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 GUIA DE ORGANIZACIÓN Y ACTUALIZACION DE ESCUELAS DE
FORMACION DEPORTIVA

¿QUIENES PUEDEN FORMAR LA ESCUELA?

Toda persona natural o jurídica podrá crear una Escuela de Iniciación

Deportiva.

- Alcaldías Municipales
- Planteles Educativos
- Cajas de Compensación Familiar
- Ligas
- Entes deportivos municipales.
- E instituciones Públicas y Privadas aprovechando para ellos los recursos
existentes

¿COMO CREAR UNA ESCUELA?

Mediante una estructura administrativa y organizativa; se reúne un número

plural de personas, quienes constituyen las Escuelas, aprueban reglamentos
y eligen una Junta Directiva.

Las Escuelas con más de un deporte, tendrá una sola Junta Directiva y un
Coordinador por deporte.

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DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL AVAL DEPORTIVO POR PARTE
DE INDENORTE

1. Dos copias de las actas de constitución

2. Copia del reglamento aprobado.
3. Relación de los alumnos y diligenciamiento de las fichas de la Escuela y
de los mismos alumnos, hacer relación por nivel. ( 20 niños por nivel
como mínimo)
4. Ficha de la Escuela.
5. Plan técnico – pedagógico.
6. Hoja de vida de los profesores – técnicos.
El Instituto de Deportes del Departamento Norte de Santander dará la
información pertinente y el aval deportivo respectivo previa evaluación de
las Escuelas de Iniciación Deportiva.

LOS PROFESORES
El personal técnico docente a cargo de los programas deberá ser integrado
por pedagogos en las áreas de educación física, recreación y deporte,
debidamente capacitados en el trabajo con los niños.

IMPLEMENTACION
Las escuelas deberán contar con la implementación y material didáctico
requerido para el desarrollo de los programas (esta adquisición es
compromiso de cada Escuela Deportiva).

¿QUIÉNES PUEDEN INGRESAR?

Podrán ingresar niños y niñas entre los seis (6) y los doce (12) años de edad.
De acuerdo con la edad correspondiente a cada nivel.

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 DEPORTES
1. AJEDREZ
2. ATLETISMO
3. BALONCESTO
4. BEISBOL
5. CICLISMO
6. FUTBOL
7. FUTBOL DE SALON
8. GIMNASIA
9. KARATE DO
10. PATINAJE
11. TAEKWONDO
12. TENIS DE CAMPO
13. TENIS DE MESA
14. VOLEIBOL

NIVELES DE FORMACION

- Iniciación Deportiva ( 6,7 y 8 años de edad)

- Fundamentación (9, 10 y 11 años de edad).
- Tecnificación deportiva. ( 12, 13 y 14 años de edad)
- Entrenamiento y especialización, competencia deportiva y resultados.
( 15,16 años)

CALENDARIO

Se desarrollará en jornadas contrarias a la Educación Formal, y el Sábado,

con una intensidad mínima de tres (3) horas semanales.

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 MODELOS DE ASPECTOS NORMATIVOS PARA LA CREACION
ESCUELA DE INICIACIÓN DEPORTIVA
ACTA 001

En el barrio Santo Domingo de la ciudad de Cúcuta siendo las ____4:00 pm

del día 18 de septiembre del 2017 y con el fin de crear la Escuela de
Iniciación Deportiva, se reúnen las siguientes personas:

___Martín Inocencio Ortiz Rangel, Elena Maldonado Villamizar, Yuri

Alexandra Suárez Ortiz, Sandra Ruth Abril Pedraza, Rosa Aydee Pérez, Ana
Teresa Monsalve Barajas, Angélica Albertina Gelvis González, Anyilim
Dayana Rojas Jácome Eliana Regina Díaz Blanco, Nayla Susana Hoyos
Uribe y Rafael Antonio Sánchez Toscano.

Los asistentes a la reunión acordarán elegir una persona para dirigir y

moderar la reunión, _______Martín Inocencio Ortiz Rangel_________
Además se elige un secretario ad-hoc Yuri Alexandra Suárez Ortiz

Acto seguido se elaborará el siguiente orden del día:

1. Objetivo de la reunión
2. Conformación de la Escuela de Iniciación
3. Adopción del Nombre y la sede
4. Propuesta aspectos reglamentación de la Escuela de Iniciación Deportiva

Se lleva a efecto su desarrollo de la siguiente forma:

1. El moderador de la reunión explicó que el objetivo de la creación de la

escuela de formación deportiva es que cumpla con la función de
interés público y social y logre fomentar la práctica del deporte en los
niños y jóvenes del barrio y sectores circunvecinos.
2. El señor Rafael Antonio Sánchez fijó fecha para creación de la
escuela nombre y logo.
3. Se aprobó que para el 20 de septiembre de 2017 sea la creación y
que el logo se distinga con dos niños, cada uno colocando el pie sobre
el balón.

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Los asistentes proponen el nombre para la escuela; se aprueba oficialmente
denominarla: ESCUELA DE INICIACION DEPORTIVA IMRD SANTO
DOMINGO la sede estará localizada en: SEDE ADMINISTRATIVA: CALLE
24 N° 6-75 SANTO DOMINGO Ciudad: Cúcuta Dirección: CALLE 24 N° 6-75
SANTO DOMINGO Escenarios: CANCHA PARQUE SAN RAFAEL

4. Dentro de las proposiciones y puntos para tratar en la próxima reunión

se pueden destacar los siguientes:

*0 Analizar el modelo de reglamento que el moderador entrega a los

asistentes al estudio;
*1 Convocar a una nueva reunión el día 20 DE SEPTIEMBRE hora:
_4:00 PM____ con el objeto de aprobar el reglamento y elegir la Junta
Directiva de la Escuela.
*2 Iniciar los trámites para obtener el aval de funcionamiento ante
INDENORTE

Una vez terminado el orden del día, se debe dar por finalizada dicha reunión.

__________________________ ______________________
Martín Inocencio Ortiz Rangel Yuri Alexandra Suárez Ortiz
Moderador (Ad-hoc) Secretario (Ad-hoc)

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 ACTA 002
APROBACION DEL REGLAMENTO Y ELECCION DE LA JUNTA
DIRECTIVA DE LA ESCUELA DE INICIACION DEPORTIVA

En el barrio Santo Domingo de la ciudad de Cúcuta siendo las ____4:00 pm

del día 20 de septiembre del 2017 y con el fin de crear la Escuela de
Iniciación Deportiva Santo Domingo F.C., se reúnen las siguientes personas:

___Martín Inocencio Ortiz Rangel, Elena Maldonado Villamizar, Yuri

Alexandra Suárez Ortiz, Sandra Ruth Abril Pedraza, Rosa Aydee Pérez, Ana
Teresa Monsalve Barajas, Angélica Albertina Gelvis González, Anyilim
Dayana Rojas Jácome Eliana Regina Díaz Blanco, Nayla Susana Hoyos
Uribe y Rafael Antonio Sánchez Toscano.

Los asistentes a la reunión acordarán elegir una persona para dirigir y

moderar la reunión, _______Martín Inocencio Ortiz Rangel_________
Además se elige un secretario ad-hoc Yuri Alexandra Suárez Ortiz

Acto seguido el moderador somete a consideración, el siguiente Orden del

Día:

1. Llamado a lista
2. Lectura del Acta anterior
3. Aprobación del Reglamento
4. Elección de la Junta Directiva de la Escuela y definición de profesor(es)
respectivamente

Se da lectura al acta de creación efectuada el día 18 de septiembre de 2017.

Siendo aprobada por unanimidad, y se nombra moderador a Martín
Inocencio Ortiz Rangel y secretario ad-hoc Yuri Alexandra Suárez Ortiz.

En cuanto a la aprobación del reglamento que regirá el destino de la Escuela

Santo Domingo F.C., el señor moderador informará que en la reunión
anterior fue distribuido un documento guía que se ajusta a los lineamientos
propuestos para la escuela, el cual fue sometido a consideración de los
asistentes siendo aprobado por unanimidad.

Procediendo conforme al documento guía, se realizaron las siguientes

votaciones para elegir los miembros de la Junta Directiva

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Director: Martín Inocencio Ortiz Rangel --------------------------------- 11 votos
Tesorero: Sandra Ruth Abril Pedraza-------------------------------------- 11 votos
Secretario: Yuri Alexandra Suárez Ortiz ------------------------------- 11 votos
Representante Padres de Familia: Elena Maldonado Villamizar--- 11 votos
Fiscal: Dayana Rojas Jácome --------------------------------------------11 votos

En esta forma se declaran elegidos para conformar la Junta Directiva de la

Escuela de Formación Deportiva Santo Domingo F.C para un período de dos
años 20( 17 ) a 20(19 ).

Profesores y técnicos por deporte:

o Armando Muñoz Avendaño: Fútbol

Una vez agotado el Orden del Día, se levanta la sesión por orden del señor
moderador siendo las 8:45 p.m. y se cita para el día 22 de septiembre de
2017 a las 4:00 p.m. en el mismo lugar.

__________________________ ______________________
Martín Inocencio Ortiz Rangel Yuri Alexandra Suárez Ortiz
Moderador (Ad-hoc) Secretario (Ad-hoc)

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 FICHA DE LA ESCUELA DE INICIACIÓN DEPORTIVA

Ciudad y fecha: ____San José de Cúcuta, 20 de septiembre del 2017_____

Nombre de la Escuela: _ Santo Domingo F.C.
Domicilio: _Calle 24 N° 6-75 Santo Domingo Ciudad: __Cúcuta___________
Teléfono:__3157346346_______
Nombre del Director de la Escuela: __Martín Inocencio Ortiz Rangel ___
Domicilio: Calle 24 N° 6-75 Santo Domingo Ciudad: Cúcuta_____________
Teléfono:__ 3157346346_______

JUNTA DIRECTIVA DE LA ESCUELA

Director Martín Inocencio Ortiz Rangel ____________________
Tesorero Sandra Ruth Abril Pedraza______________________
Secretario __Yuri Alexandra Suárez Ortiz__________________
Representante padre de familia: Elena Maldonado Villamizar___
Fiscal: Dayana Rojas Jácome____________________________
Profesor(es) técnico(s) ___Armando Muñoz Avendaño___________
Deporte ___Fútbol________ profesión _Tecnólogo en Dirección Técnica de
Fútbol________

Martín Inocencio Ortiz Rangel Yuri Alexandra Suárez Ortiz

Director de la Escuela de Secretario
Formación

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 RELACION DE ALUMNOS
RELACION DE ALUMNOS
NIVEL: ___________________
FECHA DE NACIMIENTO
Nº NOMBRE Y APELLIDOS
AÑO MES DIA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

GUIA DE REGLAMENTACION ESCUELAS DE INICIACIÓN DEPORTIVA

CAPITULO I

DEL NOMBRE, DEFINICION, DOMICILIO Y JURISDICCION

DURACION, COLORES

CAPITULO 1º. DEL NOMBRE

Con El nombre de ESCUELA DE FORMACIÓN DEPORTIVA SANTO

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DOMINGO F.C, funcionará esta estructura deportiva que en adelante y para
los efectos del presente reglamento tendrá el o los siguiente(s) nivel(es) y
deporte(s).

ARTICULO 2º. DE LA DEFINICION

La ESCUELA DE FORMACIÓN DEPORTIVA SANTO DOMINGO F.C es una

estructura deportiva sin ánimo de lucro, dotado por un aval de
funcionamiento otorgado por el Instituto de Deportes del Departamento Norte
de Santander que cumple funciones de interés público y social.

ARTICULO 3º. DEL DOMICILIO Y JURISDICCION

La sede administrativa y domicilio de la Escuela será el Municipio de Cúcuta

Departamento de Norte de Santander

ARTICULO 4º. DE LA DURACION

El término de duración para la Escuela de Formación deportiva Santo

domingo F.C. es indefinido, pero podrá disolverse por reiteradas ocurrencias
de una o varias causales estipuladas en el reglamento que las rige.

Los aspectos normativos tendrán vigencia de dos (2) años a partir del aval de
funcionamiento.

ARTICULO 5º. COLORES

Los colores distintivos de la Escuela son : Rojo y verde

CAPITULO II

ARTICULO 6º. DEL OBJETO

La Escuela de Formación Deportiva Santo Domingo F.C. ha sido creada con

el fin de proporcionar el desarrollo integral al niño y el joven a través de la
orientación, aprendizaje y práctica de la actividad física, la recreación y el
deporte mediante un trabajo interdisciplinario en los órdenes del fomento
educativo, el progreso técnico, la salud física y mental; y para cumplir labores
cívicas, sociales y comunitarias, con observancia de normas legales,
reglamentarias, disciplinarias de salubridad y ecológicas.

CAPITULO III
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 DE LA CREACION Y ESTRUCTURA FUNCIONAL

ARTICULO 7º. DE LA CREACION

Las Escuelas de Formación Deportiva Santo Domingo F.C. pueden ser

creadas por personas naturales o jurídicas.
Se reúne un número plural de personas quienes aprueban un reglamento y
eligen una Junta Directiva.

ARTICULO 8º. DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

La escuela tendrá la siguiente estructura funcional:

- Un equipo administrativo constituida por una Junta Directiva integrada por

cuatro (4) miembros como mínimo, quienes eligen entre ellos a un
Director que será el representante de la Escuela.
-

GUIA DE FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA:

ARTICULO 9. DIRECTOR DE LA ESCUELA:

- Es el representante de la Escuela;
- Dirige las reuniones;
- Suscribe los actos, contratos y convenios que competen a la Escuela;
- Ordena los gastos y responde conjuntamente con el Tesorero de la
Escuela sobre los fondos asignados a la Escuela.

ARTICULO 10. TESORERO

El tesorero es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos

propios asignados a la Escuela de Iniciación, y tendrá las siguientes
funciones:

- Recaudar la totalidad de los ingresos de la Escuela y expedir los

comprobantes respectivos;
- Llevar permanentemente actualizada la contabilidad e inventarios;
- Girar conjuntamente con el Director sobre los fondos de la Escuela;
- Las demás de acuerdo con la naturaleza del cargo, le correspondan.

ARTICULO 11. SECRETARIO

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- Elaborar las actas de la reuniones y manejar correspondencia;
- Llevar el registro de los alumnos e los siguientes aspectos:
- matricula de ingreso
- carné
- diario deportivo
- ficha médica
- Dar a conocer y publicar la programación, boletines, y en general las
actividades de la Escuela
- Todas las que corresponda a la naturaleza de su cargo.

ARTICULO 12. FUNCIONES GENERALES DE LA JUNTA DIRECTIVA

La Junta Directiva, ejercerá entre otras las siguientes funciones generales:

- Planificar, desarrollar y evaluar actividades administrativas, docentes y

técnicas de la Escuela;
- Aprobar los actos e inversiones de la Escuela;
- Adoptar y hacer conocer su propio reglamento de funcionamiento de la
Escuela;
- Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las normas legales y
reglamentarias emanadas de la Escuela o las reformas que en ellas
introduzcan, darlas a conocer;
- Controlar y racionalizar la dotación deportiva;
- Expedir las resoluciones que considere necesarias para la buena marcha.

ARTICULO 13. DEBERES DE LOS ALUMNOS

- Estar inscrito en la Escuela de Iniciación Deportiva;

- Cumplir con la entrega de los documentos necesarios para la elaboración
de su correspondiente carné;
- Asistir a las clases o sesiones de práctica con uniforme adecuado;
- No ausentarse de clase hasta la terminación de la misma o la debida
autorización del profesor;
- Utilizar el uniforme distintivo del programa solo en las actividades del
mismo;
- Mantener el orden y la disciplina en las instalaciones donde se realicen
las actividades para la práctica deportiva;
- La no asistencia a clases en 15 oportunidades seguidas o 75 alternas
durante el año, su causa justificada ocasionará llamados de atención o el
retiro del alumno del programa;
- Asistir a clase manteniendo los mínimos requisitos de aseo personal;
- Observar buena conducta y cumplir lealmente las normas y reglamentos
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 de la Escuela;
- Cumplir las demás disposiciones que en el desarrollo del programa se
determinen, por la Dirección de la Escuela.

ARTICULO 14. DEBERES DE LOS PROFESORES

- Preparar los implementos que van a ser utilizados en la clase o

actividades; una vez terminada esta, regresarlos en su totalidad al sitio de
depósito;
- Asistir puntualmente a dictar las sesiones de práctica;
- Dar un trato adecuado a los niños, padres y personas vinculadas al
programa;
- Llevar un registro de la asistencia de los alumnos;
- Velar por el buen uso de las instalaciones materiales donde se realicen
las prácticas deportivas;
- Diligenciar las correspondientes fichas deportivas – hoja de vida;
- Elaborar los respectivos programas técnico-pedagógicos e informes de
las actividades o eventos que se lleven a cabo por parte de la Escuela;
- Demás funciones que le sean asignadas por parte de la Escuela.

ARTICULO 15. DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS PADRES Y

ACUDIENTES

- Tener representación en la Junta directiva de la Escuela;

- Colaborar en la buena presentación, aseo personal y cuidado del
uniforme deportivo de su hijo al enviarlo a todas las actividades de la
escuela;
- Garantizar la asistencia permanente de su hijo;
- Utilizar los conductos regulares que ofrece el programa, para solucionar
todos los inconvenientes que se presenten en éste;
- Aportar ideas y ofrecer permanente apoyo y colaboración para el
beneficio y desarrollo de la Escuela;
- Las demás como padre o acudiente integrante de un grupo deba cumplir
en beneficio de sus hijos

CAPITULO IV

DEL AVAL DE FUNCIONAMIENTO DEPORTIVO

ARTICULO 16º. La Escuela de Formación Deportiva Santo Domingo F.C.

será avalada para su funcionamiento por el Instituto de Deportes Del
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Departamento Norte de Santander para lo cual presentara los siguientes
documentos:

REQUISITOS PARA EL AVALAMIENTO

Para el aval de las Escuelas de Formación Deportiva se requiere:

CONSTITUCION DE LA ESCUELA: A través de los siguientes

procedimientos:

Para personas naturales mediante la realización de una constitución donde

por lo menos se acuerde los siguientes aspectos:

a) Organizacional: Se refiere a la adopción del nombre, reglamento,

elección de los miembros de la Junta Directiva, períodos, fechas
de próximas reuniones y con INICIACIÓN de comités. El acta de
reunión de la asamblea deberá anexarse en original con firmas
del moderador y del secretario ad-hoc.

b) Administrativos: Relacionados con planeación (misión, visión,

objetivo general, objetivos específicos, cronograma de
actividades, indicadores, etc.), control, seguimiento, evaluación y
manejo del talento humano, recursos físicos a utilizar e
inscripciones entre otros.

c) Pedagógicos y metodológicos: relacionados con él (los) deporte

(s), los contenidos generales de enseñanza, eventos,
seguimiento a los progresos cognitivos, motrices y psico-sociales.

d) Financieros - presupuesto: Relacionados con las tarifas de

matricula, mensualidades, aportes complementarios (donaciones
y patrocinios), obligaciones económicas tales como: pago de
personal docente, administrativo y de servicios; conservación,
mantenimiento de plantas físicas, compra de implementos y en
general sobre la sostenibilidad y gerencia de la escuela.

Para la constitución de entidades jurídicas el procedimiento aspectos

anteriormente señalados serán determinados mediante disposiciones
promulgadas por el correspondiente representante legal.

ARTICULO 17: PRESENTACION DE DOCUMENTOS

1. COPIA DEL ACTA DE REUNION (Para personas naturales) O DE

LA DISPOSICION ADMINISTRATIVA (Para personas jurídicas)
donde conste; constitución de la Escuela, aprobación del
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 reglamento, elección de la junta directiva y demás miembros que
sean considerados.

2. COPIA DEL REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO,

debidamente aprobado donde mencione como mínimo, período
directivo, funciones de los miembros de la Junta Directiva, deberes
y derechos de los participantes, deberes y derechos del profesor
(es), funciones de comités, manual de convivencia, etc.

3. LISTADO DE LAS PERSONAS INSCRITAS EN LA ESCUELA,

ESCUELA
anexando DE INICIACIÓN
fotocopia DEPORIVA
de los documentos de identidad (registro civil
y/o tarjeta de identidad) y EPS, seguro de vida o plan obligatorio de
salud. Presentando en estricto orden la documentación de acuerdo
al consecutivo señalado en la planilla de inscripción
FICHA DE INSCRIPCIÓN

El presente reglamento fue aprobado el día 20 de septiembre de 2017

MUNICIPIO:________________________________

NOMBRES: ___________________________________

Martín Inocencio
APELLIDOS: Ortiz Rangel Yuri Alexandra Suárez Ortiz
__________________________________
Director Ad-hoc Secretario Ad-hoc
DOC. IDENTIDAD: _____________________________

EDAD:___________ DEPORTE:_________________________

FECHA DE NACIMIENTO: DIA: MES: AÑO:

DIRECCIÓN: ___________________________________________________

TELEFONO: _________________

JORNADA: ___________

PROFESOR(A): _______________________________________________

NOMBRE DEL PADRE: ________________________________________

NOMBRE DE LA MADRE: ________________________________________

Entidad a la cual se encuentra asegurado en salud:_____________________

Anexar: Fotocopia de la Tarjeta de Identidad o Registro Civil. Fotocopia del carnet de seguro.
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FIRMA DEL DEPORTISTA FIRMA DEL REPRESENTANTE