INFORME N° 071 – 2020 – MDSJL/UEP-GIDUR/MPD

A : ING. MILOR BERNAL GUEVARA

Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural (GIDUR)

DEL : ING. MELCHOR PAJARES DÍAZ

Jefe de la Unidad de Estudios y Proyectos - MDSJL

ASUNTO : ALCANSO TDR PARA CONTRATACIÓN DE CONSULTOR PARA

REFORMULACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEL P.I.P. CON C.U.I. N°
2307782

REFERENCIA : MEMORÁNDUM N°54-2020-MDSJL/G.M

FECHA : SAN JOSÉ DE LOURDES, 01 DE JULIO DE 2020

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Mediante la presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo hacer llegar a su
despacho los Términos de Referencia (TDR) para la contratación de un consultor para la reformulación del
expediente técnico del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD EN LAS CALLES
DEL CENTRO POBLADO EL DIAMANTE, DISTRITO DE SAN JOSE DE LOURDES - SAN IGNACIO –
CAJAMARCA”. C.U.I. N° 2307782.

Según MEMORÁNDUM N° 054 – 2020 – MDSJL/G.M., de fecha 18/06/2020, la Gerencia Municipal de

la Entidad solicita a la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural (GIDUR), reformular el Expediente
Técnico del Proyecto con C.U.I. N° 2307782.

Por lo tanto, en atención al documento de la referencia y a la solicitud de los pobladores del C.P.
Diamante, la Municipalidad Distrital de San José de Lourdes ha priorizado emprender la reformulación del
expediente técnico del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD EN LAS CALLES
DEL CENTRO POBLADO EL DIAMANTE, DISTRITO DE SAN JOSE DE LOURDES - SAN IGNACIO –
CAJAMARCA”. C.U.I. N° 2307782, con el objeto de mejorar la calidad de vida de los pobladores, por lo que se
está alcanzando los presentes Términos de Referencia para la contratación de un consultor para la elaboración
de dicho estudio de acuerdo a los lineamientos para la revisión y opinión de los expedientes técnicos para la
ejecución de las inversiones en el marco de las competencias del programa mejoramiento integral de barrios –
PMIB.

Atentamente,
 TERMINOS DE REFERENCIA
PARA EL LEVANTAMIENTO
TOPOGRAFICO PARA
ELABORACION DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO

PROYECTO:

“MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL CARRERA –

INDUSTRIAL-COCOS-SAN FELIPE-HUEMBO, DISTRITO DE
FLORIDA-BONGARA-AMAZONAS”

REGIÓN : AMAZONAS

PROVINCIA : BONGARA

DISTRITO : FLORIDA

Florida, setiembre 2021

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO

PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO
“MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL CARRERA – INDUSTRIAL-
 COCOS-SAN FELIPE-HUEMBO, DISTRITO DE FLORIDA-BONGARA-
AMAZONAS”

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Servicio de Consultoría para la reformulación del estudio definitivo a nivel de expediente técnico del proyecto de
inversión: “MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL CARRERA – INDUSTRIAL-COCOS-SAN FELIPE-
HUEMBO, DISTRITO DE FLORIDA-BONGARA-AMAZONAS”

2. FINALIDAD PÚBLICA

La Municipalidad Distrital de Florida (MDF), es un gobierno local de promoción de desarrollo y mejoramiento de

la calidad de vida de la población.

Con el fin de atender el deficiente servicio de movilidad urbana en el distrito de Florida, la MDF promueve en el
ámbito de su competencia un proyecto de inversión dentro del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones (Invierte.Pe), denominado: “MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL CARRERA –
INDUSTRIAL-COCOS-SAN FELIPE-HUEMBO, DISTRITO DE FLORIDA-BONGARA-AMAZONAS”. Para
continuar el ciclo de inversión: fase de ejecución, se requiere la contratación de una consultoría de obra para la
elaboración del estudio definitivo a nivel de expediente técnico. La División de Obras y Proyectos – DOP; de la
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural – GIDUR; dentro de sus funciones y facultades
establece los términos de referencia.

Los términos de referencia tienen como fin establecer los parámetros mínimos de los profesionales intervinientes
y del producto final del Expediente Técnico materia de la Consultoría. Por tanto, el Expediente Técnico por
elaboarar debe contener los estudios especializados que permitan definir el dimensionamiento de la obra a
ejecutarse.

3. ANTECEDENTES

- El proyecto de inversión: “MEJORAMIENTO DEL CAMINO VECINAL CARRERA – INDUSTRIAL-

COCOS-SAN FELIPE-HUEMBO, DISTRITO DE FLORIDA-BONGARA-AMAZONAS”, es declarado
VIABLE el 19/05/2016, por la UF de la Municipalidad Distrital de San José de Lourdes con un costo total
de inversión de S/. 4’601,124.00 (Cuatro Millones Seiscientos Un Mil Ciento Veinticuatro con 00/100
soles).

- Con fecha 22/02/2018, se registra el Formato N° 08-A, el cual corresponde a Registros en la Fase de
Ejecución, siendo el nuevo monto de S/. 3’601,432.88 Soles.

- El 18/06/2020 con Memorándum N°54-2020-MDSJL/G.M, la Gerencia Municipal comunica a la Gerencia

de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, solicita elaborar los términos de referencia para la
contratación de una consultoría que se encargue de reformular el estudio definitivo a nivel de expediente
técnico del proyecto de inversión: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD EN LAS
CALLES DEL CENTRO POBLADO EL DIAMANTE, DISTRITO DE SAN JOSE DE LOURDES - SAN
IGNACIO – CAJAMARCA”, C.U.I. N° 2307782.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

4.1. Objetivo General

Contratar una consultoría de obra para la reformulación del estudio definitivo a nivel de expediente
técnico del proyecto de inversión: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD EN LAS
CALLES DEL CENTRO POBLADO EL DIAMANTE, DISTRITO DE SAN JOSE DE LOURDES - SAN
IGNACIO - CAJAMARCA”, C.U.I. N° 2307782.

4.2. Objetivos Específicos

- Establecer la documentación que sustente la correcta ejecución física del proyecto de inversión
descrito.
- Formular cada uno de los componentes del expediente técnico dentro del marco normativo pertinente.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA

La consultoría de obra implica la prestación de trabajos profesionales altamente calificados, cuya

realización requiere una preparación especial, poseer conocimientos o habilidades muy específicos en
temas de Salud, Educación, Cultura o Deporte, y afines. Y así reformular el estudio definitivo a nivel de
expediente técnico del proyecto de inversión: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD EN LAS CALLES DEL CENTRO POBLADO EL DIAMANTE, DISTRITO DE SAN
JOSE DE LOURDES - SAN IGNACIO - CAJAMARCA”, C.U.I. N° 2307782.

El proyecto de inversión contempla realizar las acciones siguientes, las cuales se deben tener en cuenta al
reformular el estudio definitivo a nivel de expediente técnico:

- Pavimentación de 7080.80 m2 de calzada de pavimento rígido, con base granular de un e= 20 cm.

- Construcción de 39.11 ml en muro de contención.
- Construcción de 2832.57 ml en cuentas abiertas.
- Construcción de 1175.70 ml en cuentas techadas.
- Construcción de 277.49 m2 de martillos.
- Construcción de 3228.08 m2 de veredas.
- Obras de saneamiento 100.00 ml.
- Señalización horizontal y vertical
- Estudio de impacto ambiental.

MITIGACION AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN OBRA. Acciones de mitigación de impactos

negativos durante la ejecución, así como la seguridad y salud del personal, ambos estudios serán incluidos
dentro del costo directo.

PLAN DE MONITOREO ARQUEOLÓGICO (PMA). Se debe asignar un presupuesto dentro del costo directo
del expediente técnico el cual servirá para que el contratista elabore dicho plan y apruebe la autoridad
competente.

La descripción de la consultoría no es limitativa, el consultor podrá ampliarlos o profundizarlos cuando lo

considere necesario, lo determine el área usuaria, o alguna otra entidad involucrada y capacitada que
apruebe o financie el estudio y/o ejecución.

5.1. Actividades
5.1.1. Acciones preliminares

El consultor, como parte de las acciones preliminares realizara lo siguiente:

o Realizar como parte de la reformulación del expediente técnico el reconocimiento de la zona
del proyecto y del área de influencia.
o Presentar fotografías en reunión con personal del área de estudios y proyectos y/o autoridades
y los beneficiarios.
o Evaluar la información existente en contraste con proyecto de inversión (Ficha Técnica
Simplificada) verificando si la información contenida en ella es suficiente para los fines del
estudio, debiendo proponer criterios y alternativas de solución.
o Presentar un plan para desarrollar el estudio definitivo a nivel de expediente técnico.

En caso de que la realidad encontrada en campo o que, la reformulación del Expediente Técnico, se
encuentre incompatible con lo especificado en el proyecto de inversión, primará el resultado obtenido en
el desarrollo del estudio definitivo, teniendo en cuenta la normatividad vigente al respecto,
entendiéndose que todo ello no representará adicional alguno a favor del consultor.

5.1.2. Del trabajo de campo

A fin de cumplir con los procedimientos dentro de las normas de seguridad, los trabajos en campo se
deberán efectuar con personal especializado y se deberá cumplir con los siguientes requerimientos:

o Contar con la relación de personal capacitado que intervendrá en el desarrollo del proyecto,
debidamente acreditados.
o Dotar de implementos de seguridad para el personal.
o Reconocimiento y visita del terreno donde se ejecutará el proyecto, el cual quedará registrada
en un acta de visita al terreno.
o Recolección de información básica.
o Tomas fotográficas del terreno existente (mínimo 12 a color).
o Levantamiento topográfico a detalle, colocar hitos in situ y BM’s con pintura de color rojo, los
cuales deben ser georeferenciados en unidades UTM, tomar fotografías de cada BM’s.
o Toma de muestras para los estudios de suelos, geológicos y geotécnicos, según corresponda.
o Establecer reuniones de coordinación con beneficiarios y autoridades de la del C.P. Diamante
a fin de sociabilizar y contar con opinión favorable del proyecto dentro de su competencia el
cual quedará registrada en un acta.

5.1.3. Del trabajo de gabinete

El Consultor deberá disponer de una oficina permanente en la ciudad de San José de Lourdes, donde
se pueda monitorear de cerca los avances del proyecto, y desarrollará las siguientes actividades:

o Revisión de documentos que acrediten la propiedad y libre disponibilidad del terreno de

acuerdo a RD-001-2018-VIVIENDA-VMVU-PMIB.
o Procesar datos obtenidos en campo.
 o Formulación y/o revisión de estudios básicos y complementarios: estudio topográfico, estudio
de mecánica de suelos, estudios de impacto ambiental o ficha técnica ambiental, otros de
acuerdo al tipo y envergadura del proyecto.
o Planteamiento integral del estudio definitivo a nivel de expediente técnico.
o Formulación de cada uno de los componentes del estudio definitivo a nivel de expediente
técnico de acuerdo al contenido mínimo solicitado.

5.2. Metodología

La metodología a emplear será proporcionada por el contratista - consultor como parte de su propuesta
técnica a ser presentado en la ejecución de la consultoría de obra.

5.3. Plan de trabajo

El plan de trabajo será proporcionado por el contratista - consultor como parte de su propuesta técnica
a ser presentado en la ejecución de la consultoría de obra. Debe contener la relación secuencial de
actividades que permitan alcanzar las metas y objetivos trazados, indicando los recursos que serán
necesarios, las dificultades que pueden encontrarse, los sistemas de control, así como el cronograma y
la designación de responsables.

5.4. Estudio definitivo a ser provisto por el consultor

El desarrollo del estudio definitivo a nivel de expediente técnico deberá elaborarse en concordancia con
los componentes del proyecto de inversión (Ficha Técnica Simplificada) viable, siendo posible
incorporar al estudio definitivo omisiones siempre y cuando no desnaturalice su fin ni contravengan las
normas de formulación y evaluación vigentes.

Presentación del estudio definitivo

El Consultor presentará los informes directamente por Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de
San José Lourdes con atención a la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural - GEIDUR,
(Unidad de Estudios y Proyectos - UEP).

El Expediente Técnico a presentar deberá estar debidamente foliado, firmado por los profesionales
responsables de la elaboración del proyecto en todas sus hojas. Contendrá como mínimo la siguiente
información no siendo limitativa:

CARTILLA DE PRESENTACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO (ANEXO 01)

FICHA GENERAL DEL EXPEDIENTE TÉCNICO (ANEXO 02)
ÍNDICE GENERAL NUMERADO
1. MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1. Arquitectura – Paisajismo
1.2. Estructura
1.3. Instalaciones eléctricas
1.4. Instalaciones sanitarias
1.5. Antecedentes
1.5.1. Nombre del proyecto
1.5.2. Código de inversiones
1.5.3. Unidad formuladora y ejecutora
1.6. Características Generales
1.6.1. Ubicación y límites de la localidad
1.6.2. Vías de acceso
1.6.3. Topografía
1.6.4. Clima
1.6.5. Temperatura
1.6.6. Fisiología y geología del proyecto
1.6.7. Altitud
1.6.8. Viviendas
1.6.9. Población beneficiaria
1.6.10. Servicios Públicos
1.6.11. Aspectos sociales y económicos
1.6.12. Objetivo
1.6.13. Recursos
1.6.14. Tecnología
1.6.15. Justificación
1.7. Descripción del Sistema Existente
1.7.1. Pavimento o superficie de rodadura (Dimensiones, estado actual, tratamiento a nivel de
base, etc.).
1.7.2. Obras de arte y sostenimiento (cuneta, canal, alcantarilla, badén, muros de contención,
etc.)
1.8. Capacidad Operativa del Operador
1.8.1. Competencia de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
1.8.2. Capacidad de dirección de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
1.9. Consideraciones del Diseño del Sistema Propuesto.
1.9.1. Criterios y parámetros de diseño
1.10. Descripción Técnica del Proyecto
1.10.1. Obras generales
1.10.2. Pavimento
1.10.3. Vereda
1.10.4. Cuneta
1.10.5. Canal
1.10.6. Muros de contención
1.10.7. Pontón
1.10.8. Alcantarillas
1.10.9. Baden
1.10.10. Rampa
1.10.11. Gradas
1.10.12. Flete terrestre y rural
1.10.13. Mitigación de impacto ambiental
1.10.14. Plan de monitoreo arqueológico
1.10.15. Plan de seguridad y salud en obra
1.11. Cuadro Resumen de Metas
1.12. Cuadro Resumen del Presupuesto de Obra
1.13. Modalidad de Ejecución de Obra
1.14. Sistema de Contratación
1.15. Plazo de Ejecución de la Obra
1.16. Fuente de financiamiento
1.17. Cierre de Brechas

2. ESPECIFICACIONES TECNICAS (Detalle de la tecnología constructiva y procesos)

2.1. Arquitectura – Paisajismo
2.2. Estructura
2.3. Instalaciones Eléctricas
2.4. Instalaciones Sanitarias
Las Especificaciones Técnicas de una obra constituyen las reglas que definen las prestaciones
específicas del contrato de obra; para ello deberán considerar por cada partida, que compone el
presupuesto, lo siguiente:
- Descripción de los trabajos
- Método de construcción
- Calidad de los materiales
- Sistemas de control de calidad
- Métodos de medición
- Condiciones de pago
Debe existir concordancia del nombre con, el N° de Ítem, con la unidad y con el metrado, de las partidas
indicadas en el presupuesto detallado, con las indicadas en la planilla de metrados y en las
especificaciones técnicas.

3. METRADOS

3.1. Resumen de metrados

3.2. Planilla de metrados por ítems

Representan el cálculo o la cuantificación por partidas de la cantidad de obra a ejecutar. Deberán tener
en cuenta en la elaboración de los metrados, la “Norma Técnica de Metrados para Obras de Edificación
y Habilitaciones Urbanas” aprobadas mediante Resolución Directoral Nº073-
2010/VIVIENDA/VMCSDNC, del 04 de mayo del 2010.

Los metrados del Expediente Técnico deben estar sustentados por cada partida, con la planilla
respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera. A fin de presentar un trabajo
preciso y convincente, cuando sea necesario, la planilla de metrados deberá incluir esquemas base
para la medición de cada partida.

4. PRESUPUESTOS

4.1. Análisis de costos unitarios

Cada partida que compone el presupuesto debe estar sustentada con su respectivo costo unitario,
debiendo tener concordancia con el nombre y N° de ítem. Los precios de los insumos (mano de obra,
materiales y equipos) deberán estar justificados y compatibilizados con el Ítem relación de insumos y
cotización de materiales.
Las unidades de las partidas, deberán ser concordantes con las unidades de los metrados, los mismos
que se deberán realizar considerando la “Norma Técnica de Metrados para Obras de Edificación y
Habilitaciones Urbanas” aprobadas mediante Resolución Directoral Nº073-2010/VIVIENDA/VMCSDNC,
del 04 de mayo del 2010. La estructura del análisis de costos unitarios, en lo que respecta a los
rendimientos, estará en función de la ubicación del proyecto (condicionada por la altitud, pendiente,
accesibilidad, tipo de suelo, tipo de estructura, clima etc.), debiendo ser concordante con los
rendimientos del mercado, que son reflejadas, entre otras, por revistas especializadas de construcción
y/o de las Empresas Prestadoras de Servicios (EPS) más cercana al área de influencia del proyecto.
Para presupuesto de obra por la modalidad de ejecución presupuestaria por contrata, los insumos que
se consideran en los análisis de costos unitarios, no deben de incluir IGV.

4.2. Relación de insumos

La relación de insumos, detalla la cantidad total mano de obra, materiales y equipos o herramientas. En
el listado de insumos debe figurar el costo para cada uno de ellos, así como la suma o total de insumos
que se van a necesitar. Para presupuesto de obra por la modalidad de ejecución presupuestal indirecta,
los insumos que se consideran en los gastos generales y otros, deben de incluirse sin IGV, y a partir del
reporte de la relación de insumos realizará el presupuesto analítico.

4.3. Cotización de materiales

Se deberán presentar tres 03 cotizaciones de diferentes proveedores, de los insumos requeridos para la
ejecución de obras, con diferentes proveedores de la zona. Deben ser proformas membretadas del
proveedor con su firma. En cuanto al costo de la mano de obra este deberá estar debidamente
sustentado.

4.4. Resumen de Presupuesto

El Resumen del Presupuesto de obra debe elaborarse indicando solamente el costo de mano de obra,
materiles, equipo y herramienta; Costo directo, utilidades, gastos generales, el sub total, impuestos de
ley, valor referencial, supervisión, expediente técnico.

4.5. Presupuesto de obra

Debe elaborarse siguiendo la estructura determinada por la modalidad de ejecución de obra,
desarrollándose ordenadamente, por sistemas y por componentes. Debe minimizarse el uso de partidas
con unidades globales, las cuales deberán ser debidamente justificadas, para su aprobación. Debe
existir una concordancia de Nombre, N° de Ítem, Unidad y Metrado de las partidas indicadas en el
presupuesto detallado, con las indicadas en la planilla de metrados y especificaciones técnicas.
Los costos de ejecución del Plan de Monitoreo Arqueológico (PMA) correspondiente deben ser
considerados en el expediente técnico y tramitado previo a la ejecución de obra.
Los costos relacionados a Gastos Generales y Supervisión, deberán sustentarse con los recursos
necesarios para su implementación, mediante desagregados, para cada uno de ellos.

4.6. Gastos generales

Los gastos generales deberán ser debidamente justificados y sustentados, mediante un desagregado
que considere los gastos fijos y variables correspondientes.

4.7. Utilidad
Solo corresponde para el caso de presupuesto de obra para modalidad de ejecución por contrata y se
deberá coordinar el porcentaje con el evaluador del proyecto.

4.8. Gastos de supervisión

El costo de la supervisión deberá ser debidamente justificado y sustentado, mediante un desagregado
que considere todos los recursos que serán necesarios para una correcta supervisión.

4.9. Gastos de flete

El costo de transporte de materiales, que provienen de otro lugar, debe de considerarse en una partida
de transporte separada, sustentada en un análisis que tome en cuenta la ubicación de los centros de
provisión, las distancias, pesos y costos unitarios de flete.

4.10. Otros
Todas las partidas parten del presupuesto que tenga como unidad de medida global GBL, deberá
presentar un sustento desagregado de estas.

4.11. Fórmula polinómica

Las fórmulas polinómicas, adoptaran la forma general básica establecida en el Decreto Supremo Nº011-
79-VC. En este se precisa, entre otras:
- Por la naturaleza de las partidas, cada obra podrá tener hasta un máximo de cuatro (4) formulas
polinómicas. En caso que en un contrato existan obras de diversa naturaleza, sólo podrá emplearse
hasta ocho (8) fórmulas polinómicas.
- El número de monomios que componen la fórmula polinómica no exceda de ocho (8) y que el
coeficiente de incidencia de cada monomio no sea inferior a cinco centésimos (0.05)
- Cada coeficiente de Incidencia podrá corresponder a un elemento o grupo de elementos, máximo tres
(03).
- La suma de los coeficientes de incidencia siempre será igual a la unidad (1).
- Los coeficientes de incidencia, serán cifras decimales con aproximación al milésimo.
- Los gastos generales y utilidades, deben ser considerados como un solo monomio.
- Entre otras.

4.12. Presupuesto analítico por meta

El Presupuesto Analítico tiene una estructura en la cual se detallan los insumos, materiales, equipos y
mano de obra recursos y sus respectivos costos, que serán necesarios en a la ejecución de la obra por
metas.

5. CRONOGRAMAS
Son documentos que muestran la programación de la ejecución de obra y tienen como finalidad que la
Entidad controle el avance de la obra. Constan del Cronograma de Ejecución de Obra Pert - CPM,
Diagrama de Gantt, el Calendario de Avance de Obra Valorizado, y el Cronograma de Adquisición de
Materiales.

5.1. Cronograma de ejecución de obra

De acuerdo a la concepción adoptada para ejecutar la obra se establecerá la secuencia de ejecución de
las partidas correspondientes, a través de un Programa de Ejecución de Obras con la metodología
PERT-CPM (diagrama de redes), quedan establecida la ruta crítica de la obra. De acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la ruta crítica, es la secuencia
programada de las actividades constructivas de una obra, cuya variación afecta el plazo total de
ejecución de la obra.
Asimismo, se recomienda presentar el cronograma de ejecución de obra, con un Diagrama de Gantt,
utilizando para ambos casos, un aplicativo informático.

5.2. Calendario de adquisición de materiales

Es la programación mensualizada de materiales necesarios para la ejecución de la obra y guarda
concordancia con el calendario de avance de obra valorizado. Se debe tener en cuenta que dicho
calendario representa el sustento para el trámite de adelanto para materiales y la factibilidad de realizar
el procedimiento de su amortización, en consideración a lo previsto en el Art. 182° y 183°
respectivamente del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

5.3. Calendario de avance de obra valorizado

Es el documento en el que consta la programación valorizada de la ejecución de la obra, por periodos
determinados en las bases o en el contrato. Contempla la distribución del costo de la obra por partidas a
ejecutar en el periodo de ejecución de obra y es concordante con la programación detallada en
documentos como el programa de ejecución de obra (PERT-CPM) y el Diagrama de Gantt.

6. ESTUDIOS BASICOS

6.1. Estudio topográfico

Memoria descriptiva del trabajo realizado y resultados obtenidos (incluye data de los puntos tomados,
panel fotográfico).
El estudio de topografía deberá elaborarse sobre la base de un BM oficial o un BM Auxiliar, para lo cual
deberá contar con la cartilla del IGN correspondiente, a través de dos puntos tomados mediante GPS
DIFERENCIAL. Deberán definirse las curvas de nivel cada metro de desnivel o medio metro (según tipo
de topografía), en toda la extensión del proyecto.
Asimismo, para los planos de los perfiles longitudinales se dibujarán a escalas horizontal 1/500 y
vertical 1/50 incluyendo la ubicación de cruces e interferencias de las redes de agua, alcantarillado,
redes telefónicas, eléctricas, etc., si las hubiera, para considerar en el presupuesto su protección
durante la ejecución de las obras.
Todo estudio topográfico deberá contar con un informe topográfico y los planos topográficos de la zona
de estudio.

El informe debe contar con la siguiente información:

- Generalidades
- Ubicación del proyecto
- Objetivo
- Personal y equipo utilizado
- Metodología de trabajo: memoria de cálculo
- Levantamiento Topográfico: trabajos de campo y trabajos de gabinete
- Conclusiones y recomendaciones
- Ficha de BMs
- Panel fotográfico
- Plano Topográfico
- Coordenadas UTM de la Poligonal, libreta topográfica.
- Anexos: Descripción de Marca de Cota Fija (BM), dado por el IGN;
- BMs Auxiliares; Libreta de Nivelación (Copia), etc.
- Certificado de calibración de equipos topográficos.
- Presentar acta de inicio de trabajos topográficos, avalada por personal de la Unidad de Estudios y
Proyectos.
- No se aceptará estudios topográficos realizados a nivel estudios de reinversión.

Nota: El plano topográfico deberá representar el Norte magnético de manera perpendicular al ancho del
plano.

6.2. Estudio de mecánica de suelos

Registros de exploración, estudios granulométricos, perfiles estratigráficos, plano de ubicación de
calicatas, panel fotográfico, test de percolación (de corresponder), etc. Los ensayos deben ser de
laboratorios de mecánica de suelos acreditados y/o registrados por INACAL e INDECOPI
respectivamente.
El estudio de mecánica de suelos debe corresponder al ámbito del estudio del proyecto, de manera que
se identifique el tipo de terreno en donde se realizarán las diferentes actividades del proyecto. Para ello
es necesario, que este estudio considere como resultado, los siguientes parámetros:
- Número de calicata por componentes: pavimento, muros de contención, pontón, según
corresponda.
- Tipo de terreno
- Agresividad del terreno contra el concreto y el acero (Calidad Físico-Química del Suelo)
- Capacidad Portante.
- Profundidad de la napa freática (para plantas de tratamiento de aguas residuales y sistemas de
infiltración.
- Certificado de Calibración de Equipos.
- Plano de zonificación de suelos.

El estudio de mecánica de suelos, deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar y/o el empleo de
aditivos, u otras medidas de protección adecuadas para cada material. Asimismo, el estudio deberá
considerar un plano con la ubicación y cantidad de las calicatas realizadas, las mismas que deben tener
una relación con la profundidad de la excavación para cimentación a realizar, con su respectiva
codificación. Los estudios de Mecánica de suelos deberán contar con un informe, el cual deberá
contener conclusiones y recomendaciones, las cuales deben estar relacionadas con la instalación y
fundación de las estructuras. Debe de presentarse un plano de ubicación de calicatas, plano de
zonificación de suelos y fotos de las excavaciones, así como los perfiles estratigráficos de cada una de
las calicatas de acuerdo a la normativa vigente.
- La excavación de calicatas y toma de muestras de suelo se realizará en presencia de personal de
la Unidad de Estudios y Proyectos, lo cual constará en un acta.
- No se aceptarán estudios de mecánica de suelos realizados por el laboratorio que efectúo dichos
estudios a nivel de reinversión.

6.3. Estudio de trafico

El estudio de tráfico vehicular tiene por objeto, cuantificar, clasificar y conocer el volumen de los
vehículos que se movilizan por la vía IMD; elemento indispensable para la determinación de las
características de diseño del pavimento urbano, así como para la evaluación económica del proyecto de
transitabilidad.
6.3.1. Objetivo
6.3.2. Metodología
o Recopilación de información
o Tabulación de la información
o Análisis de la información y obtención de resultados
6.3.3. Conteo de tráfico vehicular
o Resultados de los conteos
o Factores de corrección estacional
o Índice medio diario IMD
6.3.4. Proyección del trafico
6.3.5. Ubicación del estudio
6.3.6. Anexos

7. MEMORIA DE CÁLCULO
De cada uno de los componentes del proyecto, en todos los casos deberá cumplirse con el Reglamento
Nacional de Edificaciones - RNE y sus correspondientes normas técnicas tales como:

TITULO I GENERALIDADES
- G.050 Seguridad durante la construcción

TITULO II.2 COMPONENTES ESTRUCTURALES

- CE.010 Pavimentos Urbanos
- CE.030 Obras especiales y complementarias
TITULO II.3 OBRAS DE SANEAMIENTO
- OS.050 Redes de distribución de agua para consumo humano
- OS.060 Drenaje pluvial urbano
- OS.070 Redes de aguas residuales

TITULO II.4 OBRAS DE SUMINISTRO DE ENERGIA Y COMUNICACIONES

- OS.050 Redes de alumbrado público

TITULO III.1 ARQUITECTURA

- A.120 Accesibilidad para personas con discapacidad y de las personas adultas mayores
- A.130 Requisitos de seguridad.

TITULO III.2 ESTRUCTURAS

- E.020 Cargas
- E.030 Diseño sismorresistente
- E.050 Suelos y cimentaciones
- E.060 Concreto armado

7.1. De la especialidad de Arquitectura

Todos los componentes arquitectónicos del proyecto, deberán justificarse mediante un cálculo, de
manera que se determine las dimensiones objetivamente. Los cálculos arquitectónicos contarán con la
firma y sello de los ingenieros civiles y/o arquitectos, colegiados y habilitados que lo elaboraron y que lo
revisaron respectivamente.

7.2. De la especialidad de Estructuras

Todos los componentes estructurales del proyecto, deberán justificarse mediante un cálculo estructural,
de manera que se determine los refuerzos objetivamente. Los cálculos estructurales contarán con la
firma y sello de los ingenieros civiles, colegiados y habilitados que lo elaboraron y que lo revisaron
respectivamente.

7.3. De la especialidad de Instalaciones Eléctricas

Todos los componentes eléctricos del proyecto, deberán justificarse mediante un cálculo, de manera
que se determine los requerimientos objetivamente. Los cálculos eléctricos contarán con la firma y sello
de los ingenieros civiles y/o ingenieros electrónicos y/o ingenieros mecánicos eléctricos, colegiados y
habilitados que lo elaboraron y que lo revisaron respectivamente.

7.4. De la especialidad de Instalaciones Sanitarias

Todos los componentes sanitarios del proyecto, deberán justificarse mediante un cálculo, de manera
que se determine los requerimientos objetivamente. Los cálculos sanitarios contarán con la firma y sello
de los ingenieros civiles y/o ingenieros sanitarios, colegiados y habilitados que lo elaboraron y que lo
revisaron respectivamente.

8. ANEXOS
8.1. Estudio de Impacto Ambiental

El responsable de la consultoría de obra deberá elaborar el Estudio de Impacto Ambiental, de acuerdo a

las características y magnitud del proyecto.

 Objetivo general
Establecer las medidas y especificaciones para la protección y conservación ambiental,
durante el período que dure la ejecución de la obra, dando cumplimiento a las diversas normas
 ambientales vigentes en el país, a fin de evitar y/o minimizar posibles deterioros a los
ecosistemas naturales e implicancias negativas que afecten a la población.

 Objetivos específicos
Establecer un conjunto de actividades preventivas y/o correctivas para mitigar los impactos
ambientales adversos identificados sobre los componentes físicos, biológicos y sociales, como
consecuencia de las actividades que se ejecutaran en obra. Considerando además medidas de
seguimiento ambiental correspondiente.
o Se deberán identificar los impactos negativos que genera el proyecto durante la ejecución,
y las correspondientes medidas de mitigación que se proponen ejecutar.
o De ser posible, cuantificar el costo que demande la implementación de las medidas de
mitigación durante la etapa de construcción e incorporado en el cálculo de costos.

Antes de la ejecución del proyecto, se deberá contar con el Informe de Gestión ambiental,
expedida según lo dispuesto por Ley N°28245 - LEY MARCO DEL SISTEMA NACIONAL DE
GESTION AMBIENTAL: los temas a evaluar serán
- Identificación de los posibles impactos ambientales, así mismo indicar las actividades a realizar
con fines de mitigación ambiental.
- Costos de las medidas de mitigación para incluirlas en el presupuesto.

El estudio de impacto ambiental y el informe de gestión ambiental deberá estar suscrito por el
profesional habilitado.
Plan de Monitoreo Arqueológico se presenta como medida de mitigación a fin de evitar la
afectación de posibles Sitios Arqueológicos identificados en el trazo de los trabajos a ejecutarse,
insertándose en el Estudio de Impacto Ambiental para la Ejecución de la obra, según decretos
supremos N° 054 y 060-2013-PCM. El PMA se ejecutará de acuerdo al artículo 58 del decreto
supremo N° 003-2014-MC

8.2. Plan de seguridad y salud ocupacional

8.2.1. Objetivo del plan
8.2.2. Descripción del sistema
8.2.3. Responsables de la implementación y ejecución del plan
8.2.4. Elementos del plan
- Análisis de riesgo: identificación de los peligros, evaluación de riesgos y acciones preventivas.
- Capacitación y sensibilización del personal de obra, programa de capacitación.
- Plan de respuesta ante emergencias.
8.2.5. Presupuesto del plan

8.3. Estudio de identificación de peligros y análisis de riesgos en el área del PI

Considera peligros identificados en el área del PI (peligro y nivel), medidas de reducción de riesgo de
desastres, costos de inversión asociados a las medidas de reducción de riesgos de desastres.
Referencia:
- Conceptos asociados a la gestión de riesgos en un contexto de cambio climático
(http://www.mef.gob.pe – inversión pública – documentación - documentos de interés)
- Atlas de peligros del Perú (http://www.indeci.gob.pe - publicaciones)
- Programa Ciudades Sostenibles – PCS: Mapas y Estudios
(http://www.indeci.gob.pe/contenido.php?item=Mjk=)
Estudio de Vulnerabilidad
El estudio de vulnerabilidad y riesgos, deberá permitir a la Unidad Ejecutora la identificación de zonas
de riesgos ya sea por inundaciones, deslizamientos, entre otros, que pueda generar problemas
operativos del sistema. Dicho estudio debe considerar como mínimo:
 - Identificación de zonas de riesgos
- Matriz de riesgos
- Medidas de preventivas
- Medidas de contingencias
- Si es zona identificada como vulnerable, en alguna instancia INDECI u otros.

De acuerdo a la envergadura y tipo de proyecto, bajo la normativa establecida en Directiva N°012-2017-

OSCE/CD para la identificación y asignación de riesgos previsibles de ocurrir durante su ejecución, así
como las acciones y planes de intervención para reducirlos o mitigarlos a fin de incrementar la eficiencia
de las inversiones en obras públicas:
- Formatos de Gestión de Riesgo
- Cotización de una Póliza CAR
- Cotización seguro SCTR

8.4. Padrón de beneficiarios correspondiente

Padrón de beneficiarios, población beneficiaria. Será llenado de acuerdo a la normativa vigente en
donde se indique número de vivienda, nombre y apellidos del titular de la vivienda, cantidad de hombre
u mujeres en cada vivienda y su respectiva firma. Además, deben firmar todas las autoridades y se
realizara el acta de validación de padrón.

8.5. Panel fotográfico

Recopilar en fotografías los diferentes componentes del sistema existente y ubicaciones de
componentes proyectados. Estas fotografías deberán evidenciar la situación actual; así como, cualquier
situación especial que requiere una vista específica, tales como: muros de contención, alcantarillas,
badenes, entre otros. El panel fotográfico deberá considerar como máximo 02 fotografías por cada
página, indicando en cada una de ellas, una breve descripción de la fotografía y del componente al cual
pertenece.

9. PLANOS DEL PROYECTO

- Ubicación y localización
- Planta topográfica (Situación Actual)
- Planta topográfica Proyectada
- Planta distribución general
- Trazado de ejes
- Plataformas
- Pisos y pavimentos
- Secciones y elevaciones
- Detalles constructivos: vereda, rampa, sardinel, jardineras, monumentos, piletas, etc.
- Detalles de mobiliario urbano: bancas, postes, farolas, pérgolas, asta de bandera, basureros, etc.
- Instalaciones eléctricas
- Instalaciones sanitarias

5.5. Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad

El Consultor deberá recabar de la unidad de estudios de preinversión a la firma del contrato la siguiente
información: Proyecto de inversiones (Ficha Técnica General Simplificada) en formato digital pdf e
informe técnico de viabilidad del proyecto de inversión.

5.6. Reglamentos Técnicos, Normas Metodológicas y/o Sanitarias

 5.6.1. Reglamentos

Para la ejecución del servicio se considerará utilizar los siguientes reglamentos:

- CONGRESO DE LA REPUBLICA, (2004). Ley marco del sistema nacional de gestión ambiental.
- PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS, (2005). Reglamento de la Ley N°28245, Ley
Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.
- MINISTERIO DE VIVIENDA CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO, (2006). Reglamento Nacional de
Edificaciones. Tener en cuenta actualizaciones y modificaciones de títulos.

o OS.010 Captación y conducción de agua para consumo humano

o G.050 Seguridad durante la construcción
o CE.010 Pavimentos Urbanos
o CE.030 Obras especiales y complementarias
o OS.050 Redes de distribución de agua para consumo humano
o OS.060 Drenaje pluvial urbano
o OS.070 Redes de aguas residuales
o OS.050 Redes de alumbrado público
o A.120 Accesibilidad para personas con discapacidad y de las personas adultas mayores
o A.130 Requisitos de seguridad
o E.020 Cargas
o E.030 Diseño sismorresistente
o E.050 Suelos y cimentaciones
o E.060 Concreto armado

- MINISTERIO DEL AMBIENTE, (2012). Ley Nº27446 Ley del Sistema Nacional del Impacto
Ambiental, Resolución Ministerial N°052-2012-MINAM.
- Ministerio de Cultura, (2014). Reglamento de Intervenciones Arqueológicas.
- MINISTERIO DE VIVIENDA CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO, (2018). Lineamientos para la
revisión y opinión de los expedientes técnicos para la ejecución de las inversiones en el marco de
las competencias del programa mejoramiento integral de barrios – PMIB.

5.6.2. Condiciones climatológicas

El clima en la zona del estudio es típico de la sierra peruana, con un alto índice de precipitaciones
pluviales en los meses de diciembre a abril. Las características climáticas principales de la zona de los
proyectos son:
- Temperatura mínima : 04 ºC
- Temperatura media : 18 ºC
- Temperatura Máxima : 25 ºC
- Humedad Relativa : 70 %
- Velocidad Viento Máximo : 60 Km/h.
Asimismo, para verificar las condiciones climatológicas de temperatura mínima, máxima y media,
humedad relativa y velocidad de viento deberán ser tomadas de la fuente de SENAMHI. Para lo cual el
Consultor deberá coordinar con dicha Entidad e indicarla en los estudios definitivos.

5.7. Normas técnicas

Se podrá tomar en cuenta las condiciones determinadas en las siguientes Normas:

- Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento, (2011). Norma Técnica de Metrado para Obras
de Edificación y Habilitaciones Urbanas.
 - American Concrete Institute (ACI), normatividad respecto a concreto y sus componentes.
- INACAL (Antes INDECOPI), Norma Técnica Peruana, según corresponda.
Puede adquirir las Normas Técnicas Peruanas en la siguiente dirección:
https://www.inacal.gob.pe/cid/categoria/catalogo-bibliografico

5.8. Impacto ambiental

En la evaluación de impacto ambiental, se realiza un análisis de los elementos del ambiente y las
acciones del proyecto, los primeros susceptibles de ser afectados y los otros capaces de generar
impactos. Se tendrá en consideración criterios para garantizar la sostenibilidad ambiental, procurando
evitar impactos ambientales negativos. Así, por ejemplo, las Entidades podrán exigir el cumplimiento de
los Límites Máximos Permisibles. (LMP) Puede revisar la siguiente dirección:
http://www.minam.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=100

5.9. Seguros

El consultor al inicio de sus actividades y/o plazo contractual, como consecuencia de efectuar visitas de
campo, estudio de suelos, levantamiento topográfico, entre otros, deberá de contratar seguros contra
accidentes personales para su personal, por el periodo en que se realice la consultoría. El consultor
será el único responsable de la seguridad de su personal, eximiendo de toda responsabilidad a la
Municipalidad Distrital de San José de Lourdes.

5.10. Requerimientos del consultor y de su personal

a) Requisitos del consultor

- El consultor será una persona natural o jurídica, que debe acreditar un monto facturado acumulado
equivalente a dos (2) veces el valor referencial, por la contratación de consultoría de obra igual o
similar al objeto de la convocatoria, durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas. La experiencia en la especialidad se acreditará con copia simple de
contratos u órdenes de servicios y su respectiva conformidad o constancia de prestación.

- El consultor debe contar con inscripción vigente en el RNP en Consultoría en obras, en la

especialidad viales, puertos y afines con categoría A mínimo.

- No estar inhabilitado, suspendido o impedido para contratar con el estado.

- Someterse a los requerimientos de la Entidad, durante la etapa de elaboración del expediente

técnico y durante la etapa del proceso de selección del contratista a ejecutar el proyecto.

b) Perfil del Personal

Personal clave
Cargo Profesión Experiencia
Jefe del proyecto Ing. Civil -Mínimo de (05) dos años de experiencia en el
ejercicio de su profesión que se computa desde la
colegiatura. Habilidad vigente.
-Formulación de (02) dos expedientes técnicos de
obras en general; que se computa desde la
colegiatura. Habilidad vigente.
Especialista en Ing. Civil -Mínimo de (01) dos años de experiencia en el
 metrados, costos ejercicio de su profesión que se computa desde la
y presupuestos colegiatura. Habilidad vigente.
-Formulación de (01) un expediente técnico de
obras en general, que se computa desde la
colegiatura. Habilidad vigente.

5.11. Lugar y plazo de prestación de la consultoría

a) Lugar
El proyecto se desarrollará en el C.P. de Diamante del Distrito de San José de Lourdes, San Ignacio,
Cajamarca.

b) Plazo
El plazo total para la entrega del proyecto es de:
a) Treinta días (30) calendario a partir del día siguiente de la suscripción del contrato para la
presentación del 100% del expediente técnico.

b) Un plazo de 10 días calendario la municipalidad deberá sacar la resolución de aprobación del

expediente técnico y luego será derivado para su evaluación a la ciudad de Cajamarca a las
oficinas del CAC Cajamarca al área del PROGRAMA MEJORAMIENTO INTEGRAL DE BARRIOS
– PMIB, para su evaluación y siguiendo de los Lineamientos de la Directiva del Programas N° 001-
2018-VIVIENDA-VMVU-PMIB.

c) El Consultor deberá coordinar con el evaluador que designe el PROGRAMA MEJORAMIENTO

INTEGRAL DE BARRIOS – PMIB y levantar las observaciones que el evaluador plantea. El
consultor se responsabiliza de la consultoría hasta que el programa de su certificado o informe de
aprobación del expediente técnico. Los plazos en esta etapa estarán en función a los plazos que el
evaluador y consultor programen y tomando en cuenta la Directiva del Programas N° 001-2018-
VIVIENDA-VMVU-PMI.

CRONOGRAMA DE REFORMULACIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN EN DIAS CALENDARIOS

EXPEDIENTE TÉCNICO D-30 D-40 VARIABLE
 
PRESENTACION DE 100% DEL EXPEDIENTE TECNICO    
 
   
RESOLUCION DE EXPEDIENTE TECNICO Y
   
DERIVACION PARA SU EVALUACION PMIB
 
 
LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES Y
   
APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO POR PMIB
 

5.12. Productos o entregables

El consultor durante el desarrollo de los trabajos deberá de efectuar la presentación de informes, los
cuales se detallan:

a. Primer informe al 100%

 El primer informe deberá presentarse dentro de los 30 días calendario siguientes a la firma del contrato
y contendrá: Plan de trabajo, estudio topográfico, estudio de mecánica de suelos, estudio de tráfico,
propuesta de diseño, padrón de beneficiarios, documentos que garanticen la libre disponibilidad del
terreno. Esta información debe alcanzar tanto en físico (impreso) como en digital (en CD debidamente
ordenado) para su revisión. Los formatos en digital obligatoriamente deben estar elaborados con el
software y el formato (Word, Excel, Pdf, Jpg, CAD, S2k, Project)
El Consultor deberá presentar mediante carta a la Entidad con atención a la Gerencia de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural (Unidad de estudios y proyectos) la información solicitada,
debiendo enumerar la relación de documentos que presenta.

b. Presentación Informe final

Este informe se presentará nuevamente a la municipalidad una vez aprobado el expediente técnico por
el PROGRAMA MEJORAMIENTO INTEGRAL DE BARRIOS – PMIB. Los formatos se ajustarán a las
normas de INACAL (Antes INDECOPI), utilizando el tamaño DIN A-4 para los documentos y DIN A-1 al
DIN A-3 para los planos (No se recibirá planos con medida mayor al formato A-1). Los planos serán
adecuados a escalas convenientes para su presentación respectiva en volúmenes, los cuales serán
presentados en un archivador donde los folios no deben exceder 550.
El informe final será presentado en 01 original y 02 copias. Además, toda información digital será
alcanzada en dispositivo de almacenamiento USB o CD, con los estudios en forma ordenada y de
acuerdo a lo establecido en el punto (5.4). La información será procesada en los siguientes programas:
- Textos en Microsoft Word
- Tablas y Cuadros en Microsoft Excel
- Estudios en formatos digitalizados (Pdf.)
- Imágenes con extensión JPG
- Planos de diseño en AutoCAD
- Diseño hidráulico WaterCAD, SewerCAD.
- Topografía en CIVIL 3D
- Presupuesto en S10 2005
- Programación en Microsoft Project.

5.13. Otras Obligaciones del Consultor

- Conformar un equipo técnico calificado y con experiencia profesional, quienes serán los
responsables de la elaboración del estudio definitivo.

- El Consultor, es directamente responsable del estudio definitivo a nivel de expediente técnico que
formule con la calidad técnica requerida en los términos de referencia y la propuesta técnica
ofertada, por lo que los errores u omisiones y sus consecuencias cometidos por el o los
profesionales de su equipo, serán de su entera y exclusiva responsabilidad. El plazo de
responsabilidad no podrá ser inferior a siete (07) años, en concordancia con la ley de
contrataciones del estado y su reglamento.

- No se considerará recepcionado los informes, en su etapa correspondiente cuando se encuentren

incompletos o de escaso desarrollo, procediendo con la normatividad vigente.

- El Consultor durante la elaboración del estudio definitivo, deberá mantener constante comunicación
con las áreas responsables de la Municipalidad Distrital de San José de Lourdes. El Consultor
previamente a la entrega y presentación de cada Informe deberá dejar constancia de dos
 coordinaciones mínimas con el coordinador o evaluador a fin de unificar criterios técnicos en el
desarrollo del proyecto.

- Todas las presentaciones a nivel de planos o documentos que forman parte del estudio definitivo
presentado por el Consultor deberán ser debidamente foliados, sellados y firmados por el
profesional responsable, siendo considerado como requisito imprescindible para su revisión.
- El Consultor en la elaboración de los planos, deberá regirse a lo indicado por la Unidad de Estudios
y Proyectos de la Municipalidad Distrital de San José de Lourdes, en cuanto al código de colores, al
nivel de pluma, grosor y el uso respectivo que cada caso amerita.

- Todo cambio del personal profesional se hará con la previa aprobación por la Municipalidad Distrital
de San José de Lourdes, el profesional reemplazante presentará un perfil profesional similar o
mayor en la especialidad correspondiente.

- Es responsabilidad del Consultor el cumplimiento de la programación de las metas previstas y de

adoptar las medidas necesarias correctivas para su cumplimiento.

- En el caso, que el Consultor no hubiese levantado las observaciones en el plazo establecido se le

aplicara la sanción y/o penalidades correspondientes de acuerdo a lo establecido en la ley y
reglamento vigente las cuales se encuentran definidas en el contrato.

- El Consultor y su equipo de especialistas se comprometen a participar en la absolución de

consultas u observaciones sobre los documentos que conforman el estudio definitivo a nivel de
expediente técnico, durante el proceso de convocatoria, así como la etapa constructiva de manera
que permita a los postores esclarecer correctamente las interrogantes que motivaron su
intervención, asumiendo la responsabilidad que cada caso amerita. Así mismo, su equipo de
trabajo se encontrará a disponibilidad de la Unidad de Estudios y Proyectos cuando se requiera su
participación. Para lo cual tendrá un plazo máximo de cinco (05) días calendario deberá de emitir
su opinión técnica respecto a las solicitudes de consulta de obra, adicional y deductiva que se
pueden generar durante la ejecución de obra del presente proyecto, cuyo incumplimiento será
materia de responsabilidad civil y/o penal.

- Si durante la ejecución de la obra se encontraran fallas o vicios no detectados en la revisión y

aprobación del estudio definitivo nivel de expediente técnico por causas imputables al Consultor,
éste se obliga a subsanarlo bajo su entera y exclusiva responsabilidad de conformidad con la
normatividad vigente.

- Finalmente, se indica que las deficiencias en el expediente técnico de la obra, que originen
mayores costos a las obras deriven en responsabilidad administrativa, civil y/o penal, según el
caso, para aquellos que hayan formulado el expediente técnico contractual. Además, se indica que
en caso de identificarse supuestos que conlleven responsabilidad administrativa, civil y/o penal, la
Entidad iniciará las acciones administrativas correspondientes contra los causantes del perjuicio
económico y/o delito generado como consecuencia del presupuesto adicional aprobado por la
Entidad, de acuerdo a lo que se indica en la Directiva Nº 011-2016-CG/GPROD de la Contraloría
General de la República.

5.14. Adelantos

No se otorgará adelantos.
5.15. Subcontratación

De ser el caso, el consultor podrá sub contratar los servicios de topografía y mecánica de suelos, el cual
no podrá exceder del 40% del monto total del contrato original.

Cabe señalar que el consultor es el único responsable de la ejecución total de las prestaciones frente a
la Entidad, y que las obligaciones y responsabilidades derivadas de la subcontratación son ajenas a la
Entidad. Asimismo, se deberá precisar que el subcontratista debe estar inscrito en el Registro Nacional
de Proveedores y no debe estar suspendido o inhabilitado para contratar con el Estado.

5.16. Confidencialidad

El consultor deberá de mantener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información a la

que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar
dicha información a terceros.

En tal sentido, el consultor deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la
Entidad, en materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información que se
entrega, como también la que se genera durante la realización de las actividades y la información
producida una vez que se haya concluido el servicio de consultoría. Dicha información puede consistir
en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y
demás documentos e información compilados o recibidos por el consultor.

5.17. Propiedad Intelectual

La Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos sin limitación, las patentes,
derechos de autor, nombres comerciales y marcas registradas respecto a los productos o documentos y
otros materiales que guarden una relación directa con la ejecución del servicio de consultoría o que se
hubieren creado o producido como consecuencia o en el curso de la ejecución del servicio.

A solicitud de la Entidad, el consultor tomará todas las medidas necesarias, y en general, asistirá a la
Entidad para obtener esos derechos.

5.18. Medidas de control durante la Ejecución Contractual

a. Revisión del primer informe

El primer informe será revisado por la Unidad de Estudios y Proyectos dentro de un plazo pertinente a
la recepción del mismo y comunicará al Consultor de ser el caso sus observaciones o conformidad. El
Consultor tendrá 07 días calendario siguiente a la recepción de la comunicación por parte de la Entidad
para subsanar o aclarar las observaciones formuladas.
El Consultor debe presentar adjunto al primer informe todo el historial de documentos que se generen
del proceso de consultoría de obra elaboración del estudio definitivo a nivel de expediente técnico. La
demora del Consultor en levantar las observaciones fuera del plazo indicado o la reincidencia por
segunda vez en las observaciones, es decir en caso el Consultor reincida en las mismas observaciones
que se le hizo luego de la revisión del expediente técnico, estarán sujetas a multa y/o penalidad por
incumplimiento del contrato.
 b. Revisión del informe final

El informe final será revisado por la Unidad de Estudios y Proyectos dentro de un plazo pertinente a la
recepción del mismo y comunicará al Consultor de ser el caso sus observaciones. El Consultor tendrá
07 días calendarios siguientes a la recepción de la comunicación por parte de la Entidad para subsanar
o aclarar las observaciones formuladas.
El Consultor debe presentar adjunto al informe final todo el historial de documentos que se generen del
proceso de evaluación del estudio definitivo a nivel de expediente técnico. La demora del Consultor en
levantar las observaciones fuera del plazo indicado o la reincidencia por segunda vez en las
observaciones, es decir en caso el Consultor reincida en las mismas observaciones que se le hizo luego
de la revisión del expediente técnico, estarán sujetas a multa y/o penalidad por incumplimiento del
contrato.

La Municipalidad Distrital de San José de Lourdes revisará y aprobará el informe final a través de la
Unidad de Estudios y Proyectos de la Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural finalizando
con acto resolutivo.

Durante la revisión de los informes presentados, así como cualquier consulta durante la elaboración del
Expediente Técnico, los plazos que demore la revisión o absolución de consultas, no serán
computables en ningún caso, así mismo no generan derecho a pagos adicionales por ningún concepto
al Consultor.

c. Recepción y conformidad

Luego de haber subsanado todas las observaciones si es que lo hubiere, y entregado el expediente
técnico por el Consultor con todos los documentos correspondientes al desarrollo del estudio en
concordancia con los términos de referencia y el contrato vigente. La Unidad de Estudios y Proyectos
según el cargo de recepción conforme verificará el fiel cumplimiento de lo establecido en el contrato, se
considerará aprobada la consultoría de obra. La conformidad será otorgada a través de la
RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL y/o RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA, aprobando el
expediente técnico.

d. Resolución de contrato

La entidad podrá resolver el contrato a causa del incumplimiento de alguna de las obligaciones y no
haya sido materia de subsanación y se podrá hacer en forma total o parcial, si el perjudicado fuese la
entidad se ejecutarán las garantías que el consultor hubiera entregado. Cualquiera de las partes puede
resolver el contrato por incumplimiento de alguna obligación, si previamente ha requerido de la misma,
de acuerdo a las formalidades y requisitos establecidos contenidos en el art. 164º, 165º y 166º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

5.19. Forma de pago

El pago se realizará con la entrega del Expediente Técnico completo aceptado mediante informe por
parte de la Unidad de Estudios y Proyectos y conformidad de parte de Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural; el cual deberá de ser aprobado mediante Resolución de Gerencia Municipal
y/o Alcaldía por parte de la Entidad, para efectos de pago se adjuntará lo siguiente:

- Informe del consultor (memoria descriptiva, antecedentes, conclusiones).

- Recibo por honorarios o factura.
 - RNP de consultoría vigente.
- Copia de resolución de gerencia municipal de aprobación de expediente técnico
- Copia de documentos emitidos por el consultor y la entidad desde la presentación del expediente
técnico hasta su aprobación.
- Copia del contrato de consultoría

Se retendrá el 10% del monto contractual para garantizar la liquidación de consultoría.

Nota: De acuerdo al contrato, se indicará adjuntar dos (02) copias del expediente técnico tanto en físico
como digital, conteniendo la misma cantidad de folios que el original.

5.20. Liquidación de consultoría

El consultor presenta a la Entidad la liquidación del contrato de consultoría de obra, dentro de los
quince (15) días calendario siguientes de haberse otorgado la conformidad de la última prestación o de
haberse consentido la resolución del contrato, conteniendo:

- Informe de liquidación del consultor.

- Copia de recibo por honorarios o factura.
- Copia de orden de servicios.
- Copia de comprobante de pago.
- Copia de resolución de gerencia municipal de aprobación de expediente técnico.
- Copia de documentos emitidos por el consultor y la entidad desde la presentación del expediente
técnico hasta su aprobación.
- Copia de contrato de consultoría.

5.21. Penalidades e Incumplimiento

Para los fines del presente servicio, constituyen formas válidas de comunicación las que se efectúen a
través de los medios electrónicos, como correo electrónico, para lo cual se utilizarán los números
telefónicos y direcciones electrónicas, del presente términos de referencia, así como aquellas
notificaciones físicas que se reciban en los domicilios.
Efectuada la transmisión por correo electrónico, la notificación en el domicilio físico no será obligatoria;
no obstante, de producirse ésta, no invalidará la notificación realizada con anticipación a través de los
medios electrónicos.
Los plazos se computarán a partir de la primera de las Notificaciones que hubiera sido recibida, bajo
cualquier modalidad.
El Consultor se hará acreedor a la penalidad diaria prevista en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, por "Mora en la Ejecución de la Prestación", hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10) del monto del contrato vigente.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final por la elaboración del estudio.
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución
del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 161°, 162° y 163° del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, respectivamente.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente
fórmula:
0.10 xMonto vigente
Penalidad Diaria=
FxPlazo vigente en d í as
 Dónde : F= 0.40 (Cuando el plazo es igual o menor a 60 días)
F= 0.25 (Cuando el plazo es mayor a 60 días)

En todos los casos, para el cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto total correspondiente
al entregable por fase de las localidades de retraso según contrato y el plazo contractual de la
consultoría.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Municipalidad Distrital de San José de
Lourdes podrá resolver el contrato por incumplimiento.

5.22. Otras penalidades aplicables

En caso de retrasos injustificados en la entrega del expediente a la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

SAN JOSE DE LOURDES, se aplicará al consultor las penalidades contenidas en los artículos 161º,
162º y 163º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la penalidad es progresiva y con
un monto tope del 10%.

Otras penalidades:

Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1 En caso culmine la relación contractual entre el Según informe de la
contratista y el personal ofertado, y la Entidad no 5.00% del monto Unidad de Estudios
haya aprobado la sustitución del personal por no contractual y Proyectos.
cumplir con la experiencia y calificaciones
requeridas.
2 En caso haya retraso en la presentación de: primer 0.50% del monto Según informe de la
informe; levantamiento de observaciones contractual por día Unidad de Estudios
correspondientes al primer informe final. de retraso y Proyectos.
3 En caso no se cumpla con la presentación de 30.00% del monto Según informe de la
Liquidación de consultoría dentro del plazo de la garantía Unidad de Estudios
señalado en el punto 5.21 retenida para y Proyectos.
garantizar la
liquidación

5.23. Responsabilidad por vicios ocultos

El plazo máximo de responsabilidad del consultor por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los
servicios ofertados será de siete (07) años contados a partir de la conformidad otorgada.

5.24. Declaratoria de viabilidad

La declaratoria de Viabilidad del proyecto es requisito previo a la fase del ciclo de inversión: ejecución.
Se aplica a un proyecto de inversión pública que a través de sus estudios de preinversión ha
evidenciado ser socialmente rentable, sostenible y compatible con los lineamientos de política y con los
planes de desarrollo respectivos.

Asimismo, debe tomarse las previsiones necesarias para que el servicio a ser ejecutado respete los
parámetros, bajo los cuales fue declarado viable el proyecto, incluyendo los costos, cronograma, diseño
u otros factores que pudieran afectar la viabilidad del mismo.
 Los documentos que sustentan la declaración de viabilidad y que permiten verificar que se respeten los
parámetros bajo los cuales fue declarado viable el proyecto, son los siguientes:
Informe de Consistencia del estudio definitivo a nivel de expediente técnico detallado de
proyecto de inversión viable – Formato N° 8A: Registros en la Fase de Ejecución para
Proyectos de Inversión. Sección A: evaluación de consistencia.

5.25. Valor referencial

El valor referencial para la contratación de la consultoría de obra para la reformulación del estudio
definitivo a nivel de expediente técnico del proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD EN LAS CALLES DEL CENTRO POBLADO EL DIAMANTE, DISTRITO DE SAN
JOSE DE LOURDES - SAN IGNACIO – CAJAMARCA”. C.U.I. N° 2307782, deberá incluir los Gastos
Generales, Utilidad e I.G.V. Dicho monto comprende estudios de Ingeniería. El personal profesional y
técnico calificado, personal de apoyo, materiales, equipos, e implementación, y todo en cuanto de
hecho y de derecho es necesario para el cabal cumplimiento del objeto del contrato, incluyendo leyes y
beneficios laborales del personal a cargo del consultor, imprevistos de cualquier naturaleza, impuestos,
transportes seguros directos y contra terceros. Así mismo debe asumir el gasto que genera su
responsabilidad de absolver cualquier observación que se formule al expediente técnico con
posterioridad a la conformidad de servicio prestado y las observaciones que se puedan generar durante
la ejecución del proyecto.

VALOR REFERENCIAL DE LA CONSULTORIA

Descripción PROFESIÓN UNIDAD CANTIDAD Incid. (%) P. PARCIAL SUB TOTAL

1. PERSONAL CLAVE 9,000.00

1.1 JEFE DE PROYECTO ING. CIVIL MES 1 1 5,500.00 5,500.00
ESPECIALISTA EN METRADOS, COSTOS Y
1.2 ING. CIVIL MES 1 1 3,500 3,500
PRESUPUESTOS
2. PERSONAL TÉCNICO 5,000.00
TÉC, EN
2.1 TOPÓGRAFO MES 1 1 5,000.00 5,000.00
TOPOGRAFÍA
3. ESTUDIOS 8,000.00
ING. CIVIL
3.1 ESTUDIO DE MECÁNICA DE SUELOS Y/O ING. ESTUDIO 1 1 5,000.00 5,000.00
GEOLÓGO
ING. CIVIL,
3.2 ESTUDIO DE GESTIÓN DE RIESGOS ESTUDIO 1 1 1,000.00 1,000.00
AFINES
ING. CIVIL
3.3 ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL Y/O ING. ESTUDIO 1 1 2,000.00 2,000.00
AMBIENTAL
4. GASTOS GENERALES 5,000.00
4.1 MOVILIDAD ---- GLOBAL 1  1 1,500.00 1,000.00
4.2 ALQUILER DE EQUIPOS ---- GLOBAL 1  1 1,500.00 1,000.00
4.3 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN ---- GLOBAL 1  1 1,000.00 1,000.00
4.4 IMPRESIÓN DE PLANOS Y TEXTOS ---- GLOBAL 1 1  1,000.00 1,000.00
COSTO DIRECTO 27,000.00
UTILIDAD (5%) 1,300.00
SUB TOTAL 28,300.00
IGV (18%) 0.000
COSTO TOTAL DEL PROYECTO INCLUIDO EL IGV 28,300.00
(*) 01 Mes equivale a 30 días calendario.

El valor referencial para la contratación de la consultoría de obra asciende a S/ 28,300.00 (Veinte y

ocho Mil trecientos con 00/100 soles).

6. ANEXOS
El consultor en esta sección deberá adjuntar la información adicional que considere relevante para la
elaboración del estudio definitivo a nivel de expediente técnico y que no haya sido posible incluirla dentro del
mismo.