisión y actualización, en un término máximo de 3 MESES, incluyendo o
modificando el aspecto pertinente o en su totalidad.  Periódicamente el área de seguridad y
salud en el trabajo, realizará la revisión del presente procedimiento ANUALMENTE,
independiente de la necesidad o no de modificación.

12. ACTAS O ANEXOS RELACIONADOS CON EL PROGRAMA

(Anexo 1) Guía entregable del Programa de Reincorporación socio laboral para empresa
(Anexo 2) Guía Acta de reincorporación socio laboral
(Anexo 3) Guía Acta de Seguimiento a la reincorporación socio laboral
(Anexo 4) Guía Acta de Cierre de casos con recomendaciones laborales
(Anexo 5) Guía para alternativas asignación de tareas
(Anexo 6) Matriz de seguimiento de casos
(Anexo 7) Consentimiento informado
(Anexo 8) Base de datos de ausentismo
(Anexo 9) Línea Basal Reincorporación Socio Laboral