Microsoft Project

2019
ING.CAROLYN ROJAS VARGASS
DOCENTE DEL CURSO
Email: carolynmilagrosrojas@gmail.com

Web: www.infouni.uni.edu.pe Teléfono (511) 381-3846

 SESIÓN 2
MS
PROJECT
1. Crear, abrir y guardar un plan de Proyecto
2. Ingresar Tareas al Proyecto
3. Organización de las tareas en un esquema Definir la duración de las tareas
4. Hitos y Calendario de tareas
5. Información del proyecto
6. Propiedades del proyecto
7. Cambiar la duración de una tarea Cambiar las unidades predeterminadas Permitir mejores estimaciones
8. Realizar mejores estimaciones
9. Establecer dependencia entre tareas Dividir tareas
10. Ejercicios Propuestos
Grupos en Ms project MS
PROJECT
 MS
Grupos en Ms project PROJECT
 MS
Grupos en Ms project PROJECT
Grupo insertar

Tarea: inserta una nueva tarea encima de la tarea seleccionada, las nuevas tareas se
programan según la configuración del modo de programación.
Resumen: Inserta una tarea de resumen para ayudar a organizar la lista de tareas , si se
seleccionan algunas tareas, se agruparan bajo la nueva tarea de resumen creada
Hito: inserta una tarea hita para marcar un evento en el proyecto, las tareas hitos son aquellas
que tiene una duración de cero días.
Entrega: Agrega o actualiza cualquier entrega o dependencia del proyecto para realizar un
seguimiento de las dependencias entre varios proyectos, para usar este comando debe estar
conectado a project web app, haber publicado el proyecto y creado un sitio de area de trabajo.
 MS
Grupos en Ms project PROJECT
 Tipos de tareas en el Ms project
MS
PROJECT

Tipos de tareas:

• Tarea Simple
Es la descripción detallada de la acción o suceso.
Siempre tiene asociado un tiempo.
• Tarea de Resumen
Es una tarea que se genera a partir de una
organización estructurada de las tareas.
Siempre muestran un valor a partir de las tareas
contenidas.
• Hito
Es una tarea que dura 0. Es decir, solo sirve para
indicar un hecho relevante en la
programación.
 Tipos de tareas en el ms project
MS
PROJECT

Tipos de tareas:

• Tarea Simple
Es la descripción detallada de la acción o suceso.
Siempre tiene asociado un tiempo.
• Tarea de Resumen
Es una tarea que se genera a partir de una
organización estructurada de las tareas. Siempre
muestran un valor a partir de las tareas
contenidas.
• Hito
Es una tarea que dura 0. Es decir, solo sirve para
indicar un hecho relevante en la
programación.
Como crear las sub Tareas dentro de las
MS
tareas Resumen PROJECT
 MS
Como crear Tareas Hitos PROJECT
 MS
Creación de tareas PROJECT
Como crear las sub Tareas dentro de las
MS
tareas Resumen PROJECT
 MS
Como crear Tareas Hitos PROJECT
 MS
Creación de tareas PROJECT
 Información y propiedades del Proyecto MS
PROJECT
Elaborar un proyecto con nuestros datos
Calendario de tareas MS
PROJECT
Los proyectos programan la duración de sus tareas considerando que se trabaja 8 hr/día durante
los 5 días de la semana de lunes a viernes, descansando los sábados y domingos. Se trabaja en
dos turnos, por la mañana y la tarde, por 4 semanas que hacen un total de 20 días/mes. Todos
estos datos son la configuración estándar que viene con Microsoft Project. Para acceder a la
configuración, hacemos lo siguiente: Vaya a la ficha PROYECTO y haga clic en CAMBIAR TIEMPO
DE TRABAJO, como se observa:

Tipos de calendario
 Hitos y Calendario de tareas MS
PROJECT
Puede usar el calendario del proyecto
Hoja de Calendario
para reflejar los días y horas
laborables generales del proyecto, así
como los periodos no laborables
normales (por ejemplo, fines de
semana y noches) y días de descanso
especiales (como los días festivos).
Hitos y Calendario de tareas MS
PROJECT
1. En el cuadro de dialogo Cambiar tiempo de trabajo, en la lista

Para calendario, haga clic en el recurso cuyo calendario desea

cambiar.
2. Haga clic en la pestaña Excepciones.

1. Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo, Día

de descanso, y las horas de comienzo y fin durante las que se

producirá la excepción.

2. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación,

haga clic en Detalles.

3. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde

Diaria hasta Anual y a continuación, seleccione cualquier detalle

adicional sobre el patrón de periodicidad.

Hitos y Calendario de tareas MS
PROJECT
Los proyectos programan la duración de sus tareas considerando que se trabaja 8 hr/día durante
los 5 días de la semana de lunes a viernes, descansando los sábados y domingos. Se trabaja en
dos turnos, por la mañana y la tarde, por 4 semanas que hacen un total de 20 días/mes. Todos
estos datos son la configuración estándar que viene con Microsoft Project. Para acceder a la
configuración, hacemos lo siguiente: Vaya a la ficha PROYECTO y haga clic en CAMBIAR TIEMPO
DE TRABAJO, como se observa:

Tipos de calendario
 MS
CALENDARIO PROJECT

De la misma manera seleccionamos los

periodos no laborables, y los
establecemos como dichos periodos,
para que en nuestro calendario nos omita
dichos días.

3.1.1 _ Establecer excepciones en nuestra calendario

Las excepciones se dan de acuerdo a los días

que no se va a laborar, como por ejemplos
festividades, algún compromiso etc.
CALENDARIO
Cambiar la duración de una tarea Cambiar las
unidades predeterminadas Permitir mejores MS
estimaciones PROJECT
Cambiar la duración de una tarea Cambiar
las unidades predeterminadas Permitir MS
mejores estimaciones PROJECT
Realizar mejores estimaciones
MS
PROJECT

Recomendaciones Puede programar manual o

automáticamente todas las tareas en el transcurso de un

proyecto. Por ejemplo, durante la fase de propuesta, es

probable que desee programar todas las tareas del proyecto

de forma manual y luego cambiar a la programación

automática una vez que la propuesta haya sido aceptada y el

proyecto esté a punto de comenzar. Algunos conjuntos de

tareas pueden ser programados manualmente mientras que

todas las demás tareas se programan automáticamente.

 MS
Realizar mejores estimaciones PROJECT
Cambiar la duración de una tarea Tener en cuenta la experiencia pasada
Para aumentar la precisión de las estimaciones de duración de la
tarea, use su propia experiencia y la de otros usuarios que
trabajaron en proyectos y tareas similares. Realice preguntas como
las siguientes:
¿Cuánto duró la tarea?

¿Qué desafíos enfrentó?

¿Qué cambiaría si tuviera que hacerlo nuevamente?

Escriba las diferencias entre la tarea nueva y las tareas

anteriores, y téngalas en cuenta al estimar la duración

de la tarea.
Comprender el presente: Quién y qué

Incluya las siguientes consideraciones al estimar las

duraciones de tareas:
Establecer dependencia entre tareas Dividir
MS
tareas PROJECT
Vinculo fin de comienzo: Es cuando la tarea B
depende de la tarea A , quiere decir que la tarea B
no puede comenzar hasta que se termine la tarea
A , se reconocen por las letras FC .
Vinculo comienzo a comienzo: Es cuando la tarea
B no puede comenzar hasta que comience la tarea
A y se los reconoce por las letras CC .
Vinculo Fin a Fin: Es cuando la tarea B no puede
completarse hasta que se allá completado la tarea
A, se los reconoce por las letras FF.

Vinculó comienzo a Fin: Es cuando la tarea b no

puede completarse hasta que comience la tarea A,
se los reconoce por las letras CF .
 MS
Dependencia de tareas PROJECT
Vamos reprogramar nuestras predecesoras con la finalidad de saber como usar las
dependencias de tareas.

Como podemos observar todas nuestras

predecesoras están trabajando con la
vinculación FC
 MS
Dependencia de tareas PROJECT
Para asignar o cambiar las dependencias de tareas, damos doble clic izquierdo en las
flechas del diagrama de Gantt .
Posposición Positiva (Retraso): La tarea4 debe comenzar 2 días después que finalice la
Pueden ser negativos y positivos
tarea2. El tiempo de retraso se especifica como un valor de posposición positivo.Pueden haber
Tipos de dependencia retrasos debido a festividades, falta de material entre otras cosas.

Posposición Negativa (Adelanto): La tarea4 puede comenzar 2 días antes que finalice la
tarea2. El tiempo de adelanto se especifica como un valor de posposición negativo.
Dependencia de tareas

ANTES DE ASIGNAR EL RETARDO

Asignar dos o mas dependencias a una
MS
tarea PROJECT

Como podemos observar

tenemos muchas
dependencias, según
nuestra versión de
Project para combinar las
dependencia se la
separar por coma o
punto y como, al finalizar
las combinaciones de
dependencia nos damos
cuenta que cambia los
día de finalización del
proyecto .
 MS
Vinculación de tareas
Vinculación de Tareas
PROJECT
Podemos vincular tareas de diferente maneras fin comienzo (fc), comienzo comienzo (cc)y fin a fin (ff), vamos
a vincular las tareas una no pueda comenzar hasta que termine la otra(fin- comienzo )
Por ejemplo para que comience la tarea 2, tiene que haber finalizado la tarea 1

Como podemos observar ya ahora si una vez vinculadas mis

tareas , me va a sumar automáticamente las duraciones de las
tareas

Vinculaciones de tareas

Se entiende por predecesoras a la tarea anterior

.supongamos la predecesora de la tarea 2 es la tarea 1, los
numero de las predecesoras nos indica el numero que esta
ubicados las tarea anterior.
Otra forma de identificar el fin del
MS
proyecto PROJECT
 MS
Como modificar un diagrama gantt PROJECT
lic en un lugar en blanco Damos doble
de nuestro clicde Gantt,
diagrama en un lugar
asi nos en blanco
aparecerá dequenuestro
diagrama de Gantt, asi nos aparecerá una
una ventana vamos
car el, color , groso y trama de las tareas, división hito etc.
ventana que vamos a poder modificar el, color , groso y trama de las tareas, división hito etc.

Como podemos observar nuestras barras del diagrama de

Gantt se han modificado.
 MS
TAREAS CRITICAS PROJECT
Se debe realizar conforme a lo que estipule el proyecto para que finalice a tiempo, esta
representado con barras rojas en nuestro diagrama de Gantt.
Diferencia entre programar manualmente y Auto programar
MS
PROJECT
Lo mas utilizados es auto programar ya que nos facilita a la
hora de trabajar, porque nos va sumando directamente
nuestra duraciones de la tareas y es lo mas recomendables
cuando tenemos proyectos demasiados grandes, en cambio
programar manualmente se la utiliza para proyectos
pequeños con un máximo de 30 tareas aunque no es
beneficiosos porque perdemos tiempos a la hora de realizar
nuestro trabajo ya que nosotros mismo tenemos que digitar
y sumar la duraciones de la tareas así que no es
recomendable.
GRACIAS