La Quema de Papeles en FEDEX

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Ganadora de varios premios, incluido el Malcolm Balbrige de 1990, federal Express (Fedex)

perfecciono el arte de poner información valiosa en manos de sus gerentes yempleados. Su


sistema de información, denominado prisma RH, paso a ser el benchmark copiado por las áreas de
RH, para obtener una oficina sin papeles. Las principales características de prisma son:

1procesamiento de candidatos admitidos: toda la información sobre los candidatos al empleo se


registran on-line en los terminales del banco de datos de prisma. los gerentes de línea pueden
tener accesoal sistema, para saber si un candidato fue admitido en otro departamento o por qué
razón no fue admitido.

2 Mantenimiento del banco de datos por el empleado: Fedex faculta a sus empleados, con elfin de
que mantengan sus propios bancos de datos. cada uno tiene responsabilidad en la actualización de
información de datos, como dirección del domicilio, teléfono, opciones de beneficios, etc.

3Datos sobre los cargos: prisma proporciona a todos los empleados acceso a la información sobre
oportunidades internas, con la descripción de cargos y sus franjas salariales. Los gerentes de
línearegistran en el sistema los cargos por horas. Cualquier empleado interesado se puede
postular on-line para cualquier cargo en la red mundial de la compañía. el sistema responde
verificando lascalificaciones del empleado, y este solicita a su gerente la autorización necesaria
para concursar por la posición. Si se concede la autorización, el sistema incluye al empleado en la
programación electrónicade opciones de gerente del área considerada.

4 Administración por objetivos (apo): el programa de APO de Fedex incluye un sistema de puntos y
un programa de recompensas. los empleados son premiadospor lograr reducciones de costo o por
hacer sugerencias de mejoramiento de la eficiencia. en la medida en que se avanza frente a la
consecución de metas de proyectos y de objetivos, los puntos...

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