Ensayo Sistema Justo A Tiempo
Ensayo Sistema Justo A Tiempo
Ensayo Sistema Justo A Tiempo
implantar el reproceso, por cambio en ingeniería, mucho más rápido, ya que no existe
inventario ocioso.
- Máquinas de uso general: Son las que permiten la fabricación de diversos modelos
con el fin de dotar al sistema de una flexibilidad.
Cada una de estas fases fueron diseñadas para el desarrollo y aplicación de la filosofía Just
in Time, acontinuación detallaremos cada una de estas fases.
1) Poner el sistema en marcha: Esta primera fase establece la base sobre la cual se
construirá la aplicación. La aplicación JIT exige un cambio en la actitud de la
empresa, y esta primera fase será determinante para conseguirlo. Para ello será
necesario dar los siguientes pasos:
a. Comprensión básica
b. Analisis del costo/beneficio
c. Compromiso
d. Decisión si/no para poner en practica el JIT
e. Seleeción del equipo del proyecto para el JIT
f. Identificacion de la planta piloto.
2) Mentalización, la clave del éxito: Esta fase implica la educación de todo el personal.
Se le ha llamado clave del éxito porque si la empresa escatima recursos en esta fase,
la aplicación resultante podría tener muchas dificultades. Un programa de educación
debe conseguir dos objetivos:
a. Debe proporcionar una comprensión de la filosofía del JIT y su aplicación en
la
Industria.
b. El programa debe estructurarse de tal forma que los empleados empiecen a
aplicar la filosofía JIT en su propio trabajo.
3) Mejorar los procesos: El objetivo de las dos primeras fases es ofrecer el entorno
adecuado para una puesta en práctica satisfactoria del JIT. La tercera fase se refiere
a cambios físicos del proceso de fabricación que mejorarán el flujo de trabajo.
a. Reducir el tiempo de preparación de las maquinas.
b. Mantenimiento preventivo
c. Cambiar a líneas de flujo.
El tiempo de preparación es el tiempo que se tarda en cambiar una máquina para que
pueda procesar otro tipo de producto. Para mejorar estos tiempos se utilizan
herramientas como el SMED (cambio rápido de producción). Un tiempo de
preparación excesivo es perjudicial por dos razones principales.
Con los lotes grandes llegan los inconvenientes del alargamiento de los plazos de
fabricación y aumento de los niveles de existencias. A medida que disminuyen los
niveles de existencias en una aplicación JIT, las máquinas poco fiables son cada vez
más problemáticas. La reducción de los stocks de seguridad significa que si una
máquina sufre una avería, les faltará material a las máquinas siguientes. Para evitar
que esto suceda, la aplicación JIT deberá incluir un programa de mantenimiento
preventivo para ayudar a garantizar una gran fiabilidad del proceso. Esto se puede
conseguir delegando a los operarios la responsabilidad del mantenimiento rutinario.
Con el JIT, el resultado neto es un aumento de la calidad, un suministro a más bajo coste,
entrega a tiempo, con una mayor seguridad tanto para el proveedor como para el cliente. La
mejora de los vínculos proveedor / cliente sólo tiene sentido cuando se ha realizado ya una
gran parte de los cambios internos que requiere el JIT ya que se necesita tiempo para discutir
los requisitos del JIT con los proveedores y los clientes, y los cambios que hay que realizar
requieren tiempo. Con el JIT, la empresa prefiere tener pocos proveedores, que en general
constituyen una única fuente de suministro y producen cada uno volúmenes mayores. El paso
a una línea de suministro única debe realizarse gradualmente para garantizar la selección de
los proveedores correctos, ya que cualquier jefe de compras que de la noche a la mañana
pase a tener un solo proveedor de gran volumen, está poniendo en peligro el futuro de la
empresa y su propia carrera
Costo beneficio de la aplicación del Justo a tiempo
Con la aplicación del JIT, todos los gastos implicados son principalmente gastos de
formación. El personal de una empresa debe ser consciente de la filosofía que subyace el JIT
y cómo influye esta filosofía en su propia función. Pero aunque el coste de una aplicación
J.I.T. sea más bajo que el de las aplicaciones típicas del MRP II, la reducción de las
existencias es mucho mayor con el sistema J.I.T., muchas aplicaciones consiguen una
reducción del 60% al 85 % de las existencias. También debemos recordar que el J.I.T. no se
debe considerar a corto plazo; es decir, no deberíamos utilizar el J.I.T. durante seis meses y
luego parar. El J.I.T. es una campaña progresiva que busca un perfeccionamiento continuo.
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También debemos tener en cuenta que el J.I.T. no sólo reduce las existencias, sino que
aumenta la calidad, el servicio al cliente y la moral general de la empresa. Todo nos
demuestra que el J.I.T. puede resultar muy rentable, con la única condición de que la
aplicación esté bien planificada.
La percepción del justo a tiempo frente a los nuevos estándares de producción
En el nuevo modelo de producción se debe tener en cuenta que los estándares cambian,
ahora son utilizados para la identificación de los niveles de eficiencia, determinación de
actividades que no agregan valor a los procesos de producción y para evaluar el éxito de la
empresa en la baja de estos niveles.
El sistema contable de la empresa debe hacer una distinción entre los costos que añaden y
los que no añaden valor, para así tomar las medidas de control necesarias para eliminar las
disfunciones halladas, esto para buscar un estándar de valor añadido que tengan un costo
nulo.
El modelo JIT busca concretar estándares ideales fundamentados en el principio de la mejora
continua de las actividades, que pueden modificarse con la aparición de nuevas tecnologías,
nuevos conocimientos y otras innovaciones que cambien los objetivos productivos de la
empresa y por ende elevar nuevas oportunidades para la mejora.
Por último queda anotar que la implementación de un sistema Justo a Tiempo tiene que estar
coordinado por todas las partes componentes que intervienen en el proceso productivo, por
ello es de vital importancia que todos estén comprometidos con su instauración y con el
cumplimiento de sus responsabilidades.
SISTEMA KAN-BAN
En este sistema de producción, el proceso se conduce de tal forma que cada operación vaya
jalando el producto necesario de la operación anterior, solamente a medida que lo necesite.
Toyota le puso a esta técnica el nombre de KAN-BAN cuyo significado es tarjeta.
En este sistema se crearon dos tipos de señales o KAN-BAN.
La primera señal es una autorización para el departamento de ensamble acuda a su área de
materiales (subensambles, componentes, materias primas) y tome un recipiente de cada cosa
que necesite.
La segunda señal KAN -BAN se encuentra dentro de cada recipiente y esto da la autorización
de producción a la estación proveedora, trátese de un departamento o proveedor externo,
para que produzca o envié la misma cantidad de piezas. En este sistema el proceso
funciona como los eslabones de una cadena a continuación se explica cómo funciona en un
área de producción:
Primero el área de ensamble va su área de materiales y toma un recipiente del material que
necesita, coloca una tarjeta y con ello da la orden de producción al departamento anterior:
subensamble.
Después el departamento de subensambles va su propio almacén y toma los componentes
que necesita para empezar a producir la cantidad de material solicitada. En este sistema la
carga de trabajo debe ser clara y precisa para el buen funcionamiento del sistema KAN-
BAN, además la producción debe ser siempre continua y regular. Su principal característica
es el manejo de lotes pequeños y tiempos de alistamiento cortos y al abastecimiento de
materiales en forma rápida y frecuente.
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- Fase 4: Esta fase consiste de la revisión del sistema KANBAN, los puntos de reorden
y los niveles de reorden; es importante tomar en cuenta las siguientes
recomendaciones para le funcionamiento correcto de KANBAN:
Reglas de Kan-ban:
- Regla 1: No se debe mandar producto defectuoso a los procesos subsecuentes
- Regla 2: Los procesos subsecuentes requerirán solo lo que es necesario.
- Regla 3: Producir solamente la cantidad exacta requerida por el proceso subsecuente.
- Regla 4: Balancear la producción.
- Regla 5: Kanban es un medio para evitar especulaciones.
- Regla 6: Estabilizar y racionalizar el proceso.
Información necesaria en una etiqueta de Kan-ban
- Número de parte del componente y su descripción.
- Nombre/Número del producto.
- Cantidad requerida.
- Tipo de manejo de material requerido.
- Donde debe ser almacenado cuando sea terminado.
- Punto de reorden.
- Secuencia de ensamble/producción del producto.
Ventajas del uso de sistemas Kan-ban
- Reducción en los niveles de inventario.
- Reducción en WIP (Work in Process).
- Reducción de tiempos caídos.
- Flexibilidad el la calendarización de la producción y la producción en sí.
- El rompimiento de las barreras administrativas (BAB); son archivadas por Kanban
- Trabajo en equipo, Círculos de Calidad y Autonomación (Decisión del trabajador de
detener la línea)
- Limpieza y Mantenimiento (Housekeeping)
- Provee información rápida y precisa
- Evita sobreproducción
- Minimiza Desperdicios
Resultados al aplicar esta técnica
Un sistema KANBAN promueve mejoras en dos aspectos:
- El KANBAN hace patentes las situaciones anormales cuando se provocan por averías
de máquinas y defectos del producto.
- Una reducción gradual en el número de KANBANES conduce a reducciones en el
STOCK, lo que termina con el rol de STOCK como amortiguador frente a las
inestabilidades de la producción. Esto pone al descubierto los procesos incapacitados
y a los que generan anomalías y simplifica el descubierto de los puntos que requieren
mejora. La eficiencia global se incrementa concentrándose en los elementos débiles
(Teoría de Restricciones).
Una de las funciones de KANBAN es la de transmitir la información al proceso anterior para
saber cuáles son las necesidades del proceso actual. Si hay muchos KANBANES, la
información deja de ser tan efectiva, si hay muchos KANBANES no se sabe cuáles partes
son realmente necesitadas en ese momento. Si se reduce el número de KANBANES se
reduce el número de SET-UPS. Mientras menos KANBANES existan es mejor la
sensibilidad del sistema.
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CONCLUSIONES
- El sistema JIT, es un método adoptado como filosofía manufacturera, la cual nos permite
obtener ventajas competitivas en la compañía, disminuyendo riesgos y costos agregados a
los productos; nos proporciona más espacio en la planta, aumenta la responsabilidad de los
empleados, y por consecuencia, los hace mas eficientes y productivos.
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