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    Casos Prácticos Aplicados A La Contabilidad Hotelera

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    Andrea Macias
    El documento presenta 5 casos prácticos sobre contabilidad hotelera. El primer caso muestra el registro contable de los servicios prestados a un huésped. El segundo caso calcula los ingresos por alojamiento de un hotel con una ocupación del 75% durante septiembre. El tercer caso registra los gastos de un huésped cubiertos por su empresa. El cuarto caso registra el pago de una comisión a una agencia de viajes. Y el quinto caso indica que el gasto de comisiones puede afectar el centro de costo de alojamiento

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    Casos Prácticos Aplicados A La Contabilidad Hotelera

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    El documento presenta 5 casos prácticos sobre contabilidad hotelera. El primer caso muestra el registro contable de los servicios prestados a un huésped. El segundo caso calcula los ingresos por alojamiento de un hotel con una ocupación del 75% durante septiembre. El tercer caso registra los gastos de un huésped cubiertos por su empresa. El cuarto caso registra el pago de una comisión a una agencia de viajes. Y el quinto caso indica que el gasto de comisiones puede afectar el centro de costo de alojamiento

    Título original

    CASOS PRÁCTICOS APLICADOS A LA CONTABILIDAD HOTELERA

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    El documento presenta 5 casos prácticos sobre contabilidad hotelera. El primer caso muestra el registro contable de los servicios prestados a un huésped. El segundo caso calcula los ingresos por alojamiento de un hotel con una ocupación del 75% durante septiembre. El tercer caso registra los gastos de un huésped cubiertos por su empresa. El cuarto caso registra el pago de una comisión a una agencia de viajes. Y el quinto caso indica que el gasto de comisiones puede afectar el centro de costo de alojamiento

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    El documento presenta 5 casos prácticos sobre contabilidad hotelera. El primer caso muestra el registro contable de los servicios prestados a un huésped. El segundo caso calcula los ingresos por alojamiento de un hotel con una ocupación del 75% durante septiembre. El tercer caso registra los gastos de un huésped cubiertos por su empresa. El cuarto caso registra el pago de una comisión a una agencia de viajes. Y el quinto caso indica que el gasto de comisiones puede afectar el centro de costo de alojamiento

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    CASOS PRÁCTICOS APLICADOS A LA CONTABILIDAD HOTELERA

    Caso No 1.

    El huésped Sr. Luis Morelos, se registra en el Hotel y se le prestan los siguientes servicios:

    a) Alojamiento tarifa de $100.000.00 por noche, este servicio es gravado con IVA a la tasa del 10%.

    b) Servicio de restaurante por valor de $30.000.00, servicio este gravado a la tarifa general del
    16% y Propina del 10%.

    c) Servicio de lavandería por $20.000.00, servicio gravado a la tarifa general del 16%. Estudiemos
    el impacto sobre la cuenta de Deudores Huéspedes

    Código Contable Cuenta Debito Crédito

    13050501 Huéspedes en Casa $171.000


    414005xx Servicio de $100.000
    Alojamiento
    414015xx Servicio de $ 30.000
    Restaurante
    414095xx Servicio de $ 20.000
    Lavandería
    240801 Impuesto sobre las $ 18.000
    ventas por pagar
    2815 Propina Por Pagar $ 3.000
    SUMAS IGUALES $171.000 $171.000

    Caso No 2.

    El hotel la academia que consta de 100 habitaciones, durante el mes de septiembre de 2008,
    presento una ocupación de 75%. La tarifa promedio de dicho hotel es de $200.000.00 más IVA a la
    tarifa del 10%.

    a) calculamos el ingreso:

    Habitaciones disponibles = 100 habitaciones x 30 días del mes de septiembre.

    Total Habitaciones disponibles = 3000 habitaciones.

    Habitaciones rentadas a huéspedes = 3000 hab. X 75% = 2.250 habitaciones.

    Total ingresos de Alojamiento = Habitaciones rentadas x Tarifa promedio

    = 2.250 habitaciones x $200.000.00 = $450.000.000.00

    Determinación del impuesto:

    Ingreso base de IVA = $450.000.000.00

    Tarifa de IVA 10%.

    Calculo de IVA = $450.000.000 x 10% = $45.000.000.00


    El hotel tiene 100 habitaciones, septiembre 30 días, en los hoteles se alquila 1 habitación por
    noche. Es decir una habitación se alquila 30 veces en el mes, si son 100 habitaciones la puede
    alquilar 3.000 veces

    3.000 habitaciones totales

    75% Ocupadas

    3.000 x 75%= 2.250 habitaciones (o noches)

    2.250 habitaciones x $200.000.00 = $450.000.000.00 ingreso por alquiler

    Calculo de IVA = $450.000.000 x 10% = $45.000.000.00


    Código Contable Cuenta Debito Crédito

    13050501 Huéspedes en Casa $495.000.000


    414005xx Servicio de $450.000.000
    Alojamiento
    240801 Impuesto sobre las $ 45.000.000
    ventas por pagar
    SUMAS IGUALES $495.000.000 $495.000.000

    Caso No 3.
    Jorge Gutiérrez, viajó por cuenta de la empresa Dinamic Ltda., quien cubrirá todos los
    gastos de su estadía en el hotel, los gastos son: tres noches de habitación a $150.000.00 la
    noche más IVA del 10%, Alimentación por $200.000.00 más IVA del 16% y propina del
    10%.
    150.000*3= $450.000
    Iva del 10%= $45.000
    Alimentación: $200.000
    Iva del 16%= 32.000
    Propina del 10%= 200.000*10%= 20.000

    Registro contable mientras Jorge Gutiérrez permaneció en el hotel:


    Código Contable Cuenta Debito Crédito

    13050501 Deudores Huéspedes $747.000


    Jorge Gutiérrez
    414005xx Servicio de $450.000
    Alojamiento
    414015xx Servicio de $ 200.000
    Restaurante
    240801 Impuesto sobre las $ 45.000
    ventas por pagar 10%
    240801 Impuesto sobre las $ 32.000
    ventas por pagar 16%
    2815 Propina Por Pagar $ 20.000
    10%
    SUMAS IGUALES $747.000 $747.000

    Registro contable subsiguiente al Check Out de Jorge Gutiérrez.

    Código Contable Cuenta Debito Crédito

    13050502 Deudores Empresas $ $747.000.00


    (Dinamic Ltda.)
    13050501 Deudores Huéspedes $ $747.000.00
    (Jorge Gutiérrez)

    SUMAS IGUALES $ $747.000.00 $ $747.000.00

    Con los registros contables del Caso No 3, lo que se pretende significar es que la
    responsabilidad por el pago del servicio, es cambiante, que en principio se origina en
    cabeza del huésped quien utiliza los servicios, pero que más adelante esta responsabilidad
    se puede trasladar a la empresa quien ha contratado con el hotel el alojamiento de su
    funcionario.
    Otra variante que se puede presentar en la relación huésped – hotel, es que una agencia de
    viaje, se responsabilice por los gastos del huésped. Para el caso bajo estudio, supongamos
    que quien cancelará al Hotel será la agencia Moratours Ltda.
    Registro contable subsiguiente al Check Out de Jorge Gutiérrez.
    Código Contable Cuenta Debito Crédito

    13050502 Deudores Agencia de $ $747.000.00


    viajes (Moratours
    Ltda.)
    13050501 Deudores Huéspedes $ $747.000.00
    (Jorge Gutiérrez)
    SUMAS IGUALES $ $747.000.00 $ $747.000.00
    Una variante adicional, es que el huésped viaje por cuenta de una empresa que mantiene
    canje de servicios vigente con el Hotel, por ejemplo el señor Gutiérrez viajo por cuenta de
    RCN Televisión.

    Registro contable subsiguiente al Check Out de Jorge Gutiérrez.


    Código Contable Cuenta Debito Crédito

    13050502 Deudores por canje $ $747.000.00


    (RCN Televisión .)
    13050501 Deudores Huéspedes $ $747.000.00
    (Jorge Gutiérrez)
    SUMAS IGUALES $ $747.000.00 $ $747.000.00

    Caso No 4.
    El ingreso de alojamiento, de acuerdo a los convenios que tenga el hotel en el manejo de
    sus canales de distribución, genera gastos por concepto de comisiones pagadas a las
    Agencias de Viaje. Supongamos que para el caso del alojamiento del señor Jorge Gutiérrez,
    la agencia de Viajes Moratours recibe una comisión del 10% sobre todas las ventas.

    La base de la comisión será la siguiente:


    Ingreso por servicio de Alojamiento $450.000.00
    Ingreso por servicio de Restaurante $200.000.00
    TOTAL INGRESOS $650.000.00

    Nótese que se excluyen el valor del IVA y de la propina, los cuales no pueden considerarse
    base de la comisión, porque en estricto sentido esta clase de retribución siempre debe
    liquidarse sobre el Ingreso. Así ha sido aceptado entre nuestras Costumbres Mercantiles.
    Así establecida la base, tenemos que la comisión a favor de la agencia será de $65.000.00,
    es decir, $650.000.00 x 10%. De otra parte este servicio es gravable a la tarifa general del
    16%.

    Registro de la Comisión a Favor de la Agencia de Viajes.

    Código Contable Cuenta Debito Crédito

    519505 Gasto Comisiones $ 65.000


    (Moratours)
    240801 va Por Pagar – $ 10.400
    Impuesto
    descontable
    236520 Retención
    Comisiones (11%) $7.150.00
    220505 Proveedores de
    Servicios $68.250.00
    (Agencia de Viajes)
    SUMAS IGUALES $ 75.400 $ 75.400

    Caso No 5.
    El gasto de comisiones, generalmente afecta el centro de costo de alojamiento, en algunos
    hoteles, este gasto se prorratea entre alojamiento y alimentos y bebidas, cuando la venta del
    producto hotelero es bajo la modalidad de paquetes turísticos, el cual incluye entre otros
    servicios el de Alojamiento y el de Alimentos y Bebidas

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