ABZON Altas Con Contrapartida Automatica Con Donacion

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FORMATO Página 1 de 9
República de Colombia
Código: 47 GL-MDNVEPDLSLTICGSL-F029-
Documentación BPP o Paso 01
a Paso
Grupo SILOG - MDN Vigente a partir de: 16 JUN 2014
DOCUMENTACION
1. Proceso Alta con Contrapartida Automática.
2. Transacción utilizada ABZON
3. Descripción del caso Esta transacción se utilizará para el caso de donaciones, operaciones de
enlace y otro tipo de incorporación de activos, que no tenga relacionado una
cuenta por pagar. Se ingresa por la transacción ABZON y se pueden crear
los datos maestros del activo fijo directamente y sus valores
correspondientes o también se puede haber creado inicialmente el dato
maestro por la transacción AS01. El sistema a través de la determinación de
cuentas configurada propone una por defecto, pero puede ser modificada.
Se registra el documento manualmente, se verifica la contabilización y se
graba. El sistema automáticamente actualiza los módulos de AM y FI.
4. Requerida por ser Nueva Error del sistema Configuración Desarrollo
(marque con X) transacción
Requerimiento SOLMAN: Otra_______

cual_____________________
Pasos
1.1. Acceso al Alta con Contrapartida Automática de Activos Fijos:
Acceso mediante menús Finanzas  Gestión Financiera  Activos Fijos 
Contabilización  Alta  compra  Alta automática
contrapartida
Acceso vía código de transacción ABZON
1.2 En la pantalla "Registrar movimiento AF: Alta automática contrapartida”: Registre la siguiente
información:
a Paso
Nombre del Descripción R/O/ Acción del usuario y valores Comentar

campo S ios
Sociedad R El código de la sociedad lo trae el
Clave que identifica unívocamente la
sistema automáticamente, en caso de
sociedad o Unidad.
que sea una sociedad diferente,
puede cambiarse haciendo uso del
icono
Existe AF Esta opción determina si el activo fijo se O Active la función si el activo fijo existe.
encuentra creado en el sistema. Diligencie el campo siguiente
Para ello se deben diligenciar los registrando el numero del activo o use
campos de activos fijo principal y la ayuda de búsqueda o match code.
subnúmero de activo fijo.
AF Nuevo O Active la función y cree los datos de
Si el activo fijo no ha sido creado se
acuerdo a las instrucciones de la
puede crear desde esta transacción
pantalla siguiente.
Datos variables
Importe Contab. R Registre el valor del activo fijo que se
Importe de contabilización por área de
esta dando de alta. Seguidamente se
valoración y proceso contable. encuentra un campo para el código de
la moneda el cual viene definido por el
sistema
Cantidad Numero de elementos que se dan de R Relacione la cantidad y en el campo
alta. También se registra la unidad de siguiente relacione la unidad de
medida medida UN.
Fecha documento La fecha de documento es la fecha de R Registre la fecha del documento o
creación del documento original, acta de selecciónela usando la ayuda de
donación, carta, etc. búsqueda o match code.
Fecha contab. R Generalmente esta fecha la trae el
Fecha con la que un documento entra
sistema y corresponde al día de la
en la contabilidad financiera o en la
transacción, en caso de ser diferente
contabilidad de costes.
digítela o selecciónela usando la
ayuda de búsqueda o match code.
Fecha referencia Es la fecha valor para la contabilidad de R Digite la fecha de referencia o
activos fijos. Puede diferir de la fecha de selecciónela usando la ayuda de
contabilización y de la fecha de búsqueda o match code.
documento, y encontrarse, además, en
períodos contables ya cerrados para la
contabilidad. Sin embargo, el año de
contabilización y el año de referencia
deben coincidir.
Texto O Digite el texto explicativo que identifica
Texto explicativo para posición de
la acción y demás aspectos
documento.
complementarios relacionados con el
activo fijo que se está dando de alta.
a Paso
Si el activo fijo es nuevo puede crearse desde esta transacción activando la función AF Nuevo, para ello,
presione el icono el cual despliega la siguiente pantalla cuyos campos deben

diligenciarse como se detalla a continuación:

campo S ios
Activo fijo crear
Clase act. fijos Indica la clase de activos fijos. R La trae por defecto de la clase de
activo digitada en la primera pantalla
Sociedad Clave que identifica unívocamente la R El sistema lo trae por defecto
sociedad.
Subnúmero Subnúmero de activo fijo No aplica.
Número que, junto con el número principal
del activo fijo, identifica unívocamente a O
un activo fijo en la contabilidad de activos
fijos.
Modelo
Ninguno Determine si se ha de utilizar un modelo Si no desea utilizar un activo fijo
para el activo fijo que se desea crear. En como modelo, seleccione esta
caso afirmativo, determine también si el O opción.
modelo ha de ser el activo fijo emisor o un
activo fijo de referencia libremente
determinable.
Act.fijo ref. Determine si se ha de utilizar un modelo Si desea utilizar un activo fijo como
a Paso
para el activo fijo que se desea crear. En modelo, seleccione esta opción. En
caso afirmativo, determine también si el O los campos siguientes relacione la
modelo ha de ser el activo fijo emisor o un sociedad y el número del activo fijo
activo fijo de referencia libremente que va a tomar como modelo.
determinable.
Datos registro
maestro
Denominación En este campo puede almacenarse una Describa de forma general el activo.
denominación cualquiera para el R El siguiente campo, se utiliza en el
inmovilizado. caso de vehículos para relacionar la
placa militar, en los inmuebles para
relacionar la dirección y en los
demás activos para registrar datos
adicionales que identifican al activo
fijo.
Numero de En este campo, puede almacenar un Relacione el número de inventario
inventario número de inventario para el inmovilizado. R (plaqueta) interno de cada unidad.
Este aparece en la lista de inventario
estándar de la contabilidad de
inmovilizados (sistema de información).
Además, se puede imprimir en forma de
una etiqueta de código de barras.
División Clave que identifica la división de forma O No aplica

unívoca.
Centro de costo Clave que identifica un centro de coste de Se debe seleccionar el centro de
forma unívoca. costo de acuerdo a la estructura
R jerárquica de la Sociedad.
Centro Clave que identifica un centro de forma O No aplica
unívoca.
Utilización (Contabilidad de inmovilizados)
Con ayuda de la asignación de centros en
el registro maestro de inmovilizado se
pueden efectuar las valoraciones relativas
al centro en la contabilidad de
inmovilizados.
Emplazamiento En este campo se asigna el activo fijo a O No aplica
un emplazamiento.
Utilización
Este dato sólo tiene carácter informativo y
puede utilizarse como criterio de selección
en evaluaciones (p.ej. lista de inventario).
Utilizando el ícono nos lleva a los campos obligatorios, donde se

debe diligenciar las pantallas de acuerdo con lo establecido en la transacción AS01 Crear Activo Fijo.
a Paso
Utilizando nos regresamos hasta la pantalla de Crear Activo Fijo la cual se desplegó al utilizar el ícono
Para pasar a la siguiente pantalla de click en la pestaña “Datos adicionales”

a Paso

campo S ios
Datos especiales
de documento
Periodo Mes contable R El sistema lo trae por defecto
Clase doc La clase de documento sirve para R El sistema lo trae por defecto
clasificar los documentos contables.
De ella se deja constancia en la
cabecera del documento.
Por cada clase de documento se
acuerdan determinadas propiedades
que controlan la captura del documento
o se incluyen en el mismo. En especial
se fija por cada clase de documento qué
área de números de documento se
permite para los documentos.
Cuenta contrapart. Número de cuenta de contrapartida R El sistema hace la sustitución en el
En este campo se pone a la disposición momento de contabilizar. Para el caso
la cuenta de la contrapartida de las operaciones de enlace,
determinada para la posición (todavía no relacione la cuenta 472501 según
realizado en la actualidad). corresponda.
Datos especiales
de movimiento
Clase movim. En la contabilidad de activos fijos, la S No aplica
clase de movimiento clasifica una
a Paso
operación empresarial que controla

diversas acciones del sistema al
contabilizar los procesos empresariales.
Soc. GL. asociada Número de sociedad GL asociada S No aplica

Número de empresa unívoco dentro del
grupo.
Información
adicional de doc.
Referencia El número de documento de referencia O Relacione el número del documento
puede contener el número de con el cual se recibió el activo fijo, sea
documento en el interlocutor comercial. un acta, una carta, etc.
Sin embargo, este campo también
puede estar rellenado de otra forma.
Asignación Número de asignación O Relacione el nombre o razón social de

La asignación es una información la entidad que realizó la donación
adicional en la posición del documento.
Para pasar a la siguiente pantalla de click en la pestaña requerida
En este campo se relaciona información complementaria y más amplia de la transacción que se está
realizando.
Pulse para simular el documento.

a Paso
En este momento se puede verificar que está afectando una cuenta 1935, la cual será sustituida por la
cuenta 3105010140 Bs Recib y Trans AM. Una vez verificado y seguro del registro seleccione el ícono
El sistema despliega la siguiente pantalla en la cual indica el número de documento contable y el

número del activo fijo creado.
Dando clic sobre el renglón se puede visualizar el número de documento contable completo.
Para terminar de clic sobre el icono
Para verificar que se haya contabilizado correctamente ingrese por la transacción AW01N
a Paso
Sobre el área de movimientos, campo que muestra la fecha de referencia de doble clic para ser llevado
al documento contable.
En esta pantalla muestra la información general del activo y se puede observar que contabilizó
donaciones en especie.
Elaborado por: Revisado y Aprobado por:

SS. LUIS DANIEL RODRIGUEZ CASTRO
Cargo: Cargo:
Experto Funcional Activos fIJOS
Fecha: Fecha:
12 DE JUNIO DEL 2014
Firma: Firma:

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División Clave que identifica la división de forma O No aplica

Utilizando el ícono nos lleva a los campos obligatorios, donde se

Para pasar a la siguiente pantalla de click en la pestaña “Datos adicionales”

Nombre del Descripción R/O/ Acción del usuario y valores Comentar

operación empresarial que controla

Soc. GL. asociada Número de sociedad GL asociada S No aplica

Asignación Número de asignación O Relacione el nombre o razón social de

Para pasar a la siguiente pantalla de click en la pestaña requerida

Pulse para simular el documento.

El sistema despliega la siguiente pantalla en la cual indica el número de documento contable y el

Para terminar de clic sobre el icono

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