Unidad 2 Conceptos Básicos

MÓDULO DE APRENDIZAJE
INTRODUCCION AL PROGRAMA,
PRINCIPIOS Y NORMATIVIDAD
CONTABLE
UNIDAD 2
Conceptos Básicos
CONTADURIA PÚBLICA
FACULTAD DE EDUCACION A DISTANCIA Y VIRTUAL
2019
Tabla de contenido
PRESENTACION 4
CONCEPTOS BASICOS 5
Logros 5
CONTABILIDAD DE CAUSACIÓN 6
LAS CUENTAS Y SU NATURALEZA. 6
ELEMENTOS DE LA CUENTA 7
Descripción elementos de una cuenta contable 7
Las cuentas básicas de la contabilidad 8
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES 12
PARTIDA DOBLE 15
Concepto e importancia 15
Asientos contables 16
Modalidad de los Asientos Contables 17
ECUACIÓN PATRIMONIAL 19
CONCEPTO E IMPORTANCIA 19
CONTEXTO ECONOMICO COLOMBIANO 22
SECTORES ECONOMICOS EN COLOMBIA 24
EMPRESA, SOCIEDAD, COMERCIO 25
Clasificación de las Empresas 26
ACTIVIDAD DE TRABAJO COLABORATIVO. 33
RESUMEN 35
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA 37
CIBERGRAFÍA 37
NEXO 38
SEGUIMIENTO DE AUTOAPRENDIZAJE 38
2
FEDV - CONTADURIA PÚBLICA
TABLA DE CONVENCIONES
3
PRESENTACION
Las bases en el inicio del estudio de la contabilidad son primordiales para los
profesionales de la contaduría pública ya que estas constituyen una necesidad
imperante para el futuro desarrollo en áreas más avanzadas del conocimiento.
Es por esto que el estudiante debe participar activamente en los contenidos de la
normatividad contable vigente respecto de los elementos de los estados financieros y
su grado de participación como parte activa de la sociedad.
Solamente el conocimiento y adecuada aplicación de las normas legales vigentes
puede permitir que nuestro estudiante, ejercite su actividad empresarial o laboral de
una manera apropiada, en la que distinga y valore de manera adecuada las diferentes
implicaciones y responsabilidades que allí se le establecen en el ejercicio de su
profesión.
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CONCEPTOS BASICOS
 Contabilidad de Causación
Cuenta naturaleza
Cuentas Reales
Cuentas nominales
Partida Doble
Asientos contables
Ecuación Patrimonial
 Cuentas / Contexto económico colombiano / Sectores Económicos
 Empresa, Sociedad, Comercio

Tipos de empresa por su tamaño – Contabilidad Pública y Privada
Tipos de sociedades comerciales en Colombia
Logros
Al finalizar el estudio de este UNIDAD el estudiante:

 Analizar el efecto de las transacciones comerciales en la ecuación contable.
 Describir el sistema de partida doble, base para la elaboración de los estados
de situación financiera.
 Utilizar los lineamientos del débito y el crédito para el registro exitoso de los
hechos económicos en los libros de contabilidad.
 Identificar cuáles son los de libros de contabilidad exigidos por ley (código de
comercio).
 Registrar las transacciones productos de hechos económicos en los libros de
contabilidad.
5
CONTABILIDAD DE CAUSACIÓN
El principio de causación es uno de los principios contables recogidos en el decreto

2649 de 1993 “Plan General de Contabilidad”.
Según el PGC define textualmente: "la imputación de ingresos y gastos deberá

hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios que los mismos
representan y con independencia del momento en el que se produzca la corriente
monetaria o financiera derivada de ellos".
A norma internacional NIIF la palabra causación no es usada, a norma internacional

la palabra usada es Devengo, que significa:
Adquisición: Que adquiera un compromiso, una obligación un derecho, al realizar un

hecho económico.
Retribución: se realiza un hecho económico y espero que me retribuyan por esa

actividad o hecho económico realizado.
Vencimiento: al vencimiento de una obligación o de un derecho, se recibe o se paga

algún dinero.
Ejemplo: Aunque una empresa tenga un ingreso o un gasto que no haya sido aún
pagado o cobrado se tiene que contabilizar (elaborar el asiento contable) en el
momento que nace y no cuando haya movimiento de dinero, es decir, no cuando se
cobre o pague.
El principio de devengo nos aseguramos que en la vigencia de cada año contable el

Ente Económico cargara a la cuenta de resultados (cuenta de pérdidas o ganancias)
únicamente los ingresos, gastos y costos que correspondan a la vigencia o periodo.
LAS CUENTAS Y SU NATURALEZA.
Es el conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las

transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en
asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así por ejemplo,
una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los movimientos
6
que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso
significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende
mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.
Las cuentas son el medio contable utilizado para registrar y resumir los aumentos o
disminuciones de las partidas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y costos.
Una cuenta es un sistema de registro organizado, de los aumentos, disminuciones que
sufre un concepto como consecuencia de las operaciones que realiza un negocio.
La importancia de la cuenta, radica en tres aspectos fundamentales:
 Es un control sistemático de cada una de las operaciones comerciales que

celebra la empresa.
 Representa la unidad de control para la elaboración de los comprobantes de

contabilidad y de registro en los libros de contabilidad: Principales y auxiliares.
 Es la unidad de información y de análisis de los estados financieros básicos y

demás reportes contables emitidos por el ente económico
ELEMENTOS DE LA CUENTA
Básicamente una cuenta requiere de los siguientes elementos:
 Nombre: según PUC (DR-2650/93)

 Código: Según PUC. (D.R. 2650/93)
 Fecha de la operación: día, mes, año
 Descripción de la operación
 Referencia o Documento.: Para establecer un control entre los libros de
contabilidad.
 Debito
 Crédito
 Saldo
Descripción elementos de una cuenta contable
Nombre de la cuenta: Las cuentas son como las personas cuentan con un nombre y
una identificación denominado código, su nombre lo indica, el titular se refiere a la
cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías
7
a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías” (este es el
titular) y un crédito a “Proveedores” (otro titular).
Débito: se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que “entra”

al ente económico o el motivo de por qué salió algo.
Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la ente
económico o bien el motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si la suma de los débitos de una

cuenta es mayor que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene
un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el
saldo será acreedor.
Cuadro 1. Representación de la figura de una Cuenta
ESQUEMA DE UNA CUENTA ( T )
Fuente: Autor
Las cuentas básicas de la contabilidad
En un ente económico es importante identificar el ingreso y la salida de recursos

económicos, Ejemplo: cómo entra o sale el efectivo y cómo se deben de registrar cada
uno de los hechos económicos.
Las cuentas básicas de la contabilidad de acuerdo al plan único de cuentas decreto

2650/93 (PUC) son:
8
Activos. Los activos representan todos los bienes y derechos que posee un ente
económico. Estos pueden ser físicos, tangible (ver, tocar, mirar), Ejemplo: como el
efectivo, mercancías, semovientes, terrenos, edificaciones, entre otros. etc. También
pueden ser activos intangibles, derechos (no se pueden ver, tocar ni mirar) Ejemplo:
Franquicias, licencias, marcas, el buen nombre, derechos de autor, entre otros.
Activo a Norma Internacional NIIF. Según la NIC 1- Sección 3. Recursos controlados

por una entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera
obtener, en el futuro beneficios económicos.
Figura 1: Representación gráfica de activos:
Fuente: Tomada Google Imágenes
Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder
continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un
tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo
que se le llama pasivo.
Pasivo a Norma Internacional NIIF. Según la NIC 1- Sección 3. Es una obligación

presente de una entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual
y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos.
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Figura 2: Representación gráfica de pasivos

Patrimonio: El capital contable representa las aportaciones los propios dueños del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos
de una empresa.
Patrimonio a Norma internacional NIIF. Según la NIC 1 Sección 3. Es la

participación residual en los activos de una entidad, una vez deducidos todos sus
pasivos.
Figura 3: Representación gráfica de patrimonio
Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al
contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito
a Venta de Mercancías (el ingreso).
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Ingresos a Norma Internacional NIIF. Es la entrada bruta de beneficios económicos,
durante el periodo, surgidos en el curso las actividades ordinarias de su objeto social
de una entidad, siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el patrimonio, que
no esté relacionado con las aportaciones de los propietarios de ese patrimonio.
Figura 4: Representación gráfica de ingresos
Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución

de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una
empresa. Un gasto financia una actividad específica en beneficio de la empresa, pero
se diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos:
los salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para
la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se
paga cuando se adquiere un producto).
Figura 5: Representación gráfica de gastos
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Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de
adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio
del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que
conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide
comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá
de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo del
transporte).
Costo a Norma Internacional NIIF: Es el importe de efectivo o equivalentes al

efectivo pagados, o bien el valor razonable de la contraprestación entregada para
comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando sea
aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando se lo reconozca inicialmente de
acuerdo con los requerimientos específicos de otras NIIF, por ejemplo la NIIF 2.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES
Las cuentas contables se clasifican en tres grupos: Cuentas reales o de balance,

Cuentas nominales o de resultados y Cuentas de orden:
Cuadro 2 Clasificación de las cuentas
Fuente: Autor
Cuentas Reales. Son aquellas que representan valores tangibles, tales como las
propiedades y las deudas de una empresa, se utilizan para la elaboración del estado
de Situación Financiera y pueden permanecer en este para toda la vida de la empresa,
salvo en aquellos casos en que su balance sea igual a cero. Estas cuentas a su vez
se dividen en:
 Cuentas del activo

 Cuentas del pasivo
 Cuentas del patrimonio.
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Cuentas Nominales o Transitorias. Son las que tienen su origen en las operaciones
que realiza en negocio, y se denominan también de resultados porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gasto, y son transitorias
porque se cierran al final del periodo. Estas cuentas comprenden:
Cuentas de Ingresos. Los ingresos son los valores que recibe una empresa por la
venta de bienes y servicios. A este grupo pertenecen las cuentas de ingresos
operacionales por ventas, servicios o por cualquier otro concepto, al igual que las
ganancias por diferentes conceptos. La sección 23 definen los ingresos como una
“Entrada bruta de beneficios económicos durante el periodo de las actividades
ordinarias de una entidad”.
Cuentas de Gastos. Los gastos son los desembolsos necesarios para generar los
ingresos. Entre las cuentas de gastos están los gastos operacionales por salarios,
arriendos, servicios públicos, entre otros. Pertenece a este grupo la cuenta de compras
y los gastos no operacionales por diferentes conceptos.
Cuentas de Orden. Estas cuentas se registran en el balance general a una fecha

determinada, después de activo, pasivo y patrimonio, con el fin de informar
compromisos y contingencias de la empresa o negocio que a futuro pueden generar
un efecto para la estructura financiera del ente económico. Igualmente, se incluyen
aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos,
información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para
conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones
tributarias
Una cuenta puede definirse como un registro que se lleva en los libros de Contabilidad
y pueden hacerse a nombre de personas o entidades, cosas o conceptos.
Ejemplo: Cliente: Pedro Carrasquilla; Proveedor Nacional: Compañía nacional de

chocolates s.a.; Construcciones y Edificaciones; Arrendamientos, entre otras.
También se puede afirmar que las cuentas son nombres bajo las cuales se registran
las transacciones que realiza una empresa en los libros, sean principales o auxiliares.
 Es un control sistemático de cada una de las operaciones comerciales que

celebra la empresa.
 Representa la unidad de control para la elaboración de los comprobantes de

contabilidad y de registro en los libros de contabilidad: Principales y auxiliares.
13
 Es la unidad de información y de análisis de los estados financieros básicos y
demás reportes contables emitidos por el ente económico.
Por otro lado, mediante el Decreto Reglamentario 2650, del 29 de diciembre de 1993,
el Gobierno Nacional derogó el plan de cuentas señalado por el Decreto 2195, del 30
de diciembre de 1992, y presentó un nuevo plan de cuentas:
El Plan Único de Cuentas PUC., “es un instrumento concebido para armonizar y

unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana,...”
Actividad.
1. ¿Qué entiendes por Cuenta?

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2. ¿Cuál son los elementos de una cuenta y como se

ACTIVIDADES
clasifican?
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PARTIDA DOBLE
Concepto e importancia
Para comprender el concepto y reconocer la importancia del sistema de partida doble

o también llamado sistema di gráfico (doble registro)1, es necesario hacer una revisión
de sus aspectos históricos más sobresalientes.
Este importante sistema de registro, fue conocido con el nombre de “Alla Veneciana”,
o sistema a la veneciana. Fue pionero Benedetto Cotrugli Rangeo, nativo de Dalmacia
(Italia), quien en su obra “De la mercancía al mercado perfecto”, terminada el 25 de
agosto de 1458, estableció la identidad de la partida doble, señalando además, el uso
de tres libros: Giornale (Diario), cuaderno (Mayor) y memoriale (borrador o
recordatorio).
De igual manera el monje matemático Luca Pacioli, difusor principal de este sistema,
mediante la publicación de su obra el 10 de noviembre de 1494 Titulado “Summa
aritmética, geometría, proporción y proporcionalidad”, en el cual dedicó una
sección para dar a conocer los principios y aplicaciones de la partida doble. El sistema
de partida doble, descansa sobre la base de la personificación de las cuentas que se
sustenta en los siguientes principios básicos:
 Debe existir equilibrio aritmético en cada registro: El valor anotado en la

columna de una cuenta, deberá ser también indicado en la columna contraría y
por el mismo valor.
 La empresa tiene una personalidad propia: La empresa, una vez constituida,

forma una persona distinta al propietario o socios individualmente
considerados. El propietario es acreedor de los bienes que conforman el
patrimonio y representados por su capital. Según la naturaleza de las
operaciones, las cuentas abiertas a nombre de personas serán deudoras o
acreedoras.
Las cuentas que representan cosas o valores han de considerarse como “personas” y
por tanto también serán deudoras o acreedoras. Los valores registrados en cada
cuenta han de tener entre sí homogeneidad contable.
1 ANAYA VÉLEZ Edgar José, OLARTE CARAZO. Fundamentos de Contabilidad. Pág. 93-94
15
En toda operación o transacción no hay deudor sin acreedor y viceversa.
Asientos contables
Son toda operación con valor monetario que da lugar a cambios en la ecuación
contable, ya sea por aumento o disminución en uno o varios de sus componentes,
activo, pasivo o patrimonio. Las transacciones comerciales, siempre se trasladan
primero en el libro caja diario, luego los montos acumulados de este libro se trasladan
al mayor y balances.
Dinámica de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos:
Cuentas del activo: Toda cuenta del activo aumenta en el “debe” y disminuye en el
“haber”.
ACTIVOS
DEBE HABER
Aumento Disminuciones
Cuentas del pasivo: Toda cuenta del pasivo aumenta en el “haber” y disminuye
en el “debe”
PA S I V O S
DEBE HABER
Disminuciones Aumento
Cuentas del patrimonio: Toda cuenta del patrimonio aumenta en el “haber” y

disminuye en el “debe
PATRIMONIO
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DEBE HABER
Disminuciones Aumento
Cuentas de ingresos: Toda cuenta de ingresos aumenta en el “haber” y disminuye

en el “debe”.
INGRESO
DEBE HABER
Disminuciones Aumentos
Cuentas de gastos: Toda cuenta de gastos aumenta en el “debe” y disminuye en

el “haber”
GASTOS
DEBE HABER
Aumento Disminuciones
Modalidad de los Asientos Contables
Los asientos contables se clasifican de dos formas a saber:
Asientos simples. Son aquellos en los cuales las columnas del debe, es afectada por
un solo registro, contra otro registro único en la columna del haber. Es decir, se afecta
una sola cuenta en él debe y una en el haber.
Ejemplo: El 12 de marzo, se consigna en el Banco de Bogotá $1.500.000
17
BANCOS CAJA
DEBE HABER DEBE HABER
1.500.000 1.500.000
Asientos compuestos. Son aquellos en los que las columnas del debe y el haber son
afectadas por más de un registro monetario. Es decir, en una misma transacción se
efectúan una o varias cuentas en él debe y uno o varias cuentas en el haber.
Ejemplo: La compañía Madeflex Ltda. Adquiere mercancías para la venta por valor de
$2.000.000, cancela de contado $1.000.000, y el resto a cancelar en 20 días.
MERCANCIAS NO
FABRICADA BANCOS PROVEEDORES
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
2.000.000 1.000.000 1.000.000
Actividad.
1. ¿Qué es un Plan Único de Cuentas y cuál es su

utilidad?
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2. ¿Qué se entiende por el Principio de Partida

ACTIVIDADES
Doble?
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ECUACIÓN PATRIMONIAL
¿Qué se entiende por ecuación contable, como se relaciona con el principio de partida
doble y cuál es su importancia para la contabilidad?
Figura 7. Ecuación Contable
CONCEPTO E IMPORTANCIA
Para entender el concepto mismo de la ecuación patrimonial y reconocer su

importancia, es necesario recordar su origen y evolución2:
La constitución de empresas en la época feudal con el fin de llevar y traer mercancías

de un puerto a otro, podía demorar uno, dos o tres meses, y eran, en principio, de un
solo comerciante (propietario). Para entonces, la contabilidad era por el sistema de
partida simple, o sea, por el sistema de listados de los recursos lo que era suficiente
para informar al comerciante respecto de su patrimonio o capital, ya que los bienes
del activo (A) eran iguales a su patrimonio (C), (A = C). Después, cuando la empresa
fue creciendo, el comerciante solo ya no podía financiarla y debía ser financiada por
parte de otras personas. Pero existía un inconveniente para ese financiamiento: el
agio (beneficio abusivo obtenido en las actividades de crédito) era prohibido por la
iglesia y no aceptaba este tipo de financiamiento. Eso obligó a los comerciantes a
asociarse. De ahí surge la sociedad como forma de financiamiento de las empresas.
La primera forma de sociedad por aquel entonces fue la sociedad comandita. Ahora
bien, cuando se asocian los señores D y B y forman la sociedad X, ya no se le puede
2 Ibíd., 82-83
19
informar con un simple listado (partida simple), una parte de los bienes son del señor
D y otra parte del señor B, de tal manera que los bienes que llamamos activos (A)
deben ahora hacerse igual a C, pero donde C es igual a (D + B), adoptando la forma:
A = (D + B), es decir ahora el activo era igual a la suma de bienes de propiedad del
señor D con los bienes de propiedad del señor B.
Posteriormente, cuando la sociedad fue financiada por recursos externos, es decir,
distinto del de los socios, los activos (A) ya no eran únicamente igual al capital (C), o
sea (D + B), sino que una parte era financiada por los socios y otra la constituían los
pasivos (P), es decir la parte de los recursos financiados por terceras personas que
no eran propietarias de la empresa. Como consecuencia de ello surge la partida doble,
o sea, el hecho de igualar el total de recursos de la empresa (ACTIVO) a sus fuentes
de financiamiento, por una parte la fuente externa (PASIVO) y por otra, la fuente
interna (PATRIMONIO). En síntesis, la ecuación patrimonial, representa el equilibrio
existente entre los recursos de una empresa y sus fuentes de financiamiento.
La ecuación patrimonial se conoce también, con los nombres de: ecuación contable,
ecuación fundamental, principio del equilibrio, principio de la lógica contable o
principio del balanceo. Lo anterior, en razón a que la Contabilidad basa sus registros
en una ecuación matemática que representa la relación financiera del negocio. En el
lado izquierdo de la ecuación se sitúan los recursos o propiedades que posee la
empresa o negocio, y en el lado derecho, las participaciones constituidas por los
proveedores y acreedores en general y los propietarios del negocio. Como
consecuencia, debe existir un permanente equilibrio entre el total de propiedades o
recursos y los derechos de los propietarios y terceros. Dicha relación de equilibrio se
expresa de la siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

O también:
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
20
Figura 7: Representación gráfica de la ecuación patrimonial

Ejemplo:
A la fecha, el señor Ricardo Blanco organiza un negocio cuyo objeto social se orienta
a la compra y venta de confecciones. Cuenta con los siguientes recursos:
En efectivo: $ 6.000.000
En mercancías: $ 8.000.000
TOTAL DE RECURSOS (Activo): $14.000.000
Además, un Banco de la ciudad le ha concedido un préstamo por valor de $3.000.000

La anterior información comercial, representada a través de la ecuación patrimonial,
sería:
ACTIVO PASIVO
Obligaciones Financieras $ 3.000.000
Efectivo $ 6.000.000
PATRIMONIO
Mercancías $ 8.000.000 Capital Social $ 11.000.000
TOTAL TOTAL PASIVO MAS
ACTIVO $ 14.000.000 PATRIMONIO $ 14.000.000
O simplemente:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$ 14.000.000 $3.000.000 $11.000.00
21
Observación
¿Cómo elaborar un registro contable en forma exitosa?

Para registrar una transacción comercial se debe tener en cuenta los siguientes pasos a
saber:
 Entender la operación: Consiste en identificar quienes interviene en la operación

comercial, verificar la identificación fiscal y sus obligaciones fiscales (gran
contribuyente, régimen común régimen simplificado)
 Liquidar la operación: Valor neto de la operación más los impuestos, menos la
retención, valor a pagar.
 Registrar la operación: Identificar las cuentas (nombre y código) que afectan la
transacción para el registro en los libros de contabilidad.
CONTEXTO ECONOMICO COLOMBIANO
La economía colombiana3 se ha visto afectada por distintas variables que han

impactado directamente el bolsillo de todos los ciudadanos, algunas en mayor medida
que otras. El panorama visualizado a principios del 2016 no resultaba ser el más
alentador: la inflación, el dólar y las tasas de interés continuaban en aumento, el peso
colombiano se devaluaba y el barril de petróleo seguía a la baja.
En el país han confluido varios factores que comienzan a mostrar signos de una
desaceleración económica. El peso colombiano, por ejemplo, según el índice Big Mac
(publicado por ‘The Economist’) sufrió una la devaluación de 50,8 por ciento en 2015,
esta situación ha puesto en jaque a los importadores; el Fenómeno de El Niño 2015 –
2016 igualó la intensidad del de 1982 – 1983, uno de los más fuertes registrados hasta
ahora por el Centro de Predicción Climática de la Administración del Océano y la
Atmósfera (Noaa) de los Estados Unidos. Este hecho climático, sumado a que
Colombia importa alrededor de 11.4 millones de toneladas de alimentos que están
siendo afectados por el precio del dólar, han aumentado el costo de la comida y la
inflación. En 2015, esta variable cerró en 6,77 por ciento y hasta marzo de 2016,
aunque bajó por primera vez en 11 meses, ha tenido una variación de 3,55 por ciento
según información del DANE.
El aumento de la tasa de interés efectuado por el Banco de la República, que

actualmente ya se sitúa en 6,50 por ciento, se constituye como un intento de controlar
3PORTAFOLIO.CO. Análisis situación económica Colombia. [En Línea]: Fecha de Publicación: 20/05/2016. Fecha de
Consulta: 29/08/2017. Disponible en Internet: http://www.portafolio.co/opinion/otros-columnistas-1/analisis-situacion-economica-

colombia-496149
22
la inflación, lo cual repercute directamente en la desaceleración de la economía. Por
otro lado, la crisis del sector petrolero demostró que Colombia es un país minero-
dependiente, pues los ingresos que dejó de percibir el Estado por rentas petroleras
cayeron en más de 20 billones. Esto obligó al Gobierno a recortar su gasto público en
6 billones, pero aún hay un déficit que se espera sea cubierto a través de la reforma
tributaria que probablemente será presentada en el segundo semestre del año. Con
ésta, se buscaría conseguir recaudo adicional mediante impuestos indirectos como el
de consumo, el de combustibles, el IVA y el 4 x 1.000, para evitar perder el grado de
inversión.
Decisiones como las tomadas por el Banco de la República, la posible reforma

tributaria y el análisis de la actual economía colombiana, transmiten mensajes muy
claros a los colombianos: hay que ahorrar, no es el momento de endeudarse, es hora
de asumir las finanzas personales de manera ordenada y se debe cuidar el dinero. La
pregunta entonces es: ¿y ahora quién podrá ayudarnos?
Infortunadamente el Chapulín Colorado ya no podrá hacerlo y, por el momento,

tendremos que tomar nosotros mismos las medidas necesarias para enfrentar la
Situación actual.
Lo más recomendable para las finanzas es contar con un fondo de emergencias que
permita solventar crisis como la pérdida de empleo o la disminución de los ingresos.
Lo ideal es que este fondo sea el suficiente para cubrir 6 meses de gastos fijos y de
este modo pueda pasar este lapso sin necesidad recurrir a créditos.
Evite endeudarse, si tiene que hacerlo busque tasas fijas e intente que la obligación
sea del menor monto posible para poder saldarla rápidamente. Adicionalmente, trate
de liquidar todas sus deudas vigentes, haga uso responsable de sus herramientas
financieras como créditos y tarjetas de crédito para evitar sobreendeudamientos que
luego no pueda cubrir; pero lo más importante defina un presupuesto y ajústese a éste.
Pensando a largo plazo, es importante tener conocimientos claros en temas

macroeconómicos que puedan influir en las finanzas y que les permitan a los
colombianos tomar decisiones más sabias en tiempo de crisis y en momentos de
abundancia. Recuerde que las crisis no avisan y nadie puede predecir por completo
el comportamiento de la economía, por lo que hay que estar preparados en todo
momento.
Adicionalmente, desde Resuelve tu Deuda recalcamos siempre la importancia de que,

desde edades tempranas, se eduque en materia financiera para enfrentar el
analfabetismo, pues Colombia es uno de los países latinoamericanos con menor
23
preparación en este tema. Las pruebas Pisa del 2014 realizadas por la Organización
para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (Ocde), dieron cuenta del bajo
conocimiento en gestión de cuentas y tarjetas bancarias, planificación de finanzas e
intereses o impuestos. El país ocupó el último puesto entre 18 naciones evaluadas.
Precisamente, por temas como este, es necesario apoyar y exigir proyectos de ley que
fomenten el conocimiento básico en materia económica y financiera a través de
contenidos transversales en los programas de educación básica y media, y no solo
con la creación de una asignatura específica. Para complementar, es muy importante
reforzar desde casa el conocimiento impartido en la academia y dar un buen ejemplo
a nuestros niños acerca del manejo del dinero.
En conclusión, el tema es un trabajo en equipo: nosotros, los ciudadanos, somos

responsables del manejo del dinero que recibimos, mientras que el Gobierno debe
apostarle a la educación financiera porque el reto está en que próximas generaciones
hagan uso de los servicios bancarios de manera adecuada. De esta manera se
generará una población consciente frente al manejo de las finanzas, lo cual influye
directamente en el crecimiento sostenible de la economía. Por el contrario, si
definitivamente usted es de los muchos que no alcanzó a recibir las bases suficientes
en este tema, infórmese y busque asesoría que le permita tomar mejores decisiones
y maniobrar sus finanzas para enfrentar los tiempos de abundancia y crisis.
SECTORES ECONOMICOS EN COLOMBIA
Según el Banco de la República4, la actividad económica del país se divide por

sectores económicos. Cada uno de ellos hace parte de una actividad económica cuyos
elementos o productos tienen características en común y se diferencian de otras
agrupaciones. Su división se realiza de acuerdo a los procesos de producción, es
decir de acuerdo al servicio que realicen o al producto que comercialicen.
La división economía clásica se estructura así:
-Sector primario: se refiere a la producción básica y todo lo que tiene que ver con las
actividades del agro.
-Sector secundario: se refiere a la producción de bienes y todo lo que produce la

industria, construcción y manufactura.
4CVN.COM. Cuáles son los sectores económicos de Colombia. [En Línea]: Fecha de Publicación: 31/10/2016.
Fecha de Consulta: 29/08/2017. Disponible en Internet: https://www.cvn.com.co/cuales-son-los-sectores-
economicos-de-colombia/
24
-Sector terciario: se refiere al ofrecimiento de servicios que brinda el comercio,
bancos, educación, etc.
EMPRESA, SOCIEDAD, COMERCIO
La palabra empresa va mucho más allá definirse como organización. Está relacionada,
en principio, con emprender, como ser emprendedor. Esto significa, si imagina cosas
“soñar una empresa”, “embarcarse en una empresa” o “estar destinado para una gran
empresa”. Es bueno aclarar que el objetivo primordial de una empresa no debe ser la
obtención de unas elevadas utilidades, que debe ser más bien una consecuencia de
su actividad, más no su fin último.
Las empresas son un conjunto de personas que se integran y organizan para producir
bienes y servicios con el fin de cubrir necesidades de un mercado. El tema induce al
alumno a entender el fin que persigue una empresa y su participación en el mercado.
El tema introduce al alumno a conocer los tipos de empresa, para que pueda
relacionarlos a los distintos sectores de su localidad.
Empresa. Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos

humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de
su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los
factores productivos (trabajo, tierra y capital)
Según el código de comercio Art-25 define “Se entenderá por empresa toda actividad
económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración
o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a
través de uno o más establecimientos de comercio
Figura 8: Representación gráfica de una empresa
25
Clasificación de las Empresas
Las empresas pueden clasificarse de diferentes formas, de acuerdo a los siguientes

criterios5:
1. Según su Actividad: De acuerdo con este criterio, las empresas se clasifican a

saber en:
 Empresas de servicios: son aquellas que comercializan servicios o capacidad

profesional de cualquier tipo, es decir, productos intangibles. Este tipo de
empresa son las que pertenecen a los sectores de educación, turismo,
bancario, transporte, recreación, servicios públicos, seguros, y otros.
Empresas dedicadas a la aviación, un centro de salud, una universidad, una
funeraria, una odontología entre otras.
 Empresas comerciales: son las que se dedican a la compra de bienes o

mercancías para la venta posterior, sin cambiar sus características. Solo
realizan procesos de intercambio, son establecimientos que se dedican a
comprar y vender satisfactores. Las empresas comerciales pueden ser
mayoristas, minoristas o comisionistas. Las mayoristas se dedican a la compra
o venta de productos a gran escala, comúnmente a los fabricantes, y por lo
general venden a los distribuidores minoristas. Los minoristas venden
productos en una escala mucho menor, ya sea directamente a los
consumidores o a otras empresas minoristas o comisionistas. Las
comisionistas, como su nombre lo dice, se encargan de vender productos y
reciben una comisión, la cual puede depender del precio previamente fijado por
el proveedor o del precio final dado por el comisionista.
 Empresas industriales o de manufactura: son las que realizan actividades

de transformación, reciben insumos o materias primas y les agregan valor al
incorporarles procesos y transformarlas en productos nuevos, que pueden ser
bienes de consumo final o bienes de producción. Algunos ejemplos de
empresas industriales son las de textiles, las siderúrgicas, las azucareras, las
petroquímicas, entre otros.
 Empresas agropecuarias: Son aquellas que producen bienes agrícolas y

pecuarios en grandes cantidades, son las empresas que proporcionan materia
prima a otras industrias, por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotación de
5 MENDOZA ROCA Calixto, ORTIZ TOVAR Olson. Contabilidad Financiera para Contaduría y Administración. ECO EDICIONES
UNIVERSIDAD DEL NORTE. Pág. 13-18
26
bosques, etc. Algunos autores consideran esta función dentro de la categoría
de las empresas industriales.
 Empresas mineras: Son las que tienen como objetivo principal la explotación
de los recursos del suelo y del subsuelo dentro de estas empresas están las de
petróleos, auríferas, las canteras, de piedras preciosas, y de otros minerales.
En nuestra región encontramos la mina de sal.
Actividad.
1. Según la actividad económica indique al frente de

cada enunciado la clase de empresa:
 Bavaria _________________
 Ecopetrol _________________
 Banco de Bogotá _________________
 Colegio _________________
 Seguros Bolívar _________________
 Almacén El Vaquero _________________
 Fábrica de muebles Iván Botero _________________
 Carbocol S.A. _________________
 Finca el Porvenir _________________
2. Según el Número de Socios: de acuerdo con esta clasificación, las empresas

pueden ser:
a. Empresas unipersonales: como lo indica su nombre, son empresas de

propiedad de una sola persona natural o jurídica. De conformidad con el artículo
71 del Código de Comercio, mediante una empresa unipersonal, una persona
natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio
podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias
actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en
el registro mercantil, forma una persona jurídica
b. Empresas de varios socios: como su nombre lo indica, son las que

pertenecen a varias personas. Dentro de estas están las sociedades de
personas, las sociedades de capital y las sociedades de naturaleza mixta, y se
consideran como sociedades comerciales cuando contemplan, dentro de su
objeto social, la ejecución de una o más actividades mercantiles.
27
 Sociedades de personas. Son aquellas en las que, por lo general,
todos los socios se conocen, y tanto en la sociedad como en los negocios
responden con su patrimonio solidaria e ilimitadamente por las
obligaciones, lo que les da derecho a todos de administrarla sociedad.
Entre este tipo de sociedades se encuentra la sociedad colectiva y la
sociedad en comandita simple.
Sociedad colectiva. En estas sociedades predominan las

cualidades individuales de quienes se asocian y la confianza que se
tengan. La responsabilidad es solidaria e ilimitada, es decir, todos
responden por los actos que realice la sociedad y los otros socios. La
razón social de una sociedad colectiva se conforma con el nombre
completo o el apellido de alguno de los socios, o con los nombres o
los apellidos de todos los socios, seguido de las expresiones “&
compañía”, “& hermanos”, “hijos” u otras análogas. Se requiere, por
lo menos, de dos personas para conformarla y no existe límite
máximo. El capital se divide en partes que pueden ser de distinto
valor, y cada socio, independientemente de su aporte, tiene derecho
a un voto en la junta de socios. La representación legal corresponda
todos los socios, salvo que la deleguen en un consocio o un tercero.
Sociedad en comandita simple. Esta sociedad tiene dos tipos de

socios: los gestores y los comanditarios. Los gestores o colectivos
administran la sociedad, representan y tienen responsabilidad
solidaria e ilimitada por las operaciones sociales, por cuanto no es
necesario que hagan algún tipo de aporte. Los comanditarios son los
que hacen los aportes, no intervienen en la administración de la
sociedad y responden por las obligaciones sociales hasta el monto
de sus respectivos aportes. En las sociedades en comandita simple,
como mínimo, debe haber un socio gestor o colectivo y un socio
comanditario. El capital debe pagarse al constituirse la sociedad e
inmediatamente se haga cualquier reforma a dicho capital. La razón
social de esta se conforma con el nombre completo o con el apellido
de uno o más socios gestores, y se agrega d la expresión “y
compañía”, seguida de las letras “S en C”.
 Sociedades de capital. Son aquellas que pertenecen a muchos socios

y en las que existe gran concentración de capital. Los socios responden
hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales. A esta
28
clasificación pertenecen las sociedades anónimas y comanditas por
acciones.
Sociedad anónima. Se identifica con la denominación que

determinen los socios, seguida de las palabras “sociedad anónima”
no la abreviatura “S. A.”. Se debe conformar mínimo con cinco socios
y no existe límite alguno en cuanto al número máximo de socios que
puede tener la sociedad. Sus responsabilidades limitadas al valor de
sus aportes. La representación de la sociedad y la administración de
los negocios sociales corresponden al representante legal y a los
suplentes, quienes podrán ser nombrados indefinidamente y
removidos en cualquier tiempo. Son elegidos por la junta directiva,
aunque en los estatutos puede delegarse esta designación a la
asamblea de accionistas. El capital se divide en acciones de igual
valor que se representan en títulos valores libremente negociables se
dividen en tres clases:
Capital autorizado: es la cuantía fija que determina el valor máximo

del capital de la sociedad; este valor es fijado por los accionistas
libremente.
Capital suscrito: es la parte del capital autorizado que los socios se
comprometen a pagar y debe ser, al momento de su constitución, no
menos del 50 % del capital autorizado.
Capital pagado: es la parte del capital suscrito que los accionistas
efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad, el cual,
al constituirse esta, debe ser como mínimo la tercera parte del capital
suscrito.
Sociedades en comanditas por acciones: Se constituyen con las

mismas solemnidades que la sociedad anónima. Para su constitución
no es necesario que intervengan los socios comanditarios. La
sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica
distinta de los socios individualmente considerados.
La sociedad se constituye con uno o más socios colectivos y por lo

menos cinco socios comanditarios, El capital estará representado en
acciones de igual valor. El aporte de industria de los socios gestores
no formara parte del capital social. Al constituirse la sociedad deberá
suscribirse, por lo menos el 50% de las acciones en que se divide el
capital autorizado y pagarse, como mínimo, la tercera parte del valor
de cada acción suscrita.
29
La responsabilidad de cada uno de los socios será ilimitada para los
gestores o colectivos y hasta el monto de sus respectivos aportes
para los comanditarios. La administración corresponde a los socios
colectivos, quienes podrán ejercerlas directamente o por sus
delegados. Los comanditarios no podrán ejercer funciones de
representación de la sociedad sino como delegados de los socios
colectivos para negocios determinados.
Sociedad por acciones simplificada (S.A.S): Es un vehículo

jurídico para la realización de cualquier actividad empresarial, que
puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurídicas.
Los accionistas limitan su responsabilidad al monto de sus aportes, y
una vez inscrita en el registro mercantil, la sociedad forma una
persona jurídica distinta de sus accionistas. Este tipo de empresa
cuenta con múltiples ventajas que facilitan la iniciación y el desarrollo
de la actividad empresarial. Entre sus principales características se
puedes mencionar las siguientes:
 Se crean mediante contrato o acto unilateral que constará en

documento privado.
 Se constituye por una o varias personas naturales o jurídicas,
quienes solo serán responsables hasta el monto de sus
respectivos aportes.
 Una vez inscrita en el régimen mercantil, formara una persona
jurídica distinta de sus accionistas.
 Es una sociedad de capital
 Su naturaleza siempre será comercial, independientemente de
las actividades previstas en su objeto social
 Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las
sociedades anónimas.
 Las acciones y demás valores que emita la SAS. No podrán
inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni
negociarse en bolsa.
 El documento de constitución será objeto de autenticación, de
manera previa a la inscripción en el registro mercantil de la
Cámara de Comercio, por quienes participen en su suscripción.
De la autenticación deberá hacerse directamente o través de un
apoderado
 Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes
cuya transferencia requiera escritura pública. La constitución de
30
la sociedad deberá hacerse de igual manera e inscribirse también
en los registros correspondientes.
Sociedades de naturaleza mixta: son aquellas en que saben

quiénes son los socios. Los cuales responden por los actos y
negocios de la sociedad solamente hasta por el monto de sus
aportes.
A esta clasificación pertenecen las sociedades de responsabilidad

limitada, que se identifican con la denominación razón social que
determinen los socios, seguida de la palabra “limitada” o la
abreviatura “Ltda.” En caso de no cumplir con la regla antes descrita,
los socios son responsables solidaria e ilimitadamente frente a
terceros.
En esta sociedad, cada socio responde hasta el valor de su aporte.

El capital está divido en cuotas o partes de igual valor y debe ser
pagado en su totalidad al momento de constituirse la sociedad, así
como al momento de solemnizar cualquier aumento del mismo. Este
tipo de sociedades debe constituirse con dos o más socios y el
número máximo es de veinticinco. La administración de los negocios
y la representación de la sociedad corresponden a los socios,
quienes pueden disponer que la representación recaiga solo en
alguno o algunos de ellos o en un tercero.
3. Según su Tamaño: En Colombia la ley 905 y 504 de MIPYMES hacen referencia

a la clasificación de las empresas en el país según su dimensión.
 Microempresa: Son aquellas en donde sus dueños laboran en la misma, el

número de trabajadores no excede de 10 Y Activos totales por valor inferior a
quinientos (500) salarios mínimos mensuales legal vigente. ($368.858.500.00)
 Pequeña Empresa: Es la que maneja escaso capital, su contabilidad es

sencilla, cuenta con una planta de personal entre once (11) y cincuenta 50
empleados trabando en la empresa y cubre una parte del mercado local o
regional. Y activos totales por valor de menos de cinco mil (5.000) salarios
mínimos mensuales legal vigente (3.688.585.000.00)
 Mediana Empresa: En este tipo de empresa puede observase una mayor
especialización de la producción o trabajo, en consecuencia el número de
empleados es mayor que el anterior, tiene de 50 a 250 empleados laborando,
la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables, su información
31
contable es amplia y su producto solamente llega al ámbito nacional. Y activos
totales por valor entre cinco mil uno (5.001) y treinta mil (30.000) salarios
mínimos mensuales legal vigente ($ 22.131.510.000.00)
 Gran Empresa: Es la de mayor organización, posee personal técnico,

profesional y especializado para cada actividad, las inversiones y rendimientos
son de mayor cuantía. Tiene más de 250 empleados, y su producto abarca el
mercado internacional. Y activos mayores a treinta mil salarios legales vigentes
(3.688.585.000.00).
Actividad.
1. Relacione la columna A con la columna B, coloque el numeral correspondiente

en el espacio adecuado.
a. Carvajal S.A. Sociedades de Capital

b. Monroy Hermanos Sociedad Anónima
c. Elaborar Minuta de Constitución Responsabilidad Limitada
d. Ente Económico Operaciones Comerciales
e. Comanditarios Responsabilidad Ilimitada
f. Gestores Empresa Unipersonal
g. Capital Autorizado, suscrito y pagado Sociedad Colectiva
h. Jaramillo Jaime E.U. Cámara de Comercio
i. Hecho Económico Notaria
j. Registro Mercantil Empresa
Atributos que permiten que la
Cualidades de la Información
información satisfaga las necesidades
Contable
k. de los usuarios.
32
ACTIVIDAD DE TRABAJO COLABORATIVO.
1. Interprete los siguientes códigos de cuenta, con la ayuda del plan único de cuentas.
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA

110515 Activo Disponible Caja Moneda Extranjera
130505
1435
154005
159205
171004
2205
236505
2408
26
311505
3605
4105
413536
421040
510506
522010
613536
6205
72
33
2. Ejercicio de Clasificación de cuentas
En el siguiente cuadro usted encontrara un listado de cuentas, las cuales deberá clasificar
según su naturaleza así:
REALES O NOMINALES
DE O
DE VALUACION
BALANCE RESULTADO
PRINCIPAL
DE ORDEN
AUXILIAR
PATRIMONIO
INGRESOS
CUENTAS
ACTIVOS
GASTOS
COSTOS
Caja PASIVO
Banco de Bogotá
Arrendamientos
Provisión clientes
Bienes y valores entregados en custodia
Cuentas de ahorro
Aportes sociales
Obligaciones Financieras Banco Bogotá
Proveedores Nacionales "Carulla"
Edificaciones y construcciones "Oficina"
Obligaciones Laborales
Gasto: Servicios
Comercio al por mayor y al por menor
Terrenos
Gastos Legales
Compras de mercancías
Recibo de comisiones
Bonos
Equipo de cómputo y comunicación
Capital suscrito y pagado
Salarios por pagar
Contrato de arrendamiento financiero
Depreciación de Equipo Computo
Crédito mercantil
Cliente: Carlos López
34
RESUMEN
Una cuenta puede definirse como un registro que se lleva en los libros de
Contabilidad y pueden hacerse a nombre de personas o entidades, cosas o
conceptos. Ejemplo: Cliente: Ricardo Blanco; Proveedor Nacional: Distribuidora
del Caribe S.A.; Construcciones y Edificaciones; Arrendamientos, entre otras.
También se puede afirmar que las cuentas son nombres bajo las cuales se
registran las transacciones que realiza una empresa en los libros, sean principales
o auxiliares.
a. Es un control sistemático de cada una de las operaciones comerciales que

celebra la empresa.
b. Representa la unidad de control para la elaboración de los comprobantes

de contabilidad y de registro en los libros de contabilidad: Principales y
auxiliares.
c. Es la unidad de información y de análisis de los estados financieros básicos

y demás reportes contables emitidos por el ente económico.
Por otro lado, mediante el Decreto Reglamentario 2650, del 29 de diciembre de

1993, el Gobierno Nacional derogó el plan de cuentas señalado por el Decreto
2195, del 30 de diciembre de 1992, y presentó un nuevo plan de cuentas.
El Plan Único de Cuentas PUC., “es un instrumento concebido para armonizar y
unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía
colombiana,...”2.
Según lo anterior, el plan de cuentas es importante porque busca:

a. La uniformidad en los registros,
b. Mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información
contable,
c. Un solo criterio y una sola codificación
Las normas básicas de la contabilidad señalan que el ente económico es la

empresa, entendida como toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración de bienes o la prestación
de servicios. Según la actividad económica que desarrollan los entes económicos
–y de acuerdo con los objetivos del libro– éstos se clasifican en empresas de
35
servicio, comerciales y de manufactura. Según el número de propietarios, los
entes económicos se clasifican en empresa unipersonal y empresa multipersonal.
Esta última, a su vez, se subdivide en sociedades de personas, como las
colectivas y las comandita simple; en sociedades mixtas como la de
responsabilidad limitada, y en sociedades de capital, como la anónima y la
comandita por acciones.
Actualmente la economía crece a pasos agigantados, y muchas empresas llegan

a convertirse en verdaderos “titanes industriales”. Debido a la necesidad de
controlar el cabal desenvolvimiento de las actividades financieras de las
empresas, se ha diseñado una serie de normativas y procedimientos a seguir con
la finalidad de velar tanto por el correcto funcionamiento de las actividades
económicas como por la transparencia de sus cifras.
La normalización de la contabilidad es una actividad homogeneizadora de su

lenguaje. En este sentido, llama la atención la posibilidad y fuerza que tiene la
norma de contabilidad para beneficiar a algunos usuarios y afectar a otros grupos
o Estados que hacen parte de la estructura socioeconómica.
36
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
BIBLIOGRAFÍA
BÁSICA
ANAYA VÉLEZ Edgar José, OLARTE CARAZO. Fundamentos de Contabilidad.
IASB (Normas Internacionales de Contabilidad) -Diciembre 31-2012
MENDOZA ROCA Calixto, ORTIZ TOVAR Olson. Contabilidad Financiera para Contaduría y
Administración. ECO EDICIONES UNIVERSIDAD DEL NORTE.
SINISTERRA V. Gonzalo, POLANCO Luis Enrique, HENAO Harvey. Contabilidad Sistema de

Información para las Organizaciones. Sexta Edición. Editorial Mc Graw Hill.
CIBERGRAFÍA
PÁGINAS WEB
CVN.COM. Cuáles son los sectores económicos de Colombia. [En Línea]: Fecha de
Publicación: 31/10/2016. Fecha de Consulta: 29/08/2017. Disponible en Internet:
https://www.cvn.com.co/cuales-son-los-sectores-economicos-de-colombia/
PORTAFOLIO.CO. Análisis situación económica Colombia. [En Línea]: Fecha de Publicación:

20/05/2016. Fecha de Consulta: 29/08/2017. Disponible en Internet:
http://www.portafolio.co/opinion/otros-columnistas-1/analisis-situacion-economica-colombia-
496149
37
NEXO
En el próximo UNIDAD se abordaran los hechos históricos que originaron la

normalización contable en Colombia, asimismo da a conocer las principales leyes
y decretos de la profesión contable y los organismos de regulación vigilancia y
control de los profesionales de la Contaduría Pública.
SEGUIMIENTO DE AUTOAPRENDIZAJE
CONCEPTOS BASICOS
UNIDAD 2
Nombre_________________________________________________________
Apellidos ________________________________ Fecha: _________________
Ciudad __________________________________Semestre: ______________
Si su negocio es pequeño, mediano o grande, sea cual fuere su actividad

económica, llevar su contabilidad aplicando el principio de Ecuación Patrimonial
y el sistema de partida doble, resulta muy práctico y sencillo. Realizar el registro
contable que corresponda en las siguientes transacciones:
 El 1 de junio, se organiza la empresa “Lavautos del Caribe Ltda.”. Sus

socios realizan el siguiente aporte de capital: $32.000.000 en efectivo y
$1.500.000 representados en equipos de oficina.
 El 4 de junio, se consigna en el Banco de Occidente (Cuenta corriente) un

60% del disponible. En la misma fecha, se deposita en cuenta de ahorros
del Banco Davivienda, el 40% del disponible.
 El 7 de junio, se adquieren escritorios y archivadores por un valor total de

$4.200.000. Un 40% se cancela con cheque del Banco de Occidente y el
saldo a crédito (60 días de plazo).
 El 10 de junio, se adquiere papelería y demás útiles de oficina por valor de

$150.000. Se cancela con cheque del Banco de Occidente.
38
 El 14 de junio, se adquieren equipos y herramientas por valor de
$5.000.000. Se cancela con cheque del Banco de Occidente.
 El 17 de junio, se compra un computador por valor de $2.000.000. Un 30%

se cancela con cheque del Banco de Occidente y el saldo a 90 días de
plazo.
 El 20 de junio, se cancela arrendamiento de un local comercial
correspondiente a los meses de junio y julio por valor de $300.000 cada
mes.
 El 23 de junio, se prestan servicios de lavado y mantenimiento de vehículos

por valor de $8.000.000. Nos cancelan en efectivo.
 El 26 de junio, se consigna en el Banco de Occidente un 55% del efectivo

disponible. El restante 45% se deposita en cuenta de ahorros del Banco
Davivienda.
 El 28 de junio, se prestan servicios de mantenimiento de vehículos por valor

de $12.000.000. Un 70% nos cancelan en efectivo y el saldo a crédito (30
días de plazo).
 El 30 de junio, con cheque del Banco de Occidente se cancelan los

siguientes gastos:
1. Sueldos $3.000.000
2. Servicios públicos $ 200.000
39

Unidad 2 Conceptos Básicos

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MÓDULO DE APRENDIZAJE

FACULTAD DE EDUCACION A DISTANCIA Y VIRTUAL

 Cuentas / Contexto económico colombiano / Sectores Económicos

 Empresa, Sociedad, Comercio

Al finalizar el estudio de este UNIDAD el estudiante:

El principio de causación es uno de los principios contables recogidos en el decreto

Según el PGC define textualmente: "la imputación de ingresos y gastos deberá

A norma internacional NIIF la palabra causación no es usada, a norma internacional

Adquisición: Que adquiera un compromiso, una obligación un derecho, al realizar un

Retribución: se realiza un hecho económico y espero que me retribuyan por esa

Vencimiento: al vencimiento de una obligación o de un derecho, se recibe o se paga

El principio de devengo nos aseguramos que en la vigencia de cada año contable el

LAS CUENTAS Y SU NATURALEZA.

Es el conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las

La importancia de la cuenta, radica en tres aspectos fundamentales:

 Es un control sistemático de cada una de las operaciones comerciales que

 Representa la unidad de control para la elaboración de los comprobantes de

 Es la unidad de información y de análisis de los estados financieros básicos y

 Nombre: según PUC (DR-2650/93)

Descripción elementos de una cuenta contable

Débito: se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que “entra”

Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si la suma de los débitos de una

Cuadro 1. Representación de la figura de una Cuenta

ESQUEMA DE UNA CUENTA ( T )

Las cuentas básicas de la contabilidad

En un ente económico es importante identificar el ingreso y la salida de recursos

Las cuentas básicas de la contabilidad de acuerdo al plan único de cuentas decreto

Activo a Norma Internacional NIIF. Según la NIC 1- Sección 3. Recursos controlados

Figura 1: Representación gráfica de activos:

Fuente: Tomada Google Imágenes

Pasivo a Norma Internacional NIIF. Según la NIC 1- Sección 3. Es una obligación

Fuente: Tomada Google Imágenes

Patrimonio a Norma internacional NIIF. Según la NIC 1 Sección 3. Es la

Figura 3: Representación gráfica de patrimonio

Fuente: Tomada Google Imágenes

Figura 4: Representación gráfica de ingresos

Fuente: Tomada Google Imágenes

Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución

Figura 5: Representación gráfica de gastos

Fuente: Tomada Google Imágenes

Costo a Norma Internacional NIIF: Es el importe de efectivo o equivalentes al

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas contables se clasifican en tres grupos: Cuentas reales o de balance,

 Cuentas del activo

Cuentas de Orden. Estas cuentas se registran en el balance general a una fecha

Ejemplo: Cliente: Pedro Carrasquilla; Proveedor Nacional: Compañía nacional de

 Es un control sistemático de cada una de las operaciones comerciales que

 Representa la unidad de control para la elaboración de los comprobantes de

El Plan Único de Cuentas PUC., “es un instrumento concebido para armonizar y

1. ¿Qué entiendes por Cuenta?

2. ¿Cuál son los elementos de una cuenta y como se

Para comprender el concepto y reconocer la importancia del sistema de partida doble

 Debe existir equilibrio aritmético en cada registro: El valor anotado en la

 La empresa tiene una personalidad propia: La empresa, una vez constituida,

Dinámica de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos:

Cuentas del patrimonio: Toda cuenta del patrimonio aumenta en el “haber” y

Cuentas de ingresos: Toda cuenta de ingresos aumenta en el “haber” y disminuye

Cuentas de gastos: Toda cuenta de gastos aumenta en el “debe” y disminuye en

Modalidad de los Asientos Contables

Los asientos contables se clasifican de dos formas a saber: