CONJUNTO RESIDENCIAL LOS ROSALES

DE TIMIZA AGRUPACIÓN G-3.

Personería Jurídica No. 544-02
Nit 830.120.811-2

CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL LOS ROSALES DE TIMIZA
AGRUPACION G-3

Fecha de publicación convocatoria: 25 Marzo de 2021.

El consejo de administración del conjunto residencial LOS ROSALES DE TIMIZA

AGRUPACION G-3 ubicado en la Cra 75 No. 41- 30 sur, se permite convocar a todos los
copropietarios, con base en las facultades estatutarias y legales consagradas en el
reglamento de propiedad horizontal Ley 675/2001 Articulo 39. Celebración de la ASAMBLEA
ORDINARIA.
Los lineamentos del Gobierno Nacional Decreto 176 de 23 febrero 2021, decreta y da un
plazo para convocar y realizar las asambleas sean reuniones presenciales, no presenciales y
mixtas, por lo cual se tendrá en cuenta las disposiciones legales estatutarias aplicables sobre
convocatoria, quórum y mayorías. La Resolución 222 del 25 de febrero del 2021, Prorroga de
la emergencia sanitaria hasta el 31 de mayo/2021, permite la realización de reuniones
presenciales con un aforo máximo de 50 personas cumpliendo con los protocolos de
bioseguridad establecidos.

Fecha Asamblea Ordinaria: 10 de Abril/2021.

Inicio recolección de firmas: 3:00Pm
Hora de inicio: 4:00Pm
Lugar: Parqueadero comunal

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quorum
2. Elección del presidente y secretario de la asamblea
3. Nombramiento de comisión verificadora de la redacción del acta de la
asamblea (mínimo 3 personas).
4. Aprobación del reglamento para el desarrollo de las asambleas.
5. Informe de gestión administrativa 2020.
6. Presentación y aprobación de los estados financieros a 31 diciembre 2019
7. Presentación y aprobación de los estados financieros a 31 diciembre 2010
8. Elección consejo de administración periodo 2021.
9. Proposiciones y varios
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10. Cierre asamblea

En el evento de no haber Quorum se aplicará la ley 675/2001 Articulo 45 el cual
establece desde ya, para la SEUNDA CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA, el dia 17 de Abril/2021 a las 3:00Pm, de conformidad con el Articulo 41 de
este mismo régimen se delibera con el plural de copropietarios, Cualquiera que sea el
porcentaje de coeficientes representados. Las desisciones que se tomen obligara a los
propietarios inclusive a los ausentes o disistentes, al administrador y/o demas órganos
de representación de acuerdo al Articulo 37. De la misma ley.

Cordialmente,

Administracion y Consejo de Administracion

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INFORME DE GESTIÓN
CONSEJO DE ADMINISTRACION Y ADMINISTRADOR AÑO 2020.

Respetados Copropietarios y Residentes:

La administración agradece la confianza depositada por los propietarios y el Consejo de

Administración en el sentido de la designación como Administradores de la Copropiedad y se
permite informarles la gestión realizada durante el año 2020.

Como órgano encargado de la ejecución, conservación, representación y recaudo en el

conjunto residencial se atendieron y se desarrollaron todas las funciones normales de
administración contempladas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y la Ley 675 de
Agosto de 2001 y cada una de las actividades encomendadas por el Consejo de
Administración tomando las decisiones que a criterio y por consenso corresponden a
salvaguardar los intereses de la copropiedad

Continuamente se ha efectuado los mantenimientos conservando en buen estado las zonas

comunes, en un ambiente limpio y agradable para los residentes.
Se efectúo control sobre el personal que presta los servicios de aseo en la copropiedad,
haciendo seguimiento a su desempeño laboral y cronograma de limpieza para la copropiedad.
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A continuación, enunciamos las principales actividades las cuales se ejecutaron

conjuntamente entre el Consejo y la Administración:

EMERGENCIA SANITARIA
Durante el mes de marzo del 2020 el presidente declara emergencia sanitaria por Covid 19
donde se prolonga la realización de la asamblea ordinaria 2020, los informes fueron entregados
quedando pendiente su aprobación, inmediatamente el conjunto adopta las medidas por la OMS
y el gobierno nacional.
 Publicación de información sobre las medidas de protección e higiene y protocolos de
bioseguridad.
 Compra de dispensador de gel, asi como suministros gel y alcohol.
 Implementacion de rutinas de limpieza en las zonas comunes.
 Uso obligaorio del tapabocas en las zonas comunes.
 Cumplimientos de los decretos emitidos por la alcaldía donde estipulaba toques de queda
y ley seca entre otros.

ASPECTOS LEGALES
El conjunto residencial LOS ROSALES DE TIMIZA AGRUPACION G-3, es una entidad sin
ánimo de lucro, debidamente constituida bajo escritura Publica No.2526 de 30
septiembre/2004 corrida en la Notaria 32 circulo Notarial de Bogotá D.C., entidad inscrita en la
Alcaldía Local de Kennedy.

PERSONERIA JURIDICA
Ante la renuncia irrevocable del administrador FABIAN AUGUSTO LEIVA, se realiza
asamblea extraordinaria del 12 de septiembre/2020 donde se nombra el consejo de
administración vigente a la fecha.
La personería jurídica se encuentra en proceso con la Alcaldía local de Kennedy, la
Representación Legal a nombre de ERICKA YELENE LOZANO ABELLO identificada con
numero de ciudadanía No.1.104.706.716, actuando como Administradora y Representante
Legal de la copropiedad a partir del 15 diciembre/2020 a la fecha.

POLIZA ZONAS COMUNES

La póliza de copropiedades se adquiere con la aseguradora PREVISORA mediante póliza
todo riesgo No.1004115 y poliza de responsabilidad civil No.1027265; polizas vigentes por
el periodo 2021 tiene una vigencia del 29 Enero Hasta el 31 diciembre/2021. El valor de la
póliza actual fue por un valor de $5.309.051; comprada en un plazo máximo de pago de 90
dias para evitar costos de financiación.
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CONTABILIDAD
La contabilidad del conjunto residencial se continúa llevando en el programa contable SISCO,
que nos ha permitido administrar y controlar en forma segura, ágil y eficiente la información
que se genera y se produce en el proceso administrativo y contable.

En Noviembre de 2020 inicia la asesoría contable por parte de Oscar Cortes Contador Público
Titulado tarjeta profesional No., quien actualmente lleva la contabilidad del conjunto conforme
a lo establecido en el Decreto 2706 de Diciembre 27 de 2012, modificado por el decreto 3019
de Diciembre de 2013.

Se realizó auditoria del año 2020, para determinar la fiabilidad de la información recibida.

GESTION ADMINISTRATIVA
El consejo de administración al no sentirse conforme con la entrega realizada por el anterior
consejo de administración y el administrador; realizan una auditoría del año 2020, por el actual
contador Oscar cortes y la administradora Ericka Lozano Abello, donde se encontraron las
siguientes observaciones:
 La contabilidad no se encontraba al día hasta el mes de Octubre/2020, se le solicito a
la anterior contadora entregar la contabilidad al dia, teniendo en cuenta la fecha de su
cuenta de cobro por la labor realizada.
 Los soportes contables carecen de fiablilidad.
 Las cuentas y subcuentas registradas en el software contable No se encontraban en
orden, para garantizar una correcta naturaleza de las cuentas.
 En el mes de enero/2020 se encontró el banco con un faltante de $1.000.000 aún
pendiente por identificar y enviado como pendiente por pagar al señor Fabian Augusto
Leiva Ch.
Pendiente organizar deacuerdo informe del señor oscar

- Se atendieron las diferentes peticiones de los copropietarios y residentes del conjunto

residencial, dando cumplimiento a nuestras funciones normales de Administración
contempladas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y la Ley 675 de agosto 3 de 2001.
- Se han realizado las gestiones impartidas por el consejo y prioridades de la copropiedad.
evacuando las diferentes actividades que se presentan para el normal funcionamiento de la
copropiedad.
- Respuestas a la correspondencia recibida derechos de petición por afectación a residentes
interior 3 apartamento 101.
- Se publicaron en cartelera las circulares y distintas comunicaciones informativas de los
cambios administrativos.
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- La administración realiza supervision, para ver el estado de aseo de sus instalaciones y

atender las solicitudes directas de los residentes.
- En el año 2020 por la cuarentena establecida debido a la pandemia del COVID-19 se
realizaron fumigaciones con amonio 5Ta generación para la desinfecion de las zonas
comunes, cumpliendo con los propocolos establecidos para garantizar el bien común de la
comunidad.
- Se realiza mantenimiento de jardines, corte de pasto y arreglo de arboles.
- Se realiza jornada de normalización de cartera para establecer el valor real de la cartera e
identificar los pagos pendientes por identificar, se continua realizando ajustes.
-

GESTION DE RECUPERACION DE CARTERA.

Los ingresos están representados en todos aquellos recursos económicos que se facturan
por concepto de cuotas de administración y parqueaderos comunales, para dar
cumplimiento al desarrollo social principal de la gestión administrativa encaminada a la
dirección, planeación y organización de las políticas establecidas para el desarrollo de las
actividades del conjunto residencial.
Se realizaron acuerdos de pago con los residentes en mora.
Todavía se tienen consignaciones por identificar, se solicita a los inmuebles que no tienen
claridad en su estado de cuenta acercarse a la administración presentar sus
consignaciones para conciliar las cuentas de su inmueble.
Se entregaron las cuentas de cobro a los inmuebles, algunas se están enviando via correo
electronico a los propietarios que no residen en la copropiedad. Los inmuebles que
presentan cartera y tienen novedades de su estado de cuenta se les ha estado enviando
adjunto su estado de cuenta. Les solicitamos a todos los copropietarios hacer su pago
oportuno, como comprenderán se dispone de poco presupuesto y reitero por la situación
económica que se presentó debido a la cuarentena obligatoria y crisis económica que está
pasando el país se subió la cartera; la cual se muestra adjunta.
La Administración tiene dispuesto varios canales de comunicación: vía celular, wassath o
email. También en horario de oficina publicados en cartelera informativa.

SEGURIDAD EN EL EDIFICIO
Durante el año no se presentaron hechos graves de inseguridad dentro del conjunto
residencial.
La puerta de ingreso peatonal esta funcionando correctamente, por favor no permitir el
ingreso a personas no autorizadas, ponemos en riesgo la seguridad de los apartamentos,
les recuerdo que no tenemos servicio de vigilancia y la responsabilidad es de nosotros
mismos.
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Se evidencia ingreso de vehículos que no pertenece al conjunto residencial los fines de

semana, se han realizado llamados de atención y les recordamos solo ingresan los
vehículos que tiene contrato de arrendamiento parqueadero con el conjunto.

REUNIONES DE CONSEJO

Cumpliendo con el Reglamento de Propiedad Horizontal se realizaron reuniones de

Consejo, en el año 2020 fueron presenciales y virtuales; programando las actividades
inherentes a la copropiedad y coordinando junto con la administración, analizando y
tomando decisiones que son importantes para la buena marcha de la copropiedad. se
programaron ejecutando obras de mantenimiento teniendo en cuenta las prioridades y
necesidades en la copropiedad.
Quiero dar los agradecimientos a los miembros del Consejo de Administración compuesto
por: ; por su tiempo y compromiso que tuvieron hacia
la propiedad.

CONVIVENCIA
La convivencia se ha mantenido, sin embargo, se han realizado llamados de atención
por:
No recoger eses a sus mascotas
Dejar vehículos mal parqueados
Niños montando bicicleta en las zonas comunes

SERVICIOS PUBLICOS
Se debía luz de las motobombas desde el mes de Marzo/2020, la administración realizo
pagos hasta el mes de septiembre/2020 y continuamos cumpliendo con los pagos mes a
mes.
Energía y Acueducto de las zonas comunes se han cancelado oportunamente, se tiene
pendiente hacer cruce de pagos de servicios públicos del mes de Octubre- Noviembre y
Diciembre con el Señor Cesar Tabares quien realizo el pago correspondiente cuando no
se contaba con liquides de efectivo en la administración, ya se ha solicitado los soportes
para realizar ajuste, se cuenta con el servicio sin contratiempos.
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SERVICIO DE ASEO
El personal de aseo ha mantenido en buenas condiciones las zonas comunes. Cumpliendo
un cronograma de limpieza para lograr que el conjunto permanezca en excelente estado,
los días martes y sábado; Durante el tiempo de la cuarentena se le dio una autorización
escrita al personal de aseo para que pudiera trasportarse al edificio a realizar sus labores
normalmente.

EQUIPOS DE SEGURIDAD
Se recargaron los extintores del conjunto residencial en el mes de__________ requerimos
a toda la colaboración de proteger estos equipos dotados en caso de emergencia.

MANTENIMIENTO DE TANQUES
Cumpliendo con la norma de la Secretaría de Salud, resolución 002190 del 4 de octubre
de 1991, se realizó Lavado y desinfección de los tanques de almacenamiento de agua
potable. Entregando copias de certificación de lavado ya que la secretaria de salud los
requiere.

EJECUCUION PRESUPUESTAL
La ejecución presupuestal se realizó en un 70% en la cuenta de recaudo Caja social con
corte al 31 de diciembre/2020 se cuenta un saldo de $19.728.100 quedando del
presupuesto 2020 $14.529.776 por ejecutar en los mantenimientos y proyectos por
ejecutar:
- Mantenimiento de canales y bajantes de la copropiedad asi como pintura y
adecuación.
- Poda de Arboles antiguos y altos en la copropiedad.
- Contratacion todero para disminuir los costos de mantenimiento y aseo en la
copropiedad.
- Aprobacion y ejecución de contrato arreglo citofonia.
- Ejecucion del sistema de gestión y salud en el trabajo.
- Elaboracion y ejecución de Habeas Data manejo de información.
- Mantenimiento de circuito cerrado cámaras de seguridad.

Los anteriores proyectos quedan en proceso de ejecucion al nuevo consejo de

adminsitracion en compañía de la administración. No fue posible ejecutarsen dentro del
periodo dada la demora en la expedición de la Representacion legal, para poder realizar
cambio de firmas en bancos.
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Lo recaudado por caja en la oficina de administración nos ayudo a suplir los gastos de
operación de la copropiedad.

LES RECORDAMOS QUE LOS PAGOS DE ADMINISTRACION LOS PUEDE REALIZAR

EN LA OFICINA DE ADMINISTRACION O EN LA CUENTA CAJA SOCIAL DESTINADA
PARA RECAUDO No._________ SE DEBEN ENVIAR LOS SOPORTES DE PAGO
PARA QUE SUS PAGOS SEAN APLICADOS.

NORMAS Y SUGERENCIAS PARA TENER EN CUENTA:

Es importante tener en cuenta las normas contempladas en nuestro reglamento, Normas de
convivencia y disposiciones aprobadas en Asambleas generales, les recordamos algunas que
son importantes para ser tenidas en cuenta.
- Pague oportunamente la cuota de administración, para cumplir con las obligaciones
mensuales de la copropiedad de mantenimientos, servicios y sostenimiento.
- Cumplir con las normas establecidas para el manejo de basuras. Por respeto con los
demás residentes no es permitido dejar bolsas con basura en las zonas comunes,
recepción u entrada a la torre.
- Mantengamos las mascotas en óptimas condiciones de aseo: …si la mascota hace sus
necesidades en cualquier de las zonas comunes, el propietario o su ocupante de la unidad
privada debe hacer el aseo correspondiente…. Les pedimos su colaboración ya que esto
contribuye a la buena convivencia e higiene del conjunto.
- Acogerse a las normas de Propiedad Horizontal Ley 675 de 2001 y Ley Antitabaco. Donde
se Prohíbe fumar en recintos cerrados e igual manera en las zonas comunes. Es prohibido
fumar en áreas comunes, particularmente en las cerradas como escaleras y zonas de
circulación no solo de parqueaderos sino en pasillos de cada piso.
- Recuerde cualquier sugerencia la puede dirigir a la Administración: correo electrónico
losrosalesdetimiza@gmail.com Wassath 3133183305.

Agradecemos su sentido de pertenencia con el Conjunto Residencial, colaboración con esta

administración y estaremos dispuestos a seguir colaborándoles prestando nuestros servicios.

Cordialmente,

ADMINISTRACION Y CONSEJO DE ADMINISTRACION