Evaluacion Medicion Del Desempeño

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Reporte

Nombre: Aylin Obregón Zazueta Matrícula: 2707447


Nombre del curso: Nombre del profesor:
Medición del desempeño laboral. Luis Carlos Sánchez Villagómez
Módulo: Actividad:
3 Evaluación final
Fecha: 20/Julio/2020
Bibliografía:

1. Lee con atención el siguiente caso.

 Miguel Carrillo es el nuevo Gerente de Talento de la empresa JKL que se


dedica a la venta de aparatos reproductores de audio para
automóviles, JKL tiene los diseños más modernos e innovadores que proveen
a la industria automotriz. Su misión es “proveer al mundo del automóvil los más
fieles y agradables sonidos”. Miguel acaba de concluir exitosamente el
inventario de talento humano de la empresa que contiene la descripción y
análisis de cada puesto de la compañía, las competencias definidas para cada
nivel y competencias transversales y los valores que practica la compañía. En
el inventario, los cargos quedaron ordenados en tres niveles que son:
ejecutivos, especialistas y operarios.

Actualmente, cada área ha estado concentrada en sus actividades propias,


pero Miguel sabe que ahora lo correcto es evaluar el desempeño de la
organización y de todo el personal mediante un modelo de planeación e
implementación de un sistema de medición del desempeño que le permita una
retroalimentación y seguimiento en sus distintas categorías.

La alta gerencia ha dedicado tiempo a establecer objetivos generales de la


empresa que apuntan a incrementar la participación de la empresa en el
mercado, por lo cual el enfoque está siendo hacia la atención y fidelización del
cliente y el crecimiento de la cartera.

Los objetivos departamentales de las distintas áreas de la empresa JKL son las


siguientes:                                            
Reporte

 Mercadeo enfoca sus actividades a objetivos relacionados con abrir nuevas


rutas de distribución.
 Finanzas tiene como objetivo sistematizar sus operaciones para brindar
datos al resto de las áreas en forma expedita.
 Producción tiene como objetivo disminuir los tiempos en las entregas de
pedidos.
 Talento Humano tiene como objetivo implementar un sistema de evaluación
del desempeño del personal que permita una retroalimentación a todo el
quehacer de la empresa.

Tú función consiste en ayudar a Miguel a realizar una propuesta del modelo de


planeación e implementación de un sistema de medición de desempeño que
permita una retroalimentación y seguimiento, modelo que será revisado por la
alta gerencia, directores y área de talento.

2. Diseña el formato que usarás para concentrar la información


del desempeño de la organización. ¿Qué componentes tomarías en
cuenta?

Evaluación de la empresa

Nombre de la empresa: _______________________

Dueño de la empresa: _____________________________

Nombre de quien evalúa: _____________________

Fecha: __________________

Evaluación hacia proveedores

Proveedor Calidad Confiablida Competitivida TOTALIDAD


d d
Sonido
Estéreo
ESMEX
Evaluación para gestionar porcentajes sobre el cumplimiento y el análisis

Área departamental Porcentajes % Cualitativo


Área de mercadeo
Reporte

Área de finanzas
Área de producción
Área de Talento Humano

Comentarios adicionales:

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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

__________________________

Firma del evaluador

Al realizar una evaluación en una empresa es necesario considerar y tomar en


cuenta todos los factores necesarios para esta, basándonos en los
comportamientos que se puedan presentar, así como las diversas situaciones
que puedas afectar en algún aspecto, para de esta manera poder conocer
cómo se llevan a cabo las actividades en las distintas áreas departamentales
tanto internamente como de manera externa, es por esta razón que en la
evaluación se hace inclusión de proveedores ya que estos forman parte del
procedimiento de la organización así que tendría que evaluarse este ámbito
aunque sea externo a la empresa, de igual manera, sin duda algún, nos ayuda
a lanzar un criterio mas certero de lo que es el producto final.

3. Diseña el formato que utilizarás para evaluar el desempeño de un


departamento en particular. ¿Qué factores críticos y no críticos serían
evaluables? Incluye valores.

Evaluación departamental

Nombre del evaluador: ________________________


Reporte

Área departamental que se evalúa: _______________________

Cantidad de personal en el área: ___________________

Fecha: ___________________ Periodo: ______________________

Valores

Valores Cumplimiento SI/NO Análisis


Honestidad
Calidad
Puntualidad
Competitividad
Compromiso
Trabajo en equipo
Enfoques a evaluar

Enfoques de evaluación Porcentaje % Periodo de diferencia


Capacitaciones al
personal de área
Faltas por problemas de
accidente
Eficiencia y eficacia
laboral
Cumplimiento de
objetivos establecidos
Errores o fallas

Costos generales que se presentan en el área departamental

Costo: Porcentaje % TOTALIDAD


Totalidad salarial
Costos para
capacitaciones
Costos generales

Comentarios adicionales:
Reporte

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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

_______________________________

Firma del evaluador

4. Diseña el formato que utilizarás para medir el desempeño individual.


¿Qué elementos debe contener el formato?

Evaluación personal

Nombre del evaluador: _____________________

Puesto en la empresa: ________________________

Área departamental: _____________________________

Fecha______________________
Reporte

Empleador que se evalúa: ________________________________

Puesto de trabajo: __________________ Área: ________________________

Edad: __________ Tiempo trabajado en la empresa: ____________________

Método de objetivos

Indicadores Si No
¿El empleado cumplió con los objetivos establecidos?
¿Se baso en el método SMART para cumplir sus objetivos?
¿Se cumplieron en el tiempo establecido?
¿El empleado cumplió con la calidad que la empresa
establecido?
¿Hubo mejora en el cumplimiento de objetivos?

Resultados de la evaluación:

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Comentarios adicionales:

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Cita próxima de evaluación al empleado:

___________________________________

5. ¿Cuáles son los aspectos financieros que debes tomar en cuenta para
la realización de este proyecto?

Para tener los criterios deseados, principalmente es necesario llevar un análisis


de costos para los métodos de evaluación, muchas organizaciones no llevan a
cabo este procedimiento ya que muchas veces no lo consideran relevante para
Reporte

el debido desarrollo de la empresa. Los costos son principalmente los aspectos


financieros que se deben tomar en cuenta para tomarlo en cuenta en el sueldo
del empleado, por otro lado, en esta situación es necesario tomar en cuenta los
costos que tiene cada área departamental en la empresa, ya que los modelos
de evaluación realizados no se basaran precisamente en empleados si no
también en cada área departamental al igual que a la empresa, por esto se
debe tener una estimación de los gastos de cada área y así realizar un análisis
para verificar lo que sea mas conveniente.

6. ¿Cómo darías seguimiento a los resultados obtenidos? Esta


información será base para continuar con el modelo implementado.

Cuando se realice una evaluación de desempeño es de gran importancia llevar


a cabo el planteamiento a detalle y dar el seguimiento adecuado para poderlo
así mejorar constantemente, gracias a esto es mayor la probabilidad de que
haya beneficios en el transcurso del tiempo para la organización y sus
procedimientos. El seguimiento se tiene planeado realizarse de la siguiente
manera:

Empleados: Entrevista que nos brinde la información de retroalimentación


suficiente donde un mentor los guiara por el camino para el establecimiento de
objetivos, desarrollo de habilidades y conocimientos adquiridos, así como la
experiencia y su capacitación personal.

Área departamental: Este lo llevaran a cabo los líderes de área, estos


realizaran el análisis donde puedan recabar información sobre las áreas de
oportunidad, fallas y de qué manera se podrían mejorar los procesos.

Empresa: Este seguimiento será basado principalmente en las evaluaciones de


área y de los empleados ya que con esto se tendrá el análisis del desarrollo de
la organización y verificar a donde se está guiando está basándose en los
objetivos establecidos.

7. Por último, redacta un correo breve en donde le presentes tu proyecto


al director de la empresa solicitando la autorización del mismo y
explicándole los beneficios del mismo a nivel organización,
departamental e individual.
Reporte

Correo: Aylin_Itxamar@outlook.com

Asunto: Propuesta de planeación para un proyecto de evaluación.

Buenas tardes Miguel Carrillo, le envió este correo con el propósito de que
realices un análisis a esta propuesta de modelo de evaluación, esta se estará
llevando a cabo durante la siguiente etapa operativa, donde se incluyeron tres
diferentes formatos dirigidos a distintos aspectos de una organización, donde
se evalúan área departamental, personal y organizacional.

Organización: Este formato nos brida información relevante acerca de la


evaluación tanto externa como interna de la empresa donde podemos tener en
cuenta todos los aspectos que esta incluye, en el caso de esta evaluación la
presentamos como básica ya que las demás serán realizadas con mayor
profundidad.

Área departamental: En esta evaluación podremos analizar las áreas de la


empresa y así tener criterios sobre las finanzas, la capacidad de personal y así
verificar si esta cumpliendo con los estándares requeridos por la empresa.

Personal: En esta podemos llevar a cabo distintos formatos ya que depende de


el puesto de trabajo que se va a evaluar, sin embargo, este formato que le
presento tiene el propósito de evaluar a la mayoría de los puestos que se
desempeñan en una empresa donde se puede llevar un análisis correcto de las
habilidades y conocimientos del empleado y si su desarrollo esta siendo el
correcto en la empresa.

Me despido cordialmente, gracias por el recibimiento.

Conclusión:

La evaluación de desempeño tiene gran relevancia en los procedimientos


empresariales, gracias a esta se tiene en cuenta los distintos factores de la
empresa que nos lanzan la información si se esta llevando a cabo
correctamente los objetivos y procesos que la empresa tiene establecidos en
los planes estratégicos. Analiza el comportamiento y situaciones de los
empleados y como estos trabajan en el transcurso del tiempo en sus áreas
Reporte

departamentales y si esto ayuda o afecta el desarrollo de la organización, de


esta manera se puede ver cómo mejorar las áreas de oportunidad para
incrementar la probabilidad de crecimiento.

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