CONTABILIDAD FINANCIERA

OSMARY YULIETH JAIMES OTALORA

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MAGISTER: CARMEN YASMIN PARADA MENDOZA

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES
PAMPLONA
MARZO DE 2021

“Formando líderes para la construcción de un nuevo país en paz”

Universidad de Pamplona
Pamplona - Norte de Santander - Colombia 1
Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 - Fax: 5682750
SC-CER96940
 COMO SE CREA UNA EMPRESA

¿Qué es una empresa?

 Toda actividad económica organizada para producción, transformación, circulación,

administración y custodia de bienes o para la prestación de servicios.
 Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.

¿Quiénes se deben inscribir en el Registro Mercantil?

 El comerciante como persona natural, es decir, individualmente.

 Las sociedades comerciales
 Las empresas unipersonales
 Los establecimientos de comercio (no hacemos referencia al local comercial).
 Las sucursales o agencias de las sociedades comerciales
 Las sucursales de sociedades extranjeras

¿Qué deberes tienen los comerciantes o empresarios?

 Matricularse en el registro mercantil

 Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa
formalidad
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
 Conservar con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos relacionados con sus
negocios
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

FORMAS JURÍDICAS PARA FORMALIZAR SU EMPRESA

NÚMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA:

Una vez el empresario haya definido la actividad económica deberá definir el número de personas
involucradas en la creación de la empresa, tendrá dos opciones:

• DE FORMA INDIVIDUAL

1. Como persona natural comerciante

Responderá con todo su patrimonio personal por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su
actividad económica. 
2. Como empresa unipersonal EU
3. Como accionista único en una SAS. 
DE FORMA CONJUNTA (dos o más personas)
Como sociedades comerciales
Como una empresa asociativa de trabajo

CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA

En Colombia el segmento empresarial está clasificada en micro, pequeñas, medianas y grandes

empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes
y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes
mediante la transformación y/o extracción de materias primas.

MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y
pueden ser productoras de bienes de consumo final o de producción.

AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura y la

ganadería.

COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es la

compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en:
SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden
tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:
· Servicios públicos varios (comunicaciones, energía, agua)
· Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría, etc.).
· Transporte (colectivo o de mercancías)
· Turismo · Instituciones financieras · Educación
· Salubridad (Clínicas) · Finanzas y seguros.

EMPRESAS FABRICANTES: producen productos, de las materias primas o componentes, que

luego venden a un beneficio.

EMPRESAS DE SERVICIOS:  ofrecen bienes intangibles o servicios y en general obtienen un

beneficio mediante el cobro de mano de obra u otros servicios.

DISTRIBUIDORES Y MINORISTAS: son intermediarios entre consumidores y los fabricantes

AGRICULTURA Y MINERÍA son las empresas interesadas en la producción de materias primas,
tales como plantas o explotación de minerales.

EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios a través de la

inversión y la gestión del capital.

EMPRESAS DE INFORMACIÓN: generan beneficios principalmente de la reventa de la propiedad

intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematográficos, editoriales y empresas de software.
EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS: producen servicios públicos, tales como gas,
electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicaciones.

INMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y el desarrollo de

propiedades, casas, y los edificios.

EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseñanza en cualquier nivel, y tipo de enseñanza,

generan beneficios del coste de la educación.

EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al transporte de

mercancías y personas de un lugar a otro, generando un beneficio de los costos de transporte.

EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construcción de edificaciones o infraestructuras.

Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.

SOCIEDADES COMERCIALES NORMATIVIDAD

 CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)

• Fundamento Legal

 CODIGO DE COMERCIO
 LEY 222 DE 1995
 LEY 1014 DE 2006
 LEY 1258 DE 2008
 SOCIEDADES POR ACCIONES
 SIMPLIFICADAS - S.A.S. –

SOCIEDADES COMERCIALES

Contrato por el cual dos o más personas (naturales o jurídicas) se obligan a hacer un aporte en dinero,
en trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las utilidades que genere el desarrollo de la empresa.
Una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta a los socios individualmente
considerados
Siempre son con ánimo de lucro

CLASES DE SOCIEDADES:

En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:

 Con frecuencia son empleadas la sociedad colectiva y las sociedades en comandita como
empresas familiares o pequeñas, la sociedad de responsabilidad limitada por empresas pequeñas y
medianas, y la sociedad anónima por empresas grandes.
Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y comerciales de cualquier
tamaño y actividad.

TIPOS DE SOCIEDADES:
SOCIEDADES DE PERSONAS
(parentesco, confianza, amistad)
Sociedad Colectiva
Sociedad Limitada
Sociedad en Comandita Simple

SOCIEDADES DE CAPITAL
(primordial es el factor económico)
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Anónima
Sociedad Por Acciones Simplificadas
¿Dónde debe efectuarse la matrícula?
 En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona interesada.
 Por ejemplo, si el comerciante tiene su domicilio principal en Sincelejo y dos establecimientos
uno en Corozal y otro en Sahagún (Córdoba), la matricula mercantil la debe solicitar ante
Cámara de Comercio de Sincelejo y Montería
 Hoy día existe el RUE y se puede realizar desde cualquier Cámara de Comercio

¿Qué plazo tengo para solicitar la matricula?

La solicitud de matrícula debe presentarse dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona
natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o establecimiento de comercio fue abierto.

Tratándose de sociedades, la petición de matrícula se debe presentar por el representante legal,

dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública o documento privado de constitución.

¿Cuándo se debe renovar la matricula mercantil?

 La renovación de la matricula debe hacerse anualmente, dentro de los tres primeros meses
de cada año, entre enero-marzo sin importar la fecha en que se haya efectuado la Matrícula.
 Para la renovación se diligencia un nuevo formulario con la información actualizada. 
 Se puede realizar cualquier mutación
(cambio de dirección, actividad, activos)
  No se puede cambiar el nombre del establecimiento

TIPOS DE LIBROS

LIBROS DE CONTABILIDAD
 Libro auxiliar
 Libro caja
 Libro diario columnario
 Libro mayor y balance
 Libro bancos
 Libro inventario
LIBROS DE ADMINISTRACIÓN
 Libro de registro de accionistas
 Libro de socios
 Libro de actas
- Asamblea de Accionistas
- Junta de Socios
- Junta Directiva *
TERMINACIÓN DE LA SOCIEDAD:
 Muerte de los socios
 Quiebra
 Imposibilidad para administrar de los socios comanditarios o gestores

LA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS NATURALES

1) Diligenciamiento y presentación personal de los formularios del REGISTRO UNICO
EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)
2) Anexar la fotocopia del documento de identidad
3) Balance de apertura firmado por contador público
4) Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
5) Copia de recibo de servicios públicos
6) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por la Cámara de Comercio

REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA

1) Diligenciamiento y presentación de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL
y la CARATULA UNICA (RUE)
2) Balance de apertura firmado por contador público
3) Registro Único Tributario (RUT)
4) Copia de recibo de servicios públicos
5) Copia autentica del documento de constitución (escritura pública o documento privado)
6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la Gobernación
7) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por la Cámara de Comercio
 Escritura Pública y/o Documento Privado

1. Constituirse por Escritura Pública (Regla General)

Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento)
Se podrán constituir por documento privado solamente aquellas
Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos:
 Menos de 10 trabajadores, o
 Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($283.350.000)
También se pueden constituir por documento privado:
Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales

2. La inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio

 Formularios RUE
 Balance de Apertura
 DIAN (RUT) – NIT Clasifica en el régimen común
 Gobernación de Sucre - Impuesto Registro (7x1000)
Pago de la Inscripción para su registro

¿QUE DEBE CONTENER LA ESCRITURA PUBLICA O DOCUMENTO PRIVADO? DE

CONSTITUCIÓN (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

 El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.

Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificación, nacionalidad
Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto…
 La clase o tipo de sociedad (NOMBRE)
Razón Social: Diana Martínez & Cía. Limitada
Denominación Social: Ferretería de La Costa S.A.
 El domicilio de la sociedad
Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales
 El objeto social (Debe ser lícito, determinado)
 El capital social
 La forma de administrar los negocios sociales
Dirección – Administración – Representación
* Junta de Socios * Asamblea de Accionistas
* Junta Directiva * Representante Legal
 La época y la forma de convocar a reunión de Junta o Asamblea
 La duración precisa de la sociedad
Excepto las SAS
 Las causales de disolución anticipada de la misma;
 La forma de hacer la liquidación
 El nombre y domicilio de la persona o personas que han de Representar Legalmente a la
sociedad, Las facultades y obligaciones
Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. IDEA DE NEGOCIO
Se debe analizar tipo de empresa, actividad (Ventajas, estudio de mercadeo, costos)
2. Certificado de Homonimia
3. DIAN RUT-NIT
Régimen SIMPLIFICADO (pequeños comerciantes) Libro fiscal
Régimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance)
Libro Administración (Actas Junta y Asamblea)
 Personas Jurídicas
 Personas Naturales cuando:
RETEFUENTE (Mensual)
OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual)
RENTA (Anual)

4. CAMARA DE COMERCIO
Matricularse en el Registro Mercantil
Persona Natural
Persona Jurídica (escritura o documento privado)

5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)

 Impuesto de industria y comercio (ICA)
De acuerdo a la actividad comercial
 Impuesto de avisos y tableros
 Impuesto al consumo de cervezas y licores
 Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario,
ubicación
El concepto se solicitará en los municipios ante la Oficina de
Planeación de las Alcaldías

BOMBEROS
Concepto sobre el Manejo de extintores, prevención de incendios y seguridad de las instalaciones.

6. SAYCO - ASIMPRO
Cuando el establecimiento ejecuta públicamente obras musicales causantes del pago por derechos de
autor.
7. Registro ante el INVIMA.
Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos
Cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulación de alimentos.
8. Registro Nacional de Exportadores
Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus productos.
 Modelo de acta de asamblea de constitución
de empresa o fundación

Acta n. 001
o

Constitución de la (sociedad o fundación)

En la ciudad de (municipio), siendo las (hora) del (día) de (mes) de (año), en la (dirección),
previa convocatoria por escrito y con el fin de constituir una (sociedad o fundación), se
reunieron las siguientes personas: 

(A continuación, indicar los nombres completos, el documento de identificación y el

domicilio de los constituyentes o fundadores).

Nombres completos Documentos de Domicilio

identificación

 Al constituir una empresa o fundación se debe realizar una reunión o asamblea de
constitución en la que el máximo órgano social de la entidad que se va a constituir (que puede
ser la asamblea general de accionistas, la junta de socios o la asamblea de la fundación)
exprese su voluntad de asociarse y de crear la persona jurídica (empresa o fundación).

Por lo anterior, compartimos este modelo de acta de asamblea de constitución, el cual puede
ser utilizado al crear una empresa o fundación. 
Los (constituyentes o fundadores) acordaron el siguiente orden
del día:

1. Designación del presidente y el secretario de la reunión.

2. Llamada a lista para verificación del quorum
3. Manifestación de la voluntad de constitución de la
(sociedad o fundación).
4. Adopción de la razón social y domicilio.
5. Proposiciones y varios
1. Designación del presidente y el secretario de la reunión

Se designaron por unanimidad (o por mayoría, indicando el número de votos) como

presidente al señor (nombre del presidente de la asamblea) y como secretario al señor
(nombre del secretario de la asamblea), identificados como aparecen al pie de sus firmas,
quienes tomaron posesión de sus cargos y quedaron facultados para adelantar los trámites
correspondientes a la obtención de la personería jurídica.

2. Llamada a lista y verificación del quorum

El secretario procedió a confirmar la asistencia de las personas relacionadas inicialmente

en esta acta, quienes constituyen quorum para sesionar.

3. Manifestación de la voluntad de constitución de la (sociedad o fundación)

El señor (nombre del presidente de la asamblea) solicita la palabra para dar ejecución al
siguiente punto del orden del día y manifiesta que el motivo de la reunión es el de crear una
(sociedad o fundación), cuyo objeto social será (especificar detalladamente el objeto social).

La proposición de la constitución de la (sociedad o fundación) es aprobada por unanimidad.

 ´

4. Adopción de la razón social y domicilio:

A continuación, el señor presidente pidió la palabra para proponer la razón social de la

(sociedad o fundación), la cual es (razón social). Al no presentarse otro nombre, la asamblea
aprobó por unanimidad (o por mayoría, indicando el número de votos) el nombre propuesto,
cuya sede principal estará ubicada en la (dirección), teléfonos: (teléfono), de (ciudad).

4. Proposiciones y varios

Dentro de las proposiciones se presentaron las siguientes:

 Analizar detenidamente el proyecto de estatutos del cual el señor presidente hace

entrega de copias para su estudio a cada uno de los (constituyentes o fundadores).

 Convocar para el (día) de (mes) de (año), con el objeto de aprobar los estatutos que
van a regir la (sociedad o fundación) y elegir los órganos de administración y
fiscalización.

 Autorizar al consejo directivo que resulte electo para gestionar ante la cámara de
comercio la personería jurídica.

 Habiéndose agotado el orden del día, el señor presidente levantó la sesión y citó para
el (día) de (mes) de (año), a las (hora), en este mismo lugar, a los miembros de la
asamblea.
Sometida a consideración de los (constituyentes o fundadores), la presente acta fue leída y
aprobada por los asistentes (indicar número de votos o indicar por unanimidad o por mayoría)
y, en constancia de todo lo anterior, se firma por el presidente y secretario de la reunión.

________________ ___________________

c. c. c. c.

Presidente(a) Secretario(a)
 ACTA DE CONSTITUCION DE
ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO

En la ciudad de ____________, siendo las __________ (a.m/p.m), del día ____________, del año
_________, se reúnen las siguientes personas con el propósito de constituir una Entidad Sin Ánimo de
Lucro:

NUMERO DE DOMICILIO
NOMBRES TIPO DE IDENTIFICACION (municipio de
DOCUMENTO residencia)

Orden del Día:

1. Designación de Presidente y Secretario de la reunión.

2. Manifestación de voluntad de constituir una Entidad Sin Ánimo de Lucro.
3. Aprobación de los Estatutos.
4. Nombramiento de Representante Legal, Junta Directiva y Revisor Fiscal.
5. Lectura y aprobación del texto integral del acta.
1. DESIGNACION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION.

Se nombran para estos cargos a:

Presidente: _________________, identificado con _________ No. __________.

Secretario: _________________, identificado con _________ No. __________.

2. MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE

LUCRO.

Los constituyentes relacionados en la presente acta, manifiestan su voluntad de constituir una entidad
sin ánimo de lucro, del tipo _________, persona jurídica de derecho privado, de las reguladas, en lo
pertinente, por el Decreto 2150 de 1995, el Decreto 427 de 1996 y demás disposiciones especiales,
denominada____________________________________ y cuya sigla será __________.

3. APROBACION DE LOS ESTATUTOS

El presidente de la reunión hace énfasis que para la constitución de la entidad sin ánimo de lucro, se
han observado todas las disposiciones legales vigentes y se han conformado los estatutos según lo
indicado en las normas especiales que la regulan.

Una vez elaborados y analizados los estatutos de la entidad sin ánimo de lucro que se constituye, los
constituyentes y/o fundadores dieron su APROBACIÓN por ________. Los estatutos se adjuntan a la
presente acta y forman parte integral de la misma.
4. NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS, REPRESENTANTE LEGAL Y ORGANOS DE
FISCALIZACIÓN (FISCAL, REVISOR FISCAL).

De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen a la entidad, se APROBÓ por ___________
la designación de las siguientes personas para integrar sus órganos de administración y fiscalización:

a. Representante Legal:

Nombre completo: _________________________________________________

Tipo de documento de identificación __________________________
No. del documento de identificación __________________________
Fecha de expedición del documento de identificación (D/M/A) __________________

b. Junta Directiva:

Principales:

TIPO DE NO. DEL FECHA DE

NOMBRE DOCUMENTO DOCUMENTO EXPEDICION
COMPLETO DE DE DEL CARGO
IDENTIFICACIO IDENFICACIÓN DOCUMENTO
N DE
IDENTIFICACIO
N (DD/MM/AA)

Suplentes:

FECHA DE
 NOMBRE TIPO DE No. DEL EXPEDICION
COMPLETO DOCUMENTO DOCUMENTO DEL CARGO
DE DE DOCUMENTO
IDENTIFICACIO IDENFICACIÓN DE
N IDENTIFICACIO
N

c. Revisor Fiscal

Nombre completo: _________________________________________________

Tipo de documento de identificación __________________________
No. del documento de identificación __________________________
Fecha de expedición del documento de identificación (D/M/A) __________________
No. de la tarjeta profesional ___________________

La(s) persona(s) nombrada(s) estando presente(s) acepta(n) el cargo para el cual ha(n) sido
designada(s).

6. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA

Sometida a consideración de los constituyentes, la presente acta fue leída y aprobada y en constancia
de todo lo anterior se firma por el presidente y secretario de la reunión.

PRESIDENTE SECRETARIO
C.C. _________________ C.C. ____________________