Activos no corrientes y la depreciación acumulada

Los activos corrientes llámese vehículo, edificio, mobiliario y equipo de oficina, entre otros,
experimentan desgaste por el uso. El siguiente ejemplo servirá para explicar lo que significa
desgaste: imagínese que usted adquiere un par de zapatos nuevos, conforme se utilizan estos van
perdiendo color, la suela se erosiona y es posible que al cabo de un año deba reemplazarlos.

Desde un plano empresarial, lo mismo sucede con los activos fijos, pero en las organizaciones ese
desgaste se denomina depreciación acumulada. Cuando el activo sufre depreciación quiere decir
que, conforme pasa el tiempo su valor contable disminuye (entiéndase qué valor contable y valor
de mercado son cosas diferentes).

Lo primero que debe tener en cuenta es que la partida “depreciación” controla el desgaste
sistemático del activo. Entonces, quiere decir que si la empresa adquiere un activo corriente, el
cual está produciendo los beneficios esperados, por defecto existirá la partida de depreciación
correspondiente.

Habiendo dejado claro el concepto de Depreciación y su función en la contabilidad, les explicaré

Costo del activo: incluye el precio de factura más cualquier erogación necesaria para el
funcionamiento del activo.

Valor de desecho: es el saldo contable que esperaría recibir la empresa al final de la vida útil del
activo si decide venderlo o intercambiarlo.

Vida útil: es el número de años, horas trabajadas o unidades producidas que se espera el activo
genere recursos económicos.

Valor depreciable: es el saldo contable que la empresa espera depreciar.

Valor histórico: es el costo del activo menos la depreciación acumulada.

Con el siguiente ejemplo pondremos en práctica los anteriores conceptos. Debe tener presente
que el valor de desecho no aplica para todos los activos, o dicho de otra forma, existen activos no
corrientes que no poseen valor de desecho. Esa excepción se debe al tipo de recurso y
características de fabricación.
Cálculo de la depreciación

La empresa Vida Sana S.A. ofrece el servicio de gimnasio para una amplia gama de usuarios. El
1ero de octubre de 2013 adquirió una banda caminadora cuyo costo fue de ¢7 500 000 y pagó por
la instalación ¢700 000. El proveedor recomendó que el valor de desecho se estime en 10% del
costo del activo y la vida útil en 5 años. El método de depreciación es línea recta.

Para tener uniformidad en el cálculo, la teoría dice que se debe utilizar el año natural (365 días) o
año comercial (360 días). La empresa debe determinar a través de su política contable que número
de días empleará para calcular los asientos de ajuste. En nuestro caso, utilizaremos el año
comercial.

Entonces:

Costo del activo=¢7 500 000+¢700 000=¢8 200 000

Valor de desecho=¢8 200 000x10%=¢820 000 (el costo al que se espera vender o intercambiar al
final de los 5 años).

Vida útil= 5 años

Valor depreciable=¢8 200 000-¢820 000=¢7 380 000

Valor en libros=¢8 200 000 (a la fecha de compra el valor en libros es igual al costo del activo
porque no ha experimentado desgaste o depreciación).

Los asientos de ajuste se deben realizar el último día de cada mes. En el ejercicio que acontece el
cálculo se realiza de la siguiente manera:

Depreciación=Valor depreciable/vida útil/12 meses.

(¢7 380 000/5)/12=

¢1 476 000= depreciación por año

¢1 476 000/12=¢ 123 000 depreciación acumulada por mes

En este caso, la depreciación es por mes completo; sin embargo, debe tomar en cuenta que el
número de días a calcular en el primer asiento depende de la fecha de compra, o la fecha en que
se solicitan los estados financieros.

Teniendo el costo del activo y la depreciación acumulada procederemos a realizar el registro

Fecha Cuentas Debe Haber

1/10/2013 Banda caminadora 8 200 000

Efectivo 8 200 000

Detalle: se registra compra de banda caminadora y más costo de instalación.

Depreciación acumulada

Fecha Cuentas Debe Haber

31/10/2013 Gasto por depreciación de banda caminadora 123 000

Depreciación acumulada banda caminadora 123 000

Detalle: registra la depreciación acumulada del primer mes de uso.

Nota: los asientos de ajuste se realizan al final de cada mes.

Mayorización primer mes.

Banda caminadora Gasto por depreciación Depreciación acumulada

La depreciación acumulada es una partida de saldo acreedor, quiere decir que aumenta al lado
derecho de la cuenta T. Su naturaleza acreedora se debe a que va en contra posición del activo,
cuyo saldo es deudor.

Si el activo no tiene valor de desecho el cálculo se hace de la siguiente manera:

(¢8 200 000/5)/12=

¢1 640 000= depreciación por año

¢1 640 000/12=¢ 136 666,67 depreciación acumulada por mes. En el asiento de ajuste en lugar de
¢123 000 serán ¢136 666,67
Fecha Cuentas Debe Haber

31/10/2013 Gasto por depreciación de banda caminadora 136 666,67

Depreciación acumulada banda caminadora 136 666,67

Detalle: registra la depreciación acumulada del primer mes de uso. El activo no tiene valor de
desecho.

Continuemos con el ejemplo.

Lo anterior se presenta en el estado de situación financiera de la siguiente manera:

Con valor de desecho Sin valor de desecho

Costo del activo ¢8 200 000 ¢8 200 000

(-) Depreciación acumulada -¢123 000 -¢136 666,67 (un mes)

Valor en libros ¢8 077 000 ¢8 063 333,33

(La partida de gasto por depreciación se refleja en el estado de resultados).

Con base en lo anterior, quiere decir que el asiento de ajuste por depreciación se realizará 60
veces durante la vida útil (12mesesx5años=60 meses).

Si usted toma el ajuste por depreciación mensual y lo multiplica por 60, el resultado será igual al
valor depreciable: ¢123 000x60=¢7 380 000. (Sin valor de desecho ¢136 666,67x60=¢8 200 000).

Veamos ahora la mayorización del segundo mes, que sería para el 30 de noviembre del 2013.

Mayorización. Segundo mes.

Gasto por depreciación Depreciación acumulada

Y así sucesivamente hasta cumplir con 60 registros contables. La fecha del último asiento de la
depreciación sería 30/09/2018. Supongamos que la empresa realiza el registro número 60 (final de
la vida útil):
Mayorización.
Gasto por depreciación Depreciación acumulada
1 mes 123 000 123 000 1 mes
2 mes 123 000 123 000 2 mes
xxx xxxx
xxx xxxx
60 meses 123 000 123 000 60 meses
7 380 000 7 380 000

Lo anterior se presenta en el estado de situación financiera de la siguiente manera:

Con valor de desecho Sin valor de desecho

Costo del activo ¢8 200 000 ¢8 200 000

(-) Depreciación acumulada -¢7 380 000 -¢8 200 000

Valor en libros ¢820 000 ¢0

Note que al final de la vida útil del activo, en este caso, el valor en libros es igual al valor residual.

Si el activo no tiene valor de desecho al finalizar la vida útil el valor en libros sería igual a cero.

Supongamos que el activo se vende en el valor de desecho al día siguiente del vencimiento de la
vida útil:

Fecha Cuentas Debe Haber

02/10/2018 Efectivo 820 000

Depreciación acumulada 7 380 000

Banda caminadora 8 200 000

Detalle: registra la venta del activo en su valor de desecho. Además, registra el descargo de la
banda caminadora y la depreciación acumulada por finalización de la vida útil.

Actividad para el estudiante:

Realice el asiento al final de la vida útil suponiendo que la banda caminadora no tiene valor de
desecho.