Módulo Gestión

Documental
Auxiliar Administrativo
 Reglas
Ortográficas
La ortografía más allá
de ser: “un conjunto de
normas que regulan la
escritura de una
lengua” (Diccionario
RAE, 2009), se trata de
la expresión verbal de
nuestra imagen social.
 Reglas Ortográficas
Teniendo en cuenta que las reglas ortográficas no admiten
discusión, recordemos:
 Principios Ortográficos

Los principios ortográficos son normas o leyes

gramaticales, por ello no admiten discusión, sólo se
obedecen.
 Principios Ortográficos

Sin embargo, si entendemos las reglas ortográficas como

acuerdos para evitar malos entendidos, propuestos por
instituciones como la Real Academia Española (RAE), dejaremos
a un lado los prejuicios e iniciaremos procesos comunicativos
escritos que satisfagan las necesidades propias y las de
nuestros interlocutores.
Acentuación: acentos
prosódico, ortográfico y
diacrítico
Acentuación: acentos prosódico, ortográfico y diacrítico

Acento prosódico: es aquel que llevan todas las palabras

españolas en una de sus sílabas. Ejemplo: Mercadeo,
Publicidad, anuncio, propaganda, etc.
 Acento Ortográfico

Es la marca gráfica del prosódico. También llamado tilde.

Se señala según las reglas de agudas, graves, esdrújulas y
sobreesdrújulas. Ejemplo: útil, ágil análisis, logística,
exportación…
 Acento Diacrítico

Es el que permite diferenciar el significado o función gramatical

de un mismo vocablo. Uso del diacrítico, ¿por qué? (pregunta),
por que (motivo- el cual) porque (sustantivo) porque (causa-
cuanto)
 Acento Diacrítico
Ejemplo:
¿Por qué no vinieron a clase?, Muchas fueron las razones por que no lo hicieron, No
dijeron el porqué de su decisión y No iniciamos las sesiones porque no había
presupuesto.
 Recomendaciones
Lea en voz alta su texto para verificar la acentuación de cada
término.
Consulte en el diccionario la acentuación de hiatos y diptongos.
Verifique la acentuación diacrítica.
 Recomendaciones
Use constantemente el corrector de texto del computador.
Recuerde que los monosílabos no llevan tilde a menos que sea
diacrítica.
Evite acentuar fe, fue, vio ni dio; esto, eso ni aquello.
Recuerde que algunas graves sin tilde se convierten en
esdrújulas en sus plurales: origen- orígenes, examen-
exámenes, virgen – vírgenes.
 Uso Mayúsculas
Generalidades:

-El uso de las mayúsculas debe restringirse a las estrictamente

necesarias; especialmente la mayúscula sostenida.
-Las mayúsculas se rigen por las mismas normas de acentuación que
las minúsculas.
-En los dígrafos sólo se usará la mayúscula inicial: Ll, Ch.
-La j y la i pierden su punto superior en mayúsculas.
-Al inicio de un escrito y después de punto.
 Uso Mayúsculas
La mayúscula sostenida se usa en:

-Títulos.

-Nombres y apellidos de destinatarios y remitentes.

-Siglas que deban deletrearse: OEA.
 Uso mayúsculas
La mayúscula inicial se usa en:

- Subtítulos
- Acrónimos y Abreviaturas: Ecopetrol, Ud.
Nombres propios de personas, lugares y títulos, cargos y nombres de
dignidad equivalentes a nombres propios: Consuelo, Cartagena, el
Presidente, el Rector de la Universidad de Santander ,UDES…
Sustantivos y adjetivos que formen parte de una institución: Facultad de
Mercadeo y Publicidad
 Uso Mayúsculas
La primera palabra de eventos: I Congreso de egresados TAM
Nombres de documentos: Resolución 166
Marcas Comerciales: Coca-Cola
Los nombres cuando significan entidad o colectividad como
organismo determinado: el Consejo de Administración, la Secretaría
General
Leyes, Decretos y Documentos oficiales: Ley 115
Textos publicitarios y propagandísticos
 Minúsculas
Los días de la semana, meses y estaciones del año: Bucaramanga, sábado
22 de mayo de 2010
Los títulos, cargos y nombres de dignidad cuando acompañen el nombre o
el lugar al que corresponden: el rector de la Universidad de Santander,
Rafael Serrano Sarmiento...
Los nombres de monedas: un dólar, dos mil pesos…
Los gentilicios: cartagenero, colombiano, alemán…
Los nombres de títulos, cargos y dignidades civiles, militares, religiosas y
académicas: el capitán Alfonso Salas aseguró…
 Minúsculas
Los días de la semana, meses y estaciones del año:
Bucaramanga, sábado 22 de mayo de 2010

Los títulos, cargos y nombres de dignidad cuando

acompañen el nombre o el lugar al que corresponden: el
rector de la Universidad de Santander, Rafael Serrano
Sarmiento...
 Minúsculas

Formas de tratamiento sociales, civiles y religiosas, a menos

que vayan en abreviatura: usted, Ud., señor Sr., doctora Gloria
Almeida, sor Juana Inés
 Minúsculas

Las palabras, estado (situación) e iglesia (templo)- Estado (nación) e

Iglesia (asamblea de fieles)

Después de dos puntos a menos que se trate de palabras textuales o

que siga la fórmula de encabezamiento de una carta o documento
jurídico-administrativo: Estimado señor: la presente…
 Uso de Numerales
Se escriben con letras los números dígitos. Con arábigos: años,
leyes, decretos, horas y fechas de dos dígitos. (Los años no
llevan punto)

Se escriben con romanos: los siglos, los capítulos, tomos,

volúmenes, nombres de los papas, reyes, emperadores,
congresos, concilios, olimpiadas, festivales, ferias y eventos.
 Uso de Numerales
Paraindicar miles se marca espacio y decimales con coma.
Excepto los años, páginas y las leyes.

Recuerde el uso adecuado de ordinales no se dice

treintavo sino trigésimo
 Signos de Pausa
 Separa palabras. Sirve para separar series, encerrar aclaraciones y
antes y/o después de conectores como: sin embargo, es decir, etc.

 (;) Separa frases. También separa miembros de diferentes series y

expresiones extensas

 (.) Seguido. Separa oraciones. Se utiliza en abreviaturas y después de

un numeral.
 Signos de Pausa
 (.) Aparte. Separa párrafos.

 (.) Final. Separa textos.

 (:) Sirven para enunciar, explicar, iniciar una numeración o

listado. Se utilizan después de un saludo y para separar la
hora de los minutos.
 Signos de Pausa
(“ ”) Indican ironía o dan énfasis a una expresión. Se utilizan
para citar textualmente y en el nombre de lugares o títulos
de artículos.

(-) Sirve para armar binomios y separar sílabas. Se debe

evitar su uso en la separación del prefijo en una palabra:
vice-presidente por vicepresidente
 Signos de Distribución
(*) Se utiliza para hacer aclaraciones y anexos.

( ) Se utilizan para anexar aclaraciones, explicar siglas,

abreviaturas o cantidades en letras y citar fechas.
Recomendaciones

Cuide el tono de Revise el uso de Su documento

su comunicación los signos de se verá más
y restrinja el uso pausa mediante ordenado, claro
de los signos de la lectura en voz y legible si usa
entonación a alta. los signos de
sólo los distribución.
estrictamente
necesarios.
 Reglas Ortográficas
Uso de letras: c, s y z; v y b; g y j
Reglas para las letras c, s y z:
C
Tiene sonido oclusivo velar sordo ante las vocales a, o, u y sonido
fricativo interdental sordo ante e – i. Se escriben con C:
- Las terminaciones diminutivos cito, cita, cillo, cilla, cecillo y cecilla.
Ej.: manecilla
- El plural de las palabras en singular que terminan en z. Ej.: capaz –
capaces
 Reglas Ortográficas
Uso de letras: c, s y z; v y b; g y j
Reglas para las letras c, s y z:
C
- La mayoría de sustantivos terminados en cion y los derivados de
sustantivos concretos terminados en tor y no en sor. Ej.: atención,
director- dirección y no televisor- televisión
- Los verbos terminados en cer, ceder, cir. cibir y cidir Excepto: asir,
presidir, toser y coser. Ej.: ejercer, conceder, producir, recibir y
prescindir.
 Reglas Ortográficas
- Los verbos terminados en citar. Excepto: depositar,
musitar, transitar y visitar. Ej.: incitar
- Las palabras que inicien o terminen en cel. Excepto:
selva, selecto, bisel y dosel. Ej.: celada, cincel
- Las palabras que empiezan por cent, cir o cerc. Excepto:
sentenciar, sentar, sentir y sus derivados. Ej.: centavos,
circunstancia, cerciorarse.
 Reglas Ortográficas
- Sustantivos terminados en ance. Ej.: percance, trance,
alcance.
- Inflexiones antecedidas por e de verbos cuyo infinitivo
termina en izar. Excepto: alisar, divisar, frisar, precisar,
pisar, revisar y visar. Ej.: realizar- realicemos-
realizaremos
- Se escriben con CC derivados de palabras que lleven el
grupo ct. Ej.: correcto - corrección
 Reglas Ortográficas
- Los verbos terminados en citar. Excepto: depositar,
musitar, transitar y visitar. Ej.: incitar
- Las palabras que inicien o terminen en cel. Excepto:
selva, selecto, bisel y dosel. Ej.: celada, cincel
- Las palabras que empiezan por cent, cir o cerc. Excepto:
sentenciar, sentar, sentir y sus derivados. Ej.: centavos,
circunstancia, cerciorarse.
 Reglas Ortográficas
- Sustantivos terminados en ance. Ej.: percance, trance,
alcance.
- Inflexiones antecedidas por e de verbos cuyo infinitivo
termina en izar. Excepto: alisar, divisar, frisar, precisar,
pisar, revisar y visar. Ej.: realizar- realicemos-
realizaremos
- Se escriben con CC derivados de palabras que lleven el
grupo ct. Ej.: correcto - corrección
 Reglas Ortográficas
Tiene sonido fricativo interdental suave. Se escriben con s:
- Los adjetivos terminados en so y sa. Excepto: descalzo,
mozo y zonzo. Ej.: inmenso, numerosa.
- La terminación de los superlativos ísimo e ísima. Ej.:
muchísimos, clarísimas
 Reglas Ortográficas
- Los sustantivos terminados en enso, ensa y anso.
Excepto. Comienzo, garbanzo, lienzo, trenza y
vergüenza. Ej.: propenso, extensa, descanso.
- Las palabras terminadas en esco, isco, ismo e ista.
Excepto: bizco y pellizco. Ej.: parentesco, risco,
compañerismo, provista
 Reglas Ortográficas
- Los gentilicios terminados en es, esa y ense. Excepto:
vascuence. Ej.: gironés, inglesa y tolimense; y los
adjetivos gentilicios singulares: inglés, francés
-
 Reglas Ortográficas
- Las palabras que empiezan por sem. Excepto: cementerio
y cemento. Ej.: semejante.
- - La terminación -sión cuando corresponde a una palabra
que lleva esa letra, o cuando otra palabra derivada lleva -
sor, -sivo, -sible,-eso. Ej.: compresor, expreso, expresivo,
impreso
- Los prefijos des-, dis. Ej.: desinterés, discriminación
- Las terminaciones -esto, -esta. Ej.: detesto, molesta
 Reglas Ortográficas
tiene sonido fricativo interdental sordo. Se escriben con z

- Las terminaciones -azo, -aza. Ej.: pedazo, terraza

Los sustantivos derivados que terminan en las voces: -
anza, -eza, -ez. Ej.: esperanza, grandeza, honradez
-
 Reglas Ortográficas
- Los nombres agudos terminados en az,ez,iz,oz y uz.
Excepto: través, revés, res y gentilicios terminados en es.
Ej.: eficaz, rapidez, institutriz, veloz, andaluz.

- Inflexiones ezc y uzc de verbos terminados en cer y cir.

Excepto: coser. Ej.: permanecer – permanezca, seducir-
seduzca.
 Reglas Ortográficas
- Después de sílabas terminadas en r. Excepto: comparsa, dorso,
farsa y torso. Ej.: arzobispo
- Sustantivos terminados en azo. Ej.: plazo, trazo, rechazo

- A pesar de los comentarios acerca de la ortografía en nombres y

apellidos, en general se escriben con z los apellidos patronímicos
(aquellos que se derivan de nombres) como: Benítez- Benito,
Sánchez- Sancho, Álvarez- Álvaro, etc.
 Reglas ortográficas
B
Tiene sonido bilabial sonoro. Se escriben con b
- Después de m. Ej.: tambor, mambo, temblor

- Cuando una sílaba termina con el sonido "b" se escribe con b. Ej.:
objetivo, club, subjuntivo

- Los verbos terminados en –bir. Ej.: escribir, describir, inscribir

Excepciones: hervir, vivir, servir
 Reglas Ortográficas
B
- Los verbos conjugados en pretérito imperfecto del modo indicativo, cuyos
infinitivos terminen en -ar así como el verbo ir conjugado en este tiempo.
Ej.: terminaba, caminábamos, saltabais, amabas iba, ibas, iba, íbamos,
ibais, iban
- Siempre que ésta va seguida de las consonantes l ó r. Ej.: blanco,
amable, brisa, costumbre
- Los compuestos y derivados de palabras que llevan esta misma letra.
Ej.: cabeza y cabezal tubo y entubado borracho y borrachera
- Los vocablos que empiezan con bibli- o con las sílabas bu-, bur-, bus-.
Ej.: bíblico, Buda, burguesía, busto
 Reglas Ortográficas
- Después de las sílabas ca-, ce-, co-, cu-. Ej.: cabello, cebada, cobarde,
cubo. Excepto: caverna, cavar, cavilar, cavidad, caviar
- Después de las sílabas al-, ar-, ur-, cuando éstas empiecen una
palabra. Ej.: alba, árbitro, urbe
- Después de las sílabas sa-, si-, so-, su-. Ej.: sabor, Siberia, soberbia,
subasta Excepto: savia, soviético
- Las palabras que comienzan con bo y que van seguidas de las
consonantes d, ch, f, n, r, t. Ej.: boda, bofetada, bonachón, borde,
botón, bochinche Excepto: voraz, votar, vorágine
 Reglas ortográficas
Cuando los sonidos bi, bis, biz, tienen el significado de dos
o doble, se escriben con b. Ej.: bisílaba, bisabuelo, bizco
- Las sílabas ab, ob, sub, al inicio de una palabra. Ej.:
abdomen, obsequio, subrayar
- Las terminaciones -bundo, -bunda, -bilidad, -ble. Ej.:
meditabundo, abunda, agradable, disponibilidad Excepto:
movilidad, civilidad.
 Reglas ortográficas
V
Tiene sonido labial sonoro. Se escriben con v:
 Se escribe v después de b, d y n; como: obvio,
advertencia y envío.
 En palabras que empiezan por vice; como
vicepresidente; excepto: bíceps.
 Reglas Ortográficas
V
 Los adjetivos (palabras que califican) terminados en ava,
ave, eva, evo, iva, ivo. Por ejemplo: octava, suave, nueva,
nuevo, atractiva, impulsivo; menos árabe y sílaba.

 Después de lla, lle, llo, llu, pre, pri, pro, como en: llave, lleva,
llover, lluvia, prevenir, privado y proveedor; excepto: probar,
aprobar y parecidas.
 Reglas Ortográficas
V
Tiene sonido labial sonoro. Se escriben con v:
 Se escribe v después de b, d y n; como: obvio,
advertencia y envío.
 En palabras que empiezan por vice; como
vicepresidente; excepto: bíceps.
 Reglas Ortográficas
 Los adjetivos (palabras que califican) terminados en ava,
ave, eva, evo, iva, ivo. Por ejemplo: octava, suave,
nueva, nuevo, atractiva, impulsivo; menos árabe y
sílaba.
 Después de lla, lle, llo, llu, pre, pri, pro, como en: llave,
lleva, llover, lluvia, prevenir, privado y proveedor;
excepto: probar, aprobar y parecidas.
 Reglas Ortográficas
 Los derivados de vivir, volver, servir, venir y salvar, por
ejemplo: vivienda, vuelta, servilleta, venida y salvavidas.
 Las conjugaciones verbales de ir (presente indicativo y
subjuntivo), estar (condicional), andar (pasado) y tener
(pasado). Por ejemplo: voy, estuviera, anduve, tuve.
 Las palabras que empiezan por div como división,
menos: dibujo.
 Reglas Ortográficas
G
Tiene sonido velar sonoro ante a, o, u, (garantía, goma, guajiro), al
final de sílaba (digno) o agrupada con otra consonante (glacial);
velar sordo y arma dígrafo con la u ante e- i (guía, guerra); y
sonido independiente cuando la vocal lleva diéresis: lingüístico.
Se escriben con g las palabras que empiezan por geo, legi, legis y
gest como: geometría, legible, legislativo y gesto.
En palabras que lleven la sílaba gen como: Virgen y género,
excepto: berenjena, ajeno, enajenar y ajenjo.
 Reglas Ortográficas
 En los verbos terminados en ger y gir como: coger y elegir,
menos tejer y crujir.
 En palabras terminadas en gio y gía como: colegio y
tecnología, excepto: lejía y bujía
 Reglas Ortográficas
J
Tiene sonido fricativo velar sordo. Se escriben con j:

 Se escriben con j las palabras que empiezan o terminan con aje o

eje, por ejemplo: ultraje y hereje, menos: hegemonía.

 Las terminaciones je, jero, jera y jería, como: conserje, viajero,

extranjera y cerrajería. Excepto: ligero, auge, cónyuge, falange y
laringe.
 Recomendaciones
Retenga las excepciones y generalice la regla para las
demás palabras.
En caso de duda consulte el diccionario, acuda a un lector
amigo o escriba la palabra de diversas maneras
Use constantemente el corrector de texto del computador.
 Palabras Juntas y Separadas
Entre las más comunes encontramos: abajo, adelante, acerca,
además, alrededor, anteayer, anteponer, aparte, bienestar,
bienvenida, cualquiera, cuatrocientos (y números parecidos),
ciempiés, conmigo, contigo, cooperar, copropietario, adiós,
buscapleitos, contraseña, malagradecido, guardabarros,
lanzallamas, minifalda, ojinegro, pasacalle.
 Palabras Juntas y Separadas
A cuestas, a gatas, a mano, a medias, a menudo, a veces, a
través de, ante todo, en fin, por tanto, de prisa, de veras, no
obstante, por supuesto y sin embargo.
 Recomendaciones
Recuerde que para tener buena ortografía sólo debe
memorizar algunas reglas gramaticales básicas
Evite la pereza y recurra al diccionario en caso de duda
Nunca entregue borradores
Comparta sus documentos con un lector amigo
Use frecuentemente el corrector de texto del computador
Aumente su práctica lectora