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    Comunicación Oficial Nuevo Formato Ver 4

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    Lin Yonson
    Este documento proporciona un modelo para la elaboración de comunicaciones oficiales dentro de la Policía Nacional. El modelo incluye secciones como el asunto, remitente, destinatario, fecha, firma y referencias necesarias. Además, ofrece lineamientos sobre el contenido, formato y elementos opcionales que debe contener una comunicación oficial para cumplir con los objetivos de informar y persuadir de manera clara, precisa y concisa.

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    Descripción original:

    Formato

    Título original

    COMUNICACIÓN OFICIAL NUEVO FORMATO VER 4

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    Este documento proporciona un modelo para la elaboración de comunicaciones oficiales dentro de la Policía Nacional. El modelo incluye secciones como el asunto, remitente, destinatario, fecha, firma y referencias necesarias. Además, ofrece lineamientos sobre el contenido, formato y elementos opcionales que debe contener una comunicación oficial para cumplir con los objetivos de informar y persuadir de manera clara, precisa y concisa.

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    MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ESPACIO

    DESTINADO PARA
    POLICÍA NACIONAL LOS LOGO
    SÍMBOLOS
    NOMBRE DE LA UNIDAD
    OFICINA PRODUCTORA

    Nro. GS- AÑO - NUMERO CONSECUTIVO /SIGLA1 – SIGLA2 – TRD

    Lugar y fecha de elaboración (dd-mm-aaaa)

    Grado o título
    NOMBRE DEL DESTINATARIO
    Cargo que ocupa
    Organización o Unidad
    Dirección de destinatario
    (Ciudad - Departamento)

    Asunto: síntesis del tema de la comunicación (mínimo cinco palabras)

    Es importante que el contenido transmita la idea en forma: clara, precisa, concisa, coherente, breve,
    directa, sencilla, cortes y ordenada para cumplir con los objetivos de informar y persuadir. Se sugiere que
    el texto este justificado y no contenga más de tres párrafos en comunicaciones de un solo folio , para su
    diligenciamiento se debe atender lo expuesto en la guía 1GD-GU-0003 “Producción de
    comunicaciones oficiales”.

    Al observar este modelo, identificará las partes fundamentales y opcionales que se requieren en una
    comunicación oficial.

    Atentamente,

    Grado FIRMA Y POS FIRMA DEL REMITENTE


    Cargo que ostenta

    Vo. Bo.___(firma)__________/ Grado Nombres y Apellidos (ver numeral 14 “LÍNEAS ESPECIALES”


    guía 1GD-GU-0003). Cargo que ocupa

    Anexo(s): (ver numeral 14 “LÍNEAS ESPECIALES” guía 1GD-GU-0003).

    Copia: Grado Nombres y Apellidos, Cargo que ocupa (ver numeral 14 “LÍNEAS ESPECIALES” guía
    1GD-GU-0003).
    Elaborado por: Grado, Nombres y Apellidos
    Revisado por: Grado, Nombres y Apellidos
    Fecha de elaboración: DD-MM-AAAA ESPACIO DESTINADO PARA
    Ubicación: Sitio en que se encuentra alojado el documento electrónico
    ESPACIO DESTINADO LOS LOGO SÍMBOLOS DE
    Dirección de la oficina productora PARA LOGO SÍMBOLO
    DISPUESTO POR CERTIFICACIÓN QUE
    Teléfono(s) de la oficina productora
    Correo institucional de la oficina productora POLICÍA NACIONAL CORRESPONDAN A CADA
    www.policia.gov.co UNIDAD
    CALIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
    1DS–OF–0001 Página 1 de 1 Aprobación: 30-08-2021
    VER: 4

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