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Procedimientos administrativos y productividad

Roció Chávez

Norelia Enríquez Rosero

Laura España

Kelly Stefanny Juaginoy

Gestión Administrativa V -A, Instituto Tecnológico del Putumayo

Modelos de innovación

Docente: Yaritza Álvarez Acosta

26 marzo de 2021
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Contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................. 4

JUSTIFICACION ................................................................................................................... 6

OBJETIVOS DEL TRABAJO ............................................................................................... 7

General: .............................................................................................................................. 7

Específicos: ......................................................................................................................... 7

SELECCIÓN, ASIGNACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PERSONAL. ................................. 8

Evaluación de desempeño según algunos autores .............................................................. 9

El proceso de evaluar el desempeño ................................................................................. 11

PRODUCCION Y PRODUCTIVIDAD .............................................................................. 11

Diferencias ........................................................................................................................ 12

RELACION ENTRE PRODUCCION Y PRODUCTIVIDAD ........................................... 13

CONCEPTOS ....................................................................................................................... 15

la productividad ................................................................................................................ 15

Producción ........................................................................................................................ 15

Diferencias y relación ....................................................................................................... 16

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FORMULA GENERAL DE PRODUCTIVIDAD ............................................................... 17

La importancia de la productividad en el trabajo ............................................................. 17

Ventajas de medir la productividad .................................................................................. 18

Como se mide la productividad ........................................................................................ 18

Fórmula para calcular la productividad laboral ..................................................... 19

EJEMPLOS .......................................................................................................................... 19

consejos para medir la productividad en el trabajo .......................................................... 20

Recomendaciones para mejorar la productividad en el trabajo ........................................ 21

Fomenta la flexibilidad horaria ................................................................................. 22

Prioriza las tareas importantes ................................................................................. 23

Promueve la comunicación bidireccional ................................................................. 23

Facilita la formación del personal ............................................................................. 24

Identifica los puntos fuertes y las debilidades de cada trabajador ........................ 24

CONCLUCIONES ............................................................................................................... 25

BIBLIOGRAFIAS ................................................................................................................ 27
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INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como objetivo conocer de manera detallada los procesos y

conceptos acerca de los diferentes Procedimientos administrativos y productividad y sus

subtemas que existen Actualmente dentro de las organizaciones, existen diversos procesos

que se relacionan de manera directa o indirecta con el desempeño laboral que sabemos es

un factor esencial en los procesos efectuados día a día en donde este esfuerzo y dedicación

con lleva a un resultado de productividad eficiente o deficiente; motivo por el cual , para

mantener una organización en el mercado es necesario realizar un paso a paso

fundamentado y planeado con anterioridad tanto en el objetivo a cumplir , las metas

propuestas y la aplicación de estrategias de impacto.

El tema expuesto nos da el conocimiento necesario para el desarrollo de las actividades de

manera eficiente y eficaz al igual unos conceptos básicos y que debe de ser de

conocimiento para cualquier emprendedor o persona que tenga una empresa u organización.

de los colaboradores, entre estos se encuentran, el clima organizacional, los estándares

laborales, la calidad total, los planes de capacitación y desarrollo, principalmente la

selección de personal, por esta razón se considera que el proceso de selección debe ser a

efectivo, cumplir con los estándares exigidos en cada puesto de trabajo, para que la empresa

asegure el buen desempeño laboral

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Se presenta un análisis detallado de las etapas del proceso de evaluación de desempeño y

las principales tendencias genéricas de recursos humanos y aquellas tendencias que se

relacionan directamente con la evaluación,

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JUSTIFICACION

El proceso administrativo es importante en todo el mundo ya que su objetivo en las

empresas es cumplir una función muy importante ya que ayuda alcanzar objetivos, metas ,

propuestas y protecciones futuras basadas en estrategias de trabajo en equipo que ayudarán

positivamente en la búsqueda de posesionar la empresa en la mejor del mercado, en dónde

sus clientes deben ser la razón de existir se la misma.

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OBJETIVOS DEL TRABAJO

General:

Conocer de manera detallada procedimientos administrativos y productividad.

Específicos:

Identificar aspectos importantes que se presentan en el procedimiento

administrativo

Analizar la fórmula de la productividad y como la trabajan las empresas

Conocer y comparar producción y productividad

Aplicar la formula general de productividad para medir la eficiencia en los procesos

de una empresa.
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SELECCIÓN, ASIGNACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PERSONAL.

El desempeño de los trabajadores es un tema realmente interesante y por lo general

es de mucha relevancia, y las organizaciones están conscientes de que son un

elemento fundamental e importante de considerar cuidadosamente en el proceso de

dirección estratégica. En una organización es importante y se debe hacer una

evaluación de desempeño de vez en cuando para analizar si los objetivos propuestos

se están cumpliendo y ante eso debe direccionar al personal para ser más

productivos.

La selección, asignación y evaluación del personal se basa principalmente en tener

un equipo de trabajo: un número de personas con conocimientos complementarios,

comprometidas con el propósito de la empresa, en metas de rendimiento y en una

metodología común, de lo cual se consideran verdaderamente responsables, debe

estar bien direccionado y con voluntad de generar buena productividad; los

integrantes de un quipo deben trabajar en pro de un objetivo final previamente

planificado; para realizar una buena selección de un buen personal se debe tener en

cuenta que la empresa necesita que haya trabajo en equipo, que el personal este bien

organizado.

A través del tiempo, y bajo unos estándares se logró analizar que en las

organizaciones cada vez ha venido tomando más fuerza la idea de que el factor

clave que determina su éxito es la forma en que aprovechan el trabajo de sus

empleados. Aquí podemos recalcar el dicho que dice si cuidas de tus empleados

ellos cuidaran de tus clientes, esto es muy cierto ya que haciendo una correcta

selección de un buen personal este mismo se encarga de realizar correctamente las

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funciones, por eso es necesario realizar una correcta elección desde el proceso de

reclutamiento.

Reclutamiento: Este proceso es el primero que se lleva a cabo dentro de la

organización ya que es necesario reclutar varias opciones para realizar una selección

de quien este mejor capacitado para el cargo que se presenta en la organización,

Selección: este proceso se lleva a cabo una vez hecho el reclutamiento se procede a

realizar una selección de las mejores opciones que hayan reclutado, en este proceso

se eligen candidatos que mejor opción sea para la empresa. Desde aquí se detecta

las mejores opciones para que contribuyan en los objetivos de la empresa.

Entrevista: dentro de la organización se lleva a cabo este paso, para tener una

interacción con la persona que se ha seleccionado entre las mejores, desde los otros

procesos ya se determina si esta persona es apta para contribuir con la empresa, en

este punto se identifica más factores que se deben tener en cuenta a la hora de

seleccionar a alguien para que haga parte de la organización.

Evaluación de desempeño según algunos autores

Para Robbins (1995)

una de las metas principales de la evaluación del desempeño es determinar con

precisión la contribución del desempeño individual como base para tomar

decisiones de asignación de recompensas. Si el proceso de evaluación del

desempeño insiste en los criterios equivocados o mide imprecisamente el

desempeño real en el puesto, se sobre recompensará o subrecompensará a los

empleados
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Calderón Werther y Davis (1995)

señalan que la evaluación de desempeño “constituye el proceso por el cual se estima

el rendimiento global del empleado. Constituye una función esencial que de una u

otra manera suele efectuarse en toda organización moderna

Gil, Ruiz y Ruiz (1997)

la evaluación del desempeño supone una herramienta al servicio de la persona, con

una concepción más responsable de su trabajo y de la empresa, para la optimización

de recursos. Es también una técnica para apreciar sistemáticamente, dentro de la

mayor objetividad posible, la actuación de una persona durante un determinado

tiempo, en relación con su trabajo actual y sus características personales, así como

su contribución a objetivos previstos

Chiavenato (1999)

la evaluación de desempeño es una apreciación sistemática del desempeño de cada

persona en el cargo o del potencial de desarrollo futuro. Toda evaluación es un

proceso para estimular o juzgar el valor, la excelencia, las cualidades de alguna

persona. La evaluación de los individuos que desempeñan roles dentro de una

organización puede llevarse a cabo utilizando varios enfoques, que reciben

denominaciones como evaluación del desempeño, evaluación del mérito, evaluación

de los empleados, informes de progreso, evaluación de eficiencia personal.

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El proceso de evaluar el desempeño

La evaluación del personal es un tema muy importante dentro de una empresa ya

que, este permite realizar un análisis detallado de los objetivos a lograr ya que en

este proceso se determina si los colaboradores están comprometidos con el logro de

las metas propuestas, si estos se sienten a gusto en la organización. Se considera que

el proceso de evaluación es un tema complejo repercute en costos altos para la

organización si embrago requiere de tiempo y organización para lograrlo.

PRODUCCION Y PRODUCTIVIDAD

La producción es, en esencia, la cantidad total de bienes o servicios que ofrece una empresa

en un período de tiempo concreto. Se define como toda aquella actividad en la que, mediante

todo un proceso, se va transformando una materia prima en un bien de consumo o un servicio

útil de cara a la sociedad. La producción es el principal objetivo de una organización, dado

que, de alcanzar un grado satisfactorio, la empresa puede abordar el mercado en el que se

pretende acceder.

Al inicio del proceso entran en la empresa unos insumos, los cuales pueden ser tangibles,

como los materiales y la maquinaria, o intangibles, como sería el caso del esfuerzo humano

implicado en el proceso, ya sea en forma de trabajo físico o en forma de creatividad, lluvia

de ideas, imaginación y planificación.

Para que una empresa tenga beneficios es preciso que las ganancias alcanzadas con la

producción final sean superiores al gasto invertido en insumos. En caso contrario, la

organización estará sufriendo pérdidas que la pueden llevar a la ruina al cabo de un tiempo.
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Por el otro lado, el término productividad hace referencia al grado de eficiencia que hay en

el proceso de producción. Es decir, se trata de la relación entre los materiales consumidos y

los productos finales, además de tenerse en cuenta el capital humano invertido y el tiempo

necesitado para ello. Mientras que la producción se centra en el producto final, la

productividad tiene en cuenta diferentes aspectos de todo el proceso.

Diferencias

Medida: La producción mide aquello que una empresa ha producido, ya sea en forma de

bienes o de servicios. En cambio, la productividad mide la eficiencia, en la cual se puede

incluir la propia producción total de la empresa.

Expresión: La producción se mide y expresa en términos absolutos, dado que se centra en

lo producido. Por ejemplo, si una empresa produce 100 jabones cada día diremos que tiene

una producción de exactamente 100 jabones diarios. Como puede verse, se trata de una

medida bastante simple y fácil de comprender.

En cambio, la productividad se mide en términos relativos, dado que al englobar muchas

más variables que la producción y, algunas de ellas, ser difícilmente mensurables, no es

posible calcularla con exactitud ni de forma concreta.

Volviendo al ejemplo de la empresa de jabones, para calcular su productividad no nos basta

con saber que fabrican cada día 100 jabones. Es un dato útil, pero es necesario saber

muchos más, como los materiales invertidos, su coste, el tiempo dedicado, la producción

individual de cada empleado, la maquinaria usada y su mantenimiento...

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Producto y aprovechabilidad: La producción es una medida de la cantidad total de

productos y servicios ofrecidos al final del proceso. Por sí sola, no indica lo bien que se han

utilizado las materias primas.

Así pues, la medida producción simplemente nos permite saber en qué grado lo producido

por una empresa le genera ganancias o, por el contrario, le supone pérdidas.

En cambio, la productividad es una medida que permite saber en qué grado los recursos han

sido aprovechados.

Una organización es productiva si ha hecho un uso inteligente de los recursos, no ha

malgastado los materiales ni se han producido desperdicios durante el proceso.

4. Valor añadido: Al producirse un determinado producto u ofrecerse un servicio, la propia

empresa le otorga un valor, teniendo en cuenta lo que se ha invertido en un principio y qué

porcentaje de ingresos se desea obtener.

A la productividad, en cambio, pese a que es una medida de difícil cálculo, no es posible

otorgarle un valor arbitrario. Es la eficiencia total de la empresa en la producción de un

producto o servicio, con lo cual, se deben tener en cuenta los gastos y beneficios obtenidos

de forma lo más objetiva posible, sin posibilidad de darle un valor añadido.

RELACION ENTRE PRODUCCION Y PRODUCTIVIDAD

Como ya hemos podido ver, la diferencia básica entre ambos conceptos es que la producción

se refiere a la cantidad de bienes y servicios ofrecidos en un determinado período de tiempo,

mientras que productividad hace referencia al nivel de aprovechamiento de los recursos, ya

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sean materiales, humanos o energéticos. Entendida esta diferencia fundamental, toca ver la

estrecha relación que tienen estos dos términos.

No es posible calcular la productividad sin tener en cuenta cual es la producción en la

organización. Para saber cuán eficiente es una empresa es necesario conocer cuántos

productos/servicios se ofrecen. De esta forma es posible saber en qué medida pueden estar

dándose pérdidas o ganancias, y de qué forma se está haciendo un uso apropiado de los

recursos dentro de la organización.

El grado de producción y de productividad se influye mutuamente. Por ejemplo, si en una

empresa se ha detectado una disminución en la producción es necesario investigar qué ha

pasado, si los trabajadores han sufrido algún percance, si se ha estropeado alguna máquina o

se ha agotado alguna materia prima. También puede darse el caso de que los empleados no

estén trabajando de forma adecuada, siendo necesario invertir en formación o, en caso de que

no haya otra opción, sustituirlos.

Cabe decir que pueden darse situaciones paradójicas en las que la productividad deseada para

la empresa se esté alcanzando, pero no se esté produciendo lo necesario para poder mantener

a la organización a flote. También puede darse el caso de que se logre la producción deseada,

sin embargo, analizando lo que se ha invertido durante el proceso de fabricación, se vea que

se están derrochando grandes cantidades de dinero y de materiales.

Las empresas exitosas son aquellas que logran producir lo necesario para lograr ganancias y,

a su vez, no desperdician los recursos, permitiendo invertir de forma inteligente y ahorrar

para asegurarse el sueldo de los trabajadores.

En resumidas cuentas, la mejor manera de calcular la productividad real es teniendo en cuenta

cuales es la producción real de la empresa. Cabe indicar, sin embargo, que uno de estos dos
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factores se incremente o disminuya no es sinónimo de un cambio en el otro componente, pero

sí que puede influir y ser un indicador de que ha habido algún cambio en la organización.

CONCEPTOS
la productividad

La productividad es la medición de la eficiencia del proceso de producción de una empresa

consiste en relacionar la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos

utilizados. El objetivo principal de la productividad es medir la eficiencia de producción

por cada factor o recurso utilizado, entendiendo por eficiencia el hecho de obtener el mejor

o máximo rendimiento utilizando un mínimo de recursos. Es decir, cuantos menos recursos

sean necesarios para producir una misma cantidad, mayor será la productividad y por tanto,

mayor será la eficiencia.

Producción

Se denomina producción a cualquier tipo de actividad destinada a la fabricación,

elaboración u obtención de bienes y servicios. En tanto la producción es un proceso

complejo, requiere de distintos factores que pueden dividirse en tres grandes grupos, a

saber: la tierra, el capital y el trabajo. La tierra es aquel factor productivo que engloba a los

recursos naturales; el trabajo es el esfuerzo humano destinado a la creación de beneficio;

finalmente, el capital es un factor derivado de los otros dos, y representa al conjunto de

bienes que además de poder ser consumido de modo directo, también sirve para aumentar

la producción de otros bienes. La producción combina los citados elementos para satisfacer
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las necesidades de la sociedad, a partir del reconocimiento de la demanda de bienes y

servicios.

Diferencias y relación

• La principal diferencia entre producción y productividad es que la productividad se

basa en cuestiones como rentabilidad y el beneficio económico, así como también la

valoración de los recursos utilizados: materias primas, equipo humano, equipos

tecnológicos, infraestructuras. Mientras que en el concepto de producción influyen

los factores sobre los que es necesario actuar para conseguir un objetivo, que sería

la producción de un determinado producto o puesta en marcha de un servicio.

• La producción se refiere a la cantidad de bienes y servicios ofrecidos en un

determinado período de tiempo, mientras que productividad hace referencia al nivel

de aprovechamiento de los recursos, ya sean materiales, humanos o energéticos.

• La producción mide aquello que una empresa ha producido, ya sea en forma de

bienes o de servicios. En cambio, la productividad mide la eficiencia, en la cual se

puede incluir la propia producción total de la empresa.

• La producción se mide y expresa en términos absolutos, dado que se centra en lo

producido.

• la productividad se mide en términos relativos, dado que al englobar muchas más

variables que la producción y, algunas de ellas, ser difícilmente mensurables, no es

posible calcularla con exactitud ni de forma concreta.

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FORMULA GENERAL DE PRODUCTIVIDAD

Como medir la productividad en el trabajo

Medir la productividad en el trabajo es imprescindible conocer nuestras debilidades y

adoptar las medidas necesarias. Pero deberemos contar con las herramientas apropiadas.

Medir la productividad en el trabajo permite a las empresas detectar áreas de

mejora, plantear nuevas estrategias o tomar decisiones sin improvisar.

De hecho, según el estudio de la Universidad de Warwick del Reino Unido, los empleados

que son felices en su puesto de trabajo son un 12% más productivos.

¿En qué se traduce esto? Logran incrementar la productividad total de la compañía un

31% y las ventas hasta en un 37%.

La importancia de la productividad en el trabajo

Cuando hablamos de productividad laboral nos referimos a cómo de eficiente es el proceso

de producción de una empresa. Se trata de algo clave en los resultados de negocio.

Medirla nos servirá para optimizar los recursos de nuestra compañía, detectar anomalías –

presentismo, absentismo, empleados que no ejecutan correctamente su trabajo– y tomar

mejores decisiones de negocio.

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Asimismo, la productividad laboral se encuentra condicionada por una serie de factores

como el clima laboral, la flexibilidad que ofrece la empresa, las propias condiciones del

trabajo, el responsable de equipo, etcétera.

Por ejemplo, según la V Encuesta de Adecco sobre Felicidad en el trabajo, el 97% de los

trabajadores afirman que la felicidad en el trabajo influye en su productividad. Disfrutar de

un buen ambiente laboral también lo hace.

Ventajas de medir la productividad

En términos globales, medir la productividad laboral nos brinda la oportunidad de:

• Anticiparnos a los resultados y conocer qué rentabilidad podemos esperar a final

de año.
• Localizar fácilmente cuáles son las circunstancias que no permiten crecer a la
empresa.
• Obtener resultados reales a corto y medio plazo.
• Comprobar qué actuaciones tienen el resultado que buscábamos.
• Ajustar correctamente las jornadas laborales y el volumen de producción. Al
conocer de primera mano el número de unidades producidas, el número de
empleados que formaron parte del proceso y el número de horas que trabajó cada
uno, simplifica el proceso de análisis y toma de decisiones.
• Aumenta las fortalezas de la empresa y disminuye las debilidades.
• Convierte a la empresa en más competitiva respecto a otras del sector.

Como se mide la productividad

Las mejores decisiones son aquellas que se sustentan en datos previamente analizados. Sin

datos correctamente verificados no se puede mejorar la productividad, así evitaremos

errores que empeoren la situación empresarial. La función no es controlarles sino

comprobar qué se puede corregir, qué necesidades tienen y contribuir a su crecimiento

personal y, por ende, también al de la entidad.

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Para calcular la productividad en el trabajo llevaremos a cabo una serie de pasos:

Es necesario medir la productividad con datos cuantitativos como se ha hecho

tradicionalmente pero no podemos olvidarnos de los cualitativos. ¿A qué nos referimos?

A los resultados obtenidos con acciones concretas como los cursos de formación puestos a

disposición de los empleados, estrategias de motivación o la situación del ambiente laboral.

Una manera de medir estos aspectos es asignar una puntuación a cada tarea llevada a cabo

por cada trabajador.

Fórmula para calcular la productividad laboral

Dicho lo cual, la fórmula para calcular la productividad es:

Productividad laboral=(Productos o Servicios Producidos)/(Recursos Utilizados).

Para entender mejor estos conceptos teóricos os dejamos unos ejemplos:

EJEMPLOS

Fábrica de Perfumes.

Una empresa produce 200.000 perfumes al día cuyo valor individual es de 50 euros. Los

costes de materiales, alquiler de la fábrica y maquinaria ascienden a 100.000 euros. El

número total de horas que realizan cada uno de los 10 trabajadores son 8.

Con estos datos tendríamos que:

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(200.000x50)/(8x10+100.000)= 10.000.000/100.080= 99,92 euros sería la

productividad.

EJEMPLO 2. Fábrica de sofás.

Una fábrica de sofás produce 30 sofás diariamente. El precio de cada uno de ellos es de 300

euros. Para realizarlos tiene contratado a 12 trabajadores con una jornada de 8 horas diarias

y a los que se les paga 10 euros la hora.

Los materiales para construir esos sofás cuestan 2.000 euros. El gasto de alquiler de la nave

donde los construyen y de la maquinaria es de 200 euros diarios. ¿Cuál es la productividad?

Productividad= (30x300)/(12x8x10+2.000+200)=n9.000/3.160 = 5.840

De la misma manera que hemos obtenido la productividad laboral total de la fábrica

podríamos calcular la de un empleado en concreto o la de un departamento entero. ¿Cómo

estimaríamos la productividad en el trabajo de un empleado que cobra 10 euros la

hora y realiza 8 sofás? De la siguiente manera:

Productividad laboral del empleado= (8x300)/(8x10)=30

consejos para medir la productividad en el trabajo

Cuanto más trabajo sean capaces de realizar los trabajadores en el menor tiempo posible,

mayor será su productividad. Sin embargo, más allá de esta fórmula existen otros factores y

consideraciones que deberemos tener en cuenta: Compara los resultados con los

obtenidos en los días, los meses o los años anteriores.

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Controla qué cantidad de materiales se han desperdiciado.

Averigua cuántos trabajadores y cuántas horas han sido necesarias para producir un número

determinado de productos.

Analiza los gastos en materia de electricidad, gas y agua que ha supuesto la elaboración de

dichas unidades.

Vuelve a medir la productividad cada vez que realices un cambio. Conoce cuál es

el número de productos que no son aptos para la venta porque no reúnen las condiciones

mínimas de calidad. Automatiza la medición del desempeño de tus trabajadores con

evaluaciones periódicas: para conseguirlo con éxito puedes valerte de un software de

evaluaciones. La plataforma permite identificar con distintos tipos de evaluaciones

(evaluación 360, 180, etc...), las necesidades de formación, ofrecer un feedback efectivo y

documentado, identificar el talento clave de la organización, etcétera.

Por otro lado, si quieres hacer una medición piloto de la evaluación de desempeño,

puedes descargar y usar la plantilla desarrollada por nuestros consultores. Te permitirá

evaluar hasta 8 factores.

Recomendaciones para mejorar la productividad en el trabajo

Fomenta un buen clima laboral

Un empleado motivado es un empleado más productivo. Para crear este buen ambiente

algunas de las medidas más habituales que toman las compañías son: ser más flexibles en el

horario laboral, ofrecer incentivos salariales, promover la promoción interna o permitir

el teletrabajo para conciliar la vida profesional y laboral.

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No obstante, cada trabajador puede tener unas necesidades o inquietudes y para conocer

qué es lo que le motiva existen herramientas como el software de encuestas de recursos

humanos que permite conocer la opinión de los trabajadores y analizar los datos con los

informes gráficos que genera la aplicación.

En concreto para descubrir el clima laboral lo primero que tenemos que definir es qué

objetivo se quiere lograr con los resultados. De esta manera orientaremos las preguntas del

software para conocer la información que necesitamos. Se suele medir:

• Cómo es el trabajo en equipo

• La satisfacción de los empleados con las condiciones de trabajo
• Su sentimiento de pertenencia
• Su satisfacción con las políticas de retribución
• Las posibilidades de promocionarse en la compañía.

Fomenta la flexibilidad horaria

En cuanto a la flexibilidad horaria, contar con un software de control horario facilita esa

gestión a la empresa y permite a los empleados trabajar desde casa con normalidad.

Las ventajas son muchas, que por ejemplo nuestra herramienta recoge tanto los datos de

entrada y salida del personal como sus vacaciones y, gracias a esta información, se organiza

mejor el horario de la plantilla y da la oportunidad de adoptar decisiones y estrategias

concretas para garantizar y mejorar el rendimiento de cada departamento —sustituciones,

que no coincida la ausencia de varios responsables.

El software de control horario de Bizneo HR tiene múltiples ventajas:

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• Su instalación es sencilla en cualquier dispositivo.

• Los responsables de RR. HH pueden optimizar su tiempo laboral.
• Permite configurar la herramienta en función de las necesidades de la empresa.

Es decir, establecer qué festivos locales existen para tenerlos en cuenta, cuál es la

compensación de cada hora extra, organizar turnos rotativos de manera automática sin

perder tiempo y evitando errores humanos, etcétera.

Genera informes en los que de un solo vistazo podemos comprobar el grado

de absentismo de cada empleado o su nivel de productividad para buscar soluciones cuanto

antes.

Si quieres ver en vivo estas y otras características del software que te permite gestionar la

flexibilidad horaria, pide una demostración personalizada aquí.

Prioriza las tareas importantes

Ayuda a tus trabajadores a saber cuáles son los proyectos corporativos más

importantes. Desmenuza en pequeñas tareas los objetivos para que sepan cuáles son más

importantes para cubrir con los plazos y no pierdan el tiempo en tareas que aún no deben

hacer o que tienen menor relevancia.

Promueve la comunicación bidireccional

Para que el empleado no sea un simple ejecutor de órdenes, sino que también aporte

conocimientos e ideas. Esto será muy enriquecedor para todo el personal y podrán surgir

nuevas oportunidades de negocio.

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Facilita la formación del personal

Hazlo en aquellas áreas que les resulten interesantes y en materias que puedan contribuir a

mejorar la productividad de la compañía. Los empleados deben conocer los nuevos avances

tecnológicos para adaptarse a los cambios que van surgiendo.

El software de formación facilita el aprendizaje a los trabajadores porque es un espacio

orientado a la formación corporativa mediante cursos y programas online. Plataforma que

permite acceder a los contenidos virtuales, intercambiar archivos, resolver dudas y evaluar

sobre el contenido aprendido.

El uso del LMS ofrece una gran rentabilidad a las empresas ya que los empleados

adquieren conocimiento y les permite ascender dentro de la entidad. Se genera una mayor

motivación y aumenta su productividad; además, disminuye la tasa de absentismo laboral y

de rotación de personal porque los trabajadores se implican más con la compañía al

sentirse valorados.

Identifica los puntos fuertes y las debilidades de cada trabajador

De esta manera podrás asignarle las tareas para las que está más preparado y por lo tanto

para las que más productivo será.

Para conocer cuáles son estas habilidades puedes ayudarte del software de Evaluación del

Desempeño. Con esta herramienta podrás tener datos relevantes de la manera de trabajar

de los empleados y así tomar mejores decisiones.

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CONCLUCIONES

✓ El proceso de seleccionar y evaluar al personal que labora en una empresa es

fundamental ya que este proceso permite realizar un análisis de los que laboran, es

necesario para examinar si estos van acorde a los objetivos de la empresa. Por esto

desde el inicio se debe realizar una buena selección de las personas que van a

trabajar en la organización, es importante tener claro los objetivos de éstos también

que es lo que quieren lograr al pertenecer a la empresa. Al contar con un buen clima

laboral se tiene en cuenta varios factores que se presentan a lo largo en las

organizaciones ya sean aspectos negativos o positivos y que estos se encuentren

bien capacitados para enfrentar ese tipo de situaciones.

✓ En si la producción es producir un producto en el menor tiempo con el mínimo

costo posible. A diferencia de la productividad, que sobre todo es una actitud de la

mente. Ella busca mejorar continuamente todo lo que existe. Está basada en la

convicción de que uno puede hacer las cosas mejor hoy que ayer y mejor mañana

que hoy. Además, ella requiere esfuerzos sin fin para adaptar actividades

económicas a condiciones cambiantes aplicando nuevas teorías y métodos.

✓ El medir la productividad en las diferentes organizaciones y por medio de las

formulas aplicadas permite conocer los beneficios, la rentabilidad que genera en un

determinado tiempo al igual que las ventajas que podemos tener ante la

competencia, un factor importante de este procedimiento es conocer en qué factores

estamos fallando, las falencias dificultades u problemas en el proceso y esto nos

llevara a realizar las respectivas correcciones con el objetivo de mejorar y ser más

competitivos.
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✓ Los procesos administrativos y productividad buscan mejorar continuamente todo lo

que existe. Están basados en la convicción de que uno puede hacer las cosas mejor

hoy que ayer y mejor mañana que hoy. Además, estos requieren esfuerzos sin fin

para adaptar actividades económicas a condiciones cambiantes aplicando nuevas y

métodos.
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BIBLIOGRAFIAS

1. Evaluación del desempeño en una organización.

https://www.gestiopolis.com/seleccion-de-personal-y-evaluacion-del-desempeno-

teoria-y-caso-geocuba/

2. Producción versus productividad. http://www.prothius.com/docencia/L_CN-LC-13-

2010-web.pdf

3. http://Www.aguaeden.es

4. Definiciones. https://definicion.mx/produccion/

5. Formula de la productividad

https://www.mba-asturias.com/empresas/5-tecnicas-efectivas-de-productividad/

https://www.captio.net/blog/como-calcular-la-productividad-global-de-tu-

empresa#:~:text=Por%20tanto%2C%20la%20f%C3%B3rmula%20para,Valor%20d

e%20los%20factores%20empleados.&text=Con%20los%20c%C3%A1lculos%20re

alizados%2C%20estar%C3%ADamos,de%20esa%20empresa%20es%20positiva.