Tarea 04

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Universidad Abierta Para Adultos

Escuela de negocios
Contabilidad Empresarial

Presentado por:
Karolain Báez Ceballo
201809294

Facilitador:
Hilda Estrella
Materia:
Tecnología Aplicada en los Negocios
Trabajo:
Tarea 04: Office 365

Fecha:
11 de mayo del 2021

Santiago de los Caballeros


República Dominicana
Introducción

El Big Data es una herramienta de almacenamiento que nos permite la


acumulación de datos sobre las informaciones de una gran empresa. Aquí se
recopilan los datos de las redes sociales, visitas a páginas web, registros de
llamadas y otras fuentes para mejorar la experiencia de las interacciones o
maximizar el valor que ofreces.

Otra herramienta importante para las empresas son las plataformas y software
que nos facilita el paquete Office 365, que es la herramienta creada por el
gigante Microsoft que nos permite crear, acceder y compartir documentos
online entre distintos usuarios en Word, Excel, Power Point, y otros que vamos
a mostrar más adelante.
a) Consulte la fuente bibliográfica (https://www.powerdata.es/big-data); luego
realice la actividad que se describe a continuación:

 Elabore un reporte de dos párrafos (cada párrafo debe tener máximo 40 líneas)
resaltando los aspectos más importantes de la lectura. Luego, de su opinión
brevemente sobre qué le pareció la lectura y qué conocimientos obtuvo de la misma.

¿Cuál es el objetivo de Big Data?

Ya que el Big Data no solo sirve para sacar conclusiones de los datos, sirve
también para modificar direcciones estratégicas, para aprovechar el volumen y
variedad de datos para tomar decisiones precisas, en base a un objetivo
previamente marcado, para una actuación rápida. Una infraestructura donde
los datos son supervisados constantemente y que cualquier detalle sobre la
empresa o cliente, sea comunicado a través de correos electrónicos, para así
mantener autenticación, seguridad, y confianza de los clientes. Lo que hace
que big data sea tan útil y acomode en muchas empresas es que gracias a esta
tecnología se mejora a la hora de describir necesidades para la empresa,
mejora en la toma de decisiones, evalúa de forma más eficaz los productos y
servicios de las empresas, mejora la accesibilidad y la fluidez de la información
dentro de la propia empresa.

Volumen, Velocidad, Variedad, Veracidad y Valor, que definen la


problemática del Big Data.

Volumen: Cantidad de datos que son generados cada momento.

Velocidad: Datos en movimiento por las constantes interacciones que


realizamos.

Variedad: Formas, tipos y fuentes en las que se registran los datos.

Veracidad: Grado de fiabilidad de la información, que tan certera es.

Valor: Datos que se transforman en información.

Big Data: desafíos.

Necesidad de talento: los científicos de datos se encuentran entre los


expertos mejor pagados debido a la cantidad que deben de analizar con
distintas soluciones tecnológicas para poder determinar si la información es
valiosa.

Calidad de los datos: uno de los retos más importantes del Big Data es
asegurar de que la información que se analiza sea precisa y relevante.

Ciberseguridad: almacenamiento de los datos en especial los considerados


confidenciales.

Reglamentación: ya que se guardan datos confidenciales se debe poner


atención a las reglas y normas que se deben cumplir para garantizar protección
y discreción sobre estos datos.

Cambio dinámico: las empresas deben invertir en herramientas para la


función de Big Data que pueda ofrecer a la compañía conocimiento detallado,
fiable y profundo.

  b) ‘’ Office 365 se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y
compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint. Office 365 es
algo que se usa en empresas, ya que nos permite poder trabajar en documentos
de forma compartida. Varias personas al mismo tiempo pueden editar
documentos. Ideal si hay personas trabajando en distintos lugares del mundo”

Basándonos en esta información, realice las siguientes actividades:

 Crear una cuenta en Office 365 (si ya tiene una, solo debe ingresar de
forma normal) y explore esta herramienta.
  Elabora una tabla informativa de las herramientas que se presentan en esta
plataforma (los 14 ítems que se presentan en la página principal), coloque el ítem
que le corresponde, el nombre de aplicación y explique brevemente para que se
utiliza (5 líneas máximo). Observe el siguiente ejemplo. 

Ítem Nombre de la Utilidad


aplicación
Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto
Power Point
esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas.
Word Es un programa informatico orientado
al procesamiento de textos o
documentos por escrito.

Excel es una plataforma de Microsoft


que permite realizar tareas y organizar
Excel
datos de programación, finanzas,
contaduría, entre otros más.
Es un gestor de información personal
que se puede utilizar como aplicación
Outlook
independiente para trabajar día a día y
dar servicios múltiples.
Es un servicio de cloud o mejor dicho
de nube en Microsoft que le conecta a
One Drive
todos los archivos, permitiendo su
almacenamiento y protección.
Esta aplicación permite la
organización de temas y notas que se
One Note
hace a través de la creación de Blocs
de notas.
Es una herramienta fácil de usar que
permite apuntar rápidamente tareas
To Do
para luego completarlas según las
vayas realizando.
Ayuda a establecer límites en el
tiempo de uso del equipo por parte de
Protección Infantil
los infantes y en los sitios web.

Esta plataforma es utilizada para crear


cuestionarios personalizados,
Forms
encuestas, cuestionarios y mucho
más de forma rápida y sencilla.
Esta plataforma es utilizada para la
creación de presentaciones web
Sway
interactivas, compatible en múltiples
dispositivos y nubes.
Este es un software que te permite
comunicarte con las personas que
Skype
más te importan de tu vida personal y
laboral.

  De las herramientas ofrecidas en el menú de Office 365, seleccione una


de ellas y explique cómo la utilizaría para almacenar o manejar datos
(basándose en lo aprendido de la lectura de Big Data) si tuviese una
compañía y explique ¿Por qué eligió esta herramienta? ¿Cómo se relaciona
con Big data?

One Drive:

Utilizaría esta plataforma, bueno realmente es la que uso en estos momentos


ya que me permite almacenar y proteger mis documentos de manera segura y
rápida. Por ejemplo: las aplicaciones que más utilizo son Word y Excel, a diario
hago documentos con informaciones importantes para mi trabajo, pero con One
Drive o la “nube” se me hace fácil guardarlos para que en cualquier momento
que necesite un documento con mucho tiempo o que no encuentre en los
archivos principales, solo tengo que dirigirme aquí y sé que los encuentro
porque ya se han sido guardado. Siempre mantengo mis documentos en la
nube, sea lo que sea.

Esta herramienta la elegí porque es la que más seguridad y confianza me


brinda, y su relación con el Big Data se da justamente en el almacenamiento,
Big Data es la gran cantidad de documentos que se guardan sobre
informaciones de una empresa, One Drive es una buena herramienta para
crear un Big Data de mi empresa porque no importa que guarde, cuanto ocupa,
o cuánto tiempo tenga, si ya lo he guardado en One Drive tengo por seguro que
allí lo encontraré y por eso es mi elección con esta aplicación.
Conclusión

Big Data ayuda a las organizaciones a aprovechar sus datos y utilizarlos para
identificar nuevas oportunidades. Eso, a su vez, conduce a movimientos de
negocios más inteligentes, operaciones más eficientes, mayores ganancias y
clientes más fáciles. También permite llevar cálculo sobre todo las actividades
realizadas dentro de la empresa.

Por otra parte es bueno remarcar la importancia del paquete Office 365, que
nos ayuda a la creación de los documentos por una empresa de manera que
nos brindan herramienta profesionales e inteligentes que nos permiten el
funcionamiento básico sobre lo que es el utilizar de manera adecuada dichas
aplicaciones.

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