1. ¿Qué es la etapa productiva?

La etapa productiva del programa de formación es

aquella en la cual el aprendiz SENA, aplica, complementa, fortalece y consolida sus
competencias, en términos de conocimiento, habilidades, destrezas, actitudes y
valores.
RECUERDA: La etapa práctica es requisito de certificación y puede realizarse en un
tiempo máximo de 24 meses una vez finalizada la etapa de formación.
2. Asignación instructor: La asignación de instructor se realiza una vez sea autorizado y
registrado con la alternativa a realizar en la plataforma de SofiaPlus. En contrato de
Aprendizaje, en el ranscurso del mes siguiente a la fecha de registro. En cualquiera de
los casos, el aprendiz va a delantando la elaboración de bitácoras.
3. ¿Cuánto tiempo tienen para realizar etapa productiva? A partir del siguiente día de
terminar etapa lectiva, tienen dos años por reglamento del aprendiz para realizar etapa
práctica y certificarse,
4. ¿Cuánto dura la etapa productiva? 880 horas, lo que corresponde a 6 meses exactos.
5. Deben tener el 100% de los juicios aprobados para iniciar etapa productiva, lo único que
puede aparecer pendiente en el sistema (Sofia Plus), es la etapa productiva.
6. Alternativas: Para la etapa productiva según el reglamento del aprendiz, dice que son 7
1. Monitorias: Son por medio de convocatorias de Bienestar del aprendiz. Aquellos
aprendices seleccionados deben cumplir con ciertas horas de trabajo que no
perjudiquen la formación en alguna área asignada. Al finalizar se les convalida 240
horas, lo que quiere decir que, si alguno adelantó monitorias en el centro, tendría
adelantadas 240 de las 880 horas de la etapa productiva.

2. Vinculación laboral: Vinculan legalmente a la empresa, recibiendo todas las

prestaciones de ley. Para registrar esta alternativa hay que enviar la siguiente

Documentación:

• Formato Acuerdo de Vinculo laboral, firmado por el aprendiz y luego pasa

para autorización de la coordinación académica.
• Contrato Laboral
• Certificado de funciones (con vigencia no mayor a 30 días)
• Certificado afiliación ARL (con vigencia no mayor a 30 días)
• Certificado afiliación EPS (con vigencia no mayor a 30 días)
• Copia de documento de identidad ampliado al 150%
• Cámara de comercio y/o RUT de la empresa

3. Proyecto productivo: Cuando el aprendiz define un proyecto en el marco de un

programa de formación y estos posibilitan la simulación de entornos productivos
reales y la aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa de formación.

Documentos:

• Formato Alternativa Proyecto Productivo firmado por el aprendiz y el

instructor técnico y pasa para autorización de la coordinación académica.
• Certificado de que el aprendiz está afiliado a una EPS sea régimen
contributivo o subsidiado (con vigencia no mayor a 30 días)

4. Pasantías: Trabajar gratis las 880 horas porque no es obligatorio remunerar al

aprendiz, solo es obligatorio el pago de ARL (según Decreto 055 de 2015), si el
empresario tiene una remuneración con el aprendiz, es voluntario. Las pasantías se
pueden realizar en:

Empresas del estado, Entidades sin ánimo de lucro

PYMES (Pequeñas y medianas empresas)

Documentos:
 • Formato Acuerdo de Voluntades firmado por el aprendiz y el empresario.
Luego pasa para autorización de la coordinación académica.
• Certificado afiliación ARL (con vigencia no mayor a 30 días)
• Certificado de que el aprendiz está afiliado a una EPS sea régimen
contributivo o subsidiado (con vigencia no mayor a 30 días)
• Copia de documento de identidad ampliado al 150%
• Cámara de comercio o RUT de la empresa

5. Apoyo unidad productiva Familiar

Cuando en la empresa familiar del aprendiz puede realizar la etapa productiva de

acuerdo con su especialidad. Ejemplo: Una tienda, el aprendiz de Técnico en
contabilización de operaciones comerciales y financieras apoya el proceso contable
del negocio.

Documentos:

• Formato Alternativa Apoyo Unidad Productiva Familiar firmado por el

aprendiz y luego pasa para autorización de la coordinación académica.
• Certificado de que el aprendiz está afiliado a una EPS sea régimen
contributivo o subsidiado (con vigencia no mayor a 30 días)
• Copia de documento de identidad ampliado al 150%
• Cámara de comercio o RUT de la empresa

Para registrar estas alternativa en los programas presenciales es con Silvia Gonzalez, a
quien puede contactar en el correo sgonzalez@sena.edu.co; para los programas virtuales
es con Cristiam Suarez Guaitero, con quien se pueden contactar en el E-mail
csuarezg@sena.edu.co, a ellos solicitan la documentación y formatos de cada alternativa.

6. Contrato de aprendizaje:
¿Qué es el contrato de aprendizaje? Ley 789 del 2002, Artículo 30: “El Contrato de
Aprendizaje es una figura de contratación a través del cual una persona natural recibe
formación teórica en una entidad autorizada, con el patrocinio de una empresa donde el
aprendiz desarrollará actividades propias de su área y el reconocimiento de un apoyo de
sostenimiento económico, el cual en ningún caso constituye salario”
• Se caracteriza porque nunca llega a ser un vínculo laboral, por tanto no se está
en la obligación de pagar todas las prestaciones de ley, ni en la obligación de
liquidarlo cuando se finalice
• Además se caracteriza porque puede ser patrocinado:
o Lectiva-Productiva: Es cuando el aprendiz consigue un patrocinio en el
tiempo de etapa lectiva, este cubre toda la vigencia de la etapa
productiva, y en el tiempo de etapa lectiva el aprendiz solo se dedica a
estudiar y a cumplor el reglamento del aprendiz, teniendo en cuenta que
cuando termine este ciclo, debe hacer la etapa productiva en donde pactó
inicialmente con la empresa
o Solo Producitva: Es cuando el aprendiz ya ha terminado su ciclo de etapa
lectiva y le hace falta la última competencia que es la etapa productiva,
para poder certificarse (para este registro tiene máximo dos años a partir
del día en que terminó la etapa lectiva).

A. Obligaciones de la empresa en Contrato de Aprendizaje

1. Lectiva: Pagar EPS + 50% de un salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV)
2. Productiva: Pagar EPS + ARL + 75% o 100% de un salario mínimo mensual legal
vigente (SMML)
• Se paga el 75% cuando el índice de desempleo del año
inmediatamente anterior sea del 10% en adelante.
• Se paga el 100% cuando el índice de desempleo del año
inmediatamente anterior sea inferior al 10%
B. Obligaciones del aprendiz en Contrato de Aprendizaje
1. Lectiva: Cumplir con el reglamento del aprendiz y con las competencias de la
formación
2. Productiva:
• Cumplir con el horario de trabajo estipulado (No hay uno estipulado, es lo que
pacte el empresario con el aprendiz desde el inicio, lo que sí es que no
debería ser mayor a lo de ley, 48 horas a la semana).
• Acogerse a las políticas de la empresa, recuerde que el aprendiz entra siendo
un apoyo dentro de la organización, no una carga para la organización;
además, del desempeño en el contrato de aprendizaje, la empresa decide si
al finalizar lo vincula laboralmente
• Reportar al SENA cualquier novedad que influya en el desarrollo de las
prácticas y en esta parte es MUY IMPORTANTE que tenga en cuenta que en
caso de presentar alguna novedad, le informe al instrcutor de seguimiento
asignado antes de tomar alguna decisión que al final lo pueden perjudicar, si
aún no tiene instrcutor de seguimiento, debe enviarle un correo a Catherin De
Alba, al correo crdealbam@sena.edu.co, allí debe especificar sus datos
personales y académicos, además le debe comentarle lo que le está
sucediendo y solicitarle asignación prioritaria.
El papel del instructor de seguimiento es hacer un acompañamiento en su
proceso de etapa productiva e intentar buscar una solución a lo que está
sucediendo sea directamente con la empresa patrocinadora o con la
coordinación académica del centro de formación.
Cuando un aprendiz finaliza un contrato de aprendizaje, automáticamente la
plataforma queda bloqueada para no tener mas contratos, por eso se debe
hacer el debido proceso con el instrcutor de seguimiento, si quiere validar la
posibilidad de un nuevo contrato, en donde debe haber terminación por
mutuo acuerdo y autorización del centro de formación, la cual se obtiene por
medio de comité académico.
C. Causales de suspensión de un Contrato de Aprendizaje
1. Vacaciones por parte del empleador (Etapa productiva): Aquellas empresas que
salen a vacaciones colectivas
2. Caso fortuito o fuerza mayor según lo estipulado en el Código civil
3. Licencia de maternidad y paternidad.
4. Incapacidad certificada por la EPS.
Para ello la empresa debe hacer un acta de suspensión. Motivo, fecha, reingreso del
aprendiz y registrarla en el SGVA.
El aprendiz debe estar pendiente de que se haga el registro de cada suspensión, ya que
de lo contrario, el sistema finalizará el contrato con la fecha inicialmente registrada, la
forma de revisar es:

• Ingresa a su plataforma SGVA

• Clic en consultar contratos
• Revisa que las suspensiones se vean reflejadas (si no están, debe solicitar a la
empresa de que las registren, en caso de no saber cómo se registran, que se
comunique con la persona encargada, Catherin De Alba, al correo
crdealbam@sena.edu.co )
Es importante tener en cuenta que los contratos de aprendizaje en etapa lectiva no se
suspenden, solo en etapa productiva y que en el tiempo de suspensión la empresa solo
está en la obligación de seguir reconociendo al aprendiz el pago de la EPS, los demás
pagos se retomarán cuando el aprendiz retome su práctica.
D. Causales de terminación de un Contrato de Aprendizaje
1. Mutuo acuerdo
2. Incumplimiento de obligaciones
3. Faltas disciplinarias
4. Cancelación de matrícula
Para la terminación de los contratos de aprendizaje por mutuo acuerdo, se debe tener la
aprobación y/o autorización de la entidad de formación (SENA), excepto cuando se
incurre en una falta grave contra la empresa, donde se debe dar terminación unilateral
del contrato y realizar internamente el debido proceso al aprendiz.
Es importante tener en cuenta, que cuando el aprendiz decide renunciar a un contrato
de aprendizaje sin previa consulta o autorización, este no podría volver a tener un
segundo contrato, lo que inidica que el tiempo faltante para etapa productiva, se debe
finalizar por una alternativa diferente y debe hacer un nuevo registro de la alternativa
con Cristiam Suarez Guaitero o Silvia Gonzalez, según corresponda.
E. ¿Se puede tener más de un contrato de aprendizaje?
1. Cuando hay cadena de formación: Es cuando el aprendiz ha estudiado algún
programa, en este hizo contrato de aprendizaje, ahora está en otro programa de un
nivel superior, pero ambos pertenecen a la misma línea y red de formación, este
aprendiz debe cumplir con los siguientes requisitos:
• Que el primer contrato de aprendizaje haya terminado a satisfacción, es
decir, que la empresa le haya certificado todos los meses de etapa productiva
• Que se haya certificado en ese programa, es decir, que haya obtenido el
título que la acredita.
• Que el programa que ahora cursa sea de un nivel superior al programa en
donde tuvo el primer contrato de aprendizaje.
• Por último, que ambos programas pertenezcan a la misma línea del
conocimiento

La activación de esto se realiza entregando los documentos la persona encargada

en el centro de formación donde cursó el primer programa si es SENA, si es una
isntitución no SENA o el primer prorgama se cursó en el Centro Agroturístico, debe
comunicarse con Catherin De Alba al correo crdealbam@sena.edu.co, quien valida
con el Coordinador académico si puede o no, tener un nuevo contrato de
aprendizaje y le hace saber al aprendiz la respuesta dada. Los documentos que
debe entregar son:
• Carta de solicitud del aprendiz o estudiante
• Certificado o diploma de la formación anterior
• Certificado de la empresa donde realizo el primer Contrato de Aprendizaje
donde se culmino satisfactoriamente.
• Pensum Academico de la formación actual y de la que tuvo el primer contrato
de aprendizaje.
• Certificado de estudios de la formación actual para confirmar que tiene
matricula activa.
• Para estudiantes NO SENA, deben anexar el certificado de la institución
donde avalan la cadena de formación

F. Empresas voluntarias en Contrato de Aprendizaje: Hay empresas que no están

obligadas a tener cuota de aprendices, pero están interesadas en tener aprendices
SENA con contrato de aprendizaje, esas se llaman empresas voluntarias, y para la
creación se necesita:
• Cámara de comercio
• RUT
• 3 últimas planillas de pago de seguridad social a nombre de la empresa
La documentación debe ser enviada desde un correo de la empresa a Catherin De
Alba por el correo crdealbam@sena.edu.co, ella revisa y da respuesta.

G. Solicitud carta de presentación o carta de fechas: Este documento debería

solicitarse cuando el aprendiz está seleccionado y listo para ser contratado; cada
que hacen esta solicitud, el aprendiz queda en estado Contrato no Registrado, el
estado solo se cambia hasta que la empresa registra el contrato o le notifica a
Catherin De Alba al correo crdealbam@sena.edu.co, por qué no será contratado.
 Quien solicita la carta es la empresa, no el aprendiz, y la solicitud se hace por el
SGVA así:
• Ingresar a la plataforma SGVA de la empresa
• Consultar aplicaciones
• Solicitar carta de aprendices
• Seleccionar el tipo de documento
• Escribir el número de documento
• Consultar
• Verificar que la información arrojada pertenezca a la del aprendiz de quien
necesitan el documento
• Diligenciar los datos que aparecen al final de la página (Solicitante – Correo
electrónico alternativo – Teléfono alternativo)
• Solicitar carta

Cuando la carta se ha generado, al correo registrado en la solicitud llega un e-mail

para que ingresen a descargarla así:
• Ingresar a la plataforma SGVA de la empresa
• Consultar aplicaciones
• Solicitar carta de aprendices
• Buzón
• Buscar el nombre del aprendiz y clic en descargar

H. Registro contrato de aprendizaje: Una vez firmen contrato con la empresa (por
favor, lea muy bien lo que está firmando, serpa a qué se está comprometiendo), la
misma empresa debe registrarlo en el SGVA, ingresando con su usuario y
contraseña. Sin embargo, es importante que cada aprendiz esté pendiente de que
este paso se realice, la forma de verficiar es:
• Ingresar a la plataforma SGVA
• Clic en consultar contratos
• Debe aparecer un cuadro con la información del contrato

I. Asignación instructor: La asignación de instructor se realiza en el transcurso del

mes siguiente a la fecha de registro del contrato de aprendizaje. Si se está
finalizando el siguiente mes de haber registrado el contrato y no le han asignado
instructor, debe enviar un correo con sus datos, notificando, a Catherin De Alba,
crdealbam@sena.edu.co, para proceder con la persona encarga.

Ejemplo:
• Si el contrato inicia en enero y se registra en enero, la asignación de
instrcutor se hace en el transcruso de febrero, si llega marzo y no ha tenido
información del instructor, debe comunicarse con Catherin.
• Si el contrato inicia en enero y se registra en febrero, la asignación de
instrcutor se hace en el transcruso de marzo, si llega abril y no ha tenido
información del instructor, debe comunicarse con Catherin.

J. Novedades en etapa productiva: Cualquier novedad que tengan en la etapa

productiva, informarlo al instructor o enviar un correo, para poder actuar
pertinentemente, no tome decisiones apresuradas que después le pueden traer
consecuencias desfavorables.

K. Explicación plataforma. Los aprendices que acaban de iniciar formación no tienen

plataforma asignada, por tanto deben hacer la solicitud de migración de Sofia al
SGVA a Catherin De Alba, en el correo crdealbam@sena.edu.co. Cuando envíe la
solicitud, debe indicarle el nombre, número de documento, programa y ficha.
Los técnicos pueden hacer la solicitud desde el momento en que el instrcutor líder de
ficha les informa que hay aprendices asociados en Sofia.
Los tecnólogos cuando lleven de 5 a 6 meses de formación, teniendo en cuenta que
la vigencia de un contrato no puede ser superior a dos años, ese es el mismo tiempo
 que dura la formación de un tecnólogo incliyendo etapa lectiva y productiva, por eso
se dejan esos meses antes de hacer la habilitación.
La solicitud de habilitación solo la deben hacer las personas que les interesa
contrato de aprendizaje, si usted se inclina por otra alternativa, no es necesario que
haga solicitud.
En contrato de aprendizaje, no se manejan formatos, todo es por plataforma SGVA,
en esta alternativa tampoco se necesita autorización previa de la coordinación
académica, siempre y cuando la consecución del contrato sea antes de los 18
meses después de haber finalizado la formación.
(Leer Manual del aprendiz, el cual se encuentra en la página SGVA antes de iniciar
sesión)
• Ingresar por el enlace
https://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/SGVA_Diseno/pag/login.aspx
• Clic en la pestaña aprendices
• El usuario es el número de documento con el cual se matriculó y la contraseña
es la que cada uno tiene; si no la recuerda debe dar clic en la opción recuperar
contraseña y le llegará al correo; en caso de no obtener respuesta, debe solicitar
al encargado de contrato de aprendizaje que se la reestablezca: Catherin De
Alba, correo crdealbam@sena.edu.co
• Cuando ingrese lo primero que encuentra es el inicio, allí encuentra un especio
para que escriba una breve descripción de su perfil profesional.
• Al dar clic en Perfil, debe validar que la información esté actualizada. ¿Cuál
información?:
o El nombre
o Tipo de documento (si está desactualizada la información, debe escribirle
a Catherin De Alba, correo crdealbam@sena.edu.co con el soporte del
documento que está vigente para que ella pueda proceder al cambio)
o El programa
o El código del grupo
o Fechas de inicio y terminación de etapa lectiva: En cuanto a las fechas de
etapa productiva, el sistema asume que todos los aprendices la inician al
siguiente día de haber finalizado la lectiva, pero como se indicaba
inicialmente, por reglamento del aprendiz tiene dos años para poder
realizar estos seis meses de práctica. Las fechas del SGVA deben
conincidir con las fechas de Sofia, en base a ellas es que se lleva control
del tiempo máximo para el registro de etapa productiva.
o Es muy importante que el teléfono y el correo electrónico estén
actualizados porque es allí en donde tanto empresarios como personal
SENA se comunican para darle información de interés.
o El departamento y ciudad, se supone es el lugar en donde vive el
aprendiz, sin embargo esa información la ven las empresas como el único
lugar en donde el aprendiz puede hacer etapa productiva.
Se recomienda revise en buscar empresa en donde hay mas foco de
oportunidades, si usted tiene la posibilidad de desplazarse a ese lugar,
comuníquese con Catherin De Alba al correo crdealbam@sena.edu.co,
indíquele qué información quiere que aparezca y esto hace que sea un
poco más fácil el conseguir patrocinio por medio de contrato de
aprendizaje.
• En buscar empresa, está el listado de todas las empresas que a nivel nacional
están solicitando aprendices en su área. Inicialmente al hacer clic le aparece el
mensaje que en el momento no hay solicitudes requeridas.
• Esto sucede porque no se ha hecho ninguna selección de departamento y/o
ciudad. Es importante que valide muy bien esta información y aplicar a la
empresa que le interese para hacer etapa productiva, teniendo en cuenta que
una vez aplique entra en un estado en proceso de selección, que no le permitirá
por un tiempo ver más empresas.
• Si su estado es en proceso de selección debe dar clic en consultar aplicaciones,
luego en detalle, para revisar la información de la empresa y comunicarse a pedir
más información del proceso de selección.
• En caso de obtener respuesta desfavorable por parte de la persona de contacto,
pídale el favor que le cierren el proceso, para no tener que esperar los 15 o 20
días hábiles que tarda la plataforma para dar por finalizado un proceso
automáticamente.
• En la parte que dice carta de citación, ese es un documento que genera la
plataforma automáticamente y es para llevar a la empresa en caso de entrevista,
(este documento es distinto al que suelen pedir las empresas como carta de
presentación o carta de fechas).
• ¿Pero cómo saber si el proceso de selección ya se cerró?. Sabemos que se
cerró porque en la parte de consultar aplicaciones sale la opción registrar
observación.
• Es indispensable que para que su estado sea nuevamente disponible y así
pueda buscar más empresas, realice estos pasos:
o Consultar aplicaciones
o Registrar observación
o Escribir por qué está cerrando el proceso
o Guardar
o Aceptar
• Así queda disponible, para que nuevamente se postule a una empresa.
• Una vez inicie un proceso de selección con alguna empresa, esta le va a solicitar
la carta de presentación o carta de fechas, por eso usted debe indicarle al
empresario, que la solicitud para este documento la debe hacer él directamente
por el aplicativo SGVA siguiendo los pasos:
o Ingresar a la plataforma SGVA de la empresa
o Consultar aplicaciones
o Solicitar carta de aprendices
o Seleccionar el tipo de documento
o Escribir el número de documento
o Consultar
o Verificar que la información arrojada pertenezca a la del aprendiz de
quien necesitan el documento
o Diligenciar los datos que aparecen al final de la página (Solicitante –
Correo electrónico alternativo – Teléfono alternativo)
o Solicitar carta
o Aceptar
• Cuando se haya tramitado la carta, al empresario le llega un correo notificando
que ya pueden descargar el documento, los pasos de descarga los indica dicho
correo, sin embargo son:
o Ingresar a la plataforma SGVA de la empresa
o Consultar aplicaciones
o Solicitar carta de aprendices
o Buzón
o Descargar el documento del aprendiz correspondiente
• El siguiente paso es la firma del contrato de aprendizaje, paso que debe ir de la
mano con el registro del mismo en la plataforma. Es por eso que debe solicitar a
la empresa que le colaboren con este registro, en caso de no saber cómo
hacerlo, el personal encargado del área le puede colaborar, para eso, deben
comunicarse con Catherin De Alba, al correo crdealbam@sena.edu.co, quien
orientará con el proceso a seguir.
• Para validar si efectivamente el contrato quedó registrado, puede dar clic en la
parte de consultar contratos y verificar la información.
• La asignación de instructor de seguimiento se realiza en el transcurso del mes
siguiente a la fecha de registro del contrato. Si usted está seguro que se registró
el contrato y ve que se está terminando el siguiente mes, pero ningún instructor
se ha comunicado, debe enviar un correo a la persona encargada Catherin De
Alba, al correo crdealbam@sena.edu.co, para validar la información.
 Ejemplo:
• Si el contrato inicia en enero y se registra en enero, la asignación de
instrcutor se hace en el transcruso de febrero, si llega marzo y no ha tenido
información del instructor, debe comunicarse con Catherin.
• Si el contrato inicia en enero y se registra en febrero, la asignación de
instrcutor se hace en el transcruso de marzo, si llega abril y no ha tenido
información del instructor, debe comunicarse con Catherin.

L. RESUMEN DE LOS PASOS QUE REALIZA UNA EMPRESA INTERESADA EN

CONTRATAR UN APRENDIZ YA SELECCIONADO POR CONTRATO DE
APRENDIZAJE:
El primer paso es hacer la solicitud de la carta de presentación por el SGVA así
• Ingresar a la plataforma SGVA de la empresa
• Consultar aplicaciones
• Solicitar carta de aprendices
• Seleccionar el tipo de documento
• Escribir el número de documento
• Consultar
• Verificar que la información arrojada pertenezca a la del aprendiz de quien
necesitan el documento
• Diligenciar los datos que aparecen al final de la página (Solicitante – Correo
electrónico alternativo – Teléfono alternativo)
• Solicitar carta
Cuando la carta se ha generado, al correo registrado en la solicitud llega un e-mail
para que ingresen a descargarla así:
• Ingresar a la plataforma SGVA de la empresa
• Consultar aplicaciones
• Solicitar carta de aprendices
• Buzón
• Buscar el nombre del aprendiz y clic en descargar
Luego sigue la firma del contrato, la minuta la pueden encontrar en el SGVA así:
• Ingresar a la plataforma SGVA de la empresa
• Normatividad
• Minuta contrato en blanco
• Clic para descargar
Luego de esto pueden diligenciar la minuta, la imprimen, la firman entre las partes y
sigue el registro del contrato en el SGVA así:
• Ingresar a la plataforma SGVA de la empresa
• Registrar contrato
• En buscar aprendiz por identificación escriben número de documento de la
aprendiz
• Buscar
• Revisan que la información arrojada pertenezca a la de la aprendiz
• Seleccionan fase de etapa productiva a registrar, para el caso es solo
productiva
• Seleccionan ARL
• Seleccionan EPS
• Seleccionan fecha de inicio
• Seleccionan fecha fin
• La duración debe ser de 180 días
• Registrar contrato
Acá finaliza el proceso por parte de la empresa, en el transcurso del mes siguiente a
la fecha de registro (no de inicio) del contrato, es la asignación de instructor de
seguimiento (a no ser que se presente alguna novedad antes de ese tiempo, de ser
así, se debe informar por correo el electrónico crdealbam@sena.edu.co), mientras
eso pasa, el aprendiz puede adelantar la elaboración de las bitácoras.
M. DATOS IMPORTANTES
• Los aprendices pueden hacer etapa productiva en cualquier parte del país,
siempre y cuando las funciones a desarrollar sean afines a la formación
• Es importante que ingresen a la plataforma mínimo una vez por semana, para
que esta no se inhabilite, así las empresas puedan verlos y ustedes ver las
empresas; además allí constantemente empresas a nivel nacional están
solicitando aprendices en el área de cada uno. Cuando el estado es inhabilitado,
es como si estuviese invisibles para las empresas.
• Cuando lean el manual y sepan el manejo de la plataforma, se van a dar cuenta
que en Buscar empresas puede ver el listado de empresas que a nivel nacional
busca aprendices del programa al que cada aprendiz pertenece. Pero las
empresas solo pueden ver aprendices en donde fue creada la vacante (Ejm: Una
empresa en Bucaramanga creó una vacante en el SGVA, esa empresa solo
puede ver aprendices que según plataforma vivan en Bucaramanga); entonces,
la invitación es que entren al SGVA, revisen muy bien en dónde hay más
oportunidades y si tiene la posibilidad de desplazarse a ese lugar, envían un
correo al encargado de contrato de aprendizaje, Catherin De Alba, al correo
crdealbam@sena.edu.co, para que los cambien en plataforma como si viviera
allí, así es más fácil que la empresa revise ese perfil.
• Si desean, pueden enviar hoja de vida al correo crdealbam@sena.edu.co,
indicando en el cuerpo del correo:
o El nombre
o Número de documento
o Programa que estudia
o Ciudad(es) en donde está dispuesto a hacer etapa productiva (Recuerde
que puede hacer etapa productiva en cualquier parte del País; sin
embargo, la mayoría de las vacantes que me llegan diariamente son del
departamento Santander y en gran parte para Bucaramanga y su área
metropolitana).
Esto con el fin de tenerlos en cuenta cuando un empresario solicite aprendices
en el área.
• Le recuerdo que los aprendices que hace poco iniciaron el programa, no tienen el
usuario del SGVA habilitado, para eso deben enviar correo al encargado de
Contrato de aprendizaje Catherin De Alba, crdealbam@sena.edu.co, solicitando
la habilitación; en el correo deben escribir:
o El nombre
o Número de documento de identidad
o Programa
o Ficha.

N. DATOS DE CONTACO
• Contrato de aprendizaje: Catherin De Alba – crdealbam@sena.edu.co - Tel:
7248113 Ext: 73907
• Etapas productivas
o Programas presenciales: Silvia Gonzalez – sgonzalez@sena.edu.co
o Programas virtuales: Cristiam Suarez Guaitero – csuarezg@sena.edu.co