Reglamentación Deportiva - Requisitos para Afiliación
Reglamentación Deportiva - Requisitos para Afiliación
Reglamentación Deportiva - Requisitos para Afiliación
_____________
“Por la cual se relaciona los deportistas afiliados al Club Deportivo Municipal”
El Club Deportivo Municipal, en uso de sus atribuciones legales, estatutarias y,
CONSIDERANDO
Que el artículo 3 del Decreto Ley 1228 de 1.995, estipula Clubes promotores. Los clubes
promotores son organismos de derecho privado constituidos por afiliados
mayoritariamente deportistas, para fomentar disciplinas deportivas y dando aplicación al
artículo 6 del Decreto Ley 1228 de 1.995.
Se hace necesario relacionar la información de los afiliados al Club Deportivo Municipal
Con sustento normativo en Ley 181 de 1995, Decreto Ley 1228 de 1.995 y al Estatuto del
Club Deportivo Municipal
A continuación,
RESUELVE:
PRESIDENTE SECRETARIO
MODELO DE ESTATUTO DE CLUBES DEPORTIVOS CON UN SOLO
MIEMBRO EN EL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN
CAPÍTULO I
NOMBRE, DEFINICIÓN, DURACIÓN Y COLORES
ARTÍCULO 1. NOMBRE
Con el nombre de CLUB DEPORTIVO ____________________, funcionará
este organismo deportivo, que, en adelante, y para los efectos de este Estatuto, se
denominará el Club.
ARTÍCULO 2. DEFINICIÓN.
El Club es un organismo de derecho privado, sin ánimo de lucro, dotado de
reconocimiento deportivo otorgado por el Alcalde a través del Ente Deportivo
Municipal o por quien haga sus veces.
ARTÍCULO 3. DURACIÓN.
El término de duración del Club es indefinido.
ARTÍCULO 4. COLORES.
Los colores oficiales del Club son: _________________________
COMENTARIO: Este artículo no es de Ley, pero lo pueden incluir, si lo desean.
CAPÍTULO II
DOMICILIO, JURISDICCIÓN, OBJETO, ESTRUCTURA.
ARTÍCULO 5. DOMICILIO Y JURISDICCIÓN.
El domicilio del Club es el Municipio de ________________, Departamento de
________________, territorio dentro del cual ejercerá jurisdicción.
ARTÍCULO 6. OBJETO.
El objeto del Club es fomentar y patrocinar la práctica del deporte de __________ (o
modalidad deportiva de), ______________ en el municipio e impulsar programas de
interés público y social.
COMENTARIO: De conformidad con el Artículo 2 del Decreto Ley 1228 de 1995,
los clubes deportivos se pueden conformar para fomentar y patrocinar un
deporte o alguna modalidad deportiva.
En cumplimiento del objeto para el cual fue creado, el Club deberá, además:
a. Mantener el reconocimiento deportivo.
b. Obtener y mantener la afiliación al organismo deportivo correspondiente.
c. Velar porque la práctica del deporte se desarrolle de manera que no perjudique la
salud de los deportistas, disciplina y decoro.
d. Todas las demás que le estén permitidas por las normas legales, estatutarias y
Reglamentarias.
14 instituto Colombiano del Deporte - COLDEPORTES - Oficina de Inspección, Vigilancia
y Control
ARTÍCULO 7. ESTRUCTURA.
El Club tendrá la siguiente estructura:
A. Un Órgano de Dirección, representado por la Asamblea de afiliados.
B. Un Responsable.
C. Un Órgano de Disciplina, constituido por una Comisión Disciplinaria, integrada por tres
miembros, elegidos así: Dos (2) por el Órgano de Dirección y uno (1) por
el Órgano de Administración.
CAPÍTULO III
CONSTITUCIÓN Y AFILIACIÓN
ARTÍCULO 8. CONSTITUCIÓN.
El Club estará constituido como una asociación, por afiliados mayoritariamente
deportistas en un número mínimo de diez (10) de ellos.
COMENTARIO: En caso de que el deporte sea de conjunto, se deberá tener en
cuenta lo reglamentado por la Federación Deportiva correspondiente.
ARTÍCULO 9. AFILIACIÓN
Para que el responsable, otorgue afiliación al club, se requiere:
a. Solicitud escrita en que conste:
1. Nombres y apellidos completos del solicitante;
2. Clase y número de su documento de identificación;
3. Domicilio y dirección de su residencia;
4. Día, mes, año y lugar de nacimiento; y
5. Deporte que practica.
b. Certificado médico sobre salud en general y aptitud físico-deportiva;
c. Autorización de transferencia expedida por el club en el cual el solicitante tuviere
su afiliación;
d. Los deportistas deben manifestar su aceptación de participar en actividades
deportivas organizadas y de sometimiento a las normas de la Ley 181, Decreto
Ley 1228 de 1995 y demás disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
ARTÍCULO 10. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACIÓN.
La competencia para resolver sobre la admisión de nuevos afiliados al Club le
corresponde al responsable, quien está obligado a exigir el cumplimiento de la
totalidad de los requisitos legales y estatutarios por parte de los peticionarios.
ARTÍCULO 11. TÉRMINO PARA RESOLVER.
El responsable, dispondrá de un término de quince (15) días hábiles contados a
partir de la fecha en que sea recibida la solicitud y esté cumpliendo en su totalidad
los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisión de un nuevo afiliado o su
desafiliación voluntaria.
COMENTARIO: este artículo no es de Ley, pero lo pueden incluir, si lo desean.
CAPÍTULO III
CONSTITUCIÓN, AFILIACIÓN
ARTÍCULO 9. CONSTITUCIÓN.
La Federación estará constituida como una asociación por Clubes Deportivos, cuyo
objeto sea el fomento de la práctica del deporte de ________________.
En ningún caso la Federación podrá funcionar con menos del número mínimo de Clubes
Deportivos con reconocimiento deportivo, que haya establecido COLDEPORTES.
ARTÍCULO 10. AFILIACIÓN.
Para que un Club Deportivo pueda obtener afiliación a la Federación, deberá presentar
solicitud escrita firmada por el Representante Legal, a la cual anexará:
• Copia de la resolución de reconocimiento deportivo expedido por el Alcalde a
través del Ente Municipal o quien haga sus veces.
• Copia de la Resolución de Personería Jurídica.
Tomo III - Minutas y Modelos para la Organización Deportiva
• Constancia actualizada sobre vigencia de personería jurídica y representación
legal, expedida por la autoridad competente.
• Copia de sus estatutos, sus reformas aprobados por la Asamblea y la autoridad
competente.
• Relación de sus deportistas activos aptos para participar en las competiciones o
eventos deportivos oficiales programados por La Federación, con indicación de su
identificación, edad y sexo.
COMENTARIO: Los clubes deportivos deben tener el número mínimo de diez (10)
deportistas inscritos. Si es un deporte de conjunto, señalar que deberán tener el
número mínimo de deportistas establecido por La Federación.
• Relación de las instalaciones deportivas de que dispone, su ubicación y características
técnicas, requeridas para la práctica del deporte de ______________________.
• Constancia de que conoce el estatuto, sus reformas y reglamentos de la Federación
y el propósito de acatarlos y hacerlos cumplir.
• Haber sido constituido el Club Deportivo con una antelación no inferior a tres (3)
meses a la fecha de petición de la afiliación.
COMENTARIO: Si lo creen conveniente.
PARÁGRAFO.
Si el Club Deportivo solicitante obtiene afiliación, toda modificación a la información
inicialmente suministrada en cumplimiento a lo dispuesto en el presente artículo,
deberá comunicarse a la Federación dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la
fecha de la ocurrencia del hecho.
COMENTARIO: Si lo creen conveniente.
ARTÍCULO 11. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACIÓN.
La competencia para resolver sobre la admisión de nuevos afiliados a La Federación
corresponde al Órgano de Administración, el cual está obligado a exigir el
cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales y estatutarios por parte de los
peticionarios.
ARTÍCULO 12. TÉRMINO PARA RESOLVER.
El Órgano de Administración, dispondrá de un término de quince (15) días hábiles
contados a partir de la fecha en que sea recibida la solicitud y esté cumpliendo en su
totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisión de un nuevo afiliado
o desafiliación acordada voluntariamente por la Asamblea del Club Deportivo.
REQUISITOS PARA LA RENOVACIÓN DEL RECONOCIMIENTO
DEPORTIVO DE FEDERACIONES, LIGAS Y ASOCIACIONES
DEPORTIVAS:
Federaciones Deportivas Nacionales
• Solicitud del Representante Legal del Organismo Deportivo, dirigida a Coldeportes.
• Relación de afiliados. Si son Clubes enviar las Resoluciones de Reconocimiento
deportivo (tener en cuenta el mínimo establecido por Coldeportes).
• Reglamentación de la Comisión Técnica.
• Reglamentación de la Comisión de Juzgamiento.
• Documento de nombramiento de los miembros de la Comisión Técnica.
• Documento de nombramiento de los miembros de la Comisión de Juzgamiento
• Acreditación por parte de los miembros del Órgano de Administración y de las
Comisiones Técnica y de Juzgamiento, sobre el cumplimiento de los requisitos de
capacitación, conforme a lo previsto por el artículo 25 del Decreto Ley 1228 de
1995, y la reglamentación que al respecto exista.
Si alguno de los anteriores requisitos, se hubiere suministrado con anterioridad al
Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes y mantiene su vigencia sin ninguna
modificación, no será necesario adjuntar nuevamente dicha documentación, pero se
deberá manifestar expresamente esta situación en la petición de reconocimiento o de
renovación, indicando el trámite para el cual se adjuntó el documento requerido.
Cuando se produzca una reforma de los estatutos, una nueva designación de
representante legal o de los miembros de los Órganos de Administración, Control
y Disciplina de una Federación Deportiva Nacional u ocurra su reelección para un
nuevo periodo estatutario, el organismo deportivo procederá a solicitar su inscripción
ante Coldeportes.
La solicitud anterior, deberá efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes
a la fecha en que ocurra la reforma o la elección, adjuntando copia de los documentos
soportes.
Las Ligas y Asociaciones Deportivas Departamentales y de Distrito Capital
• Solicitud del Representante Legal del Organismo Deportivo, dirigida a Coldeportes.
• Constancia actualizada de Personería Jurídica y Representación Legal, expedida
por la Gobernación del Departamento o la Alcaldía Mayor de Bogotá (según el
domicilio de La Liga o asociación).
• Relación de clubes afiliados, enviando las resoluciones de reconocimiento deportivo
junto con las notificaciones respectivas, con el fin de verificar su vigencia. En el
evento de que se haya efectuado afiliación de nuevos organismos, debe remitirse
copia de la respectiva afiliación.
• Resolución de Convocatoria a asamblea electiva, cuando hubiere lugar.
• Original o copia autenticada del acta de asamblea electiva de los órganos de
administración, control y disciplina, cuando hubiere lugar.
• Original o copia autenticada del acta de reunión del órgano de administración, en
la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la Comisión Disciplinaria
(antes Tribunal Deportivo), cuando hubiere lugar.
158 instituto Colombiano del Deporte - COLDEPORTES - Oficina de Inspección,
Vigilancia y Control
• Copia de las tarjetas profesionales de los revisores fiscales, principal y suplente.
• Resolución de inscripción de miembros, por parte de la Gobernación del
Departamento o la Alcaldía Mayor de Bogotá (según el domicilio de la La Liga o
Asociación).
• Reglamentación de la Comisión Técnica.
• Reglamentación de la Comisión de Juzgamiento.
• Documento de nombramiento de los miembros de la Comisión Técnica.
• Documento de nombramiento de los miembros de la Comisión de Juzgamiento.
• Resolución de aprobación de Estatutos por parte de la Gobernación del
Departamento o la Alcaldía Mayor de Bogotá (según el domicilio de la La Liga o
asociación) copia de los mismos. (si se efectuó reforma).
• Acreditación por parte de los miembros del órgano de administración y de las
Comisiones Técnica y de Juzgamiento, sobre el cumplimiento de los requisitos de
capacitación, conforme a lo previsto por el artículo 25 del Decreto Ley 1228 de
1995, y la reglamentación que al respecto exista.
Si alguno de los requisitos anteriores, ya se hubiere suministrado al Instituto
Colombiano del Deporte - Coldeportes y mantiene su vigencia sin ninguna
modificación, no será necesario adjuntar nuevamente dicha documentación, pero
se deberá manifestar expresamente esta situación en la petición de renovación del
reconocimiento deportivo, indicando el trámite para el cual se adjuntó el documento
requerido.
En caso de haberse efectuado reemplazos de los integrantes de los órganos que
conforman la estructura, deberán remitirse los documentos que soporten dichos
reemplazos.
Para la renovación de Reconocimiento deportivo, es indispensable la inscripción
vigente de los miembros de los Órganos de Administración, Control y Disciplina, por
parte de la Gobernación del Departamento o la Alcaldía Mayor de Bogotá.
Tomo III - Minutas y Modelos para la Organización Deportiva 159
MODELO DE REGLAMENTACIÓN PARA EL TRÁMITE DE
OBTENCIÓN O RENOVACIÓN DEL RECONOCIMIENTO DEPORTIVO
POR PARTE DE LOS ENTES DEPORTIVOS MUNICIPALES O QUIEN
HAGA SUS VECES, DE ACUERDO A LA LEY 617 DE 2000.