Instructivo Inscripciones 2021

Secretaría de Educación de Bucaramanga
LINEAMIENTOS PROCESO DE SOLICITUD - ASIGNACIÓN DE CUPOS Y MATRICULA

AÑO ESCOLAR 2021
RECUERDE: El proceso de inscripción lo puede realizar
desde cualquier computador con acceso a internet, sin
costo alguno y sin necesidad de intermediarios
I.- FUNDAMENTACIÓN LEGAL
❖ Resolución nacional #7797 de Mayo del 2.015: Por medio de la cual se

establecen las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la
organización y gestión de la cobertura educativa del Sistema de Educación
Oficial, modificada parcialmente por la Resolución No.18582 de septiembre
15 de 2017.
❖ Resolución municipal #1147 de Abril 24 de 2.020: Por medio de la cual

se establecen las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la
organización y gestión de la cobertura educativa del Sistema de Educación
Oficial.
II.- PROCEDIMIENTO
ETAPA 01: INSCRIPCIÓN - SOLICITUD DE CUPO
En esta etapa el aspirante al cupo deberá:
1.1 Ingresar a la página www.bucaramanga.gov.co o www.seb.gov.co desde

cualquier computador con acceso a internet.
1.2 Leer completamente el Instructivo de Inscripciones 2021, antes de realizar

el proceso.
1.3 Tenga en cuenta que antes de realizar el proceso de Inscripción debe

contar con los siguientes documentos sólo si en su caso particular aplica
(Consulta de puntaje del Sisbén, Certificado de capacidades
Excepcionales, certificado de Discapacidad) en archivo PDF (Sugerencia
menor o igual a 10MB)
1.4 Abrir el link INSCRIPCIONES donde encontrará un formato en línea, que

contiene datos personales del aspirante y de los padres o acudientes.
1.5 Diligenciar de manera correcta la totalidad de los datos requeridos en el

formulario de inscripción en línea.
1.6 Verificar al finalizar la inscripción un mensaje donde se le confirma que fue

EXITOSO el proceso de inscripción (si el diligenciamiento del formulario fue
correcto)
Nota: Antes de realizar la inscripción se recomienda la verificación de la

modalidad (artes, industrial pedagogía, comercial, académica, etc.) que ofrece
la institución educativa a la cual se postula frente a la vocación del estudiante.
ETAPA 02: ASIGNACIÓN DE CUPOS
En esta etapa la Secretaria de Educación de Bucaramanga deberá:
2.1 Guardar copia de seguridad de las bases de datos de los inscritos, una vez
finalice el proceso de inscripción y según cronograma establecido.
2.2 Levantar acta que registre claramente el número de aspirantes que

diligenciaron el formulario.
2.3 Asignar los cupos disponibles con base en los criterios establecidos en la
normativa ya referida y según proyección de cupos de cada uno de los
establecimientos educativos oficiales.
2.4 Publicar las listas con los resultados de la asignación de cupos en la página
web de la Secretaria de Educación de Bucaramanga.
ETAPA 03: MATRÍCULA
Los aspirantes seleccionados deberán;
3.1 Preparar los documentos requeridos para llevar a cabo el proceso de

matrícula en la respectiva institución educativa para la cual le fue asignado el
cupo.
3.2 Del proceso y que requieran ser matriculados en el sistema educativo

estatal. Enviar al correo electrónico a la institución educativa asignada según
fecha establecida en el cronograma, la siguiente documentación para la
revisión y estudio por parte del establecimiento educativo:
a. Copia del Documento de Identidad - (Registro Civil o Tarjeta de

Identidad)
b. Copia del carnet de seguridad social o afiliación al Sisben
c. Copia del carnet de vacunación (sólo para grado cero)
d. Último boletín de notas para los grados de primero a undécimo
e. Copia de un recibo de servicio Público
Nota: Los documentos deben ser escaneados- enviados en formato PDF.

III.- CRITERIOS PARA LA ASIGNACION DE CUPOS
La Secretaría de Educación en su proceso de gestión de la cobertura educativa,

garantizarán el cumplimiento del siguiente orden de prioridad, en la asignación de
cupos educativos para estudiantes nuevos:
1. Estudiantes que vayan a ingresar al grado de transición o grado obligatorio de

preescolar.
2. Priorizar los estudiantes residentes en el Municipio de Bucaramanga.
3. Estudiantes con discapacidad, capacidad y/o talento excepcional.
4. Dar prelación a los Estudiantes que tengan hermanos ya vinculados al
establecimiento educativo oficial.
5. Estudiantes víctimas del conflicto armado.
6. Estudiantes en condición de vulnerabilidad.
7. Estudiantes que abandonaron el sistema educativo y manifiesten su intención
de reingresar.
8. Estudiantes que de acuerdo con la Ley 1098 de 2006, Código de Infancia y
Adolescencia, se encuentran en el Sistema de Responsabilidad Penal para
Adolescentes (jóvenes entre los 14 a los 18 años) y/o medidas de protección, en
estos casos, la Secretaria de Educación Municipal seguirá los lineamientos
establecidos en las diferentes normas, para atender esta población.
9. Los demás estudiantes que se hayan inscrito durante el proceso.
10. Estudiantes no inscritos durante el proceso y que requieran ser matriculados
en el sistema educativo oficial.
NOTA: Los criterios anteriores deben ser acreditados, en el caso de la

discapacidad es necesario que se adjunte el certificado médico o diagnóstico de la
discapacidad, la población víctima estará sujeta a verificación en la base de datos
en el Registro Único de Victimas.
Discapacidad
Si su hijo o hijos es una persona con discapacidad física (usuarios de silla de

ruedas, movilidad reducidos, mental, cognitiva (síndrome de Down, trastorno
espectro autista, síndrome de asperger), sensorial (ciego, sordo), baja visión
diagnosticado (No aplica para las personas que tengan problemas refractivos
como miopías, astigmatismo, hipermetropías, estrabismo o cualquier otro). Debe
presentar soporte del diagnóstico emitido por el médico tratante de su EPS.
Talento excepcional
Por motivo de control colectivo en cuanto a preselección son importantes los datos
cuantificables por eso.
Un niño o niña con talento excepcional es aquel o aquellos que cuenta con un
coeficiente intelectual superior a 130 que poseen habilidades demostrables o
potenciales que muestren evidencia de una gran capacidad de realización en
áreas como lo creativo, académico y liderazgo con respecto a sus compañeros
etarias.
Debe presentar evidencias como reconocimientos, medallas y su certificación de
coeficiente intelectual que lo acredite como un talento excepcional.
Doble excepcionalidad
Si su hijo es una persona con discapacidad y también se destaca por un talento
excepcional deportivo, artístico o un alto rendimiento en cualquier área académica.
Presentar soporto por su médico tratante de la EPS y su certificación que
evidencie su talento excepcional.
IV.- CRONOGRAMA
FECHA
FECHA INICIO
# ETAPAS TERMINACION
Día Mes Año Día Mes Año
Inscripción de estudiantes
1 01 09 2020 30 09 2020
nuevos
Publicación de listados de cupos
2 06/11/2020
asignados para alumnos nuevos
Matrícula de estudiantes nuevos
3 para grado cero en 09 11 2020 04 12 2020
establecimientos educativos
Matrícula de estudiantes nuevos
4 de primero a undécimo en 17 11 2020 22 01 2021
establecimientos educativos
INSCRIPCIONES
Apertura: Septiembre 1 /2020 8:00 a.m
Cierre: Septiembre 30 /2020 3:00 p.m
V.-OBSERVACIONES
1. La veracidad de los datos registrados es responsabilidad de quien realiza la

inscripción, por lo que una incompatibilidad entre la información registrada y
los documentos entregados ocasionará perdida de la prioridad para la
asignación del cupo; por ende, se volverá a estudiar la información y el
cupo se asignará en la institución educativa más cercana al lugar de
residencia donde exista disponibilidad.
2. Antes de empezar el proceso de Inscripción, tenga en cuenta disponer de

los datos del menor y sus familiares.
3. Una vez asignado el cupo, deberá enviar todos los documentos requeridos
al correo electrónico de la IE seleccionada, en las fechas establecidas para
realizar el proceso de matrícula. En caso de no enviar los documentos
requeridos para la matricula en la fecha prevista perderá la prioridad en la
asignación del cupo y se procederá a la liberación.
4. Una vez se levante la medida de aislamiento obligatorio en el país, los

acudientes de los estudiantes que se matricularon de manera no presencial,
deberán entregar la documentación física que les sea requerida por parte
del establecimiento educativo.
5. La asignación de cupos se realizará de acuerdo a la disponibilidad de cada

Institución educativa, factores de priorización y orden de inscripción.
6. Las inscripciones y matriculas se realizarán en las fechas descritas en el

cronograma publicada en la página web de la Alcaldía de Bucaramanga
www.bucaramanga.gov.co o en la página web de la Secretaria de
Educación de Bucaramanga www.seb.gov.co la asignación de cupos se
realizará de acuerdo a lo contemplado en el Artículo 8 de la Resolución
1147 de abril 24 de 2020, por lo cual TODOS los procesos realizados por
fuera de estos tiempos se someterán a los cupos disponibles.

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❖ Resolución nacional #7797 de Mayo del 2.015: Por medio de la cual se

❖ Resolución municipal #1147 de Abril 24 de 2.020: Por medio de la cual

ETAPA 01: INSCRIPCIÓN - SOLICITUD DE CUPO

En esta etapa el aspirante al cupo deberá:

1.1 Ingresar a la página www.bucaramanga.gov.co o www.seb.gov.co desde

1.2 Leer completamente el Instructivo de Inscripciones 2021, antes de realizar

1.3 Tenga en cuenta que antes de realizar el proceso de Inscripción debe

1.4 Abrir el link INSCRIPCIONES donde encontrará un formato en línea, que

1.5 Diligenciar de manera correcta la totalidad de los datos requeridos en el

1.6 Verificar al finalizar la inscripción un mensaje donde se le confirma que fue

Nota: Antes de realizar la inscripción se recomienda la verificación de la

ETAPA 02: ASIGNACIÓN DE CUPOS

En esta etapa la Secretaria de Educación de Bucaramanga deberá:

2.2 Levantar acta que registre claramente el número de aspirantes que

ETAPA 03: MATRÍCULA

Los aspirantes seleccionados deberán;

3.1 Preparar los documentos requeridos para llevar a cabo el proceso de

3.2 Del proceso y que requieran ser matriculados en el sistema educativo

a. Copia del Documento de Identidad - (Registro Civil o Tarjeta de

Nota: Los documentos deben ser escaneados- enviados en formato PDF.

La Secretaría de Educación en su proceso de gestión de la cobertura educativa,

1. Estudiantes que vayan a ingresar al grado de transición o grado obligatorio de

NOTA: Los criterios anteriores deben ser acreditados, en el caso de la

Si su hijo o hijos es una persona con discapacidad física (usuarios de silla de

1. La veracidad de los datos registrados es responsabilidad de quien realiza la

2. Antes de empezar el proceso de Inscripción, tenga en cuenta disponer de

4. Una vez se levante la medida de aislamiento obligatorio en el país, los

5. La asignación de cupos se realizará de acuerdo a la disponibilidad de cada

6. Las inscripciones y matriculas se realizarán en las fechas descritas en el

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